当前位置:好职网>职场文书>工作计划>文员工作计划

文员工作计划

时间:2022-12-07 08:58:05 工作计划 我要投稿

文员工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家收集的文员工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文员工作计划

文员工作计划1

  今年,公司凭借前几年取得的势头,实现了快速发展和更快的效益增长。公司上市后,管理水平会有很大提高,这既是市场竞争的外在要求,也是自身发展壮大的内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水平,与公司并驾齐驱,既是压力,也是动力。为实现公司20年总体经营管理目标,特制定20年工作计划如下:

  第一,人事管理

  1、建立直接的领导关系

  2、构建新型组织

  3、增加人员

  4、加强人员素质培训

  5、加强人员评估

  从人员配备、资源保障、绩效评估等方面建立并维护实施细则,从制度上保障这项工作。根据各部门的实际情况和存在的问题,进行有针对性的分析和研究,促使他们在短时间内建立和完善信息管理。

  第二,品牌推广

  1、为了进一步推广公司品牌,扩大市场份额,举办品牌推广会议和研讨会,宣传和拓展公司品牌,拓展信息网络,创造更大的市场空间,为合同翻倍奠定坚实的市场基础。

  2、进一步做好广告、信息等方面的宣传工作。

  3、加强对外交往人员的专业知识培训和素质教育,树立企业员工的良好形象和先进的企业文化内涵。

  第三,客户接待

  1、督促全体员工始终以热情为原则,谦恭有礼地做好客人接待的`各方面工作,确保接待效果年年比一年好。

  2、在提前保证客户接待效果的前提下,尽量节省接待费用,降低公司整体运营成本,提高公司盈利水平。

  3、继续管理来访客户的接待档案,对潜在客户和合同客户的档案进行分类保存,准确掌握项目进度,努力配合商务部门和办事处推进项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,充实接待力量。

  为了适应公司业务发展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。

文员工作计划2

  在公司领导的带领下,本人在20xx年上半年,基本完成了相关工作任务。我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年下半年工作安排如下:

  1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

  2、认真完成公司下达的各项目标任务。

  3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

  4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

  5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  7、负责公司生活用品的催调工作。

  8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

  9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  11、负责行政资料整理归档、文书打印。

  12、负责公司内部员工通讯名录整理。

  13、负责保证公司通讯畅通无阻。

  14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

  15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

  16、电话接听、记录转达。

  17、房产软件信息输入、使用。

  18、传真、收发、复印、通知。

  19、每日留言板登记。

  20、办公室接待。

  21、办公室管理及办公室财和物的管理。

  22、完成部门经理临时交待的'工作。

  工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。

  因此,在接下来的工作中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。

  本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)

文员工作计划3

  一、指导思想:

  以学发展观为指导,牢固树立为学校服务意识,服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心,坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则,牢记路在脚下的校训,树立以人为本的理念,勤奋工作,创新思维,规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下,发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能,有计划、有条理、高效益的开展工作,为学校的各项工作安全、优质、满意而努力工作。

  二、工作目标

  努力改进工作方法,不断提高办事效率,加强制度建设,创新工作举措,协助达成学校工作总目标,确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责,统筹安排,全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等,及时、规范高效地完成领导交派的各项任务,努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

  三、主要工作

  (一)常规工作,确保规范和谐运转

  1.办文办会。及时做好各类文件的'收发、签发和送阅工作,做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料,按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

  2.统筹协调。做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。

  3.学习考勤。坚持定期学习制度,组织好教师和党员理论学习,扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作,完善教职工请销假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制,校办公室上下午提前半小时签到,签到全程在岗,坚决杜绝代签到现象的发生,对不能按时签到的,校办公室进行跟踪考核。上班期间,进行随机抽查。考勤每月汇总一次,定期公布,并作为学期教职工绩效考核依据之一。

  4、抓好文印室工作。明确工作职责,强化服务意识,确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印,保质保量,确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。

