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工作例会制度

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工作例会制度

　　在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的工作例会制度，欢迎大家分享。

工作例会制度

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。

　　会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

　　会议参加人员：全体员工。

　　会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

　　2、月例会

　　会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。

　　会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

　　会议参加人员：全体员工。

　　会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

　　3、临时性会议

　　会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

　　会议主持人：会议发起人。

　　会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。

　　会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

　　三、会议内容

　　1、周例会、月例会

　　会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。

　　2、临时性会议

　　会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

　　四、会议纪律

　　1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

　　2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

　　3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

　　5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

　　6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。

　　五、管理权责和处罚

　　1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。