耗材管理制度15篇[精品]
在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的耗材管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
![耗材管理制度15篇[精品]](/uploads/00/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
耗材管理制度1
一、库房室内外不能有污染源和积水。
二、医疗耗材的采购的原则:在有效期内和医院物品的消耗速度,充分考虑物品从采购到到库房的运输时间,提前一段时间向采购部门或上级发出最少库存数量预警报告。
三、医疗耗材入库必须核对送货发票的名称、数量、规格、类别、生产批号、生产日期、有效期、包装的整洁度。没有送货发票、包装不整洁或者破损、与送货发票不符的物品应向上级反映,并放待检区等候上级处理结果;核对清楚的.医疗耗材在待验区等候检验科检验合格方能入库。
四、医疗耗材根据类别、存放要求分别放在相应的货架上,码放物品是做到轻拿轻放。保持库房的整齐和干净。码放的物品做到从左到右为有效期短到长的堆码。
五、科室领医疗耗材时,应凭领料单进行领料,必须注明什么厂家。药品名称、规格、数量。库房凭领料单出相应的医疗耗材,且出具相应的出库单据,且双反确认无误在领料单和出库单上签字。
六、科室退医疗耗材,应出具相应的开有退货原因的退货单,科室连同物品和退货单一并交予库房,库房根据退货单进行分类堆放。
七、退回库房和库房过期医疗耗材。根据医院制度做出退货或者交给医疗垃圾管理部门。
八、库房医疗耗材的每一步管理必须做到票据简洁、账务明确、物品流向清晰。
耗材管理制度2
高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。目前医院常用的高值耗材有:钛板、钛钉等。为规范我院医用高值耗材采购、验收、登记、使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材的质量及使用,保证病人的合法权益,维护患者知知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度:
一、采购
(一)选择正规资质的生产企业和销售企业
1.生产企业必须持有有效的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》。
2.销售企业必须持有时间有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》。
3.产品必须具有产品合格证。
4.生产企业授权给销售企业的授权书。
5.销售人员的身份证复印件。
(二)由药械科严格按照中标产品统一采购。因高值耗材的'特殊性,手术室用的钛板、钛钉按照手术所需由使用科室提前一周,以书面形式向药械科提出申请,如遇节假日等特殊急用情况,使用科室可向药械科取得认可后先向中标供应商联系进小部分应急使用,后期再将程序补充完整。
二、登记及发放、保管
(一)结合我院的实际情况,钛板、钛钉采购数量按手术所需为准,提高及时率,体现具体成效,实现“零库存”管理。
(二)对于高值耗材,库房实施二级存放制度。在供货商送货到库房的同时通知使用科室护士长,经双方对材料的包装,批号、有效期、数量等同时验收合格后,并将材料详细清单复印件交由使用科室保管,以确保临床工作的正常运转。过期、失效或者淘汰的医用高值耗材不得入库
(三)以月为单位,库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库手续并将当月耗材成本计入使用科室。
(四)使用科室应建立高值耗材的出库登记、使用登记,以备产品质量的追溯。
三、使用
(一)使用科室应严格按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构诊断和治疗仪器应用规范》的有关要求使用高值医用耗材,严格核对患者的信息,对患者所使用的高值耗材的名称、数量、金额做汇总存档。
(二)术前由执行诊疗操作的医师复核,核对患者信息、高值医用耗材类型,仔细检查包装完好情况,确保消毒到位,密切关注使用过程中可能引起的并发症,并及时准备采取相应处理措施;同时,必须进行医患沟通,征得患者或家属同意在《手术同意书》上签字,术前谈话中应说明选择的类型,使用的目的、价格以及不良反应。
(三)术中所有的高值耗材名称、类型、数目等均需做到一一记录。
(四)发现使用科室私自购入、使用高值医用耗材,由我院纪检委处理。
四、处置
使用后需严格按照相关规定进行销毁,并做好登记记录。
本制度从即日起执行,请相关科室严格遵照。
耗材管理制度3
一次性卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。
低值医用耗材,是指医用消毒剂类、医用高分子材料类、敷料类、口腔耗材类、医技耗材类、麻醉耗材类、计生用品类的医用卫生材料。如各类消毒液、医用胶片、医用高分子夹板、弹力套、各类活检套件、义齿、纱布、棉签、避孕环等。
1.严格执行医院医疗器械管理制度,对一次性卫生材料、低值医用耗材,进行采购和验收。验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品批号(生产日期)、灭菌批号、产品有效期、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到每批无菌器械的进货来源。
2.从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械,应验明医疗器械生产或经营企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理证书。
3.对一次性卫生材料、低值医用耗材实行领用总量控制,实行按需申购领用。科室每月领用量最多不超过30日的.使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度并说明原因。对所有出现异常领用量的情况,将实施追踪审核。科室一次性卫生材料、低值医用耗材使用增长幅度,应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释增加原因的将追究科室的管理责任。
