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会议邀请函怎么写

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会议邀请函怎么写

　　电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在学习、工作生活中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是小编为大家整理的会议邀请函怎么写，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议邀请函怎么写

　　会议邀请函怎么写篇1

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的`基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1、标题：

　　由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2、称呼：

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3、正文：

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4、落款：

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5、成文时间：

　　写明具体的年、月、日。

　　6、注明支持者：

　　如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

　　7、参会指引：

　　需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

　　会议邀请函怎么写篇2

　　由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。

　　届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。

　　现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

　　组织单位：xxx委员会承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx

　　现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间报到时间： xxxxxxx 会议时间： xxxxxxxx 二、会议注册

　　注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

　　预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

　　三、报到事宜

　　1、报到地点：待定，详见第二轮通知

　　2、会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等）

　　3、住宿费自理

　　四、会议议程

　　大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的'发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

　　五、回执

　　为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

　　六、会务组联系方式

　　1、联系人：xxx

　　2、电话：xxxxx手机：xxxxxxxxxx

　　3、会务咨询邮箱：

　　xxxxxx委员会 xxxxx年x月x日

　　会议邀请函怎么写篇3

　　尊敬的` 教授

　　您好！

　　由中华中医药学会络病分会主办，河南省中医药学会络病专业委员会承办的 “糖尿病从脾论治新策略高峰论坛”将于4月19-20日在河南省郑州市召开。预计将有来自河南、河北、山西、陕西、湖北5个省份200余位内分泌专家参会。大会组委会诚挚地邀请您出席此次会议并参加学术交流。

　　会议时间：20xx年4月19日—20日

　　会议报到：4月19日上午郑州嵩山饭店

　　主持人：郑大一附院秦贵军

　　15:00---15:20 络病理论创新带动产业化发展

　　以岭药业市场部齐源经理

　　15:20---16:00 津力达对2型糖尿病大鼠糖脂代谢和胰岛素敏感性的作用及其机制探讨

　　武汉协和医院曾天舒教授

　　16:00---16:40糖尿病新指南新观念回归以患者为中心

　　河北省人民医院宋光耀教授

　　16:40—17:00讨论总结 18:00—晚餐

　　会议邀请函怎么写篇4

　　各有关单位：

　　为了提高全科医生的服务能力，加强培训、继续教育，落实分级诊疗制度，实现常见病和多发病首诊在基层，双向转诊，提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力，广东省医学会定于20xx年12月4～6日在广州市召开20xx年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办，广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办，会议将邀请中华医学会全科医学分会的`前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导，欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下：

　　一、会议主题：践行全人服务培训临床技能

　　二、会议议程：详见后附。

　　三、会议时间：报到时间：20xx年12月4日14:00;开会时间：5日8:30-6日18:00(含半天实地考察)，会期3天;6日早餐后办理退房。

　　四、会议地点：广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机：020-87789888。

　　五、参会对象：专题报告者、论文作者，全科医学住院医师规范化培训基地的负责人，全科医学骨干师资，从事全科医学相关工作的医护、医教研人员，各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士，媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。

　　六、收费标准：注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间：500元/天/人，双人间：160元/天/床(主楼)，130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿，费用回单位报销。

　　七、学分授予：与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分，会议现场授分，会后不予补录。)

　　八、会期其它会议信息：会期内召开全科医学分会全体委员会议，请各委员届时参加，会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。

　　九、报名联系：

　　《医师在线》报刊社

　　联系人：

　　手机：