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连锁药店管理制度

时间:2025-07-15 11:07:33 晶敏 制度

连锁药店管理制度(通用27篇)

  在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的连锁药店管理制度,希望对大家有所帮助。

连锁药店管理制度(通用27篇)

  连锁药店管理制度 1

  (1)为保证药品质量,确保消费者用药的安全有效,创造一个优良、清洁的工作环境,同时塑造一支高素质的员工队伍,依据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。

  (2)卫生管理责任到人,营业场所应明亮、整洁、每天早晚各做一次清洁,库区要定期打扫,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。

  (3)保持店堂和库房内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其他物品带入库房,放入货架。

  (4)仓库环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流畅通有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、污染物。

  (5)在岗员工应统一着装、佩带工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤3次,冬天每周洗涤2次。头发,指甲注意修剪整齐。

  (6)卫生管理情况要列入企业季度管理考核之中。

  (7)健康体检每年组织―次。企业所有直接接触药品的人员必须进行健康检查。

  (8)严格按照规定的`体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。

  (9)如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并体检合格后,方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。

  (10)要建立员工健康档案,档案至少保存三年。

  连锁药店管理制度 2

  一、日常管理考核制度

  (一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

  1、 门口、外坪每日清扫,每周二、五进行大扫除,招牌外墙每月清洗。

  2、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

  3、 清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

  4、 营业场所内无私人物品或用品。

  5、 员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

  6、 健康称、饮水机等设备应定置摆放

  7、 店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。

  (二)、员工仪容仪表

  1、 服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

  2、 仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

  3、 站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

  4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

  5、工作时间不做与工作无关之事

  (三)、商品陈列卫生

  1、 按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

  2、 标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

  3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

  4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

  5、 仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

  6、 中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

  7、 商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

  (四)、防损管理

  1、 卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

  2、 维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

  3、 卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

  4、 当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

  5、 三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

  6、 口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。)

  7 、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

  (五)、接待行为

  1、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。

  2、 为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

  3、 面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

  4、 面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

  5、 当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

  6、 当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

  7、 严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。由于私自调班引起的矛盾,对调班当事人予以10元/次罚款,对由此引发投诉费用由该员工全额支付。

  8、 由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值3~5倍罚款。

  9、 在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

  10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理

  (六)、收银服务

  1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

  2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

  3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的xxx,请您收好”

  4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

  5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

  6、收银台款项不得借支。

  7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

  8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

  9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

  10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

  12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  (七)、开票服务

  1、 根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

  2、 无虚开发票现象。

  3、 连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

  4、 无发票遗失及带出现象。

  (八)、播音服务

  1、 使用标准普通话播音,语气亲切、礼貌。

  2、 营业高峰时间内播放轻柔舒缓的轻音乐。

  3、 播音内容符合公司规定。

  4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

  (六)、寄存服务

  1、 寄包准确、无误、无错取、遗失。

  2、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

  3、 寄存物品,当日存取,超过5天,统一处理。

  (七)、用药咨询服务

  1、 设有专门的顾客查询服务登记本。

  2、 客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。

  3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。

  4、 接听电话用普通话,接听:“您好!xxx大药房”,找人电话应;“对不起!xx不在,请问您有什么事可以转告吗?

  5、 接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

  (八)、投诉处理

  1、 有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

  2、 认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

  3、 无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

  4、 对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

  5、 将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

  6、 总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

  (九)、药品质量

  1、 销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

  2、 如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

  3、 生物制品等置于2—10度的温度保存。

  4、 柜内药品无阳光直射。

  5、 设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

  6、 无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

  7、 中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

  8、 中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

  9、 调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

  10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

  11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

  12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

  (十)、记录保存

  1、 有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

  2、 严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神 药品处方保存二年。

  3、 建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

  4、 有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

  5、 妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

  (十一)、督导体系

  1、 由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

  2、 店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

  二、卖场员工奖罚制度

  第一章 总则

  1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

  2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。

  第二章 奖励

  第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

  1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

  2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

  3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

  4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

  5、尊老爱幼有突出具体事迹者

  6、员工言行受到媒体表扬的

  7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

  8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

  9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

  10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

  11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

  第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

  1、总部技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

  2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

  3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

  4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

  5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

  第三章 处罚

  第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行

  第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(负激励10元)

  1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,以10分钟为基准翻倍计算)

  2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

  3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

  4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

  5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

  6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

  7、员工当班时在营业场所内接打手机者

  8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

  9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

  10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

  11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

  12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

  第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,负激励20元)

  1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

  2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

  3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

  4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

  5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

  6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

  7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

  第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,负激励50—100元)

  1、 未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

  2、 迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

  3、 未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

  4、 无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

  5、 当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的

  6、 参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者

  7、 当班时做与工作无关的事情,情节严重的

  8、 违反卖场规章制度,且态度恶劣者

  第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)

  1、 员工出入卖场时私自携带厂家赠品

  2、无故旷工三天以上者(包括三天)

  3、 因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损

  4、 员工下班时携带私人物品,拒绝接受公司授权人员检查的

  5、 未按程序而擅自变动商品价格者

  6、 在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的

  7、 员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者

  8、 员工推介商品时介绍不真实,贬低攻击其他同类品牌商品及其他员工,按情节轻重,经查实的

  9、 员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴

  10、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为

  第四章 附则

  第一节:处罚的执行权限及审批程序:

  1、 以上一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,三、四级处罚报助理级以上管理人员批准

  2、 通报表扬、嘉奖由店长审批

  3、 所有经济处罚,被处罚人应在规定的期限内(自开出罚款单三天内)履行,否则加倍处罚

  员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任

  第二节:员工投诉

  1、 员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉

  2、 接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复

  3、 员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。

  本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。

  三、门店现场管理制度

  一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建郑州国药的优良品牌。

  二、适用范围:门店全体员工。

  三、考勤管理:

  1、 到岗时间:上班时间前15分钟到岗。

  2、 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡;

  3、 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事假不得虚报或未经主管同意私自调班。

  四、仪容仪表:

  要求干净整洁,站立服务。

  1、 服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。

  2、 仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首饰,不染彩色头发。

  3、 站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成45度角,双手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。

  4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。

  五、服务态度:

  要求主动热情,耐心周到。(顾客服务3S原则)

  微笑:(Smi1e)笑容开朗地接待顾客。

  快捷:(Speed)动作利落、轻快。

  诚信:(Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。

  1、顾客进店主动招呼:“您好!”,顾客离店送语:“请走好。”

  2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。

  3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。

  4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。

  5、 实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系

  6、 面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。

  7、 不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。

  8、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。

  9、 如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

  10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等,在3天内给予顾客答复。

  11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的`发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来1天内及时并回复顾客。

  12、接听电话用普通话:“您好!老百姓大药房”,“对不超,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。

  13、工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。

  六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。

  1、按规定分类陈列。

  2、商品陈列整齐、丰满、干净,不得空位置。

  3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。

  4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

  5、 商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

  6、 商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。

  7、 不得私自接受厂家促销,应按相关规定统一安排。

  8、 不得私分赠品,应由店长统一安排。

  9、 各门店商品缺货要定期上报计划,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。

  七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。

  1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

  2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

  3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“谢谢光临”

  4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

  5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

  6、收银台款项不得借支。

  7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

  8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

  9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

  10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

  12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

  八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心

  1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗须先向门店会计办理发票缴销手续。

  2、 开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。

  3、 发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。

  4、 开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。

  5、 严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。

  6、 开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。

  7、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。

  九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。

  1、卖场巡视要认真、仔细。

  2、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。

  3、认真做好出口处的验票、验货工作。

  4、负责公司安全保卫、消防工作。

  5、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。

  6、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。

  7、夜间值班人员巡视必须到位。

  十、播音管理:要求语气亲切,舒适宜人。

  1、 播音员必须使用标准普通话播音,语气要亲切、礼貌。

  2、 尽量减少年宫公司内部“找人”播音。

  3、 播音员的播音内容必须经过店长审定同意方可播音。

  4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

  5、播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。

  十一、寄存管理:要求热情礼貌,迅速准确。

  1、 保持良好的精神面貌,微笑服务,热情、大方。

  2、 寄包员须准确、无误的为顾客寄、存包裹,严禁错取、遗失

  3、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

  4、如有寄存超期的物品须报告店长进行处理。

  十二、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。

  1、 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。

  2、 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。

  3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。

  4、 接到查询电话后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以回答。

  十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

  1、 门口、外坪每日清洗。

  2、 招牌每月清洗。

  3、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物 器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。

  4、 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。

  5、 雨天备好伞架(桶),脚踏垫。

  十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

  6、 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

  7、 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。

  8、 无刺激性或难闻气味。

  9、 营业场所内无私人物品或用品。

  10、 员工不能在营业场所内用餐。

  11、健康称、饮水机应摆放在显眼处。

  12、 店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内拆除。

  十四、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。

  1、 上班时间,私人物品一律不得带入卖场(包括私人现金)

  2、 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。

  3、 上班期间,未经允许不得打私人电话、会客。

  4、 严格服从管理人员安排。

  5、 不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。

  6、 上班时间不得购物。

  7、 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。

  8、 按时参加早会或晚会。

  9、 不得无事生非,影响团结。

  10. 员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。

  十五、交接班制度

  一、贵重商品交接

  1、凡最小销售包装单价在50元以上(含50元)、或商品价格在20,--,50元但易

  丢失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈

  列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表1)当中。

  2、交接班时间:下午14:00—14:30时或13:30__14:00时。填写“交接班表”。

  3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师/药师和接班医师/药师、当班营业员和接班营业员当面交接,由交班人清点,接班人复核、登记。

  4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进”数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及时由当班负责人将数量填写在相应的“进”栏中,“销”以当班的实际销量(电脑销售数据+手工单+签单)为准,“存”为上班“存”数+当班“进”数、当班“销”数,进、销、存空白处以“一”表示。