4.一次性卫生材料、低值医用耗材须应存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,并保持清洁。拆开外包装的一次性无菌医疗用品,必须放置于无菌物品存放柜内。
5.一次性卫生材料、低值医用耗材由设备科统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。
6.一次性卫生材料必须一人一用一处理,严禁重复使用。使用后的一次性卫生材料,严格按照一次性卫生材料使用后销毁制度,进行分类后集中交由清理公司进行无害化处理,并做好记录。
7.若发现小包装已破损、标识不清的一次性卫生材料、低值医用耗材,应立即停止使用、封存,并与生产厂家联系,予以更换。
8.若发现不合格产品,应立即停止使用、封存,并及时报告所在地药品监督管理部门,不得擅自处理。经验证为不合格产品,在所在地药品监督管理部门的监督下予以处理。
9.一次性卫生材料、低值医用耗材在使用过程中或使用后发生可疑不良事件时,应按规定及时报告省、市医疗器械不良事件监测中心。
耗材管理制度4
1. 0目的
为使本公司的耗材堆栈管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
2. 0适用范围
本制度适用于耗材仓库的管理。
3. 0管理部分市场部。
4. 0监督部门综合部。
5. 0职责
5.1、综合部负责监督耗材仓库管理制度的实施情况。 5.2、耗材仓库管理员工作的任务 (A)做好物资入库和出库工作。
(B)做好物资的保管工作。
(C)做好耗材仓库2内物资的添减等保管工作。
(D)做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
5.3、门卫的工作任务负责耗材仓库2钥匙的发放、并同时做好钥匙领取记录。
5.4、耗材堆栈钥匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材仓库1,一把耗材仓库2);
(B)夜班:XXX(一把耗材仓库2)。
6. 0耗材仓库物资的入库
6.1、对于采购人员购入的物资,堆栈人员必须凭当真验收物资的数目,名称、规格型号是否与实物(或送货单)相符,对于实物与(或送货单)内容不符的,要按实际盘点数目入库,杜绝只见清单、,不见货物而管理入库的现象。如发现物资数目、质量、单据等不齐全时,堆栈人员有权拒绝管理入库手续。未包管理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
6.2、物资入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据,XXX做统计审核依据,XXX作为核算的依据。
6.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告部门经理处理。
6.4、因质量等原因而发生的退货,必须办妥手续后方可管理入库续。
7. 0耗材仓库物资的出库
7.1、办理物资的出库,库管人员要物资领用人及部门经理在《耗材领料登记簿》上签字后方可填制出库单。
7.2、出库单必须有库管人员的签字方可管理物资的出库。 7.3、经审核签字后的出库单,一联堆栈保管员留存作为登记实物帐的根据,XXX做统计审核根据,XXX作为核算的根据。
7.4、对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告部门经理处理。如遇情节严重者可报告总经理处理。
8. 0耗材堆栈物资的保管
8.1、堆栈管理员要及时登记各类物资明细账,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符。
8.2、每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
8.3、库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对账。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时向部分经理汇报。
8.4、根据各种物资的不同种类及其特征,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。
8.5、对于易燃、易爆、剧毒等物资,应定点摆放,并设置明显标志。
8.6、建立健全出入库人员等级制度。
8.7、严格执行安全工作规定,切实做好放火、防盗工作,保证堆栈和物资财产的安全。
8.8、库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(A)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (B)上班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (C)必须经常检查调整库内问题,保持通风。 (D)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
9. 0耗材仓库废品及备用件的保管
9.1、日班:经耗材仓库领取的.物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新,仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量,名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量、规格型号等与原件不符时,仓库管理人员有权拒绝予以更换。如无合理解释导致物资遗失,则由仓库管理人员负责赔偿。
9.2、夜班:经耗材堆栈领取的物资,如需调换或报废,员工必须以旧换新,将调换物资放入指定的“调换物资待放区域”。隔日,堆栈管理人员必须严格验收调换物资的数目,名称、规格型号是否与原件相符并当真记实。如无以旧换新或发现调换物资数目、规格型号等与原件不符时,堆栈管理人员有权向该夜班值班人员追讨原物资,该夜班值班人员有权向堆栈管理人员解释其原因。如无合了解释导致物资遗失,则由该夜班值班人员负责赔偿。
9.3、调换物资重新记实入库后,如需送修,库管人员必须重新登记和记实物资的出库。调换物资领用人及部分经理必须在《调换物资领料登记簿》上签字后方可出库。如需用车,市内用车应由各部分经理需当真填写《车辆使用登记簿》,经综合部签字为准;外地用车应由各部分经理填写《用车申请单》,经总经理签字为准。堆栈管理人员必须当真记实入库与出库物资的详细情况。
