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[精品]部门周例会管理制度
在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的部门周例会管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
部门周例会管理制度1
第一章 总 则
第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章 例会的内容
第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条 例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的.问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章 例会要求
第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章 附 则
第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
部门周例会管理制度2
1总则
1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1各部门全体员工;
2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提
前报备行政人事部;
2.3 总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;
3会议时间及地点
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);
4会议主持
4.1部门负责人;
5会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的`完成情况说明
5.2本周工作部署及安排;
5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达,做到部门全员知晓;
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
本制度至20xx年5月1日起执行
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