图书的管理制度
在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的图书的管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
图书的管理制度1
1、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
3、配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
4、做好图书和资料的`出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
6、定期开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
8、草拟并严格执行书库管理制度,师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,不断改进工作,搞好管理。
10、工作变动时,要办好交接手续。
图书的管理制度2
1、在图书室要保持安静,不得高声谈笑。
2、在图书室不得吃零食,乱扔果壳纸屑。
3、要爱护图书,不撕页,不剪页,不涂写。
4、损坏或遗失图书要赔偿。
5、借书时必须持借书证进入图书室借书。
6、借书后,要按期归还图书
图书的管理制度3
1.无特殊需要每人限借5册、借期原则为14天,如超过期限、册数,计算机将拒借,请读者给予配合。
2.本室的工具书、内部读物无复本的贵重图书以及现期书刊、只限在本室阅读,一律不外借。如确因工作急需,应经相关分管领导同意方可借出,借期不得超过二天。
3.读者应爱护书刊文献,不在书刊文献上折页、勾画、圈点、描拓或撕割,如果丢失或严重污损应赔偿原书,不能购到原书者,按有关书刊资料赔偿规定执行。
4.在本校离退休人员,享受与本校人员的借书权力。
5.教职工因工作调动,将所借书刊全部还满,方可办理调离手续。
6.借书老师应先到管理员处领取借书登记本,然后借书,请牢记自己所借书刊的柜号、层数,以便归还上架。
7.图书归时还请老师自己归位上架,方法:先找所借图书的'柜号,然后找书柜第几层,最后按图书侧面的分类号归位上架。
8.结合学校工作安排,按时参加集中读书活动,不在室内做无关事项,做好笔记,保持卫公书院内整洁、安静、有序。
图书的管理制度4
图书馆安全管理制度
1、全面负责图书馆的安全保卫工作。
2、不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。
3、每天闭馆时必须检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。
4、保持楼道、大门、侧门的畅通。
5、指导读者从监测口进出。
6、经常检查“禁烟令”的执行情况。
7、节日长假和寒暑假,要对计算机等设备,安排特殊保管。
书刊赔偿、注销管理制度
1、读者借阅本馆书刊,出现图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况必须赔偿。
2、赔偿方法:
(1)以相同版本的新书赔偿,不得以其它图书抵充。
(2)以书刊原价赔偿。
3、注销范围:
(1)陈旧、失去使用价值、复本过多、长期不流通、内容重复、破损严重残破无法修复、过时的书刊。
(2)师生遗失书刊赔偿后需出据凭证。
(3)注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时削减固定资产账,使账、物相符。
声像与电子资源管理制度
1、专人负责声像与电子资源。及时办理新增声像与电子资源的入库手续。
2、入库的声像与电子资源及时分类编目进入计算机管理。
3、做好声像与电子资源的.日常防尘、防潮、防火工作。
4、教工每人每次限借声像资料5盒,借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。
5、教工调离本校,在离校前应主动将所借声像与电子资源还清。
6、爱护声像与电子资源,如借用后损坏、遗失,原价赔偿。成套声像与电子资源遗失其中一盒,按全套声像与电子资源原价赔偿。
7。对贵重资料及高价值孤本应请专业部门估价,并按相关收藏要求做好文献维护及管理工作。
电子(数字)阅览室管理制度
1、进入电子(数字)阅览室应按指定机号或位置入座,保持安静,遵守纪律,听从管理员安排。
2、室内其它设备未经管理员许可,不准擅自启动。严禁自带软盘、U盘等存贮拷贝设备入室。爱护机器和附件,不准私自删除或输入其它程序。
3、不准私带游戏软件上机玩乐,一经发现,除没收软件外,按学校规定处罚。
4、操作中出现问题,应及时向管理员汇报。
5、文明操作,严禁在室内抽烟,用餐,不乱丢纸屑,保持室内安静,注意清洁卫生。
6、操作完毕,应按规定程序关机,填写好记录本,将椅子排放整齐,经管理员检查后方能离开。
图书馆设备管理制度
1、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。
2、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。
3、上机操作的人员、学生图书服务员需经过培训。
4、外来软盘、U盘等存贮、拷贝设备不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。
5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
