采购合同管理
随着人们法律观念的日益增强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家收集的采购合同管理，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购合同管理1
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
一、采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:
l、商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
2、商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的`处理等,均应有详细规定。
3、商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序,同时约定开票事宜。
4、交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。
5、商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6、违约责任
签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
(1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
(2)不按合同中规定的商品质量标准交货;
(3)逾期发送商品。
7、合同的变更和解除条件
合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。
此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。
二、合同的审查批准
1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
2、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经公司领导审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
(1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
(2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(4)根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报法律顾问把关,或请公证处公证。
三、采购合同的签订
1、签订采购合同的原则
(1)合同的当事人必须具备法人资格或法人委托的代理人资格。
(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
(3)签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
(4)签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
(5)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。
(6)采购合同应当采用书面形式。
2、签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。
四、公司采购合同的管理
1、加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
2、建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。
3、处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
4、信守合同,树立企业良好形象
合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。
采购合同管理2
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的.完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
采购合同管理3
摘要：服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多，管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设，从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手，揭示存在的控制风险，客观评价工作状况，认真研究如何解决基础性、症结性问题，探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词：服务采购；合同管理；控制风险；解决对策
近年来，国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制，提高管控体系的针对性、系统性和有效性，这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多，又因其采购额相对总量占比较小，一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节，全面揭示存在的控制风险，客观评价工作状况，认真研究解决基础性、症结性问题，并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构，下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外，采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
（一）采购合同分类分布
今年1-11月，该单位共履行597份采购合同（包括未完成会签合同），涉及金额1.8亿元。
（二）合同流转时间分析
至11月，已完成会签审批547份合同，按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.
二、服务采购合同管理
主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
（一）合同管理流程方面
1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前，该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档，合同签订的需求提出、签前评审，合同签订后的履行、变更、解除、终止，合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节，分散在合同发起单位或部门。这样一来，在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部，合同管理也由不同岗位的人员分散管理，未能形成统一的规范和程序。
2.重评审、轻执行，重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后，对合同分析和交底不够重视，合同签订与合同执行的衔接不够紧密，其他人员只知其相关的工作职责，而对合同总体情况知之甚少；在发生合同内容变更或者主体变更情形后，负责履约的管理人员缺乏全局意识，忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的，无法保障合同的履行效果。
３.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位（部门）内部会签之外，还需院相关业务部门、管理部门会签，此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置，延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间；同时，合同会签和审核重心的上移，削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务，可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重，合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式，最终导致“人人把关、人人把不了关”。
（二）经法系统应用方面
1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上，与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如，ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入；合同会签审核后，财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整，存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》，凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时，有些单位未按照合同用印要求，心存侥幸，把未经过会签、审批流程的合同协议，直接申请使用印章。
（三）合同内容条款的审核方面
1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等，或者签订不全面、不完整、有缺漏，不利于保护我方权益。表现为：①付款条款较为苛刻；②收款条款过于宽泛；③违约责任约定模糊或遗漏，只讲正面的、不讲反面的，一旦违约，争议不断。
2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清，合同一般条款和特别条款约定前后不一致，或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
（四）项目与合同管理的衔接协同
1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中，按照研究开发费财务管理办法，购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产，其价值表现和实物形态不尽一致。
2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的.设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购，多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额；如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求，集中采购、批量招标，将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
（一）思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念，对统一管控的认识不够，对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上，出现了各种绕弯子、打折扣的行为，不按制度和程序办事，使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失，但其潜在影响不可忽视。
（二）经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中，合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范，宏观上维护市场秩序，微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”，都可能带来以后的“不利”。
（三）对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系，忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此，合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
（一）建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先，规范、优化合同管理程序，经营管理中协调好外部和内部各方面关系，使合同实施程序化、规范化。其次，建立合同协同管理信息系统，覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节，实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后，探索建立合同执行评估制度，通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合，优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
（二）加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理，更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
（三）抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查，及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求，制订防范风险的对策。一旦发生违约情形，要能区别情况，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护公司的合法权益，减少经济损失。
参考文献：
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》（国资发纪检〔20xx〕139号）.
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化，20xx（24）.
[4]吴磊，陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济，20xx（04）.
