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技术档案管理制度

技术档案管理制度通用15篇

　　在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的技术档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

技术档案管理制度通用15篇

技术档案管理制度1

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的.日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

技术档案管理制度2

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的.具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求:

　　每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续齐全。

　　6、设备档案的管理、鉴定与销毁

　　(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

　　(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅:

　　(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。

　　(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。

技术档案管理制度3

　　1、目的和范围

　　1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。

　　1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2、职责

　　电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3、技术档案管理制度

　　3.1电梯技术档案的种类:

　　a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

　　b、电梯开工申报单;

　　c、电梯安装施工记录;

　　d、竣工验收报告;

　　e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;

　　f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;

　　g、运行情况记录和交接班记录;

　　h、事故及故障记录;

　　i、电梯作业人员培训记录;

　　j、同意注册的登记表。

　　3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的'方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

　　3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

技术档案管理制度4

　　第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。

　　第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的.历史记录。

　　第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。

　　第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。

　　第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。

　　第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

　　第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。

　　第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。

　　第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

　　第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。

　　第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

　　第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。

技术档案管理制度5

　　为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

　　一、本单位档案管理体制

　　1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

　　2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　二、立卷归档制度

　　1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

　　2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　4、归档要求

　　4、1、材料完整齐全。

　　4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的'组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5、归档要求

　　5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

　　5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

　　三、档案管理工作

　　1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

　　3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　四、档案利用工作

　　1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

　　3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

技术档案管理制度6

　　1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

　　1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

　　1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

　　1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

　　1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

技术档案管理制度7

　　1目的和范围

　　为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2职责

　　电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3安全技术档案的管理制度

　　3.1安全技术档案至少包括以下内容:

　　a) 《特种设备使用登记表》;

　　b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件;

　　c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;

　　d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录;

　　e)安装、改造、重大维修监督检验报告,定期检验报告;

　　f)设备运行故障与事故记录。

　　日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。

　　3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的.方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定做好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

　　3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

技术档案管理制度8

　　一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　二、归档要求

　　1、材料完整齐全。

　　2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的.组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　三、归档流程

　　1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

　　4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

　　四、档案管理工作

　　1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

　　3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　五、档案利用工作

　　2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

　　3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

技术档案管理制度9

　　安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

　　1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

　　a)《特种设备注册登记表》;

　　b)起重机械的`设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

　　c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

　　d)起重机械的日常使用状况记录;

　　e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

　　g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

　　h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

　　i) “安全检验合格”标志复印件。

　　2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

　　3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

　　4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

　　5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

技术档案管理制度10

　　为确保技术资料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一条加强技术档案的管理，积极开展技术档案的利用工作，使技术档案更好地为设计、生产施工、建设和科学技术研究服务。