  5、抓好发票的审批工作。规范发票的申批。学校每买一件物品,都要有申购单,校长的批示,发票审批都有经手人签名,证明人签名,主管领导签名,方能同意报销,保证了程序的透明性。

  (二)重点工作,做到创新高效开展

  1.执行五严要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神,加强与各处室、全体师生的信息沟通,力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为,深入实施素质教育五严要求。

  2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》,尤其在执行五严规定以后,要进一步抓好师德、师风建设,预防有偿家教抬头现象。定期开党课,做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作,因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。

  3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求,进一步完善档案管理制度,规范档案管理工作,努力实现高水平的电子化管理,使档案管理更科学、更规范,使利用档案更方便、更快捷,更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作,做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。

  4.配合做好宣传工作。利用网站、配合相关部门及时向社会宣传学校的工作动态和办学成果,努力扩大学校的社会影响,增进社会和家长对学校的了解,提高学校的知名度和办学的信誉度。

  5.做好各类迎检工作。在创建教育现代化的基础上,做好优质均衡发展示范区以及其它创建迎检工作,不折不扣地完成上级有关部门和学校下达的其他突击性的重点工作。

文员工作计划4

  20xx年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出经验,为20xx年的工作做好更充分的计划准备。现将20xx年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:

  一、行政文员的工作总结:

  在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:

  1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;

  2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

  3、负责上级文件的登记、传递和归档;

  4、负责本部门的日常资料整理、存档;

  5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;

  6、按要求完成临时工作任务。

  二、库房管理的工作总结:

  自20xx年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,

  履行职责,努力地完成了各项工作任务。

  1、自觉加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了库房管理的.基本情况,把握住了工作重点和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。

  2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。

  3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。

  4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。

  三、存在的不足:

  1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。

  2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。

  3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财

  务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。

  4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。

  5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。

文员工作计划5

  指导原则是:紧紧围绕学校工作的总体要求,运行有序,协调,一股强烈的冲动,以有效的服务到位为目标,重点研究,重点在协调,监督的重点,集中学习,并作风建设。主要主管的领导下,认真贯彻落实党的教育方针,政策,按照指令,决定要对学校,教师,学生,加强学习,注重细节,提高工作效率,落实到位,责任。在广大教职工的支持和协办,高效工作的目的和充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,辛勤工作,默默奉献,学校的发展做出应有的贡献!,主要任务和目标

  (一)增强责任意识,积极协调各职能部门集中对学校,协助学校做好工作,以确保,在学校组织的活动工作的决定,以便及时,完整,准确,高效。创建,以帮助校长做学校工作,写作和数据收集工作,在学校每周安排开放工作周专栏,在学校网站上的主要点,在每周工作时间和工作的及时完成网站负责释放工作周专栏,近期工作的个人和学校,所有教师明确和任务。

  (二)加强办公楼,一个良好的协调和服务采取的主动性和积极合作,协调学校办公室的主要目标。新学期开始,定期举行会议,办公系统的建立,完善内部管理,以确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持高,严,小的要求。同时,要建立一个健康的工作环境,自觉维护办公室做办公室和各部门,各年级组,工会,各部门的协调,要牢固树立大局的整体形象,提高服务意识,根据实际情况的学校,实验小学学校系统,以进一步提高教师的年度评估方法好编译,

  1学校教师命名计划管理系统1的手段,管理评估,旨在提高教师素质

  2加强对学校的教师,优秀教师通过评价平台,以满足对人才的需求开始出现。

  3,根据学校作为一个整体需要的各种会议,工作,做一个良好的工作会议的具体协调安排,认真完成分配给学校的领导和重点研究,科学,具体,全面的第一手资料,并领导在1求实,务实的决策,执行和艰苦的工作。

