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成品仓管理制度

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成品仓管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的成品仓管理制度，欢迎大家分享。

成品仓管理制度

成品仓管理制度1

　　目的：为保证成品的安全存放，便于产品识别和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。

　　一、岗位职责：

　　1、负责各类成品的入库规格、型号、数量等的验收，合理安排成品仓位的划分，进行成品的安全、有序存放，负责仓库的安全、卫生和管理工作，对入库成品进行标识，防止成品入库后颜色、品种、规格等的混淆，建立成品出入库流水帐，每日仓管员填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

　　2、成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的.基本知识。

　　3、成品仓库管理员应在接到销售部开单、财务部确认并加盖财务印章的出货单后，应明确产品规格、型号等及客户对产品的其他要求，凭出货单到仓库核对产品是否齐全，是否符合发货要求，确认无误后方可组织发货。

　　4、进行发货装车时的现场跟踪，严格按照出货单发货，仓管员无权随意改变产品的车款、颜色、编号等发给客户，产品装车时，成品仓库发货员必须协同送货人对产品数目清点确认，核准后方能发货。

　　5、成品仓库管理员应每日做好成品库帐，并于次日上午11：30前将《成品日报表》交相关部门。(《成品日报表》一式三份，一联仓库存根、二联销售部、三财务部)。

　　6、每月25日-31日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作，填写《盘仓清点表》(一式三份，一份存根、一份报销售部、一份报财务部、)。

　　二、管理制度：

　　1、成品库管理员必须提前十分上岗。

　　2、上班期间不得擅自离开工作岗位。

　　3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

　　5、成品库的卫生应由库管员负责安排在下班前打扫干净。

　　6、成品出库时，成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

　　7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品，成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则，所造成的一切后果由责任人自行负担。

　　8、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

　　11以上如有违反，公司将按照《生产管理条例》予以处罚。

成品仓管理制度2

　　总则

　　第一条目的

　　为使本公司成品的缴库、保管、发运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循，特制定本准则。

　　第二条范围

　　有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。

　　库位规划

　　第三条库位规划与配置

　　(一)仓库应依成品出入库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。

　　(二)库位配置原则应依下列规定：

　　1、配合仓库内设备(例如手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

　　2、依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放，以利管理。

　　3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。

　　4、将各项成品依品名、规格、划定库位，标明于'库位配置图'上，并随时显示库存动态。

　　第四条成品堆放

　　配货中心应会同商品部的质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。

　　第五条库位标示

　　(一)库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：

　　1、层次类别，依a、b、c顺序由下而上逐层编订，没有时填'0'。

　　2、库位流水编号。

　　3、通道类别，依a、b、c顺序编订。

　　4、仓库类别，依a、b、c顺序编订。

　　(二)计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。

　　(三)库管依库位配置情况绘制'库位标示图'悬挂于仓库明显处。

　　第六条库位管理

　　(一)仓库管理人员应掌握各库位，各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。

　　(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

　　收货管理

　　第七条成品缴库方式

　　(一)入库部门开立'入库单'，使用方法及流程前面已经讲述过。

　　第八条收货注意事项

　　物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对，如发现入库产品款号、品名、规格、产品数量、包装或唛头等不符时，应即时通知入库部门更正。

　　发货管理

　　第九条发货注意事项

　　(一)配货中心接到'订货单'时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。

　　(二)因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：

　　1、经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其'订货单'应经业务部主管核签方可办理发运。

　　2、收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理发运。

　　(三)配货中心接获'订(货)单'才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期发运。

　　(四)订制品(计划品)在客户需要日期前入库或'订货单'注明'不得提前发运'的，配货中心若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若系紧急出货时，应由业务部主管通知配货中心主管先予发运，再补办出货通知手续。

　　(五)未经办理入库手续的成品不得发运，若需紧急交运时需于发运同时办理入库手续。

　　(六)订制品发运前，配货中心如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓发运，等收到业务部门的出货通知后再办理发运。紧急时由业务部门主管先以电话通知配货中心主管，但事后仍应立即补办手续。

　　(七)'成品发运单'填立后，须于'订货通知单'上填注日期、'成品发运单'编号及数量等以了解发运情况，若已发运毕结案则依流水号顺序整理归档。

　　第十条承运车辆调派与控制

　　(一)配货中心应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

　　(二)配货中心应于每日下午4点以前备妥第二天应发运的成品发运单'，并通知公司总务科调派车辆。

　　(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品发运前，配货中心应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。

　　第十一条客户自运

　　(一)客户要求自运时，配货中心应先联络业务部门确认。

　　退货品管理

　　第十二条运输的联络

　　配货中心接到业务部门送达的成品退货单'应先审查有无注明依据及处理说明，若没有应将'成品退货单'退回业务部让补充，若有则依'成品退货单'上的客户名称及承运地址联络承运商运回。

　　第十三条退货品的验收

　　(一)退货品运回公司后，配货中心应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确，若确属事实，应将实退数量填注于'成品退货单'上，并经点收人员、质量管理人员签章后，依据前面介绍的退货单使用流程办理退货。

　　(二)配货中心收到尚无'成品退货单'的退货品时，应立即联络业务部门主管确认无误后暂予保管，等收到'成品退货单'后再依前款规定办理。

　　第十四条退货的更正

　　(一)若退回成品与'退货单'记载的退货品不符时，配货中心应暂予保管(不入库)，同时于'成品退货单'填注实收情况后，报交业务部门。

　　(二)业务部门查验退货品确属无误时，应依实退情况更正'退货单'送配货中心办理销案。

　　第十五条盘点

　　(一)库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具'成品盘点表'会同配货中心盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。

　　(二)实施电脑化后，'成品盘点表'由电脑制表。

　　(三)会计部门将'成品盘点表'的`盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具'盘点异常报告单'，并计算其盘点盈亏数及金额，送配货中心查明原因，再送销售部主管研判，拟具改善措施呈总经理核决。

　　(四)盘盈亏数量经核决后，由配货中心开立'调整单'，第二联送会计部门，第一联配货中心自存。

　　第十六条消防设备

　　仓库内一律严禁烟火，配货中心应于仓库明显处悬挂'严禁烟火'标志，并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由总务科指定专人负责管理，每日至少检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练，以提高应对能力。

　　第十七条库房管理应注意事项

　　(一)仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。

　　(二)易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库，配货中心应随时注意。

　　(三)仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有人专责允许后才可。

　　(四)配货中心对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破损应立即反映主管并立即委托修护。

　　(五)未经配货中心主管核准有关人员不得进入仓库，搬运完毕后，亦不得在仓库逗留。

　　(六)配货中心人员于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否开闭，以确保仓库的安全。

　　第十八条库房抽查考核制度

　　(一)为了了解仓库的工作效率以及工作进展，公司将不定期的对仓库的生产与管理情况进行抽查;

　　(二)抽查内容包括仓库的货品陈列、人员考勤、场地卫生等;

　　(三)抽查人员的安排由公司指定或派遣;

　　(四)抽查时间将不提前通知，每月抽查次数为2-3次。

　　附则

　　第十九条实施与修订

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