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办公室制度

时间:2023-03-16 09:46:46 制度 我要投稿

办公室制度15篇

  随着社会不断地进步,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的办公室制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室制度15篇

办公室制度1

  一、员工行为规范

  一、公司员工必须拥护公司各项规章制度,维护公司的声誉和形象,执行公司的经营方针,自觉遵守公司的各项规章制度。

  二、员工应讲究个人卫生,上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。

  三、员工工作期间必须着工装配带工牌。

  四、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。

  五、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。

  六、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。

  七、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。

  八、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;

  到其他部门办理公务应快速、简练,严禁长时间停留。接待来访,业务洽谈要在会议室内进行。

  九、工作时间内除工作需要,不得戴耳机收听广播、录音,不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网浏览与工作无关的信息内容。

  十、工作时间严禁在计算机上玩游戏;

  严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。

  十一、工作时间严禁喝酒(因接待客户适量饮酒除外)。

  十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

  十三、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施

  十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。

  二、奖惩条例为增强公司员工的责任感,调动其积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企业发展,特制定此条例。

  公司的所有员工必须遵守公司的`各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本职工作所需要的文化知识、业务技能,团结协作,完成各项工作任务。

  公司实行奖惩制度,坚持思想教育同经济手段相结合,在奖励方面坚持精神奖励和物资奖励相结合,以精神鼓励为主的原则;

  对违反纪律的员工坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则。

  一、奖励对于有下列表现之一的员工应当给予奖励:

  在公司运营、业务开拓上提出好的创意或合理化建议取得重大成果或显著成绩的;

  关心公司的战备发展,针对公司思路、经营管理、客户开发等方面提出具有新颖性、科学性、创造性、实效性的各种建议或方案,经实施卓有成效的;

  在推行现代化管理方法、经营创新、合理纳税等方面有特殊贡献或提出有操作性的合理化建议被公司采纳、卓有成效者;

  对于在改善公司的工资福利管理办法,营造员工良好的工作氛围和工作环境等方面有突出贡献、确实提高员工的工作热情和工作积极性,变“要我干”为“我要干”,实现工作高效化的;

  对保护公司财产及员工的生命安全,使公司或员工的利益免受重大损失的;

  对于大胆检举、揭发公司内部的坏人、坏事,举报违规行为、弄虚作假行为、歪风邪气行为等方面事迹突出的;

  利用各种公共关系为公司经营、业务开展方面做出突出贡献的;

  结合公司的发展需要引进和推荐各种专业技术人才有突出功绩的;

  在公司经营范围相关的各种比赛中获奖或宣传企业形象、提高公司形象方面有突出成绩者;

  通过合法渠道为公司引进资金或为引进资金提供实质性的信息导致引资成功的。

  以上奖励以现金形式落实,根据贡献大小奖励额度为50元—500元。

  上述奖励由总经办报请总经理,开会讨论后,由总经理审批发放。

  上述奖励给予通报表扬。

  二、惩罚有下列情况之一者,按情节轻重给予不同额度的经济处罚:

  1、上班时间在办公室闲谈、聊天者;

  2、上班时间在工位上玩游戏者;

  3、上班时间脱离岗位、干私活、怠误工作者;

  4、因个人过失发生工作失误,情节轻微者;

  5、妨害正常工作和整体秩序,情节轻微者;

  6、不服从上级合理领导,情节轻微者;

  7、不按规定着装或佩戴规定标志者;

  8、不能按时完成工作任务者;

  9、对泄露公司秘密尚未给公司造成重大损失者;

  10、对上级指示无故未能如期完成,致使影响公司业务正常开展者;

  11、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者;

  12、对同事蓄意攻击、诬陷、制造事端者;

  13、工作中酗酒以致影响自己或他人工作者;

  14、未经许可先行下班者;

  15、违反公司规章制度者;

  情节轻微、无不良后果者,罚款50元;

  重则罚款100元,记过一次;

  记过三次(含三次)以上者,视为自动离职,公司保留追究其法律责任。

  有下列行为者给予开除并扣除最近一月工资及应发提成和所有奖金。

  1、泄露公司机密,给公司造成严重损害的;

  2、有贪污、盗窃、损公肥私行为者;

  3、业务开展不签合约或合约虚假,私下以公司名义作业务者;

  4、无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、辱骂、殴打公司员工者;

  5、有任何违反国家法律行为者;

