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教学设施设备管理制度

时间:2024-11-22 18:44:39 夏杰 制度

教学设施设备管理制度(通用12篇)

  现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的教学设施设备管理制度(通用12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

教学设施设备管理制度(通用12篇)

  教学设施设备管理制度 1

  一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由网络管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。

  二、电脑室内每台电脑应编号,学生上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。

  三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。

  四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。

  五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。

  六、未经管理员许可,不得使用自带的软盘或光盘、U盘等存储设备,以防计算机病毒的传染,若造成损失,应由当事人负责赔偿。

  七、学生按老师的.安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。

  八、下课时,学生应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。

  九、学生离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学生电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。

  十、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。

  教学设施设备管理制度 2

  为加强对教学设施设备的管理,保证教学设施设备的完好率和利用率,保障教学各项工作顺利进行,制定本制度。

  一、教学设施设备包括多媒体计算机、投影仪、挂图、实物和体育场等。教学设施实行分片保管,专人负责。其中体育、电教室的备品由各室负责人保管。

  二、教学设施设备使用

  1、教学前对所使用的教学设施设备进行认真调试,满足教学需要;

  2、教学设施设备要专用,不得挪作他用;

  3、重要的教学设施设备实行专人专用;

  4、按教学设施设备的使用说明和技术要求进行使用,防止设施设备、仪器的损坏;

  5、建立教学设施设备使用卡。

  三、教学设施设备的.维修

  1、学校制定教学设施设备年度维修计划,并按计划实施维护;

  2、日常维护由设施设备使用人负责;

  3、计算机、投影仪,需要维修时应聘专业人员进行维修;

  4、教学设施设备在保修期内发生故障,应及时联系生产厂家维修。

  四、教学设施设备的检查

  1、学校每半年对教学设施设备进行一次全面检查。检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理;

  2、设施设备使用人要不定期的检查自己保管使用的仪器和设备;

  3、教学设施设备要做到帐、物、卡一致。

  五、教学设施设备的更新

  1、教学设施设备需要更新由使用人提出,经学校审核后,报学院批准后实施;

  2、教学设施设备更新周期,执行国家规定,报废后方可更新;

  3、更新的设施设备要符合交通部驾驶培训机构资格条件的要求。

  六、教职工调出时,必须将借用学校的物品款项还清,方可办理离校手续。教学设施设备的非自然损坏或丢失,直接责任人按折旧后价值的30%赔偿,属直接责任人故意行为的,按折价后100%赔偿,并提请学校按其他规定处理。

  教学设施设备管理制度 3

  一、学校要对教室、运动场地、体育教学设施器材、教学实验用器材及教学场地和公共场地的桌椅、门窗、护栏、宣传橱窗、照明设施等进行经常性的检查,尤其是汛期要对教室、宿舍及其他建筑进行日巡视、周检查,及时发现隐患,严防发生事故。

  二、体育器械、设备必须牢固安全。各类器材在使用前,需先进行安全检查,方可使用,防止伤害事故的发生。

  三、学生上体育课必须穿运动服装,穿运动鞋。上课前检查服装,上、下课都必须清点人数,课后要进行登记。上课时,教师要对学生讲清基本动作要领,做好全面的.保护工作,防止出现意外伤害。学生要服从体育教师的安排,不做与该课无关的事,不得擅自进行教师没有布置的活动项目,课上学生不准带有尖锐器具,防止事故发生。

  四、体育运动教学危险的运动场地和器械要有警示标志,比赛必须向学生进行运动安全常识教育,告知具有哪些体质和疾病的学生不能参加运动,有特异体质或疾病的学生,教师视其身体状况可拒绝参加体育运动。

  五、学生在体育活动前要做好准备活动,并按体育活动项目所规定的安全要求进行。学生之间要互相帮助,做好安全保护工作。学生课外体育活动要在指定场地上进行,不能乱窜乱跑,影响其他班级学生活动。严禁学生之间互相争执、吵闹甚至斗殴。

