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疫情居家办公制度

时间:2022-04-20 09:44:49 制度 我要投稿
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疫情居家办公制度

  在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的疫情居家办公制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

疫情居家办公制度

  疫情居家办公制度 篇1

  为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据国家及公司疫情期间相关规定,特制定本办法。

  第一章 总则

  第一条 制定依据与目的

  鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情,为了公司员工的生命健康,更为全面配合国家各项防控政策,阻断疫情传播,根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件,结合当下疫情及公司实际情况,特制定本办法。

  第二条 制度公示与效力

  公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。

  公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度,不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。

  第三条 适用对象

  1.按规定需居家观察隔离的人员。

  2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。

  3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。

  第四条 办法解释与修订

  对于本办法适用产生争议的,由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。

  未修订前,本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的,以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化,或公司因经营发展需要,公司可以对本办法既有内容进行修订,修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。

  第二章居家办公人员管理

  第五条 员工申请

  1.除统筹安排在家办公人员外,有特殊原因需在家办公的,可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。

  2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。

  3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。

  第六条 办公场所备案

  1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。

  2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。

  第七条 考勤管理

  居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。

  在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。

  1.定点考勤

  员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。

  2.考勤抽查

  人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。

  第八条 旷工

  1.员工有以下情形的',视为旷工:

  (1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;

  (2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;

  (3)员工未经请假擅自离家的;

  2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。

  3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。

  第九条 加班

  1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。

  2.员工加班的优先予以调休。

  第十条 请假

  员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

  第十一条 信息保密

  居家办公期间严格执行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

  第十二条个人防护

  居家办公期间做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动;出现发热体温超过37.3摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状,必须第一时间报各自部门及所在社区,同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。

  第三章 附则

  第十三条除本办法特殊规定外,其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。

  第十四条本办法自公布之日起执行,在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措,公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公,并通知员工提前恢复办公室办公。

  疫情居家办公制度 篇2

  1.工作效率统计

  通过工作效率分析对所有员工进行统一管理,能够统计到所有员工的日均办公时长、日均活动时长和怠工人数,而且可以对每个部门的员工日均办公时长通过柱形图形式让管理者能够快速了解每个部门的工作效率情况。

  可以通过部门日均办公时长去查看每个员工的日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长统计,从而让管理者了解到哪些员工的工作效率过低,以便于对员工进行深度管理。

  2.时间画像

  通过时间画像能够选择查看某天员工的电脑使用情况,通过状态、程序、办公网页四种形式对员工桌面使用行为进行归类,能够通过时间轴观看员工每一个时间段做了哪些事情,点击某个时间后可以对员工当时在桌面所进行的操作进行标题、开始时间和持续时间进行记录,而且开启屏幕快照后还可以查看到员工当时桌面使用情况。

  3.网络审计

  通过网络审计,可以对员工在电脑使用的QQ、微信、企业微信和钉钉等聊天工具进行聊天记录审计,以及进行网络搜索审计、网站访问审计、邮件外发审计和上传下载审计等,记录员工在电脑所有上网行为,管理者通过列表形式就能够查看到员工有没有做一些与工作无关的操作行为了。

  4.网站访问控制

  通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问哪些网页、仅允许访问哪些网页的行为,比如可以根据网址类型设置禁止员工访问购物、娱乐和游戏等类型的网站。

  5.应用程序管控

  通过应用程序管控可以开启程序黑白名单,在工作模式中可以选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序,可以在程序组添加具体程序名称和进程来进行管控,而且还能够禁止员工在电脑安装新软件。

  6.屏幕使用审计

  能够通过本地审计对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样管理者通过屏幕录像回放可以了解到员工电脑的.使用情况,或者通过屏幕快照以图片形式查看员工电脑使用情况。

