工作计划[精品]
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候开始写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编整理的工作计划6篇,希望对大家有所帮助。
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工作计划 篇1
在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,20xx年我公司质量管理体系运行工作安排如下;
1、1-3月,各部门对照李总的讲话要求,认真把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展需要
2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),根据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现
3.、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和发布执行4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实情况和改进目标的实
施情况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求
5、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000所有的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程﹑管理制度及作业文件,涉及所有相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好准备
6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作情况。
7、11月底进行质量管理体系的外部第二次监审,各部门要做好充分的准备,尤
其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查
8、各部门要妥善保管好质量管理体系受控文件,我们已经发现有的部门把受控
文件到处乱扔,需要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是20xx年质量管理体系运行工作的初步安排,如遇特殊情况可能有所变动,各位经理有什么问题请及时与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求
xx年公司在hse管理体系有效运行的基础上建立了iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohs职业健康安全管理体系,同时启动了“四个体系”的整合。xx年年公司在“四个管理”体系整体通过北京中油认证中心认证审核的基础上进一步完善了体系整合工作,加强过程控制,强化执行力度,逐步实现了质量、健康、安全与环境四个方面的一体化管理。根据20xx年公司工作重点,hse体系运行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年标准,组织体系文件的换版工作
xx年7月公司体系文件发布以来,组织了两次局部修订,但由于“四个体系”共有一套管理手册,在兼容要素的表述上还存在缺项,作业性文件还不完善且与程序文件的对应关系不清晰。因此今年公司将成立骨干班子,认真研究各标准的差异,结合公司实际,按q/sy1002.1-xx年标准要求,组织体系文件的换版工作,提高体系文件的适用性和操作性。进一步加强机关各部门之间的沟通,明确职责,组织各部门按职责分工,编制好相关程序文件。加强管理制度,操作规程的修订、整理和汇编工作,完善各项作业性文件,并处理好作业性文件与程序文件的接口。
二、进一步组织好公司各专业风险辨识和评价工作
20xx年公司将组织钻井、试油、机修、钻具井控、技术服务、车辆服务6个专业进行全面风险辨识和评价,分岗位按工艺流程编制风险辨识表,由一线班组员工参与识别,由专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定hse目标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训计划的依据。计划1月组织现场调研,编制各专业风险识别清单,2月组织各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法,3至4月开展全面辨识工作,5月组织专业人员进行评价,分级制度控制措施。
三、进一步加大管理体系宣贯培训力度
