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工程项目档案管理制度

工程项目档案管理制度（通用10篇）

　　在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的工程项目档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程项目档案管理制度（通用10篇）

　　工程项目档案管理制度 1

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的`文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

　　工程项目档案管理制度 2

　　一、目的

　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

　　二、工程项目档案归档范围

　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

　　三、档案机构及其职责

　　公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的`档案材料；

　　2、档案材料的保管和销毁；

　　3、档案材料的查借阅、催还。

　　四、档案的立卷、收集、整理

　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。

　　4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

　　5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

　　五、档案的管理

　　1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每年对档案进行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　六、档案要求

　　1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

　　2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

　　3、传真件应复印一份归档。

　　七、档案的保管

　　1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

　　2、所有档案应专柜存放，加锁。

　　3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

　　4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

　　八、档案的销毁

　　1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。

　　2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

　　3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

　　4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

　　5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

　　九、档案的查借阅

　　1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。

　　2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

　　3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。

　　4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

　　5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

　　6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。

　　7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

　　十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘档案。

　　3、涂改、伪造档案。

　　4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

　　5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

　　工程项目档案管理制度 3

　　1、目的

　　规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

　　2、适用范围

　　本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

　　3、引用文件

　　无

　　4、定义

　　本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

　　5、职责

　　5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅；

　　5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。

　　5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。

　　6、程序

　　6.1图纸资料的发送、登记、归档

　　6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。

　　6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。

　　6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

　　6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。

　　6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”，再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。

　　6.1.6工程部对库存的`有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。

　　6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。 6.2图纸资料密级的确定

　　6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。

　　6.2.2密级分机密和非机密两类。

　　6.3图纸资料的借阅

　　6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。

　　6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。

　　6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.2办理借阅手续。

　　7、记录

　　《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。

　　工程项目档案管理制度 4

　　为了规范公司的工程档案管理，根据国家和地方工程档案管理的有关规定及我公司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　（一）工程档案的归档范围

　　对于与工程建设有关的重要活动，记录工程建设主要过程和现状的文件以及具有保存价值的各种载体，应收集齐全，整理归档。

　　（二）归档文件的要求

　　1.归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、格式整齐。

　　3、工程文件不得用铅笔、圆珠笔等非耐用书写工具签署。

　　4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计。

　　（一）工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成负责人(经办人)必须在当天向资料员提交一份原件，资料员收到文件后当天在箱内登记。

　　（二）工程档案的整理

　　按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　（三）工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、项目准备阶段文件按建设程序编制。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　（四）工程档案的编目

　　1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的.，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

　　（五）工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　（六）工程档案的归档

　　单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

　　（七）工程竣工档案移交

　　工程竣工验收合格后60天内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交城建档案馆，一份移交工程档案馆。如未及时办理交接，将处罚部门资料员5元。

　　（八）工程档案的索引

　　工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如：第1卷1.1.1-1

　　专业号如：基建类1为1.1.1

　　工程代号如xx花园首期为1.1

　　楼盘代号如xx花园代号为1

　　（九）工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　（十）工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期。

　　1、永久：是指工程档案需永久保存。

　　2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3.短期:指工程档案的保存期限少于20年。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　分类分为机密和秘密。同一案卷中具有不同安全级别的文件应归类为高密度文件。

　　项目准备阶段文件保密，监理文件、施工文件、竣工图纸、竣工验收文件保密。

　　六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。

　　在这个体系中，部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理处档案员。

　　七、本制度自发布之日起执行

　　工程项目档案管理制度 5

　　1.目的

　　规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

　　3.术语与定义

　　3.1建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；

　　3.2立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；

　　3.3归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；

　　3.4移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

　　4.职责

　　4.1行政管理部

　　4.1.1负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；

　　4.1.3指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；

　　4.1.4协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；

　　4.2项目工程部

　　4.2.1负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；

　　4.2.2负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；

　　4.2.3负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；

　　4.2.4负责按照工程档案相关规定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的'工程文件的立卷、保管、保密与归档；

