当前位置:好文网>实用文>制度>耗材管理制度

耗材管理制度

时间:2023-12-21 12:11:03 春鹏 制度 我要投稿

耗材管理制度(通用21篇)

  在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的耗材管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

耗材管理制度(通用21篇)

  耗材管理制度 1

  由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。

  一、材料申购

  1、所需部门主管到xxx填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。

  2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。

  3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。

  4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。

  5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。

  二、材料入库

  1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。

  2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。

  3、入库底单由堆栈保管员存档,不得遗失,堆栈管理员须及时登记材料管理台帐。

  4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。

  5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。

  6、盘点无误后的材料必须分类摆放。

  三、材料管理

  1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。

  2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,枯燥、不潮湿。

  3、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。

  4、对于易变质、易破损、易腐败、机能易退化、老化的物品,应尽量按先入先出的.原则,加快周转。

  5、对堆栈所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。

  6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作

  7、负责要经常对仓库进行清扫、清洁。定期对废旧的材料进行处理,需返修的及时申报进行返修。

  8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。

  9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。

  10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

  11、不允许有火种进仓,晚上上班前应关好门窗及电源。

  四、材料出库

  1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。

  2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。

  3、各部分领用材料必须根据生产定单和实际需要填写“领料单”,并详细写明物料名称、规格型号、数目、定单编号等信息,和仓管人员当面点清物材料数目,双方签字核准后方可入库提料。

  4、领料单未经相关责任人签字核准的,仓管员有权拒绝领料员的领料要求。

  5、如有车间共用的材料,领用时必须填写借货申请单,退还时仓库管理员必须根据借货申请单对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或污损,则根据情况进行相应的处理。

  6、借出的货物必须在约定时间内归还或结算。

  7、材料出库后必须做好相关出库记录。

  8、做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺遂开展。

  9、每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收材料情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;

  五、耗材报表

  1、认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符。

  2、不按期的对库存材料进行清查盘点,进一步核实有无失误和疏漏的地方,盘问中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

  3、必须正确及时报送规定的材料耗用汇总表,并确保其正确无误。

  4、增强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。

  耗材管理制度 2

  根据国家相关规定,结合医院医用耗材使用实际情况,拟定制度如下:

  验收管理

  1、根据货物证或随货同行进行验收。验收内容包括产品名称,企业名称,原产地,规格型号,产品数量,生产批号,灭菌批号,产品有效期,送货日期。并根据以上内容填写验收表。

  2、以下情况如有一项立即退货

  (1)包装破损;

  (2)近效期或者过期;

  (3)如冷藏货物没冷链。

  3、查看货物三证是否合格(供应商<经营许可证><营业执照>产品注册证,质检报告)。

  储存管理

  1、货物分类放置管理,需冷藏的及时放入冰箱。

  2、货物证件妥善保存。

  3、每天查看冰箱温度及室内温度湿度,并填写温湿度表。

  4、每月25号查看效期,有近效期货物,及时上报采购科调换。

  发放管理

  1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用,科室的领用量最多不超过7日的`使用量,以便于医院核算的准确。

  2、发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止发放、使用,不得自行作退、换或处理。

  3、由于药剂科仓库不具备存放一次性使注射器,输液器,输血器,棉签,棉球,纱布块等用耗材的条件,医院内使用的一次性使用注射器,输液器,输血器,棉签,棉球,纱布块等无菌医用耗材均由医院消毒供应室统一存储,发放;供应室所有一次性使用无菌医用耗材必须由采购科统一集中采购,不得自行采购。

  4、按失效或灭菌有效期先后发放,做到近效期者先用。

  医疗耗材采购管理制度购置规定:

  1、使用科室必须提出书面申请,包括所需产品型号、产地、技术参数和申请购置的设备经济效益预测,医疗器械出入库制度。

  2、使用科室申请后,中心召集医疗设备论证评估委员会进行可行性论证后,由药械科进行市场调查,报招标小组,采取公开、公正、公平的招标形式,选购性能良好价格适宜的仪器设备。

  验收规定:

  1、设备到货后中心领导、药械科、档案室、使用科室等有关科室到场。

  2、开箱验收设备时各种资料要齐全,否则不予签验收单。

  3、设备安装调试必须由供方派熟练的工程技术人员进行现场调试、培训。

  4、设备随机资料应收集整理归档。

  管理规定:

  1、货到验收合格后办理出入库手续,由财务科负责固定资产帐、后勤保障部负责辅助帐及使用科室卡片帐同时帐、登记。

  2、使用科室应选派责任心强、技术熟练的同志,严格按操作规程使用,凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。

  3、不能使用的设备由本科室提出书面请示,经后勤保障部核实转到财务报废库,每半年进行一次清查上报院领导批示后,按程序办理报废手续。

  4、因工作需要医疗设备需要长期调整,应及时通知财务科开调拨单、药械科更改帐卡和科室之间相互验收后方可调整。

  5、设备不经院领导同意,任何科室和个人不得私自外借、拆卸、维修。

  6、各科设备原则上不能外借,如工作需要在正常工作期间由后勤保障部协调办理互借手续,下班后由总值班协调办理互借手续。互借期间,借方收入除上交中心外,双方各得50%。

  7、设备效益分析每月一次单机分析,每季一次汇总分析,及时上报院领导。

  8、固定资产每年盘点一次,做到帐物相符。

  科室各种医疗设备管理保养规定:

  1、设备到位后,由后勤保障部会同相关人员安装、验收、调试、培训后办理手续

  2、科室应有专人负责保管、养护。

  3、设备应建立操作规程、使用和养护记录。各种设备操作人员应经过培训,熟悉设备使用科室,进行正常运行。 性能及操作规程后,才能上岗操作。凡实习生、进修人员不得单独操作,严禁非医技人员使用。

  4、设备用毕,及时复原,擦拭干净,保持清洁,定期由专人进行保养,记录运行情况。

  5、设备如有异常和故障立即停机,及时报告科室领导及药械科进行维修。非专职维修人员不得擅自拆修。

  6、如有违犯操作规程,造成设备损坏者,追查当事人责任。

  7、上班时接通电源,下班完毕切断电源,下班关好门窗并落锁,严防丢失和被盗。

  仪器设备维修规定:

  1、定期巡视临床各科,发现问题及时处理,设备发生故障如需维修时,各科应填写维修申请单后,报告后勤保障部由维修人员及时维修并做好维修记录,保证设备完好率。

  2、不准搬动的仪器,不得随意挪动。操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时,应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请药械科维修人员协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。

  3、仪器损坏需要修理者,可按规定将维修申请逐项填写清楚,轻便仪器送后勤部维修室修理;不宜搬动者,将申请单报后勤部,由后勤部维修人员签收并注明修复日期,按时交付使用。

  4、各科室使用的设备,发生故障时,未经批准,不得将仪器带往外地修。

  耗材管理制度 3

  为加强计算机耗材领用管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高利用效率,确保公司日常工作的正常运行,特制定本办法。

  一、计算机耗材的内容

  计算机耗材是指计算机易损件(键盘、鼠标等),日常工作应用中经常消耗的所必需品,具体包括打印机色带、色带架,喷墨打印机墨盒、墨水,激光打印机粉盒、硒鼓,复印机、速印机的油墨、版纸等材料。

  二、计算机耗材的管理

  公司信控中心负责全公司计算机耗材的购置计划、更换和添加等工作。

  (一)、根据各单位所需计算机耗材的.型号、数量,做好资金预算,保证耗材的及时更换。

  (二)、信控中心建立耗材账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的领取与发放数量,并定期进行盘存。

  (三)、根据各单位硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,保证及时供给。

  三、计算机耗材的更换

  (一)、各部门应指定专人负责本部门计算机耗材的更换等工作。

  (二)、各部门计算机操作人员,应对本部门所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报信控中心备案。

  (三)、特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前在信控中心备案,以便及时组织,保证供给。

  (四)、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架的领用,必须验旧换新。

  (五)、信控中心根据各单位计算机数量和工作需要,按月核定计算机耗材领用量。

  (六)、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时,有关部门应在领用耗时书面说明原因,报信控中心核定后组织供应。

  耗材管理制度 4

  医疗设备耗材采购管理制度

  一、医疗设备采购应当按照相关法律,法规进行采购。

  二、医疗设备的采购申请程序

  1、甲类大型医疗设备,向市卫生局申请,待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。

  2、乙类大型医疗设备,向市卫生局申请,上报省卫生行政部门审批。

  3、三万元以上普通医疗设备,向市卫生局申请,审批后,向市财政局申请,审批后,到市政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》,确定采购部门及采购方式。

