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图纸资料管理制度

时间:2023-03-31 08:32:24 制度 我要投稿
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图纸资料管理制度

  在发展不断提速的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的图纸资料管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度1

  一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。因此,必须严格技术管理和统一测量填图。

  二、 按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;

  三、矿图的绘制:

  必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。

  四、图纸的`保管:

  (一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。

  (二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。

  五、资料保管:

  (一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。

  (二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。

  六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。

  七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。

图纸资料管理制度2

  1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。

  2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

  3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

  4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

  5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。

  6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。

图纸资料管理制度3

  一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。

  二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。

  三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。

  四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方便查阅。

  五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。

  六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。

  七、任何人不得破坏资料的`完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。

  八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。

图纸资料管理制度4

  1、目的

  规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。

  2、范围

  本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。

  3、职责

  资料员负责图纸资料的'接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。

  4、程序

  4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。

  4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。

  4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。

  4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。

  4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。

  4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。

  4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。

  4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。

  4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。

  4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室

图纸资料管理制度5

  1、目的:

  明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容,对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密,是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有;公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

  2、定义:

  技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

  3、范围:

  适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

  4、职责:

  技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

  5、内容:

  5.1技术文件的形成与发放

  5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是公司投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

  5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

  5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到相关部门,更不得使用。

  5.1.4图纸投入使用,即投放到各使用单位(部门)之前,必须加盖“文件副本”、“受控文件”章,由技质部门发放到各使用单位并进行登记,或由使用单位提出申请,技质部负责图纸的发放。

  5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。

  5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

  5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

  5.2技术文件的管理与存档

  5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的`登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

  5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档,技质部定期对技术资料进行整理。

  5.3技术文件的保密

  5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。

  5.3.2为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。

  5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

  5.4技术文件的销毁

  5.4.1由于新技术的日新月异,越积越多的技术文件会占据不必要的资源,故有的技术文件需要销毁和清除。

  5.4.2需要销毁的技术文件由资料员提出,部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室,由总经理签署“同意”后,方可销毁。

  5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉,光盘等文件必须锤击粉碎。

  6、常用表单

  6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》

  6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》

  6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》

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