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学生组织例会制度

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学生组织例会制度

　　现如今，制度使用的频率越来越高，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的学生组织例会制度，欢迎阅读与收藏。

学生组织例会制度

　　学生组织例会制度 1

　　第一条　校研会制度分为校区例会、主席团会议、部长会议、部门会议和主席团联席会议。

　　第二条　校研会例会。校研究生会每月举行一次全体日常例会，出席者为校研究生会棠委及各职能部门全体成员，内容为小结上一个月工作情况和对未开展的工作进行部署动员等，由秘书部负责会前的准备、会中的记录和会后的'落实。

　　第三条　主席团会议每月召开一次，于部长会议前召开，统一思想和沟通情况，落实集体决策、民主决策和科学决策。如特殊情况需要，经协商可临时召开主席团会议。

　　第四条　部长会议每月召开一次，于每次全体大会前召开，会议决策和对干事工作情况进行讨论等，由秘书部负责会前通知、会中记录和会后跟踪。如有必要，经主席团同意可临时召开部长会议。

　　第五条　部门例会。部门例会每月举行一次，时间由部长根据实际需要安排，出席者为校研会部门部长、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加强交流和增加部门凝聚力。

　　第六条　主席团联席会议是两校区主席团分别与该校区学院的主席团定期进行交流学习，加强沟通互相支持，每学期至少于学期开始和学期结束召开，形式不限，可以以某一学院承办的方式进行，

　　第七条　会议由秘书部负责会议人员的签到、生活部负责会场布置及会场管理。会议主持人必须提前20分钟到场，做好接待和准备工作，拟好会议提纲并安排好会议记录人员，会议提纲及会议记录交秘书处存档。

　　第八条　参会人员必须提前10分钟进场签到，不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，干事请假需提前向部长申请，部长请假需提前向分管棠委申请。如未经批准，视为无故缺席。对不能及时请假及请假原因不充分者由主席团提出批评，并要求改正。

　　学生组织例会制度 2

　　为了进一步完善我院学生组织管理制度，加强我院学生组织财务管理，更好地协调配合各部门工作，保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。xxx学院秘书处特制定本财务管理制度。

　　财务管理部门及职权分工

　　一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算，节约使用的原则，合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外，秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

　　二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理，秘书处协助操作，财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

　　三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作；创业公关部负责联系赞助资金工作，各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作，并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

　　四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表（附件1）。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团，院团委书记审核签字后生效。

　　若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支，则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表，经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近，超出部分不得多于预算的10%，否则超出部分不予报销。

　　举办大型活动时，活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录，归还时必须放回原处。

　　五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作，在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

　　六、秘书处财务管理人员的'主要职责及要求

　　按照本制度的要求做好记账和报账工作，做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账，保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作，及时向主席团汇报。

　　财务使用及报账程序

　　七、日常物品采购报账流程

　　（一）购买者购买物品需经本部门部长同意；

　　（二）购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票；

　　（四）每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《xxx学院学生组织花费明细表》（附件2），发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

　　（五）学生组织活动开支每两个月报销一次。

　　八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购，否则账款将自行承担。另外，各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准（附件3）。

　　九、各部门购买物品时，应索要正规发票，并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰，不得擅自涂改。

　　有效票据为商家自家发票，并盖有商家印章；票据要真实，不得弄虚作假，票据内容应与所报项目有关。

　　票据应当完整，文字清晰，关键数字不得有涂改。如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票，一经发现，即予以严肃处理。

　　固定资产

　　十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

　　财产借出需在经手人在场情况下，正确填写登记表，各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

　　学生组织内部成员使用不准带出办公室，若需带出，必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为，将酌情给予惩罚。

　　私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者，将交由院团委处理。

　　秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

　　财务违规处理

　　十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的，按照相关规定，进行严肃处理。

　　十三、在学生组织财务管理过程中，如发生下情况，相关责任人及负责人将交由院团委处理：部门活动开支项目严重超过已获审批的预算，分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为，财务部成员疏于财务管理工作，导致财务管理混乱，部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为，通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式，虚报、瞒报工作支出，骗取学生组织经费等。

　　十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产，必须照价赔偿。

　　其他事项

　　十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况，审查秘书处登记的账目，活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费。

　　十六、本条例自通过之日前实施。

　　十七、本制度最终解释权为xxx学院学生组织所有。