公司成立以来举办hse管理体系宣贯培训班3期,累计培训专兼职hse管理人员321人,举办内审员培训班2期,培训内审员28人,但通过两年内外审发现,管理体系宣贯、培训的效果不佳,培训的内容缺少针对性,每年集中培训的方式有待改进。20xx年公司将抓好以下三方面hse体系培训工作:一是组织内审员的送外培训,学习q/sy1002.1-xx年标准,做好换证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的积极作用,分片区组织各单位到先进单位进行现场参观学习,同时结合现场实际进行体系知识的宣贯和培训,以点带面,推动体系管理水平的整体提高。施工现场体系培训重点:岗位风险辨识与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管理层hse的培训力度,提高领导干部hse体系管理意识,切实加大hse体系的执行力度,计划20xx年4月组织一期公司领导、机关部室长管理体系培训班,培训重点:体系标准、体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职责分配。
四、完善各项基础资料强化体系执行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企业现场安全检查规范第2部分:钻井作业》编写钻井作业现场岗位、班组检查表,结合公司岗位考核的相关内容,将岗位记录、基础资料、安全设施的检查分解到岗位,明确到检查表中。二是进一步规范“四类18册”的各项记录,特别是作业许可、hse设施管理、变更管理、新增风险控制等内容,要结合实际,逐步形成系统化、标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和完善《qhse管理体系实施工作指南》,为基层单位管理体系的实施提供切实可行的依据,试修作业队和各二级单位要借鉴钻井队“四类十八册”的经验,规范基础资料。
五、进一步加强体系工作的监督与指导力度,提高内审的效率
公司每年集中组织一次内审工作,规模大、时间短,现场指导力度不够,20xx年公司将在集中审核的基础上,组织相关内审员进行滚动检查,每季度分别抽查6-10个钻井队,1-2个后勤单位。一是对各钻井队体系运行情况进行监督和指导,通过编制专项检查表及时发现问题,及时解决;二是组织部分内审员进行现场指导,逐步提高体系管理水平;三是季度抽查的结果和存在的问题,作为年度内审的重要依据和审核重点。
六、继续抓好内审和管理评审
继续抓好内审和管理评审。公司将进一步完善内审员的管理和考核制度,加强内审员的选拔和培养,规范内审员资质,实行聘用管理制,建立有效的激励机制,着力打造一支高素质的内审员队伍,为体系的有效运行提供人力保障。公司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作;今年审核的重点是xx年年未接受内、外审核的单位,具体的内部审核工作按审核计划进行,各单位体系内外审情况将与绩效考核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格按照标准要求有针对性的细化管理评审工作。
七、做好外部审核的迎审工作
公司将按照认证中心20xx年监督审核的具体要求做好迎审工作,计划xx年11月接受认证中心监督审核,体系覆盖的各单位都应做好充分准备,积极开展自检自查工作,对内外部审核中发现的问题必须严格予以整改,公司将加大对不符合的跟踪验证力度,对在审核中表现较好,进步较大的单位给予奖励,给不及时完成不符合项整改的单位给予处罚。
对于体系整合型管理工作,是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是各管理体系的简单叠加。没有管理者的全力支持和主动参与,各管理体系的整合也难以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者支持,整合后公司管理体系的管理者代表尤为关键,是管理体系整合先绝条件。
首先,体系推动者要求具有全面的综合素质,尤其要对相关国家标准执行层面熟悉,同时也要对公司整体运作熟悉,有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经历;其次要求公司资源配置到位、管理者代表具有质量及体系管理较好的能力及角色扮演,这些对公司体系运行具有关键作用;最后公司中各项管理体系运行良好,并且具有可操作性及协调性。
管理体系整合型原则及方法:
1.管理体系整合型原理:
1.1管理体系共同规律:管理的目的使资源通过管理实现一定的目标,而不同的管理体系存在差别(QMS质量管理体系在于满足顾客要求,EMS环境管理体系在于服务众多相关方和满足社会对环境保护不断发展的需求,OHSMS职业健康安全管理体系则是为维护企业员工健康和安全的需要等。)管理对象上都涉及公司的全员管理,在管理思路都运用系统管理、过程管理、文件化管理等,在管理的运作上,都突出了PDCA的方法,在管理的`根本目的上都强调了公司的持续改进。
