大学迎新活动策划书
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，需要认真地为此写一份策划书。策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编为大家收集的大学迎新活动策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
大学迎新活动策划书1
一、 活动名称：
xxxxxxxx（此处填写活动名称）——某某大学xx迎新晚会
二、 活动主题：
此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容：
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间：
xx年xx月xx日
六、 活动地点：
xxxxxxxxxx（填写你们活动的地点）
七、 活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、 实施步骤： 一、准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1挑选主持人
2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段（xx年xx月xx日）
a xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段
某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知
装租借：节目待定，xx个节目 预计xxxx元
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计xxx元
其它费用：预计xxx元
总 计：xxxxx元
费用来源：由合作方赞助
方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的`冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助xxx—xxx元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助xxx—xxx元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助xxx—xxx元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排：
主办指导组织：某某大学学生会
负责人：某某大学学生会文艺部
执行组：某某大学学生会文艺部
策划承办：某某大学学生会文艺部
大学迎新活动策划书2
活动主题：
策马青春—XX年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的`安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）
大学迎新活动策划书3
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间：xx年10月10日19：00—21：30
地点：电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日
第二次节目彩排：9月28日
第三次节目彩排：10月8日
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的`各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务：
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
大学迎新晚会活动方案二：
一. 活动主题：计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二. 主办者：计算机与信息工程学院学生会
三. 活动时间：XX年9月29日
四. 活动地点：上海电力学院大礼堂
五. 观众：计信学院XX级学生
六. 活动参与对象：学院各级学生及各社团成员
七. 活动形式：文艺比赛
八. 活动宣传：1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十. 观众座位：
十一. 嘉宾名单：
十二. 实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
大学迎新活动策划书4
一、活动背景
迎新晚会一直是职业与继续学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、“活力职继?魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配:
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)
6.ppt、的制作(办公室负责，10月13日前完成)
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排办公室负责制作并打印，10月15日前完成)
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)
9.物资的'采购(生活部，10月15日)
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序
(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大学迎新活动策划书5
一、引言：
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年11月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期（11月7日——11月11日）
（1）文娱部：a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月9日完成晚会的总体规划；
c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期（11月12日——11月16日）
（1）文娱部：a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表；
c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的`具体工作；
（2）生活部：11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；
（3）宣传部：11月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期（11月22日——11月29日）
（1）文娱部：
a、11月22日组织各部门进行节目彩排；
b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、11月24日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、11月27日确认晚会场地；
b、11月28日确认出席人数；
c、11月29日印制节目单；
d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾；
（4）宣传部：11月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备（12月29日15：30—18：40）
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单（待定）
六、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算：
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校学生会北区执委会
大学迎新活动策划书6
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
五、晚会地点
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的.内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
七、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
八、晚会后期工作：
1.书面总结
2.POP、照片等存档
【大学迎新晚会策划书活动内容二】
晚会主题：群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方：**林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生
2.对本次活动充满热情的**、**、**级老生
3.其他院系关注本院晚会的同学，校友
4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告。
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告。
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思。
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传。
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供。
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供。
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告。
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处。
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等。
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等。
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放。
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定。
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表。
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持。
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定。
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;
2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;
3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定。
2.晚会节目安排，⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传，宣传单价入下。
单独宣传价目：
1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元
3.总计所需5000元
大学迎新活动策划书7