  5、清点后由交班及接班人员分别签字确认。

  商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查:

  1、检查调拨单“进”栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。

  2、查询电脑当班销售数据“销”栏是否漏填、填错。

  3、检查是否更改陈列。

  4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丢失;即刻上报门店经理或当班责任人以丢失处理,并记入交班本中。

  二、收银的交接

  1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;

  2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。

  三、营业结束

  1、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。

  2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

  3、锁好门窗。

  四、门店卫生管理制度

  一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。

  二、适用范围:门店全体员工。

  三、采用按岗位分区责任到人进行管理,具体操作如下:

  营业员

  范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。

  1)做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。

  2)做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。

  标准:

  1)商品干净无灰尘。

  2)商品陈列合理、整齐、美观、丰满

  3)小标签位置正确,大标签书写规范,大小标签位置对应。

  4)商品先入先出

  5)工作用具使用后应立即放回指定位置。

  6)所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。

  7)被顾客乱放的商品要及时归位。

  收银员

  范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏

  标准:

  1) 清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。

  2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。

  3) 扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。

  4) 收银台所有的门、抽屉要关闭

  5) 所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置

  6)清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。

  7) 收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上的商品

  8) 及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点

  9)包装袋折叠整齐,分类挂好。

  防损员

  范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。

  1) 每周清洗前坪、购物篮

  2) 每月清洗外墙

  3) 每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等

  标准:

  1) 前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。

  2) 购物篮干净、无污垢、灰尘

  3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清洁无尘。

  存包员

  范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌

  标准:

  1) 工作台保持干净,无杂物和水迹

  2) 工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置

  3) 存包架、存包牌每天清洁一次

  服务中心人员 :

  范围:服务中心地面、工作台

  标准:

  1) 用药咨询台、用药咨询电话、电脑设备等每天清洁一次

  2) 保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁

  3) 需要派发的赠品放置整齐

  卫生员

  范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、

  坐凳及门店周边卫生

  标准:

  1) 店面橱窗玻璃要求每周清洁一次

  2) 门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。

  3) 卫生间每天早、中、晚拖地(包括墙面)1-3次,提水冲洗2次,要求干净、无异味,地面无水渍

  4) 坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢

  5) 门店前坪干净整洁无杂物

  播音员、出纳:

  范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁

  标准:

  1) 播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍

  2) 播音设备、监视设备光亮无尘

  3) 办公用具摆放整齐不凌乱

  4)室内无杂物

  商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员

  范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁

  标准:

  1) 办公室地面墙面门窗干净无污渍

  2) 办公设施干净、整齐,不凌乱

  3) 室内无杂物

  其他要求:

  1)无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置

  2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置

  3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角

  4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角

  5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐

  6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置

  7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理

  五、门店商品陈列管理制度

  一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商 向顾客充分地展示自己、推销自己

  二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员

  三、陈列原则

  1、分类摆放,分区管理

  1)严格按GSP的要求分类摆放

  2)药品与非药品分区

  3)处方药与非处方药分区

  4)内服药与外用药分开

  5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开 门店商品陈列管理制度

  1、分类摆放,分区管理

  6)处方药按单轨制和双轨制分区

  7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双 轨制处方药闭架陈列

  8)按用途和疗效分类摆放

  9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭 陈列,并保留原包装标签

  10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用 或空包装

  11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止 药,斗前应写正名正字

  12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理

  2、显则易见

  1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等识)面向顾客,横竖统一

  2)有价格标签的商品正面要面向顾客

  3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品要让顾客看得清楚

  4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置

  5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范填写,无错价现象

  3、伸手可取

  1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装

  2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象

  3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不稳或需要依靠任何辅助设备

  4)上层留一拳,左右留两指

  4、货架放满

  1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜

  2)货架陈列要丰满有序

  3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生吸引顾客注意力的效果

  4)不允许在货架上放置任何非卖品

  5、标识明显

  1)药品分类陈列,必须有明显标识

  2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然

  先购到他所需要的商品

  6、先入先出

  1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面

  2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——

  原有的商品陈列在前面

  3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法

  7、关联陈列

  1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上

  2)包装大小相近的药品相邻陈列

  3)颜色搭配合理的药品相邻陈列

  8、同类商品垂直陈列

  1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时

  感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果

  2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益

  3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔

  9、梯形陈列

  1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙

  2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品

  3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便

  组长、店长必须进行陈列检查,检查要点

  x分类分区是否正确;

  x价格标签是否面向顾客;

  x商品有无被遮住,无法显而易见;

  x商品上有无灰尘或搁放其他物品;

  x有无价格标签脱落或者价格不明显的商品;

  x是否做到了取商品容易,放回也容易;

  x货架陈列商品与货架标示牌是否一致

  x是否按先入先出和关联性陈列

  x货架上是否有空闲区

  x同类的不同品种商品是否做到了垂直陈列

  x商品陈列是否与上隔板保持一定的距离

  六、意外事件的防范与处理

  一、门店偷盗

  1、易发生偷窃的场所:

  1)死角、看不见的场所;

  2)易混杂的场所;

  3)照明较暗的场所;

  4)通路狭小的场所;

  5)商品陈列杂乱的场所。

  2、防止偷窃:

  1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为

  服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;

  2)不要背对着顾客;

  3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;

  4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;

  5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲

  逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。

  6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可

  以看到的地方。

  7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;

  8)定期对员工进行防盗教育和训练;

  9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;

  10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;

  12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。

  3、偷窃事件的处理方法:

  1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客

  说“您要××商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。

  2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。

  3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。

  4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。

  5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。

  6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。

  二、门店防抢

  1、防抢要求: ’

  1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。

  2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。

  3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。

  4)店员应随时注意可疑状况,如:

  A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;

  B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;

  C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。

  5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。

  6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。

  7)保持店面干净明亮。

  8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。

  9)平时要对店员进行教育与训练。

  2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:

  1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。

  2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。

  3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。

  4)如有巡警和保安路过时,及时报警。

  5)记住歹徒的特征。

  3、遇抢后应立即做好以下工作:

  1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。

  2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。

  3)立即描述歹徒特征情况。

  4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。

  三、停电

  营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:

  1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。

  2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。

  3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。

  4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。

  5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。

  6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。

  四、火警

  1、发现人应速报当班责任人。

  2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。

  3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。

  4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。

  五、其他意外事件

  1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。

  2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少

  七、总结语:

  一、五大共识

  1、服装整齐

  2、精神抖擞

  3、热情大方

  4、服务周到

  5、劳动神圣

  二、六大工作

  1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。

  2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。

  3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。

  4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。

  5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。

  6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。

  三、七大须知

  1、上班准时,提早准备。

  2、店长排班,勿自更动。

  3、意外缺班,电告上司。

  4、预定事假,提前通知。

  5、公司通知,经常留意。

  6、份内工作,负责落实。

  7、热诚服务,共存共荣。

  连锁药店管理制度 3

  一、为保证连锁门店质量管理体系正常运行,保证各项质量管理制度的有效贯彻执行,公司与连锁门店共同定期对门店药品质量管理体系工作进行考核。

  二、连锁门店应认真学习掌握公司制定的质量管理制度和质量管理程序规范操作要求,强化质量管理各项日常记录。确保药品质量安全。

  三、公司与门店每半年全面开展一次质量管理制度执行情况检查考核工作。

  检查考核主要内容即:

  1、门店硬件建设状况;

  2、以公司制度为标准,检查考核门店执行各项制度的记录资料簿。

  四、在质量管理工作检查考核中,公司针对发现的'问题提出可行和有效的改进措施,门店应认真落实,改进落实情况应做好记录。

  连锁药店管理制度 4

  1、营业大厅内保持整洁,无有害气体和污水等严重污染;

  2、墙壁、顶棚、地面光洁平整,坚固。

  3、地面无积水、无垃圾、无尘土。每天随时进行清扫,保持干净整洁。

  4、营业大厅墙壁应平整、光滑、不起尖、不脱落、不对药品造成污染。

  5、营业大厅内门窗应关闭紧密、坚固耐用,并防止雨水浸入,同时要符合防火安全的需要。

  6、灭火器材、消防栓等要有专人负责,定期检查和维修。平时不能挪做它用。

  7、营业大厅内不准堆放易燃易爆物品,各种电器要有专人负责,定期检查、保养,以免出现跑电漏电现象。

  8、药店设兼职安全员负责安全工作。

  连锁药店管理制度 5

  药店药品管理制度是对药店日常运营中药品采购、存储、销售、废弃等环节进行规范化管理的体系,旨在保障药品质量,维护消费者权益,确保药店合规经营。

  内容概述:

  1.药品采购管理:规定药品的来源、验收标准、合格供应商的选择等。

  2.库存管理:涉及药品的.分类储存、有效期管理、盘点制度等。

  3.销售管理:涵盖处方药与非处方药的销售规定、药师职责、顾客咨询服务等。

  4.药品质量管理:设定质量检查流程,确保药品在流通环节的质量安全。

  5.应急处理与报告:制定药品召回、过期药品处理及异常情况报告机制。

  6.员工培训与教育:定期进行药品知识更新、法规培训及职业道德教育。

  7.文件记录与档案管理:确保所有交易记录、检验报告、药品信息等文件的完整与准确。

  连锁药店管理制度 6

  一、药品管理人员要有高度的责任心和相关的知识;

  二、药物要有专人保管;

  三、药房必须保持清洁卫生;

  四、药物器械要分类放置;

  五、药物防止潮湿、日晒及污染;

  六、药品库更应防火、防盗;

  七、容易引起化学反应的药品禁止放在一起;

  八、剧毒的'药物应有专柜并且加锁;

