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公司合同

【精品】公司合同六篇

　　随着人们对法律的了解日益加深，很多场合都离不了合同，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的公司合同6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

【精品】公司合同六篇

公司合同篇1

　　甲方：

　　法定代表人:

　　乙方姓名：

　　身份证号码： □□□□□□□□□□□□□□□□□□

　　居住地：邮编：□□□□□□

　　甲乙双方经平等协商，双方一致同意签订以下协议：

　　第一条协议期限

　　1、本协议期限为：自年月日始至年月日止,聘用性质为 (全职或兼职)。

　　2、协议试用期自年月日始至年月日止。

　　3、乙方薪资的具体情况详见《聘用协议薪资福利附属条款》。

　　4、试用期内，乙方提前3天通知甲方，可以解除聘用协议。

　　5、试用期内，乙方有下列不符合《招聘录用标准》情形之一的，甲方向乙方说明理由后可以随时解除本协议：

　　5.1乙方签署的《员工登记表》（包括但不限于个人身份、年龄、学历、资格证书、工作经历；身体状况、是否有潜在疾病、残疾、职业病等）存在虚假情况的；

　　5.2与其他用人单位签订竞业限制协议或其它包含竞业限制内容协议的；

　　5.3存在甲方《招聘录用标准》规定的其他不予录用情形的.

　　第二条工作地点及岗位安排

　　1、乙方同意甲方根据需要,安排乙方在甲方（部门）从事工作；经甲乙双方协商一致，甲方可以根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力、对乙方的考核结果等，调整乙方的工作。

　　2、甲乙双方协商一致，甲方可以根据需要，变更乙方相应岗位及职务。

　　3、乙方须按甲方的要求,按时、按量完成工作任务。

　　4、乙方的工作地点为甲方业务所及国内地域。按照诚信合理的原则,甲方向乙方说明情况后,甲方可根据工作实际需要进行人员调配。

　　第三条劳务报酬

　　1、甲方于当月 25 日前支付乙方劳务费每月人民币双方约定标准元，并且双方协商一致可以对乙方劳动岗位和劳务报酬的予以调整。

　　2、甲方对乙方收入中的应纳税额及其它法定扣缴款项予以代扣代缴。

　　3、甲方可根据实际经营状况、甲方规章制度、对乙方的考核结果以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位变化等，与乙方协商一致后，调整乙方的工资水平，但不可低于国家规定的最低工资标准。

　　4、乙方患病或非因工负伤，其病假工资按照国家有关规定执行。

　　第四条劳动纪律和劳动保护

　　1、甲方根据国家的有关法律、法规，建立、健全工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度；为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必需的劳动条件。

　　2、甲方根据乙方岗位的实际情况，向乙方按时提供国家及甲方规定的劳动保护用品。

　　3、乙方须严格遵守甲方指定的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度，自觉预防安全事故的发生。

　　4、在工作期间，乙方应遵守甲方制定的劳动纪律、工作守则、保密制度以及不时公示的其他规章制度。乙方应当以谨慎的态度工作，以求最大限度维护甲方的利益，并尽最大努力增加甲方的收益。

　　5、乙方违反甲方制定的劳动纪律或相关规章制度时，甲方可依据《公司行政处罚管理规定》给予相应的处分，详见《公司行政处罚管理规定》。

　　6、甲方各项规章制度制定和公布的程序详见甲方《管理制度制定及发布规定》。

　　7、甲方依据9.3条制定并公示的规章制度是本协议的有效组成部分，乙方应当遵照执行。

　　第五条工作时间

　　1、甲方实行每日工作时间不超过小时，每周工作时间不超过小时的标准工时制。但因工作需要及职责需要，对部分职位实行不定时工时制或者综合计算工时制。乙方实行工时制。

　　2、甲方根据工作需要，安排乙方加班，但是应当遵守国家及甲方的规章制度。

　　3、乙方需要加班，应当得到甲方部门的书面批准，未得到甲方书面批准的，不计为加班；甲方考勤登记表、考勤卡等记载乙方工时的文件、表格，仅表示对乙方进入及离开工作场所的时间的纪录；对乙方延长工作时间的纪录，并不代表甲方认可为乙方加班。