  4、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。

  5、接到采购部门的中标通知书后五日内确定中标(成交)供应商。

  6、与供应商签订采购合同。

  三、三万元以下普通医疗设备,在院长领导下,由医疗设备科按照《丹东市卫生局医疗设备采购暂行管理办法》(20xx)58号文件则,进行公开招标采购规程;竞争性谈判采购规程;单一来源采购规程;询价采购规程,进行采购。

  四、医疗设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。

  1、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的.产品。

  2、医疗器械生产或经营许可证。

  3、营业执照的复印件。

  4、医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的复印件。

  5、产品检测报告。

  6、产品合格证。

  7、销售人员的单位授权或委托书。

  8、进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。

  9、包装和标识必须是符合国家有关规定及储运要求。

  五、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容。

  1、医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求

  2、产品出厂时每件包装中应附产品合格证。

  3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。

  4、产品应有生产日期或批(编)号。

  5、限期使用产品,应标明有效期。

  6、医疗器械包装要符合储运部门及有关部门要求。

  7、整件医疗器械需附产品合格证。

  耗材管理制度 5

  第一章、

  一、质量否决制度

  一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。

  二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决:

  1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。

  2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。

  3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。

  4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。

  5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。

  6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。

  7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。

  8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。

  9、有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行否决。

  10、对医疗器械质量有影响的其他事项。

  二、医疗器械购进管理制度

  一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入本公司,特制定本制度。

  二、经营部为医疗器械购进职能部门。

  三、经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。

  四、进货计划应以医疗器械质量为重要依据。编制计划应有质量管理部参加审核,协同把好进货质量关。

  五、购进的医疗器械应符合以下基本条件:

  1、合法企业所生产或经营的医疗器械;

  2、应当符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;

  3、购入产品必须有医疗器械注册证书,应有法定的批准文号和产品批号,如产品有效期的应规范注明有效期。

  4、说明书、标签、包装应符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。

  六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力审核,并按《首营企业审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。

  七、对首营品种进行合法性及质量情况的审核,并按《首营品种审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。

  八、购进医疗器械应签订书面合同,合同中须明确质量条款;电话、传真要货必须有质量约定,事后须补签书面合同并明确质量条款。

  九、购货合同应明确质量条款:

  1、质量应符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;

  2、医疗器械附产品合格证;

  3、医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求;

  4、进口医疗器械必须有加盖供货单位质量管理部原印章的《进口医疗器械注册证》复印件。

  十、合同上供货方签订人必须与在购货方备案的供货单位销售人员相一致。

  十一、购进医疗器械应要求供货方开具合法票据。票据上购销双方的品名及签章应与双方的《医疗器械生产(经营)许可证》、《营业执照》相一致。

  三、首营企业审核制度

  一、目的:为了确认首次供货单位的合法资格及质量保证能力,特制定本制度。

  二、首营企业是指与本企业首次发生医疗器械购销关系的医疗器械生产企业或医疗器械经营企业。

  三、首营企业审核的项目有:

  1、供货单位合法资格:盖有供货单位原印章的《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》和《营业执照》复印件,并核对生产、经营范围。

  2、销售人员合法资格:盖有本企业印章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及授权时限;与委托书一致的销售人员身份证复印件;

  3、企业质量保证能力:盖有企业原印章的企业质量认证证书复印件及质量保证协议。

  四、经营部负责索取相关资料,并填写首营企业审批表,交质量管理部进行审核,必要时进行实地考察。

  五、首营企业须经质量副总经理批准后方可与该企业建立购销关系。

  六、对具有合法资格和质量保证能力,且超过六个月合作的首营企业,经进货质量评审会议讨论通过,转为常规供货企业,其档案资料转入供货单位档案管理。

  四、首营品种审核制度

  一、目的:为了保证新开发医疗器械品种的合法性,加强对首营品种的质量审核工作,特制定本制度。

  二、首营品种是指公司向医疗器械生产企业首次购进的医疗器械。三、首营品种审核的项目有:

  1、《医疗器械产品注册证》、产品合格证明和其他附件;

  2、医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;

  3、医疗器械的说明书、标签、包装是否符合国家食品药品监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》;

  4、医疗器械的性能、用途及储存条件;

  5、样品同批号的检验报告书;

  6、质量认证情况;

  四、首营品种由经营部索取相关资料,并填写首营品种审批表,交质量管理部审核。

  五、质量管理部审核合格,签署审核意见,报质量副总经理批准后方可购进。

  六、质量管理部对首营品种建立档案,及时收集相关质量信息,对质量不稳定的品种应向经营部提出否决意见,停止进货和销售;对质量稳定,适应市场需要且超过六个月试销期的品种,经进货质量评审会议讨论通过,转为常规经营品种,其档案资料归入质量档案。

  五、医疗器械入库验收制度

  一、目的:为保证入库医疗器械的合法性及质量,特制定本制度。

  二、验收组织:公司设立直属质量管理部的验收组。验收人员必须具有高中以上文化程度,了解各类医疗器械的验收标准,按验收程序进行操作。

  三、验收必须在规定的验收区内进行。

  四、验收时限:常温储存的医疗器械须在该工作日内验收完毕;阴凉储存的医疗器械随到随验收。

  五、验收依据:供货合同及约定的质量条款。

  六、验收原则:按产品批号逐批验收,不得遗漏。

  七、验收抽样:

  1、比例:每批50件以内(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不足50件以50件计;

  2、代表性:抽样须具代表性,即在上、中、下三个部位各抽3个小包装;

  3、标志:抽样的外包装上应贴有“验收”标志。

  八、拼箱品种必须逐品种、逐批号进行验收。

  九、验收项目:

  1、供货单位、医疗器械品名、规格、数量应与合同相符;

  2、包装中应有产品合格证;

  3、医疗器械的大、中、小包装应整洁无污染、破损;

  4、医疗器械标签、包装标识应当包括以下内容:

  (一)品名、型号、规格;

  (二)生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式;

  (三)医疗器械注册证书编号;

  (四)产品标准编号;

  (五)产品生产日期或者批(编)号;

  (六)电源连接条件、输入功率;

  (七)限期使用的产品,应当标明有效期限;

  (八)依据产品特性应当标注的图形、符号以及其他相关内容。

  5、验收一次性无菌医疗器械,必须对照供货方提供与实物同批号的加盖供货方质量管理部门原印章的检验报告进行验证。

  6、进口医疗器械,必须由供货方提供加盖质量管理部门原印章的《进口医疗器械注册证》,并有中文说明书;

  7、医疗器械的质量验收还应检查医疗器械的外观性状,包括色泽、发霉异物、包装破损等。

  十、销后退回的医疗器械产品,应开箱检查,核对生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期等,确认无误后,方可办理入库验收手续。

  十一、验收过程中发现与合同不符或验收不合格的医疗器械,填写拒收报告单报质量管理部审批予以拒收,并做好购进退出记录。

  十二、验收员在验收医疗器械时应做好验收记录。验收记录应字迹端正清楚,不得有空格或缺项。验收记录应记载供货单位、生产厂商、品名、规格、产品注册证号、产品批号、有效期、数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收人员签章等。

  十三、验收记录保存至超过医疗器械产品有效期一年,但不少于三年。永久性植入产品的有效证件保存期限为永久。S

  六、医疗器械保管制度

  一、目的:为保证在库储存医疗器械产品的质量,特制定本制度。

  二、医疗器械产品入库后,按各类产品对储存的要求不同合理安排储存区域。

  三、药品储存实行色标管理。其统一标准是:

  待验库(区)、退货库为黄色;

  合格品库、待运库(区)为绿色;

  不合格药品库为红色。

  四、搬运和堆垛要严格按照医疗器械产品外包装图示的要求,规范操作。怕压医疗器械产品控制堆放高度。

  五、医疗器械产品堆垛要留有一定距离。医疗器械产品与墙、柱、屋顶(房梁)、设施设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。

  六、医疗器械产品应分类相对集中存放,按批号及有效期远近依次、分开堆码。

  七、妥善保管无菌器械,一次性无菌医疗器械应当按照无菌器械存放要求,并与其他医疗器械分区储存。

  八、保管员必须凭验收员签字的入库交接单入库。

  九、医疗器械入库时,必须认真核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等。对货与单不符或质量异常的产品拒绝入库,并及时退返给验收组。

  十、保管员核对无误后,应在入库交接单上签字。

  十一、保管员凭销售发票发货,严禁无票发货和白条发货。发货时,核对品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商等内容。发货完毕,交复核员复核。

