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公司会议管理制度

时间:2024-09-16 13:26:52 制度

公司会议管理制度[优]

  在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编收集整理的公司会议管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司会议管理制度[优]

公司会议管理制度1

  为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

  2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

  3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

  3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

  3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

  3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

  3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

  3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

  3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

  4.保安部员工上班管理制度

  4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

  4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

  4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

  4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

  4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

  4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

  4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

  4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

  4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依据公司的`《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

  5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

  5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

  5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

  6.值班查勤规定

  6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

  6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

  6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

  6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

  6.6.查勤内容:

  6.6.1.保安仪容、仪表。

  6.6.2.当班保安日记。

  6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

  6.6.4.物件签收事宜。

  6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

  6.6.6.异常事件的处理。

  6.6.7.保安员的巡逻事项。

  7.值班交接规定

  7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

  7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

  7.3.检查公司重要地点的出入人员。

  7.4.查看了解上级规定指示的事项。

  7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

  7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

  7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

  7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

  7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

  8.突发事件处理

  8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

  8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

  8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

  8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

公司会议管理制度2

  设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

  1、会议类型

  公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

  1.1高层会议

  1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的'事项和重大问题时,临时召集。

  1.1.3会议内容:

  ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; ⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;

  ⑶决定公司中高层管理人员任免;

  ⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整; ⑸审议公司规章制度修订案;

  ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

  1.1.4会议要求:

  ⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

  ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

  1.2管理层周例会

  1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

  1.2.3会议内容

  ⑴传达公司高管会议精神;

  ⑵通报阶段性经营成果;

  ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排; ⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项; ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

  ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

  1.2.4会议要求:

  ⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

  A、本部门上周工作落实情况;

  B、本部门本周工作安排;

  C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

  ⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

  1.3员工大会

  1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

  1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

  1.3.3会议内容:

  ⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖; ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

  1.4年会

  1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

  1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

  1.4.3会议内容:

  ⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;

  ⑵年度表彰和嘉奖;

  ⑶公司大联欢。

  2会务准备

  2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

  2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

  2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

  3会议纪律

  3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

  3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

  3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

  3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

  3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

  3.5参会期间禁止吸烟。

  公司会议管理制度篇一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

  二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

  三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

  五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

  1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

  2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

  5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

  六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

公司会议管理制度3

  一、制订的目的

  为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。

  二、会议室使用管理:

  1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。

  2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。

  3、未经允许,会议室不得挪借他用。

  4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;

  7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的'桌椅等设施要及时归位。

  8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

  9、会议室的使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

  11、卫生间使用后立即冲洗。

  12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。

  13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。

  14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

公司会议管理制度4

  一、会议种类及时间

  1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

  2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

  3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

  4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

  二、会议要求

  1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

  2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。

  3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。

  4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

  5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。

  6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。

  7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。

公司会议管理制度5

  为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  第二章会议室使用规定

  第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的.整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接,

  如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第三章公司视频会议系统设备管理

  第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

  第十二条视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。

  第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部,由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

  第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件,系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

  第十五条视频会议系统各项参数已设定好,与会人员在使用时,不得随意更改。

  第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护,非工作人员请不要随意使用有关设备,与会人员在使用过程中发现设备问题,可即时与行政部主管经理和系统管理员联系,进行设备调整,对

  于专业维修则由行政部反馈至供应商,做出故障排除及修复。

  第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统,需提前1天通知公司行政部,会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备,随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用。

  第十八条会议结束后,需将视频会议系统各设备切断电源,以免造成不必要的浪费和损失。

  第十九条因视频会议使用的特殊性,仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试,因此各部门在使用过程中如有建议或意见,请及时告知总部行政部,总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

  第四章附则

  第二十条本规定自公布之日起执行。

  第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

公司会议管理制度6

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

公司会议管理制度7

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的`答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

公司会议管理制度8

  为了充分利用会议室功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况,制定会议室使用管理办法。

  1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用,未经允许不得挪借他用。

  2、会议设备管理统一由综合行政部负责,会议涉及到的'笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用,视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

  3、为避免会议冲突,各部门如需使用会议室,请提前一天至综合行政部预约,由综合行政部统一安排协调。

  4、召开紧急会议或临时会议时,需要明确会议室使用时间段和使用人员,由综合行政部进行登记,根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

  5、会议室使用坚持预约优先原则,未预约按照局部服从整体原则,公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

  6、预约会议室时,需要行政部协办的事项填写到会议需求,如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

  7、会议期间请爱惜会议室设备,会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源,所有设备关闭后请拔掉电源插头)。

  8、会议过程中请保持会议室整洁,会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位,会议用笔记本、录音笔归还,通知综合行政部进行清洁工作,以便其他部门使用。

