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办公室的规章制度

时间:2022-06-28 19:20:53 制度 我要投稿

办公室的规章制度(精选29篇)

  在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的办公室的规章制度,希望能够帮助到大家。

办公室的规章制度(精选29篇)

  办公室的规章制度 篇1

  1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。

  2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

  3、严禁以职谋私,优亲厚友。

  4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。

  5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。

  6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

  7、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的.责任。

  8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

  9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

  10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

  11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

  办公室的规章制度 篇2

  1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。

  2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。

  3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

  4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的`执行情况。

  5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。

  6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

  8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

  办公室的规章制度 篇3

  1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

  2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

  3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

  4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

  5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的'情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

  6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

  7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

  8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

  9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

  10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

  11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

  办公室的规章制度 篇4

  一、总则

  1、为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3、本制度使用于公司全体员工。

  二、考勤制度

  1、公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2、考勤范围

  (1)公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊员工不考勤须经经理批准。

  3、考勤办法

  (1)任何员工不得委托或代他人签到。

  (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

  4、考勤设置种类

  (1)迟到。比预定上班时间晚到。

  (2)早退。比预定下班时间早走。

  (3)旷工。无故缺勤。

  (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5)外勤。全天在外办事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、电话制度

  1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  3、员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1、本公司员工上班要带配胸卡;

  2、坚守工作岗位不要串岗;

  3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的`事情;

  4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  5、不经批准不得随意上网;

  6、打印材料要及时记录;

  7、吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3、卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

  办公室的规章制度 篇5

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,

  特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守

  第二条:职责部门

  行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的`数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。

  3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  第四条:打印机使用规定

  1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

  2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

  3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

  第五条:空调使用规定

  1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

  2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

  3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

  4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

  6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,所有员工轮流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责。

  3.公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工具体负责。

  第七条:环境及卫生标准

  1.窗明洁净,墙面清洁;

  2.角落无积尘、蛛网;

  3.灯具、电器、用具清洁;

  4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

  5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;

  7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

  8.个人仪表整洁、干净。

  第八条:员工环境卫生规范

  1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

  2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

  3.不随地吐痰;

  4.不在办公室区域内吸烟;

  5.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

  6.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

  第九条:其它规定

  1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

  2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

  3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

  4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

  5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

  6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

  第十条:附则

  本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

  办公室的规章制度 篇6

  第一条 作息制度

  1,周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。

  2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。

  3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。

  4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。

  第二条 清洁卫生

  1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。

  2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

  3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的`卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁

  第三条 办公秩序

  1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。

  办公室的规章制度 篇7

  一、总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

  二、行为规范

  1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

  3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  三、工作规范

  1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

  4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

  8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的'文件、资料、报告等材料。

  9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

  14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

  15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

  四、安全卫生管理规范

  1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

  3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

  4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

  5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

  7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

  10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

  11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

  12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  办公室的规章制度 篇8

  为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度

  第一节 员工考勤管理制度

  第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

  第二条 本规定试用于公司办公室。

  第三条 员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

  第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

  第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

  第六条 公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

  第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

  第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

  第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的.10%,并给予警告一次的处分。

  第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

  第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

  第二节 请假与休假

  第一条 员工每周按轮休表休息。

  第二条 员工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一劳动节xx天;

  3、国庆节xx天;

  4、春节xx天;

  5、婚、丧、产假按国家规定;

  6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;

  第三条 事假

  1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;

  2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;

  3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。

  4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

  第四条 病假

  1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

  2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

  3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

  4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

  5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;

  第五条 员工请假批准权限

  1、员工请假必须事前向公司领导说明;

  第六条 员工公出

  1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

  第七条 加班

  1、节假日加班须经领导批准方可生效;

  2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

  第八条 迟到

  1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

  第九条 早退

  1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

  办公室的规章制度 篇9

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的`办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

  办公室的规章制度 篇10

  一.卫生整洁好

  1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。

  2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

  3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。

  4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

  5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

  二.安全节约好

  1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

  2.无私拉乱接电线现象。

  3.不在办公室烧煮。

  4.不在办公室充电。

  5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

  6.无失窃、公物损坏等现象。

  三.敬业爱岗好

  1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。

  2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。

  3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。

  4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。

  5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

  四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

  1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。

  2.办公室成员工作中出现严重教学事故的.。

  3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

  4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

  5.其他严重违反校纪校规的。

  办公室的规章制度 篇11

  第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。

  第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的'报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。

  第三条搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。

  第四条关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。

  第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。

  第六条办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写《购物申请单》,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6《购物申请单》)

  第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。

  第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要谢谢。

  第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。

  第十条虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。

  物业经理人:

  办公室的规章制度 篇12

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习

  无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

  4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须

  做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:

  一、二节08:15---10:10

  三、四节10:10---11:50

  五、六节13:20---15:10

  七、八节15:10---17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的'整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