采购合同管理4
摘要：
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
引言：
近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
（1）高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的.合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
采购合同管理5
1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：
3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的`整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：
4.1归档内容分类：
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：
4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同管理6
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购_______事宜达成协议如下：
第一条、合同标的
1、产品的名称：
2、规格：
3、品牌：
4、数量：
5、价格：
第二条、产品技术、质量标准
1、乙方生产之合同产品须按甲方制定的安全、性能检验标准执行。合同产品出厂的技术质量要求、检验项目及检验规则按经甲方审核确认的成品检验标准执行。零部件的技术质量要求、检验项目及检验规则按甲方审核确认的物料检查标准要求执行。
2、乙方为甲方免费提供各种型号的合格产品各____台，由甲方或有关部门检测合格后，由双方共同封样交甲方保存。双方如对合同产品质量发生争议时，以国家标准、行业标准及甲方或乙方企业标准并结合封样产品的质量，对合同产品的质量进行综合判定。
第三条、产品交付、履行地点和方式
1、乙方按甲方提供的合同产品的检查、验收标准的具体要求，对合同产品进行过程检验及出厂前检验，并向甲方提供检验报告。甲方驻乙方质检人员检验合格，由甲方质检主管签发抽检合格报告后，乙方能出货。
2、乙方负责免费送货至甲方指定的仓库，乙方需持甲方开出之合格质检报告办理入库手续，甲方开出相应的收货凭证。送货至甲方其它指定地点的，乙方需在送货至指定地点之日起_______天内向甲方提交收货方开出的收货凭证（原件）及甲方合格质检报告（复印件）。
3、双方在未完成本条规定之收货过程前，产品风险由乙方承担。
第四条、结算与付款方式
1、乙方同意从其在甲方账户上的应付货款中提存人民币_________元整为质量保证金，不予贴息。
2、所有交付的起始日以甲方验收合格，开出《收料单》之日为准。
3、《收料单》开出后_______天内，乙方凭《收料单》及确认价格开具增值税专用发票，并将发票及对应的《收料单》及时交甲方财务入账。
4、货款结算期按合同产品全部入库并开具发票后_______天的期限进行结算，当乙方货款超过质量保证金时开始计，到期货款以_______个月汇票或现汇支付。甲方每月底统计上月_______日前的欠款数额，并于_______天内办妥付款手续。乙方未及时开具发票的'，付款期限顺延。
5、乙方应付甲方的费用每月结算一次，并从甲方到期应付给乙方货款中冲减。
第五条、违约责任
1、甲乙双方在执行过程中对本合同的相关条款及约定事项须严格遵守并执行。如因一方违约而给另一方带来经济损失，违约方必须给予赔偿。
2、迟延交货：除非甲方原因或不可抗力之因素影响，乙方每迟交货一天，须向甲方支付当批货物欠货部份金额_______%的违约金。出口产品则按客户扣罚甲方的违约金，甲方转扣乙方等额的违约金。乙方在迟延_______后，仍不能按生产通知单确定的数量全部交货的，按不能交货处理，乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值_______％的违约金。迟延交货的违约金与不能交货的违约金分别计算，直接从乙方应付账款中扣除。
3、乙方必须严格根据甲方下达的生产计划组织生产，不得超计划生产合同产品。超计划生产的，应向甲方支付相当于超计划生产的合同产品总值_______％的违约金。违约金直接从乙方应付账款中扣除。
4、本合同期满失效或因其它原因使本合同终止时，签约双方未了的债权、债务不受任何影响，债务人应承担义务直到全部债务清偿完毕止。
第六条、争议解决
与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向______仲裁委员会提出仲裁。
第七条、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
采购合同管理7
甲方（需方）：____________________
乙方（供方）：____________________
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
1、产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）
设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格（大写）
2、友情链接全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额%的余款即元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
1、交货时间：（投标文件承诺时间）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：送货上门，安装调试。
下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3、用户私自维修引起的.损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收；
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任；
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任；
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行；
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
甲方：_______________________
乙方：_______________________
采购合同管理8
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
⒂请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购的物品的要求时间;请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购部门主管;请购单审核人;采购副总审核;财务审核人;公司总经理。
3.请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，
征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门
⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二.请购单的接收及分发规定
1.请购的接收要点
⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批;
⑵接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资