9.4、仓库管理人员必须严格核对入库与出库的数据,如发现误差,仓库管理人员有权予以追查并汇报部门经理和综合部。
10. 0耗材仓库保管纪律内容规定
10.1、严格遵守仓库保管纪律、规定。 10.2、严禁在堆栈内吸烟、酗酒。 10.3、严禁无关人员进入仓库。
10.4、严禁刻意涂改账目。
10.5、严禁在仓库堆放杂物、废品。 10.6、严禁在仓库内存放私人物品。 10.7、严禁私领私分堆栈物品。
10.8、严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 10.9、严禁随意动用仓库消防器材。
10.10、严禁在堆栈内乱接电源,如临时电线,临时照明等。
10.11、日班员工如需领取物资,必须填写领料单交由部分经理签核后,凭单子到日班钥匙保管人(XXX)处领取。
10.12、日班钥匙保管人(XXX)应严格控制进库人员。如发现仓库1的物品遗失则由日班钥匙保管人负责。
10.13、夜班员工如需领取物资,必须到夜班钥匙保管人(XXX)处在《钥匙领取簿》上登记后方可领取钥匙。
10.14、夜班员工必须做到谁领钥匙谁进仓库领物资,如隔天发现耗材仓库2的物品遗失则由夜班钥匙领取人负责;如当日无钥匙领取记录,则由夜班钥匙保管人负责。
11. 0劳保用品分发领用规定
11.1、发放劳保用品尺度:
(A)维修人员的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季长袖工作服每人每两年2套;新进人员试用期间1套,待试用期结束后,再按以上尺度发放残剩套数。
(B)工作布鞋每人每年2双。
(C)工作帽每人每年1顶,包括女职工。 (D)棉纱手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20个,活性炭口罩每人每班1个。
(F)削磨工序防护镜的领用,由堆栈管理员检查损旧步伐,即以模糊为尺度,实行以旧换新。
(G)绕贴工序防静电手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生产车间洗衣粉每月为2袋,质保部洗衣粉每2月1袋,保洁每月为1袋。
(J)生产车间肥皂每月为2块,砂皂每月为1条。 11.2、劳保用品领用程序:
(A)车间劳保用品由制造部经理统一到仓库在《劳保用品领料登记簿》上签字后方可领用,再分发至个人。
(B)其他部分人员领用由本人在《劳保用品领料登记簿》上登记并由各部分经理签字后方可领用。
(C)生产车间因任务量增大,导致各劳保用品规定的额度不够,由制造部经理填写《劳保用品领料单》经总经理审核签字后,仓库管理员凭总经理签字后的《劳保用品领料单》办理领用手续。(D)仓库管理员必须严格按照本制度规定的额度发放。关于离职人员的工作服、工作鞋帽等用品,由其部门经理收回,统一交到仓库,由仓库人员按照新旧、洁净程度、作相应处理。
11.3、员工应妥善保管、正确使用自己的劳保用品。如发现恶意损坏者,则按工本费每个10元赔偿。
12. 0表单
12.1、《耗材领料登记簿》
12.2、《劳保用品领料登记簿》
12.3、《劳保用品领料单》
12.4、《更换物资领料登记簿》
12.5、《钥匙领取簿》
13. 0注意事项
13.1、本制度之解释权归综合部;
耗材管理制度5
为进一步严肃财经纪律,规范采购制度,大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚,经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。
一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的.电子设备、机械设备,包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、精品文章
夹子、文件夹等。
二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后,由办公室报总经理批准,经总经理同意后采购。
三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案,其备案表由办公室及单位财务存档。
四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理。
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用。
3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失,应及时报告分管领导,进行调查核实后,报单位务会议讨论后妥善处理。
4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
五、办公耗材使用及管理。
1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定,每年确定一次。
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2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印,单位建立单位域网统一负责打印,除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。
3、电子易耗品由办公室统一采购,损坏或升级时,要以旧换新,登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者,由该保管人负责赔偿。人员调离时,电子易耗品应上缴办公室。
六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出,主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案,在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。
耗材管理制度6
1、目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。
2、范围:公司所有行政部门。
3、定义:无。
4、管制流程:无。
