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交易会邀请函
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。随着社会一步步向前发展，邀请函对于我们处理事务息息相关，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的交易会邀请函，希望能够帮助到大家。
交易会邀请函1
“XX第三届华北(xy)旅游交易会”于3月19日-21日在xy市人民广场隆重开幕。此次交易会由河北省旅游局、xy市人民政府主办，xy市旅游局承办，邀请到了近20个省份和地区的旅游局和旅游企业，涉及旅游景区、旅游开发公司、旅行社、旅游批发商、旅游饭店等众多行业。除了丰富翔实的资料介绍，不少参展商还通过民族歌舞表演等形式展示当地的旅游形象及特色;同期还举办了旅行社旅游采购联谊会。交易会除了对旅行社等专业人员开放，还对广大市民免费开放。开幕式上，xy市政府副市长张殿奎指出，xy作为河北省省会，中国优秀旅游城市，是华北地区旅游的重要结点城市，将以本次交易会为契机，充分发挥自身优势，积极做好促进华北乃至全国旅游协作的相关工作，争取把xy培育成为华北旅游的“区域协作组织中心”、“区域旅游集散中心”，把华北(xy)旅游交易会打造成旅游交易会的品牌，为塑造河北环京津休闲旅游品牌形象，推进华北地区的旅游协作和品牌建设作出应有的贡献!
xy作为河北省省会，是旅游机构来河北促销的第一站，xy旅游组团在河北具有龙头地位，是主要的客源输出市场。开拓好xy组团社市场，就等于抓住了三分之二的河北客源。 xy有着优越的地理位置，交通便利。河北省中环首都北京和北方经济中心天津，北与辽宁、内蒙古自治区为邻，西靠山西，南与河南、山东接壤，东临渤海。有很强的辐射力。每年河北xy旅交会都会吸引到来自北京、天津、山东、山西、河南、内蒙、辽宁等周边省份的千余家旅行社前来参观，采购旅游产品。 河北xy旅交会已成为开拓华北市场的良好平台和载体，在业内已形成一批广泛而固定的专业买家群。因此由xy市人民政府、河北省旅游局主办，xy市旅游局、xy汇成展览有限公司、亚欧华禹(北京)国际文化传媒有限公司承办的`“XX第四届华北(xy)旅游交易会”将于2016年3月18日-20日在xy人民会堂会展中心又一次隆重召开!
致贵公司负责人收：
首先感谢社会各界多年来对我公司的一贯支持和信任。我司是广州交易组委会指定的专业性展览服务型公司。承担着国内外大型展会的组织和策划，为给国内企业进军国际市场提供一次良好的机会和展示的平台，更大地发挥企业生存空间，提高中国产品的知名度。
在109届春季夜总会来临之际，我司仍以“诚信至上”的理念，合理的价格，完善优质的服务为基础。为了使贵司在109届春季广交会上有一席展览平台，请提前与我司联系认购本届展位。
欢迎贵司来电、来函咨询。如贵司下属企业或朋友需要展位，请将此信息转告或代为联系。谢谢！展会分三期举行。规模宏大，商机无限，美暖花城欢迎你的光临！
具体展位设置如下：
第一期：（4月15日至19日）琶洲展馆：大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工产品、五金、工具、车辆（户外）、工程机械（户外）、家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区。
第二期：（4月23日至27日）琶洲展馆：餐厨用具、日用陶瓷、园林用品、玻璃工艺品、工艺陶瓷、钟表眼镜、家居装饰品、礼品及赠品、节日用品、家具、铁石制品（户外）、玩具、编织及藤铁工艺品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、土特产品。
第三期：（5月1日至5日）琶洲展馆：办公文具、地毯及挂毯、纺织原料面料、服装饰物及配件、家用纺织品、内衣、男女装、裘革皮羽绒及制品、食品、体育及休闲用品、童装、箱包、鞋、医疗器械及耗材、医药及保健品、运动服及休闲服。
有关广交会的一切事宜可进入本人的qq空间内浏览，我会把广交会的最新信息反馈在里面。有啥不明白的可打本人手机咨询。
交易会邀请函2
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
②会展活动商务邀请函（信）结构与写法
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的.相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
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