风采展策划书

风采展策划书

一，背景材料

这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前，有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能，同时也为新老生提供一个交流的平台，让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验，为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用，为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活，纪念毕业的时刻，对在校生更是一次难得的教育契机，谨记以德为行，以学为上的教育理念，从整体上增强学校的感召力和凝聚力。

二，活动时间

11月27号下午2点30分开始，到下午6点结束。

三，活动对象

广东技术师范学院西校区全部学生（包括机电学院和自动化学院）

四，活动方式

※ 各班的宣传形式

由宣传委宣传部提供展板（每班有2块展板），桌子，椅子（每个班有4张桌子，3张椅子）和事前划分好区域（见附件），在自己班的区域内，各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采，比如用海报形式，制作创意班级记录本等等，其中，各班要有一个代表向评委解说自己班的展示（时间为5分钟内）。（准备阶段期间，需要人员协作，可以与吴璇【联系电话：15989033994】，陈鹏【联系电话：13719276564】联系。）

※ 工作人员 （负责人：陈鹏，吴璇）

参与部门：宣传委（全部成员），宣传部（全部成员），网络部（三个干事），公关部（两个礼仪，一个司仪） ，青协（六个干事），秘书委

每个毕业班分配2个干事（宣传部宣传委出），主要是协助每个班的琐碎工作（共8个工作人员）

2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传

4个干事在取票投票处值班，负责派发票张和讲解活动

2个干事负责电脑音响设备区域。

2个礼仪分别在，两个入口处，并在最后各班阐述作品的时候，引导领导嘉宾前去参观各班展览，司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。

1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作

2个干事负责最后的统计分数

※ 对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准

要求：

要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置，资料，材料自备（其中桌子椅子，展板由我们提供），其中强调体现以德为行，以学为上的主题，每个班要有一个代表向评委解说作品，时间限定为5分钟内。

评分标准：

票数+评委分数x5=最后分数

（评委评分十分为满分）

※ 当天的情景：

中午十一点半，所有工作人员集合完毕，开始布置会场（包括将各个班的区域划分，布置主席台，摆放桌椅，挂横幅，音响摆放，投票箱的摆放，盆栽的摆放、会场外的装点，嘉宾台摆设、嘉宾签到本，题词本，观众留言板等），各个毕业班可以进场布置自己班的区域；

下午两点半，活动准时开始，整个活动都会有背景音乐，在各个主要的入口处（2个）会有工作人员，每个工作人员负责派发票张，在两个入口处设置留言板，并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言，同学们参观后，可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里，投票截至下午的四点，由司仪介绍评委团进场，各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容，（一个评委团，各个班轮流来阐述），评委评分（评委一分等于五张选票），评委的分数加上票数就是每个班的最后得分，现场唱票，领导题词。

最后，宣布得奖和颁发证书。评分是取平均分，并按照一比五的比例换算成票数。

※最终要给同学们的感觉和效果

让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩，而且要在各个班的布置上下功夫，展示各个班魅力所在。其中，要能表现出以德为行，以学为上的教育理念，主要表现在各班位置的布置，展览的作品，班代表的阐述。

五，活动具体形式

1），提前3天粘贴海报。

2），与广播台联系好，在22号开始为我们活动

做宣传。

3），在当天上午开始布置会场。在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场，确保能正常工作。

4），提前一天在校园内派发传单，增大活动的宣传效果。

5），展览开始，放背景音乐，在主要进出口设立留言板和取票处，在各个主要入口处设置投票箱，参观同学可以取票进行参观，当即投票，之后可以在离开时写下留言。时间从下午2点半到4点。

6），展览直至下午四点，开始各个班讲述自班的展示，评委评分，宣布结果，颁发证书，集体合照留影，最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。

7），第二天宣传栏宣布评比成绩。（四个毕业班）

一等奖：一名

二等奖：一名

三等奖：二名

8），第三天利用活动相片，做好成果海报，在第四天粘贴出来。（提前做好准备 到时弄好相片就可以张贴了）

六 活动流程

1、已有资源: 彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具。（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好，确保第二天的活动，吴璇负责）

2、缺少资源：场地（室内羽毛球场）、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个，坐麦3个，10个展板、2个投票箱，3张证书。

（由陈鹏，吴璇负责，在会展的前四天就要向秘书委提

出申请，并关注申请进度，其中的投票箱和票张（票

张上需要有团总支的盖章）由陈小静负责，展板，横

幅和奖状由黄宇泓负责，保证在活动开展两天前完成，

并向吴璇及时汇报进度，在会展的前一天，吴璇向敏

玲汇报工作进度和完成情况。）

3，提前一个星期内出好毕业展宣传海报和成果报的一

些准备工作，并且粘贴宣传海报。（由陈小静，黄宇泓

负责）

4，提前两个星期召开毕业班班长，团支书的会议，向

各个毕业班说明活动的意义和目的，以及这次活动的

基本流程，还有评比的标准，并说明票数不是决定的，

只是参考，最后会有一个环节是向评委阐述展示，两

个部分的分数才是最后的成绩。让毕业班各自准备展

览的作品，为毕业展做准备。并当他们需要帮助的时

候，我们协助方能够及时提供帮助。

（与毕业班主要联系人员：吴璇，陈鹏）

5，制作传单（由陈鹏负责，在活动的前三天完成并打印）

6，活动前五天，与广播台协商好，请他们在每天的节目

前后帮我们活动宣传，增强我们活动的前期效果（由

吴璇负责，包括写活动短讯给广播台和与广播台协商

好）

7，在活动的前三天，与网络部取好联系，得到至少3

个技术人员的支持，和音响和电脑，麦克风的借用，并

在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人

员，我们要求能够借到两部相机，由宣传委宣传部干事

对活动进行拍照。（由陈鹏负责，联系好要及时向敏玲

汇报）

8，活动前一个星期，决定好邀请的领导嘉宾名单，和评

委团的名单，并与公关部取得联系，由公关部发邀请

函并准备好嘉宾领导题词的大红本子。（由吴璇负责联

系好要及时向敏玲汇报）

9，活动前三天，与体育部取好联系，在会展结束后，能

够得到他们部门的一些人员帮忙，收拾会场。（由陈鹏

负责，联系好要及时向敏玲汇报）

10，活动前四天，制作好传单，活动前一天，派发传单。

（由吴璇，陈鹏负责）

11，活动后，各个毕业班要收拾好自己展览区域的卫生，

所有工作人员要留下将全场收拾干净，将东西归还。

七 经费预算（300元）

证书（四份）

横幅（以德为行，以学为上机电学

院XX级毕业生风采展）

便利贴

传单（200张），

装点会场材料

邀请函

选票（200张）

八 宣传方案

会展一周前制作好宣传海报，会展3天前粘贴好海报，并与广

播台协商好提前五天为我们活动宣传，会展十天前召开各个毕

业班的班长，团支书会议，要求各个毕业班到班里对同学们进

行宣传，积极做好活动的准备工作，其中强调以德为行，以

学为上的主题的体现，在活动结束后，由宣传委宣传部制作

这次活动的一个成果海报，向全校区师生汇报活动成果。

九 活动总结

将在活动后五天后上交总结书和相片。

十 附件

评委评分表格

以德为行，以学为上05级毕业风采展评分表

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