5、执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
(1)办公耗材采购:
a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。
c、办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的b购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
d、办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
(2)办公耗材领取:
a、办公用品和耗材的.领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
c、供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
(3)办公耗材使用要求:
a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。
b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。
6、严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。
7、未尽事宜,另行研究决定。
8、本办法自下发之日起执行。
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管理部20xx年03月25日
耗材管理制度7
由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。
一、材料申购
1、所需部门主管到XXX填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。
2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。
3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广
泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。
4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。
5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比
三家,询价问价,择优选取,优中选优。
二、材料入库
1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。
2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
3、入库底单由堆栈保管员存档,不得遗失,堆栈管理员须及时登记材料管理台帐。
4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。
5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。
6、盘点无误后的材料必须分类摆放。
三、材料管理
1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、
易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。
2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,枯燥、不潮湿。
3、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
4、对于易变质、易破损、易腐败、机能易退化、老化的物品,应尽量按先入先出的.原则,加快周转。
5、对堆栈所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。
6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作
7、负责要经常对仓库进行清扫、清洁。定期对废旧的材料进行处理,需返修的及时申报进行返修。
8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。
9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。 10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
11、不允许有火种进仓,晚上上班前应关好门窗及电源。
四、材料出库
1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。
2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。
3、各部分领用材料必须根据生产定单和实际需要填写“领料单”,并详细写明物料名称、规格型号、数目、定单编号等信息,和仓管人员当面点清物材料数目,双方签字核准后方可入库提料。
4、领料单未经相关责任人签字核准的,仓管员有权拒绝领料员的领料要求。
5、如有车间共用的材料,领用时必须填写借货申请单,退还时仓库管理员必须根据借货申请单对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或污损,则根据情况进行相应的处理。
6、借出的货物必须在约定时间内归还或结算。 7、材料出库后必须做好相关出库记录。
8、做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺遂开展。
9、每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收材料情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;
五、耗材报表
1、认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符。
2、不按期的对库存材料进行清查盘点,进一步核实有无失误和疏漏的地方,盘问中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
