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事务所管理制度

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事务所管理制度

　　在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的事务所管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

事务所管理制度

　　事务所管理制度1

　　为保证本所正常工作程序和对外正常开展业务的的需要，严格掌握本所人员的出勤和工作纪律，特制定本制度。

　　一、本所作息时间

　　本所实行每周5天工作制(约40工作时)，即星期一至星期五上午8：30-12：00，下午1：30-5：30。会计、秘书及其他行政人员应当准时上、下班。律师在没有外派任务与应酬的情况下，上午一般应不迟于9：00上班，下午应不早于5：00下班。律师每周一、五上午应到办公室集中，以便必要时商量或布置工作。

　　二、本所各类人员(包括律师和聘用人员)每天上班时应到签到处签到。签到时间为上班时间，不得倒签，也不允许他人代签(如出现这种情况，每次扣款xx元)。若因公外出不能按时签到者，应事先告知主席、主任或考勤员，由考勤员记录在册，并由本人事后补签。本所人员因事提前下班时，应将下班时间注明在册。会计和秘书提前下班时，必须亲自向主任询问是否还有待办之事。

　　考勤员应在下个月5日前将本月的签到情况报告主席或主任。

　　三、请假制度

　　1.请假批准权限

　　律师(包括合作人律师、聘用律师，下同)请事假3天以上须经主席批准，3天以下由主席或主任批准。

　　聘用人员(包括会计、秘书及行政人员)请事假半天以上须经主席和主任批准。请假半天可经副主任批准。副主任应及时将请假情况通报主席和主任。

　　主席或主任有事请假，应通知有关人员。

　　2.事假

　　(1)本所人员因事请假，必须事先办理请假手续。如遇特殊情况来不及办理请假手续，要提出正当理由，经批准方可办理补假手续。对未请假、请假未准和未办理手续而不上班者，一律按旷工处理。

　　(2)事假期间的工资待遇

　　律师每月可允许3天事假(不得连续)，聘用人员可允许1天事假。不超过此限的，工资照发。事假不得累计使用。各类人员超过允许事假天数1-2天或事假连续的，按超过天数扣发日工资的50%;超过2天以上的，按超过允许事假天数全额扣发日工资。聘用人员每季度事假累计超过10天不满15天的，除按前项扣发工资外，该季度奖金减半发放;超过15天的，不发奖金;全年累计超过50天的，不发年终奖。

　　3.病假

　　本所人员因病需请假，应提交请假单，并出示医院有关证明。

　　合作人律师病假期间的工资及其它待遇不变。

　　聘用人员因患重病或慢性病住院，1个月以内不扣发工资;1个月以上、3个月以内者，按原工资70%的标准发给;3个月以上、半年以内的，按原工资50%的标准发给;半年以上的，由合作人律师会议决定相应待遇。

　　聘用人员日常患病请假每月2天以内、每季度5天以内，工资照发，奖金视情况而定;超过此限的，休病假期间的工资按50%发给。一个季度病假超过6天的，按超过天数全额扣发日工资。奖金视情况而定。聘用人员每月因看病而请假或迟到超过2次的'，超过的次数按事假或迟到处理。

　　四、迟到、早退、缺勤

　　本所所有工作人员应按时上下班。

　　本所律师上班时间不到办公室，且并未在外处理业务，也未给主任和主席请假或打招呼，当日的工资予以扣除。如系半天，则扣除当日1/2的工资。但如晚上到办公室加班，可以酌情补回半天上班时间。每周办私事或不到办公室超过1天或2个半天的，超过部分的当日工资予以扣除。

　　允许本所聘用人员每月迟到15分钟以内不超过4次，经主席和主任批准的早退30分钟以内不超过4次(包括因私事或看病请假的迟到早退)。每超过1次，从每月xx元的全勤奖中扣除xx-xx元。

　　合作人律师未向主任和主席请假，连续缺勤或失去行踪、联系达2天以上，不论何种原因，除仍然执行本制度中规定的有关扣款外，还应扣除当月应发工资总额的10-50%。

　　其他人员出现类似情况，也比照前项规定扣款。

　　五、临时离开

　　1.律师和其他人员临时离开办公室，应遵守《办公室管理制度》第二条的规定：

　　聘用人员(包括会计、秘书及其他行政人员)离开办公室半个小时以上，应向主席和主任说明去向，以免影响事务所的工作;律师临时离开办公室，应将去向和遗留之事交待给同一办公室的律师，以免耽误客户委托事务或事务所的工作。聘用人员耽误半天以上、律师外出2天以上，需事先向主任和主席请假或说明情况。