  上述各种奖罚由公司总经办讨论后报经总经理审批后执行。

办公室制度2

  总经理办公会每周召开一次,由酒店总经理主持,副总以上领导出席。总经理缺席时,由授权委托人主持会议。

  (一)总经理办公会内容:

  (1)研究_路线、方针、政策和_有关法规以及上级的_示,规定在本店的贯彻执行。

  (2)研究讨论酒店发展规划、改革方案。

  (3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。

  (4)讨论酒店的重大经营管理活动。

  (5)讨论酒店人事安排与组织机构的.调整。

  (6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

  (7)讨论员工重大奖惩事项。

  (8)讨论研究其他酒店的有关问题。

  (二)专题工作会议制度

  1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。

  2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查研究,充分准备,待时机成熟后召开。

  3、会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。

  4、酒店专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。

  (三)酒店晨会制度

  1、酒店晨会每天上午8:30召开,由酒店总经理主持召集,会议时间一般控制在半小时内。

  2、会议出席人员:酒店副总经理及各部门主要负责人,如主要负责人因事不能出席,应指定副职或代理人参加。

  3、会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。

  4、会议主持人对晨会上各部门

办公室制度3

  第一章 总则

  第一条 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

  第二章 细则

  第一条 服务规范

  1、 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  5、 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第二条 办公秩序

  1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、领导办公室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

  3、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  4、 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。

  5、 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑灯)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  6、 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公座位上)吸烟。

  7、 不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视频。

  第三条 办公礼仪规范

  1、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  (1)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  (2)指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  (3)胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  (4)女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  2、 办公室职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

  (1)衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。

  (2)女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

  (3)不得袒胸露背。

  3、 在公司内职员应保持优雅的'姿势和动作,具体要求如下:

  (1)站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

  (2)坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢的把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位Z时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。

  (3)公司内与同事相遇应点头表示致意。

  (4)握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

  (5)递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀剑向着自己。

  第三章 办公室员工考核制度

  第一条 基本制度

  1、 进入办公室必须着装整洁。

  2 、 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3 、 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4 、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。

  5 、 各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6 、 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 、 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  第二条 会议制度

  1 、 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2 、 会议记录人员参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布Z工作。

  3 、 每次总经理例会后,各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后,记录人员须交会议纪要。

  4 、 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  第三条 值班制度

  1 、 值班人员必须按时到办公室。

  2 、 接待来访客户,处理当日事务

  3 、 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4 、 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5 、 做好办公室清洁卫生。

  第四章 办公室文件收发规定

  第一条 公司领导和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由相关负责人审核、签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  第二条 已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印盖章。

  第三条 公司领导和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并记录报送结果。

  秘密文件由专人按核定的范围报送。

  第四条 经签发的文件原稿送办公室存档。

  第五条 外来的文件由办公室行政文员负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  第六条 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办

  理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第五章 办公室文印管理规定

  第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  第二条 打印正式文件,必须按文件签发规定由相关负责人签署意见,打印各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印文件、发传真均需存留备份,以备查验。

  第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  第五条 严禁擅自为私人打印材料,违犯者视情节轻重给予相应处罚。

  第六章 办公用品购Z领用规定

  第一条 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购Z办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购Z的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购Z。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  第二条 办公用品购Z后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  第三条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  第四条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  第五条 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  第七章 电话使用规定

  第一条 公司各部门电话费均按月包干使用。

  第二条 若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

  第八章 办公室考勤制度

  第一条 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。

  第三条 每周工作六日,员工选定周六或周日一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息日或夜间加班的,由部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  第九章 责任

  本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。 行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。 本制度自公布之日起生效执行。

办公室制度4

  一、为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的`实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司晋升等提供科学依据。

  二、上班时间为8:00——12:00

  13:30——18:00

  三、程序内容

  1、员工每天上下班时需打卡签到。

  2、因外出工作不能按时打卡者,因提前告知总经理并到财务做好考勤记录,否则按缺勤处理。

  3、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室财务人员登记上下班时间。

  4、员工连续三天缺勤,未告知总经理原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

  四、迟到细则:迟到2分钟一次扣2元

  迟到10分钟以上,扣20元。

  迟到一小时以上,扣30元。

  1、未经请假,并未电话通知或转告公司总经理原因,缺勤半天以上即视为旷工。

  2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达者,按旷工处理。

  3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

  4、以上考勤由财务人员严格登记。

  五、请假的相关规定制度:

  1、事假须提前一天办妥请假手续,由本人在“事假单”说明的实际情况报总经理批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。扣资标准为全天工资。

  2、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月、日工资为准。

  六、病假的相关的规定制度:

  病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报总经理批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交财务。扣资标准为事假一半。

  七、月底由财务出具个人考勤表交总经理审批。

  八、其他:

  1、本制度解释权归公司。本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

  得源洁具

  x年5月1日

  得源请假单

  —————————————

  得源加班申请单

  —————————————

  得源补休单

  建议:

  5月1日起,每个员工发放2双手套,以后员工需要手套以旧手套从雪莲组长换新手套。

  5月1日起,每周一洗地员工包括清扫厂门口通道,由王淑华负责监督落实。

  5月更换全厂所有的移动插座,所有损坏插头。

  5月份工作计划:

  1、生产止水阀14040个+4680个=18720个20日前交货

  2、生产铜芯止水阀8600个20日前交货

  3、 L29 604套

  4、 L20 500套

  5、货柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

  5000套S08T(W)

办公室制度5

  为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度

  第一章 总则

  第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成,现有27个社团。

  第二条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,工作职能总体分为传达大会决议,同时积极协调各部门开展的工作,收集社团计划方案及总结报告,定期发布社团活动列表,负责社联文件起草和档案管理工作。

  第三条 办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。

  第四条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

  第二章 例会制度

  第一条 每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。

  第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

  第三条 会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

  第四条 若有紧急情况,可临时召开会议。

  第三章 值班制度

  第一条 合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

  第二条 因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。

  第三条 办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的.行为。

  第四条 办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。

  第五条 办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。

  第四章 档案(物品)管理制度

  第一条 管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。

  第二条 办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。

  第三条 申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。

  第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。

  第五条 对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。

  第六条 档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。

  第五章 附则

  第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

  第二条 规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。

  第三条 本制度自公布之日起实施。

办公室制度6

  第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。

  第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

  第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条 员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的.装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

  第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

  第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十四条 日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。

  本制度自发布之日起执行

办公室制度7

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1、进入办公室务必着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时持续办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的和上一月的。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1、值班人员务必按时到办公室。

  2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告状况。

  3、工作中务必热情、礼貌、认真的原则。

  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。

  1、综合协调

  1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;

  1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划带给相关信息;

  1、3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;

  1、4负责制订公司办公室的、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

  1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

  1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

  2、公文处理

  2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2、3负责公司内外文件资料的.打印、复印;

  3、档案管理

  3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4、后勤服务

  4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

  4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

  4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

  4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

  4、7负责公司对外接待工作。

办公室制度8

  第一章管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、维护公司声誉,保护公司利益。

  三、服从领导,关心下属,团结互助。

  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  五、不断学习,提高水平,精通业务。

  六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  第三章办公室管理

  第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。人资行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

  1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

  第二条工作纪律

  1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

  2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等,如有违反者,一次罚款5元。

  3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具。

  4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。如有发现下班过后没有关闭电脑的,一次罚款5元。

  5、危险品严禁带入办公区域。

  6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

  7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。如有违反者,第一次发现作警告处理,再次发现罚款现金5元一次。

  第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

  第四章行政管理

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

  文印管理规定:

  一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理,最低5元一次。

  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  电脑管理规定:

  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

  四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反,发现一次罚款5元,再次发现加5元,即罚款10元;累计发现5次按旷工一天处理。

  办公用品领用规定:

  一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。

  二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  电话使用规定:

  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予一分钟罚款1元处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

  三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

  第五章人事管理

  为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

  员工的聘(雇)用管理:

  一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

  二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

  三、须办手续

  第一项:填写员工应聘登记表

  第二项:入职申请表及身份证复印件一份,近照两张。

  第三项:请领手册,并实施在职教育。

  第四项:确认该职务代理人。

  四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

  五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

  六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。

  七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

  员工的离职管理:

  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

  3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面员工辞职审批表”,经核准后,方可离职。

  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项工作事宜,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

  七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

  第六章考勤管理

  为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提什员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。

  一、适用范围公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工;

  二、工作制度

  1、工作时间:周一至周六

  上班时间:8:30;下班时间:18:00

  就餐时间:中午12:00--13.00可选择45分钟为自由进餐时间,所有员工不得在上班时间就餐。

  2、打卡制度:

  a、打卡为一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记制度执行;

  b、因公外出不能打卡签到员工,必须用当地座机或用经销商座机打电话每日上午9点前打回公司人资行政部报到;

  c、外围直营店员工应在所属点名进行签到;

