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求职信的格式包括哪些

时间:2022-12-26 12:16:17 艳盈 求职信 我要投稿
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求职信的格式包括哪些

  求职信是求职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函。小编整理的求职信的格式,供参考!

求职信的格式包括哪些

  格式要求

  标题

  求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

  称谓

  称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

  求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。

  正文

  正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。

  第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年

  龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

  第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,取得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  结尾

  另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

  署名和日期

  写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

  有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

  附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。

  求职信格式

  要诀1求职信要突出重点

  大家要认清求职信与个人简历的分别:(两者各自发挥不同的用途。)求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:(话畀雇主知,为何要考虑你申请)。而个人简历则是Factual(根据事实),将求职者所有专长完整地罗列其中。

  常犯错误:把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点,不太有说服力,减低面试机会。

  要诀2资料文法不容错漏

  确定求职信及个人简历内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。

  常犯错误:忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外,由于求职信多是大量制作,很容易出现写错应征职位名称、公司等,必须审慎翻阅。

  要诀3资料要简短贴题

  谨记雇主每次接到大量求职信,一般会以(快睇)速度看求职信及个人简历,所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信,否则求职信必须以打字形式,才够整齐。内容必须要度身造,求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面,求职信1页便可。个人简历虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等,但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可,年资深厚者亦不可超过10页,而年资愈多,部分学历亦可以简略,如不用仔细明大学读过甚么科目,同时最好PointForm(要点形式)罗列。

  常犯错误:求职信过分冗长,亦不能针对应征职位的要求,例如申请涉及地域性的职位,但求职信则纯粹列明过往工作种类,却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。

  要诀4个人简历资料要连贯

  这点主要针对写个人简历,内容所提到的年份必须要有连贯性,列明每年的工作岗位,就算有些年份没有工作做,亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式,以免雇主对你过去工作有太多的怀疑,对你的申请缺乏兴趣。

  常犯错误:有些人在工作数年后,会抽身全职进修,之后一年未有工作做,但当求职时,个人简历却漏写了待业的资料。

  求职信格式

  求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍,通常一页长,书写一般以商业格式为标准,分开头,中间和结尾三部分。

  1.首尾部份应注意礼貌,通常信的开始要先做自我介绍,如:姓名、学校、所学专业等。

  2.中间部分是正文,是求职信的核心,形式多种多样,一般为自我条件展示、工作展望等内容。

  (1)先是你写求职信的目的是什么,目标是什么?是想获得一个什么样的具体的职务;

  (2)其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格;

  (3)接着写出或推销出你的优势或长处,即你的竞争实力;

  (4)然后谈你为什么想为此机构或公司服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。

  3.在结尾处建议下一步的行动,联络地点、联络方式,以及最后的感谢语等。

  这三部分的内容一般占三或四段,可以发挥创意的空间非常的大,不必死守规则,可灵活运用。求职信应与履历分开,有话则长,无话则短,没有必要把简历的内容重复一遍。

  求职信的书写格式

  一封完整的求职信可以从四个方面入手:

  一、开头

  开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。

  例如:

  A:获知贵公司2010年10月__日在_____报上招聘_______的信息,特寄上简历敬请斟酌。

  二、推销自己

  信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是满足公司需要的才能。 但注意用词要恰当,不能夸大其词。

  三、联系方式写清楚

  在求职信中写明你的联系方式,最好是手机号。并表明你希望迅速得到回音。

  四、收尾

  感谢他们阅读并考虑你的应聘。

  写求职信时,有几点是一定要注意的:

  求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不要使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

  称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

  正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?

  其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。

  最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,却在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。

  求职信格式

  求职文书的基本格式一般由开头(包括称呼、问候语)、正文、结尾(包括结束语、祝颂语)、落款(包括署名和日期)及附件几个主要部分组成。

  1.开头

  应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导,可称为“尊敬的XXX经理”;写给具体负责的工作人员.可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等;如果是外资单位,宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求职信的问候语可用“您好”一笔带过。

  2.正文

  正文是求职文书最重要的部分。一般应先介绍自己的年龄、性别、文化程度及其他与求职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作(岗位)要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力.突出自己的主要成绩和优势,并表现出自己胜任该工作的信心。

  在这一部分里,还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价,给对方以恰如其分的赞扬,或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。

  3结尾

  求职文书的结束语可参考下面一些写法:“恭候您的回信”、.盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信”等。结束语的后面,一般应写上表示敬意、祝愿等祝语,如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语.视具体情况而定,不拘一格。

  4,附件

  求职者可将自己的求职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印,作为附件,附在求职文书后。

  5.落款

  求职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写,与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面,也可以写在署名的下一行,一般应写明年月日,习惯上用阿拉伯数字。落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。

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