  十二、发货时如发现下列情况保管员有权拒绝发货,并通知养护组处理:

  1、外观性状发生变化,包括变色、发霉、生锈、包装破损、质量变异等。

  2、一次性无菌医疗器械小包装出现破损。

  3、包装标识模糊不清或脱落;

  4、产品已超过有效期。

  十三、每月下旬对有效期在6个月内的医疗器械填写近效期商品催销表,报经营部、质量管理部各一份。

  十四、库存药品要进行月对季盘,做到账货相符。

  十五、贮存中发现医疗器械质量问题应及时通知养护员进行处理。

  十六、认真做好仓库的卫生工作,每天下班之前清理仓库的杂物。做好防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠和防鸟工作。

  七、医疗器械出库复核制度

  一、目的:为保证出库医疗器械质量,防止不合格产品流向社会,特制定本制度。

  二、仓库必须配备复核员,对出库医疗器械的有关项目进行核对。

  三、整件复核:复核员必须按发货凭证对实物进行品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。

  四、拼箱复核:必须逐一对医疗器械的品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商、质量状况进行核对、检查。核对无误后装箱,并填好拼箱单放入箱内。封箱后,外贴“拼箱”标志。

  五、凡复核中发现品名、规格、数量、产品批号、有效期、生产厂商与票不符及质量不合格的,必须退给保管员加以纠正。

  六、为便于质量跟踪,必须做好医疗器械出库复核记录。记录内容有购货单位、品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况,复核员必须签章。

  七、复核记录保存至超过药品有效期一年,但不少于三年。

  八、医疗器械养护制度

  一、目的:为保证在库储存医疗器械的质量,特制定本制度。

  二、养护组织:公司设立直属质量管理部的养护组,负责公司医疗器械养护工作。

  三、养护员应指导保管员对医疗器械按其温湿度要求合理储存。

  四、养护员每日做好温、湿度记录,并在规定时间内完成(上午8时-9时,下午2时-3时)。

  五、库房温、湿度超过规定范围,养护员要及时采取调控措施。

  六、养护员要定期对库存医疗器械进行质量检查,每月抽查库存批次的1/3,每季度循环一次。对检查中有疑义的医疗器械,挂黄牌暂停发货,填写停售通知单,通知经营部停止开票,同时填写医疗器械质量复检单,报质量管理部确认。经确认合格,则恢复销售;不合格,则配合保管员将该医疗器械移入不合格品库。

  七、养护员应及时做好养护记录。养护组每季度末对医疗器械的养护情况作出小结,于次月上旬报质量管理部。

  八、各项记录保存至超过医疗器械有效期一年,但不少于三年。

  九、医疗器械有效期管理制度

  一、目的:为加强医疗器械有效期的管理,保证使用医疗器械的安全有效,特制定本制度。

  二、购进医疗器械除国家未规定外,必须规范标明有效期。

  三、销售医疗器械必须按“先产先出,近期先出”的原则开票。

  四、储运部保管人员对有效期不足六个月的医疗器械,要逐月填写“近效期产品催销表”及时报告经营、质量管理部门催销处理。

  五、有效期到期的医疗器械,由储运部立即移至不合格品库,并及时通知质量管理部进行处理。

  六、对医疗器械有效期的验收应按下列规定执行:

  1、有效期在二年以上的产品,验收时距生产日期不得超过六个月;

  2、有效期在二年以下的产品,验收时距生产日期不得超过三个月;

  3、超过以上规定期限,验收人员有权拒收,并报请经营部处理。

  七、对销后退回的医疗器械,有效期不足二个月的一律放入退货库,并由储运部通知经营部与供货单位联系处理。

  十、不合格医疗器械管理制度

  一、目的:为加强不合格医疗器械的管理,防止不合格医疗器械流向社会,保证医疗器械质量,特制订本制度。

  二、不合格医疗器械包括内在质量不合格、外观不合格及包装不合格,如产生破损、污染、生锈、变质、过期等现象。

  三、不合格医疗器械的确认和处理:

  1、来货验收中发现的不合格品,由验收员填写拒收单,经质量管理部确认,移入不合格品库;

  2、在库保管、养护和出库复核过程中发现的不合格品,由养护员填写质量复检单,经质量管理部确认,移入不合格品库;

  3、销后退回发现的不合格品,由验收员填写复检单,经质量管理部确认,移入不合格品库;

  4、各级药监部门抽检或通报不合格品,由质量管理部签发通知,移入不合格品库;

  四、不合格医疗器械设专库专人保管,并做好记录。记录内容包括:供货单位、品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、不合格原因等。

  五、不合格医疗器械报损:由保管员填写“报损单”,经质量管理部审核,报总经理批准后报损。

  六、需销毁的不合格医疗器械,由质量管理部会同储运、经营部负责人组织、监督销毁,并做好销毁记录。销毁记录保存三年。

  十一、售后服务管理制度

  一、目的:为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。

  二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。

  三、与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对医疗器械的维修条款。

  四、公司建立顾客访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。对顾客反映的意见应及时反馈到有关部门领导,提出改进措施,并组织实施。

  五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。

  六、公司建立客户档案卡,认真处理客户来信、来访。每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理。

  七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理部门。

  八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。

  九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。

  十二、医疗器械质量跟踪管理制度

  一、目的:为建立、维护本公司良好的质量信誉,特制定本制度。

  二、职能部门:经营部及质量管理部为医疗器械质量跟踪管理的职能部门。

  三、经营部除在购进医疗器械时,必须注意产品的质量外,要经常向客户询问产品质量情况,了解客户需求,收集客户对产品的使用意见和改进意见,并将各类信息及时反馈到生产企业。

  四、验收养护组在验收、养护过程中也应注意观察产品在储存过程中的质量变化情况,并及时向质量管理部及经营部报告。

  五、如有消费者的质量投诉,应及时判明医疗器械质量情况和查清投诉事项,确属产品质量问题的,应实事求是地解决,做到既维护公司的质量信誉,又使顾客满意。

  六、质量管理部接到质量投诉后,应及时处理,在10天内解决,一个月内结案。并认真做好记录,并将查证情况通知有关部门,将处理意见及时告知用户。

  七、对每一笔的质量跟踪记录及质量投诉,都应有详细记录。各项记录由质量管理部保存,保存期三年。

  十三、不良事件报告制度及处理程序

  一、目的:明确医疗器械不良事件报告制度,加强医疗器械的监督管理,提高医疗器械使用安全和服务质量。

  二、定义:医疗器械不良事件是指获准上市的、合格的医疗器械在正常使用情况下,发生的或可能发生的任何与医疗器械预期使用效果无关的有害事件。

  三、适用范围:适用于各部门医疗器械不良事件报告方面的管理。

  四、职能部门:质量管理部、经营部、零售连锁公司

  五、报告及处理:

  1、经营部应注意向医院及零售企业收集医疗器械不良事件情况,如有发生,应查清事发地点、时间、不良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报公司质量管理部。

  2、零售连锁公司各门店应注意收集顾客反馈的医疗器械不良事件情况,若情况确实,应及时填表反馈。

  3、各部门负责人应协助公司质量管理部,进一步了解医疗器械不良事件发生的情况。

  4、质量管理部将经营部和零售连锁所收集的调查材料汇总后,及时向生产、经营单位反映,并按规定填写“医疗器械不良事件报告表”,及时报药品监督管理局。

  5、对严重罕见的不良事件应随时报告,并建档保存。

  十四、质量教育、培训及考核制度

  一、目的:为提高企业员工素质和质量意识,以保障公司质量管理工作的正常开展,特制定本制度。

  二、办公室为公司质量教育、培训及考核工作的职能部门。

  三、企业每年制定计划,定期、定向对医疗器械经营人员进行有关国家医疗器械管理的法规、行政规章的培训和医疗器械知识、职业道德等方面的教育培训,并进行考核。

  四、从事质量管理的人员,每年由公司按排接受上级药品监督管理部门组织的继续教育和培训。

  五、从事验收、养护、计量等工作的人员,要定期接受本企业组织的培训学习,以及药品监督管理部门的培训和考核。

  六、对新参加工作和中途换岗的员工,必须进行岗前有关法规和专业知识的教育培训,经考核合格后方可上岗。

  七、办公室负责制订和组织实施教育、培训计划,并建立档案。

  八、质量管理部配合办公室对员工教育、培训及考核。

  十五、文件、质量记录和凭证管理制度

  一、目的:为加强质量记录和凭证的管理,为质量跟踪提供客观证据,特制定本制度。

  二、质量管理部负责质量记录和凭证的制订、修订、使用等管理。

  三、各相关部门负责本部门质量记录和凭证的日常使用管理。

  四、质量记录和凭证的填写要求:填写正确、完整,字迹清晰,不允许随意涂改,笔误应在错误处划一道横线,并加盖印章,保持记录原样,将正确文字、数据填写在该项格框内空白处,且不得缺页空格。