　　2.律师上班时间外出办案、联系业务，如确需本所聘用人员随同，应事先征得主席和主任同意，以免影响聘用人员的本职工作和本所的其它工作。未经同意擅自带离外出，扣除该律师和该聘用人员的当日工资。聘用人员连续3次未经批准外出，事务所可以随时辞退。

　　3.在每间办公室律师未到或出差的情况下，聘用人员应坚守岗位，不宜离开如因擅离职守而影响工作的，每次扣款xx-xx元。

　　六、加班

　　1.律师可以自行决定加班，但不享受加班待遇。

　　2.其他人员因工作需要加班的，根据加班次数、时间和工作效率、工作质量由事务所发给加班费。

　　3.办公室内加班下午5：30以后，外勤加班上午8：30以前，下午5：30以后;中午安排的临时性工作不作为加班。

　　4.加班需由事务所主任、合作人律师指示或同意。

　　5.上班时间内可以完成的工作延至下班后完成，或将不急于当天完成的工作在下班后完成，不视为加班。

　　6.除特殊情况经允许加班时间应控制在2小时以内，每周不超过3次。

　　7.2小时之内的，每小时付加班费酬金xx元，2小时以上的，超过2小时部分每小时付酬金xx元。但一次加班最高酬金不超过xx元。

　　8.加班酬金于发工资时一并支付。

　　七、法定假

　　法定节假日、婚假、产假、计划生育假、探亲假等依照国家有关规定。

　　八、休假(法定假日除外)

　　1.合作人律师每月可有5天休假(每季度15天，每年60天)，可以每月休，也可累计到2个月以上或每季度、每年休，休假期间不发工资。集中在2个月以上、半年以下休假者，扣发半个季度奖金;集中在1年休假者，扣发1个季度奖金。

　　2.聘用律师每月可有3天休假，休假计算和待遇同前第(1)项。

　　3.其他全日制聘用人员每月可有2天休假，休假计算和待遇同前第(1)项。

　　4.休假者在准备休假前7天至15天内必须向主席、主任提交书面的休假申请书，并将休假计划、地点、通讯联系附于申请书后，经批准方可休假。未经批准擅自休假或已开始休假，然后才提交休假申请的，视休假天数和其它情况扣除半个月至1个月的工资，如系合作人律师，还应从年终个人应分配总额中扣除1-5%。

　　九、对违反前述各项规定者，每月10日前由主席、主任或执行律师签发“扣款通知单”。对扣款不服者，可向主席或主任申述。对维持原扣款决定仍不服的，可向律师会议申述，律师会议的决定是最终决定。

　　十、本所人员的考勤情况应作为其本人工作态度的一项重要考核指标。除第四条规定的惩罚措施外，每年年终还可由合作人律师会议根据该项指标，再决定有关人员的奖惩。

　　十一、制度自xx年xx月xx日律师会议通过之日起正式施行。

　　事务所管理制度2

　　第一章：总则

　　第一条：财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理，保障业务的顺利开展，根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定，特制定本制度。

　　第二条：本所配备专职会计人员，建立健全会计制度，并严格岗位责任制。

　　第三条：财务部门会计人员的责任是：严格执行国家财务法律、法规和政策，遵守财经纪律；坚持勤俭办所、增收节支方针，正确安排和使用各项资金，不断提高经济效益；按规定填制会计凭证，登记会计帐簿，管理会计档案，正确编制财务报表；认真做好财务监督，定期进行财务分析检查，对财务管理工作提出改进意见，不断完善本所管理制度。

　　第四条：本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理，并接受司法行政机关的监督检查。

　　第五条：本所由主任或副主任一人分管财务工作。

　　第六条：本所年度决算报告以及重大的财务问题，都应经合作律师会议审核。

　　第二章：会计制度

　　第七条：本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。

　　第八条：本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历1月1日起至12月31日目。会计核算应划分会计期间，会计期间分为年度、季度和月份，以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。

　　第九条：会计核算以人民币为记帐本位币。本所收取外汇时，应当折合人民币记帐，同时登记外汇金额和折合率。外汇应严格执行国家外汇管理政策并按规定程序缴存银行。

　　第十条：会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为依据，如实反映财务和经济状况，做到内容真实，数字准确，项目完整，后续齐备，资料可靠。