  3、休假制度

  a、公休假日

  每周公休日为一天即每周日,周六及国庆加班工资已计入现有工资内。

  因公如需其他时间进行调休的,应在休假前日填写休假条并部门领导签字后报备人资行政部备案;

  b、带薪假日

  元旦:1天;五一:1天;国庆:1天;春节:7天;端午:1天;清明:1天。

  c、特殊带薪假

  婚假:根据国家规定,员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁,女20周岁)结婚的,婚假为7天,其中包括星期六、日;员工请假必须提前一周申请并附结婚证明,婚假须在结婚登记日起一年内使用,并应一次连续休完,不可拆开使用,特殊情况经总经理批准;

  丧假:员工的父母、配偶、子女去世的,可休3天丧假;员工配偶的父母去世的,可休3天丧假;

  4、请假制度

  a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回司填写的,应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;员工每月事假不能超过5天,每超过一天按旷工一天处理。

  事假批准权限

  1-2天,部门负责人

  2天以上,总经理

  5、假期薪金核算

  a、国家法定假日期间,工资按全部当日工资的100%发放;

  b、员工事假期间,工资按全部日基本工资的100%扣除;

  c、员工婚假、丧假期间,工资按全部当日工资的100%发放;

  d、员工病假期间,工资按全部日基本工资的50%扣除;

  e、病假应电话告知本部门领导及人事行政部报备,并在假期结束后凭医院证明及就医发票到人事行政部报备。

  三、外出制度

  员工在上班时间外出的.应在前台填写外出登记,包括外出时间及其事由。外出回来后应在外出登记上填写回司时间。如回司时间会超过下班时间的,应提前电话告知人资行政部报备。

  四、考勤设置种类

  1、全勤:每月无考勤违规及无病事假

  2、迟到:比规定上班时间晚到达公司

  3、早退:比规定下班时间早离开公司

  4、旷工:无故缺勤

  5、请假:按事由分为事假及其病假

  6、出差

  7、外出

  8、调休:因公不能正常休假而调换至其他时间休假

  五、奖罚制度

  1、全勤奖:员工在当月无考勤违规迟到早退及无病事假的,给予50元全勤奖励;

  2、迟到及早退:迟到及早退未超过规定时间15分钟的,罚款10元;15—60分钟的,罚款20元;60—120分钟的,罚款30元;120分钟以上的,按旷工处理;月迟到次数达7次者,第八次迟到起每次加罚50元。

  3、旷工:旷工一天罚款为当日基本工资3倍。连续旷工达3天及每月间断旷工达5天按照自动离职处理。

  4、请假:未填写请假条并部门领导未签字到人资行政部备案的,按旷工处罚,特殊情况未电话告知部门领导及人资行政部备案的,按旷工处理,病假结束后无医院证明及就医发票的,按旷工处理。

  5、出差:出差未填写出差申请表并领导签字到人资行政部备案的,按旷工处理,到达目的地未用当地座机或经销商电话报到的,按迟到的相关规定处理。出差时间可因出差时临时原因上下浮动1天,超过一天的出差结束后应提交相应的情况说明。出差结束后于下午3点前到达贵阳的,必须到公司报到汇报出差情况,下午3点后到达贵阳的,第二天必须到公司报到汇报出差情况。否则按照旷工处罚。

  6、外出:外出未填写外出登记的,罚款10元。外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的,罚款10元。

  7、调休:调休未填写休假条并部门领导签字报备人事行政部的,按旷工处罚。出差结束需要调休的必须回公司报到并回到出差情况后经部门经理签字批准后方可调休。

  8、凡在上班期间就餐者,给予罚款20元。

  9、所有标明罚款金额的项目按照行政职务,给予相应处罚:

  a、基础员工级别x1倍;

  b、督导、主管级别x1.5倍;

  c、部门经理级别x2倍;

  d、总监级别x2倍。

  第七章奖惩制度

  第一节总则

  第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

  第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

  第三条本制度适于公司全体办公室员工。

  第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。

  第三节奖励公司设立以下奖励方法:

  1.大会表扬;

  2.奖金奖励;

  测评方法

  每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。

  评测标准

  1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;

  2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;

  3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

  4、执行工作有详细计划和分工;

  5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;

  6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;

  7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,勇于承担相关责任;

  8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;

  9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;