  注意:会议安排请避开以下固定会议时间段

  1、公司周例会每周一10:00—12:00

  2、公司月例会每个月第一个星期一10:00—12:00

公司会议管理制度9

  1、目的:

为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  2、适用范围:

本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

  3、管理权责:

  3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

  4、会议分类:

  序号

  会议名称

  主题/特点

  类别

  主持人

  参加人

  1

  例会

  (含早会)

  固定时间、固定汇报程序,

  尽量解决即席提出的问题。

  公司例会

  主办中心/部门

  负责人

  部门/中心或公司

  全体人员

  2

  动员会

  发言固定、没有讨论程序

  公司临时

  行政会议

  主办中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  3

  研讨会

  对某一课题或问题切磋、探

  讨,不一定有结果

  公司临时

  行政会议

  中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  4

  鉴定/评审会

  对某事物的价值、性能,质

  量鉴别,必须有结论

  公司临时

  行政会议

  集团总经理或其指定

  会议提拟人提拟

  5

  专题会

  为某一专题而开,必须有结

  论

  公司临时

  行政会议

  提拟人指定

  会议提拟人提拟

  6

  评比会

  一般在年底或某一重大活动

  结束后召开

  公司例会

  人力资源中心

  总监

  会议提拟人提拟

  7

  总结会

  总结前一段工作,研究、部

  署下阶段工作

  公司例会

  中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  8

  汇报会

  下级向上级或有关人员汇报

  工作情况

  公司临时

  行政会议

  会议提拟人指定

  会议提拟人提拟

  9

  调度会

  任务安排,人员派遣,设备

  物资情况的调动

  公司临时

  行政会议

  会议提拟人提拟

  会议提拟人提拟

  10

  部门例会

  各中心/部门固定汇报程序

  部门会议

  中心/部门负责人

  自定

  5、管理内容:

  5.1会议提拟与审批。

  5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

  5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

  5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

  5.2会议计划与统筹。

  5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

  5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

  5.3会议准备。

  5.3.1会议通知遵照以下规定:

  1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

  2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

  5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

  2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

  3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

  4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

  5.4会议组织。

  5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

  5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的'控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  5.4.3与会人须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  6、做好本人的会议纪录。

  5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

  5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

  5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  5.5会议记录。

  5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

  5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

  1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

  2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

  1、公司各类临时行政会议;

  2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

  3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

  5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

  1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

  2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

  5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  5.6会议跟进。

  5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

  5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

  5.7奖惩。

  5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

  5.7.2迟到、早退、缺席。

  1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  5.7.3处罚。

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  6、附则。

  6.1本制度由集团总经办负责解释。

  6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

公司会议管理制度10

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。

  二、执行

  1、例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;

  2、总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;

  3、除公司全员参与的`会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;

  4、如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;

  三、会议分类

  1、公司部门日例会

  1.1召开时间:每天上午8:40—9:00或每天17:00—17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  1.2主办人:各部门负责人

  总经办日例会主办人:xx

  产品部日例会主办人:xx

  1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管

  2、财务部周例会

  2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  2.2主办人:xx

  2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)

  2.4会议资料:由财务部自行整理、保管

  3、直营店周例会(视频会议)

  3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

  3.2主办人:xx(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)

  3.3参会人员:各直营店店长、店员

  3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  4、仓储部周例会

  4.1会议时间:每周一11:00—12:00

  4.2主办人:xx(xx需参与)

  4.3参会人员:仓储部全员

  4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管

  5、月例会

  5.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知

  5.2主办人:各部门负责人

  5.3参会人员:具体参会人员待通知

  5.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;

  6、门店晨会

  6.1会议时间:工作日9:30—10:00

  6.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)

  6.3参会人员:门店所有员工

  6.4监督人员:副总经理xx和总经办主管xx

  6.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

  7、半年度、年度会议

  7.1会议时间:根据实际情况另行安排通知

  7.2主办部门:总经办

  7.3参会人员:公司全体员工

  7.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

  8、其他会议

  8.1其他会议:因临时事项需召开部门讨论的会议,如:各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;

  8.2主办人:临时事项主要负责人

  8.3参会人员:临时事项相关参与人员

  8.4会议资料:由主办部门自行整理、存档;

  四、会议纪律

  1、日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开,各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次,在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

  2、所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生,如未整理卫生,一经发现,各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;

  3、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加,最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者,乐捐50元/次,乐捐费用可作为部门活动经费使用;

  4、会前明确会议的目的,公司会议的目的是解决问题、提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  5、会议结束如有重要决定,需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;

  五、附则

  本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

公司会议管理制度11

  一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;

  二、经理办公会的主要任务和内容:

  公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的.福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;

  三、经理办公会议事规程:

  (一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;

  (二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;

  (三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;

  (四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;

  四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;

  五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。

  六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;

  七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度12

  为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:

  一、进入会议室必须着工装并保持整洁;