  五、质量记录和凭证的收集归档:各部门指定专人保管本部门的质量记录和凭证,每年末进行分类整理装订成册。

  六、质量记录和凭证的查阅:

  1、公司内部工作人员查阅质量记录和凭证时,需说明查阅原因,经该部门负责人批准。查询时不得损毁、更改原资料内容和数据。

  2、外单位和个人查阅时,须经总经理批准,并由相关部门负责资料安全。

  七、质量记录和凭证的处理:保存期满的质量记录和凭证,按照《质量体系文件管理程序》处理。

  第二章、各级质量责任

  一、总经理职责

  一、保证企业执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。

  二、按照依法批准的经营方式和经营范围,从事医疗器械经营活动。

  三、对企业经营的医疗器械质量负领导责任。

  四、签发本企业的质量文件。

  五、组织质量领导小组研究和处理质量管理工作的重大问题。

  六、支持质量管理人员充分行使职权。

  七、对不合格医疗器械报损的审批。

  八、对质量文件、质量记录和凭证到期销毁的批准。

  九、对质量事故作出处理决定。

  二、质量副总经理职责

  一、负责企业贯彻执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。

  二、对企业质量管理工作负领导责任。

  三、负责领导企业质量方针、质量目标的`实施。

  四、督促和保持企业质量体系有效运行;主持质量体系审核工作。

  五、指导、监督、检查质量管理人员工作。

  六、对首营企业、首营品种的审批。

  七、负责对质量管理工作的检查和考核,组织对存在问题的整改。

  三、质量管理部职责

  一、贯彻执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。

  二、起草企业医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

  三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

  四、负责建立企业所经营的医疗器械并包含质量标准等内容的质量档案。

  五、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

  六、负责医疗器械的验收和养护,指导和监督医疗器械保管和运输中的质量工作。

  七、负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。

  八、收集和分析医疗器械质量信息。

  九、参与购进计划的质量审核。

  十、协助开展对职工医疗器械质量管理方面的教育或培训。

  十一、其他相关工作。

  四、经营部职责

  一、负责贯彻执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章。

  二、严格执行《医疗器械购进管理制度》,负责对供货单位的合法资格确认。三、负责对购进医疗器械合法性的审核。

  四、对从非法定单位购进医疗器械、购进不合法医疗器械承担责任。

  五、负责供货单位合法资料及相关证明文件的收集。

  六、负责对经营医疗器械的质量标准等资料的收集。

  七、负责首营企业和首营品种所有资料的收集和申报。

  八、坚持以“按需进货,择优采购”的原则编制进货计划。掌握医疗器械库存情况,合理安排库存结构,及时组织货源,力求品种全、质量优、不积压、不脱销。

  九、负责做好“购进记录”的记录工作。

  十、协助质量管理部作好质量查询工作。

  十一、严格执行《医疗器械销售管理制度》,负责对购货单位合法资格的确认。

  十二、对销售医疗器械给不合法单位或个人,承担责任。

  十三、负责购货单位合法资料及相关证明文件的收集。

  十四、负责做好“销售记录”的记录工作,做到票、账、货相符。

  十五、负责近效期商品的促销工作。

  十六、负责销后退回医疗器械的处理工作。

  十七、负责对本部门人员执行制度情况的检查、督促工作

  五、储运部职责

  一、贯彻执行国家食品药品监督管理局颁发的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》及其他有关医疗器械管理方面的行政规章,严格执行公司《医疗器械保管制度》、《医疗器械出库复核制度》等相关制度。

  二、对医疗器械储存和运输发生质量问题负主要责任。

  三、负责医疗器械的合理储存。

  四、负责在库医疗器械的安全储存。

  五、负责在库医疗器械的账货相符。

  六、负责医疗器械运输的及时和安全。

  七、负责对保管员、复核员、运输员执行制度情况的检查、督促。

  八、检查各项质量记录和台账的登记工作,发现问题及时整改。

  九、负责公司质量管理制度在本部门的贯彻实施。

  六、验收员职责

  一、严格执行《医疗器械验收管理制度》。

  二、按《医疗器械质量验收程序》进行操作。

  三、对未按《制度》和《程序》验收或人为不负责将不合格医疗器械验收入库的,验收人承担全部责任。

  四、认真做好医疗器械质量验收记录,包括:

  1、医疗器械验收记录;

  2、进口药品验收记录;

  3、销后退回药品质量验收记录;

  五、对所有质量记录和凭证必须按《质量记录和凭证管理制度》执行。

  七、养护员职责

  一、严格执行《医疗器械养护制度》。

  二、按照《医疗器械在库养护程序》进行操作。

  三、对未按《制度》和《程序》操作,造成医疗器械发生质量问题,承担责任。

  四、指导保管人员对医疗器械进行合理储存。

  五、负责每天温、湿度记录,如温、湿度超过规定范围,及时采取调控措施。

  六、负责对在库医疗器械进行定期质量检查,并做好检查记录。

  七、对检查中发现有质量问题的医疗器械立即挂黄牌暂停发货,并填《停售通知单》和《质量复检单》,通知经营部停止销售,质量管理部复查。

  八、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质量信息。

  九、负责建立药品养护档案。

  八、仓库保管员、复核员职责

  一、严格执行《医疗器械保管制度》、《医疗器械出库复核制度》等相关制度。

  二、按照《医疗器械入库储存程序》、《医疗器械出库复核程序》进行操作。

  三、对未按《制度》和《程序》操作,造成医疗器械发生质量问题,承担责任。

  四、负责对入库医疗器械按规定的储存要求分区、分类存放。

  五、协助养护员做好在库医疗器械养护工作。

  六、必须遵循按批号发货的原则。

  七、医疗器械出库必须进行复核和质量检查。

  八、负责“医疗器械出库复核记录”。

  九、负责近效期医疗器械报告工作。

  十、负责库内运输工具、包装物料、清洁工具等物品的使用和管理,并应定位放置。

  九、开票员职责

  一、熟练操作业务管理系统,严格执行计算机操作程序。

  二、审核购货客户的合法资格,不得向不合法客户销售医疗器械。

  三、凭销售合同、客户要货计划或销售员书面通知、电话要货记录等书面凭证开具发票,确保所开票据内容的准确,避免差错。每月末须将用户要货单或要货计划装订成册。

  四、必须按“先产先出,近期先出”的原则开票。

  五、销后退回医疗器械的开票,必须经销售员、验收员签字,经营部经理审批的“销后退回产品通知单”,方可开票冲退;客户在付货前提出退票的,必须凭保管员签字的原票据方可开票冲退。

  六、医疗器械信息的输入必须做到一输、二复核,输入的医疗器械品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期等的准确率必须达到100%。

  第三章、质量管理工作程序

  一、医疗器械质量验收程序

  一、目的:为对医疗器械入库质量控制及验证,特制定本程序。

  二、范围:医疗器械入库前的质量控制。

  三、职责:验收组(员)负责按本程序的规定操作。

  四、程序:

  1、医疗器械进入待验库;

  2、首营企业:核对首营企业审批表;

  首营品种:核对首营品种审批表、该货同批号的检验报告书;

  3、一次性无菌医疗器械必须核对该货同批号的检验报告书;

  4、进口医疗器械必须核对《进口医疗器械注册证》。

  5、核对:来货与合同的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期、供货单位等是否一致;

  6、检查说明书、标签、包装、批准文号、合格证、外观性状等是否符合规定;

  7、验收合格的医疗器械在抽验医疗器械包装袋上,粘贴抽验标签;

  8、合格医疗器械办理入库手续,作好验收记录;

  9、有质量疑义的产品填写拒收报告单,报质量管理部确认处理。

  二、医疗器械入库储存程序

  一、目的:为保证入库储存医疗器械质量,规范入库储存过程的操作,特制定本程序。

  二、范围:所有入库、在库医疗器械及入库储存的过程。

  三、职责:保管员负责按本程序的规定操作。

  四、程序:

  1、保管员凭入库交接单入库,对货单不符、质量异常、破损、标识模糊或脱落、外观性状发生变化,包括变色、发霉、生锈、包装破损等医疗器械应拒收,有质量问题的医疗器械退回给验收员。