  4,组织起草了学校的发展计划,要点,工作总结在材料和学校领导报告,讲话的经验。推进组织学期结束前,学校计划的起草工作,及时部署,根据学校。

  继续把重点放在值班的周值,员工考勤和文明办公。创建学习型办事处,创建一个良好的学习环境,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,更好的工作打下了坚实的理论基础。

  (三),高在学校领导,明确任务和责任的指导和帮助,接受文件,发送提醒和文档管理,信息收集,管理报告。日常工作,领导批示,监督,通信质量的完成日常办公工作。接听电话,阅读草案的审查和批准的重要文件,打印文件,受到纪律处分,不出差错。各种材料,力求及时,准确,高品质和效率,继续做好宣传工作,以及各种检查的'欢迎和盛情款待。外新闻媒体的宣传和校园广播站,板报,橱窗和板,其他的内容,该办事处必须继续写手稿的大众媒体的宣传教育活??动建设,信息工作者围绕在学校的充分发挥作用的关键信息的各种零部件,反映学校的力量,表现出的亮点和创建气氛增强的可视性和学校的声誉,在发展成果。随着学校的发展,越来越多的办公室审查的地方,第一,接待到位前,根据任务大小,考虑到实际的文章接待的详细安排,统一部署。其次,在接待的地方,这样的态度,语言是标准的方式是优雅,体面的接待。第三位,在会议结束后,清理现场和恢复清洁和准备明年的接待热情好客。继续进行的精神文明建设工作巩固文明。第XX省文明单位的成果,继续作出不懈的努力,创建文明,精神文明建设一种创新的方式,并不断丰富建设的内涵精神文明建设,精神文明建设工作,学校教育,建设,精神文明建设与学校发展紧密结合。4,良好的记录管理。抓好学校管理的要求和文件保密,档案管理,信档案管理系统,文件管理,标准化,并注意收集反映学校的层次教学,教学和研究材料,并归档,档案管理更加科学化,规范化。满足保密要求,并做好档案的利用率,更好的教育,教学和服务工作。单位按月及时在考勤。

  出版,管理单位印章,并有效地提出的证据类型,引进,小心使用学校公章,密封良好的注册使用。7,认真信访工作。建立了退伍军人档案慰问退休教师,护理帮助解决生活困难的老教师。来访的家长,学校教师要耐心辅导,做好解释工作。不属于其职责范围内的事项,应提交有关部门或解释更高的材料记录,利用各种渠道,加强家校联系,良好的学校领导交办的临时任务三,具体措施:严格执行五不承诺。

文员工作计划6

  根据公司发展要求,结合仓库现状,仓库未来20xx年工作计划如下:

  1、仓库实行备料制度。仓库根据计划部提前下发的领料单,对照生产上线时间提前3-5天备料。在备料过程中,及时反馈材料短缺情况,争取计划、采购、生产等部门提前解决材料短缺问题,减少因材料短缺造成的生产被动局面。

  2、解决了长期以来仓库库存准确率低的问题。仓库库存的准确性没有提高,库存数据失真,对公司财务、计划、采购、生产等相关部门的工作影响很大。同时,也使得仓库管理处于极其被动的状态。1月份,仓库引入日循环库存制度,理顺和优化管理流程,提高管理者的数据观念,按照日清日结、数据异常及时分析处理的原则,严格掌握库存数据管理。彻底打破以往库存数据管理中仓库仅依靠账户调整来维持数据准确性的局面,在可持续性的基础上抓好数据管理,为ERP系统的顺利启动提供可靠的基础数据支持。

  3、改进仓库文件和报告管理。目前仓库文件管理不到位,不能满足财务部门的要求,不能有效跟踪文件。仓库应重点改进文件的填写、交付、装订、保管、归档等环节;加强文件和报表的`审核,特别是入库单和报检记录的审核。清理文件制度,规范各类业务、各类文件的使用和签署审批流程。目前,公司的单据设置不全面,相当一部分业务没有相应的单据进行登记,需要对一批单据进行重新设计和标准化处理。