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会
三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点：小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
全体学生。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的.摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展，并为大家发放小礼品（小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学迎新活动策划书8
活动主题：
20xx年应天学院迎新生晚会
活动时间：
20xx:10月08日
活动地点：
应天学院体艺楼
主办单位：
应天学院
策划承办单位：
应天学院新闻部
赞助单位：
172校园活动网、策划书网
面向对象：
应天学院大一新生
活动目的：
为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的.关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个 爱 字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1、 全体学生及嘉宾入场
2、 主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、 请学校领导讲话 宣布晚会正式开始
5、 文艺表演
6、 颁奖
活动尾声：
主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
大学迎新活动策划书9
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐”
三、活动时间：20xx年xx月xx日
四、活动地点：B号楼门口、B215、H楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系20xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、 9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到H楼缴费
（4）、在B215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
大学迎新生活动策划书二
一、背景：XX届新生入学报到
二、主题：入学教育带班。
三、目的：服务同学，锻炼自己。
四、时间：待定
五、地点：待定
六、策划方案：
1、前期：要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着！
2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验，少走弯路。
3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。
4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。
5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。
中期：在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。
2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生；怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。
3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的`选择，有一定的启蒙导向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。
5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。
6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。
7、组织召开班干竞选大会。
①号召大家积极参与竞选，能让的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。
②邀请班主任和学长到席
③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。
④请老师和学长依次点评
⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选
后期：交付工作，进行总结。
大学迎新活动策划书10
一、前言
夏末秋至，一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着，深蓝的太空，何曾听得见它们的对话？沉默中，微光里，它们相互赞颂，散发出自我的光辉，照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。为它们高兴，为它们祝福，愿它们芳辰终化月，普光照大地。
金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液，他们洋溢着年轻的激情与活力，又犹如繁星莅临，闪烁着无限的光辉，又犹如明月中天，华光无限又静待着新月的开始，是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧！对于我们而言，每一位的新生都是新鲜的蓓蕾，我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦，便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们，在路上”迎新晚会，是我们对所有化环新生的美好祝愿，也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献，迎新晚会，必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。
新生大量入驻，是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团，我们所作的宣传具有权威且贴近新生，同时新生也有巨大的购买力，贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心，并加强新生对品牌的认知度和忠诚度，从而达到潜移默化的宣传效果。
化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团，无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动，能作为我们合作的契机，达到双赢，从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位，形式新颖的迎新晚会，务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与，我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。
二、具体活动与活动亮点
1、上宿舍探望新生
军训期间，我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学，对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍，或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生，从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家，其得到的利润是十分可观的。
2、军训送水
据分析，在广东各个高校中，某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统，在夏日炎炎的日子，为大家送去饮用水，让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。
3、“我们，在路上”迎新晚会
整个迎接新生一系列活动中，最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作，势必通过这两大组织的珠璧联合，力求让此次晚会精彩绝伦，一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感，我院学生会定会竭尽全力，办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司，穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品，而贵公司也可以在这次的迎新晚会中，提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动，对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中，并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。
三、风险性预测
1、参与度问题：
为能够吸引广大的同学的参与，我们会在活动前期进行充分的宣传工作，加大宣传力度，以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成，更有教官的参与，届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大，人数最多的学院之一，一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动，加上活动地点在北区最热闹的翰园广场，定会有全校各个学院的同学参与其中，为表示我院对其他学院同学热情，我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时，我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系，我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。
2、天气因素：
在本次的迎新晚会中，天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此，做到提前做好充分准备，不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面，我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备，保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。
3、积极性问题：
如果晚会的受众面较小，不足以能够带动全场气氛，造成冷场，要与主持人及时沟通，使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛，工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外，我们设立了抽奖环节，定能调动现场气氛。
4、活动道具的准备问题：
活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备，以防万一。
5、电源问题：
如过活动前停电。
