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公司办公室制度

时间:2024-01-21 07:43:59 制度 我要投稿

公司办公室制度

  随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的公司办公室制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司办公室制度

  公司办公室制度 篇1

  一、总 则

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

  二、计算机设备维护(基本要求)

  1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

  2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

  3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

  4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开;

  5、各部门所辖计算机的.使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

  三、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

  (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

  (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

  (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

  (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

  四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

  1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;

  2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;

  3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

  4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;

  5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

  6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。

  7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

  9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

  五、违规处罚规定

  凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。

  1、因防护不当,电脑感染病毒;

  2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

  3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

  4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;

  5、没有及时检查或清洁设备;

  6、上班时间从事与工作无关的行为;

  7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

  六、附 则

  非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续

  本规定由综合部负责解释。

  本规定纳入年度考核范畴,从20xx年10月1日开始执行。

  公司办公室制度 篇2

  第一章总则

  第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、干净、美丽的工作和生活环境,特制定本制度。

  其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。

  第三条公司全部员工及外来人员都必需遵守本制度。

  第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的.环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

  第五条公司全部员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

  其次章办公环境卫生管理

  第六条各部门办公室内环境卫生的管理由各部门人员负责,由部门主管监管,支配卫生值日表,每天一小扫,每周一大扫,消退卫生死角。

  第七条经理级别以上的办公室环境卫生,由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。

  第八条办公室环境卫生应做到:

  1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、每天更换垃圾桶。

  3、保持桌面洁净整齐无灰尘。

  4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。

  第三章员工个人卫生管理

  第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。

  第十条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

  第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。

  第十二条员工个人应保持仪容端正,衣物干净;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外),不在办公室吃饭,不在办公室吸烟。

  第四章公共区域环境卫生管理

  第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查,保洁员要严格根据规定对公共区域进行清洁打扫。

  第十四条公共走廊、卫生间、洗手间由专职保洁人员打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。卫生间的垃圾桶满时,保洁人员要准时更换垃圾袋,并定时运走。

  第十五条洗手间台面、镜面要保持洁净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,保洁人员要每日清理,用水管冲洗过滤框和桶。

  第十六条违反本制度有下列行为之一者,由综合部依据情节轻重赐予适当的经济惩罚:

  一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;

  二、垃圾不装袋、不入桶随便弃置的;

  三、办公桌面脏乱、个人物品随便摆放的。

  第十七条以上制度规定综合部监督执行,由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平常不定期进行抽查,将检查和平常抽查相结合。检查结果准时公布于公告栏,以促进、推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化管理。

  第十八条本细则自发布之日起实施,望各部室仔细执行。

  公司办公室制度 篇3

  为创造一个整洁有序的公司环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,现制定公司环境卫生管理制度。

  一、《办公室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二)责任人

  办公室各卫生负责人

  三)制度内容

  1、公共区域环境卫生要求:

  ①各卫生区域分配到人,或者安排卫生值日表值日,卫生负责人必须在8:50之前将各自卫生区域卫生打扫完毕。

  ②保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。③保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  ④保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  ⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  ⑥保持卫生间、洗手池内无污垢,无异味,经常保持清洁。

  ⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  ⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘,保证植物茁壮成长。

  ⑩每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  2、个人办公用品卫生要求:

  ①办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的.物品要及时清理掉。

  ②办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  ③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

  ④电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

  ⑤报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  ⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  ⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3、个人卫生要求:

  ①不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  ②下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  ③禁止在办公区域抽烟。

  ④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  二、《仓库卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有仓库卫生的管理。

  二)责任人

  仓库管理员

  三)制度内容

  1、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。

  2、任何人不得在仓库吸烟,违者至少处以现金100元罚款。(仓库管理员有责任和义务制止任何人在仓库吸烟。)

  3、货物陈列按公司要求陈列有序、摆放整齐。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、纸箱及时清理或处理。