　　4、乙方有权利享受法律规定的休假节日和带薪年休假。乙方在使用带薪年假前，应当事先取得甲方的同意，以便安排工作。

　　第六条福利待遇

　　乙方在试用期结束后，依据甲方的规章制度根据乙方的具体情况适用甲方的福利待遇制度。

　　第七条聘用协议的变更

　　7.1甲乙双方协商一致，可以变更本聘用协议约定的内容。

　　7.2任何对本协议条款的修改和增加应当由协议双方通过书面形式做出。

　　第八条聘用协议的解除

　　8.1经甲乙双方协商一致，聘用协议可以解除。

　　8.2有下列情形之一的，乙方可以随时解除聘用协议：

　　8.2.1甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

　　8.2.2甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的；

　　8.3有下列情形之一的，乙方应当提前30日以书面形式通知甲方解除聘用协议：

　　8.3.1甲方未按照聘用协议约定提供劳动保护或者劳动条件的；

　　8.3.2甲方未按照聘用协议约定支付劳动报酬的；

　　8.4乙方有下列情形之一，甲方可以随时解除聘用协议：

　　8.4.1严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的，按照《公司行政处罚管理规定》除名的员工；

　　8.4.2严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

　　8.4.3被聘用者同时与其他用人单位建立聘用关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；

　　8.4.4被依法追究刑事责任的；

　　8.4.5乙方成为待岗人员后，再次违反公司规章制度，或不服从公司管理，依据《待岗３

　　人员管理规定》被辞退的；

　　8.5有下列情形之一的，甲方提前30日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，甲方可以解除聘用协议：

　　8.5.1乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作或者不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定，甲方无法另行安排工作的；

　　8.5.2依《绩效考核管理制度》对乙方进行考评，乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　8.5.3聘用协议订立时所依据的客观情况（包括但不限于甲方被兼并、被撤销、被吊销等）发生重大变化，致使聘用协议无法履行，经甲乙双方协商不能就变更聘用协议达成协议的。

　　8.6甲方有下列情形之一，确需裁减人员，应当提前30日向全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动和社会保障部门报告后，可以解除聘用协议：

　　8.6.1依照企业破产法规定进行重整的`；

　　8.6.2出现了《企业经济性裁减人员规定》的情况，导致生产经营发生严重困难的；

　　8.6.3甲方转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更协议后，仍需要裁减人员的；

　　8.6.4其他因聘用协议订立时所依据的客观情况（包括但不限于甲方被兼并、被撤销、被吊销等）发生重大变化，致使本聘用协议无法履行的。

　　8.7乙方依据法律和本协议约定解除聘用协议的，甲方应予以办理相关手续。但乙方给甲方造成的经济损失尚未处理完毕或工作交接尚未完成的除外。

　　8.8聘用协议期限界满后，因甲方原因未办理终止手续，乙方要求解除聘用关系的，聘用关系即行解除。

　　第九条乙方的职责

　　9.1若乙方被派遣至外地或国外工作，其应当遵守当地的法律、法规，并尊重当地的风俗文化。

　　9.2乙方在协议期间及协议解除、终止后的１２个月内，非经甲方书面同意，不得游说、要求、鼓动甲方客户与甲方终止业务关系或擅自介入甲方与其客户的业务。

　　9.3非经甲方授权，乙方不得擅自复制或使用任何甲方使用的及外来的（通过购买或许可使用）计算机软件。

　　9.4所有甲方财产，包括但不限于计算机软件、统计方法、系统流程、程序、文件、档案、材料、工作资料和任何在劳动关系存续期间或利用甲方资源产生的所有事物，包括信用卡和钥匙卡，以及任何前述文件或物品的复制品，应当于本协议终止时或应甲方要求，返还给甲方。

　　9.5因工作需要，甲方将为乙方配备计算机等设备供其在办公室使用。若甲方提供的是便携式计算机，则乙方应对该计算机及其配件、软件，以及存储在内的所有文件、数据等负责。乙方必须服从甲方制定的有关规章制度。

　　第十条知识产权及他项权利

　　依照政府相关法律乙方在协议有效期内，对甲方使用的计算机软件、统计方法、系统流程、程序、文件、档案、材料、工作资料和其他任何有关的事物进行改进，或借助前述事物进行的发明创造，其所有权或由此产生的知识产权、工业产权等均属于甲方所有。甲方有权以自己的名义注册上述权利，并采取保护措施。

　　第十一条保守相关秘密条款

　　11.１乙方应对其所掌握的甲方及甲方客户的商业秘密予以保密；任何甲方或甲方客户的信息均不应向与甲方完全没有关系，或与甲方之间的劳动关系、技术服务关系、财务关系并不密切的第三方披露。