解决方案：比赛最多推迟一小时举行，此间观众自由处理自己的时间。停电期间，学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作，队负责领导及来宾的服务工作，相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电，则当日晚会取消，择日再举行。
6、现场人群的安全：
活动期间，人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此，我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持，在人群秩序混乱时进行及时的.调整，防止活动其间偶发的冲突与摩擦，保证活动的质量和趣味性，确保同学们在和谐的环境下参与活动。
7、活动期间卫生问题：
与后勤办联系，希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时，现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理，活动后，工作人员也对现场进行卫生的处理。
8、搬运组物资问题：
工作人员要尽好自己的责任，清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。
四、市场分析
1、某大化学与环境学院每学期的活动众多，合作前景与潜在市场大。
（1）我校大学生经常参加各色类型的讲座，日后我院学生会也可与贵公司合作，协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位，让贵公司对你们的商品进行大力宣传。
（2）如果条件允许，贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动，如篮球赛，等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象，提高贵公司产品的知名度，对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。
（3）我们学生会一向以服务同学精神，以尽我所能，全心为你为宗旨，商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象，有助于打造企业品牌。
2、学校宣传性价比高，宣传效果好。
（1）与电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，且在人流集中的活动当中进行宣传，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）某大作为国家211重点大学之一，每年的新生人数过万。每年新学年伊始，某大作为大学城校区中比较大型的学校之一，入驻新生的数量相当稳定与可观，大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升，所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。
（3）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，且高校学生作为现代青年都充满上进心，有不断增值、充实自我的觉悟。
（4）大学之间人员流动频繁，交往密切。某大具有一个极大的优势，拥有三个校区，且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校，仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。
3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。
（1）城，相当于一个中等规模的城市，面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生，庞大的18—28岁的主流消费群体，是众多商家的目标客户。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
（2）某大的学生一直谨记某大为人师表的训导，学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作，我们最讲究的就是守信互助，我相信，拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。
（3）某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高，他们每年以近万的数量走向社会，即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。
（4）在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业，无论在消费者心中，都会留下一个良好的印象，也让消费者的接受性更强，同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码！
（5）每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生，凭他们对新环境和新事物的好奇心，相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。
（6）作为未来的教育工作者，某大人对自己的自身要求会很高，会通过各种方式途径提高自己的能力，这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机，能让更多的某大人认识您的品牌。
4、某大校园的建筑群规划优势。
（1）某大生活区分为某大生活南区和生活北区，宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方，每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方，所在处整洁而醒目，宣传效果广泛而到位！
（2）从某大生活区到教学区有一条必经之路，每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色，其他学校学生去上课是不会经过饭堂的，这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。
（3）某大宣传栏分布合理，每个人流集中处都会有专设的宣传栏，所在地每日人流涵盖了整个某大群体，包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意，同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证！
（4）某大生活南区宿舍楼结构特别，每4栋宿舍楼连成一体，可以从同一个入口出入，经过同一条楼梯，而在此做宣传的话，能为贵公司的宣传带来了不少便利。
5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。
（1）化学与环境学院是我校最早建立的学院之一，作为某大中历史悠久的学院，之一，它聚集了许多不同方面才能的优秀人才，适合不同类型的品牌宣传。
（2）化学与环境学院学生会是学院对外的窗口，其中汇聚的多方面人才，会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。
（3）网络部和宣传部实力强大，其运用的网络信息发达，宣传手段新颖，使得宣传有更进一步的成效。
（4）化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安，购团网，搜狐，环球等国内外知名企业。
（5）若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传，能达到让消费者亲身体验的目的，让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此，在我们校园进行宣传活动，必能吸引学生们的眼球，获得比一般宣传更好的宣传效果。
6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。
（1）我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT，在活动结束后，赠送给贵公司，为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。
（2）在活动的后期，我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作，让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。
（3）我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查，在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。
五、宣传方案
本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持，使迎新活动顺利进行并圆满成功，化学与环境学院学生会将发挥院资源优势，利用媒体的宣传和服务功能，加强与贵公司的强强合作，促进校园对企业认知度的提高，并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择，借此大力地宣传贵公司品牌，回报各赞助企业的支持。
1、活动前期
（1）平面媒体
A、横幅（宽1m长10m）上将注明贵公司为鸣谢单位，且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场（即迎新晚会举办场地）。
B、宣传海报融入贵公司的元素，张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏，楠园饭堂架空层宣传栏，宿舍楼下公共宣传栏等。
（2）信息媒体
A、微信群发布贵公司信息。（某大拥有众多微信群，覆盖面广）。
B、利用校园贴吧（某大后院）发帖宣传。
C、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。
D、微博上发布贵公司信息（某大微博的宣传十分活跃）
微博：@某大大化环学生会
E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中，表示对贵公司赞助的鸣谢，加上贵公司的名称，logo，二维码。
微信公众号：某大化环学生会
F、学生会为自己的迎新活动写好报道，交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务，并且有活动活动掠影。
在本次活动申请的微博、微信推送中，我们将提及贵公司表示鸣谢，在宣传过程中，我们会对这些微博、微信推送进行转发，以增加阅读量。
2、活动期间
“我们，在路上”迎新晚会现场
（1）舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位，加上贵公司的Logo，名称，二维码等。
（2）海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅，在现场（包括：签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方）张贴商家海报，在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。
（3）X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。