料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2.请购单的分发规定
⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵对于紧急请购项目应优先处理;
⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3.采购周期的规定
⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三.询价及其规定
1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3.对于紧急请购项目应优先处理;
4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四.比价、议价
1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3.收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五.比价、议价结果汇总
1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
六.合同的签订及其规定
1.合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴合同正文应包含的要素
1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3)包装要求;
4)合同总额应含税，特殊情况应注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)质量保证期;
8)质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10)双方的公司信息;
11)其他约定。
⑵合同签订及其规定
1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6)详细约定发票的提供时间及要求;
7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;
8)违约责任一定要详细、具体;
9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;
12)签订的所有合同应及时报送财务部门。
七.付款及合同执行
1.付款规定
⑴按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;
⑵按照贵公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八(资金支出审批单)，该审批单巡签我那比后提交财务部付款;
⑶财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的`执行和供货周期，遇特殊情况狂延期付款的应及时通知采购部并汇报公司领导。
2.合同执行
⑴已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领导;
⑵已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约;
⑶合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
八.报验与入库
1.报验
⑴供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收;
⑵对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行;
⑶达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;⑷质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质
检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;
⑸用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。
2.入库
⑴公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收;⑵合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运;
⑶质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;
⑷质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单;
⑸质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定入库。
采购合同管理9
附件一
交期管理协议
甲方名称：
（以下简称“甲方”）
乙方名称：（以下简称“乙方”）
为规范甲、乙双方对交期的管理，确保甲方的生产按计划有序进行，减少因交期不准确造成双方的损失或积压，本着互惠互利的原则，双方同意签定如下合同。
1.0 交货不准时的定义
1.1 满足采购周期的情况
严格按照甲方采购员要求的时间、数量交货（确认包括传真、电子邮件、电话等方式），因供应商的原因（计划失误、原料异常、设备异常、模具异常、车船运输工具异常、品质异常等）未能达到此要求的为交货不准时。
1.2 不能满足采购周期的情况下：
严格按照乙方与甲方采购员双方确认的时间、数量交货（确认包括传真、电子邮件、电话等方式）因供应商的原因（计划失误、品质异常等）未能达到以上要求的即为交货不准时。
1.3 其他异常情况
1.3.1 来料检验不合格造成不能使用，除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外，按照交货不准时重复计算；由甲方外检人员判定不合格不能送货而造成的交货不准时，除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外，按照交货不准时重复计算；
1.3.2 要求同一时间到货的一批货，分几次交货，计算为一次交货不及时。
1.3.3 要求同一天到货的几批货，分几次交货，但总体数量不足甲方要求，计算为一次交货不及时。
1.4 停产
1.4.1 因乙方无法满足甲方数量、服务等方面的合理要求而实际上又造成了甲方生产停滞时为停产。
1.4.2 因乙方供应甲方产品在品质上出现严重异常，致使甲方生产无法继续下去，经甲方质量部判定为乙方问题时为停产。1.4.3 因其他问题造成甲方生产停顿，而被双方共同判定为乙方责任时为停产。
2.0 处罚标准
2.1 对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是并未实际造成甲方停产的乙方责任，发生一次处以20xx元（人民币）的罚款；当月内发生3次以上交货不准时则以翻倍处罚；当月内发生5次以上交货不准时则以五倍处罚。
2.2 对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是实际造成甲方停产的乙方责任，按 10000元/小时（人民币）进行罚款，当月内发生
2.3 对于已入库产品因乙方产品品质问题引起的停产，只按《质量保证协议书》由甲方质量部进行处罚。
3.0 处罚方式
由甲方采购员提出处罚申请，经由甲方采购部经理批准后发乙方确认（加盖乙方公司财务章后回传），甲方采购员将处罚申请的确认件交甲方财务部，由甲方财务部在当月的货款中予以扣除。
备注：若乙方接到处罚通知后3个工作日内没有任何的书面回复，处罚申请将在3个工作日后自动生效。
4.0 本协议未尽事宜，双方应参照行业规范，在互惠互利的前提下友好协商解决。