　　11.２甲方的商业秘密包括但不限于下列各项：

　　11.2.1任何标有“秘密”字样的文件、资料或档案；

　　11.2.2乙方在工作过程中获得或产生的与甲方业务、经营、财务或甲方客户等有关的非对外公开的信息；

　　11.2.3经营管理方案、人事任免决定、企业利润、债务及税务申报情况等；

　　11.2.4甲方或乙方代表甲方与客户之间签订的协议、协议及往来信电函等；

　　11.2.5客户名单、地址、联系人姓名、电话及传真号码名片、简介及其他有关资料或档案；

　　11.2.6甲方的计算机软件、数据，统计或审计方案、工作流程、合作模式、文件、档案、材料、工作资料等；

　　11.2.7甲方对乙方的培训内容及方法等；

　　11.2.8其他甲方在会议、培训或通知中公开声明的秘密。

　　11.3乙方除因工作期间需要或为甲方的利益并经甲方合法授权外，不得擅自披露或使用上述商业秘密。乙方除应在聘用期间保守甲方上述秘密外，还应在解除本协议后一年内继续５

公司合同篇2

　　合同编号：

　　委托方：（以下简称甲方）设计方：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国经济合同法》、《工程勘察设计收费标准》和有关法律、法规规定，结合本公司所具有技术水准及本工程具体情况，本着精益求精、精诚合作的原则，甲乙双方就该工程室内装饰设计事宜达成如下协议：

　　一、工程概况：

　　1、工程地点：

　　2、建筑面积：

　　3、使用性质：

　　4、房屋结构：

　　二、设计程序：

　　1、甲乙双方经协商设计费按套内建筑面积M2x元/M2计取。阁楼设计费按套内建筑面积（如要求特别创意的按套内建筑面积计算，非特别创意的按一半的套内建筑面积计算。）M2x元/M2计取，设计费总计元。

　　2、设计协议签订后，即由甲方付与乙方方案设计定金为总设计费的%，即元。

　　3、乙方在收到甲方提供的有关图纸，对工程进行实地勘测后在天内，提出设计构想，形成设计方案平面图，创意透视草图，由甲方审阅。

　　4、在甲方确认平面方案图并支付施工图设计费即总设计费的%元后，乙方在天内完成施工图设计，包括平面布置图，天花平面图，效果图（共公区域效果图一张），立、剖面图等。

　　5、施工图由甲方负责确认，确认后甲方在索取图纸时，须支付尾款，即设计费的%元。

　　6、甲方如需乙方提供2个区域以上的效果图应事先说明，并应于方案设计前付清效果图成本费（效果图元/张）。现甲方要求绘制部位效果图张，总计元。

　　7、施工图由甲方签字确认后，并由乙方盖好公司公章后，施工图才算正式有效。否则应为无效，乙方不对所有施工图负责。

　　8、其它约定：

　　三、双方责任：

　　（一）甲方责任：

　　1、甲方保证提交的资料真实有效，若提交的资料错误或变更，引起设计修改，须另付修改费。

　　2、在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，甲方应书面通知乙方，乙方未开始设计工作的，不退还甲方已付的定金；已开始设计的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量，不足一半时，按该阶段设计费的一半支付；超过一半时，按该阶段设计费的全部支付。

　　3、事先经甲乙双方确认的方案，在施工中途甲方提出2次以上的修改，乙方工作量相应增加设计费。

　　4、对未经甲方确认的，或未付清设计费的图纸均不能外带。

　　5、施工中，甲方要求更改设计图纸必须经乙方同意。如甲方提出的修改图纸影响房屋结构或装修内部结构，乙方不同意修改，而甲方执意要改的，其一切后果均由甲方自负。

　　6、甲方有责任保护乙方的设计版权，未经乙方同意，甲方对乙方交付的设计文件不得向第三方转让或用于本合同外的项目，如发生以上情况，乙方有权按设计费双倍收取违约金。

　　7、负责承担要求设计师外出考察或选料时所需的出差费用。

　　8、凡甲方在设计图纸上签字或付清全部设计费后三天内未提出异议者均作为甲方对设计图纸的签收和确认。

　　（二）乙方责任：

　　1、乙方按本合同约定向甲方交付设计文件。

　　2、乙方对设计文件出现的错误负责修改。由于乙方设计错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的`设计费。