1.2规范管理:透过管理的功能使公司内的所有资源可协调和控制,实现公司的目标,因此,公司须对所有资源(包括人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等)进行科学的策划和管理,这就是将管理思路规范化的过程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,应由最高管理者,制定本公司的长期、中期、短期战略,制定公司的管理方针,提出管理的总体目标,并明确按照不同管理体系要求的分解管理目标,从而运用目标管理工具上对公司的活动进行控制。
1.2.2管理思路系统化
系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加经梳理。一是确定公司的横向管理范围(即把公司中所有涉及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范围;)二是确定公司的纵向管理层次,把所有涉及的管理的职能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。
1.2.3公司活动合法化
公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作,将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的所有活动,都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法规的强制性要求,以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。
1.2.4管理体系文件化(重点)
透过文件化的管理,规定明确的公司内的管理活动和作业活动,使所有重要的活动得到有效控制。
1.2.5管理手段最优化
实事求是,一切从实际出发,是公司遵循的管理路线,只有针对自身资源(现存)的特点,采取适合公司发展的、符合公司文化内涵的管理思路,通过相应管理制度和管理机制,促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作,又能有效地引导公司的各项管理活动向纵向深入开展,使公司内的资源使用朝向良性方向发展,对公司的目标实现贡献有效的潜能。
1.3有效管理
一切管理纲要与纲领、规章、制度都只有落实才能产生效益,公司所有人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标准、流程及规范,才能保证政令、方法、作业要求得到贯彻;公司管理策划得到有效的实施,需做好以下方面的工作。
1.3.1资源配置到位:对人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等进行合理的调配;
1.3.2资源管理到位:使资源为公司的目标发挥最大的效用,资源管理要达到的目的有:资源保值增值、资源调配可行、资源使用率最大化;
1.3.3运作方案到位:公司管理的核心过程,就是各项资源以最有效的方式统一运作的过程;
1.3.4督促检查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改进,表现在公司产出与投入比值的增加,可体现在投入不变产出增加、产出不变投入减少及双向的有效变化。
2.认证机构能力要求
2.1认证机构审核员专业匹配性;
2.2认证机构服务特点及配合度。
3.目前管理体系运行情况
3.1管理体系运行方面还处于初级运行阶段;
3.2管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用;
3.3操作层面人员未能有效运用作业标准进行作业;
3.4新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式(如比对校正)、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设备分级保养及纠正与预防措施等均有较大的提高空间;
3.5公司的三阶文件可操作性、适宜性及协调性待提高。
4.各管理体系一体化认证整合的四大好处
4.1认识和掌握管理的规律性,建立一致性管理基础;
4.2科学的调配人力资源,优化公司的管理结构;
4.3统筹开展管理性要求一致的活动,提高管理的效率和有效性;
4.4降低管理费用。
故此,结合以上五点分析,针对性提出下年度工作计划,以期作为下年度我们工作行动指引与方向。
工作计划 篇2
一、 工作思路
本学期,我们将在市、区教育局、市教科院和区发展中心的领导下,深入贯彻落实《XX市中长期教育发展规划》,坚持以课程改革为中心,切实履行研究、指导、服务的职能,遵循教育教学规律,坚守教育常识,直面课程与教学改革过程中的新问题、新挑战,努力促进教研方式的转变和教师的专业成长,积极推进素质教育,全面提升小语学科的教研品质,争取让区域小学语文学科教学初具特色。
二、主要工作
1.结合新课程标准,全面开展统编新教材的研修活动。
(1)针对全面启用统编教材的重难点,制订切实可行的研修方案,提高研修的`实效性。