6、图书馆内各种设备,每月进行一次除尘工作。做好防尘、防潮、防蛀、防病毒和防盗工作。
图书的管理制度5
一、图书角图书由全班同学自愿捐献,不捐献者不得借阅。
二、学生借阅图书应先查看《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名,不准私自在图书角乱翻。
三、借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重进行相应赔偿罚款。
四、学生每次借书只能借一本。借出的图书一周内必须归还图书角,归还图书时管理员应检查图书的破损情况,及时处理赔偿事宜。
五、借阅的图书若被丢失,应加倍赔偿(即原价乘2),破损的图书视其破损程度酌情赔偿。
六、期末放假前两周,由管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名、书名、单价报班主任处理。
七、学生休学、转学、毕业前必须将所借的图书全部归还,由班主任统一归还给原主。
八、图书角借阅时间为:每周一和周三上午的课间。
九、学生不经图书管理员允许不得私自翻动图书,违者视作偷盗处理,一经发现有偷盗行为,按情节轻重按图书原价的5—10倍进行赔偿。
希望大家积极提供书籍,丰富班级图书,收获知识,天天进步!
本制度自颁布之日起执行,望全班同学共同遵守,互相监督!
图书管理员职责
一、图书管理员将捐献同学的姓名、书名、单价整理成《图书目录》,便于整理、分类和进行借阅记载。
二、负责记录同学们的`借阅情况,利用课间整理,管理图书。
三、查看还回的图书是否完好,如有损坏及时记录并向老师汇报,督促损坏图书的同学粘补或赔偿。逾期不还者,督促将书收回。
四、做好图书角的防盗和卫生工作;做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。
五、期末前两周周将所有外借的图书收回,清理后归还给图书的主人。
图书的管理制度6
为了有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,特制定本管理制度:
一、班级图书为班级同学捐献,捐献时先向图书管理员(班长)登记,以便日后归还。
二、学生借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名,不准随意在图书角乱翻。
三、每位同学每次只允许借书一本,早读时间不许借阅及还书,每周周三午自习为借阅时间。借书时应自觉排队,严禁拥挤,严禁大声喧哗。
四、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交管理员进行登记。
五、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。并由借阅人签名。
六、借出的图书一周内必须归还图书角,归还时图书管理员注明归还时间、检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。未归还前,不得借阅其它图书。
七、不得以他人名义借书,或将图书转借他人;所借图书2日内不可归还,保证认真读书,减轻管理员的工作负担。
八、借阅者应爱护图书,如有污损、涂写或丢失,要赔偿相同版本的图书或按原价赔偿,并处以停借3周的处罚,破损的.图书视其破损程度赔偿,并将处以停借1—2周的处罚。
九、图书管理员要保护好图书,如有损坏要及时修补。
十、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,督促学生归还。
八年级(2)班
20xx年4月24日
图书的管理制度7
第一章 总 则
第一条为了充实员工的业余文化生活,营造公司良好的'学习氛围,提升员工的整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
第二条 本公司所借阅书籍、刊物等阅读材料,均由办公室统一采购并登记注册,统一管理。
第三条 本公司图书由图书管理员(保安)进行具体管理,并于每月最后一天清点一次。
第四条 图书管理员(保安)应把所有图书统一编号,以方便查询管理。
第五条 借书人以本公司员工为限。
第六条 珍贵图书、工具书,借阅人员当天归还。
第七条 员工所借图书,如遇清点或公务需要需马上收回时,借书人不得拒绝。
第二章 借阅时间、期限及册数
第八条 借书时间限办公时间内上午11:00-11:30,下午3:00-3:30,其他时间概不受理。
第九条 借书期限: 15日,到期应及时归还。
第十条 借书册数:每人每次限借3册,超过3册须报经办公室主任批准。
第三章 借还手续
第十一条 借书手续:借阅人员到管理员(保安)处填写《图书借阅一览表》,填写完后,保安方可将书拿给借阅人。
第十二条 还书手续:还书时需把书交图书管理员(保安)收讫,并在《图书借阅一览表》上“归还人签字”一栏签字确认。
第四章 罚 则
第十三条 员工借出图书不得批改、圈点、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律按原图书版本价格双倍赔偿。
第十四条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者或遇清点而不还者,停止其借书权,其所借的书按破损遗失处理。
第五章 附则
第十五条 公司人员由于公务需要需赠送书籍,由赠书人(单位)提出申请,报经办公室主任批准后方可提取图书。
第十六条 公司部门负责人以上人员有赠书需要时,根据实际情况可先在图书管理员(保安)处作赠阅登记,后再到办公室主任处审批,补办赠书手续。