  2、销后退回医疗器械凭经验收员签署“合格”意见后的“销后退回通知单”入库,并作好入库记录;

  3、对验收合格的医疗器械,按其储存要求分区、分类存放。

  4、按外包装图示标识搬运和堆垛。

  5、按产品批号及有效期依次分开堆垛。

  6、按发货凭证发货:包括品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量等。

  7、每月末填报近效期医疗器械催销表。

  三、医疗器械在库养护程序

  一、目的:为保证在库医疗器械质量,规范养护过程的操作,特制定本程序。

  二、范围:医疗器械储存过程中的质量控制管理。

  三、职责:养护员负责按本程序规定操作。

  四、程序:

  1、每天上午8时-9时、下午2时-3时对仓库进行温湿度检查和记录,如超过标准,及时采取调控措施;

  2、每月对在库医疗器械进行质量检查,并作好检查养护记录;

  3、在养护检查过程中发现有疑问的医疗器械;

  (1)挂黄牌(停止发货);

  (2)填写“停售通知单”。通知经营部停止开票;

  (3)填写“药品质量复检单”报质量管理部复查处理;

  (4)根据质量管理部处理意见,不合格的医疗器械移至不合格品库;合格的摘黄牌,恢复销售。

  4、每季度作养护总结报质量管理部。

  四、医疗器械出库复核程序

  一、目的:为保证出库医疗器械的质量,规范医疗器械出库过程的操作,特制定本程序。

  二、范围:出库医疗器械质量控制及医疗器械出库过程。

  三、职责:复核员负责按本程序规定操作。

  四、程序:

  1、按发货凭证所列医疗器械的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期等核对;

  2、质量状况检查;

  3、复核过程中发现差错退保管员;

  4、质量不合格的终止发货,通知养护组处理;

  5、拼箱医疗器械填写拼箱单,封箱,贴拼箱标志;

  6、做好复核记录并签章;

  7、复核无误,移交待运库或点交给客户,并办理交接、签收手续。

  七、销后退回医疗器械处理程序

  一、目的:为规范销后退回医疗器械处理过程,特制定本程序。

  二、范围:销后退回医疗器械的处理过程。

  三、职责:

  1、销售员负责确认该医疗器械是否为本公司销出的医疗器械;

  2、经营部经理决定是否接收该医疗器械;

  3、退货库保管员负责该医疗器械的接收和临时保管;

  4、验收组负责对该医疗器械的质量验收;

  5、合格品库保管员负责对验收合格的销后退回医疗器械入库,不合格品库保管员负责将验收不合格的销后退回医疗器械入库。

  四、程序:

  1、销后退回医疗器械,放入销后退回产品待验区;

  2、由退货库保管员点验该医疗器械,作好销后退回接收记录,并通知销售员及时查验和处理;

  3、销售员依据销售记录确认是本公司销售给该用户,填写“销后退回产品通知单”,报经营部经理签署同意或不同意退回的意见;

  4、经营部经理同意退回的,销售员凭“通知单”通知验收组作质量验收;经营部经理不同意退回的,销售员凭“通知单”通知退货库保管员接收该医疗器械入库,并及时与退货单位联系,将该医疗器械取回或送回;

  5、验收组凭经营部经理签署同意退回意见的“通知单”对销后退回医疗器械作质量验收。验收合格的签署验收意见移交给仓库保管员;验收不合格的签署意见移交给不合格品库保管员;

  6、保管员作好销后退回入库记录,将该医疗器械放入相应库区;

  7、不合格品,由不合格品库保管员作好记录,放入不合格品库;

  8、销售员依据销售记录,确认该医疗器械不是本公司销给该客户的,将情况报告给经营部经理和储运部负责人,并通知退货库保管员将医疗器械从待验区移入退货库,并及时与退货单位联系,将该医疗器械取回或送回;

  9、微机员凭销售员、经营部经理签字并有验收合格结论的“通知单”,办理入库和冲票手续;

  10、财务部依据冲票作好核减该单位应收货款的账务处理。

  耗材管理制度 6

  1、收银纸由应收银组长统一领用、保管,收银员需用时应办理领用签字手续。每月1日将上一月的领手续报微机室,微机室应将收款员实用数和领用数、差异数制表,于本月五日前,一式两份:一份报店长室,一份报财务处核实,如发现超过正常差异,将处以差异价格的2倍罚款,由店长考核。

  2、店内码要履行领用签字手续,管理人员应严格对店内码进行监督,发现有浪费现象,查一罚十。商管部查住后,给店里作出处罚,由店内处理管理人员。

  3、色带由微机室办理实物领用签字手续,并负责色带的'更换。

  4、保鲜膜由使用单位领用时,需交回使用过的纸卷筒。

  5、大号塑料袋,由门店接货员统一领用,微机室负责领用数量,店内保管人员应将一个月收银台的领用情况,次月一日前,报微机室进行考核,微机室应将差异情况制表,于本月五日前,一份报店长室,一份报财务室扣发工资。

  6、条码秤扎口胶带、和打价纸、中小号塑料袋由管理人员监督使用,如发现浪费现象,核实查一罚十,如商管部检查时处罚店内,由店内处理管理人员。

  7、收款员长短款当日处理标准:短款为万分之三,超过万分之三从工资中扣发;长款万分之三以内为合理长款,超过万分之三处于一倍的罚款。

  耗材管理制度 7

  一、医用高值耗材管理范围

  1、医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。

  2、医用高值耗材类别:心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(人工晶体等)、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、胃肠外科类(吻合器等)等。

  二、高值耗材申购

  高值耗材采购遵循原则:以满足临床要求、保证质量为前提,选择技术先进、价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和供应商,最大限度地维护医院和患者利益。

  1、高值耗材采购申请

  (1)通用高值耗材申请

  实行手术室、介入导管室二级库房管理,二级库房预存一定量的基数,临床使用时到手术室、介入导管室请领,手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。

  (2)择期、跟台高值耗材申请

  使用科室单一申请,手术确定前3-7天向器材设备管理处申请。

  (3)急症高值耗材申请

  急症可由器材设备管理处按程序实施紧急采购。

  2、采购流程

  (1)手术医生手术前3-7天向器材设备管理处提出购置申请,同时填写《济南市中心医院一次性医用高值耗材申请表》,列明该产品的需求原因、临床用途及与同类产品的比较优势,并由科主任签字同意后,提交医务处。

  (2)医务处从医疗角度对项目开展可行性进行论证审批。

  (3)器材设备管理处收集产品信息,审核产品、供应商资质,报分管院长审批。

  (4)济南市卫生局统一招标采购的高值耗材品种,执行招标结果;济南市卫生局未统一招标采购的高值耗材品种,根据临床科室提出的购置申请,组织手术医生、使用科室负责人和审计、财务、纪检监察按高值耗材采购遵循原则进行议价谈判,执行谈判结果。

  (5)急症手术(单次病例)使用的高值耗次再次使用时需向器材设备管理处申购,同时附《病人(或家属)手术知情同意书》复印件。

  三、采购方式

  对医院自行决定采购的高值耗材,要由申请科室、器材设备管理处(包括工程技术人员)、审计、监察室共同参与、论证决定采购。如有可能,同类产品应超过三家(品牌、供应商)。以满足临床需求,性价比高为确定采购原则,所有原始资料建册存档。

  四、二级库房工作流程

  1、手术室二级库工作流程

  (1)手术室安排专人对高值耗材进行管理。

  (2)设立专门库房进行高值耗材的存放。

  (3)手术医生在手术前2-3天向手术室(二级库)提出高值耗材准备的申请。

  (4)对通用高值耗材种类、数量的变化趋势每周进行统计分析,设定安全库存量;合理预估下周的进货数量,并向器材设备管理处提出备货申请。(进货数=预估数+安全库存量)

  (5)耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。

  (6)手术室到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。

  (7)每天盘点耗材的剩余数量,如有不足或遇特殊状况(如急症手术)及时向器材设备管理处联系订货,或通知手术医生更换适宜的耗材。

  (8)在本科室内做好高值耗材的'品种、数量(到货数、使用数、剩余数)登记。

  (9)记录收费信息,确保没有漏费和重复收费。

  (10)详细记录《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》,每周向器材设备管理处反馈。

  2、介入科二级库工作流程

  (1)介入科安排专人对高值耗材进行管理。

  (2)设立专门库房进行高值耗材的存放。

  (3)手术医生在手术前2-3天向介入科(二级库)提出高值耗材准备的申请。

  (4)对通用高值耗材种类、数量的变化趋势每周进行统计分析,设定安全库存量;合理预估下周的进货数量,并备货。(进货数=预估数+安全库存量)