  7.实时屏幕

  管理者通过实时屏幕能够在管理端电脑上以多屏幕画面形式进行查看,能够通过屏幕墙形式以3/9/16比例形式进行多电脑实时画面监控。

  8.一键消息发送

  为了方便管理者像所有员工电脑统一下发通知消息,可以通过一键消息发送的方式向所有员工客户端发送消息,以弹窗形式在客户端电脑右下角进行展示。

  9.实时沟通

  通过实时沟通可以方便管理者和员工之间进行联系,这样可以防止管理者漏回员工消息等情况,让管理者和员工能够进行高效率的沟通。

  10.远程协助

  如果员工在日常办公过程出现无法解决的问题,管理者可以通过远程协助的形式连接员工电脑进行协助处理问题,在进行远程协助的时候有连接前询问客户端、仅观看和兼容模式进行选择,在远程协助员工电脑时就像操作自己电脑鼠标、键盘一样流畅,不会出现卡顿、延迟或掉线等问题。

  疫情居家办公制度 篇3

  一、全市全员核酸检测

  全市人员按照“应检必检,不落一人”的要求,完成各轮次全员核酸检测。请市民密切关注本区域核酸检测时间,按所在街道社区通知分时段参加核酸检测并做好个人防护,检测完毕立即返回居所。

  二、机关事业单位居家办公

  全市各级机关、事业单位除承担防疫任务的工作人员外,均居家办公或就地转为社区志愿者,向居住地所在社区报到,全面参与社区防疫工作和社区服务。

  三、非城市保障型企业停止运营或居家办公

  除保障市民生活和城市基本运行的`水、电、燃油、燃气、通讯、环卫、粮油肉菜供应等公共服务类企业与保障香港供应企业之外,所有企业一律居家办公,暂停生产经营活动。除保障市民基本需要的生活超市(含农贸市场)、药店、医疗机构、餐饮类企业(只提供快递外卖服务)之外,其他营业场所、门店一律停业。

  四、停止一切非必要流动、活动

  除保障城市运行及供港物资货运的交通外,全市公交、地铁停运。全市社区小区、城中村、产业园区实行封闭式管理。全市人员非必要不离深,确有特殊需要,一律凭24小时核酸阴性证明离深。

  五、保障市民居家生活供应

  市场监管、商务等有关部门和保供企业确保生活必需品供应充足、价格稳定。各区、各街道和各社区建立专门的服务保障队伍,设立暖心服务热线,及时响应市民诉求。

  疫情居家办公制度 篇4

  为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情蔓延,突出落实企业疫情防控主体责任,引导全市企业有序开展复产复工,经市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部研究决定,对2月9日后复产复工企业实施报备制度。现就有关事项通告如下:

  一、企业复产复工的条件。

  企业在复产复工时要严格落实本企业疫情防控主体责任,严格按照《深圳市企业复工及新型冠状病毒感染的肺炎预防控制指引》落实检疫查验和健康保护措施,满足以下条件方可复产复工:

  (一)防控机制到位。

  企业要明确疫情防控的内部责任机制,建立疫情防控管理体系,明确主要负责人、分管负责人及部门车间班组负责人的工作职责,制定疫情防控应急预案和工作措施。

  (二)员工排查到位。

  企业要组织对每一名员工的籍贯和14天内去向进行排查。对来自或者去过疫情重点地区的员工建立重点监控类清单,并规劝留在当地暂不返深复工,鼓励员工延迟返深上班;对来自或者去过疫情重点地区的.返厂返单位员工要排查其抵深时间。按规定完善落实企业内部医学观察、自行隔离等措施,确保其隔离观察14天并经体温测量正常后方可上岗。

  (三)设施物资到位。

  企业要准备必需的防控物资,购置快速红外体温探测仪、消毒水、口罩等疫情防控物资;企业要落实隔离场所。设置有集体宿舍的企业,要设置临时隔离场所,安排单人单间、相对独立房间作为疫区返岗人员临时隔离场所;不具备条件的企业,要按照辖区街道办事处的统一安排,确定具体的隔离观察地点并向所在社区报备。

  (四)内部管理到位。

  企业原则上要实施封闭管理,严禁无关人员进入本单位生产办公场所;企业要每日对全体上班人员进行入厂、入单位前体温检测,在入口处使用快速红外体温探测仪,对所有进入企业的人员开展体温探测,并按规定上报复产复工人员情况、重点监控类人员情况、员工健康状况等;企业要做好场地的通风、消毒和卫生管理及隔离区管控,建立和落实复工上岗前个人防护知识全员培训制度。