5.0 本协议一式叁份，具同等法律效力，自双方签字并加盖公司印章之日起生效。 甲方名称：乙方名称：
授权代表：授权代表：
签约时间： 20xx年月日签约时间： 20xx年月篇二：采购交货协议书
采购供货协议书
购货方： 深圳市思科瑞电子有限公司（以下简称甲方）
供货方：（以下简称乙方）
甲方因生产经营需要向乙方采购物料，双方本着平等、互惠互利的交易原则，经友好协商就供货事宜达成如下协议：
1．甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系，甲方作为乙方的客户，乙方 负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务，承担保质保量保交期的相关责任。
2．乙方向甲方供应的物料包含以下产品（在本协议中统一简称为物料）：
3．乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持
稳定的基础上，保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。否则乙方应无条件接受退货或换货，因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。
4．乙方每批供货须按甲方订单要求执行，及时送达，响应时间最迟不得超过甲方交期。如不 能按期交货须事先提前5小时与甲方协商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影响到了甲方正常生产，又不予及时处理，甲方可单方取消订单并追究乙方的责任（以追偿经济损失为优先）性。
及时送货，而由甲方安排车辆前去乙方取货，乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。
6．供货物料品种、规格、要求及价格：依甲方采购单载明品种、规格要求执行；价格以经甲 乙双方确认的报价单价格为准。如乙方调整产品价格，应事先及时通知甲方，经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格，未经甲方认可的乙方单方调价无效，如果甲方订单数量有提升，有权可以向乙方提出价格进行调整，以双方在协商一致的价格为准。
7．乙方供应的物料被甲方应用到（甲方）产品中，若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成 损失，而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时，乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
8．乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准，在不影响使用性能的情况下，根据 不符合质量标准的程度，如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣给予补偿，甲方可作特采，或因时间比较紧迫乙方不能在甲方要求的时间内处理，而甲方需要生产而自行进行挑选处理，甲方则将挑选的工时统计并以书面通知乙方，乙方则需要向甲方提供挑选工时的补偿费用，员工（普通操作员）小时30元/小时，管理人员（组长、文员或以上级别的管理人员）50元/小时，否则乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
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9．供方提供的.环保材料应不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质，并符合相关的法律
法规，包括rohs指令、eup指令、3c认证等，针对每种材料签订环保质量保证书，并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告（如sgs），当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因，明确通知乙方退货或换货时，乙方必须最迟在次日（如果特急必须在当天处理）之内前来配合处理，超过十天不来处理的，甲方有权按无货主任意处置，乙方的经济损失自行承担。
10．货款结算方式：月结90天以上 □，月结90天 □，月结60天 □，月结30天 □，
月结 □，现金 □，选择结算方式在后面的正方形内打勾，为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺，在甲、乙双方终止合同合作且甲方的存货乙方需协同处理完毕，无品质异常后甲方再将最后一个月的货款付给乙方。
11．乙方与甲方合作期间，承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方 商业利益的合作，否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿（补偿额度以甲方的实际损失计算）。
12．甲、乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方公司员工（如：来料检验、收货、 技术性能鉴定、采购等职位的员工），一经发现，甲方将予以乙方总货款30%以上的处罚，如果贿赂甲方公司员工的事件再次发生，甲方将予以乙方总货款50%以上的处罚，并有权随时终止合同。
13．乙方若违反本协议的任何一款，视为乙方违约，乙方须承担由其违约行为而给甲方造成 的全部直接损失和间接损失。违约金以实际造成的损失计算。
14．甲乙双方认为需要约定的其它事项： 。
15．本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决，违反本协议引起争议 的，甲、乙双方应先尽量协商，不能达到一致的，甲、乙双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。
16．乙方承认已经阅读本协议，并确认了解协议中的含义。
17．甲、乙双方合作期间，经双方确认的往来传真、电子邮件等，将作为本协议的组成部分， 具有协议的效力。
18．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力，自双方盖章签字之日起生 效。篇三：大公司采购合同标准版(样稿)
采 购 合 同
需方： 合同编号：
签订地点：
供方： 签订时间：注：通过代理商供货时，必须填写制造商一栏。
1. 需方将项目所需物料的总量和总交货计划（此2项内容仅供供方参考）提前告知供方，供方据此对需方未来订单进行预测，统筹制定供货安排，提前备货。供方同意并确认，最少备货数量为_____。无论何种情况，此最少备货数量与已完成交货数量之和不得超过项目合同总量。
需方采购总量和交期可根据需方实际情况适度调整。具体调整内容需方应提前**天以书面形式通知供方。供方为保证需方**天生产需求而已经制造完成的提前备货物资，原则上由需方负责处理，具体执行由供需双方协商解决。交付时间**天以上采购需求，需方有权修订采购数量并且不承担任何损失与风险。
2. 具体的交货时间与数量以需方下达的订单为准，需方下达的订单作为本合同的附件，具有与本合同同等的法律效力，若无正当理由，供方不得拒绝接受订单。
3. 价格说明：□固定单价；□固定总价；□其他约定：
4. 无论本合同选择采用固定单价还是固定总价，该固定单价或总价均已包含但不限于人工 费材料费、包装费、运输装卸费、保险费、税金等一切费用，数量按需方实际最终验收合格的数量进行结算。
5. 原材料价格涨跌在5％以内（含），货物单价维持不变，差额供需双方各自吸收，幅度超 5％则由双方协商确认后调整合同。发生交易货物的主材料价格，买卖双方以上海有色金属网上 公布的当日金属材料价格的牌位价为基准，非金属件以双方约定为准。
二．技术标准：□执行标准：
□需方图纸：□需方采购技术条件： □其他：