3、必须正确及时报送规定的材料耗用汇总表,并确保其正确无误。
4、增强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。
耗材管理制度8
1、收银纸由应收银组长统一领用、保管,收银员需用时应办理领用签字手续。每月1日将上一月的领手续报微机室,微机室应将收款员实用数和领用数、差异数制表,于本月五日前,一式两份:一份报店长室,一份报财务处核实,如发现超过正常差异,将处以差异价格的`2倍罚款,由店长考核。
2、店内码要履行领用签字手续,管理人员应严格对店内码进行监督,发现有浪费现象,查一罚十。商管部查住后,给店里作出处罚,由店内处理管理人员。
3、色带由微机室办理实物领用签字手续,并负责色带的更换。
4、保鲜膜由使用单位领用时,需交回使用过的纸卷筒。
5、大号塑料袋,由门店接货员统一领用,微机室负责领用数量,店内保管人员应将一个月收银台的领用情况,次月一日前,报微机室进行考核,微机室应将差异情况制表,于本月五日前,一份报店长室,一份报财务室扣发工资。
6、条码秤扎口胶带、和打价纸、中小号塑料袋由管理人员监督使用,如发现浪费现象,核实查一罚十,如商管部检查时处罚店内,由店内处理管理人员。
7、收款员长短款当日处理标准:短款为万分之三,超过万分之三从工资中扣发;长款万分之三以内为合理长款,超过万分之三处于一倍的罚款。
耗材管理制度9
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理,充分发挥其作用,根据学校实际情况,特制定本管理办法。
1、该厅主要用来举办学术交流活动、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等,部门的各种会议及各类学生活动原则上不使用学术报告厅。
2、图文信息中心的教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。
3、物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产安全管理等。
4、凡申请借用报告厅的单位,应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表,按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。
5、教育技术中心根据审批意见,结合报告厅使用情况进行安排,按照申请顺序进行安排,如若与学校临时安排的重大活动冲突,则服从统筹安排。
6各部门若在办理使用手续后,需要变更或取消使用计划的,须在预约使用期前一天通知图文信息中心。
7、学术报告厅按照“谁使用,谁负责”的`原则,使用学术报告厅的部门自行安排会务,明确责任人,并安排专人负责安全工作,如防火、人员引导,秩序维护等。
8、除正常活动需要的会标或横幅外,未经学校办公室﹙新闻办﹚同意,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等,未经图文信息中心同意不得使用双面胶,胶带,图钉,订书针,钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。
9、使用单位要对参与活动的人员进行提示,必须爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。
10、报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责,其他人员不得擅自操作。
11、学术报告厅内禁止吸烟,禁止携带食物及饮料。
12、活动结束后,使用申请人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅物业管理员进行交接,要认真检查,切断电源,确保安全。
13、对不遵守报告厅使用管理办法的单位,图文信息中心有权提出批评并及时报告学校。
14、教育技术中心要做好对报告厅使用情况的登记工作,并定期联系相关人员检修设备,检查电源、线路、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。
耗材管理制度10
1、目的
为及时给临床提供合格的产品,防止不合格产品用于临床,确保医疗器材产品在库存期间质量稳定可靠,配合临床工作能顺利进行,现对医疗器材库房管理规定如下:
2、适用范围
医用耗材库房管理制度。
3、职责
3.1依照医院库房要求,对库房设施进行设置,保证医用耗材的安全保存。
3.2负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。
4、库房设施设置
4.1库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如:货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全,确保物品不发生霉变,库房内保持清洁整齐,道路通畅,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原则:产品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。
4.3合理分区原则:库房要合理分区,待验区、合格区、不合格区。
4.4库房一次性医用耗材归类,有相应的货位号和标识,与物资名称一致。
4.5外人不得擅自进出库房,保管员离开库房时,要关好门窗,保管好库存物品,防止盗窃。
5、工作程序
5.1入库验收
5.1.1所有医用耗材均需进行入库管理,库房保管员对产品型号、数量、有效期和生产日期进行确认检查。对直接送货至使用科室或安装现场的,采购人员应与库房保管员一起验收物品,库房保管员办理记账手续。
5.1.2产品入库后应及时登记批号等有关信息,进口产品需附上报关单,记录在电脑软件中。
5.2耗材领用
5.2.1各领用科室及部门需指定专人作为部门领用人填写请领单及领取物资,并且需再另指定一人为备用领用人,处理领用人休假及外出公干期间的领用单填写及物资领用事宜。
5.2.2部门对于待领用物资须提前在网上填写请领单,并于五个工作日之后领取物资。对于需定做及较长时间才可到货的物资,须提前一周或以上填写请领单,待货物送达后再通知科室来领取。