  5、仓库地面干净,无纸屑、烟头、空瓶、纸箱等杂物。

  6、废旧纸箱及时处理,至今出现乱放、乱对的现象。

  7、每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  三、《开票室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了开票室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有开票室卫生的管理。

  二)责任人

  仓库会计

  三)制度内容

  1、仓管会计每天上午8:50之前卫生打扫完毕。

  2、开票室地面要求每天清扫、拖地,保证地面无纸屑、烟头、废瓶、纸箱等杂物。

  3、室内桌椅、保险柜、饮水机、水桶等物品摆放整齐。

  4、桌面、桌面物品、票据等要求整齐干净。

  5、垃圾篓及时清理干净。

  6、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  7、每天按时清洁开票室卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  四、《宿舍卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了宿舍卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的管理。

  二)责任人

  宿舍各卫生负责人

  三)制度内容

  1、值日人员卫生区域:

  ①值日人员每天上午8:30之前打扫完毕。

  ②宿舍地面要求每天清扫、拖地。

  ③宿舍垃圾篓及时清理干净。

  ④门窗及门前走廊卫生清扫干净。

  ⑤离开宿舍时及时关闭电源。

  2、宿舍个人卫生区域:

  ①被褥叠放整齐。

  ②个人床头柜物品清洁干净、摆放整齐。

  ③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等个人物品摆放一致。

  五、《厨房卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了厨房卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有厨房卫生的管理。

  二)责任人

  厨师

  三)制度内容

  1、后勤厨师每天午饭、晚饭后及时打扫卫生。

  2、厨房地面要求每天清扫、拖地,保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

  3、剩余蔬菜清理干净后及时放回冰箱进行保鲜,以防变质。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干净、摆放整齐。

  5、桌面锅碗、砧板、刀具等餐具保持干净,规放整齐。

  6、遗留饭菜:可食用的放入冰箱,下次吃时需要加热处理;或者用盖子盖好,防止苍蝇、虫害。不可食用的需要及时清理。

  7、垃圾篓及时清理干净。

  8、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  9、每天按时清洁厨房卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生,就餐期间的杂物自己及时清理。

  六、《注意事项》

  1、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

  2、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。

  3、行政企划部不定期进行检查,对于环境卫生差,不遵守《公司环境管理规定》的人员,根据情况,对相关责任人将处以20元,50元,100元不等罚款。

  4、公司卫生环境关系整个公司的企业形象,请我们共同遵守规定,共创良好家园!

  公司办公室制度 篇4

  维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

  1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

  3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

  4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

  5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

  6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的`工作环境。

  7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

  8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

  10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

  11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

  13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

  14、危险品严禁带入办公区域。

  此制度从公布之日起执行

  公司办公室制度 篇5

  一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事

  二、保持宁静,不大声喧哗,不做与工作无关的.事情(如:玩耍打闹、干私活、

  三、老师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在

  四、办公室应做到干净有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室

  五、老师办公室内不准吸烟,校内内不得吸游烟。

  六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随

  七、老师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

  八、提倡节省用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在

  九、办公室内全部人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室

  十、爱惜办公室的公物,不私自将公物带走。

  公司办公室制度 篇6

一、 目的:

  为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、 基本制度:

  ① 进入办公室必须着装整洁。

  ② 公司员工严格遵守考勤制度。

  ③ 在办公室自觉讲普通话,禁止说粗话、脏话。

  ④ 禁止利用计算机或CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作休息。

  ⑤ 爱护办公室的`各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  ⑥ 不得在办公区域内吸烟,不得在办公区堆放纸箱书籍等其他杂物。不得在办公区内用餐。

