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会议管理制度

(精品)会议管理制度

　　在生活中，很多地方都会使用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编整理的会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(精品)会议管理制度

会议管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

　　第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

　　第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的`拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

　　第四条部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。

　　第五条制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行

　　第二章会议类别与范围

　　第六条评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、策划类、行政管理类及其他类。

　　第七条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。

　　第八条工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

　　第九条营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

　　第十条行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

　　第十一条上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

　　第三章会议准备与召开

　　第十二条召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：

　　(一)会议时间和地点；

　　(二)会议主持人；

　　(三)会议评审内容及议程；

　　(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；

　　(五)评审资料目录；

　　(六)会务安排。

　　第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

　　第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

　　第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。

　　第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

　　(一)主持人明确会议要求和目的；

　　(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；

　　(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；

　　(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；

　　(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

　　第十七条会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

　　第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回

　　第四章会议纪要及实施

　　第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要

　　力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。

　　第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理》进行归档。

　　第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。

　　第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

　　第五章附则

　　第二十四条本制度由行政部负责解释和修订。

　　第二十五条本制度自印发之日起施行。

会议管理制度2

　　目的：为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。

　　1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。

　　2、地点：办公楼二楼大会议室。

　　3、主持人：总经理。

　　4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。

　　5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。

　　6、会议纪律：

　　（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。

　　（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。

　　（3）会议中途不能无故离开会议室。

　　（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。

　　（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。

　　（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。

　　7、会议记录：管理部经理负责会议记录。

　　8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。

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会议管理制度06-12