三．验收及质保
1. 验收标准：□技术标准：
□其它：项目最终用户验收合格为合格标准。
2. 验收方法：供方必须随货提供质量证明资料交需方签收，否则视为供方延期交货，供方应按本合同第七 条第4款承担违约责任，需方按本合同第一条、第二条约定进行数量、规格等形式要件方面的约定收货和并进行初步的品质检验，具体参考相关检验文件。
3. 质量证明资料：
□合格证；
□材料化学成份、物理性能检测报告；依据标准: ；
□功能检测报告；依据标准: ；
□外观质量检查报告；依据标准: ；
□尺寸检查报告；
□其他：随货原厂出厂证明资料。
4. 质保标准：
质保期与需方同其最终客户签订的质保协议时间相同。若需方与其最终客户无明确质保时间确认，则质保期为需方质检部门验收合格之日起 12个月。在质保期内供方应免费提供服务；对使用过程中因供方的产品出现质量问题造成的损失，需方保留向供方索赔的权利。
在保质期内，若需方产品有任何缺陷，供方应在收到需方书面通知后的两个工作日内，派其技术人员到需方指定的工作现场进行检查，一经确认属于供方责任，供方应无条件地认可需方所提出的更换、退货、退款以及其他合理要求，否则，将被视为供方违约。
供方自愿以合同金额的5%作为质量保证金（原则上不低于总合同金额的5%），若供方产品有任何质量问题，将被需方酌情扣除质保金。如前述需扣除金额已超过质保金的，需方有权从供方供货的其他合同款中扣除。
四．交货方式、地址及费用负担：
1. 交货方式：□送货；□自提；□代提；□其它：
2. 运输费用：□需方承担；□ 供方承担；3. 交货地址：□需方工厂仓库，并按照需方要求堆放整齐。 □ 其它地点：
五．包装、运输方式及费用承担：
1. 供方所提供给需方的以上货物必须按国家标准（或需方要求）进行包装和防护，以适宜防潮、防震、防锈、防磕碰要求，且按不同规格，分类包装，应能满足国内运输方式的需要。应保证其货物及包装安全无损地到达需方指定交货地点且便于贮存，在货物到达指定地点之前的所有责任及风险由供方负责。
2. 供方包装上应清楚标示所供产品需方的物料号（或者图号）、名称、规格、供方名称、生产/检验日期、检验员签名/盖章、批号和数量等信息。供方送货单上应清楚标示所供产品需方的采购订单号、物料号（或者图号）、名称、规格、供方名称、批号和数量等信息。
3. 特殊材料运输条件参照各材料的采购技术条件中的运输要求。
4. 包装：□需方承担费用；□供方负担费用；□回收包装；□不回收包装；
5. 对需方有特殊要求的，按需要进行包装防护。
六．付款条件及方式：
1. 付款条件：
供方在需方工厂完成交货并验收合格后, 需方在收到增值税发票等有关单据并经审核无误后120天之内,按照当批货物价款百分之九十五(95%)的比例支付给供方。
每批货物合同金额的百分之五(5%)待质保期12个月届满后且质保期无任何质量问题的或虽有质量问题但供方均已解决至需方满意后，十五天内一次性无息付清。
供方每次向需方请款前应按需方要求和确认金额全额开具正式有效的增值税发票，如供方未
按前述约定提供或延迟提供正式有效发票的，需方可拒付或相应延迟支付款项且不承担任何违约责任。
付款方式：合同价款由需方通过电汇或银行承兑汇票方式向供方以人民币进行支付。
2. 其他约定事项：_付款时若遇节假日，则顺延
3. 对任何货物的使用或付款不表示需方已经接受这些货物；这类使用或付款行为也不影响因供方产品不符
合本合同技术标准而被需方索赔、或被要求更换、维修、退货等；也不以任何方式损害或限制按合同或其它规定可拥有的权利和可获得的补偿。
七．权利与义务：
1. 供方在交货前，就产品质量、规格、数量进行正确和全面的检查，并出具质量证明资料（包含但不仅限
于材质、性能、尺寸、外观等）。
2. 凡涉及以“重量计量”来计算货值并作为付款依据的情形，均以“今创集团”提供的入库单和磅单重量为准。
3. 对于有有效期要求的产品，供方应确保产品送达需方时，可正常使用的时间段占有效期的三分之二以上，
特殊情况协商解决。对于因需方原因导致产品即将过保质期但可以延期使用的，供方应协助提供延期报告。对于因供方原因无法延期使用的，供方应无条件免费提供退换货服务。
4. 如供方交货误期（包括但不限于因产品质量缺陷、数量短少、包装损坏、或延迟递交质量文件等问题，
需返工或需方拒收的而导致交货延期的）或供方不能按本合同要求全面履行交货义务的，除得到需方书面同意延期交货的外，每延误一日，按订货总额0.5%支付违约金，累计不超过订货总额30%。
如因为供方货物迟交而影响到需方的生产和交货，需方有权随时终止订单或本合同，并向供方追究由此而产生的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）。
发生上述情况时，供方除按合同规定支付违约金外，还应承担由此造成需方的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）。
5. 需方有义务在第一时间通知供方关于需求总量的调整，有义务对供方为满足需方需求而准备的产品，在
发生技改时，有义务对经供需双方协商的数量进行处理。
6. 供方提供的产品不符合本合同的技术质量标准，或违反本条第11、12、13款中任一款约定的，一经发现，
需方有权要求供方按订货总额的30%支付违约金，同时，供方应满足需方提出的退货或调换的要求，由此造成需方的一切损失和费用（包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等）均由供方承担。
7. 在供方向需方送货过程中，由于包装不良等任何原因所导致的损失或/和费用均由供方承担。
8. 供方有义务免费为需方提供售后服务及相关技术支持。
9. 需方有义务根据合同约定及时安排付款。
10. 需方有义务及时提供图纸、技术文件，并对技术更改及时通知供方；
采购合同管理10
1.公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
(l)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
2.采购合同的签订
(l)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采用书面形式。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：
①订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。
③填写合同文本。
④履行签约手续。
⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。
有的`经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。
3.公司采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同，树立企业良好形象
合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。
采购合同管理11
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的.风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同管理12
甲方：_________
乙方：_________
一、甲乙双方约定，甲方一次性向乙方采购以下电脑设备：
二、付款方式：
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。甲乙双方________年_______月_______日签订电脑，约定3月2日安装电脑，甲方在1个月内付清所有款项，必须在4月1日前付清所有款项。所有款项打入乙方法人账户：
户名：_________。
开户行：_________。
账号：_________。
三、交货、包装与验收
1、交货地点：按甲方指定的地点。