　　4.3.2负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；

　　4.4开发管理部

　　4.4.1负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；

　　4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；

　　4.5设计管理部

　　4.5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；

　　4.6.2负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；

　　4.6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。

　　5.工作内容

　　5.1工程档案管理体系的建立

　　5.1.1建立工程档案管理的组织体系；

　　5.1.2各职能部门应制定内部档案管理制度；

　　5.1.3公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；

　　5.1.4行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；

　　5.1.5各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。

　　5.2工程档案的收集、整理

　　5.2.1项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；

　　5.2.2各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；

　　5.2.3各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；

　　5.2.4各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；

　　5.2.5各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。

　　5.3工程档案的立卷、归档

　　5.3.1案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；

　　5.3.2各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；

　　5.3.3工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；

　　5.3.5各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；

　　5.3.6各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。

　　5.3.7开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。

　　5.4工程档案的移交、保管

　　5.4.1移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：

　　a、工程档案必须规范完整、准确、系统；

　　b、工程档案必须符合归档的质量要求；

　　c、工程档案必须与清单目录保持一致；

　　d、工程档案必须有交接、签字、盖章。

　　5.4.2项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；

　　5.4.3工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；

　　5.4.4工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；

　　5.4.5行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；

　　5.4.6工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；

　　5.4.7行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。

　　5.5工程档案的安全、保密

　　5.5.1公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；

　　5.5.2凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；

　　5.5.3对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　5.6工程档案的查阅、利用、销毁

　　5.6.1行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；

　　5.6.2行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；

　　5.6.3行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；

　　5.6.4需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。

　　工程项目档案管理制度 6

　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，订立本细则。

　　一、收集范围

　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保管价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。

　　2、适时将收集的`文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、精准。

　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。

　　6、保管的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，适时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员定期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包含划线、画图等、档案资料。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精准核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

　　2、工程施工过程显现的更改文件等相关设计文件的内容必需先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的发放、借阅

　　1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

　　5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

　　6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特别情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。

　　7、图纸更改单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对施工中由于更改等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布更改通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

　　七、工程竣工后

　　依据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1、收文登记表

　　2、发文登记表

　　3、借阅登记表

　　4、废图回收登记表

　　工程项目档案管理制度 7

　　一、制度目的

　　为了规范公司项目档案管理工作，确保项目档案完整、真实、准确、可靠、便于查阅和使用，提高公司管理效率和服务质量，制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于公司所有项目档案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定、修改和废止应经公司相关职能部门讨论，由公司领导层审批后实施，并在全公司范围内发布和实施。

　　四、制度内容

　　（一）项目档案的定义及分类

　　1、项目档案是指在工程建设和运行维护中生成的全部文件、资料和资产，包括项目建议书、招标文件、合同书、设计文件、施工图、变更记录、质量检验记录、验收报告、竣工图、保护方案、运行维护手册、费用结算单据等。

