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年度单位档案工作总结

时间:2024-06-13 11:35:23 年终总结

年度单位档案工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的年度单位档案工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

年度单位档案工作总结

年度单位档案工作总结1

  自20xx年2月末来到XX结算部工作,至今5个月的时间,这期间在公司领导、同事的大力支持下,其他相关人员的积极配合下,踏实工作,较好地完成各项工作任务。

  无论是对于我个人来说还是结算部来说都是零起点,可能大家都知道我们结算部都是新人,俗话说青出于蓝而胜于蓝,我们会延续老人留下的工作方式、方法,同时我们也会在此基础上不断地改进完善,提高我们的工作效率。

  我公司由XX物流二级供方转变为一级供方,在方方面面上都与前有所不同,要求越来越高。

  针对我们结算部门来说,结算周期、结算方法都有所改变。

  XX为上月26日—本月25日,通用为上月21日—本月20日,每月1—15日为回收交接单时间,根据排序,对交接单进行编号、附表,20日之前寄给上海;20—25日期间,做面表,开发票、发票清单、结算清单;25—30日期间做次月暂估表,须业务经理、财务经理签字、盖章。

  时间节点比较紧凑,一个环节出错,就可能会影响整月结算。

  回收交接单是我们的重点也是难点,4月份XX、通用回单率分别为97%、100%,5月份XX、通用回单率分别为100%、98%。

  6月份XX、通用的回单率都达到了100%。

  在这里我要代表结算部感谢公司领导、业务部、质量部、大连现场、沈阳办事处的积极配合,没有你们的帮助,我们也不会做出这样的成绩。

  虽然XX物流、XX船务、XX一汽、为我们主要合作单位,但我们也注重XX物流、XX物流、XX中海、XX物流、XX物流等合作单位,按合作方的规定要求,及时返单,及时结算。

  对于内部工作,我们要及时登记司机行车路线,准确核算司机里程,承包车和外放车的收支明细,这就要求我们仔细、认真、事实求是,绝不损害公司经济利益。

  五个月的时间里我们学到的不仅仅是工作上的内容,还有生活上、社会上的一种无形资产,我们是一个年轻化的团队,有理想有抱负,有一颗热忱的心,可以在打击中成长,越挫越勇。

  同时,我们也需要鼓励、需要希望!一个领导曾和我说过,一个好领导是做后勤工作的,只有你的员工在精神状态良好的情况下,才会积极努力的工作,实现资源利用化,为公司创造更大利益。

  我也认为有事业心的人才会有责任心,有责任心才会把事情做到尽善尽美。

  来到大连,对今后的生活、工作迷茫过、也彷徨过,一个资深的同事和我说,只要生活、工作压不倒我们,我们就会挺起来!的确,我们应该在思想上,上升一个层次,调整心态,端正态度,套用米卢的一句话“态度决定一切”,有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。

  有这样一段话想在这里与大家分享一下:辉煌只是瞬间,失意也并非永远,永恒的往往是人生中最不注重的.平凡,只有在平凡中站住脚,去经历一次次失意的苦难,才会赢得更多的辉煌瞬间!我想这就是我们结算部,平凡而有意义的工作。

  虽然我们结算部门都是新人,经验不足,但我相信以我们的努力和高度的责任感会把我们的本职工作做到尽善尽美,我们有信心,也有决心!20xx年下半年,我们将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作、业务能力。

  积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,为公司发展竭尽所能。

  最后,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。

  也希望大家在20xx年下半年,能一如既往地支持配合我们结算部的工作,我们将与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力!

年度单位档案工作总结2

  根据财务报表数据显示,截止5月底宿州分公司累计实现保费收入19651.76万元,较去年同期增加4105.49万元,同比增长26.41%;累计产生赔付成本10535.16万元,较去年同期增加2330.94万元,同比增长28.41%;实现报表利润921.28万元,较去年同期减少470.25万元,同比下降33.79%。

  (一)传统业务平稳发展。

  为确保全年各项经营指标的实现,确保“十二五”发展规划实施推进,始终把发展当成我公司的“第一要务”,实现了传统渠道业务平稳发展,车险保费收入16916.41万元,同比增加XX65.03万元,增长15.46%;非车险保费收入1078.6万元,同比增加183.7万元,增长20.53%。

  (二)政策业务取得突破。

  通过向政府有关部门作专题汇报,不断加大沟通与交流,最终赢得了与市社保中心合作开办大病补充医疗保险业务的良机。在开办过程中,公司通过充分发挥专业化的优势和细致周到的服务,推动医保工作取得初步成效,得到了政府各相关部门的充分认可。政策业务取得突破,大病医疗保险实现签单保费收入1656.76万元。

  (三)基层班子建设得到加强。

  在选拔和任用领导干部时能坚持“以人为本”,勇于打破论资排辈、求全责备的选人用人观念,全方位启用人才,及时将优秀人才充实到各机构的领导班子。通过不断调整,各经营机构班子整体结构逐步得到了优化,基层班子的综合素质、凝聚力和战斗力明显增强。