　　第二条对全矿在生产技术、基本建设和科学技术研究等活动中所产生的各种技术档案、技术文件和技术图纸资料，由生产科统一管理。

　　第三条技术档案工作的主要任务是：收集、整理、保管、鉴定、统计和及时准确的提供利用技术档案和科技资料。

　　第四条技术档案管理人员，要努力钻研业务和刻苦学习技术档案管理基础知识，不断提高业务管理水平，坚持做到三个面向：即面向生产；面向科研和设计；面向基层。

　　第五条生产技术方面应归档下列资料：

　　1.全矿总体及远景规划方案的设计（包括文字、附表、图件）材料等；

　　2.有关全矿安全技术方面和技措文件资料；

　　3.矿井设计、采区开拓设计资料及概（预）算书，设计更改文件资料；

　　4.采煤、掘进施工设计、作业规程及采掘计划安排；

　　5.矿井井下主要硐室设计资料；

　　6.矿井有关主要井巷保护的技术文件资料；

　　7.有关矿井生产能力核定、调查、总结报告等；

　　8.有关永久巷道维护和支架形式，选用情况的技术分析总结材料；

　　9.有关采区报废及报废井巷的文件材料；

　　10.重大生产技术性事故调查、检查报告；

　　11.矿井灾害预防及处理计划的编制、上报、批复和实施的有关文件、资料图纸；

　　12.有关矿井调整、改造的方案设计及文件；

　　13.有关矿井通风方面的技术文件资料（包括通风、设计通风系统图纸、通风系统的改造、调整、反风演习安排及总结）；

　　14.有关防治瓦斯方面的技术文件资料（包括瓦斯等级鉴定、计算基础、分析化验资料。以及防治瓦斯的有关设计、措施等）

　　15.各单项、单位工程施工组织设计、开工、竣工、验收报告文件、图纸和原始记录、隐蔽工程资料图纸；

　　16.工程质量检查验收资料和记录；

　　17.双革和技术推广安排、总结及鉴定文件、资料、图纸。

　　第六条测量方面应归档以下资料：

　　1.矿井范围内的区域地形图；

　　2.工业广场平面图；

　　3.井上、下对照图；

　　4.矿井生产（开拓工程）交换图；

　　5.测量规程规定的矿山八大图纸的底图；

　　6.地形原图；7.大型贯通测量预计误差设计，成果分析及总结；

　　8.地面三角点、水准点及三角网点、水准网点成果表；

　　9.地形控制测量成果记录；

　　10.井下各级导线、水准测量计算成果；

　　11.井口位置座标表及近井点座标表；

　　12.各种管路定线和主要机械安装测量记录，检查测量记录；

　　13.经纬仪测量手簿；

　　14.主要巷道布置图；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置图；

　　16.设备、仪器、档案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面岩移观测记录、设计、分析、总结资料。

　　第七条地质方面应归档以下资料：

　　1.全矿井范围内的地形地质图；

　　2.有关地质勘探成果资料（普查、详查、精查、地质报告及修改地质报告和审批文件）；

　　3.地质工作原始记录，包括井筒及巷道素描；

　　4.水文地质资料及图纸；

　　5.采掘、开拓地质说明书；

　　6.有关矿井储量动态、开采量、损失量、回采率和储量平衡表等文件、资料、图纸。

　　7.储量动态和损失量年报；

　　8.三量动态报表；

　　9.各种地质剖面图、地层综合性柱状图、钻孔位置图、煤层底板等高线图；

　　10.岩石标本及有关资料。

　　第八条地面基本建设方面应归以下资料：

　　1.各工程项目的设计基础资料；

　　2.各工程项目的方案设计、初步设计、施工设计、施工组织、说明书、（概）预算书及设计修改补充文件、图纸；

　　3.标准设计图纸、预算书、经济技术指标及有关技术文件资料；

　　4.委托外地设计的委托设计协议书及有关资料；

　　5.各单项工程开工报告、甲乙双方施工合同、地耐力、上质复查等文件资料；

　　6.合理化建议、修改设计和工程更改文件；

　　7.安全及质量事故报告；

　　8.防寒、防讯记录、隐蔽工程记录；

　　9.工程质量记录；

　　10.停建、缓建、复工项目批准书；

　　11.竣工验收鉴定及验收报告；

　　12.竣工技术总结、竣工报告；

　　13.竣工决算书；

　　14.各项技术经济指标分析。

　　第九条科学技术研究书籍、杂志应归档以下资料：

　　1.科技成果档案，发明创造、技术革新、技术革命方面的经验总结、汇编、论文及鉴定报告等文件资料；

　　2.技术交流、科研现场会议决议、文件；

　　3.双革及技术推广安排意见、设计、施工措施、总结、鉴定报告；

　　4.有关地面、井下工程概（预）算、决算书；

　　5.有关机电、生产技术、土建、科研等技术方面书籍、杂志资料；

　　6.有关重大技术方面的生产事故调查、报告及上报处理意见、总结报告等。

　　第十条生产技术方面的各种报表、记录、图纸，每半年归档一次，须在每年元月、七月（上半年）内归档、重要专题记录随时归档。

　　第十一条基本建设的.图纸、证件，在该工程竣工投入生产，交付使用后的一月内归档。

　　第十二条在实行集中统一管理归档的同时，要求个人对以前借用或下发的有关技术资料、设计文件、设备说明书、科技书籍等应主动清退移交，积极配合技术档案管理人员，做好资料归档回收工作。第十三条对于在科技档案整理过程中，能够积极主动移交归还资料、并做出显著成绩者，应按归还资料的价值不同给予表扬和奖励，而对隐藏资料和影响归档工作者，要查明情况，追究责任，严肃处理。

　　第十四条各科室对在生产、基建、科研等活动中所形成的科技文件资料（包括图纸、表、文字材料等）由工程负责人按照科技档案的自然形成规律，保持科技资料的有机联系，进行收集整理成套，按期向技术档案管理人员移交归档，不得私自留存或销毁。