　　2、项目档案按照档案性质可分为基本档案、管理档案和业务档案。

　　（二）档案管理要求

　　1、公司各部门应加强内部档案管理，对于文件管理不规范、擅自销毁档案等行为要依法追究责任。

　　2、档案室应建立档案登记、借阅、归还制度，严格遵循《档案法》和《档案管理条例》的有关规定。

　　3、每个项目的档案应建立完整的项目档案，包括基本档案、管理档案和业务档案。所有档案应按照年度顺序编档号、封存标识和存储编制等管理标准进行管理。

　　4、档案应按照存储标准进行分类、编目、整理和保管，确保档案资料的完整性和可靠性。

　　5、档案馆应建立技术咨询平台，为公司和相关单位提供服务和咨询。

　　（三）档案保存期限

　　1、基本档案保存期限为永久。

　　2、管理档案保存期限为10年。

　　3、业务档案保存期限为5年。

　　（四）档案借阅和使用

　　1、借阅需出示有效证件，填写借阅登记表。

　　2、借阅和使用档案应遵循安全、保密、规范的'原则。

　　3、档案室应对借阅和使用档案的人员进行管理和监督。

　　（五）档案的保密和归档

　　1、保密档案应按照《保密法》和有关规定进行管理和归档。

　　2、因档案丢失或被损毁，档案室应在5个工作日内作出说明并报公司安全保卫部门备案。

　　（六）档案的销毁

　　1、档案室应对已经过了保存期限、已被电子档案取代或已无文件价值的档案进行销毁。

　　2、销毁档案应按照《档案法》和有关规定进行，并由档案管理员签字确认。

　　五、责任主体及责任追究

　　1、本制度施行后，各部门和相关人员均应严格遵守管理制度，确保项目档案管理工作的顺利开展。

　　2、对于违反本制度的行为，公司将依据有关法律法规和公司内部规定严肃处理，给予相应的纪律处分或法律责任追究。

　　六、附则

　　1、本制度自颁布之日起生效。

　　2、本制度的解释权归公司领导层所有。法律法规及公司内部政策规定

　　1、《档案法》（国家档案局）

　　2、《档案管理条例》（国家档案局）

　　3、《保密法》（国家保密局）

　　4、《劳动合同法》（中华人民共和国国务院）

　　5、《劳动法》（中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会）

　　6、《劳动保障监察条例》（中华人民共和国劳动和社会保障部）

　　7、《行政管理法》（中华人民共和国国务院）项目档案管理制度

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　　一、目的

　　为了加强对项目档案的管理，规范项目档案的收集、保存、利用和保密，确保项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　二、范围

　　适用于本公司各项目实施过程中形成的项目档案的管理。

　　三、制度制定程序

　　1、制订初稿由项目管理部门负责人牵头，组织相关人员起草制度初稿。

　　2、征求意见初稿完成后，邀请公司内部部门、项目组成员和专业人员进行讨论和修改，并征求公司领导的意见。

　　3、审批公布经公司领导批准后，制度正式公布。

　　四、制度内容

　　1、项目档案的名称和范围本管理制度适用于公司各项实施中形成的书面资料、图纸、报告、计划等项目档案。

　　2、项目档案的目的'保障项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　3、项目档案的收集各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划，明确项目档案的收集和维护工作。

　　4、项目档案的保存项目档案应存放在公司档案库中，并按照项目档案归档分类、编号、注销和保管期限进行管理。

　　5、项目档案的利用项目档案的利用应遵守相关法律法规和公司内部政策规定，除法律法规规定外，项目档案只能被授权人员查阅和使用。

　　6、项目档案的保密项目档案应保密，不得向外界泄漏项目的技术、商业和其他机密资料，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。

　　五、责任主体

　　1、项目管理部门负责人负责指导和监督项目档案的收集、保存和利用工作。

　　2、各项目组成员应按规定要求，严格按照规定程序收集和管理项目档案。

　　3、项目档案保密管理人负责项目档案的保密工作。

　　六、执行程序

　　1、各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划。

　　2、项目档案应存放在公司档案库中，按照档案管理标准进行管理。

　　3、项目档案的利用要经过授权，在授权范围内使用。如有重要的敏感信息，必须经过公司领导批准才能使用。

　　4、项目档案保密工作应按照公司保密管理制度执行，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。

　　七、责任追究

　　任何人员有违反本管理制度规定的，将根据公司有关规定，依法追究责任，承担相应的法律责任。

　　工程项目档案管理制度 9

　　一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

　　二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

　　三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：

　　1、确定制度的.编制标准，明确制度的性质和适用范围；

　　2、明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；

　　3、广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；

　　4、草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；

　　5、制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；

　　6、宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

　　四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：

　　1、《劳动合同法》

　　2、《劳动法》

　　3、《劳动保障监察条例》

　　4、《行政管理法》

　　五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

　　1、制定制度名称：项目档案管理制度

　　2、范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

　　3、目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

　　4、内容：

　　（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；

　　（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；

　　（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；

　　（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；

　　（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

　　5、责任主体：

　　（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；

　　（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；

　　（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

　　6、执行程序：

　　（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；

　　（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；

　　（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

　　7、责任追究：对项目档案管理的违规行为，根据公司制度执行相应的惩罚，并对相关责任人追究责任，直到给予相应的惩罚措施。

　　综上所述，企业管理人员需要编写一项“项目档案管理制度”，主要目的是确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，并且需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定。制度的编制过程需要遵循一定的程序和环节，并规定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，以达到规范工作流程，提高公司效率和服务质量的目的。