　　第十一条：会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。

　　第十二条：会计事项的处理必须于确定的期限内进行，不得提前和延后。

　　第十三条：会计应按司法局规定的会计原则记帐，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否已支付，都应作为当期的收入和费用记帐。

　　第十四条：会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。

　　第三章：资金管理

　　第十五条：本所应管好用好资金，一切财务收支，均应列收列支。

　　第十六条：本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的银行帐户不准出借、出租；不准签发空头支票或远期支票；不准将支票由本所以外的单位或人员签发。

　　第十七条：本所每日现金节余数，不得超过核定的限额。库存现金不得以白条顶库。应当使用非现金结算方式的，不得支付现金。

　　第四章：收入的经费管理

　　第十八条：本所按主管司法行政机关的规定实行收入的经费管理。

　　第十九条：本所业务收入按下列比例划分各项资金：

　　（一）收入总额的___％上缴市司法局；

　　（二）收入总额的___％交纳律师协会会费；

　　（三）收入总额___％为企业基金，主要用于业务办公费用、设备购置费用和集体福利等；

　　（四）收入总额___％用于本所人员的个人工资、福利支出，具体比例见本所《效益浮动工资实施办法》；

　　（五）收入总额___％用于固定资产的增长；

　　（六）收入总额___％作为积累金。

　　第二十条：本所的兼职和特邀律师的全部收入亦按有关规定的比例划分；人员的酬金标准和方法按司法局的'规定支付；剩余的部分纳入本所积累金和企业基金。

　　第二十一条：本所应严格执行国家规定的收费标准，并使用统一的收费收据，不准私自收取费用。

　　第五章：管理费用

　　第二十二条：本所的一切费用开支均应本着精打细算的原则节约使用。各项费用的开支范围及标准，按国家规定执行；国家没有规定的或允许单位自行规定的，按本所的规定执行。

　　第二十三条：费用管理就根据国家许可的范围并结合本所的实际情况，尽量将费用指标分解落实到个人。

　　第二十四条：办公所需的低值易耗品，一次列入相应的管理费用，其他需要待摊的费用，按受益期限确定分摊额，分摊期限３－１２个月，最长不超过两年。

　　第二十五条：本所业务发展所需的正常招待费用在管理费用中单独列支。

　　第二十六条：本所开办费分期摊销，摊销期限不少于六个月。

　　第六章：财产管理

　　第二十七条：本所的固定资产，应同时具备使用年限在一年以上和单位价值在一千元以上两个条件。

　　第二十八条：本所对固定资产的购入、转让、清理、报废等应当办理会计手续，并按固定资产明细帐进行核算。

　　第二十九条：本所各项固定资产将指定专人负责保管维护。

　　第七章：财务检查与责任

　　第三十条：财会人员要对本所的财务状况及成果进行定期分析，着重于合法合规、控制费用、增收节支方面，并向合作律师会议提出改进建议。

　　第三十一条：合作律师会议定期或不定期进行财务检查。财务人员也应定期进行财务自检。

　　第三十二条：财务检查的内容包括：

　　（一）各项税款、管理费、会费是否按期足额交纳；

　　（二）各项业务收入是否合理并全部入帐；

　　（三）各项支出是否合理合法；

　　（四）会计记录是否准确，后续是否齐备，科目使用是否正确；

　　（五）财产是否完整；

　　（六）专用基金的提取是符合规定；

　　（七）依财务规定、制度应查的其他事项。

　　第三十三条：财会人员应严格执行财务制度，认真履行职责，对违章者应予以解职或辞退。财务人员岗位责任制另行制定。

　　第八章：终止与清算

　　第三十四条：本所依法终止或撤销时，应依国家法律及本所章程的有关规定成立清算小组并进行财产清算。

　　第三十五条：清算费用应优先在本所的存留的财产中支付。

　　第三十六条：清算后的剩余财产，按规定可以分配的，按合作人投资比例数额予以分配。清算后出现的亏损，亦按合作人投资比例数额予以分担。

　　第九章：附则

　　第三十七条：本制度未规定的事宜，由本所合作律师会议负责修改、补充，报市司法局备案。

　　本制度解释权归合作律师会议。

　　第三十八条：本制度从所批准成立之日起施行。

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