第十七条 一次赠送书籍超过3册时,须报办公室主任核准。
第十八条 本办法未尽事宜呈请集团主管领导裁决。
第十九条 本办法自下发之日起执行,修改时亦同。
审批:
20xx年xx月xx日
图书的管理制度8
为切实加强学校图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制定以下规定:
一、图书室借阅的图书、杂志、资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。
二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销借书记录。 1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的.五倍赔偿。
2、.成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整*书现价的两倍赔偿。
三、污损图书按下列情况处理:
1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
2、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的10%—30%赔偿。
四、损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归图书馆处理。
五、读者履行赔偿手续后,事后若能找回原书又无污损,可持收据去校财务部门退回赔偿费。
六、若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,视其情况提交学校批评教育。
七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
图书设备管理制度
为了提高图书室设备的使用寿命,是保证图书室的正常运转,特制定如下制度。
一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校师生要明确图书资料的地位与作用,增强保护与爱惜学校图书的自觉性。
二、要通过各种渠道筹集经费,建设好学校藏书室和阅览室。
三、根据规定和学校需要添置与订阅图书、报刊杂志,并指派专人管好图书资料,使其为教育、教学、科研服务,为师生服务。
四、学校藏书量达到生均每人有20~30册。
五、要有足够书架。保证教师和学生的正常阅读。
六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作台等。
图书的管理制度9
图书馆是学校重要的、财产管理部门,是全校师生聚集学习和工作的.重要场所,确保国家财产和人员生命安全是图书馆安全工作的首要任务。图书财产管理和设备使用管理另订有专门制度,现就做好图书馆消防工作订立以下制度。
(一)建立图书馆消防工作领导小组。
(二)建立馆、部、室、门卫相结合的安全消防管理责任制。要贯彻“以防为主,防消结合”的方针,做好安全消防工作。馆领导负责组织制订有关制度,对全馆职工经常进行安全教育,检查和督促安全工作;各部主任负责组织本部门安全消防工作,安排安全值周人员,检查本部门安全工作;各室每天值班人员下班前负责本室关闭电源、关好门窗,对当天安全问题负责;门卫人员负责每天中午、下午、下班后及休息日巡视全馆,检查各处关闭电源、关闭门窗情况,如发现有未关闭门窗、未关电灯或电风扇等情况,要及时通知有关人员处理,并作记录报安全工作领导小组,有关人员接通知后,必须立即前来关闭,如因迟缓而造成事故的,照章严肃处理。
(三)图书馆是学校重点防火单位,馆内严禁烟火,禁止携带火源进入书库。
(四)未经许可严禁私自使用大功率电器,馆内电源线路应定期督促学校相关职能科室检查维护,电风扇在每年使用前也应进行一次安全检查。
(五)馆领导应定期会同学校保卫处检查全馆灭火器、消防栓等消防设施,使之随时处于可使用状态。
(六)全体职工都应懂得消防知识,掌握灭火器、消防栓使用方法和紧急情况下疏散读者基本常识。
(七)如果馆内某部位发生火情,值班人员应立即报警,门卫人员应立即关闭全馆电源,全馆职工应立即关闭本处门窗,参与灭火和疏散读者工作。专业消防人员到位后,全馆职工应服从消防队指挥,积极参加灭火工作。
(八)如因本馆职工失职或其他原因酿成火灾造成国家财产损失,要严肃追究当事人责任;违犯国家法律法规的,追究其刑事责任。对在事故面前畏葸不前、行动消极或临阵退缩者,视其情节给予批评教育、赔偿损失、行政处分、待聘解聘等处理。
图书的管理制度10
1、目的
为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
(1)图书管理员
a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
(2)借用者(修试所全体员工)
a 维护书籍的完好、整洁性。
b 遵守图书借用、归还制度。
(3)单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4)相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1 图书及资料的购买、订阅
(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2 图书馆管理
(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的'形式通知公司相关人员可以借用。