　　第十五条对移交来的技术档案，要及时登记，并分门别类，系统整理和科学编目，使之条理化、系统化，并应标明保管期限和机密程度。

　　第十六条对基层建设和技措、大修各项工程（特别是隐蔽工程）必须有记录，有完整、系统、准确的开竣工资料，并要做到图物相符、资料齐全，否则不予验收和不能报工程完成。

　　第十七条每年对技术档案的存放、保管状况和提供利用等进行一次全面检查，每三年组织有关专业技术人员、档案鉴定委员和领导小组成员，对技术档案进行复查、鉴定，对无保存价值的档案进行剥除销毁工作。

　　第十八条借阅时间最长一个星期，到期不能归还者，应到技术档案室办理借阅延期手续，否则应追回档案，停止使用。

　　第十九条借出档案，必须保持齐全、整洁，不得随意更改、抽页或填写内容。

　　第二十条借阅者在归还档案时，如有损坏或缺页现象应由借用单位或个人负责赔偿，并追究其责任。

　　第二十一条对于绝密技术档案一律不向外借，可凭介绍信在档案室查阅，并应保守机密。

　　第二十二条外单位借阅人员，必须持本单位介绍信，经矿领导批准，技术档案管理人员登记后，方可借用。

技术档案管理制度11

　　真理惟一可靠的标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

　　根据国家安全生产法的`有关规定：生产经营单位必须为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴。为此，我矿根据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

　　一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面所有从业。

　　二、发放标准

　　1、安全帽：每3年一顶；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月两双。

　　三、劳保用品购买费用纳入企业生产成本。

　　四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录

　　五、根据各岗位人员使用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。

技术档案管理制度12

　　第一节目的

　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

　　第二节适用范围

　　本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

　　第三节职责

　　1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

　　2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

　　3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

　　4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的`相关工程文件，进行回复、收集、归档。

　　6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

　　第四节管理内容及要求

　　一、文件资料的接收、分发

　　1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

　　2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

　　二、标识、版本更新、设计变更

　　1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

　　2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

　　3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

　　三、图纸资料的补遗和索赔

　　1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

　　2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

　　四、图纸不符的处理

　　1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。

　　2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。

　　五、对单位、分部（分项）工程的有关要求

　　1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。

　　2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。

　　3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。

　　六、施工、调试文件的审查。

　　1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。

　　七、工程文件资料的借阅、复印

　　1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅'即借即还'不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。

　　2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。

　　八、工程技术档案资料编制要求

　　1、工程技术资料主要划分为五类：

　　①工程质量保证资料；

　　②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；

　　③工程技术资料；

　　④施工管理资料；

　　⑤竣工资料（竣工图）。

　　2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

　　对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。

　　对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。

　　4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。

　　九、工程部档案资料入档序目

　　1、工程招投标资料

　　a、招标文件；

　　b、招标答疑；

　　c、标外文件；

　　d、商务标；

　　e、技术标；

　　f、中标通知书

　　2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。

　　3、竣工图（有竣工图章内容齐全）

　　4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）

　　入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。

　　十、工程部档案资料的销毁

　　工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。

　　工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。

技术档案管理制度13

　　1、主题内容和适用范围

　　本制度规定了设备技术档案的管理要求。

　　本制度适用于设备的技术档案管理。

　　2、工作内容

　　2.1设备的技术文件

　　2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

　　2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。

　　2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

　　2.2设备的单机档案

　　2.2.1设备的单机档案是指:

　　2.2.1.1设备投产前的:

　　a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

　　b.出厂装箱单

　　c.随机附件及工具的清点移交清单

　　d.设备移交单薄

　　e.设备档案理

　　2.2.1.2验收投产后的`:

　　a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

　　b.设备技术状况普查资料

　　c.设备一级保养记录及验收单-

　　d.设备精度检测记录资料

　　e.设备事故报告单及分析处理资料

　　f.设备降级、报废鉴定书等

　　g.设备封存和启用申请单

　　h.特种设备操作资格表

　　i.技术文件借用登记表

　　2.3设备(档案〉的保管和借用

　　2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

　　2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

　　2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。

　　2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

技术档案管理制度14

　　第一章总则

　　第一条压力容器是国家技术监督部门实行监察管理的设备之一，它的管理范围按国务院发布的《特种设备安全监察条例》、国家技术监督局《压力容器安全技术监察规程》规定执行，并遵守的关压力容器现行规程标准和制度，进行全过程、全方位、全天候的管理，各单位都应指定专人负责组织实施。