  10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。

  说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。

办公室制度9

  第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

  第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

  第三条负责有卫生间卫生的.人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

  第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

  第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:

  1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

  2、每天早上淋花;

  3、各办公室的关灯、关电、关门;

  4、待领导离开后方能最后离开。

  第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。,办公室卫生管理制度

办公室制度10

  一、认真贯彻执行《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》及《国家行政机关公文处理办法》,按规定切实做好党委的各项办文工作。

  二、凡以学校党委名义拟发或拟报的.文稿,首页一律用《中共乡新学院委员会》发文稿纸。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄报、抄送和份数要填写清楚。

  三、拟稿应使用蓝、黑色钢笔、签字笔或电脑打印,不得用铅笔或圆珠笔。拟稿交纸质、电子文档各一份。

  四、文件内容要体现党的路线、方针、政策,符合学校实际,观点明确,行文、书写要按照公文格式,条理清楚,通顺简洁,标点准确,字迹端正。

  五、凡拟以学校党委名义发出的文件,拟稿人签字后应送党委办公室负责人核稿,需会签的要送有关领导或部门会签,再送党委领导审核、签发。

  六、凡以党委名义发出的文件,由党办机要秘书统一编号、登记,安排打印,一般由拟稿人负责校对;文件印好后,交党办机要秘书盖印发送,并将正式文件两份连同原稿、附件一起交党办机要秘书归档。

  七、凡以党办名义发出的文件,由党办秘书负责起草,党办负责人核稿签字后,由党办秘书编号、登记,安排打印、校对,文件印好后,负责盖章发送和归档。

  八、各党支部和各部处给校党委的请示、报告,要先送党委办公室登记,并由党委办公室负责人提出意见后转呈党委领导阅示。

  九、在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法规和有关规定。

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  第一条:东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会),为加强社团办公室管理,促进社团工作积极有效开展,提高社团整体工作效率,特制定本制度。

  第二条:社团办公室的日常管理工作,应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》,以及相关校纪校规。

  第三条:所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。

  第四条:社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实,创新高效”的进取精神,为提高学生素质,丰富校园文化而不懈努力。

  一、办公室工作要求

  1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

  2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情,诚恳,使用礼貌语言。

  3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的'聚会。

  4.社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。

  5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐,不准堆放私人物品。

  二、办公室具体工作管理

  1.负责社团办公室的日常事务,督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

  2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员,要有值班记录。 (值班时间随季度而改变)

  3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。

  4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

  5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

  三、办公室成员管理

  1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定,并积极配合社团办公室的工作。

  2.各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。

  注:本制度自颁发之日生效实行,最终解释权和修订权归校社团联合会所有。

办公室制度12

  1.值日人员在当值日应保证当天上班时间所有人员可立即进入上班状态并准时工作(包括早上上班和下班后的清洁工作)。

  2.每月最后一个周六下午四点进行彻底清扫和整理,所有物品的整理与归位摆放、产品储藏室整理、公司物品的擦拭与清洁。

  3.值日生打扫范围包括:地面、桌面、仪器、冰箱、产品储藏室的'地面/货架/杂物整理、物品整理、操作用具的清洗/晾放/归位。

  4.垃圾处理:凡是带商品标识物(含商标、售价、公司名称等明确标识文字)的产品以及原料用品外包装(废弃的原料容器、瓶子、外包装)等垃圾一律不得直接倾倒入公共垃圾箱。此类物品均每月做一次统计整理,期间可放置在指定地点或容器中,每月由专人负责销毁。

  5.值日人员因故不能值日的,要提前和他人调换值日时间,不得因任何原因导致无人打扫,影响大家正常开展工作。

  6.值日人员需在下班后落实门窗与电源的关闭工作以及物品收回整理工作,除空调电源外,各种办公设施电源均应关闭,门窗必须锁好,清洗物品必须收回并放置整齐。

  7.操作间由专人打扫,非生产制作流程人员,不得进入操作间。

  8.各自工作区域需积极配合值日人员自行打扫整理干净,用过的东西放回原位,工作台与工作区域保持整洁。

  9.值日考核将纳入绩效考核中。值日人员当天未达要求的,按情形计入考核外,第二天则由未达要求者再次值日。

办公室制度13

  第一章总则

  第一条为使新员工更好地理解__房地产开发有限公司企业文化,加快融入公司氛围,熟悉工作岗位,特制定本制度。

  第二条本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。

  第三条本制度适用于公司及所属项目公司。

  第四条人力资源部为新员工入职培训的归口管理部门,其他相关单位(部门)为新员工入职培训的协助管理部门。

  第二章内容与程序

  第五条所有新员工均须参加新员工入职培训,无特殊原因不参加新员工入职培训的,原则上不予转正。

  第六条新员工入职培训周期为3-6个月,主要包括集中培训和试用期岗位实习培训两项内容。

  第七条集中培训主要内容为:公司基本情况及产品介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系与质量管理体系介绍,以及实地参观精品楼盘等。

