例会制度范文
在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的例会制度范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
例会制度范文1
为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的.不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。
（一）、宗旨
加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。
（二）、参加人员
总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。
（三）、会议时间
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。
（四）、会议内容
主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：
1、井下存在的技术问题。
2、技术工作项目计划。
3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。
4、技术交流。
5、其他内容。
（五）、会议记录
科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。
例会制度范文2
为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。
一、安全例会的要求
1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。
2、从根本上杜绝安全会议流于形式。
3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。
4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的'材料。
5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。
6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的监督制度。
二、内容
1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。
2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的
安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。
3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习过程中的疑难问题，提高安全管理水平和安全意识。
4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。
三、组织形式
由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
例会制度范文3
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的.失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
例会制度范文4
1总则
1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1各部门全体员工；
2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；
2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；
3会议时间及地点
3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；
4会议主持
4.1部门负责人；
5会议内容及要求
5.1对上周的'工作总结；
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2本周工作部署及安排；
5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
例会制度范文5
教研组是学校落实教学工作，开展教学研究和提高教师业务水平的或者要基础。为稳固教学的中心地位，为使教研组长有效组织好本组教师学习党的教育方针，教育科学理论，端正教育思想，达到教会学生学会学习的目的；为进一步贯彻“集中领导、分级管理”的方针，充分发挥教研组在教学中的.调研、监控、科研的作用，教导处依据本校教学实际，特制定如下教研组长例会制度：
一、每学期依据校历，单周一召开教研组长工作例会，（时间统一安排在上午第二、三节课内），非特殊情况不准请假。
二、例会内容：
1.学期开始，教导处组织教研组长学习讨论学校工作计划及教学工作计划。各教研组要制定相应的联系本组实际的教研组工作计划与实施细则。
2.学习有关的教学理论，教学思想，教学实例，交流教学心得（定中心发言人）。
3.反馈检查学生作业及教师批改作业情况，反馈教师教案检查情况及公开课、示范课、观摩课评比结果。
4.接受校长室指导，听取校领导意见，对照、检查、总结教学工作中的得失，提出整改意见与建议。
5.期中、期末对考试科目进行质量分析。
6.发扬先进，激励后进，奖罚分明。
7.其它日常教学工作的安排、布置、检查。（如试卷抽样检查，帮困情况调查等）。
三、例会考勤：
教务处将严格考勤制度，对缺席者要补课，对无故不参加者，将按学校有关规定处罚。
例会制度范文6
一、为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，营造企业良好的安全氛围，提高安全生产能力，有效预防安全事故的发生，特制定本制度。
二、电站安全生产领导小组工作会议，每年召开一次，由电站负责人主持，主要学习贯彻上级文件，研究制订安全生产方针、目标及分析当前的`安全工作，及时解决存在的问题，落实防范措施和解决办法，并决定有关安全工作重大事宜。对上年度安全工作全面总结和表彰，并且计划部署下年度安全工作。
三、电站安全生产管理负责人应在年度总结汇报安全生产及设备管、用、养修情况，讨论分析安全生产形势及影响安全生产的不利因素，采取有效措施，提前做好预防工作。
四、电站每月不得召开少于一次安全生产会议，总结当月安全生产情况，对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析，解决处理意见，部署下月的工作。
五、月安全例会由电站负责人或安全生产负责人负责组织召开。
六、安全会议实行签到制，由安全生产负责人负责统计并作为职工考勤的组成部分，纳入个人考勤范围。对未经请假，无故不参加会议的按旷工处理。
七、安全会议要有专人记录，每次会议都要将会议的有关内容记录清楚。
例会制度范文7
1总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改善性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会资料，并在周会记录本上签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点；
4会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议资料及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情景及进度说明
5.1.2本周工作中存在的'问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮忙请求，并团体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情景说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议资料记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议资料后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记。
例会制度范文8
安全生产例会等安全生产会议制度
1、目的
规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实。
2、适用范围
班组以上部门
3、责任者
班组长以上人员
4、工作程序
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几个方面:
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、不良现象和不安全行为；表扬遵章守纪先进事迹。
4.3会议形式和会议责任人
4.3.1班前、班后会由班组长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5--10分钟，地点在班组活动室。在班组安全会议记录本上进行记录。
4.3.2部室、车间级安全会议要求每半月一次，由部长、车间主任负责召开，时间不限，地点在车间会议室。并在部室、车间安全记录中进行记录。
4.3.3安全例会是安全工作信息反馈的一种形式，以便采取针对性指导安全工作，也可及时传达上级有关文件和指示精神。公司安全例会一月一次，由安全科组织各单位安全主管副主任、安全员和相关职能部室负责人参加。由公司主管安全工作的副经理主持。地点在安全部，由安全部记录存档。
