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系统管理规章制度

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系统管理规章制度

　　在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的系统管理规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

系统管理规章制度

系统管理规章制度1

　　小区门禁系统管理规定：

　　1、门禁系统的设置，旨在维护业主的安全，因此，需要业主的积极配合，在出入时请注意随身携带小区门禁卡。

　　2、随着小区业主入住不断增多，当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度，从整体安全利益出发，请各位业主进出小区时，自觉刷卡。

　　3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡，请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。

　　发放使用管理规定

　　1、业主本人及其直系亲属居住本大厦，免费卡二房送二张，三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分，每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的，申领IC卡按本条例规定办理。

　　2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的（非直系亲属）申领IC卡免收押金，每张只收取50元工本费。

　　3、业户租住本小区用于自住（本人或员工）或办公，申领IC卡时，每张应收取50元押金及50元工本费。

　　4、业户来管理处办理入住手续时，管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。

　　5、大堂值班人员未经许可，不得擅自动用门禁系统；发现系统有故障，应及时向管理处报告。

　　6、原则上由业户自己刷卡开门，对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时，值班人员应当为业户提供方便，开启门禁系统。

　　7、对新近入住的业户，大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。

　　8、值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时，应当提请业户使用自己的卡；刷卡人若使用本栋其他人员（包括在住或迁出后）的卡时，值班人员应当予以没收，并报告管理处进行处理。

　　9、对大堂门禁系统的`管理，大堂值班员既要坚持原则，具体操作时，又要有一定的灵活性，不能因此和业户产生争执，影响与业户的关系。

　　10、对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员，大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。

　　11、遗失IC卡需要补办IC卡时，每张需收取50元工本费。

系统管理规章制度2

　　一、消防报警设备运行规定

　　1、消防中心值班员负责消防中心内消防设备(报警系统、联动柜等)24小时运行操作、监控、记录。显示火警信号后,应立即派人前往观察。确认火情后,通过广播和警铃疏散人员并启动相应灭火设备。

　　2、如有设备故障,监控中心值班人员及时通知物管部进行维修处理。

　　3、当日值班人员要负责消防中心的清洁工作,保持地面、墙壁、设备无积尘,水渍,油渍。

　　4、由物管部选定消防报警设备维保单位,对消防报警设备进行日常维护保养,物管部派人配合并监督其执行情况。

　　5、物管部和内保部每月定期对大楼消防系统进行模拟检测,确保消防设备处于正常状态。

　　6、消防系统如因维护或其他原因要暂时改变消防系统的状态(如手动/自动等),应由物管部书面通知内保部,并提出相应的临时措施,确保大楼消防安全。

　　二、紧急广播系统维修保养规程

　　1、按保养计划表做系统保养。

　　2、保养时先断开系统电源。

　　3、清洁录音座的磁头、压带轮、主导轴。

　　4、清洁录音机磁头和机械部分。

　　5、检查切换器背后的接线端子、插头和面板按钮。

　　6、清洁扩音机散热器上的灰尘。

　　7、保养结束后选择部分楼层作测试,并填写消防中心设备检查表。

　　三、消防排烟系统、正压送风机维修保养规程

　　1、按保养计划进行机器的保养。

　　2、手动盘动风机检查松紧度,发现异常马上检修。

　　3、检查风机的风叶,清除表面灰尘。

　　4、加注润滑油,检查紧固风机接线端子。

　　5、清除控制箱表面和内部的灰尘,检查箱内器件。

　　6、检查风机与风管间的`软接,发现破损立刻更换。

　　7、手动启动风机检查运行情况。

　　8、工作结束后,填写消防风机检查表。

　　四、防火卷闸维修保养规程

　　1、按保养计划进行系统保养,并记录在设备日常保养表。

　　2、清除卷闸电机及传动链条表面灰尘,并加润滑油。

　　3、检查控制箱内器件,紧固接线端子,清洁箱内及表面灰尘。

　　4、检查手动开关控制盒,清洁按钮上的污物。

　　5、检查卷闸上下行程开关,开关滑轨加润滑油。

　　6、检查电动刹车手动开关和手动起闸装置。

　　7、手动上升和下降防火闸,检查运行情况,并调整上下行程开关位置,令卷闸开启或关闭处于适当的位置。测试过程严防卷闸冲顶或冲底。

　　8、触发卷闸附近的烟/温感检查自动落闸功能,消防中心监控员在联动台上测试遥控落闸功能。

　　五、应急灯、疏散指示灯检查保养制度

　　1、各楼层应急灯、疏散指示灯不得私自拆除、移位和取用。

　　2、巡查人员每天检查一次应急灯具,发现异常马上用《维修单》物管部维修。检查内容包括灯具是否正常发亮,表面玻璃有否破损,安装是否牢固,按下测试按钮是否仍然发亮。

　　3、应急灯具应保持清洁。

系统管理规章制度3

　　一、层间配电房(电气小室)管理制度

　　1、层间配电房(电气小室)门及房内的电柜、电箱平时应锁闭,房间内各种开关应标志清晰。

　　2、配电房(电气小室)内每月清扫一次,严禁吸烟、堆放杂物。

　　3、物管部每月一次检查内部设备,发现异常立刻维修。

　　4、物管部根据计划定期保养配电房内设施,重点做好设备清洁和紧固接线端子。

　　5、检查和保养结束后填写设备检修单。

　　二、转、停电通知用户工作规程

　　(一)计划转、停电

　　1、供电局转、停电,物管部接到通知后应立即报告物管部经理。

　　2、因大楼施工需要停电,须至少提前24小时将停电计划书面上报物管部经理。

　　3、总经理审批后,物业管理部拟发转、停电通知书,由物业管理部派人送至用户。

　　4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如不能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大楼广播系统紧急通知用户。