  九、要保证药品的包装完好与清洁;

  十、破损药物禁止乱扔,必须在月末以实物形式上报;

  十一、药品出库时要严格履行出库程序;

  十二、药物在使用上要保持先用生产日期远的之原则,以防止失效;

  十三、常用的药物要有一定的库存,但存量不要过大;

  十四、药管人员必须每周小点库一次,每月大清点一次;

  十五、常用或近期频繁使用的药物必须在保证可使用10天,以免延误疾病的预防和治疗;

  十六、过期药物禁止出库使用,应及时上报统一处理;

  十七、药品入库时要严格审查生产日期及批号,不合格的药品决不入库;

  十八、生物制品(如疫苗)必须按其要求存放;

  十九、药品严禁外借或转赠他人;

  二十、医疗垃圾禁止乱扔,收集在一起集中销毁;

  二十一、可重复使用的医疗器械应在清洗、消毒、擦干后方可入库保管;

  二十二、药房内禁止堆放其他杂物;

  二十三、药房内禁止住人;

  二十四、药房应防四害;

  二十五、注意药房的温度及湿度;

  二十六、与药品管理无关的人员未经允许禁止出入药房;

  二十七、药房管理人员如有更换必须做好交接工作。

  连锁药店管理制度 7

  连锁药店管理制度范本主要涵盖以下几个核心领域:

  1.组织架构与职责

  2.商品管理

  3.药品质量管理

  4.客户服务与投诉处理

  5.员工培训与发展

  6.财务与审计

  7.法规遵从与合规经营

  8.应急与危机处理

  内容概述:

  1.组织架构与职责:定义连锁药店的各级管理层级、各部门职能,明确各岗位的.权责划分。

  2.商品管理:涉及药品采购、库存控制、价格设定、陈列展示等环节的规范。

  3.药品质量管理:确保药品来源合法,存储条件合规,销售过程中遵循gsp(药品经营质量管理规范)。

  4.客户服务与投诉处理:设立标准的服务流程,建立有效的客户反馈机制,及时处理投诉。

  5.员工培训与发展:制定定期培训计划,提升员工专业技能和服务水平,设定晋升路径。

  6.财务与审计:财务管理规定,包括会计核算、成本控制、预算编制等;内部审计制度,保障财务透明。

  7.法规遵从与合规经营:遵守药品法律法规,定期进行法规培训,确保经营活动合规。

  8.应急与危机处理:制定应急预案,应对突发事件,如药品召回、安全事故等。

  连锁药店管理制度 8

  一、购进药品没严格按照药品购进管理的第二、三条执行,责任人每次罚款5—20元。

  二、所有记录、凭证类文件未按规范要求填写,漏填、误填或字迹潦草经多次批评教育不改者,罚责任人5元。

  三、购进药品没严格按照药品验收管理制度关于进货或销后退回药品验收的'规定,责任人罚款5元。

  四、药品陈列未按药品陈列管理制度要求分类存放,每发现一批次罚款5元。

  五、店堂陈列药品无物价标签或填写不规范,经多次批评教育不改,罚款5-10元,标签错价除按损失差价赔偿

  外,每次罚款5元。

  六、药房调配处方发生处方错配或错发药品,经顾客投诉核实,每次罚责任人5-10元。

  七、对陈列药品未按规定进行检查,每次罚5-10元,没有按时填写温湿度记录表,每天罚款2元。

  八、中药饮片灰碎严重超标或饮片串屉、错屉未及时处理,每品种罚款5元。

  九、未遵守不合格药品管理制度处理药品,每次罚责任人10元。

  十、对近效期六个月的药品未按规定填写近效期药品催销表,每次罚责任人5元。

  十一、拆零药品未按药品拆零管理制度执行,每次罚款10元。 十二、质量事故未在规定时限内报告每次罚款10元。

  十三、未执行质量信息管理制度反馈信息,每次罚款10元。 十四、未执行药品不良反应报告制度,每次罚款10元。

  十五、未按规定对质量管理制度执行情况进行检查与考核,责任人每次罚款10元。

  十六、未遵守服务质量管理制度,与顾客发生争吵造成不良影响,当事人罚款10元。

  十七、其它违反本店质量管理制度视情节进行5-10元的罚款。

  连锁药店管理制度 9

  连锁药店管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:通过明确的职责分工和流程规范,提高运营效率,降低运营成本。

  2. 保证质量:严格的药品质量管理,保障消费者权益,提升品牌信誉。

  3. 促进发展:有效的.财务管理和审计,为药店的扩张和升级提供坚实基础。

  4. 遵纪守法:法规遵从确保企业合法经营,避免法律风险。

  5. 稳定团队:良好的员工培训和绩效考核,激发员工积极性,维持团队稳定性。

  连锁药店管理制度 10

  连锁药店管理制度是企业运营的基础,它的'重要性体现在:

  1. 确保规范化运营:制度能指导日常运营,防止因无章可循导致的混乱。

  2. 提升服务质量:通过标准化服务流程,提高顾客满意度,增强品牌信誉。

  3. 风险防控:通过合规管理和应急机制,降低法律风险和经营风险。

  4. 促进员工成长:良好的培训和发展机制有助于提升员工素质,提高团队整体效能。

  5. 保障企业利益:通过财务管理和审计,有效控制成本,提高盈利能力。

  连锁药店管理制度 11

  一、由店经理部组织卫生检查安排,负责全公司卫生工作的检查、考核。定期检查,详细记录,奖惩落实。

  二、办公场所应明亮、整洁、无环境污染物,屋顶、墙壁平整,无碎屑剥落,地面光洁,无垃圾、尘土与污水。办公场所地面、桌面等每天清洁,每月至少进行一次大扫除。

  三、办公桌面应平整、清洁,桌面文件用具等应摆放整齐。离开办公室外出或下班时,办公桌面不得随意摆放有关公司商业信息的文件资料。

  四、办公及生活废弃物应装入垃圾桶或袋,不得随意抛撒于办公桌面或地板。

  五、暂存库做到药品摆放整齐有序,物流畅通有序,空气流通,货垛整齐无杂物、无乱堆乱放、无灰尘、无污染源。暂存库一律不得存放私人物品。库内设施设备及药品包装不得积尘污损。

  六、搞好个人卫生,不得随地吐痰,不得在禁止吸烟的公共场所吸烟。统一工作服饰,工作服应保持整洁。

  七、认真做好灭鼠、防虫、防鸟等防范措施,使卫生达到要求。

  八、门店药品陈列环境和存放条件符合要求。营业店堂应明亮、整洁、无污染物,做到无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹。橱窗、货架、天顶、墙壁、地面清洁。

  九、门店营业场所应每天进行两次卫生清扫。店堂保持货架和货物的'外包装完整、清洁、干燥,无杂物,不得有异物污染或粘附,卫生管理应责任到人。

  十、在岗员工应统一着装,佩戴胸卡,做到清洁、大方、庄重、精神饱满。

  十一、门店应有防鼠、防虫、防尘、防污染等措施,异常情况,应及时采取措施。

  十二、门店门窗应装配安全可靠的锁、栓等设施,配备有符合消防安全要求的消防设施。

  十三、全体员工要养成良好的个人卫生习惯、营业、办公时间内不得穿拖鞋,维护公司形象。

  十四、门店直接接触药品的人员每年应进行健康检查,并建立健康档案。发现患有精神疾病、传染类疾病和其他可能污染药品的疾病时,应立即调离直接接触药品的工作岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并体检合格后,方可工作。病情严重者,应办理病退或其它离职手续。

  连锁药店管理制度 12

  持续管理制度对于药店而言,旨在确保药品的质量、安全与合规性,同时也关乎药店的运营效率和服务质量。这一制度涵盖了药品的采购、存储、销售、售后服务等多个环节,旨在通过系统化、标准化的管理,提升药店的整体运营水平。

  内容概述:

  1.药品采购管理:规范药品的进货渠道,确保所有药品来自合法、信誉良好的供应商,同时执行严格的验收程序,对药品的`批号、有效期等进行详细记录。

  2.库存管理:建立完善的库存管理系统,定期盘点,防止过期、破损药品流入市场,确保药品的新鲜度和有效性。

  3.销售服务:培训销售人员,提供专业的药学咨询,确保顾客正确使用药品;实行销售跟踪,及时了解药品的市场需求及顾客反馈。

  4.质量监控:设立质量控制部门,定期对店内药品进行抽查,确保药品质量符合国家相关标准。

  5.法规遵从:定期更新法规知识,确保药店各项活动符合国家药品管理法规,避免违法行为。

  6.安全与卫生:维护药店环境整洁,确保药品存储条件符合要求,防止药品污染。

  连锁药店管理制度 13

  药店管理制度是规范药店日常运营、保障药品安全有效的重要文件,它涵盖了药品采购、储存、销售、人员管理等多个方面,旨在确保药店的合规经营和服务质量。

  内容概述:

  1.药品质量管理:包括药品的验收、存储、养护、出库等环节,确保药品的'质量符合国家规定。

  2.销售服务管理:规定药品的销售流程,包括顾客咨询、处方审核、药品推荐等,确保合法、专业的服务。

  3.库存管理:制定合理的库存控制策略,防止药品过期或短缺。

  4.人员培训与管理:定期进行专业培训,提升员工的业务能力和职业道德。

  5.客户投诉与售后服务:建立有效的投诉处理机制,及时解决客户问题,维护药店信誉。

  6.法规遵守:确保药店遵守药品管理法、药品经营质量管理规范等相关法律法规。

  连锁药店管理制度 14

  药店营业员管理制度的重要性在于:

  1. 提升专业形象:统一的行为规范和专业服务增强药店的专业形象,提升客户信任度。

  2. 保证药品安全:严格的业务流程确保药品的'质量和安全,防止错误发生。

  3. 提高效率:明确的职责分工和操作流程使工作高效有序,减少无效劳动。

  4. 促进员工成长:培训和发展机会激励员工提升自我,增强团队稳定性。

  5. 维护客户满意度:良好的客户服务和投诉处理机制,有助于维护客户关系,增加回头客。

  连锁药店管理制度 15

  一、xx药店主要负责人全面负责医疗保险管理工作,明确一名专职人员具体负责医疗保险各项管理和协调工作。建立由医保管理负责人、药师、计算机信息员等人员组成的管理网络小组,负责对所属的药品安全、配药行为、处方药管理、合理收费、优质服务等方面进行监督管理。

  二、制定与医疗保险有关的管理措施和具体的考核奖励办法,建立健全药品管理制度和财务管理制度,建立药品电脑进销存管理系统,药品账目和财务账目健全、清楚。明确专人搞好医保药品库的维护和管理。

  三、认真执行劳动保障、药监、物价等行政部门的'相关政策规定,按时与市社会保险基金管理中心签定医疗保险定点服务协议,严格按协议规定履行相应权利和义务。

  四、规范配药行为,认真核对医疗保险证、卡、病历,杜绝冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。

  五、严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的医保专用处方配售,由药师在处

  方上审核签字。非处方药在药师指导下配售,并在病历上记载配药情况。

  六、定点药店应加强管理,优化服务,以方便参保人员为出发点,尽量提供有适合用法的小包装药品,同时必须提供24小时配药服务,做好夜间服务情况登记。

  七、收费人员持证上岗,规范电脑操作,按时接收、上传各类信息数据,保证医保费用结算的及时准确。

  八、定点药店遵守职业道德,不得以医疗保险定点药店名义进行广告宣传;不得以现金、礼卷及商品等形式进行促销活动。

  九、严格遵守药品管理规定,不出售假冒、伪劣、过期、失效药品;严格按医保规定操作,杜绝搭车配药、以药易药、以药易物等违规行为。

  十、加强医疗保险政策宣传、解释,设置“医疗保险宣传栏”,公布举报奖励办法和监督电话,公示诚信服务承诺书。正确及时处理参保病人的投诉、努力化解矛盾。

  连锁药店管理制度 16

  为加强药店管理,树立药店良好形象提高员工素质,加强员工管理,营造良好的营业氛围,特制定如下制度望认真遵照执行。

  一、树立“质量第一,顾客至上”的营业观念,严格遵守执行道德行为规范,为顾客提供热情优质的服务。

  二、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。

  三、收银时要微笑服务,做到不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交—班交账。短款当时赔付。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。

  四、员工上班时应统一着装,穿戴整齐大方、不浓妆艳抹、不留长指甲、不披头散发;工作服要干净整洁,养成良好的'生活习惯,保持较好的个人卫生。

  五、应按时上下班,不迟到早退,不无辜缺班,不擅自脱离岗位,有事提前请假;上班时不做与工作无关的事、早餐应在8点前结束,有顾客时不接打手机,晚上下班时要锁好门窗,关闭好电源水龙头等。

  六、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,闲聊天、喧哗嬉闹。

  七、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各班做好处方药销售记录及中药装斗复核记录;近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按售价的80%从提成中扣除。

  八、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人。

  九、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。

  十、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。

  十一、预定每周五报计划进货,其它时间必须把缺货品种按规格产地列出。到货时核对药品数量是否符合,批号是否太近,包装是否完好,单据金额合计是否正确,当天进货及店之间调货随时正确录入电脑,价格偏高的品种作好记号,店与店之间的调货及时做好记录。

  十二、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记,个别不常用高价品种收押金后在进货。

  十三、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。

  连锁药店管理制度 17

  药店管理制度是一套详细规定药店运营、管理和服务的规则体系,旨在确保药品安全、有效、合法地流通,提高服务质量,维护消费者权益,同时保障药店的经营效益。

  内容概述:

  1.药品质量管理:涵盖药品采购、验收、存储、销售、过期处理等环节的质量控制标准。

  2.人员管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升等方面的规定,确保员工具备必要的专业素质和道德规范。

  3.服务规范:设定药店服务流程、咨询服务、投诉处理等标准,提升客户满意度。

  4.药店设施与环境:规定药店的.布局、设备配置、卫生条件等,保证良好的经营环境。

  5.法规遵从:明确药店在法律法规遵守方面的责任,防止违法行为发生。

  6.应急预案:制定应对突发事件如药品召回、医疗事故等的处理方案。

  7.信息管理:涉及药品信息记录、客户信息保护、数据安全等方面的规定。

  连锁药店管理制度 18

  药店药品管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 保证药品安全:通过规范化的管理,降低药品质量问题,保障公众用药安全。

  2. 遵守法规:符合国家药品管理法规,避免因违规操作导致的法律风险。

  3. 提升服务质量:通过标准化的'服务流程,提高客户满意度,增强药店信誉。

  4. 控制成本:有效库存管理能减少药品过期浪费,降低运营成本。

  5. 防止错误:清晰的职责划分和操作规程,减少人为错误,提高工作效率。

  连锁药店管理制度 19

  药店卫生管理制度是确保药品质量和顾客健康的重要保障,它涵盖了药品存储、员工卫生习惯、环境清洁、设备消毒等多个方面。

  内容概述:

  1.药品存储管理:规定药品的分类、储存条件、有效期管理和过期药品处理。

  2.员工卫生规范:涉及员工个人卫生、着装、健康状况检查及定期培训。

  3.环境卫生:设定药店内部清洁标准,包括地面、柜台、展示架等的清洁频率和方法。

  4.设备消毒制度:规定药品接触设备的'清洁与消毒流程,防止交叉污染。

  5.应急处理措施:针对突发卫生事件的应对方案,如污染药品的处理、顾客投诉的解决等。

  连锁药店管理制度 20

  门店质量管理制度是确保药店运营的核心机制,它涵盖了药品的采购、存储、销售和服务等多个环节,旨在保障药品的`质量,维护消费者的权益,同时也是药店合法合规经营的基础。

  内容概述:

  1.药品采购管理:包括供应商资质审核、药品合法性验证、采购合同签订等。

  2.库存管理:涉及药品的储存条件、有效期管理、盘点流程等。

  3.销售服务管理:涵盖处方药销售规定、非处方药咨询、顾客投诉处理等。

  4.员工培训:定期进行药品知识、服务技能、法规知识的培训。

  5.质量检查与评估:定期进行内部质量审核,评估制度执行情况。

  6.应急处理:设立应急预案,应对药品质量问题或突发事件。

  连锁药店管理制度 21

  连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算。

  每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。连锁药店财务管理的主要内容:

  资金管理。

  1、资金管理的原则。

  (1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。

  (2)总部统一控制费用的原则。连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出,由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。

  (3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁药店应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。特殊情况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地纳税。

  (4)统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。

  2、资金管理办法。

  (1)提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。

  (2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。

  (3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。

  (4)树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。

  资产管理。

  连锁药店的资产应实行总部与店铺分级管理办法。

  1、流动资产的管理。

  连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。

  流动资产的管理原则是:

  (1)总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。

  (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。

  (3)分类指导的原则。总部对各店铺的流动资产进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。

  2、流动资产管理的具体内容。

  (1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括:

  采购成本:指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集,交流的成本,在先进的连锁企业eos系统,大大降低了订货成本,提高了效率,当然还有一个与供应商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值,同时要注重商品品质的保证。

  储存成本,指为对存货保存、加工等的成本,还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。

  缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。

  为了降低存货成本,必须根据超市实际做出最优的存货决策,存货的决策涉及四项内容:决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量,前二项内容是产品部的职责,而财务部门要做出决定进货时间和进货批量,按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的`总成本最低,这个批量叫做经济订货量。有了经济订货量,就可以很容易找出最适宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时,可委托社会化配送中心或其他供应商供应,本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进行结算。店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理。

  (2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。

  3、固定资产管理。

  固定资产由总部统一核算,折旧由总部统一提取,分店不分摊。分店设置固定资产实物卡,并承担固定资产的修理费用。固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准后交职能部门。另外,各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。由专人登记,定期盘店,分店要保证物卡相符。在使用过程中发生的固定资产损坏及保养,其费用则由各使用分店承担。

  成本管理。

  连锁药店的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算、统一管理。

  成本管理的具体内容:

  1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。

  2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。

  3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。

  4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。

  5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。

  6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。

  7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算计划管理。各店铺的直接费用(如业务招待费、人工费等)要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算计划的店铺,总部通过督导制度,帮助其分析造成奋勇增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措施。

  一般情况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。

  利润管理。

  分店对外虽然不是核算单位,但其内部核算制度却是健全的。各分店对自身实现的销售,购进的商品成本都由核算机构按核算程式进行核算。总部则统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部。总部将分店的利润汇总扣除总部本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后,即为真正的利润总额。

  税金的核算及管理。

  连锁店税金的核算及管理全部由总部统一核算、统一交纳。各分店仍实行售价核算办法。对消费者来说仍然是价内税。总部根据各分店的报表汇总出销售总额,计算销售税金。又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进行汇总,计算出进项税金,然后根据销项税进项税再计算出应交增值税。总部设置应交税金总账、明细账,根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。

  商品的折价折让管理。

  商品的折价折让是促销手段之一。总部对折价折让商品品种、范围、折价的时限和幅度,都有严格的规定。由总部统一策划,在各分店同期推行。凡经总部批准折价折让的部分,总部对其考核时,视同销售额完成。

  (一)实行全面预算管理。

  “全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行情况作全面地分析,在此基础上,超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,便财务预算初稿,最后由经理室通过后下达。

  财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实过程控制。财务部门要及时掌握经济运行动态,发现情况,及时查找原因,提出解决问题的方法。对由于预算原因造成的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用。