(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
5.3 借用和归还
(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。
(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。
(5)未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。
(6)借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。
6.本管理制度自颁布之日起执行。
图书的管理制度11
为了有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,根据本班的实际情况,特制定管理制度如下:
1、班级图书为图书馆书籍本,老师提供本,同学提供本。所以都记录的各自的归属名字。
2、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记。每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借阅图书要爱护,最长不可超过两周归还,以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担,到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。不准在图书上乱写、乱画等,如有损坏或丢失要按照图书原价的2倍赔偿,所受到的金额作为图书的修补及对同学、图书馆的赔偿。
4、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交负责的.同学进行登记。
5、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员归还,做好记录。
6、每学期放假前,由图书管理员清查一次借出的图书,做到图书全部归还。
7、学生休学、转学前必须归还清楚所借阅的图书。
8、图书角不向其他班级、校外开放,若需借阅经由班主任同意。
9、图书角开放借阅时间:每天中午,其他时间由老师决定。
10、图书管理员是张璐璐、,负责借阅图书的清点、整理、登记,简单的修理工作。
图书的管理制度12
书籍是人类进步的阶梯。为提高每位同学的阅读、写作水平及综合素养,营造良好的读书氛围,特建立了年级图书角。希望大家利用课余时间,捧起书本,与书为友,让读书成为我们的一种生活习惯,让读书成为一种生命需求。为了有效地管理好年级图书角的图书,更有效地激发学生的读书热情,培养热爱读书、自觉读书的行为习惯和心理品质,提高年级图书角图书的'使用效果,营造书香班级,特制定以下管理制度:
一、班级图书管理人员:
由各班语文老师负责本班图书管理,可下设图书管理员四名帮助管理图书借阅。
二、班级图书管理制度:
1、借阅图书时间是周二至周五下午。班级轮换制,每天一个班,三周一轮。
2、凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,每位同学每次只允许借书一本,管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。借阅人姓名及借阅时间。
3、学生借阅图书不准随意在图书角乱翻或排队取书,保持教室的安静,如有大声喧哗、插队、拥挤者,此同学将当天之内不准借书。借书时要现场检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由该借书人负责。
4、书一经借出,中途不得转借他人。所借图书最长时间不可超过两周归还,以便于其他同学借阅;最短也不可2日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续阅读者可以续借并进行续借登记,如有违反将取消借阅资格。
5、借阅图书要爱护,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有损坏或丢失要赔偿,重为年级书架补充一本相同版本的图书或等价的其他图书,并将处以停借2—4周的处罚。
6、借阅图书阅读完后,要及时找图书管理员办理归还手续,还书时,管理员应检查破损情况,并在管理员处登记好归还时间,如有丢失要及时处理赔偿事宜。
7、若利用上课时间看借来的书,被任课老师发现没收的,借阅者要对书负全责。
8、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任应指令其及时归还或赔偿。
9、借阅的图书只能利用课余时间阅读,课堂上严禁偷偷阅读,如有在课堂上偷阅图书的现象,发现一次取消一个月的借书资格。老师讲课时,不看图书;作业未完成,不看图书。
10、班级将定期开展评比活动,如“阅读之星”以检查同学们的读书情况。
11、图书管理员要做好防盗、防潮、防蛀等保护工作;做好书刊的清点、整理、修补、保管等工作。
12、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送班主任处理。
13、学生休学、转学前必须归还清楚所借阅的图书。
14、图书角不向其他年级、校外开放。贵重图书应经年级主任同意后借阅。
15、请严格服从图书管理员的管理,以共建班级良好的读书氛围。
最后,愿图书角能带给大家快乐、充实的每一天!