  六、出现场地或器材隐患,要及时报告学校总务后勤分管领导,待隐患排除后方可投入使用。

  七、活动过程中,如出现意外事故,教师要及时规范处置,并及时报告学校体育卫生组负责人和学校校长。

  八、组织召开学区学生运动会,必须提前将运动会的时间、地点、项目、参加人员、活动方案、安全工作预案等报学校校长批准后,方可组织实施。

  教学设施设备管理制度 4

  为规范学校的教学设施设备管理,发挥教育资源使用效益,促进教育事业的健康发展,根据有关政策规定,结合我区实际,制定本管理规定。

  一、学校教学设施设备包括:学校教学及辅助用房、办公用房、生活服务用房、教学仪器设备、图书资料以及开展教学活动所需的消耗物资和低值易耗品。

  二、学校的教学设施设备严格执行“统一领导,分级管理,管用结合”的原则。在区教育局的统一领导下,各学校负责本校的教学设施设备的具体管理和使用。新任校长到任时,教育局与其签订《学校教学设施设备管理责任状》;校长到任后,要与学校相关人员签订《教学设施设备管理、使用责任状》。

  三、学校要将教学设施设备的管理纳入重要工作日程。学校领导和教学设施设备管理、使用人员,应明确岗位职责,熟悉业务,保证人员相对稳定。

  四、教学设施设备的购置要有计划。万元以上设施设备的购置要经学校领导班子集体研究决定。要严格遵守各项审批、采购管理程序。

  五、学校要加强教师教学设施设备应用能力培训,注重教学设施设备的应用研究,不断发挥教学设施设备的效应。建立教学设施设备使用考核评比制度,努力提高教学设施设备的.利用率,提高教育教学质量。

  六、注重教学设施设备的日常维护、维修工作,延长使用年限,不断提高教学设施设备的完好程度。

  七、学校必须保证消耗物资和易耗品及时得到补充。大型、精密、贵重的设备仪器的损坏和丢失,要追查管理者和损坏者的经济责任。大型、精密、贵重的设备仪器的报废要经有关部门鉴定,报教育局和财政局批准。

  八、做好教学设施设备的防火防盗工作。按要求配备灭火器材,计算机室等专业教室的电源不得超负荷运行;计算机室等专业教室和库房门窗必须有防盗装置。

  九、原则上学校的教学设施设备不得借出。确须借出的要经校长批准,事后应及时收回。严禁出租、变卖学校的教学设施设备。

  十、学校每学期要对教学设施设备进行一次全面清点核查,做到帐卡记录齐全,帐物相符;做到仪器、物品摆放规范化,库房干净整洁,管理制度化。

  十一、当教学设施设备管理和使用人员工作变动时,学校要组织新老人员对教学设施设备进行清点和交接。学校校长工作变动时,教育局要对离任干部进行学校资产审计,确保学校资产的保值增值。

  十二、教育局有关部门要不定期对学校教学设施设备管理工作进行专项督导评估,并将督导评估结果列为教育局对学校和校长的综合考评项目之一。对管理不到位的,造成经济损失的,追究学校及有关责任人的责任。

  教学设施设备管理制度 5

  为了加强学校设施设备的安全管理,确保设施设备的安全运行,延长设施设备的使用寿命,经学校研究,特制定学校设施设备安全管理制度,自公布之日起实行。

  一、设施设备包含的内容

  1、学校房屋建筑设施;

  2、学生运动活动场地设施及体育设施;

  3、水、电、暖设施;

  4、实验、微机、音乐、美术等教学设备。

  二、建立学校设施设备安全检查机构,由校长、总务主任、教导主任、教导副主任等成员组成。

  三、确定常规检查时间。

  1、每学期开学之前和结束之后进行检查;

  2、每月中旬定时检查;

  3、大风、大雨之后及时检查;

  4、大型活动之前全面检查。

  四、设施设备安全检查的内容

  1、检查房屋是否有损坏、变形;

  2、检查地基是否有沉降;

  3、检查供、排水是否畅通;

  4、检查用电电路是否损坏;

  5、检查防火规定是否落实;

  6、检查沟、坎、梯、栏是否有隐患;