5.2.3部门月采购计划网上填写开放时间为:每月15日至25日,各部门需在该时间段内完成请领人单据填写及部门领导审批工作。对于采购计划,各部门应结合科室实际月用量及物品存余情况,务必做到单据的及时、准确、有效。
5.2.4请领单一式三份,物资出库并分发至部门完毕后,经提货人及部门领用人签字后,一份留设备科库房保存,一份交部门领用人存档,一份留提货人。
5.3出库发放
5.3.1库房管理人员应对将出库的物品型号、数量、有效期进行检查,确保物品安全。做好物品领发日记和库房明细账,对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。
5.3.2所有产品发放应遵循先进先出原则,所发产品的.包装应完整。
5.3.3保管员应及时做好结账工作,做到日清月结,保证帐物相符。
5.4日常巡查
5.4.1仓库内应保证合理的库存量,防止供应中断或积压浪费。如发现物品失效期在三个月内或六个月不领用的物品,应通知部门负责人和请购部门。特别是用于临床、抢救所需产品,要重点巡查。
5.4.2库存产品应分类存放整齐、标志清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件储存。
5.4.3定期记录库内的温度和湿度,根据温湿度情况,采取相应措施以保证产品质量。
5.4.4定期对库存产品进行盘点核对,做到账物相符。每年需对账面库存物品进行核对,计算出盈亏数量和盈亏金额、生成盘存表,上报医院备案,以备上级部门审计。
耗材管理制度11
为加强对高值耗材采购、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节的控制,鼓励临床合理使用高值耗材,形成高值医用耗材从准入直至临床安全使用的可追溯性全过程综合管理,据国务院令第276号《医疗器械监督管理条例》和药品监督管理局有关要求,保证医疗质量和医疗安全,制定本管理制度。
一、医用高值耗材管理范围
1、医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。
2、医用高值耗材类别:心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(人工晶体等)、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、胃肠外科类(吻合器等)等。
高值耗材采购遵循原则:以满足临床需求、保证质量为前提,优先使用国产耗材,限制使用合资耗材,不用或少用进口耗材。选择技术先进、价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和供应商,最大限度地维护医院和患者利益。严禁各科室、部门将未经报批手续的医用高值耗材进入我院临床使用,同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用高值耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。
二、高值耗材申购和验收管理制度
1、医院使用的所有高值耗材,经营企业资质证件必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,经营企业必须按照《医疗器械经营许可证》所标明的经营范围依法经营,所供医院使用的高值耗材,必须附带高值耗材相应资质证件,药剂科必须查验医疗器械产品注册证、医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营许可证、工商营业执照,产品合格证、以及生产商(直接或间接)合法销售授权书、企业法人给具体业务人员的授权书、生产企业确认的可追溯的唯一性标识如条码或统一编号。产品验收时,由医院药剂科负责审查认定,相关职能科室负责监督审查,并对唯一性标识的内容、位置、标识方法以及可追溯的程度做出记录,存档备案。
2、医院采购高值耗材应根据医院医疗能力和实际需求由医院药剂科进行审核购进,按医院高值耗材目录采购,严格执行招标结果及物价部门价格制度进行加成。对于通用高值耗材实行二级库房管理,在手术前向药剂科提出高值耗材准备的申请,药剂科备货发放,使用科室核对品名、种类、数量,二级库房预存一定量的基数,便于临床使用。对高值耗材目录外的品种,根据临床科室提出的购置申请,使用科室负责人、药剂科及相关职能科室按高值耗材采购遵循原则论证是否采购,分管院长审批同意后进行询价,确定采购价格。如有可能同类产品应超过三家(经销商),以满足临床需求,性价比高为确定采购原则,所有原始资料设备科建册存档。
三、高值耗材使用管理制度
1、应建立统一的追溯信息登记制度。所有医用高值耗材不得由供应商直接送入医技、临床科室,供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科按照规定验收程序入库,送交使用部门要有专人签字接收,详细记录保存已购入或已使用的植入性医疗器械的信息,包括品名、规格、型号/批号、数量、可追溯的.唯一性标识如条码或统一编号、注册证号、厂家、供货单位、进货日期、手术日期、手术医师姓名、患者姓名、住院号、地址、联系电话等计算机信息系统进行追溯登记。使用科室详细记录收费信息,确保没有漏费和重复收费。若违反者所产生的费用由使用科室承担。高值耗材使用信息登记表由临床使用科室送至药剂科存档保管,档案保存期五年。
2、邀请外院专家随带的医用高值耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院长,分管领导批准方能使用,违反者所产生的费用由使用科室全部承担。同时所有使用的医用高值耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者和家属同意并签字,方能应用。
耗材管理制度12
第一章总则
第一条为做好公司办公用品的购置、发放及管理工作,根据《广西北部湾国际港务集团有限公司办公用品申购发放管理规定》(桂港发〔20xx〕12号)的规定,制定本制度。本规定适用公司所有分店及总部各部门。
第二条本规定所述办公耗材指公司购置的日常工作所需且价值低于20xx元的各类用品;单价20xx元以上的各类用品管理按照公司固定资产管理的有关规定执行。
第三条公司办公用品的管理实行“统一购置、统一管理、环保节约”的原则。各部门各分店在办公用品的使用过程中要做到物尽其用,公物公用,禁止浪费。
第二章办公用品的种类与购置