图书的管理制度13
书籍是人类进步的阶梯为了营造良好的读书氛围让每个同学都能享受书海遨游的快乐我们建立了班级图书馆——“书香漂流站”为规范有序地组织好图书的借阅工作特制订如下制度:
1、班级图书为班级同学捐献所以捐献时请写好姓名以便日后归还。
2、每位同学每次只允许借书一本要签好书号借阅人姓名及借阅时间。
3、每次借书必须经班级图书管理员允许并确认签字后方可将书拿走归还时也必须有图书管理员的签字并注明归还时间。
4、借阅图书时同学们按队伍排队听从图书管理员的安排。
5、图书角借阅时间为每天中午归还无限制。所借图书最长不可超过一周归还以便于其他同学借阅;最短1日后2日内归还以保证认真读书
6、借阅者应爱护图书严禁图画撕割如有污损撕割涂写或丢失的现象要赔偿相同版本的图书或按原价1-3倍赔。(图书丢失有记录的借去者赔偿无记录的管理员赔偿)。
7、所借图书无论是否到期若有特殊情况老师可随时索还如多次催促不还者或丢失者按原价三倍赔款。
8、班级将定期开展读书小博士的评比活动以检查同学们的'读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
班级图书管理员工作制度
1、图书管理员在老师的帮助和指导下将图书编号便于整理、分类和进行借阅记载。
2、负责记录同学们的借阅情况利用课间整理、打扫书库。
3、查看还回的图书是否完好如有损坏及时记录并向老师汇报督促损坏图书的同学粘补或赔偿。逾期不还者督促将书收回并停借一周。
4、记录下同学们爱惜图书的行为及时向班主任汇报班主任利用午会时间给予表扬为同学们树立好的榜样。
5、期末前一个月将所有外借的图书收回清理后归还给图书的小主人。
班级奖励制度
1、学期结束对热心班级图书管理工作、管理员给予一定的物质奖励。
2、评选最佳保护奖和读书积极奖。
3、制作阅读卡片评选读书小博士。
班级图书借阅登记表
借阅图书请务必登记并请填写详细。
每人每次限借一本借期一周。逾期未还者停借一周。
请爱惜班级图书切勿污损;若有遗失、毁损须按原价1—3倍赔偿。
上课不可翻阅违者取消借阅资格。书名(须写书号)借阅者借阅日期
(月日)归还日期
(月日)备注(管理员签名)
图书的管理制度14
第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1、集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2、集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3、集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。
1、申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的'数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。
第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。
第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。
第13条图书资料剔旧的依据:
1、内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。
2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。
3、本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。
第14条清点和剔除应达到的要点:
1、图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。
2、提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。
3、及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。
4、平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。
第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。
第16条图书资料的编目和分类。
1、所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。
2、档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。
第四章图书资料的分发、借阅与归还
第17条报刊、杂志的收取、分发。
1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。
2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。
3、公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。
4、公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。
第18条图书的借阅。
1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。
2、借阅者应先通过oa信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。
3、每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。
4、专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。
第19条图书的归还。
1、员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。
2、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。
3、员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。
第五章罚则
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
3、如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。
第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。
第六章附则
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第24条附件:
图书的管理制度15
一、图书室内禁止吸烟、使用电炉及明火。
二、图书室书库、阅览室、办公室不许放置杂物、自行车等。
三、不得将无关人员带入书库、阅览室等安全保卫重点防范地点。
四、配置的灭火器等消防器材不得随意移动或挪作它用,并定期检查其有效性,及时更换。
五、图书室工作人员离开岗位或下班时,必须关闭门窗和切断照明等电源。
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