  ⑦ 保持电脑、电话清洁,下班后桌面整洁,座椅归位。

  ⑧ 不准私自动用办公室物品,如需要则应向办公室登记并做好领取记录。

  三、工作制度、

  ①不得在工作时间在电脑上玩游戏、浏览下载与工作无关的内容。

  ②不能利用工作时间和工作资源干私事。

  ③未经许可不能随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。或将其带回家中。

  ④各成员每周要交一份个人总结:上周完成情况及下周计划。

  ⑤接听电话要及时,一般响铃不要超过三声,如守话人不能接听,离之最近的职员主动接听,重要电话做好接听记录。

  四、 会议制度:

  ① 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  ② 每次开会时,主会人要有主题,讲评工作要点,或舒缓工作情绪。

  ③ 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  ④ 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  ⑤ 会场内关闭手机或调静音,若有紧急情况,经主会人允许可在外接听电话。

  五、 用电制度:

  ① 计算机、空调、电灯要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

  ② 复印机、打印机等电器用完后自动关机,防止意外发生,同时节约用电、节省能源。

  ③ 下班后计算机关机、显示屏关闭。中午可只关显示屏。保持插座附近清洁、远离水源。

  六、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

  公司办公室制度 篇7

  1、行政执法未果报告制度

  为了加强人民防空行政执法管理,促进依法行政,实行行政执法未果报告制度。有下列行为之一的,报市政府申请联合执法,以提高人民防空行政执法效果:

  (1)未办人防手续就开始施工,被人防执法人员查出后,拒不补办人防手续的;

  (2)既不修建人防地下室、又不按规定缴纳人防易地建设费,执法人员上门服务三次,仍不执行的;

  (3)对按规定应缴纳的人防易地建设费和人防建设费行动不积极,故意拖延时间超过半年以上的;

  (4)少报多建,被人防执法人员发现,一个月内不补办人防手续的;

  (5)无视法律,拒不办理人防手续的;

  (6)对人防行政执法处罚单,拒绝签收的;

  (7)对安装人民防空通信、警报设施,不予配合,不提供方便条件的;

  (8)对人民防空通信、警报设施,擅自拆除的。

  2、审批责任追究制度

  为规范人民防空办公室行政审批工作,提高工作人员的执法水平和工作责任心,严肃政纪,追究行政审批工作人员违法和失职行为,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》及有关法律、法规,制定本办法。

  审批防空地下室必须严格办理手续,按照谁审批谁负责的原则。审批工作人员有下列情况之一的,视为违纪行为,给予通报批评、责令赔礼道歉、调离岗位、停职、行政告诫;情节严重的,按照有关规定,给予相应的纪律处分。在追究当事人责任的同时逐级追究领导责任。

  (1)应当受理而拒绝受理的;

  (2)违反行政事业性收费规定的;

  (3)丢失、损毁审批文件材料的;

  (4)违反人防法律、条例和市人防工程建设规定的;

  (5)违反规定增加或减少必要审批程序的;

  (6)在依法规定并公开审批条件和标准之外,擅自增加其他条件或者限制的;

  (7)违反法定权限,超越、滥用职权办理有关手续的;

  (8)无正当理由对符合规定条件应当予以批准的行政申请不予批准的;

  (9)对不符合规定条件的行政审批项目予以批准的;

  (10)审批项目超过规定审批时限未办理完毕的;

  (11)私自做主,放宽审批条件,造成失误的;

  (12)违反规定程序实施行政审批,造成不良后果的;

  (13)下一审批环节对上一审批环节没有尽到把关职责的;

  (14)有其他违反行政审批规定行为造成不良后果的。

  3、行政执法人员执法行为规范

  (1)熟练掌握和运用与行政执法工作有关的法律、法规、规章和国家标准、人防工程战术技术规范、工作程序等业务知识。

  (2)服从命令,听从指挥,恪尽职守,完成各项任务。

  (3)依法行使管理、监督、检查和行政处罚权,严格遵守执法程序、标准、规范。

  (4)执行公务必须证件齐全,着装整齐。

  (5)秉公执法,实事求是,不徇私情,有法必依,执法必严,违法必究。

  (6)尊重事实,注重证据,取证及时完整,方法严谨科学,手段合法有效,法律文书书写整洁、及时、规范。

  (7)自觉履行法律、法规规定的保密义务,保守行政相对人的有关秘密。

  (8)有准与行政相对人建立经济关系,禁止在行政相对人单位兼职、担任顾问或者其他有报酬的职务。

  (9)严禁索贿受贿,不准参加可能影响执行公务的宴请,不准参加由行政相对人组织安排的休闲娱乐等活动,禁止接受行政相对人的礼品、礼金,不得借用行政相对人的通讯、交通工具。