  7、发现问题,制定整改措施,及时整改。

  五、安全检查记录。安全检查必须按要求做好记载,建立检查情况汇总档案。

  六、落实整改。相关部门根据检查发现的'问题,确因某种原因不能整改的,要及时报主管部门,立即封闭设施设备,停止使用。

  教学设施设备管理制度 6

  一、多媒体教室是为了改善我校教学手段,提高办学水平而建,主要为教学服务,由教导主任负责统一管理。

  二、教务科每学期根据教学需要统一安排多媒体教室的`使用。

  三、需要使用多媒体教室上课的教师需提前提出申请,由教导主任根据实际情况作出安排。

  四、多媒体教室配备专职管理人员一名,负责日常管理、设备定期维护及维修。

  学生应爱护多媒体教室的设备,不得随意摆弄多媒体设备,严禁在桌椅、板凳上乱画,一经发现除照价赔偿外,按照破坏公物严肃处理。

  五、学生进入教室不得高声喧哗,保持教室安静。

  六、学生进入教室不得带饮料、食品,应自觉保持教室的卫生。

  七、学生不服从管理者,任课教师和管理人员有权取消其在多媒体教室上课的资格,情节严重者受相应纪律处分。

  教学设施设备管理制度 7

  一、电源线路、自来水管道、煤气设备在设计时,必须充分考虑发展的需要,施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。

  二、电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用保险丝,确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。

  三、所有电路安装、电器操作的人员,都必须经过专业培训,考试合格后,才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的`发生。

  四、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。

  五、凡有高电压的场所、电线裸露的地方,水电管理中心或用电单位应设立醒目的危险警示标志,并采取有效的隔离措施,防止电击事故发生。室外的电源设置,必须定期清理周围的杂草树林,防止引发事故。

  六、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。

  七、安全用电用水用气必须坚持定期和不定期检查制度,总务处组织自查并会同各部门进行抽查,发现隐患及时整改。

  八、任何单位和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人,全体师生员工都有检举和监督的义务。

  教学设施设备管理制度 8

  一、目的

  确保学校设施设备正常运行,为师生的.教学、学习、工作提供保障。

  二、范围

  适用于本学校设施设备维护保养。

  三、职责

  1、设备使用人是设施设备保养维护的主要责任人,要做好有关设施设备的管理及日常保养维护工作。

  2、明确专人负责设备设施维护和保养,维修人员应以主人翁的态度,坚持维护与检修并重,做到正确使用,精心维护,用严肃的态度和科学的方法维护好设备。

  四、程序

  维护保养坚持主动检修和日常保修相结合制度,在程序上分为二级。

  一级为日常保养。当设备设施出现故障,及时填写《报修单》上交;或直接记录于《日常维修记录本》;急事特办,日常维修总务科将于第二天早上安排专人维护,维护完成后在“完成时间”一栏中签名打勾,部门主管负责确认。

  二级为定期维护保养,一般每学期安排三次(每学期初、期中,期末),安排专人实施,认真做好日常保养工作,确保设施设备安全。

  教学设施设备管理制度 9

  多媒体教室配有计算机、音响、投影机、电动屏等贵重仪器设备,为加强多媒体教室的管理,提高我校多媒体设备的使用效率和寿命,保障多媒体教学合理有序的进行,更好地为教学服务,特制订本规定。

  一、多媒体教室是通过多媒体手段进行教学的场所、未经学校批准,任何人不得以任何理由挪作他用。

  二、多媒体设备的使用由教务科安排。需要使用多媒体设备班级或教师,必须先提出申请,经教务科同意后,由主管人员统一安排使用。明确使用的日期、节次、班级。

  三、多媒体教室设备由所在班级班主任管理,负责多媒体设备的保护和看管。班主任必须认真负责,不断提高管理水平,确保设备完好,运转正常;维护教室整洁、卫生,严禁其他人员进入教室,为学生创造良好的学习环境和正常的教学秩序。

  四、对于多媒体教室内的电动屏幕、电源等设备,不得随意开关、摆弄;严禁在教室内乱拉电源和加接其他设备,如遇设备出现异常,应立即关闭电源,并及时与教务科联系。

  五、教师使用多媒体教室前应先学习和熟悉各种电教设备的正确使用方法及操作规程。在长时间不使用时,应关闭投影机,以减少投影机灯泡损耗,再次打开时,应间隔至少5分钟以上;在使用过程中若发现设备异常应及时与管理人员联系处理,不能私自或强行处理;使用时时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告教务科处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