4.3.3.1安全例会所决定的问题，应当认真落实，无故不执行者批评教育，造成危害的.应当给予惩罚。
4.3.3.2各单位在公司安全例会前向公司提交上月总结材料。各有关单位要对安全工作情况认真总结，公司安全部对各单位参加会议及上报有关材料情况进行考核。
4.3.4公司“安委会”是公司的安全生产的领导机构，每季度至少开一次全体委员会，总结上一季度工作，批准下一季度工作计划，讨论研究安全方面各项事项。必要时可增加人员的数量。
4.3.4.1公司安委会会议所决定的问题应认真贯彻落实，对不执行者造成危害应给予惩罚。
4.3.4.2公司安委会由安全技术部详细记录，汇总成会议纪要存档。
4.3.5紧急会议视情况由部门领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，列出会议上要讨论研究解决的问题纲要，会议后要下发会议纪要。
4.5通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间会议地点交待清楚。
4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的，要在开会之前和会议召集部门主管领导说明情况，并得到批准。
4.7会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
4.8对未经批准擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集部门有权对其进行经济处罚。
例会制度范文9
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最后一个周三18时，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求：
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求：
1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。
2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。
六、会议的'纪律要求：
1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内，手机调为无声或震动。
例会制度范文10
一、例会组成人员
（一）县委、县人大、县政府、县政协相关领导；
（二）县府办、计经委、招商局、企业发展局、统计局等县直部门及该次例会内容涉及的部门、街镇乡主要领导或分管领导；
（三）规模以上企业主要负责人。
二、例会内容
（一）通报每季度全县经济、社会发展情况、招商引资项目进展情况、投资信息；
（二）听取企业运行情况报告；
（三）听取企业对全县投资环境的评价、建议、意见；
（四）听取企业在生产运行中的困难和问题反映；
（五）相关部门针对企业提出的.问题进行讨论，并提出处理意见，协调解决
三、例会程序
（一）重点企业例会制度原则上每季度末召开一次；
（二）例会由县委、县政府领导主持；
（三）例会议题由县招商局、企业发展局在每次会议召开10日前报会议主持人审定；
（四）县招商局按审定议题通知例会组成人员参会；
（五）例会议题如需提交县政府常务会议或县委常委会议审议的，由县招商局、企业发展局按规定程序提交县政府常务会议或县委常委会议讨论决定；
（六）例会由县招商局确定专人负责记录、存档，并根据会议要求编发会议纪要。会议纪要由主持会议的县领导签发；
（七）每次例会决定事项由县招商局、企业发展局负责跟踪督办落实并将结果通报各参会单位和有关县领导。
例会制度范文11
一、备课方式
各大学区必须进行集体备课。根据集体备课实施指导意见，具体安排集体备课的时间和备课的次数。参加集体备课的每一个教师要在集体备课的基础上进行修订，形成具有个人特色的教案。
二、备课内容
1、备课标，备教材，备学生，备教法，备教学过程，备作业。
2、确定科学合理的教学目标、教学重点和难点，选择合适的教学方法。
3、交流突出重点、解决难点的教学策略，合理利用教育教学资源。
4、及时对上一阶段教学情况进行集体讨论和总结，推广好的经验，发现存在问题，找出改进措施，为下一阶段教学工作的开展提供指导性思路。
三、备课要求
1、集体备课以大学区为单位进行，由学区长主持，教研组全体教师均应参加集体备课，也可以根据课程衔接问题灵活邀请其他学区人员参加。
2、集体备课一般每学期不少于4次，不得随意取消。
3、各学区要制定具体的学区集体备课计划，各学科也要结合本学科的实际情况明确大学区集体备课的具体要求。
4、集体备课的内容要有针对性，形式做到多样化，要充分调动所有教师的积极性，提高备课的针对性和实效性。
5、参与备课的教师事先做好充分准备，按时出席，主动发言。备课后及时反思，要结合自己所在学校和学生的特点，修改自己的个人备课方案，以更好的适应实际教学的需要。
6、进修学校的'学科教研员可根据实际情况，深入到各大学区的集体备课，对大学区的集体备课给予具体指导，使大学区的集体备课的质量不断提高。
7、各大学区要按时组织各学科的集体备课，确保其制度化和规范化。对于每次大学区的集体备课，各大学区要认真做好记录，整理好相关的资料存档。
8、大学区集体备课的具体安排应纳入学期教学工作计划。
9、集体备课工作的开展，具体由学区长负责组织、落实、检查和督导。
例会制度范文12
例会是研究和布署教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种形式。为保证学校教学工作的正常秩序，建立科学、有效的.管理机制，特制定本制度。
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议，由分管教学校领导主持召开，教务处和各教研组组长参加。
二、会议主要内容
1、学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神。
2、贯彻落实学校党委会议、校长办公会有关教学方面的议决事项。
3、汇报教学工作的落实情况。
4、安排近期教学中心工作。
5、研究提高教学质量的管理措施。
6、通报、交流教学情况，研究解决教学工作各个环节存在的问题。
7、研究科研问题。
8、研究拟定教学计划方案，提交校务会议通过。
三、教学例会议题由教务处收集并报主持人审定。
四、会议原则上每周召开一次，周一下午进行。
五、会务工作由副校长室处负责。
例会制度范文13
一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
二、例会时行政成员须准时参加，有事请假。遵守会场纪律，积极参与。带好笔记本，认真做好记录。
三、学校行政例会每周召开一次，原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动，由校长室通知。
四、会议主要内容包括：学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神；总结、交流上周教育和教学管理工作的经验，研究解决学校工作过程中出现的问题；部署安排下周教育和教学管理工作，指出本周工作重点，提出解决问题的`办法和措施；协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。
五、会议讨论通过的决议，有关人员必须不扣地执行，如在贯彻执行过程中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。
六、会议期间，学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责地态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。
例会制度范文14
1、主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2、管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3、管理内容
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的`问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4、附件
4.1《分公司周工作会议记录》
4.2《分公司各部门周工作汇报表》
例会制度范文15
1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。
2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。
3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。
4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。
5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。
6、会议上安排到本单位的`工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。
7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。
8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。
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