  (二)积极参与投资决策。

  参与投资项目的可行性研究分析,完善投资项目管理。投资项目决策的前提是可行性分析。由于业务和财务考虑问题的角度不同,财务从投资项目初期参与,共同进行研究分析,可以使投资方案更趋完善。

  (三)加强结算资金管理。

  加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此,财务应根据这些特点,科学合理调度和运用资金,为企业创造效益。

  (四)加强存货控制。

  加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本。连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点;在销售形式上,以敞开货架陈列和顾客自选为主。鉴于这些特点,企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的管理。

  (五)健全内部控制制度。

  主要在两个方面:

  一是岗位责任,即明确规定各个岗位的工作内容,职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。

  二是规范操作流程,无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程程序,明确审批权限。

  建立计算机分析和管理系统。

  (一)实行会计电算化连网管理。目前的超市不再是孤立的、单一的卖场,而是一种以集约、连续、跨地域经营为特色的卖场。总部对各门店联网后,可以通过远程查询功能进行即时监控。

  (二)建立财务信息互换中心(财务mis系统)。对财务内部而言,由于连锁药店店多、面散,总部经常有很多信息需要即时通知门店;反之,门店也有许多信息需要反馈总部,因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务mis系统,很必要。

  (三)建立财务资金电子审核系统。由于连锁药店门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性,往往给门店用款的审核和支付造成不便,利用电子审核系统则可以避免以上矛盾。审批人无论在何时何地均可以登上系统进行审批,电子签名、审批通过后的“单证”流向财务部,财务部在根据“单证”上的期望付款日安排资金统一支付,这就增强了用款的时效性,便于财务的资金安排和资金的预算管理。

  (四)及时进行数据的分析。要做好数据分析,应建立计算机数据分析模块,分析模块必须讲究科学实用,能满足企业管理的需要,能解决管理中可能碰到的问题。对商品进行分析时,不但要有大类分析数据,更要注重单品的分析,分析指标可以根据管理需要设定。分析指标主要有;商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等。通过指标分析,可以完善库存结构,加快商品周转,进一步提高企业获利能力。

  加速资金周转。

  加速资金的周转,不单是资金筹还要扎实地管理日常资金收支,按照实际正确预测什么时候需要多少资金。有计划的筹措使用资金,是维护连锁店信用和形象的保证。为使资金有计划地周转,必须做好以下工作:

  1、确实管理好现金和银行存款,连锁店就编制每一期间现金剩余与不足的情况,编制现金预算,规划未来的现金流入量和流出量。

  2、协调好信贷关系,保证商品流转资金的取得。

  3、控制合理库存,扩大销售,增加资金周转次数。

  4、保持收支平衡,研究筹措资金、延长支票和赊购支付物期限的对策。

  抓紧高级财务人员的培养和管理。

  1、从本连锁店物色、培养专门人才,从基层选拔。

  (2)对于那些有贡献、有实绩的“能人”应该送往国外学习、考察、培训,回归后组织各种讲习班,传授有关知识、经验为连锁店出谋划策。

  2、有关院校招收职员。这部分职员有较扎实的专业功底和理论基础,进连锁店对整体规划、形象设计,财务软件设计、电脑安装、调试等均有很大作用。这部分人员的引入,对连锁店的总体素质的提高和整体形象的优化,很有帮助。

  3、聘用从国外考察、学习连锁管理回来的学者或国外有关专家指导连锁店的经营管理(目前我公司已聘用从国外回来的两位专家)。另外,对人才管理的更重要的一方面是一定要拉开分配档次。对那些关键岗位,挑大梁的人员,给予高报酬,重奖励,真正实行按劳分配,多劳多得的分配原则,使其安心于本公司工作,热爱本公司。

  (一)财务办:负责人:

  职责:

  2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;

  3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;

  4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;

  5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;

  (二)药房:负责人:

  职责:

  1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。

  2、根据临床需要制定药品采购计划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购买(门店药品有公司配送)。

  3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。

  5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况,并做好记录;

  6、经常深入临床,了解药品保障情况,听取医生意见,不断改进工作。

  7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。

  8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点情况书面或电子版报院长。

  (三)收款员:

  职责:

  1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。

  2、按规定价格和收费标准进行收费。

  3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,及时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。

  4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。

  5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用公—款或将公—款借给他人。

  6、如发现长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。

  1、采购计划:药房填写药品采购计划,有院长审查后报公司采购部,对急需药品上报公司后科联系采购。原则:临床需要,减少库存。

  2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。

  3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。

  4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要及时调整价格。

  5、药品效期。

  (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的减少损失。

  (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废原因,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。

  6、药品查对。

  院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查情况书面报告院长,发现问题要查明原因。查不出丢失、损坏、过期原因的药品,主管人给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  7、严禁在药品使用、采购中出现腐败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随便参加销售商的吃请。一旦发现,给予工作调整、罚款或解职处理。

  8、药品的进销存管理。

  (1)公司来的药品或根据临床采购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统内没有的情况。在核对时发现问题应及时上报主管部门,争取当天问题当天解决。

  (2)所有销售出去的药品、器材必须经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发现双倍返还药款,并调离工作岗位。

  (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。

  1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。

  2、临床购买医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购买。

  3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。

  4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、维修、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节约使用。

  1、医院收款在门诊收款处办理,不得出现私自收取现金的行为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特殊情况,需领导签字确认)。一经发现除赔偿全额药费外,并处2倍的处罚。

  2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、辅助检查申请单,不得进行取药、治疗、检查。发现私自取药、治疗、检查的,给予二倍的罚款并通报批评。

  特殊情况需免费或优惠,必须经院长签字批准,其他人无权免费或优惠。

  3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。

  4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应仔细核对收取的现金,如出现假币现象应由收款员自行负责。

  5、负责管理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。

  6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。

  7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。

  8、财务应每天审核单据,并及时生成凭证。保留原始单据以备查用。

  (1)使用费用要填写《费用申请表》,说明用款的理由;

  (2)医院流动资金不准私人借用;

  (3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导);

  (4)对报销单据有疑问,财务有权拒付。

  10、做好公司财务部查账准备工作。

  (一)财务办:负责人:毕海明。

  职责:

  2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;

  3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;

  4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;

  5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;

  (二)药房:负责人:

  职责:

  1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。

  2、根据临床需要制定药品采购计划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购买(门店药品有公司配送)。

  3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。

  5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况,并做好记录;

  6、经常深入临床,了解药品保障情况,听取医生意见,不断改进工作。

  7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。

  8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点情况书面或电子版报院长。

  (三)收款员:孙小慧毕海明。

  职责:

  1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。

  2、按规定价格和收费标准进行收费。

  3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,及时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。

  4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。

  5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用公—款或将公—款借给他人。

  6、如发现长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。

  1、采购计划:药房填写药品采购计划,有院长审查后报公司采购部,对急需药品上报公司后科联系采购。原则:临床需要,减少库存。

  2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。

  3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。

  4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要及时调整价格。

  5、药品效期。

  (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的减少损失。

  (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废原因,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。

  6、药品查对。

  院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查情况书面报告院长,发现问题要查明原因。查不出丢失、损坏、过期原因的药品,主管人给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  7、严禁在药品使用、采购中出现腐败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随便参加销售商的吃请。一旦发现,给予工作调整、罚款或解职处理。

  8、药品的进销存管理。

  (1)公司来的药品或根据临床采购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统内没有的情况。在核对时发现问题应及时上报主管部门,争取当天问题当天解决。

  (2)所有销售出去的药品、器材必须经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发现双倍返还药款,并调离工作岗位。

  (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。

  1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。

  2、临床购买医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购买。

  3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。

  4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、维修、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节约使用。

  1、医院收款在门诊收款处办理,不得出现私自收取现金的行为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特殊情况,需领导签字确认)。一经发现除赔偿全额药费外,并处2倍的处罚。

  2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、辅助检查申请单,不得进行取药、治疗、检查。发现私自取药、治疗、检查的,给予二倍的罚款并通报批评。

  特殊情况需免费或优惠,必须经院长签字批准,其他人无权免费或优惠。

  3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。

  4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应仔细核对收取的现金,如出现假币现象应由收款员自行负责。

  5、负责管理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。

  6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。

  7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。

  8、财务应每天审核单据,并及时生成凭证。保留原始单据以备查用。

  (1)使用费用要填写《费用申请表》,说明用款的理由;

  (2)医院流动资金不准私人借用;

  (3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导);

  (4)对报销单据有疑问,财务有权拒付。

  10、做好公司财务部查账准备工作。

  (一)财务办:负责人:毕海明。

  职责:

  2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;

  3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;

  4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;

  5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;

  (二)药房:负责人:吕宾杰。

  职责:

  1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。

  2、根据临床需要制定药品采购计划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购买(门店药品有公司配送)。

  3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。

  5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况,并做好记录;

  6、经常深入临床,了解药品保障情况,听取医生意见,不断改进工作。

  7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。

  8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点情况书面或电子版报院长。

  (三)收款员:孙小慧毕海明。

  职责:

  1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。

  2、按规定价格和收费标准进行收费。

  3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,及时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。

  4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。

  5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用公—款或将公—款借给他人。

  6、如发现长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。

  1、采购计划:药房填写药品采购计划,有院长审查后报公司采购部,对急需药品上报公司后科联系采购。原则:临床需要,减少库存。

  2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。

  3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。

  4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要及时调整价格。

  5、药品效期。

  (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的减少损失。

  (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废原因,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。

  6、药品查对。

  院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查情况书面报告院长,发现问题要查明原因。查不出丢失、损坏、过期原因的药品,主管人给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。

  7、严禁在药品使用、采购中出现腐败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随便参加销售商的吃请。一旦发现,给予工作调整、罚款或解职处理。