2、交货时间：_________年_________月_________日
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
四、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
五、责任与义务
在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
六、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的`一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
甲方（公章）：_________
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
采购合同管理13
第一条、为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购，其所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作;
第二条、采购部作为一个职能部门，在生产订单的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好与坏，会直接影响到生产订单的质量、工期与成本;
第三条、建立高效、实用与完善的采购工作流程是提高采购效率与较低成本最有效的方法。
第四条、在生产订单实施的过程中，采购部需要生产、财务、仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系都需要一个标准的规划，来提升工作效率，减少工作失误，为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任。
第二章：采购部人员职责
第五条、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时;
第六条、推行合同管理制度，大宗物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款支付方式与违约责任等，否则，造成的损失由采购人员负责;
第七条、实行采购质量制度，采购人员对所采购物品的质量负有全面责任，如因失职而采购伪劣产品，应该由采购人员无条件退换采购物资，禁止采购人员收受回扣，如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理;
第八条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘，大宗物资采购建议实行招投标制度;
第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款;
第十条、 所有采购人员，在采购完成后需做好材料采购的技术档案，档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选择的供应商名单等等，特别是技术部采购的材料，档案必须清晰完整无误，以备批量采购时不延误生产。
第三章：公司物料采购范围
第十一条、主要是公司日常生产经营所需的设备、原料、材料、辅助用料、包装物、低值易耗品、办公用品、机械零配件与后勤物品等都属于公司采购制度管理的范畴内。具体可分为四大类：生产部物资、技术部采样、修理用备件、办公设备与后勤物资。
第四章：采购工作流程
第十二条、在生产订单的初始运作阶段，采购部应根据仓储部门书面《材料申购单》的具体内容和要求，大宗物资采购须进行投标报价，并将详细的一份《材料订购合同》报经公司总经理签批后，再开始实施采购工作;
第十三条、生产订单正式运作后，仓储部门应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作;
第十四条、仓储部门依据订单合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》，此单由仓储部门主管申请填写，然后须交内控部经理签字，填写时应注明申购物资的型号、颜色、材质与要求等具体的技术参数和数量，应用库存材料的同时应注明是否配合存仓物资的使用和存仓材料的生产厂家等信息，也包括打样，仓储部门主管、内控部经理与生产副总签字后生效，一式三份，一份由仓储部门申请主管留存，一份发往采购部并附样品，一份公司财务部总监处;
第十五条、采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向合格供应商中的三家以上单位发出材料询价信息;
第十六条、供应商根据要求确认后，要及时将报价信息反馈到我司的采购部门;
第十七条、采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购合同》，同时向收货的仓储部门发送通知其准备收货的指令;
第十八条、供应商根据《材料订购合同》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准，如有需要各种合格证和材质证明书的，供应商必须随货携带;
第十九条、仓储部门在所需材料到场后，应由内控部专人负责进行材料质量检查，仓管员与质检员在检查中，必须将供应商的《材料送货单》与我司的《材料申购单》相对照，质检员负质量责任，仓管员负数量责任，在质量和数量都准确无误后才能进行收货入库，供应商结账应凭本公司《材料入库单》为准;
第二十条、仓储部门在为供应商填写《材料入库单》时，此《材料入库单》必须是一式四份，分别有存根联〈仓储部〉、回单联〈供应商〉、采购联〈采购部〉与财务联〈财务部〉，其《材料入库单》上必须要有仓管员、质检员或采购员共同签字。
第五章：采购结账规定
第二十一条、公司所有月结的原材料所使用的'《材料入库单》增至四联：分别为存根联、回单联、财务联和采购联;
第二十二条、订购的月结原材料送到仓库入库后，由仓库开具《材料入库单》并签收，回单交给供应商带回作为月结凭证;财务联、采购联于次日上午集中至仓储主管处，由专人分别移交到财务部和采购主管处;存根联留仓库备查;
第二十三条、各月结原材料的结算日期截止到每月的二十五日，财务部在每月二十六日至二十七日对各月结供应商的原材料账目进行汇总，并打印“月结材料结算清单”于每月二十八日移交给采购部主管。采购部主管收到“月结材料结算清单”后即与采购联进行核对;
第二十四条、供应商到月底结算时直接与采购部主管对账。对账相符后，由采购部主管在“月结材料结算清单”上签字，再由采购部填写统一的《付款申请单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购合同》附件，经财务总监审核签字后，由采购部主管根据各供应商的具体情况再交给财务部支付货款;
第二十五条、供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款，汇款以后，财务部应该及时将汇款单据反馈给采购部负责人;
第二六章：订购的非月结原材料送到仓库入库后，也同样必须要有本公司仓管人员、质检人员与采购人员的签字，方可为效，否则不予结账。
第六章： 采购运作纪律
第二十七条、采购部门在接到仓储部门的《材料申购单》后，要认真实地进行核实考查，为防止多报多采或有少报少采的现象，仓储部门负责人与采购部门负责人都必须严格遵守公司的《物料使用损耗标准》，严禁任何人利用职务之便徇私舞弊或坑害公司的利益，严禁有超标报料和采购之行为;
第二十八条、本公司无论哪个部门需求材料的，都必须先行到仓储部领取，若仓库里确实没有的，且必须需要申购的，也应由仓储部门负责人来申购，所缺物品需要采购的，必须由本公司采购部门实施专门采购，其它任何部门任何人采购之，均无效，本公司不予报销，但总经理特批者除外;
第二十九条、本公司关于物料采购程序中所涉及到的各种签批单据，签批人必须严格到场执行，特殊情况因外出而不能到场及时办理签批手续的，签批人应采取事前授权的方式去进行办理，不得拖延、耽误单据的畅通运作，本公司严禁单据在签批时有漏签、不签、补签或超期签批之不良现象;
