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实验室基本信息收集整理制度

实验室基本信息收集整理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的实验室基本信息收集整理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

实验室基本信息收集整理制度

　　为了贯彻执行《高等学校实验室工作规程》，加强我校实验室档案的科学管理，提高各院（系）、中心实验室档案的质量，使我校实验室信息档案工作进一步规范化、制度化，特制定本暂行规定：

　　一、基本信息的范围及内容

　　1、实验室名称和编号、检查评比和评估情况，实验室现有总面积及每年增减和维修、改建的情况。

　　2、实验室改革和主要特色。

　　实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程与展望，实验室的投资与效益等特色及评价。

　　3、实验教学基本信息。

　　实验室任务、实验教学大纲、实验教学计划和执行情况，实验指导书以及有关实验室教学的文件资料（实验报告，学生成绩）等。

　　4、仪器设备基本信息

　　每年底仪器设备和低值耐用品的帐、卡、物资料（资产明细表），设备配备清单及状况、更新情况、利用率、完好率，仪器使用维修记录、设备领用和材料消耗记录，贵重仪器设备的使用情况、功能开发及效益。

　　5、本实验室重大科技发明，荣获校，市级以上奖励的科学课题，名优产品所形成的文字材料。

　　6、本实验室的管理规章制度（包括校，系制定）等材料。

　　7、本实验室的任务，实验教学，科研社会服务等的记录等基本材料及信息资料。

　　8、实验队伍的基本情况：

　　（1）现有专、兼职教师、实验技术人员、工人的总数及其年龄、学历、职称结构情况。

　　（2）每年各类人员增减及其年龄、学历、职称变动的情况。

　　二、实验室工作档案的归档要求

　　1、各院（系）应由分管实验室工作院（系）主任主管工作档案，并指定专人负责档案材料收集，整理和归档。

　　2、归档的实验室工作档案材料，必须是原版，原件，必须完整，字迹清楚。

　　3、移交档案材料应填写档案移交登记表。

　　三、实验室工作档案的收集与整理

　　1 、基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

　　2、实验室工作档案的收集与整理必须按照实验室工作特点，保持其有机联系，便于保管和利用。

　　3、实验室的任务，实验教学，人员情况等基本信息统计要连续，全面。

　　4、实验室工作档案的整理内容包括对档案进行分类，拟写文字说明。按时间顺序排列，编号，装册，编制目录等。

　　5、实验室工作档案的编目一律用碳素墨水写，不得用圆珠笔等写，字迹书写，字迹要工整。

　　四、基本信息的上报及管理

　　1、本制度适用于我校各中心、实验室。

　　2、学校有关实验室基本信息分为二级管理，资产处为学校的实验室基本信息收集工作的主管部门，各实验室由实验室主任负责，由专人管理。

　　3、实验室基本信息收集整理后，按照学校《档案工作规范》和《华侨大学实验室基本信息收集整理制度》要求，分类汇总。

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