  办公室的规章制度 篇13

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。

  一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。

  二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。

  三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。

  五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

  六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。

  七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。

  八、下班时随手整理自己的.办公桌,关闭空调,关好门窗。

  办公室的规章制度 篇14

  1.办公室员工应仪表整洁、大方。

  2.不脱岗、串岗、不上班睡觉。

  3.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

  5.接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

  7.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的`清洁保养工作。

  8.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  办公室的规章制度 篇15

  微机管理及文件打印制度

  1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

  2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

  3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

  4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

  5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

  6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

  会议制度

  一、领导班子会议

  1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

  2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

  3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

  4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

  5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

  6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

  7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。

  二、局务例会

  1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的'要在局务会议上说明原由。

  2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。

  学习制度

  1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;

  2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。

  3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。

  4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。

  行政事务管理制度

  1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

  2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;

  3、要节约费用开支,节约纸张等办公用

  办公室的规章制度 篇16

  一、催办范围

  1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;

  2、上级部门和协会领导批示事项的落实;

  3、重大来信来访问题的处理;

  4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的'事项。

  二、督办催办程序

  1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。

  2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

  3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。

  4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。

  5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。

  6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。

  三、督办催办形式。

  除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。

  办公室的规章制度 篇17

  1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

  2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

  3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

  4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

  5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

  6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

  7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

  8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

  办公室的.规章制度 篇18

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  办公室的`规章制度 篇19

  为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午9点,下班时间:晚上11点,中午休息后1点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。

  第二条 职员确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元。

  第三条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第四条 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款5元。

  第五条 桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

  第六条 职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范围进行必要的.清扫、清洁。严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。

  第七条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。

  第八条 职员接打客户电话原则上不得超过5分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

  第九条 职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。

  第十条 职员不得向其他公司或个人提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。

  第十一条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十二条 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  办公室的规章制度 篇20

  办公室是市委会领导下的参谋,办事的职能部门,是综合性的管理机构,承担着承上启下,沟通情况,内外联系,综合协调,人事管理等项任务。其主要职责有:

  1、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的'情况。

  2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。

  3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

  4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信,电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的,要做好工作、并向有关领导报告。

  5、协助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作,做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。

  6、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。

  7、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

  8、负责机关财务的管理、购置、保管。

  9、负责机关卫生及安全保卫的管理。

  10、协助领导处理信访、做好统战政策落实工作。

  11、负责市委会大事记编写工作。

  12、负责机关离退休干部的生活管理。

  13、完成市委会领导交办的其它工作。

  办公室的规章制度 篇21

  一、总则:

  1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

  2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

  3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

  2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

  3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

  办公室的'规章制度 篇22

  第一条收文办理

  收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

  (一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

  (二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

  (三)办公室主任阅批文件后,应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办,密件注意传阅范围。

  (四)收发文人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时限办结。

  (五)承办人按时限完成公文办理工作,并向收发文人员书面反馈,向来文单位回复结果。

  (六)收发文人员在认真做好登记的基础上,定期进行公文处理的统计和归卷工作。

  第二条发文办理

  (一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

  (二)拟稿、核稿和审稿,由主办公文拟制人员负责,要求符合政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。

  (三)发文登记由办公室收发文人员专门负责,包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的'印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

  (四)复校,由办文同志负责。办文同志负责全面校对,包括文字、格式、内容等。

  (五)分发,由文件主办人负责文件的装订、分发,办理完毕后,文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

  (六)严格以下发文程序:公文签发后未经发文登记和复校的,不予印制,送由办文同志复校;未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文同志完善手续。

  办公室工作职责

  一、在领导下,具体负责X日常事务,落实有关工作部署。

  二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

  三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

  四、根据上级要求,制定工作计划及安排,明确目标要求和具体措施,并上报。

  五、负责整理收集工作开展的相关信息,定期督查相关部门工作开展情况,及时上报县委、县政府。

  六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

  办公室的规章制度 篇23

  县普法依法治理办公室工作制度

  一、坚持四项基本原则,认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断提高政治思想水平和业务水平,全心全意为人民服务。

  二、坚持调查研究和实事求是的工作作风,求真务实,密切干群关系,加强与群众联系,虚心听取群众意见,接受群众监督。

  三、积极为公民普及法律知识,讲解、宣传新颁布的法律法规。

  四、做好法律咨询服务,为当事人耐心解答法律法规中的相关知识,恪守职业道德,对当事人热情接待、竭诚服务。

  五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,服从领导,听从指挥,工作认真负责,遵守机关一切工作制度。

  六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特别注重社会效益。

  法制宣传教育培训制度

  一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。

  二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。

  三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。

  四、培训应建立规范的`培训档案。

  五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

  六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。

  七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

  法制宣传教育档案管理制度

  一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。

  二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

  三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。

  四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。

  五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

  六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

  普法依法治县工作指导标准(试行)