第三十条、本公司对非生产性物料价格，原则上属于五百元以下零星采购的资金由财务总监核准签批，在五百元以上大额采购的资金，在财务总监审批后报总经理核准签批。
第七章：采购数据考核
第三十一条、本部门考核权归于公司的财务部总监处，以每批次生产订单为一基准，考核重点是在生产订单量与采购实物量的吻合性，其中兼顾公司的《物料使用损耗标准》，对在考核和监督中所暴露出来的各项问题或涉及到其它与此相关部门的人员，公司将照章严惩不怠。
采购合同管理14
Part 1: 关系
a. 风险（评估栅栏）；收益（卡拉杰克=》买方看卖方；偏好模型=》卖方看买方 ）
b. 关系图谱：对立，合作，外包，伙伴
c. 环境：宏观（STEEPLE）；中观/行业（波特五力模型）；微观（SWOT）
d.
Part 2: 合同
a. 用来维持，维束，发展关系：法律约束力；协议（要约，承诺）；对价；建立法律关系的意图；签约能力；正确的形式与格式
b. 合同优缺点
c. 合同遇到麻烦时，解决途径：诉讼；替代性解决方案
d. 合同管理；绩效管理；关系管理 （制定/沟通→绩效管理，关系管理，行政管理→终止）
e. 结构：一对一，单点联络； 多对多，多点联络
f. 合同管理→供应管理→供应链管理
第一章 商务关系的概论
1．7 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或价值观，其中包括：
互动的质量：在客户关系中体现为客户服务感受；
信任：是供应链关系取得成功的核心所有；
透明度：愿意共享信息；
承诺：一方或者双方愿意或者希望延续一种关系；
合作性：可以进一步培育关系；
互惠性：双方都能够从关系当中有所获益，最理想的就是关系的收益与风险都能够公平分配
3．1 关系的谱系
对立关系→合作关系（松散型关系，交易关系，较紧密的战术关系，单一供应源关系）→外包关系→战略联盟关系→伙伴关系→共同命运关系
对立关系：买方和供应商是对手或竞争者，每一方都努力以另一方付出代价的方式获取自己的优势。 交易关系：与供应商之间发生更经常性的交易，但仍被视为多供应源的，一次性的商业交易，而不是关系。
外包关系：一个组织选择一家外部供应商来提供原本由该组织自行提供的货物或服务，这样做的目的，一方面是为了将资源集中到自己的核心能力上，另一方面也是为了获得外部的专长和资源。
伙伴型关系：买方和供应商一致同意开展长期密切合作，分享信息和开发思路。
第二章 关系组合的规划
2．10 如何判断风险？ 风险评估栅栏（参“供应链风险” ）
3．9 卡拉杰克矩阵 （参“采购与供应的组织环境”）
4．3
采购
组织
的吸
引力 高 低采购方业务的价值
开发类客户：非常具有吸引力，当前业务水平还很低。供应商在这些客户身上看到了值得开发的潜力，会在履行行合同的时候额外用心以招揽更多的业务。从而将客户转变为“核心”类客户。
核心类客户：非常受欢迎且高价值的，希望与这些客户建立起长期互利的合作关系。
噪扰类客户：业务既谈不上吸引力也没有价值可言。减少或者停止为不能带来利润的客户提供服务，或提高对他们的价格。从而将他们转变为“盘剥”类客户。
盘剥类客户：业务量很大，从而弥补了吸引力不足这一点。供应商会满足供应合同条款的要求，但不会额外提供什么。（对任何额外要求都会收取费用）
第三章 竞争环境
2．1 STEEPLE （参“供应链风险管理”） 每点展开一点。
S：国际文化差异； T：技术壁垒； E：汇率； E：环境法规； P：政府政策； L：用工权利；E：消费者和供应商
2．25 SWOT内部的 外部的
3．2 波特的五力模型 （参“供应链风险管理”）
第四章 增值型供应链关系
1．4 波特的价值链（参“采购与供应的组织环境”）
第五章 合同履行的基础
1．4 具有法律约束力的协议中的各个要素：协议（要约和承诺）；对价；建立法律关系意图；立约能力以及准确的形式
1．一方（要约人）必须作出一个法律上受特定条款约束的确定承诺，这就是要约。
2．另一方（受要约人）必须清楚地，无条件地自由地（即不受威逼或过度影响）接受该要约，这就是承诺。
3．建立法律关系的意图是指双方有意图使他们之间的协议具有法律约束力；
4．签约能力是指合同任一方都必须在法律上具备签署合同的能力。
5．正确的形式与格式
2．9 条款之战：如果买方的标准采购条款与供应商的标准销售条款不同，就可能由于之前讨论的要约和承诺原则而产生法律问题。如果受要约人在其承诺中试图改动条款，无论以何种方式（例如通过规定该交易使用它自己的标准商务条款），那么可以将此解释为反要约。这就形成了所谓的条款之战。
2
3.1 合同条款：
明示条款：是在合同中明确阐述的，合同各方都正式认可的条款，不管是书面还是口头的形式。
默示条款：就是任何一方都没有在合同中明确但却必须去遵守的一些条款，因此成为合同的一部分。（为什么要有默示
条款）
为什么要有默示条款： 定义 + 可能原因：
1． 合同的性质（如聘用合同暗示了雇主和雇员的某些义务）
2． 商业有效性的需要（根据双方的意愿，使得合同可以执行下去）
3． 成文法（立法或者议会法）
4． 行业的惯例（如3C认证）我们有理由认为合同双方都应该已经默认了约定俗成的条款。
5．1 国际法：供应关系越来越国际化，焦点仍旧是合同的解释。
5．3 法律的一致性，常见问题：
1．在国际贸易交易中，要约或承诺何时生交效？ （时间）
2．所销售货物的所有权，产权和风险何时从海外的卖方转移到本国的买方？（时间）
3．当货物不符合合同要求时，一方具有哪些权利？（权利）
5．5 买方和卖方的义务
1．卖方具有一个基本责任，即交付货物，交付相关单证和转移货物的所有权
2．买方具有两个责任：按销售合同所述的价格付款和按销售合同的条款提货。
5．24 仲裁（了解）：是国际争端中最常用的争端解决形式。 （私下，关系外表维护，一次性，效率高。）
1． 仲裁判决的不可更改性和具有约束力的特性； 2。国际上广泛的接受度； 3。仲裁法庭的中立与公平性。 （官司：公开，有旁听易导致知识产权泄露（国内常用）， 可以拖时间（资料收集期） 6个月~1年
第六章 合同不履行的管理
第七章 争议解决
3．3 诉讼的主要优点（背）：
1． 诉讼程序旨在判定案件的是非曲直，因此其判决（理论上）是公平和公正的。
2．判决具有法律上的约束力，所以获取一方具有完全的法律效力将该判决强加给另一方。
3．4 诉论缺点（背）：
1．法律费用高昂； 2。由于该体系的特点，事件可能在很长时间才能得到受理，因此不可能讯速加以解决。
3．冲突细节会公之于众，可能暴露机密的或损害信誉的信息； 4。在国际合同的案件中尤其复杂，因为具有不同体系
5．对抗式的争议解决方法几乎可以肯定会伤害双方之间的商誉，因此对双方之间持续的工作关系而言是一个障碍。 由于上述原因，诉讼是最后的选择，尤其是与重要供应商打交道的时候；即使买方赢得了案件，也可能会“失去”一个有价值的供应源。
ADR（替代性争议解决方法）或EDR（有效争议解决方法）有两种基本的形式：
调解：是指在一位公正的调解员的协调下，在讨论中表达冲突或不满的过程，调解员的作用是管理该过程并给出建设性建议。
调停：是在调解之后，没有达成自愿性的解决方案时，所进行的工作。 （辅助式调停；评价式调停）
5．11 ADR（替代性争议解决方法）的优点：
1．试图克服对抗性的，正式的争议解决机制的缺点。
2．是非对抗性的，快速的，保密的和成本低廉的
3．避免了可能破坏未来商业关系的不良感觉。
5．14ADR（替代性争议解决方法）的缺点：
1．标准合同中的ADR条款可能并不总是有强制性的
2．不像诉讼和仲裁，ADR过程的结果不具有约束力。
3．ADR程序可能仍会最终导致仲裁或诉讼，浪费了时间与金钱。
第八章 合同风险评估
第九章 合同管理
1．9 有效合同管理的好处（不管理合同的坏处）
1．供应商可能被迫接管合同履行和问题解决，导致不平衡的，不能服务于买方利益的决策。
2．不能在合适的.时间进行决策，来保护或优化绩效。
3．买方与供应商缺乏理解，不能履行他们的义务和责任，从而导致合同履行状况欠。