  4、完善三包管理。目前,该仓库的三包管理处于真空状态。仓库需要从人员配备、业务流程、账控、物控等方面全面加强三包管理。

  5、仓库负责公司钢材的管理和除尘器仓库的出入控制。钢材仓库管理人员配备齐全,制定门禁管理、物资收发管理、相关文件传递和使用等一系列方案。维护除尘器仓库的门,将除尘器仓库的门禁管理从行政部门转移到仓库。

  6、实施以库存准确性评估为核心的员工评估机制。为配合提高库存准确度,仓库于2月份实施了库存准确度考核制度,调整了连续两到三个月没有大幅提高库存准确度的仓库相关经理的工资(准确度目前设定为98%),并考虑将不称职的仓库相关经理调离岗位。

  7、加强物资管理,提高物资管理水平。加强不良品、死物管理,建立不良品台账,春节前对现场死物进行清理。及时反馈物料信息,为计划、采购和物料控制提供参考信息。与生产部沟通,仓库内所有紧固件每月发放三次,提高材料收发效率,与生产部确定管理方案。

  8、完成仓库ERP库存模块的在线工作。公司的发展必须在公司内部实施信息管理。目前,公司初步从仓库管理模块入手,积累经验,在全公司实施ERP系统。仓库必须首先进行信息管理,否则会影响公司的信息工作布局。目前,我们已与企业管理部和ERP系统供应商就在仓库实施ERP系统的步骤达成初步计划。暂定2月完成相关基础工作,3月初实现系统上线。仓库应协助环境评估、人员培训、业务流程优化和固化,并提供相关的基本库存数据。

  9、完成仓库的平面和空间布局规划。根据公司发展规划,包装机械产品是今年的重点发展对象,包装机械材料将大幅增加。目前,仓库的空间布局已不能满足这一发展要求。仓库必须满足公司的发展要求,并完成分区。

文员工作计划7

  顶岗实习是落实党和国家高职教育政策、是实施“工学结合”的人才培养模式、是提高我校人才培养水平和实现人才培养目标的重要举措也是培养学生职业素养和提高职业能力的重要环节。毕业实习作为实践教学环节的主要组成部分,通过毕业顶岗实习的实操训练,使学生熟练地掌握公共技能和专业技能,进一步提高专业素质强化岗位能力,为就业打下坚实的基础。根据教学计划安排,特制定本专业学生毕业实习教学计划:

  一、实习目的

  1、通过专业实习,使学生深入社会实践,接触实际工作,了解企业现实状况,把握现代企业管理,特别是现代企业财务出纳管理的发展趋势。

  2、通过专业实习,使学生将学校所学同实际所用结合起来,理论联系实际,以巩固并加深所学基础理论与专业知识。

  3、通过专业实习,使学生基本掌握企业出纳核算和财务管理工作的组织形式和基本方法,综合运用所学知识进行调查研究、分析判断,以培养观察问题、分析问题和解决问题的.能力。

  4、通过撰写实习报告,培养综合分析能力和文字表达能力。

  二、实习内容

  实习内容要与实习岗位相结合,以财务出纳、成本出纳为主,对出纳专业的基本技术进行全方位的操作实习。主要包括:

  1、了解企业(或单位)的经营性质和特点,了解企业(或单位)生产技术的特点和生产工艺流程及其对出纳核算的影响,了解财务出纳岗位的设置。

  2、熟练掌握各种出纳方法及程序操作的基本技术。其中包括建账方法、填制与审核原始凭证和记账凭证、编制科目汇总表的方法与程序、登记现金的日记账、银行存款日记账以及登记各种明细账和总分类账的方法与程序。掌握结账、对账、编制资产负债表与利润表的基本技术。

  3、熟练掌握各种成本出纳核算方法和程序操作的基本技术,其中包括产品成本的构成要素核算、生产费用在完工产品与再产品之间的分配、产品成本计算的各种方法、产品成本核算的账务处理程序等。