  六、使用多媒体教室设备的教师不得随意增删、改动计算机系统软件和应用软件。随意修改多媒体教学系统的设置。不得设置密码,不得装载其他应用软件。

  七、在多媒体设备使用过程中,教师不能离开多媒体教室。不能利用电教设备开展娱乐活动。下课后应及时关闭多媒体设备,严禁学生使用或接触。

  八、学生到多媒体教室上课要服从任课教师管理,要按班级座位依次坐好,不得随意乱坐。出现问题便于查找学生。

  九、上课的.教师应严格管理好学生,除正常教学需要外,学生不准随便上台乱动设备,爱护教室内的各种设施,教育学生加强安全意识,防止出现各种意外伤害。

  十、上课的教师及班主任应教育学生应保持多媒体教室内卫生整洁、不得带零食进入多媒体教室。尤其要注意防尘,严禁在室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾;大声喧哗、打闹。严禁在多媒体设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损。

  十一、在使用多媒体教学设备的过程中,若未经任课教师允许,私自使用多媒体教学设备的学生,任课教师应及时批评处理,造成设备损坏者,应进行赔偿。

  十二、不得使用粉笔,教杆等物体直接接触,以防污损、破坏投影幕。

  十三、教师使用完毕后,应正确关闭投影机、计算机、投影幕等设备的电源,并切断总电源,确保用电安全。必须关好门窗、电源,并检查设备完好情况。

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  进入阅览室必须带本人阅览证。

  进入阅览室只准带笔和本,不准携带其它物品。

  室内陈列书刊,只供室内阅览,一律不外借。

  室内报刊,可自由选阅,阅后放回原处,不得乱放。

  期刊杂志、工具书等凭阅览证借阅,阅毕立即交回阅览台。

  读者爱护书刊、报纸,不得污损、勾画、裁剪、撕页等,违者按有关规定处理。

  保持室内安静,禁止大声说话,注意清洁卫生,不乱丢杂物,不随地吐痰。严禁吸烟和吃零食,创造良好学习环境。

  爱护室内公物,不准随意挪动室内物品。

  开馆时间:上午8:30—11:30;下午,冬季2:30—5:00,夏季3:00—5:30。

  资料室规则

  教师资料室专供本校教职工使用,家属及学生禁止入内。

  进入资料室只准带纸、笔、本等,其它物品一律不准带入室外。

  室内所列图书、期刊、报纸等,仅限在本室内查阅,不得带出室外。

  读者可自行查阅各种书刊,阅毕按顺序排列,放回原处,不得随意乱扔、乱放。

  自觉爱护图书,不得在书刊上勾画、涂抹、剪裁、撕页等,违者按有关规定处理。

  保持室内清洁卫生,不准吸烟,禁吃食物,不乱丢杂物,不随地吐痰。

  保持室内安静,维护良好的阅读环境。

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  一、总则

  为加强学校教学设施设备的管理,提高设备的使用效率,保证教学工作的顺利进行,特制定本制度。

  本制度所涵盖的教学设施设备包括但不限于教室中的多媒体设备、实验仪器、体育器材、图书资料、计算机机房设备以及各类专业教学工具等。

  二、设施设备的采购与验收

  采购计划

  各教学部门根据教学需求和发展规划,在每学期末提出下一学期教学设施设备的采购计划,详细填写采购申请表,包括设备名称、规格型号、数量、预计价格、用途等信息。

  采购计划经部门负责人审核后,报学校资产管理部门和财务部门进行汇总和初步评估。

  学校组织相关专家和领导对汇总后的采购计划进行论证,确定最终的采购清单和预算,并按照学校的采购流程进行审批。

  采购实施

  按照学校规定的采购方式(如公开招标、询价采购、单一来源采购等)进行教学设施设备的采购。

  采购过程应严格遵循法律法规和学校的采购制度,确保采购行为的公正、公平、公开。

  采购人员应与供应商签订详细的采购合同,明确设备的质量标准、交货时间、售后服务、价格、付款方式等条款。

  验收环节

  采购的教学设施设备到货后,由资产管理部门组织使用部门、技术专家等相关人员进行验收。

  验收人员应根据采购合同、设备说明书等文件,对设备的外观、数量、规格型号、性能指标等进行逐一检查和测试。

  对于大型、复杂的设备,可要求供应商进行现场安装调试,并在验收合格后出具验收报告。

  验收不合格的设备,应及时与供应商联系,按照合同约定进行退换货或维修处理,直至验收合格。

  三、设施设备的登记与建档

  资产登记

  验收合格的教学设施设备,由资产管理部门统一进行资产登记,建立固定资产卡片,详细记录设备的名称、型号、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、使用人、存放地点等信息。