　　第二章设计

　　第二条新到的压力容器都必须有相应资格单位设计，并在蓝图上加盖设计单位资格印章，否则不能办理压力容器使用证和使用。

　　第三章制造与安装

　　第三条制造与安装：

　　（一）所有压力容器都必须在有相应制造资格的单位进行制造，并在蓝图上加盖制造许可证的印章。

　　（二）现场组装的大型容器（如球罐），施工单位应按《压力容器安全技术监察规程》的规定，具有相应的制造许可证。

　　（三）制造单位必须进行全面质量管理。设计总图上应有设计、校核、审核人员的签字，对于第三类中压容器的储存容器，高压容器和移动式压力容器应有压力容器设计技术负责人的批准签字。

　　（四）对移动式压力容器、高压容器、第三类中压反应容器和储存容器，设计单位应向使用单位提供强度计算书。

　　（五）制造单位应有严格的材料入（出）库管理制度和材料标记转移管理制度，施焊容器的焊工和无损探伤人员都必须有相应的资格，制造单位应有压力容器的设计、制造、检查、试验、材料质量证明书、无损探伤记录、水压、气密等完整资料。

　　（六）压力容器必须的完整的出厂资料，内容如下：

　　（1）压力容器产品质量证明书

　　（2）产品合格证

　　（3）产品主要受压元件使用材料一览表

　　（4）产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告

　　（5）压力容器外观及几何尺寸检验报告

　　（6）焊缝射线检测报告

　　（7）焊缝超声波检测报告

　　（8）渗透检测报告

　　（9）磁粉检测报告

　　（10）热处理检验报告

　　（11）压力试验检验报告

　　（12）产品制造变更报告

　　（13）钢板、锻件超声波检测报告

　　（14）焊缝射线检测布片评定表

　　（15）产品监检证书

　　（16）产品竣工图

　　（17）进口压力容器应经商检并出具商检证书

　　第四章使用与维护

　　第四条使用与维护

　　在压力容器投用前，必须逐台登记，取得技术监督局的“压力容器使用登记证”。

　　使用单位的主要技术负责人必须对压力容器的.全过程负责，并指定专职技术人员负责压力容器的管理工作。

　　压力容器操作人员需要经压力容器常规培训考试合格后才能上岗，并按要求遵守操作规程、岗位责任制及有关规程、制度；定时、定点、定路线进行巡回检查，发现异常及时处理，使用单位不得提高原设计规定的工艺条件，严禁超温、超压、超装运行压力容器及其安全附件，必须有详细的运行记录，当容器检验和发生异常现象时，应及时地记录并存入资料档案。

　　压力容器发生下列现象时，操作人员有权立即采取紧急措施并及时报告有关部门：

　　（1）操作压力、介质温度或壁温超过设计许可值，采取措施仍不能恢复正常时；

　　（2）受压元件发生裂纹、鼓包、变形、泄漏等危及安全的现象时；

　　（3）安全附件失效，接管焊缝开裂，紧固件损坏难以保证安全运行时；

　　（4）发生火灾等意外事故直接威胁压力容器安全运行时；

　　（5）对不符合《压力容器安全技术监察规程》和有关标准的压力容器，操作人员有权拒绝使用。

　　第五章检修与修理

　　第五条检修与修理

　　（一）压力容器的使用单位必须按《压力容器定期检验规则》规定定期进行检验。

　　（二）压力容器的定期检验，应由国家授权的压力容器检验机构进行检验评级。压力容器定期检验单位及检验人员应取得省级或国家安全监察机构的资格认可和资格鉴定考核合格并接受当地安全监察机构监督。严格按照批准与授权的检验范围从事检验工作。检验单位及检验人员应对压力容器定期检验有结果负责。

　　（三）经过定期检验的压力容器，检验单位必须及时出具检验报告，评定出压力容器的安全状况等级，并经检验员和技术总负责签字后生效，同时指明压力容器可否继续使用或需要采取降压操作监护使用等措施。

　　（四）压力容器修理或技术改造，必须经设计部门的同意后保证受压元件原有有强度和制造质量要求，修复工作完成后，检验单位应提供详细修复资料和报告，使用单位将其存档。