  4、了解企业(单位)纳税的种类,纳税的计算及与纳税部门的联系情况等,务处理程序,掌握常见税种的业务处理程序、计算、核算与交纳的方法。

  5、熟悉财务软件,掌握出纳电算化操作业务。

  6、初步了解企业筹资、投资等资金管理业务,了解内部控制制度的制定与审计工作的实施业务。

  具体采取按岗位轮岗实习的方法。出纳岗位一般分为出纳主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、账务成本核算、资金核算、总账报表等,具体分为出纳的职责、明细出纳岗位职责、主管出纳岗位职责等。

  7、编写实习报告

  学生在实习完毕后,结合自己知识及实习内容,以实习报告的形式记录实习情况,完成实习周记和实习报告。

  三、时间日程安排

  20xx年x月x日——xx年6月8日:学生校外实习

  四、校外实习要求

  1、保守秘密。服务实习单位财务人员的安排,不能随意摘抄出纳资料数据,恪守财务和出纳的制度,不外传实习单位的财务和出纳信息。

  2、安全第一。实习阶段注意安全,在厂区内要服务安全人员的指挥,不准随意走动,否则将酌情在实习成绩中做扣分处理。

  3、遵纪守法。遵守国家法律和实习单位规章制度,遵守社会公德和社会秩序,不准擅自离开实习地点,不准无故旷课旷工、迟到早退,不准寻衅闹事、打架斗殴,若有违纪行为,按学校规定处理,对不尊敬老师和现场秩序的学生,视情节严肃处理。

  4、虚心向实习单位财会人员请教,尊重领导;注意精神文明建设,讲究文明礼貌,爱护公物,同时与实习单位搞好团结。

  5、实习结束时,每个实习生应带回实习周记、实习总结,并由实习单位负责同志签署意见并盖单位章。实习周记及实习总结要求手写。

  五、顶岗实习成绩评定和考核办法

  成绩评定采取综合考评的方法加以评定,并实行实习单位鉴定一票否决制,即实习单位鉴定不合格者,一律按实习成绩不及格处理。

  实习成绩评定方法:

  1、毕业实习成绩依据以下三方面内容来评定:

  (1)实习单位鉴定;

  (2)实习调查报告的成绩;

  (3)实习抽查情况。

  2、实习成绩由实习指导老师和成绩评定小组评定

  3、实习成绩评定标准:

  优秀:实习态度端正,组织纪律性强,无缺勤和违纪;工作积极主动、刻苦、勤奋,按照大纲很好地完成了实习内容;实际操作能力强,理论联系实际好;实习报告全面系统。

  良好:实习态度端正,组织纪律性强,无违纪现象;工作积极主动,较好地完成了大纲要求的实习内容;有一定实际操作能力,能理论联系实际;实习报告全面系统。

  中等:实习态度基本端正,无违纪现象;完成了大纲要求的实习内容;有一定实际操作能力,能理论联系实际;实习报告全面。

  及格:实习态度基本端正,无违纪现象;基本完成了大纲要求的实习内容;完成了实习报告。

  不及格:违纪或违法;或者无故缺勤累计超过实习总时间的三分之一以上;或者因工作不负责任造成严重后果;或者不服从分配、不听从指挥;或者未完成实习报告。

文员工作计划8

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的`收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  篇三:文员个人实习计划

  我个性开朗,办事,信奉“明明白白做人,实实在在做事“的原则。

  在任何时候、做任何事,我都会认真地对待。我个善于学习,敢于挑战的人。来到这里的天,我的上司张主任就给我上了要的一课,她说人要在社会中找到的位置,人生才有价值。我牢记这句话,在xx集团的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够展现的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢能给我才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,苦干,一丝不苟地交给我的任务。

  一、对工作岗位的认识

  办公室文秘职位是中介性的职位,整个集团的上传下达由办公室承接代办的,文秘工作要几点:

  1、服从,一切工作要听从的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照的意图办事。

  3、要坚决地意志,强化力。

  办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,科学地搞好与、同事与同事、与之间的沟通工作,扯皮、推委、工作空档,办公室文秘工作于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室,办公室文秘要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  1、在日常事物工作中,我将

  (1)协助办公室主任了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好信件的收发工作。

  (3)低值易耗品的分类整理、出入库、帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任公章的管理工作。公章使用详细登记,集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

  (6)办公室设备的和保养工作,

  (7)协助办公室主任节假日的排班、值班等工作,节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)按时地交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将

  (1)服务:办公室主任、集团各部经理和主管交办的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

  (3)员工服务:的将集团员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。

文员工作计划9

  文员实习工作计划 地已有知识,学习技能,我到桂中纸业有限公司实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做自我鉴定。

  在实习期间,我接触了办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,了机器的操作,了公司办公的情况。期间我也学到了许多更有用的东西。

  开始实习时,刚陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

  行政文员,任务琐碎繁杂,我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在等,手头有多件事情需要。当然这时候就要将的事情首位,把所有事情的主次顺序排好。就不会乱。正好最近公司在扩建,传真。要"分主次,有条理"是事情的关键,这次实习让我深了对这句话的理解。

  实习是我步入社会前的课,教会我怎么待人接物,如何事情。在短短的3个月里看到的只能是工作的侧面,学习的只能是的方法,但我是非常的。

  这次实习告诉我,在社会大学堂里我小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的,大小踏实的每一件事,走好每一步。

  实习,我有信心,未来的路我能地走下去!

  面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"词,我深知客户是的服务,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。

  次实习主要是行政。,学习联行往来。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。看似一句话就能讲清的流程,但操作起来却并行云流水般流畅的.,这所抱露的细节问题也决可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的熟练程度的,错误了,从中也得出了的心得。正如主管说的:"财务部工作需要的超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度的工作,它需要的是更多的耐心和细心。我一直都在培养这的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,渐渐的在各位同事的帮助和下,我慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并不犯错。我把每次犯错都做为对的一次警示,更是做为迈向的一道道关卡,人生不拒绝犯错,的是看待错误的和之后的自省。

文员工作计划10

  时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。

  一、完成工作方面

  根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

  工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的体会

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,今后采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

  三、采购工作上的要求

  对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的`采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

  四、工作上的缺点和不足

  由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

  供应商体系没有完善,对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于某市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

  五、今后的工作计划

  完善供应商体系,对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家,确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

  在今后的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

文员工作计划11

  辞旧迎新之际,回顾我20xx年的工作感触颇深。起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我20xx年度的工作计划。

  在——的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年,3月份与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。希望在我加入之后可以为——做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。

  ——月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、工作,岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。

  一、行政人事制度、流程、手续、表格类

  在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的.下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

  二、人事信息的及时更新

  很多时候入职、人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

  三、活动统筹

  参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。

  四、其他

  无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

  五、20xx年度计划

  努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。

  正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。20xx的牛年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为——献上自己的力量!

文员工作计划12

  初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷失自己,但是工作之后我就发现不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到xx公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种锻炼自己的机会,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到xx公司也是这样,在面对这些问题中我不断的去发掘自己探索自己,最后解决问题,才是我现阶段应该去想的东西,迷失是不好的,最好能避免这种情况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在xx办公室的文员工作过去了几个月,20xx年度年的也已经开始,对于自己这一年的工作我是很期待的,为了让自己有更加明确的方向感,对这一年是也要做一个规划:

  一、明确自己的目标

  前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不可少的,平时在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是因为没有什么职场经验吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的情况多有,这是很致命的职场弱点。

  在20xx年度年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去计划执行,办公室的日常工作比较杂而且又很多经常容易在工作中忘记一些事情,这是很严重的,所以在20xx年度年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,为第二天的工作提前做好准备这为首要。