  (5)耗材送货到介入科(二级库),介入科负责验收、签字、保管、发放。

  (6)每天盘点耗材的剩余数量,如有不足或遇特殊状况(如急症手术)及时备货,或通知手术医生更换适宜的耗材。

  (7)在本科室内做好高值耗材的品种、数量(到货数、使用数、剩余数)登记。

  (8)记录收费信息,确保没有漏费和重复收费。

  (9)详细记录《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》,每周向器材设备管理处反馈。

  五、其他科室工作流程

  1、手术医生在手术前2-3天向器材设备管理处提出高值耗材准备的申请。

  2、器材设备管理处负责备货。

  3、耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。

  4、使用科室到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。

  5、使用科室记录收费信息,确保没有漏费和重复收费。

  6、使用科室详细记录《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》,每月向器材设备管理处反馈。

  六、出入库流程

  1、器材设备管理处根据使用科室反馈《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》通知供应商开具发票,并签字确认。

  2、供保中心仓库(一级库)库管核对发票和《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》,要求票面和《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》相关内容一一对应,并签字确认。

  3、核对签字后的发票和《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》交会计人员办理出入库手续。

  4、《济南市中心医院高值耗材使用信息登记表》由库房统一存档,每季度交器材设备管理处备案。

  七、再评价管理

  1、临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对产品资质、质量、使用效果、服务满意度等进行再评价管理,并形成记录。对产品质量存在缺陷、证件失效、资质不全的的供应商,予以告知,符合要求后方可再使用;对产品质量没有改进,资质仍不完善的供应商予以取缔。

  2、器材设备管理处与供应商签订诚信供货协议。临床使用科室、二级库和器材设备管理处定期对供应商的信用、履约情况、售后服务等进行有效的管理,定期核查、评估,形成记录。

  3、济南市卫生局统一招标采购范围外的产品进行定期议价谈判。

  4、对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商;提供不合格或不符合有效期规定的产品的供应商;提供产品造成伤害或死亡不良事件的供应商;提供产品对患者安全和健康产生威胁的供应商;向科室或个人提供各种“回扣”、“违规赞助”或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。

  耗材管理制度 8

  医用耗材是用于医院的诊疗,直接作用于病人,甚至须植入人体。它的存放要求不同于普通商场、超市的库房存放,需要有一定的温度、湿度及摆放要求。

  1、库房应空气流畅、光线好,温度应保持在20℃、湿度在45~70%,以防医用耗材发霉变质。耗材入库后全部摆上货架,杜绝了地气对耗材的浸湿,冬夏两季使用空调调节室内的温湿度。

  2、对温度有特殊要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。

  3、库房分区管理:合格区和待处理区。

  4、货架与货架之间的设置应保证一定的宽度,便于空气流通和耗材的取放。为避免医用耗材摆放过期,耗材摆放时应按入库时间的先后顺序进行。先入库的放在上面或前面,后入库的放在后面或下面,确保先进先出、效期近的先出、效期远的`后出,推陈出新。

  5、坚决贯彻零库存的模式,量出而入、按量采购,对有些科室采用物流式的配送供货,利用最小资金、库存,达到最大的效率。

  耗材管理制度 9

  为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:

  一、办公设备及耗材的购置

  1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;

  2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;

  3、行政部在采购不可回收利用的`办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

  4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

  二、办公用品及耗材的使用

  1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

  2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

  3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

  三、办公耗材及废弃物的管理和回收

  1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

  2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;

  3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;

  4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

  耗材管理制度 10

  为了深化医院成本核算,厉行节约,增收节支,保障医疗、教学、科研工作高效、快捷、安全的开展,建立、完善以社会、经济效益为中心的科学管理服务体系,特制定以下制度:

  一、验收管理:

  1医院使用的医用耗材医疗用品(三类)或进口的医用耗材医疗用品,应具有国家药监局颁布的《医疗器械产品注册证》.

  2医院在验收医用耗材医疗用品时,验收部门必须对以下几个环节进行验收:查验每箱(包)

  (1)产品的内外包装应完好无损.

  (2)(包)产品的检验合格证.

  (3)包装标识应符合国家标准《GB15979—1995》《GB15980—1995》

  《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》,(4)进口产品应有中文标识.

  二、使用管理:

  1、严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。

  2、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。

  3、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入医技、临床科室。对于植入性的.耗材要严把发放验收关,实行由药剂科、手术室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科安排人送交使用部门,手术室、介入科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的。

  4、依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门,按有关程序办理。

  5、属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经药剂科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。

  三、发放管理:

  1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在药剂科材料仓库的领用量最多不超过15日的使用量,在供应室的领用量最多不超过7日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度,说明原因。对所有医用材料出现异常领用量时,有关职能部门将实施追踪审核。

  2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行管理负责制,避免医用材料的积压、浪费、流失。各使用科室医用耗材使用增长幅度应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释医用耗材增加原因的将追究使用科室的管理责任。

  3、各类医用耗材由药剂科、供应室统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。

  4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用,如院外会诊需要外带可向药剂科门诊药房以处方形式购买。

  耗材管理制度 11

  一次性医用耗材管理、使用规范与流程为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,加强各医疗机构中对一次性使用的无菌医疗用品的管理,特做如下规定:

  一、根据卫生部《消毒管理办法》规定

  “医疗用品是指医疗保健、卫生防疫机构诊断、治疗用的需要销毁的医疗用品,包括:一次性注射器、输液(血)器、手术巾、手术衣、帽子、口罩、一次性口腔镜、一次性手套及其它需要消毒的医疗用品等。”

  二、管理组织

  由院长负责下的.医院感染管理委员会负责对医院的一次性使用的医疗用品进行管理。医院设有医院感染监控组织,保证各环节的工作落实到人,有完善的管理制度,并能保证定期向医院感染管理委员会反馈监督、检查、落实等情况。

  三、各部门任务及职责

  (一)医院感染监控部门

  1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单,并备案。

  2、抽验中、小包装及产品外观质量。

  3、应对购入产品有无热原按《中华人民共和国配药典》一九九O年版执行,做批量抽查。

  4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否,并记录备案。

  5、当临床出现反应时,应立即按以下办法逐级上报:

  ⑴、登记:发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。

  ⑵、留样:反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整,以配合后期的处理。

  ⑶、记载:一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期

  6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况,并记录。

  7、及时收集各部门情况,针对存在问题协调好各部门工作。

  (二)器械采购部门

  1、根据本单位需求情况制定采购计划,并负责统一购置。

  2、购入产品必须查验“三证”。

  (1)“一次性医疗用品卫生许可证”

  (2)“一次性医疗用品合格证”

  (3)生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生厅(局)联合颁发的“推售员证”

  3、对一次性输液(血)器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。

  4、一次性医疗用品的存放和保管,必须严格按无菌物品的存放要求,并详细登记每次入库产品的批号。

  (三)供应部门

  1、复验产品外包装及中、小包装情况,抽查产品外观质量,发现问题及时记录并上报医院感染管理控制部门,并及时停止同批号产品的使用。

  2、严格执行产品发放制度,对一次性输液(血)器、注射器使用后周转中注意产品的有效期,杜绝使用过期产品。

  3、使用后的物品,按卫生局有关规定,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。

  4、禁止一次性使用的医疗器具重复消毒再次使用。

  (四)临床使用部门

  1、护士长或专职护士负责复验产品小包装情况:生产批号、产品外观质量等。

  2、操作护士使用前要检查:小包装密封性,穿刺针有无锈斑、污渍,输液(血)器、注射器内有无杂质和污渍;衔接部有无漏气现象,凡有质量问题的产品停止使用。

  3、使用中,护士严密观察患者症状、体征的变化,发现输液反应立即停止输液或注射过程,并立即报告医生及时处理,同时配合控感部门调查工作。

  4、对使用过的物品,必须在科室完成初步毁形消毒处理后,方可等待回收。

  四、报告制度

  (一)在使用中发生问题,每个医生护士均有责任及时向医院感染控制部门或主管院长报告,并协助有关部门做好现场保护和留样工作。

  (二)使用中发现问题,应于一周内向卫生局医政科提供书面报告。

  耗材管理制度 12

  为加强对高值医用耗材申领、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节的控制,保障临床合理使用高值耗材,形成高值医用耗材从准入到临床安全使用的可追溯全过程综合管理,保证医用质量和医疗安全,制定本管理制度。