  二、在会议室,禁止喧哗、说笑、打闹,禁止说粗话、脏话;

  三、参会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假;

  四、做好本人的会议纪录;

  五、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项,手机一律调为震动或静音状态,如有与工作相关的重要事宜必须接听电话,示意后到楼下接听;

  六、会议期间,与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”;

  七、会议过程中,要讲究公共卫生,必须爱护公物,保持会议室的.整洁,会议结束后所有设备放置原位,不得乱丢纸屑杂物等;

  八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用;

  九、会议结束后,与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。

  如有违反上述规定者,将予以相应罚款处理。

  以上规定自公布之日起执行,最终解释权归人事资源部所有。

  xxxxx人力资源部

  20xx年5月12日

公司会议管理制度13

  第一条总则

  为提高会议质量,特制订本制度。

  第二条会议分类及组织

  1.全公司会议归纳为三类:

  1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

  2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

  3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

  2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

  第三条例会的安排

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1.公司董事办公会:

  研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

  2.公司总经理办公会:

  总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):

  总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  4.经营活动分析会:

  汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

  5.质量分析会:

  汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  6.安全工作会(含治安、消防工作):

  汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  7.技术工作会

  汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  8.部门会

  检查、总结、布置工作。

  第四条其他会议的安排:

  凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

  第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

  第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

  第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第九条会议的.准备

  所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

  第十条会议秘书的安排

  1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,

  办公室人员配合会场服务;

  2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;

  3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;

  4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

  第十一条会议现场规定

  1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;

  2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;

  3、开会期间内,必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;

  4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

  5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

  6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

  7、无故缺席者,按考勤制度执行。

公司会议管理制度14

  一、学习制度

  1、加强职工教育,不断提~部职工的综合素质。

  2、每周一、周五集中学习,学理论、学政治、学业务,凡在机关人员必须全部参加。

  3、各工作人员要充分利用业余时间自学。

  4、鼓励干部职工参加各类成人函授教育(包括党校、电大等能够取得学历的),单位报销50%的学费。

  二、会议制度

  1、局机关全体会议由局机关全体人员参加,由局长主持,政秘科通知并记录。

  2、局务会议由各科室负责人以上领导参加,由局长主持,政秘科长负责通知并记录。

  3、局长办公会议由副科以上领导参加,由局长主持,政秘科长通知并记录。

  4、根据业务需要,由科室提出意见,领导批准后,随时召开有关业务会议。

  5、所有参加会议人员必须准时到会,不得迟到早退,如有特殊情况不能参加,须向主要领导请假。

  6、保守会议秘密,所议事项在未公布前不得向外泄露。

  三、财务管理制度

  1、认真执行财经纪律和财务管理制度。

  2、财产及办公用品统一由财务科购置、管理、调配使用。

  3、新购置财产设备必须进行财产登记,并在票据上附财产入库单方可报销。

  4、财产保管要对各房间的财产设备进行造册登记,定期清点,损坏、短少要负责修复、赔偿。

  5、把好现金收付关,报销票据先由经办人签字,经主要领导审批后方可付款。

  6、一般性开支由主要领导同意后即可办理,大型开支由领导班子研究同意后方可办理。

  7、财产设备报废、处置必须经领导班子集体研究同意。

  四、考勤管理制度

  1、机关工作人员必须按时上下班,坚守工作岗位。

  2、机关实行签到制,上下班必须签到。

  3、工作人员请假都要填写请假条,经批准后交考勤人员登记,请假期满后,要按请销假程序及时销假,凡既不续假又无正当理由逾期不归者,以旷工论处;不履行请销假手续以旷工论处。

  4、请病假7天以上需持县级以上医院诊断证明,一月以上病假,需出具县级以上医院的会诊证明。

  5、请假程序:干事请假,3天以内由科长批准,3天以上7天以内由分管领导批准,7天以上由局长批准;科长请假3天以内由分管领导批准,3天以上由局长批准;副职请假由局长批准;局长请假由县政府领导批准。各工作人员请假,要及时安排顶替人员,保证工作正常进行。

  6、工作人员子女嫁娶,可享受5天假期,直系亲属丧葬可享受15天假期,岳父、岳母丧葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤计发工资,以净工作日计算,不含休息日和节假日,一次性使用。

  7、考勤结果与干部职工的年度责任奖考评挂钩,凡迟到、早退全年累计达30次的,旷工一次超过7天或全年累计超过15天的,年度责任奖考评扣实得分的20%;迟到、早退全年累计60次以上的,旷工一次超过15天或全年累计超过30天,年度责任奖考评扣实得分的50%;迟到、早退全年累计90次以上的,旷工一次超过30天或全年累计超过60天的,不参与责任奖考评。旷工期间的工资一律扣除。

