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青年志愿者社团迎新策划书

时间:2022-08-09 08:39:36 策划书 我要投稿

青年志愿者社团迎新策划书(通用8篇)

  时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,此时需要提前做好策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编帮大家整理的青年志愿者社团迎新策划书(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

青年志愿者社团迎新策划书(通用8篇)

  青年志愿者社团迎新策划书1

  一、活动背景

  在贵州盛华职业学院这片鸟语花香之地,伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  二、活动目的

  为了帮助12级新生更好、更快地适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我们的学校文化。

  三、活动主题

  “以心迎新以心动心”

  四、活动地点

  主要场地为贵州盛华职业学院校内,及贵阳各大车站、惠水客车站。

  五、迎新单位

  校学生会全体成员、负责招生接待老师。

  六、活动物资

  横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

  七、活动流程

  前期工作:

  1、对迎新当天所需成员进行分组(A组:外联部B组:学习部C组:宣传部D组:纪检部E组:文体部、生活部、办公室、主席团临时安排);

  2、生活部检查新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全;

  3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南;

  4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机;宣传部准备、条幅及标示牌;纪检部、学习部摆放桌椅;文体部负责悬挂横幅(其他部门给予协助)。

  迎新当日:

  时间8:30—18:30

  A组:负责金阳车站接待

  B组:负责贵阳东客站接待

  C组:负责火车站接待

  D组:负责惠水客车站接待

  E组:负责学校接待(带引学生到相应地点报到、缴费;帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍,并分发餐卡、钥匙;通知学生其他相关注意事项)

  后期工作:

  1、学生干部分队走访宿舍

  时间:待定

  目的:给新生带去问候,为新生提供帮助,让其感受到学校

  的温暖。

  2、召开室长会议

  时间:待定

  地点:待定

  目的:学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。

  3、做工作总结

  时间:迎新工作结束后待定

  目的:找出本次迎新工作的优点,为下次迎新提供榜样;发先不足,已引起下次工作中的注意,为更好的做好下次迎新工作。

  八、经费预算

  横幅(3条×60元=180元)遮阳棚(5个×100元=500元)纸笔(50元)桶装水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5条×2元=10元)胶带(10 个×10元=100元)指示牌(4个×20元 =80元)迎新人员生活费(41人×30元=1230元)

  总计:220xx

  九、注意事项

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

  3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

  4、天气炎热,迎新人员做好自身的'防暑降温工作,以防出现身体不适;

  十、 突发事件处理:

  1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

  2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

  3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起;暑热的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

  青年志愿者社团迎新策划书2

  一、活动背景

  伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  二、活动目的

  为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

  三、活动主题

  以心迎新以心动心

  四、活动地点

  五、迎新单位

  校学生会全体成员、负责招生接待老师。

  六、活动物资

  横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

  七、活动流程

  1、对迎新当天所需成员进行分组。

  2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。

  3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

  4、准备几箱矿泉水。

  八、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的.物品。

  2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。

  3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。

  4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

  青年志愿者社团迎新策划书3

  一、活动目的

  又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的`工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题

  迎新生,创和谐。

  三、活动时间

  四、活动地点

  五、策划单位

  学生会

  六、活动对象

  全体新生及新生家长

  七、活动展开:

  (一)前期准备

  1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。

  (二)活动流程

  我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

  (三)具体要求

  (1)按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)要热情、热心、耐心。

  (4)特殊问题,统一处理。

  青年志愿者社团迎新策划书4

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

  2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的'冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

  青年志愿者社团迎新策划书5

  这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为xxxx届新生迎新联欢晚会、晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

  一、本次晚会的宣传意义为:

  1、学风建设

  2、迎接新生

  3、师生联欢

  4、展现电气学子风采

  5、总结校庆

  二、晚会目标及意义

  1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。

  2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌、深入贯彻领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。

  又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  三、晚会亮点

  创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的'”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