  二、实行复产复工报备复核制度。

  全市各类企业复产复工,要在具备上述条件的前提下,在开工前须至少提前5日(自然日)向所在辖区疫情防控指挥部报备,提交复产复工备案表、疫情防控承诺书(样式附后)。报备实行分级管理,员工人数300人以上(含300)的企业,向所在区疫情防控指挥部备案;员工人数300人以下的企业,向所在街道疫情防控领导机构报备。其中,建筑、交通、水务等市管建设工程项目,由施工单位统一向市有关建设主管部门办理报备手续。

  企业复工前要建立疫情防控内部责任机制和应急预案,提前购置口罩、测温仪、消毒水等疫情防控物资。并做到:

  (一)报健康状况。

  返工前收集员工近期健康状况、返回前14天居住史和员工动向。每天了解职工健康状况,尤其是有员工密集工作场所或有集体宿舍的单位,要制定相应的健康检查制度,并由专人负责,严格执行。若有发热、咳嗽、乏力等症状,或近期有与野生动物或发热咳嗽病人接触史不要带病上班,应主动戴上口罩到就近的定点救治医院发热门诊就诊。如果有疫情发生地居住史或旅行史,以及发病后接触过什么人,应主动告诉医生,配合医生开展相关调查。

  (二)测体温。

  在入口处使用体温枪、快速红外体温探测仪等测温设施,对所有进入企业的人员开展体温探测。发现发热症状病人,给其戴上口罩,到就近发热门诊就诊。

  (三)戴口罩。

  提前采购口罩等防护设备,口罩使用量不低于2周。提醒员工前往公众场所、参加会议,就医和乘坐公共交通工具时,佩戴一次性医用或医用外科口罩。公众日常使用可选择一次性医用或医用外科口罩,普通人(无发热,咳嗽等症状)日常使用的口罩,按照生活垃圾分类的要求,丢入“其他垃圾”桶;如果是疑似新冠肺炎患者及其护理人员,应在就诊或接受调查处置时,将使用过的口罩作为感染性医疗废物进行收集处置。

  (四)勤通风。

  工作场所,尤其是人员密集的工作场所,员工集体宿舍,要尽量保证自然对流通风,若自然通风不足,应安装足够的机械通风装置(排气扇),确保做到充分通风透气。空调工作场所应调节足够的新风分配量,并每周对新风房、过滤网等进行清洁、消毒2次以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次,会议结束后场地、家具必须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。

  (五)间隔用餐。

  食堂进餐时,采用分餐进食,避免人员密集就餐和面对面就餐。餐厅每日消毒1次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,清淡适口。

  (六)开展爱国卫生运动。

  大力开展爱国卫生运动,加强健康教育,人人动手除“四害”,大搞环境卫生,保持工作生活环境整洁,预防疾病发生。环境及物品以清洁为主,预防性消毒为辅,应避免过度消毒,收受到污染时随时进行清洁消毒。

  (七)设隔离留观室。

  有条件企业需设置隔离留观室。对来自疫情发生地的员工,劝其留在原居住地,防止疫情扩散蔓延;已经返工的,要求其自抵达后自我隔离或在企业隔离场所观察14天。安排单人单间、相对独立房间设立疫区返岗人员到临时隔离场所。隔离人员必须每日进行体温测量,如出现发热、咳嗽、乏力等症状,请戴上口罩立即到就近的定点救治医院发热门诊就诊。隔离结束后所有隔离人员必须经过体温检测合格后方可解除隔离。

  (八)健康教育。

  宣传卫生防病相关知识,教育员工搞好个人卫生,养成勤洗手等良好习惯,特别是班前、班后应洗手,提高员工预防疾病的意识。遇见卫生防病相关问题,可致电辖区疾病预防控制部门咨询。

  (九)强化人文关怀。

  要加强人文关怀,切实维护好企业的良好形象,高度关注被隔离人员的思想动态,及时进行心理疏导。

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