  一、高值医用耗材的临床应用(使用)购进,需经《医疗设备、耗材管理委员会》筛选通过后方可准入。

  二、我院高值医用耗材的购进,执行“河南省医药耗材采购交易服务中心”统一招标挂网的结果;购进未在“河南省医药耗材采购交易服务中心”挂网目录的高值耗材,需根据临床科室提出的购置申请,提交我院医疗设备、耗材管理委员会进行论证、议价筛选后上报“河南省医药耗材采购交易服务中心”,执行筛选结果。

  三、高值医用耗材指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用耗材。

  四、验收高值耗材时须依据《河南省医用耗材采购交易平台》中网采目录内的产品和医院新增医用耗材采供评选产品,核对高值耗材的名称、品牌、规格型号、数量、批号、灭菌日期、有效期、进口耗材的中文标识等。急诊高值耗材的使用,按程序实施紧急采购并及时办理相关手续,验收时要认真查看耗材的外观、形状、包装、密封等情况。使用部门反映耗材质量问题时,要立即查证并通知医学装备部。严防不合格耗材进入库房。

  五、高值耗材的出库遵循“先进先出、近效期先出、按批号发货”的`原则。高值耗材的发放,做到及时、准确、无差错。

  六、库管负责每天盘点高值耗材的数量,并对库存种类、数量的变化趋势进行统计分析,合理制定高值耗材的采购计划。保障物品不积压、不断货。根据耗材物资的性能特点,采取各种控制和调节温度、湿度的措施,使物资保持最佳环境。

  七、各临床科室使用植入性医用高值耗材要严格执行国家有关规定。

  耗材管理制度 13

  高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。为规范我院医用高值耗材采购、验收、登记、使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证医用耗材的质量及使用,保证病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费,合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定本制度:

  一、订货

  (一)选择正规资质的生产企业和销售企业

  1、生产企业必须所持有效率的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》。

  2、销售企业必须持有时间有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》。

  3、产品必须具备产品合格证。

  4、生产企业授权给销售企业的授权书。

  5、销售人员的身份证复印件。

  (二)由采购科严格按照中标产品统一采购。因高值耗材的特殊性,种植材料的请购由使用科室按照每个月的基本用量提前10个工作日、手术室用的钛板、钛钉按照手术所需由使用科室提前一至两个工作日,以书面形式向总务科提出申请,如遇节假日等特殊急用情况,使用科室可向采购科取得认可后先向中标供应商联系进小部分应急使用,后期再将程序补充完整。

  二、备案及派发、看管

  (一)结合我院的实际情况,种植材料采购数量以月基本消耗量为准;钛板、钛钉采购数量按手术所需为准,提高及时率,体现具体成效,实现“零库存”管理。

  (二)对于高值耗材,库房实行二级放置制度。在供货商送货到库房的同时通告采用科室护士长,经双方对材料的外包装,批号、有效期、数量等同时环评合格后,并将材料详尽目录复印件交由采用科室看管,以保证临床工作的正常运转。过期、失灵或者出局的医用高值耗材严禁入库。

  (三)以月为单位,库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库手续并将当月耗材成本计入使用科室。

  (四)采用科室应当创建高值耗材的出库备案、采用备案,以供产品质量的上溯。

  三、使用

  (一)采用科室应当严苛按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构确诊和化疗仪器应用领域规范》的有关建议采用高值医用耗材,严苛录入患者的'信息,对患者所采用的高值耗材的名称、数量、金额搞汇总档案。

  (二)术前由执行诊疗操作的医师复核,核对患者信息、高值医用耗材类型,仔细检查包装完好情况,确保消毒到位,密切关注使用过程中可能引起的并发症,并及时准备采取相应处理措施;同时,必须进行医患沟通,征得患者或家属同意在《手术同意书》上签字,术前谈话中应说明选择的类型,使用的目的、价格以及不良反应。

  (三)之术中所有的高值耗材名称、类型、数目等均需努力做到一一记录。

  (四)发现使用科室私自购入、使用高值医用耗材,由我院纪检委处理。

  四、处理采用后须要严苛按照有关规定展开封存,并搞好备案记录。

  本制度从即日起执行,请相关科室严格遵照。

  耗材管理制度 14

  为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,特做如下规定

  一、一次性医用耗材的管理

  1、对医用耗材实行领用总量控制,实行按需领用。在药械科材料仓库的领用量最多不超过15日的使用量,在供应室的领用量最多不超过7日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度,说明原因。对所有医用材料出现异常领用量时,有关职能部门将实施追踪审核。

  2、各科室领用人应科学领取医用耗材,实行科室负责制,避免医用材料的积压、浪费、流失。

  3、各类医用耗材由药剂科、供应室统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。

  4、医院供应的材料、医用耗材严禁挪到院外使用,如院外会诊需要外带可向药剂科门诊药房以处方形式购买。

  5、严禁各科室、部门将未经报批手续的医用耗材进入我院临床使用。同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。

  6、开展新项目所邀请外院专家随带的医用耗材,需事先提供完整的证件、报价等交药剂科审核、议价后报请院领导批准方能使用,同时所用的医用耗材的功用、品质、价格应事先向患者和家属介绍,征得患者或家属同意并签字。

  7、所有医用耗材、低值器械不得由供应商直接送入科室。对于植入性的耗材要严把发放验收关,实行由药械科、手术室、手术医师逐级核对检验。植入性的耗材各供应商必须事先交付药剂科材料仓库,药剂科安排人送交科室指定专人签字接收,做好详细使用记录、存档、造册,以便达到随时可追溯的目的'。

  8、依据供应的医用耗材在满足临床要求的情况下,任何人均应无条件地使用,如有质量问题应及时上报药剂科或有关职能部门,按有关程序办理。

  9、属临床试用、验证的医用耗材应按新增的医用耗材方式填报申请,经药剂科审核批复后试用,并在规定的时间内写出试用报告,而后确系疗效良好又为临床所必须,按新增医用耗材处理。

  二、一次性医用耗材的使用

  1、一次性医用耗材的使用根据不同的材料按照相应的使用规程、规范、操作标准及使用对象进行使用,严格执行无菌操作技术,医疗技术的准入制度及操作技术规范。

  2、医师和护士在使用一次性医用耗材时应掌握其使用的方法,对象,注意事项,遵守相应的规定。

  3、需要与患者知情的应与患者进行沟通,签订知情同意书(如贵重耗材,介入等)。需要科主任或医院审批的耗材按照流程进行审批使用。

  4、操作使用前要严格的检查:医师对置入,介入类、各种医用包、导管等材料在使用前进行严格的检查,确定没有质量问题方可使用。护士对自己使用的医用耗材在使用前进行检查。如包装有效期、密封性。如穿刺针有无锈斑、污渍,输液(血)器、注射器内有无杂质和污渍,衔接部有无漏气现象。凡有质量问题的产品停止使用。

  5、使用中,医师、护士严密观察患者症状、体征的变化,发现有反应立即停止使用,并报告医生及时处理,同时配合医院职能科室进行调查。

  6、对使用过的一次性医用材料或物品,必须在科室完成初步毁形消毒处理后,方可等待回收。

  耗材管理制度 15

  为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理,防止资产流失,减少损耗,保证质量,保障医疗安全,特制定本制度:

  1、采购

  按照“面向临床、服务患者”的要求,原则上既要满足临床需要,又要防止过量积压,占用流动资金。药剂科根据医院每月或每季度临床业务用量和库存量,拟定采购计划,报分管副院长审批后,按照《医院药品及耗材使用目录》,进行网上采购。严禁标外采购和自行采购或超计划采购。采购毒麻药品、新特药品、钢板及输液管、透析器等无菌用品要严格程序,保证质量和安全。

  2、入库

  药库保管员要按照采购计划凭票入库,同时认真核对品名、规格、产地、数量、有效期等,检查产品包装无毁损后,方可入库。医用耗材要查验生产批准文号。严禁不合格药品及医用耗材进入仓库。

  3、保管

  药品及医用耗材要按照其类别、剂型、理化性质和特殊保存要求进行分类存放。24小时对仓库的温、湿度进行监控,需冷藏保存的药品要上墙提示标志,必须进冰箱、冰柜保存。保管员每月对药品、医用耗材有效期进行查对,对接近失效的`药品及医用耗材,必须提前6个月上报药剂科长及分管副院长。领发应遵循先进先出的原则,避免仓库药品及医用耗材过期、失效、霉烂、变质。同时做好防火、防盗、防虫、防鼠工作。库房区域严禁吸烟,并双人双锁保管。