  (10)禁止利用职务之便获取各种利益或者方便,执行公务时,不得在行政相对人单位用餐、购买物品或者接受其他服务、照顾。

  (11)严格依法行政,自学接受监督,严禁越权执法违法行政。

  (12)执法人员与行政相对人有直接利害关系或者有可能妨碍公正执法情况时应当提出回避。

  (13)举止大方,态度和蔼,文明执法,廉洁奉公。

  (14)仪表端庄,男同志不留长发和胡须,女同志不浓妆艳抹,不戴耳环和耳坠。

  4、行政执法投诉办理制度

  (1)为确保人防行政机关依法行使执法职能,防止违法或者不当的具体行政行为发生,保护公民、法人和其他组织的合法权益,制定本制度。

  (2)行政执法投诉受理范围:

  ①投诉人认为人防行政机关作出的行政处罚或其他具体行政行为不合法、不适当的;

  ②投诉人认为人防行政机关(含受委托组织)违法、违规或不作为的;

  ③投诉人认为人防行政执法人员在行政执法中有违法违规行为的。

  (3)对行政复议、行政诉讼结果不服以及不符合受理范围的投诉,承办部门应急向投诉人说明不予受理的理由和依据。

  (4)秘书科负责行政执法投诉的受理,呈请批示,交办、催办以及办理过程中的协调和监督。

  (5)办领导根据投诉的具体事项,指定相应的职能部门办理。

  (6)投诉一般在30日内办理完毕,若需延长办理时限,须由领导批准。

  (7)承办部门应将投诉的办理情况写成书面报告,送办领导审批。经批准后可予以结案,并由承办部门将办理结果及时通知投诉人。

  (8)办理终结后,承办部门应将投诉材料、办理报告送秘书科归档。

  (9)经办人员应当严格保守有关的秘密事项,不得泄露有关情况。

  (10)本制度自公布之日起施行。

  5、行政执法过错责任追究制度

  (1)为确保人防行政机关依法行使职权,防止违法或者不当的具体行政行为发生,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国国家赔偿法》等国家有关法律法规及《市行政执法责任制暂行规定》,制定本制度。

  (2)本制度所称行政执法过错责任,是指人防行政执法人员在行政执法工作中,由于个人职务行为造成重大过失,损害国家利益或行政相对人合法权益,应承担的责任。

  (3)人防行政执法人员在行政执法中有下列行为之一者,应追究其责任:

  ①违法或错误作出具体行政行为,经行政复议被行政机关撤销的;

  ②违法或错误作出具体行政行为,经行政诉讼,被人民法院撤销的;

  ③违法行使行政处罚,经行政相对人造成财产损害或其他不良后果的;

  ④在执法检查中,被上级机关认定属较大行政执法过错的;

  ⑤其他应当追究责任的。

  (4)有以下情形之一的,可从轻或免于追究责任:

  ①发现执法过错,主动及时纠正,未造成严重后果的.;

  ②过错行为情节轻微,经批评教育后已改正的。

  (5)属于下列情形之一的,人防行政执法人员不承担责任:

  ①行政相对人虚假陈述或出具伪证,致使发生行政执法过错的;

  ②对所作出错误的具体行政行为、行政处罚决定或行政措施,行政执法人员明确表示不同意且有据可查的;

  ③其它不应追究责任的。

  (6)追究过错责任的方式有:

  ①责令改正;