(2)采取多种方式引导教师加深对统编教材有关内容的理解,提升教师用好新教材的能力。
2.加强课堂教学研究,提升教学领导力。
(1)继续会同各协作片学科中心组成员就“学科教学关键问题”“语文要素的转化落实”研究进一步加深专业理解,进一步改进教学实践。
(2)开展多种形式的课堂教学研讨和观摩活动。推进学科信息化建设,加强对数字化学习的研究。
(3)引导广大教师认真学习小语“学科常规”的调研报告,进一步有效落实各年段学科常规,促进学生养成良好的语文学习习惯,提升学生的学科素养。
(4)积极推广区域,尤其是省、市各语文学科课程基地在课程建设方面的实践经验,互通有无,共同提高。
3.积极探索和践行网络教研方式。积极探索和践行网络教研方式,通过网络建立交流和指导机制,加强区域共享性优质课程资源及共享平台的建设,扩大教研参与面和受益面。加强对线上教学的研究,进一步提高“省名师空中课堂”的拍摄质量。
4.指导学校积极开展校本教研。
(1) 加强学科教研基地、语文课程基地的建设,提高教研基地的示范与辐射能力。
(2)加强教研组建设。以示范教研组和优秀教研组评比为契机,促进教研组主动发展。加强对校本教研方式的研究与指导。
三、日程安排
八月份
1. 各年级期初教材培训:统编新教材培训一
2. 小语学科名师大讲堂:统编新教材培训二
3.交流教研工作计划,申报市级、区级教研活动
九月份
1. 参加市统编新教材培训二
2. 区小学生作文比赛
3. 市小语文评优课
十月份
1.参加市统编新教材培训三
2. XX市小学生作文比赛
3. 省义务教育小学语文教育质量检测
4. 区“语文要素的转化落实”主题教研(一)
十一月份
1. 参加市统编新教材培训四
2. 市语文学科关键问题系列研究
十二月份
1. 市小语年会
2. 区“语文要素的转化落实”主题教研(二)
3. 区整班朗读比赛
一月份
1.区基本功比赛
二〇二〇年八月
工作计划 篇3
不知不觉间,半年的大学生活已经结束,曾经迈进大学校门时的热情与豪言壮志依稀还在脑海回荡。然而,又一个新的学期已经悄然开始。回首过去的半年时光,我们哭过,笑过,但仍旧在懵懂中坚强地成长着。我们经历了许多,也忘却了许多,但我们从不敢忘记自己的梦想与追求。在每一个清晨,我们都会启程,向着幸福的彼岸飞驰。
人们都说春是一个充满希望的季节,它意味着新的起点,新的征程。这是我们大学的第一个春天,我们有理由,也有责任,让它变的充实而有意义。当我们为上学期划上一个句号时,也应当勇敢地为下学期写下一段宣言,然后,继续飞扬在年轻的战场。
07级公管三班在三十六位来自祖国各地的兄弟姐妹的悉心经营下,在师兄姐的.热心帮助下,在老师的深切关怀下,也迅速地成长着。公管三班在上半学期取得了骄人的成绩:新生辩论赛中技压群雄,拉拉队比赛中的团结奋进,新生运动会上的勇敢拼搏,政管院乒乓球赛中勇夺桂冠的豪迈…这一切都体现着公三的非凡魅力。但辉煌已成过去,我们还有更多的路要走,为了公三这个团体更好发展,为了每一个寻梦的公三人的更快地成长、成熟、成功,特制定以下工作计划:
一、继续积极参加学校及学生组织的各项活动。
1、收集班级同学课程表,统计同学空闲时间,以便开展班级活动。(三月份)
2、组织班级演讲比赛,选拔人员参加团总支组织的年级决赛。(三月份)3、进行推选入党积极分子工作。(三月份)4、组织同学完成形式与政策教育手册,落实“七个一”工程。其中听一次高水平的形式报告、观看一次有教育意义的影片、参加一次主题研讨等已经于上学期落实,下学期着重落实听一次党课、听一次英模报告、参加一次社会实践、撰写一篇论文这些内容。(四月份)5、在体育活动月组织同学参加体育赛事,并积极为校运动会做准备。(四月份)6、引导同学在本学期为大二分专业做好准备。(五月份)7、做好五四评优准备工作。组织进行纪念五四运动的活动。(五月份)
8、配合学院落实交流生的报名和审核工作。(六月份)
9、准备期末考试。倡导诚信考试,动员期末复习,争取良好成绩。(七月份)
二、加强班级建设工作的进行。
1、制定对同学自身职业规划和学习人生目标的自我教育章程,形式可包括组织听取高水平的专业讲座,观看系列教育片等。
2、建立和完善课堂签到制度,确保班级同学课堂出勤率。3、以寝室为单位成立学习研讨小组,在班级内部和院系兄弟班级间进行交流学习。以此激发同学学习兴趣,提高学习效率。相互协作,共同探讨,以更好完成授课老师布置的课余学习内容。4、在每月月初为当月过生日同学集体庆祝。增进同学间的友谊,促进班级团结与和谐。5、组织一次班级春游活动,时间地点待定。6、争取每周末组织班级同学集体进行体育活动,不定时组织班级体育小赛事。丰富同学课余生活,增强同学体质。7、成立班级读书社,定期召开交流会,并在班级博客中开设读书专栏,发表同学的读书感想及评论等。
8、确立班级与农民工子弟学校班级建立联谊关系,组织班级同学进行支教和捐助农民工子弟活动。
班级建设工作不分时间先后,按项目逐个完成。
突然想起一句话,我们人生的前二十年用来了解我们的世界,后二十年用来思考我们走过的路,那只剩下中间这一段时间用来奋斗了。我们都在用或者即将用中间这段人生,所以必须努力前行,向着心中的目标,一如既往的,前行。