  一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程,党委有决定,人大常委会有决议,政府有规划。

  二、领导机构建全,司法行政机关依法履行职能,配专人负责,业务经费纳入财政预算。

  三、国家机关各部门管理规章、制度健全。

  四、依法决策、依法行政,各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道,推行执法责任制和执法过错追究制。

  五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法,依法办案。

  六、领导干部学法形成制度,法制宣传教育工作扎实有效开展,公民法制观念不断增强。

  七、各单位各部门依法治理面达到80%以上,各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。

  八、社会治安综合治理工作不断加强。

  九、社会稳定、经济发展,人民生活水平逐步提高,两个文明建设协调发展。

  十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%,居民和农民要达到80%,考试合格率达到90%以上。

  普法依法治理工作领导小组办公室工作职责

  一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示精神。

  二、负责起草普法依法治县规划、年度计划,对实施规划提出修改和补充意见。

  办公室的规章制度 篇24

  办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的桥梁和纽带,办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是:

  1、贯彻执行学院党政决定,督促落实有关党务、行政工作。

  2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。

  3、负责收集会议材料,作好记录并会后发出纪要,定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行,并将情况及时反馈学院领导。

  4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

  5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的'来访、来函工作。

  6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

  7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

  8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

  9、完成领导交办的其它临时性工作。

  办公室的规章制度 篇25

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的.办公室环境,特制定本制度:

  第一条 进入公室必须着装整洁,坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  第三条 爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

  第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

  第六条 工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

  第七条 办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

  第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

  第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见

  第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

  第十一条 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

  第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  第十三条 办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

  办公室的规章制度 篇26

  第一章例会制度

  第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。

  第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

  第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

  第四条若有紧急情况,可临时召开会议。

  第二章值班制度

  第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

  第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。

  第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

  第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。

  第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。

  第三章档案(物品)管理制度

  第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的'物品进行统一管理。

  第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。

  第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。

  第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。

  第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。

  第六条档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。

  第四章附则

  第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

  第二条规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。

  第三条本制度自公布之日起实施。

  办公室的规章制度 篇27

  一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度

  二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议

  三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。

  四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

  五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。

  六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

  七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。

  八、对各部评比、推荐的`先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

  学生伙食管理委员会办公室

  办公室的规章制度 篇28

  工作职责

  一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

  二、负责市政府及市政府办公室收进

  的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

  三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。

  四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

  五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。

  六、完成领导安排的调查研究任务。

  七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。

  八、完成有关信息的采编整理。

  九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作,主要职责是:

  1、负责秘书科的全面工作。

  2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作,以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。

  3、负责秘书科的信息和卫生等工作。

  4、完成领导交办的其他工作。

  十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是:

  1、协助科长负责秘书科的日常工作。

  2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。

  3、协助科长完成有关文件及材料的起草。

  4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。

  5、负责有关信息的采编整理。

  6、完成领导交办的其他工作。

  十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是:

  1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

  2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

  3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。

  4、负责秘书科承办的有关会议的.会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。

  5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

  6、负责有关信息的采编整理。

  7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

  8、完成领导交办的其他工作。

  工作程序

  一、坚持分工负责、协调配合的原则,实行逐级负责制,除特殊情况外,一般不得越级行事。

  二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草,由科长负总责,组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外,一般先交科长审核把关后,再呈送办公室领导审阅。

  三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责,严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理,重大事项要及时报告科长。

  四、整理报送的信息,由科长或副科长审核后送信息技术科。

  五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理,科长或副科长审核后送分管副主任审阅。

  六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具,要严格按照有关规定执行,除文电用印外,必须经办公室领导同意后方可用印。

  科室管理

  一、科室管理工作由科长负责,对科室工作进行合理分工,做到任务清楚,责任明确,达到有序、规范、高效的工作目标。

  二、在积极参加办公室集体学习的基础上,建立学习制度,坚持开展经常性的自学,广泛学习政治理论和业务知识,不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。

  三、严格遵守单位规章制度,严明纪律,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退,有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。

  四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》,尊重和维护领导与机关形象。

  五、加强保密管理,强化保密意识,科室人员必须严守秘密,对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项,不得向外泄露。

  六、科室人员要加强沟通协调,互相关心、互相支持,科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动,及时了解和掌握科室人员情况,充分调动和发挥

  好每一个工作人员的积极性、主动性,保证科室各项工作任务的完成。

  办公室的规章制度 篇29

  办公室是进行教学备课的场所,为建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本办法。

  1、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的'整洁。

  2、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

  3、办公室内不得大声喧哗。

  4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。

  5、未经他人同意请勿进入他人文件。

  6、注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。

  7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。

  8、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

  9、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。

  10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

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