  四、晚会形式

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

  五、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

  2、届时,将邀请学校领导和老师。

  六、晚会各个环节安排

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

  选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  七、迎新晚会节目流程与形式

  (一)学风建设启动仪式

  1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

  2、启动仪式

  1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导

  2)领导上台,启动学风建设活动

  3)领导讲话

  4)品学兼优学生代表讲话

  4)主持宣布启动仪式成功

  (二)迎新联欢晚会

  1、开场倒计时,开场演出

  2、老师讲话,宣布迎新晚会开始

  3、文艺演出

  4、闭幕

  八、迎新晚会工作日程安排

  1、准备阶段9月27日~10月中旬

  2、活动后的宣传与总结11月初

  准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)

  时间:9月27日—9月30日

  1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

  2)初步确定报名名单

  3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

  4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)

  时间:10月11日—10月下旬

  1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

  2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。

  4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

  后期(细节完善阶段)

  5)最后五天准备工作

  1、汇报性彩排,并确定最终节目单

  2、演员服装:由外联部负责或演员自备。

  3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

  4、商家资料由外联部送策划组

  5、完成晚会认证的相关资料

  6、海报两份,贴于校内校外

  7、布场的具体人员之间协调通知

  活动现场准备工作

  1、场地布置

  2、演出人员到场熟悉场地

  3、主持人到场

  4、礼仪小姐到场

  5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

  6、主持人宣布晚会正式开始

  活动后的宣传与总结

  11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处

  九、要求以及注意事项

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式。

  8、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

  十、迎新晚会宣传效果及展望

  1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

  2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

  3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

  我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

  十一、经费预算

  略

  青年志愿者社团迎新策划书6

  一、整体情况

  1.活动背景:

  一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园,走进校园的第一步,迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一,通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎我们的到来,表达对新同学的关心与期望,让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

  2.活动宗旨:

  迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的.第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外,通过迎新晚会,向其它学院展示新生风采。

  3.活动时间:9月末

  4.活动地点:校月明楼音乐厅

  5.面向对象:

  本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。

  6..主办单位:绍兴文理学院生命科学学院团委学生会

  二、晚会准备及流程

  宣传工作:晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅,挂海报,并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案,通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻(宣传部提供)

  现场流程:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场(工作人员留下)(文娱部提供)

  三、社会支持

  主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持,将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务,以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系,最终实现互惠互利。

  【赞助商收益点】

  1.有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。

  2.若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化,并邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢赞助方给予我们的大力支持。

  3.宣传范围广、形式多样

  通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。

  宣传效果:通过学生会的宣传,让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。

  4.赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。

  5.赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他的的一赞助机会。

  【赞助方式】

  1.活动所有经费由赞助商公司承担。

  2.横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心,做专业的事”。

  3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加人整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

  4.赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰)

  5.赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。

  6.如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

  【双方合作协议】(待定)

  具体内容另行商定

  四、资金预算(由文娱宣传部提供)

  场地费:月明楼900元

  舞台布置及现场效果:400元

  服装和化妆:200元

  奖品(一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元,嘉宾奖6个每个50元) 690元海报横幅:300元

  水和食物:100元

  共计2590

  五、策划总结

  此次活动虽已经过我们精心策划,但难免有不足之处,恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议,我们将虚心接受并及时改正,并在此希望此次活动能顺利开始,由此建立长期的合作关系。

  赞助负责人联系方式:

  青年志愿者社团迎新策划书7

  时间:

  XX年XX月XX日

  活动目的:

  服务于新生,为迎新做好人员储备;锻炼志愿者的能力,发扬志愿者的精神。

  活动时间:

  XX年XX月

  活动地点:

  博学广场

  活动人员:

  校志愿者协会人员

  活动内容

  志愿者招募要求:

  1、应为本校学生。

  2、有爱心、工作负责任、态度认真。

  3、性格开朗,有耐心,善于与人相处、沟通。

  4、有较好的`表达能力和应变能力。

  招募流程:

  前期宣传→接受报名→参加面试→人员筛选→信息整理

  招募开展:

  1、9月7日召开动员大会,主要介绍本次迎新活动的整体流程和志愿者招募的细节,并派发招募宣传单和报名表格。

  2、9月8、9、10日中饭、晚饭时间,到各校区食堂门前派发传单。并且到宿舍楼下宣传栏,张贴宣传海报。

  3、9月11日上午十点安排面试。将前来面试的志愿者分成4个小组,带报名报到各个面试点进行面试。

  4、面试时,由干事提出相关问题,进行考核。根据被面试者的表现择优录取。

  5、面试结束后,将志愿者的资料进行整理,并且及时通知被录用的志愿者。

  注意事项:

  为了保证招募面试工作有条不紊的进行,应事先明确各组所需要招募的志愿者的人数,并且准备好面试问题,制定面试评选等级制度。

  青年志愿者社团迎新策划书8

  一、迎新生的目的及意义:

  火热的九月,我校迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园,青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们青协最热情的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务,让大一新生感觉到家的温暖,使他们更快融入到大学生活中。

  二、迎接主题:

  方便新生,服务大家

  三、活动的形式及内容:

  本次活动以站点服务为主,积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分:第一部分:指引学生顺利报道;第二部分:解决学生和家长的问题(主要负责解答新生疑问,提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题)。

  四、活动地点和时间:

  地点:黄山学院南北区

  时间:20xx年9月8—9日

  五、活动日程及组织安排 :

  活动筹备日程安排 :

  1、本次活动总负责人:疏灿灿

  2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,

  每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人;

  前期准备:

  由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具。准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;

  各组具体任务,详细分工各组自行安排:

  迎接组:分为A,B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时,不要乱走,没经同意不得离开工作地点;B组负责在学校指定位置(我协会大本营)处。迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止。

  资料组:负责提醒新生拿齐个人挡案,并提醒新生妥善保管,向新生讲解报道流程,热心回答新生和家长的相关问题,负责宣传画,条幅的整理和收挂,负责照相,扑捉感人画面,照片做好保存且付说明。

  服务组:由专门人员负责把报道的学生家长有效组织,带领他们统一办理住宿,以及学费的'缴纳。带领新生到相应的宿舍,本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多,工作累,组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问,同时适度对我系学生会做适度宣传。

  后勤组:负责饮水,垃圾清理,大本营桌子,等工具的收放,以及新生行李暂;存登记等工作。必要时准备防暑药物,服务中仔细认真。

  考核组:主要负责工作人员的签到,以及每个人的具体表现,对各项工作提出意见,及时纠正工作中的错误,并做好记录。要求公平,公正记录。 开展阶段:

  1、青年志愿者成员8:00在一食堂前集合,文体部考勤

  2、秘书处组织成员布置场地

  3、实践部负责布置桌子,撑帐篷,拉电线等工作

  4、文体部负责现场秩序

  5、宣传部负责活动现场的拍摄工作

  活动结束阶段

  6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净

  7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅,帐篷等物品送回

  8、外联部根据物品记录清点物品

  9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况,做一份汇总表。另外要写此次活动的总结,并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室。

  注意:每项工作必须明确到人,各组做好详细名单,联系电话及具体工作安排,各组人员要在工作期间保持密切联系。

  六、 活动要求

  1 、宣传内容要健康向上,达到主题要求。

  2 、各组工作人员统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持,保障接待工作顺利完成 4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,协商解决

  5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。 6 、接待当天责任分清,各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销,兜售有关以营利为目的的产品,一经发现严肃处理

  8、工作人员应着装统一,热情,礼貌,充分展现我协会的精神面貌。

  9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动总负责人。

  七、活动人员:

  黄山学院青年志愿者协会部分成员

  八、 活动可行性:

  1、活动本身操作性强

  2、符合广大师生的美好愿望

  3、符合青年志愿者“奉献,友爱,互助,进步”的宗旨

  符合构建社会主义和谐社会,和谐校园的要求

  九、活动单位:

  活动主办:黄山学院青年志愿者协会

  承办单位:黄山学院社团联合会

  十、活动预期效果:

  活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道,呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报,校报,黄山学院社联会新闻部,学生公寓之家对本次活动进行报道。

  十一、活动参与对象:

  黄山学院全体大一新生

  十二、所有物品及经费预算:

  横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场

  展板购买和制作 共4个展板 总计120元

  宣传单200份 0.1元每份 20元

  总预算:160元

  青年志愿者协会

  20xx年8月30日

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