  ②暂扣、注销行政执法证件;

  ③赔偿部分或全部行政赔偿费用;

  ④调离行政执法岗位;

  ⑤行政处分。

  以上追究过错责任方式可以现时适用。构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

  (7)暂扣行政证件时间一般不超过二个月,注销行政执法证件须报市政府法制部门审批。

  (8)追究过错责任由本办行政执法责任制领导小组研究决定。作出决定前,应认真听取过错人的申诉,在充分听取意见和调查核实的基础上,由主任作出处理决定,或提出移交司法机关追究刑事责任的意见。

  (9)涉及行政处分的,按国家公务员行政处分的规定程序作出处理决定。

  (10)追究过错责任应当作出书面决定,并在局面决定民出后7日内向市政府法制局和省人防办局书面报告备案。

  (11)行政执法人员对行政执法过错责任追究决定不服的,可以在收到决定起30日内向本办行政执法责任制领导小组申诉,也可以直接向市政府法制局或省人防办申诉。

  (12)本制度自公布之日起施行。

  6、行政复议、应诉和赔偿制度

  (1)为确保人防法律、法规、规章的正确执行,维护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《行政复议条例》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国国家赔偿法》和《市行政执法责任制暂行规定》,制定本制度。

  (2)本制度所称行政复议是指人防行政相对人对本办作出的个体行政行为不服,向市政府或本办上级机关提出复议申请,本办作为被申请人参加行政复议活动;或人防行政相对人对市(县)、区人防部门作出的具体行政行为不服,向本办申请复议,本办受理并组织行政复议活动。本制度所称应诉是指人防行政相对人对本办作出的具体行政行为不服,向人民法院提起行政诉讼,本办依法参加行政诉讼活动。本制度所称赔偿是指因本办的具体行政行为不当,经行政相对人造成财产损失,行政相对人根据《中华人民共和国国家赔偿法》规定,向本办要求赔偿,本办依法给予赔偿的过程。

  (3)行政复议、应诉和赔偿工作,由本办行政执法责任制领导小组组织,具体工作由秘书科负责,有关职能科室人员参加。

  (4)向本办提起的行政复议申请,本办应依法受理,并作出下列处理:

  ①自收到复议申请书之日起10日内作出受理、不予受理、限期补正的决定;

  ②自受理之日起7日内将复议申请书副本送达复议被申请人;

  ③自收到复议申请书之日起2个朋内完成审理,作出复议决定,将复议决定送达复议申请人和被申请人,并监督执行。

  (5)在收到本级人民政府或上级机关行政复议机构送达的《复议案件受理通知书》后,本办应在10日内,向本级人民政府或上级机关行政复议机构提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书,参加复议,并执行复议裁决。本办如对复议裁决不服,应在收到复议决定书之日起15日内,或者法律、法规规定的其他期限内向人民法院提起诉讼,并执行法院的终审裁决。

  (6)在收到人民法院送达的行政执法相对人起诉状副本后,本办应在10日内,向人民法院提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书,参加诉讼,并执行法院裁决。本办如对法院裁决不服,应在规定期限内向上一级人民法院提起上诉,并执行终审裁决。

  (7)本办法定代表本办参加或书面委托代理人参加行政复议和行政应诉。

  (8)对于符合《中华人民共和国国家赔偿法》规定的赔偿申请,本办应依法受理,并依法在两个朋内给予赔偿;赔偿申请人对本办的赔偿决定不服,向人民法院提起行政诉讼时,本办应参加诉讼,并执行法院终审裁决。

  (9)赔偿结束后,对于造成行政执法过错的责任人,应依据本办《行政执法监督检查制度》和《行政执法过错责任追究制度》有关条款进行处理。

  (10)本制度自公布之日起施行。

  公司办公室制度 篇8

  __公司考勤管理制度

  __公司考勤管理制度

  第一条为了公司管理规范化、制度化,加强劳动纪律和工作秩序,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第二条公司所有员工都要考勤。