第四条公司向员工提供的办公耗材分为消耗品、管理品、特别用途用品三类。
消耗品指实物在使用过程中逐步消耗,且价值相对较少的物品,包括但不限于:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、别针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、名片、打印纸等。
管理品指实物在使用过程中一般不出现损耗或价值相对较高的.低值易耗品,包括但不限于:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器、各种印章(戳)、办公桌椅、文件柜、U盘等。
特别用途用品指上述两种以外临时为特别用途而购置的低值易耗品(如碳粉、生鲜专用、收银专用、信息专用等)。
第五条公司按季度进行办公用品采购,各门店各部门根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月20日前各门店各部门必须完成下季度办公用品采购计划并签字确认交到耗材管理人员统一汇总并呈公司领导审批。逾期未提交的门店/部门视为无需要采购,中途所需用品由店长或部门负责人自行解决。
第六条门店申领办公耗材流程。由部门负责人签字→店长审核签字→营运部审批签字→耗材管理人员汇总→公司领导审批。
第七条总部申领办公耗材流程。由部门负责人审核签字→耗材管理人员汇总→呈公司领导审批。
第八条办公耗材的采购。耗材管理人员将经公司领导审批后交至采购部负责人并明确配货时间,由采购经办人员进行办公用品的采购、追踪联系供货商送货,同时办理付款手续。同时,为了更好的做到成本控制,由采购部公布办公用品标准规格品牌及额定单价,以便各门店做好申购计划,公司定时抽查成本。
第九条耗材管理人员应在征求各方面意见的基础上,根据环保、节约、实用的原则拟定公司消耗品及管理品目录。
第十条公司办公用品的采购应遵循“货比三家”的原则确定送货供应商,或直接到商店购买,确保低价、优质。
第十一条为控制成本,除特别用途用品外,办公用品实行个人年度预算定额分配制,员工当年累计使用耗材超过预算定额值的部分由个人自行承担费用,预算定额分配制根据各门店各部门日常使用量情况具体制定,呈报公司领导审批后开始实施。
第三章办公用品的领用
第十二条公司个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》(附件2),由耗材管理人员核对领取物品。
第十三条耗材管理人员应对各部门人员的领用办公用品情况进行登记,并定期公布各部门办公用品的领用情况。
第十四条耗材管理人员应加强对领用办公用品的情况检查,防止浪费,发现问题应及时向有关部门或人员提出整改意见,必要时报公司领导协调处理。
第十五条计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等办公用品如在员工入职时已经按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
员工离职时,所在部门应指定人员认真清点其领用的办公用品,并由指定人员带其到办公室填写交接清单,否则,人力资源部门不予办理离职手续。
第十六条耗材管理专员每年的1月30日前将上一年度的耗材使用考核情况统计交人力资源部按照规定纳入员工工资核算体系。
第四章库房管理
第十七条办公耗材由统一由水街店收货部进行验收,并由其核对品种、规格、价格、数量与质量,确认无误后在送货单上加盖收货专用章后交耗材管理人员入库存放。
第十八条耗材管理人员须建立办公用品台账,对购置、发放和库存进行登记,并进行定期盘点,保证账实相符。
第十九条公司对消耗品和管理品实行存货管理,耗材管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况,做好库存的整理、清点工作。库房要做到类别清楚,清点要做到账物一致,如果不一致必须查找原因。
第五章附则
第二十条本管理规定与之前相关制度有冲突的以本制度为准。本管理规定自20xx年9月1日起施行。
耗材管理制度13
1.导管室使用的介入性导管必须在医疗设备科有备案,并且是卫生部、自治区卫生厅、南宁市卫生局统一招标的.中标或经我院审计科审计,主管院领导批准采购的产品。
2.导管室使用后的介入性导管必须填写“医疗材料、低耗品申购表”并附“植(介)入类医疗器械使用清单”报送医疗设备科。
3.报送的清单上必须注明患者姓名、住院号、使用日期、产品名称、规格型号、数量,并经手术者、主管护士、护士长和科室主任签名确认。
4.凡在导管室手术中使用的物品,必须由导管室统一管理。
5.导管室备有介入性导管使用记录本,并要求经手人签名。
6.使用过的物品经手术者、主管护士、导管室护士长和科室主任核实并报送医疗设备科。
7.一次性介入导管使用后,由物业部回收集中处理,并做好交接登记,医疗废弃物严格按有关规定做好分类。
8.一次性介入导管耗材不得复使用。
9.导管室介入性导管耗材设出入库登记本并做到账目相符。
10.导管室介入性导管耗材定期检查有效期及外包装完整性。
11.导管室介入性导管耗材设专本、专人、专柜、加锁保存,并定期检查及时补充。
12.导管室主任、护长对耗材不定期抽查使用情况及库存数目。
耗材管理制度14
目的:
为严格执行国家有关的法律法规,进一步规范医用耗材的采、供、用的管理,加强成本控制,减少浪费,特制定本规定。
内容:
组织领导
由院设备管理委员会(以下简称“设管会”)统一领导。设管会由院长任主任,主管领导任副主任,成员包括:纪检组、设备科、医务科、护理部、财务、业务科室负责人及相关人员。主要职责:认真执行有关的法律法规,负责审定全院医用耗材的采购、供应、使用等管理工作计划及规章制度,指导并参与医用耗材的招标工作,审定各科室提出的新增或替换医用耗材品种的引进,负责对医用耗材使用过程的监管和检查,确保该项工作规范有序,设管会定期和不定期召开相关工作会议。
采购管理
全院医疗、科研所用的医用耗材统一由设备科审核证件、组织采购、供应和管理,其他任何科室和个人不得以任何形式、任何名义自购、自销或试用,也不得擅自使用赠送产品,若违反规定擅自购进使用或试用,设备科不得办理入库手续,财务部门不得付款,由此产生的包括法律责任在内的一切后果由当事人负责。
㈠采购范围
设备科负责下列物品采购:⑴各种医用耗材、低值易耗品⑵部分化学试剂
⑶临床用消毒产品
㈡申请