  按照国家有关规定,对教学设施设备进行分类编号,以便于管理和查询。

  档案管理

  为每台教学设施设备建立独立的档案,档案内容包括设备的采购申请、采购合同、验收报告、使用说明书、保修卡、维修记录、技术资料、操作规程、使用记录等。

  档案应由专人负责管理,存放在专门的档案柜中,按照设备编号进行分类存放,确保档案的完整性和安全性。

  定期对档案进行整理和更新,及时将设备的.使用、维修等新情况记录归档。

  四、设施设备的使用与维护

  使用培训

  对于新购置的教学设施设备,在投入使用前,应由供应商或学校内部的技术人员对使用部门的教师和相关工作人员进行操作培训,使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。

  培训结束后,应进行考核,确保使用人员能够正确操作设备。

  定期组织设备使用培训的复训和更新培训,以适应设备的升级换代和使用人员的变动。

  使用要求

  使用教学设施设备应严格按照操作规程进行,严禁违规操作,以免造成设备损坏或安全事故。

  使用人员在使用前应检查设备的完好性,如发现问题应及时报告资产管理部门或维修人员进行处理。

  使用过程中应爱护设备,保持设备的清洁卫生,不得随意拆卸、改装设备。

  设备使用完毕后,应及时关闭电源、水源等,并按照要求进行整理和归位。

  维护保养

  资产管理部门应制定教学设施设备的维护保养计划,根据设备的类型、使用频率、性能特点等,确定维护保养的周期、内容和方法。

  定期对设备进行维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调试、检测等工作,及时更换易损件和老化部件,确保设备的正常运行。