或许计划不是最重要的,重要的是大家团结一致,努力去完成计划,在班级建设取得进展的同时,每个人都能离自己的梦想更进一步。
期待公三新的突破,期待每个公三人的飞跃。
工作计划 篇4
为了切实加强公司所属员工的计划生育管理工作,落实责任制,有效地制止计划生育,特签订本计划生育工作责任书。 一、确定袁任香同志负责我公司的`计划生育管理工作。
二、将公司中的育龄夫妇(包括随公司的家属下同)登记造册,定期检查落实避孕节育措施情况,并向原籍政府和现居地政府计划生育部门汇报情况;接受所在地街道或乡镇对计划生育情况的检查、督促。
三、认真执行《浙江省外出人口和外来人口计划生育暂行规定》以及原籍和现居地政府有关计划生育管理规定,对建筑公司所属人员(包括家属)进行进厂经常性计划生育教育,自觉采取避孕节育措施,做到计划生育。
四、如违反计划生育规定,造成计划外孕或生育的,公司负责人、当事人按政府有关规定处理。
五、本责任书自签订之日起生效。
施工企业名称: (盖章)
施工企业负责人:(盖章)
签订日期 年 月 日
工作计划 篇5
有人说、一个好班主任就是一个好班集体。如果说每个孩子都是一颗小星星,我愿意用真诚、热情为他们撑起一片挚爱的晴空,让他们各自闪烁出最灿烂、最动人的光辉!为了让班级充满活力与创新,为了能更好地塑造孩子们的心灵,让他们得到全面的发展,也为了使新学期班级上能有更新的气息,特制定班主任计划如下、
一、班级基本情况分析
我班这一学期共有27位学生,其中女生17人,男生10有人,其中大部分学生平时上课都比较认真。学生们平时活泼好动,具有爱集体,爱劳动,团结友爱等特点。但也有一些同学上课不敢大胆发言,学习主动性不强,贪玩又粗心,因此学生的自觉性差,没有良好的学习习惯。所以,我加强对班干部的管理力度,以班长为核心,以副班长为代表起带头作用,以各组组长为首带领全班同学改正不良的行为习惯。并开展一些活动帮助那些学习成绩不好的同学,开展以“一帮一,多帮一”等活动,让他们把学习成绩提上去。
二、指导思想
新的学期,本班将坚持从学校工作和学生思想实际出发,抓好班级管理工作,提高学生道德素质,促进学生的全面发展。
三、奋斗目标
1、贯彻落实质量立校,特色强校,科研兴校,培养学生具有现代化素质的一代新人。
2、提高班级教学质量。
3、对学生进行养成习惯的培养。
4、培养学生在学习中专注积极,生活中整洁勤劳,充满自信,从而形成良好的班风。
四、工作重点
1、加强班级建设,培养活泼、健康、团结、积极向上的班集体。
2、培养学生良好学习卫生等行为习惯。
3、加强沟通,促学生心理素质健康发展。
4、狠抓学困生工作。
5、加强安全教育。
6、开展丰富的班级实践活动,增强活动意识。
五、具体措施
1、加强班级建设,狠抓落实班风建设。
(1)加强全班的德育,让学生学会怎样做人、树立公德意识,注意安全教育,多进行思想上的沟通,在平时多鼓励他们去参加活动,充分发挥他们的创新意识和动手能力,让学生树立我为班级服务光荣的集体主义精神,形成一种“人人爱班,人人管理”的现象,人人争做班级小主人。
(2)培养班上学生良好的纪律,小学生好动,尤其是低年级的学生,课堂纪律的好与坏直接关系到教学质量的高低,因此我将利用一个月的时间好好整顿班级的纪律,保证能将教学任务顺利地进行,在课堂上,尽是使用赞扬的语言,树立孩子较强的自信心,培养良好的班风,争取人人都能做到课堂上遵守纪律,下课后不打闹、不吵架、不打架。平时,多与其他任课教师多沟通、联系,对于不遵守纪律的学生同任课教师联合起来一齐进行教育,使他们逐步养成良好的遵守纪律的好习惯。
2、培养学生良好的学习和卫生习惯。
(1)加强学生学习习惯的养成教育。班主任同孩子相处的时间最长,对孩子了解的情况也比较全面。因此,我将针对孩子的个性特点培养他们良好的学习习惯,我就注意对他加强检查次数,课堂提问以查效果。对于班上的每一名学生,针对他的不良学习习惯我都将在教学工作中逐一将他改变使之有所改进。
(2)对学生卫生习惯的教育。有了好的环境卫生,学生才能健康成长,因此,我将培养一名能力较强,责任心强的卫生委员,每周对每一名学生进行仪容仪表的检查,做到干净整洁地来校上学,对于每天的值日工作,也要求组长认真负责督促每一名值日生认真做好值日工作,教育学生保护好周边环境,不乱扔果皮纸屑。
3、加强沟通,促学生心理素质健康发展。
各项研究表明、心理素质是人才素质的核心与灵魂,因为其他素质的发展都必须以学生良好的心理素质为中介。可见班主任把握和调控学生情感的晴雨表,引导学生发展健康的'情感体验,具有非常重要的意义。
(1)培养学生积极的情感,开朗的性格、坚强的意志和健全人格,消除不健康的隐患,让学生拥有健康有心态。
(2)活动中加强心理素质的培养,结合班活动,社会实践等活动进行多层次,多方面的心理素质训练。
(3)创设师生间情感交流的宽松心境。
4、狠抓学困生工作。
(1)善于发现闪光点。
“尺有所短,寸有所长”。每个学生都有自尊心、闪光点。作为班主任要了解他们,发掘他们心灵中的火花,给他们闪光的机会。如在课堂上多把一些简单的问题留给学困生回答;做练习时,把较简单的题目留给学困生做,使他们感受到“我也能回答”、“老师也重视我”。
