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部门资料管理制度

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部门资料管理制度（通用6篇）

　　现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的部门资料管理制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

部门资料管理制度（通用6篇）

　　部门资料管理制度1

　　一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。因此，必须严格技术管理和统一测量填图。

　　二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；

　　三、矿图的绘制：

　　必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。

　　四、图纸的'保管：

　　(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。

　　(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。

　　五、资料保管：

　　(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。

　　(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。

　　七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。

　　部门资料管理制度2

　　1、宣传资料的采购：

　　（1）画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量，要保证在下一批货到前能够提供充足的用量，采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动，经请示上级同意后方可进行采购，交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收；

　　（2）考虑制作时间：在彩页、重量表、单价表，在库存还有100—200份；画册、广告服，制作时间较长，在库存还有三百份时，即可申请采购；

　　2、客户专版广告宣传用品制作规定

　　（1）申请制作专版广告宣传用品的流程：公司业务员统一将申请单提交给跟单员，由跟

　　单员提交到人力资源部；门市统一将申请单提交给人力资源部。

　　（2）提货量统计：以新太天朗的销售单为准，每次客户提货量只能选择制作二种或以下

　　的专版广告宣传用品。

　　（3）喷画、铜牌、证书版面统一格式，不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销，

　　否则一律打经销处。

　　（4）普通客户（低附加值品牌首次提货量10吨以下）在第二次提货或之后再制作广告宣

　　传用品，新开张客户或高附加值客户可以优先处理，特殊要求请向行政副总申请。

　　（5）各广告宣传用品制作标准明细（备注：新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户，

　　老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户）：

　　3、名片制作管理规定

　　（一）、名片制作版面规定

　　1、名片统计格式，由人力资源部统一审批安排制作。

　　2、凡公司职员不得私自印刷改版的名片，严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

　　3、对现有名片版面的建议提交到人力资源部，由公司视实际情况审批是否需要改版。

　　（二）、名片制作费用规定

　　1、业务员名片

　　（1）新来业务员第一次公司免费提供制作名片，三个月内辞职的，该费用由业务员自己承担。

　　（2）第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

　　2、业务系统或生产系统高管

　　副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

　　3、客户名片

　　（1）公司不为普通客户制作名片，无论是自费还是公费。

　　（2）提出名片制作要求的达到总代理标准的客户，由业务员向相关副总申请，持副总书面批准书到人力资源部申请制作，费用由公司支付。

　　4、宣传资料的`库存管理

　　（1）公司有八大品牌

　　所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放；

　　（2）所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡，每次需在资料房领用出来存放在办公室时，必须在相应的存卡上减数，必免每月重复盘点；

　　（3）铜牌、喷画、证书是一次性领用品，当我们收到货物的时候，就要马上通知跟单员，然后登记到《登峰广告宣传用品表》中，并上传业务群，其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间，对制作回来三个月以上未发出的，需核查责任人，并承担其费用。

　　部门资料管理制度3

　　1.0目的

　　收集及保存设备技术资料和运行记录，为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据，以提高设备管理质量。

　　2.0适用范围

　　所属各种设备的相关资料。

　　3.0管理职责

　　3.1工作负责人：工程主管。

　　3.2相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料，由部门统一存档。

　　4.0内容

　　4.1所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中，详细记录设备的产地，型号，编号，主要参数，电机及控制柜的资料，出厂日期，安装地点，使用日期等，如有可能，还应记录设备资料(说明书，安装施工图等)的档案编号。

　　4.2重要的a类设备(发电机，变压器，高、低压配电柜，消防及生活水泵，空调主机、冷却塔，电梯，锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等)，应建立设备台帐，在对其进行维修、保养后，均应填写设备维修记录表，并在设备台帐上作好相关记录。

　　4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除，或替换为更新设备的资料。

　　4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格，将检查内容及标准明确在表格中，每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档，作为制定设备维修计划及设备评估的.依据。

　　4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录，对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障，应作出故障分析，并采取预防措施，以降低维修成本。

　　4.6 a、b类设备每台应贴基本资料卡一张，对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等；当设备的实际情况发生变化时，资料卡的内容应及时更新。

　　4.7为了保证以最快的速度恢复供电，低压配电室每一个开关设置一个状态卡，状态卡一面写送电字样，另一面写上停电字样，并固定在明显的位置，每次操作开关后，必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致，值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至，如有不一至的情况发生，应查清原因。

　　部门资料管理制度4

　　1、根据施工进度，资料员及时收集整理两套齐全完整的技术资料。商务签证由技术员负责、施工员配合，施工记录(包括施工日志)由技术员或施工员。日常巡检或月检发现资料不全或记录不及时的，罚责任人200元/次。

　　2、工程竣工时，技术资料必须同时整理完整，并于公司初验前3个工作日报施工技术科审查，施技科2个工作日内审查完毕，对存在问题以书面形式反馈，连同资料一起交还项目部，限期补办完整，逾期罚责任人200元。

　　3、由甲方提供或外包分部分项工程的资料，项目部在施工中须随时搜集，并要加强协调与管理，工程完成时，有关资料必须收集齐全，必要时，应采取有效措施加以控制，否则，项目部承担一切费用。影响工程验收的，罚款1000——3000元。

　　4、竣工资料送往质监站前必须经公司施技科批准并填写《竣工工程质量验收呈批表》。

　　5、工程因故停工(包括工程完工未经质量监督站初验)超过一个月的，资料员必须自停工之日始35日内将现有资料整理完整报公司施技科存放，由资料员与施技科资料核查人现场核查签证，签证单一式二份，双方各持一份。工程复工时再将资料取回，不按规定执行的限期完成并对责任人罚款100元。

　　6、工程竣工后，自质量监督站初验始20日内将原始施工技术资料及图纸一套报公司施技科，由施技科资料核查人与资料员现场核查，不完整的限期完成。资料完整的现场进行签证，签证单一式三份，由资料员与施技科资料核查人各持一份，资料内放置一份，施技科资料核查人3个工作日内将其送往公司档案室存档。不按规定执行的限期完成，并对资料员罚款50~100元，对分公司(项目部)、技术经理(主管技术员)罚款100元，不按时对其存档，对施技科资料核查人罚款100元。

　　7、工程验收合格后，自验收(如非因施工单位原因，工程不能正常验收的，自实际竣工)之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收报告》原件报公司施技科一份，不按规定执行的限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元。公司施技科资料核查人接到《建设工程竣工验收报告》后现场签证，签证单一式二份，交接人双方各持1份，施技科资料核查人2个工作日内将该报告送往公司档案室存档，不按时存档的'对责任人罚款100元。

　　8、工程备案后，自备案之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收备案表》复印件报公司施技科一份，不按规定执行的，限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元，对资料员罚款50元。

　　9、在公司月底检查或上级质量检查中，质量控制资料必须齐全完整，检查得分率须达到92%以上，凡得分率达不到92%的，限期补全，否则罚责任人50元。

　　10、安全科负责安全资料的检查指导及收集归档工作。