4． 可能存误解，导致过多的争议，损害双方关系。
5． 进度缓慢，或者不能向前推进。
6． 无法实合同预期的收益与价值。
1．10 积极的，主动的合同管理好处：
1． 改进合同制定与管理中的风险管理。2． 提高供应商的合格性和承诺。
3． 促进和推动日常关系发展与绩效改进 。 4．增加价值（来自有效的合同管理和履行）
1．11 组织为什么没有做到成功地管理合同，原因：
1． 没有很好理解或者低估了合同管理的作用与价值，例如在那些持有较高水平缓冲库存的传统行业。
2． 合同可能起草得太不完善，没有发现可预见的风险和问题，留下了漏洞和误解的地方。
3．分配到合同管理的资源不足（人员，信息系统，时间，技能发展）
4．可能将不当人员分配到合同管理中，导到买方和供应商团队之间缺乏和睦，产生人际冲突。
2．1 公司治理（纠偏）：泛指一套规则，政策，过程与组织过程，组织以此进行运作，控制与监管，以确保遵守可接受的道德标准，优良实践，法律与法规。
2．2 治理在合同管理中尤其重要，这是因为负责签订和管理商业合同的个人：
1．是在跨职能和跨组织岗位上开展工作； 2。是在“保管工作”岗位上开展工作，负责保管股东拥有的资金与资产。
3．可能控制着非常大规模的组织资金； 4。在供应源搜寻和合同管理过程中，有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利益滥用系统或信息（如虚开发票，批准支付货款）。 4。代表组织形象和信誉。
3．3 买方的合同经理的职责：
1．充当所有合同商务和法律沟通的唯一联络点； 2。维护合同绩效测量的规格（SLA，KPI）；
3。监督合同绩效和报告综合服务水平； 4。将买方的利益告诉供应商； 5。监督合同履行与管理。
6．对于产生的任何问题，根据与供应商的协议，确定并采取纠正措施。 7。对合同规格修订与更新进行维护。
3．4 供应商的合同经理的职责：
1．监督合同履行； 2。发现并管理例外情况； 3。将供应商的利益传达给买方；
4． 对客户的需求变化作出响应； 5。对于产生的任何问题，根据与买方的协议，确定并采取纠正措施。
6．根据规格，履行并管理合同； 7。在发生违反合同条款的情况下，与买方协商补救办法。
4．1 合同行政管理基本程序包括：
1． 合同维护，文件管理和变更控制； 2。订购程序； 3。支付程序；4。预算控制程序；5。资源管理和规划
5．管理报告（如进展情况，关于与计划，进度计划与合同之间的偏差）
合同行政管理内容：订单跟催；文件管理和变更控制；管理报告； 支付责任； 合同续订或终止； 合同后的教训管理
第十章 供应商关系管理
1．1 供应商关系管理与合同管理区别（背）
1． 供应合同与供应商关系不一定是一一个对应的。
2． 单个供应合同可能期限较短，并且一般都有固定的期限。
3． 合同管理的焦点是保证双方遵守合同议定条款。合同管理焦点是“合规性”，而供应商关系管理的焦点是“贡献”
4． 合同管理中关系管理的内容同样也是以合同履行为中心的。 供应商管系管理的范围要广泛得多。
5． 供应合同的条款在理想情况下应是详细和清楚的。供应商关系的条款与价值则不是那么明确的。
6． 合同管理虽然很重要，但它基本上是一种操作性的活动，而供应商关系管理则是一种战术性的或战略性的活动。
7． 供应商关系管理是采购的一方面工作，涉及供应商基础合理化，供应商的选择，协调，绩效评估，潜力开发，以及
在合适的情况下建立长期协作关系。 为了获得关系带来的额外价值与收益而对供应商进行的管理。
8． 合同管理，强调对供应商在合同期内履行某一特定供应合同的管理。供应管理，强调对供应过程和采购周期中操作
层面的管理，即保证供应品有效地流入与流出组织，并且满足“采购的五个适当”。 供应链管理，强调整个供应链内流程与关系在战略上的整合。
2．6 供应商评估：某位供应商可能申请加入批准的供应商名单（新人）；可能某位采购者要询购一些以前没有买过或者现供应商无法提供的东西。（新业务）。 目的是确保潜在供应商能够履行合同，满足相应的标准。
2．9 供应商评估，卡特尔10C
1．履行合同的能力（Competence）:是否能够生产所需类型的物品或提供所需类型服务。
2．满足采购组织目前和未来需求的产能（Capacity）：供应商能够处理的数量是多大（生产能力）
3．对关键价值要素和与采购组织保持长期关系的承诺（Commitment）
4．现成的控制系统（Control system）：用以监控和管理资源与风险。如质量或环境管理系统；财务控制；风险管理系统
5．现金资源（Cash resources）：确保供应商的财务状况和稳定性，如供应商的盈利性，现金流状况。
6．在交付和改进质量与服务水平的过程中的一致性（Consistency）：如可靠性的“跟踪记录”或“过程能力”
7．成本（Cost）：供应商所提供的价格，全生命成本和资金价值。
8．供应商与采购组织的兼容性（Compatibility）：在文化和技术方面是否兼容。
9．合规性（Compliance）：符合环境，企业社会责任或可持续性的标准和法规。
10．有效沟通（Communication efficiency）及相应的支持技术：以支持供应链中的协作与协调。
2．16
3．11 为什么进行绩效管理？为什么进行测量？
1．帮助识别质量高，绩效优的供应商； 2。表明为了改进供应商绩效应当如何提升供应商的关系。
3．有助于保证供应商履行他们在合同中的承诺； 4。为供应商提供一种激励，以保持和/或持续改进他们的绩效水平。
5．通过识别问题及其原因，或识别需要得到支持和开发的领域，从而显著提高供应商绩效。
供应商评估（在合同授予前，目的在于选择供应商）与供应商绩效评估（在合同授予后，目的在于加强管控）有所不同。前者评判的是潜在供应商是否具有满足买方需求的能力，而后者评判的是现有供应商在满足买方需求过程中的绩效。
第十一章 供应商绩效管理
3．1 对标：将你的绩效和做得最好的公司进行比较，弄清楚为什么这些最好的公司能实现最好的绩效，并将这些信息作为设定自已公司目标，战略和实施方案的基础。目的是通过和最佳实践者进行比较，确定哪些绩效需要进一步提高以及应该如何提高这些绩效。
3．5 对标四种类型：
1．内部对标：和同一组织内的其他绩效水平高的部门进行比较。
2．竞争者对标：和绩效水平高的竞争对手进行比较。
3．职能对标：将自已某个职能或流程的绩效水平和其他绩效水平高的组织的相同职能或流程的绩效水平进行比较。
4．一般对标：对商业过程做跨职能或跨产业的比较。 （如学习型组织）
3．6 对标过程：
1．对市场及组织进行分析，以决定优先顺序及成功要素。
2．找出合适的供应组织以便进行比较（比较对象）
3．研究和评估比较对象的绩效及流程
4．分析研究反馈信息，以识别最佳实践及绩效差距。
5．计划新的/修正的流程，设定改进目标，计划和实施变革。
3．8 平衡计分卡的四个关键视角：（“物流企业财务管理 ”有复习过）
财务：财务绩效和为股东创造的价值。
客户：组织向客户传送价值的效果如何，组织与客户和其他利益相关者发展互惠关系的效果如何。
采购合同管理15
一、请购及其规定
1. 请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2. 请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
3. 请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
1. 请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的`请购物资应及时通知请购部门。
2. 请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3. 对于紧急请购项目应优先处理;
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
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