  建立维护保养记录,详细记录每次维护保养的时间、内容、人员、设备运行状况等信息,以便于跟踪设备的维护保养情况和分析设备故障原因。

  对于大型、精密设备,应委托专业的维修机构或厂家进行维护保养,并签订维护保养合同。

  五、设施设备的借用与调拨

  内部借用

  教学设施设备仅供本校教学、科研和管理工作使用,原则上不对外借用。

  校内各部门之间如需借用教学设施设备,应填写借用申请表,经借出部门负责人和借入部门负责人同意后,报资产管理部门审批。

  借用期限一般不超过一个月,如需延长借用期限,应重新办理借用手续。

  借用期间,借用部门应妥善保管设备,如有损坏或丢失,应照价赔偿。

  调拨管理

  因教学、科研或管理工作需要,对教学设施设备进行校内调拨时,应由调出部门和调入部门共同提出调拨申请,报资产管理部门审核,经学校领导批准后办理调拨手续。

  调拨手续包括资产调拨单的填写、设备档案的移交、固定资产卡片的变更等,确保资产信息的准确和完整。

  调拨后的设备由调入部门负责管理和使用,应按照本制度的要求进行登记、使用、维护等工作。

  六、设施设备的报废与处置

  报废鉴定

  教学设施设备达到使用年限或因损坏、技术淘汰等原因无法继续使用时,应由使用部门提出报废申请,资产管理部门组织技术人员、财务人员等进行报废鉴定。

  鉴定人员应根据设备的实际情况,确定设备是否符合报废条件,如符合报废条件,应填写报废鉴定报告,详细说明报废原因、设备现状、评估价值等信息。

  报废审批

  报废鉴定报告经使用部门负责人、资产管理部门负责人审核后,报学校领导审批。

  按照国家有关规定,对于价值较高的教学设施设备报废,还需报上级主管部门审批。

  报废处置

  经批准报废的教学设施设备,由资产管理部门按照国家有关规定进行处置,可采取公开拍卖、招标出售、捐赠、拆解等方式。

  报废处置所得收入应及时上缴学校财务部门,按照学校财务管理规定进行核算和管理。

  对报废设备的档案应妥善保管,保存期限按照国家有关规定执行。

  七、监督与检查

  资产管理部门应定期对教学设施设备的管理情况进行监督检查,检查内容包括设备的登记、使用、维护、借用、调拨、报废等环节是否符合本制度的要求。

  对检查中发现的问题,应及时通知相关部门进行整改,并对整改情况进行跟踪复查。

  学校审计部门应定期对教学设施设备的采购、使用、处置等情况进行审计监督,确保资产的安全、完整和有效利用。

  对于违反本制度的单位和个人,学校将视情节轻重给予批评教育、罚款、行政处分等处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  八、附则

  本制度由学校资产管理部门负责解释。

  本制度自发布之日起施行,如有与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律法规和政策为准。

  教学设施设备管理制度 12

  一、总则

  为加强学校教学设施设备的管理,提高其使用效益,保证教学工作的顺利进行,特制定本制度。本制度适用于学校内所有教学设施设备,包括但不限于教室多媒体设备、实验室仪器、体育器材、图书资料等。

  二、设施设备的购置

  需求提出

  各教学部门根据教学需要和发展规划,结合现有设施设备状况,填写《教学设施设备购置申请表》,详细说明购置理由、设备名称、型号、规格、数量、预算金额等信息。申请表经部门负责人审核签字后提交至学校资产管理部门。

  审批流程

  资产管理部门对购置申请进行汇总整理,会同教学管理部门、财务部门等进行综合评估。对于重大设备购置项目,需组织专家论证其必要性、可行性和合理性。经学校领导审批通过后,方可列入采购计划。

  采购执行

  按照学校相关采购规定,由采购部门负责实施采购工作。采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。采购合同应明确设备的质量标准、交货时间、售后服务等条款。

  三、设施设备的验收

  到货验收

  采购设备到货后,资产管理部门应及时通知使用部门和相关技术人员共同进行验收。验收人员应依据采购合同、设备清单及技术参数等文件,对设备的外观、数量、型号、规格、配置、随机附件、技术资料等进行核对检查。如发现设备存在数量短缺、质量问题或与合同约定不符等情况,应及时与供应商联系,要求其限期整改或换货、补货。

  安装调试验收

  对于需要安装调试的设备,供应商应安排专业技术人员进行现场安装调试。安装调试完成后,由使用部门组织相关人员进行验收,验收内容包括设备的性能指标是否达到合同要求、运行是否稳定、功能是否正常等。验收合格后,填写《教学设施设备安装调试验收报告》,参与验收人员签字确认。对于大型、精密仪器设备,还应邀请校外专业机构或专家进行验收,并出具验收报告。

  验收记录与档案管理

  所有验收过程均应形成详细的验收记录,包括验收时间、地点、参与人员、验收内容、验收结果等信息。验收报告及相关资料应及时归档保存,作为设备管理、维护、维修及报废处理的重要依据。

  四、设施设备的登记与建档

  资产登记

  资产管理部门对验收合格的教学设施设备进行资产登记,建立固定资产卡片,详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、价值、使用部门、使用人、存放地点等信息。固定资产卡片应一式两份,资产管理部门和使用部门各留存一份。

  档案管理

  为每台教学设施设备建立独立的档案,档案内容包括设备购置申请文件、采购合同、验收报告、发票复印件、使用说明书、维修记录、技术改造资料、报废审批文件等。档案应按照设备类别和编号进行分类整理,妥善保管,便于查阅和追溯。

  五、设施设备的使用与维护

  使用培训

  对于新购置的教学设施设备,资产管理部门应会同供应商或专业技术人员组织使用部门人员进行操作培训,使使用人员熟悉设备的性能、操作方法、维护保养要求及注意事项等。培训结束后,应进行考核,确保使用人员能够正确、熟练地操作设备。

  使用规范

  使用部门应制定教学设施设备的使用操作规程,并张贴在设备显眼位置。使用人员在使用设备前应仔细阅读操作规程,严格按照规定的操作流程进行操作,严禁违规操作。如因违规操作导致设备损坏或发生安全事故,将追究使用人员的责任。使用人员在使用设备过程中应做好使用记录,包括使用时间、使用内容、设备运行状况等信息。