经院设管会及设备科确认的常规使用的医用耗材由相关科室提前三天以上(不含假日)提出申购计划,由护士长报至设备科保管员,保管员再根据库存情况报计划给设备科采购人员。
首次进入医院的新增或替换品种必须由使用科室提出书面申请,注明申请理由,(如属高值耗材则按高值耗材管理有关规定执行)由科主任或代理主任签字后报设备科。
㈢审批
常规使用的医用耗材由设备科采购人员对各科室提出的采购要求、使用情况、库存情况、有关资质审核后,报设备科科长批准后,按计划采购。
首次进入医院的新增或替换品种,设备科接到科室申请后,审核相关资质,指导申请科室填写医用耗材新增申请表,上报主管院长审批后可采购。
㈣采购
采取集中招标采购、竞价询价采购等多种形式,保证进货渠道规范、采购工作公平、公正、公开,综合比价,在确保质量的前提下努力降低成本。严禁购置无经营(生产)许可证、无营业执照、无产品注册证(表)、无卫生许可证的产品,进口产品除审核上述证件外,无进口注册证(表)的一律不得购进。
设备科要坚持降低医疗成本,尽可能减轻患者医疗费用负担的原则,普通医用耗材若国内产品质量好,性能可靠的不再购买进口产品,低价位产品能达到使用要求的不买高档产品。要树立服务临床的思想,保证医用耗材的供应,对临床急需的,凡已办理审批手续的要积极组织货源,按时按质保证供应,满足临床需要。
领用
各临床、医技科室要安排专人负责医用耗材的管理,确定专人领取并经设备科确认,非认领人一概不能领取。使用零库存的高值耗材要有科护士长签字。
对国内外厂商及有关单位赠送、赞助医院和科室的`医用耗材必须办理相关入库手续,由设备科根据科室需要发放,任何科室和个人不得擅自据为己有。
管理
库房管理
严格入库验收制度,严把质量关,库房保管员应及时、准确、完整地做好验收记录,发现质量问题立即报告,杜绝不见物品就办理入库手续的现象。
库房要对库存情况每半年进行盘点,做到账物相符同,并加强对库存物资的管理,严禁过期耗材出库。
医用耗材的领用,由科室填写领用单,库房按规定办理出库手续。
科室管理
任何科室和个人不得擅自使用未经医院确认的产品,未经设备科审核的赠送产品,亦不得私自将本院的医用耗材给外院或个人使用,否则一切后果由当事人承担。
外请专家自带的高值耗材、医疗器械等,原则上不予使用,如确实需要使用的,应事先到设备科填写“购买医用高值耗材申请表(新增产品)”、医务科备案、设备科审核、分管院长批准后方可使用。
凡属一次性医用耗材必须按规定确保一次性使用,用后销毁处理,严禁反复使用。
各临床、医技科室对所领取的耗材必须建立专用账册,专人管理,做到账物相符。并检查有效期,严禁使用过期耗材。凡科室申请采购的耗材应负责使用,造成的过期、浪费由申请人负责。
植入物及相关产品的管理
⑴分类:骨科用植入物;各种支架、起搏器及各类介入用植入物;眼科用植入物;各种填充材料;颌面外科用植入物;五官科用植入物;其他植入物(含疝修补片、人工血管、人工瓣膜等)
⑵产品的选择
a.凡是部、省、市招标目录内的植入物及相关产品一定要采购中标范围内的产品(省第三方采购平台正常运作后执行)。
b.对于不在招标目录内的植入物及相关产品,必须经院设管会审核同意方可采购。
c.由于临床开展新技术、新项目或为应对一些特殊病人的需求所需的特殊规格型号的植入物及相关产品,由临床填写购买医用高值耗材申请表(特需耗材),由设管会主管领导签字确认审批后方可临时使用,正式采购需由设管会讨论审核后方可进行。
d.对于应对急诊手术的植入物及相关产品,由设备科与相应供货商商谈,备一定数量的产品在手术室,一旦用完,由手术室护士长通知设备科采购人员让供货商开具发票,并由手术室护士长签字确认后方可进行入库。
(3)产品采购流程
a.在手术室用的植入物及相关产品由临床使用医生填写《医用高值耗材采购计划申请表》,报科负责人签字确认后,由使用医生通知具备供货资格的供货商备货并验收,使用完后将发票、三类医疗器械(植入物)使用核报单及《医用高值耗材采购计划申请表》一起交至设备科采购员审核后办理出入库手续。
b.非手术室用的植入物由临床使用人员填写《医用高值耗材采购计划申请表》,报科负责人签字确认后,由使用医生通知具备供货资格的供货商备货并验收,使用完后将发票、三类医疗器械(植入物)使用核报单及《医用高值耗材采购计划申请表》一起交至设备科采购员审核后办理出入库手续。
(4)产品的管理
a.任何个人不得私自将未经医院确认植入性耗材带入临床使用,如使用一切后果由当事人负责。
b.植入性医用耗材必须是具有条形码与合格证的产品,且条形码可溯源、可扫描、易于粘贴,手术后必须将条码粘贴于病历及植入物单上,无条形码的产品一律不得使用。
c.需消毒的植入物及相关产品一律在院供应室进行消毒,并按供应室的有关规定执行.人工关节等需特殊消毒的耗材应由厂家负责消毒及复消。
4、医用耗材供应商的管理
(1)所有医用耗材供应商必须遵守有关法律法规及医院的规章制度。不得将未经医院认可的耗材带入临床或手术中使用,一经发现,将处以一定处罚。违反规定所造成的包括法律责任在内的一切后果由医用耗材供应商承担。
(2)所有植入物供应商的技术支持人员,必须遵守医院手术室的有关规定,经院手术室审核其相关医学毕业证书、本人身份证、单位证明后原件并复印留存后方可准许进入手术室,否则一律不得进入手术室,管理科室对技术支持人员定期进行检查,如不合格将采取警告、罚款、停止进入等处罚,技术支持人员如违反医院及手术室有关规定,将处以一定罚款,在保证金或应付款中扣除。植入性耗材的条形码若不能在手术时及时提供,其使用的耗材将不予以付款。
采购纪律
医用耗材的采购必须做到“五公开”:公开采购程序;公开业务洽谈;公开进货渠道;公开进货价格;公开进货品种。“十不准”:不准一个人洽谈业务;不准在非办公场所洽谈业务;不准购进不符合要求的品种;计划、采购、验收入库等程序不准一人独自完成;未见货到或验收不合格不准入库;发票不符合要求不准入账付款;不准私自更改采购计划(品种、数量、渠道);不准个人公开或暗示索贿、受贿;不准私自处理让利、赞助等费用;不准参加有关厂商的宴请、娱乐、旅游等。
耗材管理制度15
为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的'配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)
3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。
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