  第三条冬季上班时间是8:00~12:00、2:00~6:00,夏季上班时间是8:00~11:30、2:30~6:00,具体以公司通知为准。

  第四条上下班实行签到制,办公室人员在综合部签到,市场部人员和项目人员在现场签到,签到由本人自签,代签视为无效,各部门必须认真管好签到记录,综合部监督检查签到情况。

  第五条上班时间不按时到岗位的为迟到,提前离开工作岗位的为早退,工作日不上班又没有请假的'为旷工,考勤以签到薄签到时间为准,迟到早退半小时以上为事假。

  第六条负责考勤管理的人员要严肃考勤纪律,实事求是,认真负责,不得徇私舞弊、弄虚作假。

  第七条职工请事假,须至少提前一天向部长报请,五天以内(包括五天)由部长批准,五天以上由经理审批。请假期间,遇有休息日、法定节日不另给假,统一按事假计算,事假期间不计工资。

  第八条迟到十分钟以内扣五元,三十分钟以内扣二十元。

  第九条职工因工负伤,需要休息者,部门在五天内出据工伤事故报告报公司备案,由经理审批,享受工伤待遇。

  第十条凡因婚、丧、探亲、生育及其他特殊原因需要离开岗位的,必须事先按规定办理请假手续,经批准后,方可办理工作交接手续离开岗位,否则视为旷工。

  第十一条职工休假期满及时到部门销假,开始正常工作,如有特殊原因不能按时返回工作的,应事先办理请假手续,不履行请假手续的视为旷工。

  第十二条临时工工资以天计,做满一个月享受两天休息,临时工旷工一天扣一天工资,每月旷工累计三天除名。正式工旷工一天除扣除当日工资外,取消月度奖,连续请假三天以上者取消当月月度奖,年终奖相应下浮,全勤奖也相应下浮,一个月连续旷工超过十五日,按劳动法相关规定执行。

  第十三条部门月底汇总当月考勤,将考勤结果上报出纳,不得徇私舞弊,弄虚作假,公司于每月5日发给员工上一个月的工资,并按规定代扣个人所得税。

  第十四条职工享受国家法定节假日,国家法定节假日薪资及津贴照付,法定节日加班的工资计算遵守劳动法规定。

  第十五条公司原则上不安排加班,因生产和工作上任务紧需要加班的,一般安排补休,不能补休的按单日工资补发。

  第十六条本制度自宣布之日起执行。

  __公司

  二0__年九月三日

  公司办公室制度 篇9

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  文件收发规定

  1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

  3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

  4、经签发的文件原稿送办公室存档。

  5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的'要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  文印管理规定

  1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,方可送印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  3、文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

  6、公司各部门所需急缺办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。

  7、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  8、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  9、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  10、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  公司办公室制度 篇10

  第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

  第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

  第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

  第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的`除外.

  第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  本制度自发布之日起执行。

  公司办公室制度 篇11

  一、目的

  为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

  二、适用范围

  新疆多路建设工程有限公司全体员工

  三、工作时间

  夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

  冬令时,上班时间为10:00,10:05晨会,下班时间为19:30

  考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备,早会后立即进入各自岗位的`状态,若继续进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。

  四、程序内容

  、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

  未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

  因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。

  因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。

  员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

  由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

  全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

  员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

  五、迟到细则:

  迟到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早会);

  迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元;迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元;单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

  单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

  单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

  六、旷工处罚制度:

  未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。

  员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者,按旷工处理。

  以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

  七、请假的相关规定制度:

  事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

  员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

  八、病假的相关的规定制度:

  病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  本制度解释权归公司人事行政部。

  本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

  本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

  新疆多路建设工程有限公司人事部制(执行)

  公司办公室制度 篇12

  员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

  上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;

  上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

  员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的'接待或提供咨询;

  有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

  不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

  工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

  不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

  下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

  爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;