  (四)深化保费竞拍自认和团队考核办法内涵。

  在充分研究分解任务目标的基础上,进一步加大任务竞拍力度,竞拍自认制更趋完善。竞拍活动得到了各基层机构的积极参与,使得竞拍现场异彩纷呈、高潮迭起,原计划自认竞拍发标保费1500万元,结果拍出了2700万元,超出预计底标1200万元,活动的开展有力的促进了县域业务快速发展。此外,对县区属营销部实施双向考核、双向管理,任务由分公司直接下达,销售费用按业务渠道和性质实行包干配置,使得以副经理挂帅的营销部焕发出勃勃生机,五个营销部业务平均增幅均高于全市平均水平。

  (五)晾晒数据,问题导向,对应下药。

  通过晒数据、找差距、比管理,提升各单位、各经营机构算帐水平,提高管理决策能力,加强了各经营机构管理者管控意识。同时,通过数据的互相监督,畅通交流,逐步整改,捆绑考核,不断提升公司管理软实力。

  (六)平内攘外,优化转型,确保车险有效益。

  紧紧抓住监管部门加大规范财产险市场秩序的有利契机,始终坚持引领市场抓规范,依法经营促发展,切实把规范市场秩序的成果转化成为促进发展的重要推动力。

  一是以我为主,引领市场,把效益考核作为业务发展的依据,不跟风不冒进。

  二是对标市场研究,取人之长,避己之短。行业协同自律,促进规范发展。

  三是带头规范经营,推动行业自律,在促进行业协同发展、市场份额有所增长的同时,车险业务确保了有效益的增长。

  (七)有序开展群众路线教育活动,相关规定执行到位。

  党的群众路线教育实践活动,既是当前的一项重要工作,也是一项长期的战略任务。XX市分公司将教育实践活动开展各项经营管理的重点工作结合起来,把教育实践活动的成果转化为推动业务快速发展和效益提高的具体实践,做到活动和工作两手抓、两不误、两促进,确保了各项工作目标任务的顺利完成。

  (八)深化降赔,多项指标见成效。

  通过去年降赔行动的实施,取得了阶段性的`成果。我们,今年针对理赔六大风险环节和二十多个风险节点进行重新梳理,采取了不同介入风险管控方式,制定动态管控策略,发现问题及时调整。不断在实施中调整,在完善中提高,取得了良好的效果。

  (九)内外配合,上下联动,顺利实现“开门红”和“双过半”。

  今年以来,面对着市场主要竞争对手逐步壮大所带来的冲击加剧,我们做到不等不靠,沉着应战,通过内部的各种措施、办法以及一线声援赛等等举措的实施,一季度确保了“开门红”。在二季度中,凭借着我们多年的外部公关经验以及广泛的人脉关系,取得了大病医疗签单保费收入1656.76万元,为二季度实现“双过半”奠定了坚实的基础。

年度单位档案工作总结3

  我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

  一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打

  继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。20xx年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

  二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设

  为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作QQ群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

  三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作

  根据《国家档案局关于贯彻中办发〔20xx〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔20xx〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

  四、密切关注政府机构改革及事业单位*革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

  今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

  五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作

  根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

  六、监督指导社区及家庭建档工作

  为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。

  继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

  七、抓好新形势下的.民生档案工作

  为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

  八、开展审计档案工作,确保审计档案安全完整

  审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有非常重要的意义。

  1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

  2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

  九、《兰台内外》征订工作

  完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

  回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

年度单位档案工作总结4

  回首这一年,本人在工作岗位中勤勤恳恳、脚踏实地,做好本职工作的同时也较为积极地配合各部门的工作,基本完成了所里下达的工作任务,现将全年的工作情况作如下总结,希望与大家共勉。

  一、日常工作情况

  1、每个项目及时入账,及时开具相应发票,提醒相关人员及时递送发票并做好签收手续,将业主的签收单据妥善存放。列出项目未收款信息,协助跟进设计费的支付进度;

  2、每月按时做工资表,提给所领导校核并经过院里综合科、财务科及院长审核批准后,及时地发放给每位员工;

  3、每月定期提醒大家做好因工作支出的报销手续,收集并认真核对每一张报销凭证,做到及时报销,及时记账,为日后统计所里的成本支出做好充分准备;

  4、严格按照财务制度做好每月的收入和支出情况表格,按时提供会计做账所需的凭证、票据及相关数据,协助会计及时完成必要的报税手续,整理财务的相关资料并进行分类存放;

  5、严格按照财务制度做好每月月底的现金清点工作,与会计一起进行相关数据的对接及核准,保证账目的准确、清晰、透明;

  6、每月按时做好下个月的用款计划,为所里合理支配日常开支、保证款项的良好运转提供了较为可靠的依据;