　　(二)事故转、停电

　　1、大楼因供电局故障发生停电,物管部须立即向总经理报告,经总经理批准后,启用大楼广播系统(或由物管部用电话)向用户解释原因。

　　事后,物管部应向供电局索取解释函,并转呈物管部经理。

　　2、因大楼内部事故引起停电,物管部应立即排除故障恢复供电,并书面通知市场部启用大楼广播系统(或由物管部用电话)向用户解释原因。

　　3、事故转、停电后24小时内,物业管理部拟定解释函,经总经理审批后在公告栏公告。

　　三、停电、限电管理规程

　　1、停电、限电的审批权限为物管部经理以上。

　　2、收到政府部门的`有关停电通知或决定需要停电、限电,应马上报告总经理,并至少提前24小时书面通知受影响的用户3、物管部经理应安排足够的人员处理转、停电工作。

　　4、转、停电前应填写操作票,交主管管理员签名。

　　5、转、停电后当值人员应重点检查电房、空调机房、水泵房、电梯机房、消防中心内设备的运行情况,发现异常立刻检修。

　　6、有关转、停电的情况应记录在当值日志上。

　　四、临时用电管理规程

　　(一)用电申请用户应事先向物业管理部以书面形式申请用电,并注明用电单位全称、用电地点、负荷量、电压等级、相数及时间。

　　(二)公司审批用电申请须经物管部审批。

　　(三)签定用电协议物管部审批通过后,用户与物业部签定用电协议,确定计费方式和收费标准。

　　(四)接线及送电经批准后,用户应自己敷设好用电线路,经物管部检查符合用电安全要求后方可送电,并由双方共同确认电表读数及填写电表启用单。

　　(五)停电及拆线用户终止用电,应事先通知物管部,再由物管部人员断电拆线,并确认电表读数,填写电表停用记录并由用户签字认可。

　　(六)计费方式

　　1、电表计费,由用户自备并按指定位置接线,每月计费一次,不足一月,按拆表时用量计费。

　　2、无表估算,按负荷量及用电时间事先估算。

　　五、供配电设备运行管理规程

　　1、每天定期巡查供配电系统设备,包括(开闭所、低压配电室,发电机房),并将设备运行参数记录在供配电系统运行记录表上。

　　2、发现供配电负荷有显着变化或其他设备异常,应马上查找原因,并通知物管部安排处理。

　　3、用电高峰或潮湿天气期间,应每班两次关灯检查接头是否有过流放电现象,发现异常马上维修处理。

　　4、未经主管人员同意,不得私自更改设备线路和运行设置。

　　特殊情况下,须经主管人员批准。

　　5、严格执行机房管理规定和交接班、值班规定。

　　6、高压工具应每年送供电局年检,年检合格标志贴在工具表面上。

　　六、供配电设备维修保养规程

　　1、严格按照供配电系统设备保养计划进行辖区设备的保养。

　　2、主管人员每年12月制订下一年度的设备保养计划。

　　报物管部经理审批。

　　3、督促承包商对外委高压部分设备如期保养,并有详细记录。

　　4、工作过程应严格遵守电气作业规程。

　　5、根据系统设备的特点,重点做好除尘、润滑、紧固接线端子等保养工作。

　　6、各系统的维修保养以不影响大楼正常营运为原则,特殊情况,须报告物管部经理,及时通知受影响的用户。

　　7、维修保养结束后,应将有关工作情况记录在开闭所设施检查表、变压器设备检查表、低压柜设备检查表、发电机房设备检查表和当值日志上。

　　8、高压设备发生接地时,在室内不得接近故障点4米以内,在室外不得接近故障点8米以内,进入上述范围必须穿绝缘鞋;

　　接触设备外壳或构架时应戴绝缘手套。

系统管理规章制度4

　　1、学校综治办负责监控室的管理工作,校长室有权对监控室进行检查监督。

　　2、监控人员负责作好当班的资料记录,发现异常情况必须及时汇报。

　　3、严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料。

　　4、监控用的计算机不得做与监控工作无关的`事情。

　　5、认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。

　　6、保持监控室内卫生清洁、干燥,有关物品摆放整齐。

　　7、严禁非监控人员进入监控室,除学校规定使用监控人员外,不得向其他人员提供查看监控录像或调阅有关资料。

　　8、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室。

　　9、严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在远离电器设备的地方。

　　10、遵守有关保密规定,不得泄露监控录像资料;不得泄露学校安全秘密。

　　11、确保监控范围内夜间照明,发现路灯缺失、损坏,及时向学校保卫处报告。

　　12、发现网络使用异常情况及时向学校报告。

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