  公司办公室制度 篇13

  为进一步转变工作作风,精简会议,强化管理,推进各项工作落实,结合文广系统实际,特制定本办法。

  一、会议任务

  1、传达学习上级会议精神及有关文件,安排部署近期重要工作任务。

  2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用;讨论审定行政工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等;研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。

  3、会议涉及经费使用,按规定勤俭办会,节省开支,并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。

  二、会议

  1、会议执行“小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级”的原则,合理安排会议的召开。

  2、以局为单位参加的外部会议,均要报局办公室,由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。

  3、以局名义召开的会议,需提前制定会议预案,经局分管领导审核,向局主要领导汇报审批同意后方可召开。

  4、局办公室负责会议的管理,严格会议审批,所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及,加强与上级的沟通协调,避免与上级会议发生冲突。

  5、按照会议类别,局系统大会及重要会议由局办公室承

  办召开。各科室召开的会议,由各科室承办及召集,办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案,由办公室统筹安排。

  三、会议分类

  共分七类:

  1、局外部会议。凡是要求以局为单位参加的各类外部会议,由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神,及时安排落实相关工作任务,否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的,由参加会议的领导或工作人员负责,并按照相关绩效考评规定执行。

  2、局党组会议。由局党组书记召开,局党组成员参加。党建办主任列席会议,会议由党建办。

  3、局务会议。由局长召开,局领导班子成员参加。根据会议需要,经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室。

  4、系统大会。由党组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干,本系统全体干部职工,文化市场经营业主,文化产业联合会会员等,具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据工作分工,由相关科室负责。全局综合性会议(年初工作会议、各类调研汇报会等)由办公室负责。大党建方面的`综合性会议由党建办负责。文化市场相关会议由执法大队负责。其它各类会议(如创卫会议、工会会议、文化产业会议等)由承担工作的相关科室牵头。

  5、局属各单位及机关干部大会。由局长主持召开,局属单位领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室。

  6、季度例会。由各副局长轮流主持召开,局领导班子成员,各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干,局属单位领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室。

  7、专题会议。由分管业务副局长召开,根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容。

  四、会议筹备

  1、各类会议所需材料,均有承办会议科室做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室,由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。

  2、已列入计划召开的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点的,局办公室要提前告知各承办科室,未经局办公室同意,任何科室不得随意召开或变更会议计划。

  3、凡需要局领导参加的会议,承办科室应提前请示分管领导,由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。

  4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议,局办公室有权安排取消会议。

  5、会议应有专人负责记录并整理会议材料。局党组会议由局党建办主任负责记录并整理;局务会议由局办公室主任负责记录并整理;季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料;系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。

  6、各类会议召开必须加强宣传,根据需要安排新闻媒体,做好摄影摄像工作,同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。

  7、各类会议材料(文件、会议记录、纪要、照片)需要存档的,在会议结束七日内或每年月日之前,由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。

  8、各类会议根据需要编制,局务会议形成的决议或决定事项必须编制

  并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。

  五、会议纪律

  1、纳入会议议题的内容,会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通,提前确定会议议题,未纳入会议的议题一律不允许上会。

  2、会议需准时召开,坚持务实高效,提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。

  3、会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局党组会议、局务会议等,其中重要会议决议或内容未正式公布前,与会者不得提前透漏会议内容。

  4、与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机调至震动或静音状态。

  5、参会人员不能参加会议的,要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局党组会议、党建工作会议需向党组书记请假;局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假;专题会议需向召集会议的业务副局长请假;请假经批准后报会议者进行备案。

  6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩,原则上一会一通报,旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。

  7、会议决定的督办事项,由局分管领导按时限抓好落实,局督查室下发督查提示单督查追踪,逐项跟进,确保工作按时完成,对于次以上完不成工作的,将在相关会议上通报,并按照年度考核相关规定执行。

  六、其它

  1、本办法自下发之日起执行。

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