  第八条试用期岗位实习培训主要内容为:本岗位的岗位职责、业务流程、工作规范、要求及注意事项等。

  第九条在本公司的集中培训由人力资源部负责组织和实施,主要采用集中授课及讨论、参观的形式进行,培训周期原则上为2天。在集中培训由人力资源部负责联络与沟通,并作好相应安排。

  第十条新员工所在单位(部门)负责人应对新员工已具备的岗位知识和已掌握的岗位技能进行必要的了解和评估,找出差距,并确定其试用期间的实习培训重点。

  第十一条试用期岗位实习培训主要以岗位实践为主,并由所在单位(部门)安排辅导员进行辅导,具体按《新员工辅导员管理办法》执行。

  第十二条新招聘的部门负责人和工程系统岗位的人员,在实习培训期间还应安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行2-3周的岗位实践,具体由人力资源部根据实际情况进行联络和安排。

  第十三条如需安排至相关职能部门或培训基地进行培训的,人力资源部应会同新员工所在部门对培训时间、岗位、内容及要求等进行沟通,并提前一周将《实习培训需求表》提交实习单位人力资源管理部门,以便实习单位安排针对性的培训。

  第三章效果评估与管理规定

  第十四条集中培训结束后,人力资源部应根据实际情况通过笔试、口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估。

  第十五条在相关职能部门或培训基地的实习培训期间,新员工须提出不少于10个有关技术和管理方面的问题,向有关人员请教,尽量找出答案并在《实习培训提问清单》作好记录;在实习结束后,《实习培训提问清单》经实习培训部门负责人审阅后,交新员工所在部门备案。

  第十六条实习培训期间,新员工应做到以下几点:

  1、遵守公司的.各项规章制度,虚心好学,多问多练,认真完成实习培训任务;

  2、做好工作笔记,培训结束后由新员工所在部门负责人审阅;

  3、培训结束时须完成实习培训总结或指定的专项报告。

  4、遵守培训期间的其他相关规定。

  第十七条实习培训结束后,实习培训责任人应通过口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估,并填写《实习培训情况反馈表》交新员工所在公司人力资源部。

  第十八条新员工入职培训期结束后,新员工须写出书面总结,交新员工辅导员及部门负责人审阅,并报送人力资源部备案。

  第十九条参加实习培训人员培训期间的相关费用由所在公司承担。

  第二十条在相关职能部门或培训基地的实习培训期间,派出单位应向实习单位支付50元/工作日的培训费,由实习单位用于奖励培训责任人及培训部门。

  第四章附则

  第二十一条本办法由人力资源部负责解释和修订。

  第二十二条本办法自印发之日起实施。

办公室制度14

  第一条:总则

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。

  第二条:适用范围

  本规定适用于公司全体员工。

  第三条:整理

  1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。

  2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。

  3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。

  分类如下:

  (1)物品:个人用品、装饰品。

  (2)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

  (3)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

  5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废。

  第四条:整顿

  1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。

  2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的`文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西;个人的参考资料。(文件夹、辞典、手册、商品目录等);空白稿纸、不常使用的文具等)

  3、桌洞下不得堆积杂物。

  4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。

  5、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。

  第五条:清扫

  公司内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生。

  第六条:清洁

  1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2、保持5S意识。

  第七条:习惯

  通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

  第八条:检查

  行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。

办公室制度15

  (一)办公室卫生标准

  1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

  2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

  3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

  4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

  5、持续室内空气清新、流通。

  6、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。

  7、卫生间持续洁净卫生,盥洗池无积水、无水垢。

  8、按照消毒规范定期消毒。

  (二)办公室卫生制度

  1、务必有值日安排,职责落实到人。公司采取轮流值日方式,当天值日人员需提前十分钟到公司完成地面基本清扫擦洗工作。

  2、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。

  3、养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生。

  4、办公室垃圾由当天值日人员下午下班时带出公司。

  4、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

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