  8、药品的进销存管理。

  (1)公司来的药品或根据临床采购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统内没有的情况。在核对时发现问题应及时上报主管部门,争取当天问题当天解决。

  (2)所有销售出去的药品、器材必须经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发现双倍返还药款,并调离工作岗位。

  (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。

  1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。

  2、临床购买医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购买。

  3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。

  4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、维修、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节约使用。

  1、医院收款在门诊收款处办理,不得出现私自收取现金的行为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特殊情况,需领导签字确认)。一经发现除赔偿全额药费外,并处2倍的处罚。

  2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、辅助检查申请单,不得进行取药、治疗、检查。发现私自取药、治疗、检查的,给予二倍的罚款并通报批评。

  特殊情况需免费或优惠,必须经院长签字批准,其他人无权免费或优惠。

  3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。

  4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应仔细核对收取的现金,如出现假币现象应由收款员自行负责。

  5、负责管理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。

  6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。

  7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。

  8、财务应每天审核单据,并及时生成凭证。保留原始单据以备查用。

  (1)使用费用要填写《费用申请表》,说明用款的理由;

  (2)医院流动资金不准私人借用;

  (3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导);

  (4)对报销单据有疑问,财务有权拒付。

  10、做好公司财务部查账准备工作。

  第一章总则。

  第一条为规范事务所医疗保险基金的财务行为,加强医疗保险基金管理,维护保险对象的合法权益,根据有关法律、法规及《会计法》、《社会保险基金财务制度》,结合本县实际,制定本制度。

  第二条本制度适用于本县城镇居民基本医疗保险基金。

  第三条本制度所称医疗保险基金(以下简称“基金”),是指为了保障参保险对象的社会保险待遇,按照国家有关法律、法规及本县有关规定,由个人分别按缴费类别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。

  第四条基金财务管理的任务是:认真贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策,依法筹集和使用基金;建立健全财务管理制度,努力搞好基金的计划、控制、核算、分析和考核,并如实反映基金收支状况;严格遵守财经纪律,加强监督和检查,确保基金安全。

  第五条基金纳入单独的基金财政专户(以下简称“财政专户”),实行收支两条线管理,专款专用,任何部门、单位和个人均不得挤占、挪用,也不得用于平衡财政预算。

  第六条基金根据国家要求实行统一管理,建账、分账核算,专款专用,自求平衡,不得相互挤占和调剂。

  第二章基金预算。

  第七条基金预算是指医保事务所根据社会保险制度的实施计划和任务编制,经规定程序审批的年度基金财务收支计划。

  第八条每年度终了前,由医保事务所按县财政部门和县社会保障部门规定的表式、时间和编制要求,根据本年度预算执行情况和下年度基金收支预测,编制下年度基金预算草案。

  第九条医保事务所编制的年度基金预算,由医保事务所审核汇总后送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门及时通知县社会保障部门执行,并报财政局、劳动和社会保障局备案。县社会保障部门要及时将批准的年度基金预算书面通知医保事务所。

  第十条事务所要严格按批准的年度基金预算执行,并认真分析基金收支情况,定期向县财政部门和县社会保障部门报告预算执行情况。县财政部门和县社会保障部门要加强对基金运作的监控,发现问题迅速纠正。

  第十一条遇特殊情况需要调整年度基金预算时,医保事务所要编制调整方案,由县社会保障部门审核并送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门及时通知县社会保障部门执行,并按照要求报财政局、劳动和社会保障局备案。

  县社会保障部门要及时将批准的调整方案书面通知医保事务所。

  第三章基金筹集。

  第十二条基金按国家和本县有关征缴规定按时、足额地筹集,任何部门、单位和个人不得截留和减免。

  第十三条基金收入包括社会保险费收入、利息收入、财政补贴收入、其他收入。

  (一)社会保险费收入是指缴费个人缴纳的基本医疗保险费收入。

  (二)利息收入是指用社会保险基金购买国家债券或存入银行所取得的利息等收入。

  (三)财政补贴收入是指财政给予基金的补贴收入。

  (四)其他收入是指滞纳金及其他经县财政部门核准的收入。上述基金收入项目按规定形成基本医疗保险基金收入。

  第十四条基本医疗保险基金收入按规定分别计入基本医疗保险统筹基金。

  基本医疗保险统筹基金收入包括个人缴纳的基本医疗保险费收入、统筹账户基金利息收入、财政补贴收入、其他收入。

  第十五条医保事务所要定期将征收的基金及时缴存县财政专户。县财政部门和医保事务所凭该凭证记账。

  第四章基金支付。

  第十六条基金要根据社会保险的统筹范围,按照国家和本县规定的项目和标准支出,任何部门、单位和个人不得以任何借口增加支出项目和提高开支标准。

  第十七条基金支出包括社会保险待遇支出、转移支出、上解上级支出、其他支出。

  (一)社会保险待遇支出是指按规定支付给社会保险对象的基本医疗保险待遇支出。

  (二)上解上级支出是指下级经办机构上解上级经办机构的基金支出。

  (三)其他支出是指经县财政部门核准开支的其他非社会保险待遇性质的支出。

  上述基金支出项目按规定构成基本医疗保险基金支出。

  第十八条基本医疗保险基金的上解上级支出和其他支出,在统筹账户中列支。

  第十九条基本医疗保险待遇支出项目按规定形成社会统筹医疗保险待遇支出。

  社会统筹医疗保险待遇支出是指按本县医疗保险办法规定,在基本医疗保险统筹基金支付范围以内支付的医疗费用。

  第二十条医保事务所应根据工作需要,在县财政部门和县社会保障部门共同认定的国有或国有控股银行分别设立社会保险基金支出户(以下简称“支出户”)。

  支出户的主要用途是:接受县财政专户拨入的基金,暂存社会保险支付费用及该账户的利息收入,支付各类社会保险待遇的支出款项,划拨该账户资金利息收入到财政专户,上解上级经办机构基金。支出户除接收财政专户拨付的基金及该账户的利息收入外,不得发生其他收入业务。第二十一条医保事务所应根据批准的基金年度预算,按月填写县财政部门统一的用款申请书,并注明支出项目,加盖本单位用款专用章,在规定的时间内报送县财政部门。对不符合规定的凭证和用款手续,县财政部门有权责成医保事务所予以纠正。县财政部门对用款申请审核无误后,在规定的时间内将资金拨入医保事务所支出户。

  第五章基金结余。

  第二十二条基金结余是指基金收支相抵后的期末余额。

  第二十三条基金结余除根据经县财政部门和县社会保障部门商定、最高不超过规定预留的支付费用外,任何部门、单位和个人不得动用基金结余进行其他任何形式的直接或间接投资。

  第二十四条基金当年入不敷出时,按下列顺序解决:

  (一)动用历年滚存结余中的存款。

  (三)转让或兑付国家债券仍不能保证支付需求时,由县财政部门给予适当支持。

  (四)在财政给予支持的同时,根据需要按国务院有关规定报批后调整缴费比例。对国家未规定统一缴费比例的,可由县社会保障部门提出,经县财政部门审核并报县政府批准后,在国家规定的范围内,调整相应的缴费比例。

  第六章财政专户。

  第二十五条本制度所指的财政专户,是县财政部门按国务院有关规定设立的社会保险基金专用计息账户,在经县招投标委员会认定、招投标确定的国有或国有控股银行开设。

  县财政专户、支出户只在国有或国有控股银行开设。

  第二十六条县财政专户的主要用途是:接收医保事务所征缴医疗保险费收入,该账户资金形成的利息收入以及支出户转入的利息收入等,接收县财政补贴收入等。

  第二十七条县财政专户发生的利息收入,直接计入县财政专户。医保事务所支出户产生的利息收入,及时划缴县财政专户。

  县财政部门凭银行出具的原始凭证记账。同时,出具财政专户缴拔凭证,并附加盖专用印章的原始凭证复印件,交医保事务所记账和备查。第二十八条财政补贴收入由国库直接划入财政专户。

  县财政部门凭国库出具的拨款单记账,同时,县财政部门要出具财政专户缴拨凭证,并附加盖专用印章的原始凭证复印件,交医保事务所记账和备查。

  第七章资产与负债。

  第二十九条资产包括基金运行过程中形成的现金、银行存款(含财政专户存款、支出户存款)、债券投资、暂付款项等。

  医保事务所负责现金的管理,建立健全内部控制制度。现金的收付和管理,要严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条例》。

  医保事务所要及时办理基金存储手续,按月与开户银行对账。医保事务所和县财政部门要定期相互对账,保证账账、账款相符。

  第三十条负债是指基金运行过程中形成的各种借入款项和暂收款项等。借入款项和暂收款项要定期清理,及时偿付。因债权人等特殊原因确实无法偿付的,由医保事务所查明原因提出申请,经县财政部门批准后,转入相关基金的其他收入。

  第八章基金决算。

  第三十一条每年度终了后,医保事务所应根据县财政部门规定的表式、时间和要求,编制年度基金财务报告。财务报告包括资产负债表、收支表、有关附表以及财务情况说明书。

  财务情况说明书主要说明和分析基金的财务收支及管理情况,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项,以及其他需要说明的事项。医保事务所可根据工作需要,增加基金当年结余率、社会保险费实际收缴率等有关财务分析指标。

  编制年度基金财务报告必须做到数字真实、计算准确、手续完备、内容完整、报送及时。

  第三十二条医保事务所编制的年度基金财务报告在规定期限内经。

  县社会保障部门审核汇总后,送县财政部门审核,经县财政部门同意后报县政府批准。批准后的年度基金财务报告为基金决算。

  第九章监督与检查。

  第三十三条医保事务所要建立健全内部管理制度,定期或不定期向社会公告基金收支和结余情况,并接受社会对基金管理的监督。

  第三十四条县社会保障、财政和审计部门等要定期或不定期地对支出户和财政专户内的基金收支和结余情况进行监督检查,发现问题及时纠正,并向县政府和县社会保障基金监督委员会报告。