  7、做好年度项目资金回款列表、收支明细及年终用款计划,为所里进行财务成本核算、业务得失分析、项目追款进度提供良好的保障,也为所里展望新年、明确新一年的目标和任务提供相对准确的数据支持;

  8、与院财务科保持较为紧密的联系,及时了解并传达院里财务制度的最新动向,学习领会财务制度要求,基本保证了与院财务科各项工作的顺利对接,较好地维护了我们所在财务上的权益;

  9、协助行政专员黄毅进行项目资料的整理及归档,保管所里印章并登记用章情况,确保院里对印章使用的要求得到有效执行;

  10、按时缴纳办公场所的房租、物业、水电、宽带、固话及移动电话等所需费用,按需订购工作所用的报刊书籍、软件硬件、办公文具、饮用水、卷筒纸、洗手液、洗洁精等等,定期处理工作中产生的.废纸张、废报纸等物品。尽量为大家营造一个良好的工作环境,为所里开展日常工作提供有力的后勤保障。

  二、个人不足与加强

  本人在工作中还存在许多不足,希望大家多沟通交流,批评指正,齐心协力使我们五所更加团结,更加强大。

  首先,对财务制度还缺乏系统的认识。我将努力加强财务知识的学习,力求尽快掌握最新的会计准则、税法细则及相关的法律知识。除了书本上的知识,网上也找一些讲座视频,学习业务精英们的经验心得,我还将虚心向本行业的朋友、前辈请教,争取理论结合实际,使自己的业务水平不断提高。

  其次,一些工作做得不够细致。比如说,收支明细表中的某些分项过于笼统,不能很清晰地反映出项目所需的信息。这方面,我会努力钻研,同时结合设计行业的特点,尽可能把收入和支出的每个环节细化,但又不会过于琐碎,主要目的是让各种财务报表清晰、明了,便于统计,使其对我们所的整体运营能真正起到指导性的作用。

  最后,有时会情绪化。这也是我的一个不足,工作中偶尔会出现不耐烦的情况。其实更多时候我没有别的意思,只是心烦了不注意自己的语气,希望大家谅解。今后,我会尽量控制好自己,不把生活中的情绪带到工作中,遇到事情大家好好商量,好好沟通,都是为了把工作做好,把团队建设好。

  三、提议

  又过了一年,物价涨、供房供车等生活压力都在增加,所以希望新的一年工资能加一些,各方面的福利也能提高一些。另外,也希望大家对我们财务的工作多理解一点,多支持一点,有好的建议多给我们提提。

年度单位档案工作总结5

  一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学习,不断增强自身素质。

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的.要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

年度单位档案工作总结6

  单位工作了一年又一年,自己逐渐从一个青涩的小女孩成为了一个成熟的员工,这一路上走来,需要感谢的人有很多,能够肯定的地方有很多,需要检讨的地方也有很多,今年又在各项忙碌之中度过了,其实真的很不舍岁月的流逝,但是人是在不断长大的,我学会接纳一切的逝去和重启。在此我对过去一年的工作进行一项总结。

  一、个人的成长

  这一年,我遇到了自己的低谷期。一是生活中巨大的`改变,二是自己没有抓住很好的机遇,这让我感到非常遗憾和沮丧。这段低谷期大概维持了三个月,这三个月过去了之后,我就想开了,也有了一些思想上的进步。其实每个人的成长都是基于一些事物上面的,这次我能够迅速的成长起来,也是因为自己经历了很多,开拓了自己的视野,不辜负单位这些年对我的培养。

  二、工作的成绩

  在单位里,我一直都是一个比较沉默寡言的人,所以平时我的存在感并不是很强,但是今年我还是改变了一些。我逐渐去学习开朗的和他人交流沟通,页改变了自己的心态,不要总是丧丧的,要积极向上一些。这些方面的改变给我的工作带来了一些巨大的改善,我的表现比以前更好了,工作成绩也得到了很大的提升,不仅受到了身边同事们的表扬,也得到了单位领导各方面的肯定和鼓励。

  三、不足之处

  这一年下来,其实我不足的地方还是有的。首先就是自己的性格方面还是要多去调整一下,有时候开朗一点,积极一点去对待每件事情,结果会更好,这是一个永恒的定律。保持一个乐观的心态去生活,也是能够给予我们幸福感的。还有一点就是胆子还是太小了,有时候能够争取的机会就要去争取,不要畏畏缩缩,这不会给我带来更好的未来,所以未来,我会保持这样的一个态度,努力进取的。

  四、未来计划

  明年,我想会是更好的一场经历。对于明年的计划,我想我首先要做的就是要先去提升自己,然后再去实现自己的目标。先打基础,然后再去闯关,这样会让我们更加顺利的去得到自己想要的东西。接下来的一年,我会保持一个更加稳定的、积极地心态去面对每一件工作、每一天和每一次机遇。时光虽然迅速,但是每一个明天都值得期待,都值得去盼望!

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