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证明信的格式标准及范文
在我们平凡的日常里，大家或多或少都会用到过证明吧，证明就是用可靠的证据证明有关人员或事情的真实情况的书面材料。那么相关的证明到底怎么写呢？以下是小编帮大家整理的证明信的格式标准及范文，希望能够帮助到大家。
证明信格式标准
不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。
2．由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。
二、称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
四、落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
单位证明信格式及范文
xx大学：
x年x月至x年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
XX学院（盖章）
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