  第三十五条下列行为属于违纪或违法行为:

  (一)截留、挤占、挪用基金。

  (二)擅自增提、减免社会保险费。

  (三)未按时、未按规定标准支付社会保险待遇的有关款项。

  (四)未按时将基金收入存入财政专户。

  (五)未按时、足额将财政专户基金拨付到支出户。

  (六)其他违反国家法律、法规规定的行为。

  第三十六条有第三十五条所列行为的,应区别情况、限期纠正,并作财务处理:

  (一)即时追回基金。

  (二)即时退还多提、补足减免的基金。

  (三)即时足额补发或追回社会保险待遇的有关款项。

  (四)即时缴存财政专户。

  (五)即时足额将财政专户基金拨付到支出户。

  (六)国家法律、法规及财政部规定的其他处理办法。

  第三十七条对有第三十六条所列违纪或违法行为的单位以及主管人员的直接责任者的处罚,按《中华人民共和国行政处罚法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《社会保险费征缴暂行条例》等执行。触犯刑律的,依法追究刑事责任。

  对单位和主管人员以及直接责任者处以的罚款,应及时上缴国库。

  第十章附则。

  第三十八条本制度仅对其内容体系的核心要点进行了原则性的概括,涉及财务会计的具体管理办法或操作规范,在不违背国家财务会计法律、行政法规、规章、规定的前提下,依据本制度编制,经事务所主任批准后执行。

  第三十九条本制度自发文之日起执行。

  为了规范我院的药房管理,保障药品安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及其《实施细则》、《中华人民共和国药品管理法》以及其《实施细则》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法》、《广东省药品生产监督管理办法》以及《实施细则》等法律法规制定本制度。

  1、从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作的人员建立个人档案,其中包括身份证复印件、相关职业资格证书复印件、年度业务考核表等。

  2、从事药品质量管理、调配、验收、养护、保管等直接接触药品的医护人员每年均在药品监督管理部门指定的医疗机构进行健康检查,并建立健康档案。

  3、加强医护人员的职业道德教育,进行药学法律、法规以及相关专业知识的培训,在不断学习中,提高工作人员综合素质。

  4、加强服务质量管理,药剂人员收到处方之后严格执行“四查十对”:查处方,对疾病类型、年龄、姓名;查药品,对药名、规格、数量、标签;查用药,对临床诊断;查配伍,对药品性状、用法用量。

  5、每位药剂人员需层层把关,实行药品库管理和分柜管理,有利于随时对药品进行检查和抽查。

  1、药品的购进与验收。

  (1)购进的药品应在保证质量的前提下,严格审核供货单位、药品以及销售人员的资质,从具有合法资格的药品生产企业采购药品,并建立供货单位档案。

  (2)验收人员需逐批验明药品包装、规格、合格证明、说明书、标签和其他标示,遵循并执行进货检查验收制度,做到票、帐、物相符,对于不符合要求的药品不得购进。

  2、药品保管。

  (1)药房应按照药品性质分类进行保管,编号管理,注意温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录,以防止药品过期失效、早蚀、霉坏变质。

  (2)工作人员定期对药品进行检查和养护,并做好记录,加强效期药品的检查使用,对于影响药品质量的隐患应及时排除,对于国企、污染或变质等不合格药品应按照有关规定及时予以处理。

  (3)对储存有特殊要求的药品按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存,比如见光易分解的药物要避光保存,低温保存的药品宜置于冰箱。

  (4)有关毒、限剧药的保密,按“毒、限剧药管理制度,,执行。

  3、药品调剂。

  (1)药品调配人员须具备药学专业技术相关资格,一般具体步骤为收方—检查处方—调配处方—包装贴标签——复查处方——发药。

  (2)收方后应对处方内容、药品名称、病员姓名、年龄、剂型、服用方法、禁忌等,详细审查后方能调配。

  (3)配方时应细心谨慎,必须使用符合药用规格的原料及辅料,遵守调配技术常规和药剂科的规定的操作规程,称量准确,不得估计取药,调配药方剂时禁止裸手直接接触药品。药品发放应遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。

  (4)中成药需行煎、后下、冲服等特殊煎法严实按照医疗要求进行加工,以保证中成药方的质量。

  (5)发药时应耐心向病人说明服用方法及注意事项,不得随意向病人介绍药品性质及用途,避免给病人造成不必要的顾虑。

  (6)保持工作环境卫生整洁,使用过的容器和工具应定期清洗,以免污染药品。调剂室补充药品时,必须细心核对。

  按照《医疗器械监督管理条例》的相关规定,从取得医疗器械生产企业许可证的身材企业或者取得医疗器械经营企业许可证的经营企业购进合格的医疗器材,并验明产品合格证明。若出现因医疗器械所诱发的不良反应,按规定填写《可疑医疗器械不良事件报告表》并上报。

  1、工作人员必须具备相关的专业合格资格证书。

  2、药房、药库的管理按《医疗机构管理条例》中的相关规定执行。

  3、医疗废弃物按照《医疗废物管理条例》中相关规定处理。

  一、药店质量负责人全面负责医疗保险定点管理工作,具体负责医疗保险各项管理和协调工作,负责对所属各定点门店的药品安全、配药行为、处方药管理、合理收费、优质服务等方面进行监督管理。

  二、制定与医疗保险有关的管理措施和具体的考核奖励办法,建立健全药品管理制度和财务管理制度,建立药品电脑进销存管理系统,药品账目和财务账目健全、清楚。专人搞好医保药品库的维护和管理。

  三、认真执行劳动保障、药监、物价等行政部门的相关政策规定,严格执行医疗保险定点协议规定,履行好相关的权利和义务。

  四、规范配药行为,认真核对医疗保险证、卡,严禁冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。

  五、严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的医保处方配售,由药师在处方上审核签字。非处方药在药师指导下配售。每次配药必须认真填列“医疗保险药品零售凭证”,由参保人员签字认可有效。

  六、药店加强管理,优化服务,以方便参保人员为出发点,尽量提供有适合用法的小包装药品。

  七、收费人员规范电脑操作,维护好各类信息数据,保证医保费用结算的及时准确。

  八、药店遵守职业道德,不以医疗保险定点药店名义进行广告宣传;不以现金、礼卷及商品等形式进行促销活动。

  九、严格遵守药品管理规定,不出售假冒、伪劣、过期、失效药品;严格按医保规定操作,杜绝搭车配药、以药易药、以药易物等违规行为。

  第一章总则。

  第一条为规范事务所医疗保险基金的财务行为,加强医疗保险基金管理,维护保险对象的合法权益,根据有关法律、法规及《会计法》、《社会保险基金财务制度》,结合本县实际,制定本制度。

  第二条本制度适用于本县城镇居民基本医疗保险基金。

  第三条本制度所称医疗保险基金(以下简称“基金”),是指为了保障参保险对象的社会保险待遇,按照国家有关法律、法规及本县有关规定,由个人分别按缴费类别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。

  第四条基金财务管理的任务是:认真贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策,依法筹集和使用基金;建立健全财务管理制度,努力搞好基金的计划、控制、核算、分析和考核,并如实反映基金收支状况;严格遵守财经纪律,加强监督和检查,确保基金安全。

  第五条基金纳入单独的基金财政专户(以下简称“财政专户”),实行收支两条线管理,专款专用,任何部门、单位和个人均不得挤占、挪用,也不得用于平衡财政预算。

  第六条基金根据国家要求实行统一管理,建账、分账核算,专款专用,自求平衡,不得相互挤占和调剂。

  第二章基金预算。

  第七条基金预算是指医保事务所根据社会保险制度的实施计划和任务编制,经规定程序审批的年度基金财务收支计划。

  第八条每年度终了前,由医保事务所按县财政部门和县社会保障部门规定的表式、时间和编制要求,根据本年度预算执行情况和下年度基金收支预测,编制下年度基金预算草案。

  第九条医保事务所编制的年度基金预算,由医保事务所审核汇总后送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门及时通知县社会保障部门执行,并报财政局、劳动和社会保障局备案。县社会保障部门要及时将批准的年度基金预算书面通知医保事务所。

  第十条事务所要严格按批准的年度基金预算执行,并认真分析基金收支情况,定期向县财政部门和县社会保障部门报告预算执行情况。县财政部门和县社会保障部门要加强对基金运作的监控,发现问题迅速纠正。

  第十一条遇特殊情况需要调整年度基金预算时,医保事务所要编制调整方案,由县社会保障部门审核并送县财政部门审核,县财政部门同意并报县政府批准后,由县财政部门及时通知县社会保障部门执行,并按照要求报财政局、劳动和社会保障局备案。

  县社会保障部门要及时将批准的调整方案书面通知医保事务所。

  第三章基金筹集。

  第十二条基金按国家和本县有关征缴规定按时、足额地筹集,任何部门、单位和个人不得截留和减免。

  第十三条基金收入包括社会保险费收入、利息收入、财政补贴收入、其他收入。

  (一)社会保险费收入是指缴费个人缴纳的基本医疗保险费收入。

  (二)利息收入是指用社会保险基金购买国家债券或存入银行所取得的利息等收入。

  (三)财政补贴收入是指财政给予基金的补贴收入。

  连锁药店管理制度 22

  一、认真执行劳动保障、药监、物价等行政部门的相关政策规定,严格执行医疗保险定点协议规定,履行好相关的权利和义务,具体做到:

  1、规定配药行为,认真核对医疗保险卡,严禁冒名配药,发现伪造或冒用挂失卡的应立即扣留,并通知社会医疗保险经办机构;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。

