来访人员规章制度

来访人员规章制度

　　在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的来访人员规章制度，希望能够帮助到大家。

来访人员规章制度1

　　第一条、为了保障公司正常工作秩序，维护公司人员人身、财产安全，确保出入公司人员、物品管理规范，特制定本制度。

　　第二条、对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员，均建立来访登记制度。

　　第三条、公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。

　　第四条、公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。

　　第五条、人员来访时接待人员先询问来访人员事由后，并要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》，及时安排来访者在指定的地点等候接访，待确定可以进行访问后通知被访者，对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的'，接待人员有权禁止其进入。

　　第六条、公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行，如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的，必须由接待人员征得被访者的同意后，将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候，待会面完毕后，将来访人员送出公司门口。

　　第七条、外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员，经确认后，方可进入公司会议室。

　　第八条、接待人员必须认真负责做好接待工作，对来访者做到热情服务，周到细致，备好茶水。

　　第九条、公司全体员工必须认真维护公司形象，严格执行公司各项制度，如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。

　　第十条、来访人员进入公司不得带拍照像设备，如有特殊情况需要，经总经理同意、董事长批准后方可。更不得带易燃和易爆品进入公司。

　　第十一条、来访人员来访时，接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定，对违反规定的行为应予以及时制止，对无理取闹的行为，经制止无效的及时予以报警。

　　第十二条、本制度由综合部负责解释，总经理同意，董事批准后执行。

来访人员规章制度2

　　为了便于对非本公司人员来访的管理和约束特制定以下管理规定，请本公司职工和外来人员遵守。

　　一、来访人员必须到前台更换来宾证，并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。

　　二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前，在没有本公司职员的'陪同下不得在办公区和库区内逗留。

　　三、来访人员必须妥善保管来宾证，不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。

　　四、我公司办公时间为早8：30至晚17：00，在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。

　　五、来访人员进入库区时应自觉登记，认真填写表格并由陪同人员签字。

　　六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。

　　七、来访人员不得携带射像设备进入库区，如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域，同意后由专人陪同。

　　八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定，离开时应自觉配合警卫人员的检查，领用物品归还齐全后方可离开。

　　九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。

　　十、来访人员进入库区须有专人全程陪同，如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排，来访人员将不得在其逗留。

　　十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入，警卫人员可随时进行检查。

来访人员规章制度3

　　一、制定目的：

　　为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　适用集团公司各部门、分公司。

　　三、职责与权限：

　　1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人

　　员出入登记、来访车辆停放安排。

　　2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。

　　3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。

　　四、来访人员的分类

　　1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部门领导。

　　2、一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。

　　3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。

　　4、有人员来访时，值班保安应先询问来访人，界定来访人员属于哪一类别并做好相续衔接工作。

　　五、重要访客来访

　　1、若来访人员为重要访客，来访人员不需填写《来访人员来访登记表》，由保安填写《来访人员出入登记表》，并立即电话通知受访人或总经办秘书，指引来访人员至办公楼一楼前台处，并指挥安排车辆停放；

　　2、来访人员至前台时，由前台文员引领访客在会客接待处等候而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时，也应立即前往前台接待访客；

　　3、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好接待准备。

　　4、来访人员离开时，前台文员应及时通知保安，由保安通知来访车辆司机，提前做好准备；保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。

　　六、一般访客来访

　　1、若来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根；保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。

　　2、保安须核对来访人员有效证件；向来访人员发放《访客证》及《来访人员来访登记表》复联，指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室；若受访人为车间一线员工，则来访人员在保安室等候，由受访人本人至保安室接洽；

　　3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待，或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。

　　4、一般来访事务，受访人只能在接待室与来访人员会谈，根据来访需求和目的'只可以带领来访人员进入和业务相关的区域，但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所；

　　5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相关（分管副总）部门领导，经同意后才能带来访者参观。

　　6、来访结束时，受访者须在《来访人员来访登记表》上签字；来访人员出门时，交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》，保安凭经受访人签字的《来访人员来访登记表》放行来访人员，并在《来访人员出入登记表》存根栏中记录离开时间；若受访人未在《来访人员来访登记表》上签字，保安须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签《来访人员来访登记表》。

　　7、若来访人员为员工亲属，受访人不得带来访人到办公室、生产车间等区域，一律在一楼接待室会谈。

　　8、若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，保安应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后由保安转告，来访人员不得进入公司。

　　9、若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本人时，请来访人员进入保安室稍坐等候，保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。

　　10、若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入公司，由保安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。

　　11、未经审批，禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。

　　七、其他访客来访

　　若来访人员为其他访客，保安须对访客做好解释、劝说工作；对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，保安可拨打直接分管领导电话知会，根据是事态程度可拨打报警电话（110），请当地辖区公安机关出面帮助处理。

　　八、附则

　　1、以上条款，请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。

　　2、本办法由行政部负责拟定并解释，由集团总经理签发后生效执行。

来访人员规章制度4

　　1、目的

　　加强外来人员管理，将进出管理予以明确化和规范化。

　　2、适用范围

　　适用于xxx公司各类外来人员进出管理。

　　3、职责

　　3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。

　　3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。

　　3.3各部门按本管理办法执行。

　　4、管理办法

　　4.1各部门接待外来人员，应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。

　　4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待： a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认，予以联系接待部门或个人；

　　b、供应客户由供应或仓储部门接待；

　　c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员，经公司经理同意后相关部门协同接待；

　　d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待；

　　e、员工亲友、私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间会客。

　　4.3外来人员来公司后，由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人，同意后速到门卫值班室登记接待，不同意接待时请讲明原因，已便于门卫值班人员转告。

　　4.4外来人员进入公司，必须规范佩带由保卫佩发的出入证，服从接待人员的管理，严格遵守公司的规章制度，不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部门全体员工要加强责任心与防范措施，发现外来人员擅自进入生产及工作现场，要立即制止，并向部门领导及保卫部汇报进行处理。

　　4.5凡被公司开除的员工，未经公司领导同意严禁进入公司，相关部门不得私自接待。

　　5、考核

　　5.1接待外来人员的部门或个人，对他们负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由所接待部门与当事人承担全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意，私自让外来人员进入公司，由保卫部承担相关责任。

　　5.2外来人员无人带领，擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的'，给予相关部门罚款1000元，对制止举报的非本部门员工奖励200元。

　　5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意，严禁将外来人员领入车间或工作现场，违者每次给予罚款200元。

　　5.4凡被公司开除的员工，未经公司经理同意，部门或个人私自接待的，视其情节每次给予200元以上罚款。

来访人员规章制度5

　　1、我校实行封闭式管理。上课期间，封闭校门，学校实行校外人员来访登记制度，严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间，除校内人员外，教学区内不准任何校外人员与学生来往；学生在校学习期间，一般不准随便出校，如有事需出校门，必须携带由班主任批准的假条，经家长签字、门卫值班人员许可，方可外出。

　　2、校外人员来访，必须电话联系学校领导，经学校领导同意后，出示有效证件（如：身份证、驾驶证、工作证等）并如实填写《来访登记表》，得到门卫值班人员许可，方可入内，由学校领导安排人员专门接待。

　　3、校外人员无正当理由到校，不遵守本校制度，不出示证件并填写《来访登记表》，门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内，门卫值班人员应及时报警，以防止意外发生。

　　4、学校受访对象接受校外人员来访，应在《来访登记表》上签字确认。

　　5、门卫值班人员必须严格执行本制度，如果因执行封闭式管理不到位而造成损害，必须承担全部责任。

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