　　3、合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还设计定金。

　　4、乙方负责向甲方施工时解释图纸和协助解决技术上的疑难问题。

　　四、其它：

　　1、本合同中所称室内装修设计系解决功能，艺术性的“形”的设计，而不含原有建筑构造的安全鉴定，及其构造变更后的加固和技术措施。若业主需要应另行委托设计。

　　2、凡本设计在实施前甲方或施工企业均应按规定办理有关审批手续，并应遵循相关规范与要求。若有差异均应以规范或审批结论为准，否则乙方不承担责任。甲方或施工企业在实施前均应与设计师进行图纸交底，凡未会审交底而进入施工所产生的一切问题均与乙方无关。

　　3、如本设计项目非本公司施工的，由于甲方所请施工公司或施工队不理解图纸而需乙方多次到施工现场的，市区内甲方应支付乙方元/次的外出费，市区外甲方应支付乙方元/次的外出费，甲方承担交通费及旅差费。

　　4、对甲方提出的有违反设计规范的建意及要求，乙方有权不予采纳，如甲方要求乙方强制采纳设计的，乙方不承担由此引起的一切后果。

　　5、本合同在履行过程中发生纠纷，委托方与设计方应及时协商解决。协商不成的，可诉请人民法院解决。

　　6、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。

　　7、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本协议履行完后自行终止。

　　甲方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

公司合同篇3

　　甲方(用人单位)：

　　乙方(受聘人员)：

　　性别：出生年月：

　　民族：文化程度：

　　居民身份证号码：

　　家庭住址：

　　邮政编码：联系电话：

　　根据国家法律和有关政策，经甲、乙双方平等协商，自愿签订本合同：

　　一、聘用合同期限。

　　(一)本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。

　　二、工作性质和考核指标

　　乙方同意按甲方工作需要，在________岗位工作，完成该岗位承担的各项工作任务。考核指标每月为 ________________________________________

　　三、劳动保护和劳动条件

　　甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育和培训，并根据国家规定，为乙方提供保障安全和健康的工作条件和环境。

　　四、劳动报酬

　　乙方在聘用期间的基本工资为月________________元，奖金见甲方的奖金发放制度。

　　五、甲方的权利和义务

　　(一) 甲方的权利

　　1.依照国家的有关规定和甲方的规章制度对乙方行使管理权、考核权和奖惩权。

　　2.合同期间因工作需要，甲方有权调整乙方的工作岗位。

　　3.具有下列情形之一的，甲方可以随时通知乙方解除劳动合同，不受提前三十天通知的限制：

　　(1)在试用期内发现乙方不符合聘用条件的;

　　(2)乙方在试用期不能胜任岗位要求;

　　(3)乙方严重违反甲方工作责任制或甲方规章制度的;

　　(4)乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的;

　　(5)乙方被依法追究刑事责任的;

　　(7)不胜任现职工作，又不接受其它安排的。

　　4.具有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但应当提前十五天以书面形式通知乙方：

　　(1)乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

　　(2)乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

　　(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的';

　　(4)甲方濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。

　　5.乙方受聘期间，因违法、违纪或其它不当行为，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

　　(二) 甲方的义务

　　1.遵守国家的法律、法规、政策，尊重职工的主人翁地位，创造有利于职工发挥积极性和创造性的企业环境。

　　2.负责对乙方进行政治思想、职业道德、专业技术、企业管理知识、遵纪守法和规章制度的教育与培训。

　　3.乙方具有下列情形之一，甲方不得解除劳动合同：

　　(1)乙方患职业病或因工负伤并被确认丧失劳动能力的;

　　(2)患病或者负伤，在规定的医疗期内的;

　　(3)乙方为女职工，在孕期、产期、哺乳期内的;

　　(4)法律、法规规定的其他情形。

　　六、乙方的权利和义务

　　(一) 乙方的权利 1

　　1.在合同期间乙方享有参与企业民主管理，获得政治荣誉和物质鼓励的权利。

　　2.有权享受国家和本企业规定的劳动保护、劳动保险、福利待遇。

　　3.因疾病治疗需要，有申请延长医疗期的权利。

　　4.有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除聘用合同：

　　(1)在试用期内;

　　(2)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方工作的;

