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小区物业管理制度

时间:2024-04-07 08:53:57 制度 我要投稿

小区物业管理制度

  在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的小区物业管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

小区物业管理制度

  一、物业服务范围

  1. 小区物业服务的范围包括但不限于以下内容:

  (1)小区公共区域的日常清洁,绿化养护,设施、设备的检修、维护和保养等工作;

  (2)小区安全、卫生、秩序管理等工作;

  (3)小区设施设备的维修和更新,特别是公共场所的电气设备、给排水系统、供暖系统、通讯系统等的规范维护,确保小区设施设备的良好运转;

  (4)对业主和居民提供安全、便捷的服务,如快递、报修、接待来访等工作。

  二、物业服务内容

  1. 物业服务人员必须保持良好的服务态度,遵守职业道德。

  2. 物业服务人员必须履行其职责,按规定时间到岗、下班,不早退、不晚到,值班期间必须保持专注。并且,物业服务人员应定期接受培训和考核,提高自身服务素质。

  3. 物业服务人员应贴心解答业主居民的问题,尽可能地帮助解决他们的疑问和困难。

  4. 物业服务人员应当加强对小区的巡查,及时发现并汇报小区存在问题,同时采取措施加以改善。

  5. 物业服务人员应当保证小区的安全和卫生状况,做好小区的环境清洁工作,加强消防安全工作、动火审批和开放车库的管理等。

  6. 物业服务人员应为业主居民提供快递、报修、接待来访等服务。

  三、费用收费

  1. 物业费用制度:

  物业费用是由业主共同缴纳,缴费标准应由业主委员会、物业管理公司和物业总公司三方面协商制定,既要考虑小区的运营需求,也要考虑业主的负担能力。

  2. 物业费用收费标准划分:

  (1)物业服务费:包括小区的日常清洁、绿化养护、设施设备检修、维护和保养等工作。

  (2)公共基础设施维护费:包括小区公共基础设施如电梯、电器、供水、供暖等的维护费用。

  (3)公共基础设施更新费:包括小区对公共区域的基础设施更新和升级费用。

  (4)装修保证金:业主在装修前应按规定缴纳装修保证金,作为对装修过程中对小区设施的损害的赔偿。

  四、物业服务投诉处理制度

  1. 业主或居民遇到物业服务问题,可以通过小区公告栏、业主委员会、物业办公室、物业管理公司人员等渠道进行反映。

  2. 物业管理公司应在接到业主或居民投诉后,第一时间派人前往处理,并在24小时内解决问题,确保服务质量。

  3. 物业管理公司应建立服务台账,记录业主和居民的投诉情况,并对服务质量进行定期考核和评价,按照评价结果对物业服务人员做出奖励和处罚。

  五、小区安全管理制度

  1. 物业管理公司应将小区安全管理工作作为头等大事,成立专门的小区安全管理小组,配备专职保安人员。

  2. 物业管理公司应建立小区安全管理制度,明确保安人员巡逻线路,设立安全守卫室,定期组织保安人员进行消防演练和安全检查。

  3. 物业管理公司应着力提高业主和居民的安全意识,加强小区安全宣传教育。

  六、小区绿化管理制度

  1. 物业管理公司应将小区的绿化工作纳入日常管理范畴,建立绿化维护小组,负责绿化维护等工作。

  2. 物业管理公司应按照规定的要求进行定期养护和更新绿化设施。

  3. 物业管理公司应严格禁止车辆在绿化带上行驶,切实保护小区绿化带的美观及绿化带内的植物生长。

  七、物业公司服务承诺

  1. 物业公司承诺在小区管理中遵守法律法规和小区规章制度,遵循便民、安全、高效、优质的服务宗旨,持续提升管理服务水平,争取业主满意度的优异表现。

  2. 物业公司承诺严格控制物业费用,将业主合理支付收费内容公示并不断透明化。

  3. 物业公司承诺坚持“关爱业主”的服务理念,情感和个性化引导客户的服务需求,供业主提供优越的服务,并维护和谐的社区,保护和发展业主利益。

  八、应急服务管理制度

  1. 物业公司应建立应急服务管理制度,定期组织应急演练,提高应急服务的处理能力和反应速度。

  2. 物业公司应与小区居民建立紧密联系,及时了解小区状况和居民需求,安排专人负责应急服务事宜,做好服务记录。

  3. 物业公司应根据小区特点,准备必备救援设备,并切实保障应急救援服务的有效开展。

  九、安全监控管理制度

  1. 物业公司应加强对小区安全监控设备的完善与管理,保证安全监控的可靠性及时性。

  2. 物业公司应进行安全监控设备的巡查,发现问题及时处理,保障小区安全。

  3. 物业公司应加强对安全监控系统的数据备份与存储,保障数据的完整性和安全性。

  十、业主监督制度

  1. 物业公司应建立业主监督制度,接受业主、业主委员会的监督和管理。

  2. 物业公司应及时解决业主提出的问题和建议,公开管理信息,接受业主评价。

  3. 物业公司应定期召开业主大会和业主委员会议,向业主汇报工作,并接受业主监督。

  十一、法律责任

  物业公司应遵守相关法律法规和相关规定,依法行使职能,妥善处理业主投诉和纠纷。违反相关法律法规和规定,将承担相应的法律责任。

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