（4）小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点，参与活动的全体学生与老师，包括其他学院受邀参与的同学与老师，可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。（内附有商家传单）
（5）活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节，获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。
（6）工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作，或可佩戴贵公司提供的小LOGO。
（7）晚会ppt，微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称，logo，二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。
（8）向现场观众派发节目单，节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。
3、活动后期
（1）迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频，并再次鸣谢贵公司的赞助。
（2）我们可提供稿件，用于贵公司的相关媒体上报道。
（3）在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道，报道要提及贵公司的赞助。
六、经费预算：
xxxx元
七、特别提示
本策划书所载内容仅供双方参考之用，不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系，并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。
本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动，最终由双方签订的协议内容为准。
八、附录
附录一迎新晚会商家反馈表
填写日期：20xx年xx月xx日
亲爱的某大同学们：
感谢您参加本次迎新晚会，为了让某大迎新晚会更加丰富多彩，让某大学子更好的体验大学生活，特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外，请在□内划“√”即可，您所填写的资料我们完全保密。
姓名：
性别：男□女□学院
1、您对本次迎新晚会满意吗？
很满意□一般□不满意，如：
2、您认为本次迎新晚会活动新颖吗？
很新颖□一般般□某些活动很有趣，如：
3、在活动前，您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传？
是，很多次□有注意到，但次数不多□没注意到，是同学硬拉我来的□
4、请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的？
海报宣传□横幅宣传□电显示屏宣传□ 网络宣传□传单宣传□
5、在您参加活动过程中，有没有注意到本次活动的赞助商？
有□没有□
6、在某大校园里，您看过几次赞助商的logo？
3次以内□ 3～5次□ 6～10次□ 10次以上□天天时时刻刻能看到□
7、你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗？
是，门庭若市□否，门可罗雀□一般般，还能说得过去□
8、您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗？
会，一定□不会，浪费时间□随缘吧，看到就会参加□
9、您对本次迎新晚会的建议和意见：
大学迎新活动策划书11
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉，需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的`工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、“迎新生，创和谐。”
三、活动：
xx年9月十日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
（4）、在b215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
大学迎新活动策划书12
为了表示对全体研究生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：学院迎新晚会
二、活动主题：与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：x月x日
五、活动地点：小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1、xx学院xx级研一的全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
1、xx级xx学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、xx学院学生会所有工作人员。
八、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的`老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传：
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学迎新活动策划书13
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现!
三、主办单位：
学科吧大学社团联合会
四、承办单位：
学科吧大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
学科吧大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)
八、活动地点：
学科吧活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的'了解，培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动安排
1.筹备期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽x15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)
(内容：预祝学科吧大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放
大学迎新活动策划书14
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一．活动安排
1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称：新动启程
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组: 8、工作人员 顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的`排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长：
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定（由礼仪组负责）。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
（5）vcd制作及网络宣传
四、节目单（见附录）
五、资金预算（见附录）
六、应急控制（见附录）
大学迎新活动策划书15
活动背景：
新的面孔新的力量，使得我们协会活力四射。但新生力量的注入，总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。
活动目的：
通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通，更好地了解本协会的工作，同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此，有利于以后的`工作，并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。
活动时间：
xx年10月31日（星期六）晚7：30~9：30
活动地点：
一区309
活动对象：
广西师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾
前期准备：
1、通知各会员，分发嘉宾邀请函，负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照（负责部门：秘书部）
2、联系各商家对晚会的赞助（负责部门：外联部）
3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放（负责部门：藏品部）
4、教室及多媒体电视播放设备的申请，借好话筒，采购会场布置所需的物品，晚会前布置好会场，主持人的选择（负责部门：组织部）
5、前期海报宣传，会场布置的设计，会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt，晚会现场操纵ppt（负责部门：宣传部）
6、撰写晚会活动策划书（负责部门：策划部）
活动流程：
1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾：桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表
2、嘉宾教科院09教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》
3、会长发表讲话，介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》
4、 协会内部成员的走秀（社团之夜的内容）
5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》
6、游戏一：一枝独秀
7、歌曲连唱：第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》；秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》；副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》
8、游戏二：瞎子寻宝
9、游戏三：踩气球
10、广西师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵《念奴娇·赤壁怀古》
11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》
12、放歌曲《相亲相爱一家人》，主持人宣布晚会结束
活动注意事项：
1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动，负责人应注意每位参加活动的人员是否到场，在活动过程中，尽量注意到大家的安全。
2、各负责部门留意自己所负责的事项。
3、为了确保晚会的顺利举办，每位会干都需提前到指定地点布置会场，晚会结束后，所有会干需要留下清理会场。
经费预算：
气球：10元小零食：30元水果：15元彩带：5元褶皱纸：5元
共计65元
主办方：
广西师范大学社团联收藏协会赞助商：好邻居粉摊、丝源理发店。
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