　　(3)甲方未按聘用合同约定支付劳动报酬或者提供工作条件的。

　　(二) 乙方的义务

　　1.必须按时、按质、按量地完成约定的工作任务或工作指标，并接受甲方的考核。

　　2.自觉保护甲方的形象和利益，不得实施有损甲方形象和利益的言行。

　　3.必须以甲方工作人员名义开展业务，并服从甲方统一管理。

　　4.乙方因其它事由单方提前解除劳动合同，应提前七日以书面形式通知甲方，并承担相应法律责任。

　　七、劳动保险和福利待遇、

　　甲、乙双方依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费，乙方个人缴纳部分，由甲方在其工资中代办扣缴。

　　九、解除劳动合同的程序

　　双方协商一致，认为下述程序是公正而合理的。

　　1.提出书面通知;

　　2.填写《员工离职通知书》。

　　归还乙方持有的甲方的各种文件、资料、通信设备、劳动工具、住房、交通工具等甲方财产。如有遗失、损坏应予赔偿。

　　3.交接工作;

　　4.支付违约金和赔偿金;

　　5.甲方出具终止或解除劳动合同证明;

　　6.办理、档案和社会保险转移。

　　自乙方提出书面通知之日起的第二十日，双方劳动合同关系解除。但由于乙方的原因未能及时按程序办妥手续的，则办理时间可以顺延，由此造成的损失乙方自负。但如这种延误系甲方原因，则甲方应为乙方办理手续并赔偿乙方损失。

　　十、本合同未尽事宜，按法律、法规、规章、政策执行。

　　甲方(签字)：董事长签字：

　　乙方(签字)：

　　签订日期：年月日

公司合同篇4

　　甲方(借调单位)：地址：法定代表人：

　　乙方(借出单位)：地址：法定代表人：

　　甲乙双方因工作开展需要，经协商一致，借调乙方员工 (身份证 )至甲方从事工作。借调员工劳动关系及社会保险和公积金等人事关系仍保留在乙方。甲乙双方本着平等自愿、友好协商的原则，共同签署本协议。

　　一、借调期限

　　从_____年____月____日起到_____年__ __月__日止，为期_____个月。如借调时间调整，由甲方双方协商确定。

　　二、甲方权利和义务

　　1、负责借调人员的日常管理，按甲方规章制度对借调人员进行管理和考评。借调人员如违反甲方管理规定，甲方有权按甲方规定文件对借调人员进行处罚;借调人员如不能胜任甲方工作需要或严重违纪，甲方可将其退回乙方，由乙方进行处理。

　　2、根据国家、地方有关规定为借调人员提供符合国家安全卫生标准的工作场所、劳动保护设施、劳动条件和完成工作任务所必需的劳动工具。

　　3、承借调人员借调期间的各项管理费用，包括工资、社会保险和公积金及其他补贴费用等。

　　三、乙方权利和义务

　　1、按照甲方要求向甲方提供借调人员的准确人事信息和劳动合同、工资、福利信息。

　　2、负责借调人员社会保险和公积金费用代缴。

　　3、负责对借调人员工作情况的`了解，配合甲方管理借调人员，如因工作需要或其他原因造成借调人员提前返回的，应提前告知甲方。

　　四、费用及结算

　　1、借调人员的各项待遇，包括薪资、社会保险、公积金、差旅及其他福利，均按照甲方相关管理制度执行;

　　2、借调人员社会保险和公积金企业缴纳部分，由甲方承担，个人缴纳部分，由借调人员自行承担，并由乙方代为办理缴纳手续。企业缴纳部分的相关费用，由甲乙双方定期结算。

　　五、其他

　　1、借调期间，甲方需与借调员工签订《顾问合同》，明确工作内容、待遇等相关信息。

　　2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字、盖章之日起生效，具有同等法律效力。

　　3、如有其他约定，双方可另行约定，以作此协议的附件。

　　甲方(盖章)：乙方：(盖章)：

　　法定代表人：法定代表人：

　　或委托代理人(签章)：或委托代理人(签章)：

　　日期：年月日日期：年月日

公司合同篇5

　　一、公司合同按内容共分为三类

　　1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号

　　包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同

　　2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号

　　包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同

　　3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号

　　包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等

　　二、合同接收程序

　　合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

　　三、合同存档程序

　　合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

　　四、合同补充协议接收、存档程序

　　由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的.编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

　　五、《付款审批表》和《入库单》存档程序

　　合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。

　　六、副本合同向财务部移交程序

　　副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。

　　七、为确保电子版的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。

　　八、本管理办法由行政部负责解释。