  4、出库

  药房或临床医技科室领取药品及医用耗材,必须由科室负责人或科室指定专人到药库领取。先开出库单,认真核对品名、规格、剂型、产地、单价及数量等,并确认无误签名后方可发放。严禁无票出库或代领出库。领取医用耗材由临床或医技科室按月用量拟定计划,报分管副院长审批后,方可开据出库单。

  5、处罚

  凡违反上述管理制度,未造成直接经济损失的,扣发当事人当月全部奖金;造成药品及医用耗材积压、失效、被盗等直接经济损失的,当事人承担损失的30%-50%,扣发当事人当月全部奖金,直至离岗培训或调离工作岗位。

  耗材管理制度 16

  1、目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。

  2、范围:公司所有行政部门。

  3、定义:无。

  4、管制流程:无。

  5、执行方法:办公用品和耗材的.使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

  (1)办公耗材采购:

  a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

  b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。

  c、办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的b购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

  d、办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

  (2)办公耗材领取:

  a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

  b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

  c、供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。

  (3)办公耗材使用要求:

  a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。

  b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。

  c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。

  6、严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。

  7、未尽事宜,另行研究决定。

  8、本办法自下发之日起执行。

  耗材管理制度 17

  1、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购,临床科室不得自行购入和试用。一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。

  2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。

  3、医院采购的一次性无菌医疗用品的'三证复印件应在医院感染管理办公室备案《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》,建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。

  4、在采购一次性使用无菌医疗用品时,必须进行验收,除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致,查验每箱、包产品的检验合格证,内外包装应完好无损,包装标识应符合国家标准,进口产品应有中文标识。

  5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房,建立出入库登记制度,按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,禁止与其它物品混放,不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。

  6、临床使用一次性无菌医疗用品前应认真检查,若发现包装标识不符合标准装有破损、过效期和产品有无不洁等不得使用若使用中发生热原反应、感染或其它异常情况时,应立即停止使用,并按规定详细记录现场情况,必须及时留取样本送检,均应及时报告医院感染管理办公室。

  7、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。

  8、一次性使用无菌医疗用品使用后,按国务院《医疗废物管理条例》规定处置。

  耗材管理制度 18

  一、原则

  安全第一,科室提出申请。

  二、管理流程

  1、提出申请:医者根据化疗须要,提出申请,由部门负责人网上(院内网)或书面提出申请,医务科、设备管理科审查、产品论证,呈报主管院长、院长审核后,步入订货流程。

  2、招标:设备管理科依据已获批科室申请,组织有关专家进行产品招标,对相应经销公司的资质、产品质量和供货途径进行审查,择优选择。中标单位并相应资质须及时存档备案。

  3、订货:设备管理科依据已核准科室提出申请书面资料中所标明的耗材品名、规格、型号等参数展开订货。订货前,须与有关中标单位签订产品供货协议,确保产品质量,确保产品供货时间及其他有关事宜。

  4、验收:货到后,由购者、库管员按标书严格验收,包括内外包装、相应资质证件、发票所注数量与价格,确认无误后详细登记注册。

  5、缴交:仓库保管员通告已核准提出申请采用科室,提出申请科室负责人或护士长须及时缴交,并严格执行缴交相关手续,盖章托季马。不得使用者与经销人员轻易碰触、补库,如有此现象出现,视作个人行为,后果自负,医院视情节给与适当的行政处罚。

  6、使用:医者使用前需与相关手术人员再次对产品认真核对,确认无误后,方可使用。对购入方式、途径及产品质量、规格、型号等参数有疑问时,可拒绝使用。

  7、库房管理:高值耗材的`库房管理为零库存管理制度。

  8、高值耗材的管理实行追踪管理制度。

  耗材管理制度 19

  为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。

  一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

  二、办公耗材管理细则

  1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必须做到物尽其用。

  2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

  3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

  4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。

  5、依据公司电脑使用配发情况,由网络管理员负责对办公耗材的.配备及使用作出合理的调整并提供专业建议,杜绝资源浪费。

  6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责采购。

  三、耗材费用考核标准

  1、公司20xx年每月耗材费用标准为:1500元/月。

  2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)

  3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。

  4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门承担,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。

  四、附则

  本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责解释与修订。

  耗材管理制度 20

  (一)医院对部分医用耗材实行院内招标采购。凡列入医院内招标采购范围内的医用耗材,采购部门不得自行采购,如擅自采购并由此造成不良后果的,医院将依据有关规定追究相应责任并予以处理。

  (二)医院耗材院内招标采购必须严格按照国家《招标投标法》和《政府采购法》规定的程序和原则进行。

  (三)组织机构及职责

  1.医院成立医用耗材招标领导小组,小组成员由分管院长、医院监察部门、医务、护理、临床科室负责人及医疗设备科科长及有关人员组成。

  2.医院医用耗材招标领导小组负责组织医用耗材院内招标采购的开标、评标及有关事项的安排,医疗设备科负责做好院内招标采购的日常事务性工作。

  3.医院医用耗材招标领导小组应根据临床医疗需要,定期或不定期地遴选医用耗材院内招标采购的具体品种。

  4.各科室购置医用耗材需填写申请表,同时提出所需器材的技术参数、质量要求,但不得规定品牌。少数特殊器材,经招标领导小组同意后,使用科室须提出不少于两个以上的品牌供设备科参考,招标领导小组应从品牌、质量、疗效、价格等方面予以综合评定。

  (四)参加医院院内招标采购的医用耗材生产企业、经营企业,必须具备以下条件:

  1.具有医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营企业许证等相关的'资格证书和有效证件;

  2.具有独立法人资格;

  3.具有一定的生产经营规模;

  4.具有及时供货能力;

  5.具有较好的商业信誉;

  6.如代理产品必须提供该产品的上级供应商的代理证书。

  7.招标领导小组要求的其他有关条件。

  (五)招标领导小组必须严格执行有关规章制度,遵纪守法,照章办事,忠于职守,廉洁自律。

  (六)由医疗设备科确定专人,认真做好招标前期的准备工作,做好招标过程中投标、开标、评标全过程的记录,并存档备查。

  (七)对招标的医用耗材的中标单位,医疗设备科必须及时订立并履行购销合同。

  (八)本采购制度适用于政府采购限额以下的除属固定资产医疗设备之外的院内招标采购。

  耗材管理制度 21

  根据国务院令第276号《医疗器械监督管理条例》和省、市药品监督管理局有关要求,结合医院高值耗材管理现状,本着边摸索、边完善、边规范的原则,特制定如下工作制度:

  一、鸡粉管理

  1、经营企业资质证件必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,由医院器械科负责审查认定,并存档备案。

  2、医院高值耗材推行零库存制度,采用科室须要时由经营企业随时供给。

  3、经营企业所供医院使用的高值耗材,必须附带高值耗材相应资质证件,由物资供应科存档备案。

  4、经营企业必须按照《医疗器械经营许可证》所标明的经营范围依法经营,凡因不合乎经营范围引发的一切后果,由经营企业负责管理。

  二、验收管理

  由于医院高值耗材推行零库存制度和科室采用高值耗材的特殊性,医院高值耗材的环评管理推行跟踪环评制度,由经营企业按照器械科建议提供更多高值耗材资质证件,建议项目齐全、内容健全、字迹工整。

  三、价格管理

  1、心内科采用的高值耗材严格执行《8省市医疗机构高值医用耗材分散订货心脏干预产品成交量备选品种目录》价格跟标鸡粉。

  2、骨科使用的高值耗材中的人工关节严格执行《8省市医疗机构高值医用耗材集中采购人工关节产品成交候选品种目录》价格跟标进购。骨科使用的高值耗材中的各种植入性钢板等严格执行招标办、设备科共同组织的`集中招标采购价格跟标进购。

  3、心内科、骨科采用的高值耗材因生产厂家、规格型号、产品商标等因素无此跟标鸡粉序列的,参考《8省市医疗机构高值医用耗材分散订货产品成交量备选品种目录》中同一系列产品价格继续执行。

  4、消化科、脑系科、眼耳鼻喉科、放射科、血管室所使用的高值耗材严格执行低于行业内市场价格进购。

【耗材管理制度】相关文章:

耗材仓库管理制度10-29

耗材管理制度(优选)11-28

医用耗材管理制度12-08

医院耗材管理制度06-14

医用耗材管理制度10-14

办公耗材管理制度04-07

医疗耗材采购管理制度10-26

消耗材料管理制度03-31

药品及医用耗材管理制度04-09