  在20xx年度年自己日常的工作,比如日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心很多字多忘记的登记名字,安排的会议也有不及时的'情况这些都收到过批评,在20xx年度年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止出现这种问题。

  二、日常的计划

  1、做好办公室的机器维护。平时很容易的会出现办公室的一些设备故障事件,这些问题的出现耽误了日常的工作,影响了工作进度,20xx年度年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障事件。

  2、做好上传下达。平时的办公室经常总是会有员工出现漏通知的不好现象,在20xx年度年要对这方面严抓,必须对上面的通知传达落实精确到每一位办公室人员。

文员工作计划13

  作为一个文员从我入职开始我就始终不敢忘记领导给予我的重担,一直努力的工作,希望把自己的工作完成的更好。而在我工作的这两年里我也确实完成的非常出色除了刚刚来到这里的那段时间,之后我就没有出现过任何的差错。我想这除了我不断积攒的工作经验,不停成长的工作能力之外,还是多亏我始终如一的工作态度。为了更好的完成3月份的工作,特制定以下工作计划:

  一、 工作时间

  保持始终如一的作息,不能因为外界因素的影响而导致我打乱自己的作息。要知道有一个良好的作息是多么的重要,如果作息紊乱会出现很多的问题。类似工作时间会犯困打瞌睡,要知道工作时最重要的就是有着充沛的精神只有这样才能更好的工作,工作的更加仔细,不出现任何的差错。而早点休息能够让我们有着充足的睡眠不用担心第二天犯困,而早点起床可以让我有充足的时间在早上完成晨跑锻炼一下自己的体魄。有一个健康不生病的身体才能把全部的精力都投入到工作当中去不怕出现意外。在工作时尽量在工作时间之内完成自己的`所有工作,不把工作带到自己的生活中去,公私要分明。如果工作的时间内实在是完不成自己的工作就在公司多留一会做完今天的工作在回家,绝不把今天的工作带到第二天。

  二、 工作态度

  在这两年多里,我一直谨记领导对于我的教诲不敢让自己的态度出现问题。严格细心耐心的对待每一件事物,不让任何事情出错。出错就代表着意外,我们不能防止意外的发生,但是我会在力所能及的范围之内尽量减少那种意外事情的发生,减少公司的损失和公司的名誉。在以后的日子里我也会提醒自己不能骄傲,气馁,要保持一颗平稳的心,让自己保持之前的工作状态甚至要做到更好。处变不惊才能做成大事,只有管控好自己的情绪,不把情绪带到工作里面来,才能够把工作和生活都过的好。

  这一个月马上又要过去,而新的一个3月马上又要来临。在新的一个月里我会戒骄戒躁继续努力的为公司做出贡献,为自己的事业继续踏出前进的步伐。也会让自己谨记曾经那些老员工们犯下的错误,以此提醒自己应该怎么做,只有保持一个谦虚的心才能够走的更远。

文员工作计划14

  一、咨询服务

  一:遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

  二:严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

  三:对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

  四:对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

  五:与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

  二、接听电话

  一:接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  二:接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

  三:电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

  四:填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。

  三、接待服务

  一:热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的`办理工作。

  二:主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。

  三:仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。

  四:对客服务中注意使用礼貌用语。做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声。

  五:在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  四、文案工作

  一:负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。

  二:文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。

  三:节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

  五、邮件分拣

  一:负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。

  二:邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

文员工作计划15

  行政人事文员在20xx年工作的主要计划:

  一、人事工作

  1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;

  2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;

  3、根据市场情况、配合公司完成20xx年总体经营管理目标,特制订20xx年工作计划如下:

  二、人事管理

  1、建立直接领导关系

  2、构架新型组织机构

  3、增加人员配置

  4、强化人员素质培训

  5、加大人员考核力度

  在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

  三、品牌推广

  1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大公司的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的`市场基础。

  2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。

  3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。

  四、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。

  为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。