  日常维护

  使用部门应指定专人负责教学设施设备的.日常维护工作,定期对设备进行清洁、保养、检查等。日常维护工作包括但不限于设备表面清洁、防尘、防潮、防锈处理,检查设备的连接线路、插头插座是否松动,设备的运行状态是否正常,有无异常声音、气味或发热现象等。对于发现的问题应及时记录,并采取相应的措施进行处理。如问题无法自行解决,应及时报告资产管理部门或联系专业维修人员进行维修。

  定期维护与检修

  资产管理部门应根据教学设施设备的使用情况和技术要求,制定定期维护与检修计划,安排专业技术人员对设备进行全面的维护、检修和性能测试。定期维护与检修的周期可根据设备的类型、使用频率、运行环境等因素确定,一般情况下,大型、精密仪器设备每半年进行一次全面维护与检修,其他设备每年至少进行一次。定期维护与检修工作完成后,应填写《教学设施设备定期维护与检修记录》,详细记录维护与检修的时间、内容、结果、更换的零部件等信息,并由参与维护与检修的人员签字确认。

  六、设施设备的借用与调拨

  借用管理

  教学设施设备原则上仅供校内教学使用,如有特殊情况需要外借,必须经学校领导批准,并办理借用手续。借用单位或个人应填写《教学设施设备借用申请表》,注明借用设备的名称、型号、规格、数量、借用时间、归还时间、用途等信息,经设备所属部门负责人和资产管理部门负责人签字同意后,方可借出。借用期间,借用单位或个人应妥善保管设备,确保设备的安全与完整,并按照约定的时间归还设备。如因借用单位或个人原因导致设备损坏或丢失,应负责修复或赔偿。

  调拨管理

  学校内部教学设施设备的调拨应根据教学工作的需要,由资产管理部门提出调拨方案,经学校领导批准后实施。调拨双方应填写《教学设施设备调拨单》,详细记录调拨设备的名称、型号、规格、数量、原值、净值、调拨时间、调拨原因等信息,并由双方部门负责人签字确认。调拨完成后,资产管理部门应及时调整相关设备的资产登记信息和档案资料。

  七、设施设备的报废与处置

  报废鉴定

  教学设施设备达到或超过使用年限,或因损坏严重、技术落后、维修成本过高而失去使用价值时,应由使用部门提出报废申请,资产管理部门组织相关技术人员进行鉴定。鉴定人员应根据设备的实际情况,填写《教学设施设备报废鉴定表》,详细说明报废原因、设备现状、技术评估等内容,并提出报废处理意见。对于大型、精密仪器设备的报废,还应邀请校外专业机构或专家进行鉴定。

  报废审批

  资产管理部门将《教学设施设备报废鉴定表》及相关资料提交学校领导审批。经批准报废的教学设施设备,由资产管理部门按照国家有关规定进行报废处理。

  报废处置

  报废的教学设施设备应按照公开、公平、公正的原则进行处置。一般情况下,可通过公开招标、拍卖等方式进行出售,处置收入应及时上缴学校财务部门,按照学校相关规定进行管理和使用。对于涉及国家机密、环保要求或其他特殊情况的报废设备,应按照国家有关法律法规的规定进行特殊处理。

  八、监督与检查

  资产管理部门应定期对教学设施设备的管理情况进行监督与检查,检查内容包括设备的购置、验收、登记、使用、维护、借用、调拨、报废等环节是否符合本制度的规定,设备档案资料是否齐全、完整,设备的使用效益是否得到充分发挥等。

  对于监督与检查中发现的问题,资产管理部门应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。对于违反本制度规定,造成教学设施设备损失或浪费的单位和个人,将视情节轻重给予相应的处罚,包括批评教育、通报批评、经济赔偿、行政处分等。

  学校审计部门应定期对教学设施设备的采购、管理、使用等情况进行审计监督,确保教学设施设备管理工作的合规性、合法性和有效性。

  九、附则

  本制度由学校资产管理部门负责解释。

  本制度自发布之日起施行。如有与国家法律法规和上级政策相抵触的条款,以国家法律法规和上级政策为准。

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