  2、药店加强管理,优化服务,以方便参保人员为出发点,尽量提供有适合用法的小包装药品。

  3、严格遵守药品管理规定,不出售假冒、伪劣、过期、失效药品;严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭医疗机构医师开具的处方配售,非处方药在药师指导下配售。

  5、严格按医保规定操作,不得拒收卡资金,不得超范围刷卡,不得为持卡人员兑换现金。杜绝搭车配药、以药易药、以药易物等违规行为。

  6、规范店员电脑操作,维护好各类信息数据,保证医保费用结算的`及时准确。

  7、药店遵守职业道德,不以医疗保险定点药店名义广告宣传;不以现金、礼券等形式进行促销活动。

  二、处罚:

  1、丢失原始凭证:出货小票、退货单等(店长罚款100元,当班营业员50元)

  2、超范围刷卡的,一旦发现立即重处(第一次:店长罚款500元,营业员300元,收营员200元;第二次翻倍;第三次予以开除)

  3、刷卡区与非刷卡区商品未分开摆放,或标示不清不正确的(店长罚款100元、营业员50元)

  4、发现违规为顾客刷卡提取现金的,立即开除,情节严重的移送相关部门。

  连锁药店管理制度 23

  药店营业员管理制度旨在规范药店运营,确保服务质量,保障药品安全,提高客户满意度,主要涉及以下几个方面:

  1.营业员职责与行为规范

  2.业务操作流程与标准

  3.培训与发展

  4.客户服务与投诉处理

  5.业绩考核与激励机制

  6.保密与安全规定

  内容概述:

  1.营业员职责与行为规范:明确营业员的工作内容,如接待顾客、解答药品疑问、执行销售任务等,并设定职业行为准则,如着装整洁、礼貌待人、遵守职业道德。

  2.业务操作流程与标准:制定药品陈列、销售、退换货等操作流程,确保营业员严格按照规程操作,保证药品质量和客户权益。

  3.培训与发展:设立定期培训计划,提升营业员的药品知识、销售技巧和服务水平,同时设定晋升通道,鼓励个人发展。

  4.客户服务与投诉处理:规定营业员应如何提供优质服务,处理客户投诉的.程序和方法,以及对不满意情况的反馈机制。

  5.业绩考核与激励机制:建立公平公正的业绩评估系统,依据营业员的销售额、客户满意度等指标进行考核,并据此设定奖励和惩罚措施。

  6.保密与安全规定:强调药品信息的保密性,规定营业员在处理敏感信息时的注意事项,同时制定应急预案,确保药店运营安全。

  连锁药店管理制度 24

  连锁药店药品管理制度旨在规范药品的采购、存储、销售和服务流程,确保药品质量,保护消费者权益,同时也为药店的运营提供有序的指导。该制度主要包括以下几个方面:

  1.药品采购管理

  2.库存与存储管理

  3.销售与服务管理

  4.质量控制与追溯

  5.法规遵从与培训

  6.应急处理与投诉机制

  内容概述:

  1.药品采购管理:规定药品供应商的选择标准,采购流程,合同签订,以及验收标准,确保药品来源合法、质量可靠。

  2.库存与存储管理:涵盖药品的分类、编码、入库、出库、盘点等环节,以及药品的储存条件,如温度、湿度、光照等,以保证药品的稳定性和有效性。

  3.销售与服务管理:规范销售人员的行为准则,提供专业咨询服务,确保药品销售的`合规性,以及售后服务的及时性。

  4.质量控制与追溯:建立质量检测体系,定期进行药品质量抽查,实施全程追溯,以便于问题药品的快速定位和召回。

  5.法规遵从与培训:要求员工熟悉相关法律法规,定期进行法规培训,确保药店运营符合国家及地方的相关规定。

  6.应急处理与投诉机制:设立应急处理预案,对药品质量问题、顾客投诉等事件进行快速响应和妥善处理,维护药店信誉。

  连锁药店管理制度 25

  (一)总则

  为了确保公司安全生产标准化的适宜性、充分性和有效性,按照安全生产标准化体系的要求进行评审,保证体系持续有效的正常运行。

  (二)范围

  本制度适用于对威宁西南水泥责任有限公司开展安全标准化的持续改进控制。

  (三)细则

  1.职责

  1.1总经理负责营造一个激励员工安全标准化管理持续改进的良好环境,提供改进资源。

  1.2生产技术处负责安全标准化管理持续改进的归口管理和总体策划。

  1.3各有关部门负责完成安全标准化管理持续改措施计划中的相关项目。

  1.4公司全体员工提供安全标准化管理持续改进信息和改进建议。

  2.工作程序

  2.1建立公司安全标准化管理持续改进的思想体系

  2.1.1总经理承诺坚持不懈地开展安全标准化管理改进活动,使员工认识到:公司的生存与发展依存于安全。通过持续改进,努力使各项安全标准化管理工作不断完善。

  2.1.2总经理应贯彻安全标准化管理持续改进的理念,营造一个良好的安全标准化管理持续改进的氛围和环境,倡导、鼓励和支持员工积极参与安全标准化管理持续改进活动,并为安全标准化管理持续改进活动的实施提供必要的`资源、培训和技术支持。使员工自觉遵循安全标准化管理持续改进的原则,积极参与安全标准化管理体系、现场安全作业特性、改进工艺技术、改善作业环境、降低能耗及污染物等各方面的持续改进活动。

  2.1.3公司各部门在制定安全标准化管理持续改进措施应坚持以下原则:

  1)安全技术措施等级顺序:

  a.直接安全技术措施;

  b.间接安全技术措施;

  c.指示性安全技术措施:

  d.若间接指示性安全技术措施仍然不能避免事故危害发生,则应采用安全操作规程、安全教育、培训和个体防护等措施来预防、减弱系统的危险、危害程度。

  2)根据安全技术措施等级顺序的要求应遵循的具体原则:

  a.消除;

  b.预防;

  c.减弱:

  d.隔离;

  e.连锁;

  f.警告。

  3)安全对策措施应具有针对性、可操作性和经济合理性。

  3.持续改进关注重点

  3.1公司确定以《水泥生产企业安全生产标准化评定标准实施指南》为标准做好持续改进过程。

  3.2公司推行行持续改进时应重点关注下列方面发生变化时:

  3.2.1工艺技术发生变化时;

  3.2.2设备设施发生变化时;

  3.2.3法律、法规和标准发生变化时;

  3.2.4人员发生变化时;

  3.2.5管理机构发生变化时;

  3.2.6管理职责发生变化时。

  3.3持续改进项目实施的步骤

  公司以《水泥生产企业安全生产标准化评定标准实施指南》为参考指南,规定持续改进项目实施的步骤。这些步骤包括:

  3.3.1改进的原因:识别过程中存在的问题,选择改进的区域,并记录改进的原因;

  3.3.2目前的状识:收集数据进行分析,选择特定的问题并确立改进的目标;

  3.3.3寻找问题的主要原因:通过运用适宜的统计技术识别并确定产生问题的根本原因;

  3.3.4确定可能解决问题的办法和措施:制定措施计划,明确责任者和实施进度;

  3.3.5实施计划:在部门领导的带领下,实施制定的措施计划;

  3.3.6评价效果:针对已完成的改进措施,对其有效性和效率进行评价;

  3.3.7成果标准化:将改进措施良好的成果规范化,防止问题及其根本原因的再次发生;

  3.3.8进一步改进:寻找遗留的问题,开始新的pdca循环。

  3.4对持续改进过程的控制

  3.4.1生产技术处应维护实施计划的严肃性。当需要修改计划时,应讨论并认可修改方案。对突破性项目计划的修改,应报请公司主管领导批准;对渐进性项目计划的修改,应到设备保全处及办公室备案。

  3.4.2改进项目实施结束后,应由公司安全生产管理委员会对所有改进项目的效果进行评价。

  3.4.4对改进项目的效果评价应形成书面的评价报告,经评价认为需做进一步改进的方面应将其定为新一轮的改进项目。

  3.4.5有效的改进结果应纳入文件,并通过培训使员工掌握新的要求、方法和操作。

  (四)附则

  1.本制度自下发之日起执行。

  2.本制度归生产技术处负责解释并归口管理。

  连锁药店管理制度 26

  一、负责本店的质量管理工作,掌握药品法律、法规等基本知识,并严格执行,协助经理组织员工认真学习严格执行《药品管理法》《药品经营质量管理规范》及实施细则等法律法规和行政规章。

  二、负责处方药与非处方药的分类管理及销售的管理,协助经理每季度召开一次质量分析会并记录。

  三、指导和督促各责任区的.质量责任人以陈列药品每月进行定期循环检查,并做好记录;对近效期的药品、易霉变、易潮解的药品视情况缩短检查周期,对检查中发现的问题及时处理。

  四、负责汇总填报有效期药品催销表报药店经理。

  五、检查药品陈列环境和储存条件是否符合规定要求,并负责温湿度管理和调控工作,做好温湿度记录。

  六、负责对各种养护设备进行检查。检查中发现的问题及时向药店经理汇报并尽快处理。负责养护设备的养护管理,并做好养护及使用记录。负责计量器具的校准和检定,并做好记录和管理台帐。

  七、负责药品抽送检验登记及药品质量有关资料的收集存档工作。负责将记录凭证装订成册。

  八、负责质量信息的收集与反馈。

  九、对本药店的质量管理工作负具体责任。

  连锁药店管理制度 27

  一、门店应树立为顾务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉”作为经营的宗旨。

  二、门店每天营业前应整理好店堂,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。

  三、门店上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立,有举止端庄、的'形象和良好的服务。

  四、营业员接待顾客时应主动、热情、耐、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到服务的满足和愉悦。

  五、计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。

  六、门店应设咨询台,指导顾客,合理用药。

  七、门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。

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