  五、差旅费管理制度

  1、下乡补助:临时下乡每人每天4元,长期(半年及半年以上)下乡每人每天2元。

  2、出差补助:市内出差每人每天补助10元。市外出差每人每天补助18元。

  3、住宿费按实际住宿天数凭住宿发票报销。

  4、工作人员外出参加会议,食宿由会议组织单位统一安排、费用自理者,按照食宿票据或会议票据实报实销。

  5、出差人员要本着节俭的原则,一般不准乘坐出租车。

  6、出差人员乘坐火车连续乘车12小时以上或在车上过夜6小时以上可以乘坐卧铺,如未乘坐卧铺可发给乘车补贴,具体标准为特快车按票价的50%,直快或普通客车按票价的60%,新型空调特快车按票价的30%补贴。

  六、廉政建设制度

  1、认真遵守廉洁自律的有关规定和廉洁从政的有关准则。

  2、局机关领导及工作人员一律不准接受管理和服务对象的现金、有价证券、信用卡及其它支付凭证。不准接受可能影响公正执行公务的礼品馈赠和宴请。

  3、不准参与用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。

  4、不准个人经商、办企业。不准违反规定在经济实体中兼职或者兼职取酬,以及从事有偿中介活动。不准违反规定买卖股票。

  5、不准组织或参加赌博活动。

  6、不准违规超标操办婚丧喜庆事宜,借机敛财。

  7、不准用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用以及借用公款逾期不还。

  8、不准用公款支付配偶、子女及其他亲友学习、培训的.费用,以及不准为其经商、办企业提供便利和优惠条件。

  9、对违反上述规定的,要按照《廉政准则》等有关规定处理。

  10、认真落实党风廉政建设责任制,主要领导对全系统的党风廉政建设负总责,各分管领导对所分管工作的党风廉政建设负主要责任,各工作人员对本岗位的廉政建设负直接责任。

  七、小车管理制度

  1、本局现有车辆由政秘科管理调度,驾驶员受政秘科领导。

  2、工作人员城内办事一般不予派车,特殊情况政秘科视情况予以安排,下乡由政秘科本着节俭、高效的原则予以安排。

  3、一般不准因私用车,特殊情况经主要领导批准后由政秘科调派。

  4、加强油料管理,县城加油政秘科派人,外出加油随车人员必须在加油票据上签字。实行用油登记制度,年终对油料使用情况进行考核,加油逐次登记,加油票据须经政秘科登记签字后方可报销。

  5、不准随意停放车辆,不准驾驶员私自出车,否则,发生的一切事故由司机本人负责。

  6、驾驶员要爱护车辆,按期进行保养维修,保持车容整洁,车况良好。需要到修理厂修理或更换零部件时要经主要领导批准,政秘科派人随同进行维修。

  八、安全保卫制度

  1、加强安全教育,增强安全意识,上下一致,互相协调,密切配合,努力搞好机关的安全保卫工作。

  2、安全保卫工作由政秘科负责,要认真负责,经常检查门户,对进入机关院内的非机关人员认真盘查,无事不得进入。

  3、各科室要严格安全措施,财务科现金须放入保险柜,不得超过规定限额,贵重物品应指定专人保管,个人一般不准在机关存放贵重物品和现金。

  4、车辆不准乱停乱放,非本机关车辆一律不得随意停放院内。

  5、不准非机关工作人员在机关留宿,属职工子女亲属等确需住宿者应经保卫人员同意,方可安排,但必须遵守

  机关制度。

  九、卫生管理制度

  1、全体机关干部工作人员都要养成人人爱整洁、个个讲卫生的良好习惯,做到环境清洁、宿舍物品整齐、窗明几净。

  2、机关各办公室、卫生责任区由责任人负责打扫,要经常保持机关院落、楼梯、楼道、院内死角干净,整洁卫生。

  3、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰、倒水,乱扔杂物。

  4、办公室内各种办公用品、用具存放整齐有序,不准在办公室和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  5、提倡机关人均养一盆花,改善空气质量,美化工作环境。

  6、由政秘科组织每季定期不定期对各科室进行卫生检查、评比,奖优罚劣。

公司会议管理制度15

  一、目的

  为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特制定本制度。

  二、会议管理

  (一)全体员工会议

  1、时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。

  2、要求:公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。

  3、主持人:财务经理。

  4、会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门协助的问题,每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题,需要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括:重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的'重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。

  5、由行政部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重大事项做好标记。

  6、整体会议时间为2个小时。

  三、会议纪律

  1、参加会议人员应提前十分钟到场,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;

  2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;

  3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容,言简意赅、重点突出;

  4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款200元,由财务部从本月工资中扣除。

  四、会议结束

  会议结束后,全体员工应当保持会议室干净整洁,组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整,摆放整齐后离开。

  本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

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