(2)进行适当的表扬和批评
马克吐温曾说过、“只凭一句赞美的话我就可以活上两个月。”每位学生都喜欢被人赞扬,特别是学困生,他们最需要表扬。在班级管理中,作为老师如果能够多发现学生的每一点进步、一次按时独立完成作业、一次认真听讲、一件小小的好事……都能及时给予表扬,让学生知道他的每一点一滴的进步老师都注意到了,老师每时每刻都在关心着自己,就会感到班集体的温暖,从而增强自信心。
工作计划 篇6
外国语学院学生会办公室受主席团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创建高质量、高效率的办公室”为标准,服务学生会各部门以及广大同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带领大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨求实,干好各项活动工作。具体计划如下:
一、常规工作
(一)文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录
1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
(三)财产管理
1. 对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则 如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系。
2. 对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销。
4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理
办公室牵头组织实施,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等。
(五)自我督促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等。总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结。
3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用。
二、 创新活动
针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室。
加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情。
本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步。
可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度。
1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动。
2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的`友谊。
3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心。
4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经验,也可联合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广大的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校(如,北外)合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。
办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广大同学更广泛地交流、合作,服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作,为大家办公活动营造良好的环境的同时,将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持,并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。
新学期新开始,新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前,“优化资源配置 、发挥最佳效用 、统筹协调各部 、凝聚最大力量”是我们的宗旨,“创建高质量 、高效率的办公室”是我们的标准,我们将做好本职工作,团结进取,锐意创新,把办公室工作带上一个新的台阶!
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