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规范合同

时间:2023-04-26 13:00:55 合同范本 我要投稿

【精品】规范合同4篇

  随着人们法律意识的加强,人们运用到合同的场合不断增多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小编为大家整理的规范合同4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精品】规范合同4篇

规范合同 篇1

  1.(a)船名:_________________呼号:__________________船旗:__________________

  (b)何时建造:__________________总长:__________________最大宽度:__________________

  (c)船级:__________________

  (d)登记吨位(总/净):__________________

  (e)主机型号和制动马力:__________________

  2.载重量和吃水

  (a)按船级的夏季干舷高度载重量(包括燃料、物料和淡水)

  长吨t.p.i.(装货后吃水):__________________

  (b)以(a)为基础满载时在海水中吃水:__________________

  (c)物料和常数不超过_________长_________吨

  3.散装/包装容积

  共计_________立方英尺,包括清洁、可装干货的深舱的包装容积_________立方英尺,另加清洁、可装散粮的开底翼舱_________立方英尺。

  4.速度耗油和燃料容量

  (a)最大每分钟转速:__________________可产生每分钟运行转速:___________________________

  (b)良好天气条件下满载时运行速度:__________________节

  (c)以(b)为基础每日航行耗油:中燃油(最多秒):_________吨,加柴油_________吨

  (d)每日(24小时)在港耗油:__________________

  起货装置全部作业:___________________________

  起货装置停止作业:___________________________

  (e)燃料容量约吨燃油,约_________吨柴油

  (b)中所指“良好天气条件”应解释为风力不超过蒲福氏风力4级(最大16节)和/或道格拉斯海浪状况3级(3-5英尺)。

  5.起货装置

  (a)起货机规范、数目和起重能力:___________________________

  (b)吊杆/转盘吊的数目和起重能力:___________________________

  双吊联合作业的`正常负荷:___________________________

  (c)重吊规范:___________________________

  使用于何舱口:___________________________

  准备时间:___________________________

  6.淡水(a)水拒容量:__________________吨

  (b)锅炉每日用量:__________________吨,生活用:_________吨

  (c)造水机规范:___________________________

  利用废气日造淡水:___________________________

  7.甲板/货舱/舱口

  (a)甲板数8:___________________________

  (b)二层甲板平或不平:___________________________

  (c)二层舱高度:___________________________

  (d)货舱/舱口数目:___________________________

  (e)舱口尺寸:___________________________

  深舱口尺寸:___________________________

  (f)舱底板/甲板/舱盖强度:___________________________

  8.其他

  (a)机器/船桥位置:___________________________

  (b)舱盖型号:__________________

  (c)货舱通风系统:___________________________

  (d)地轴弄是否与舱底板平:____________________________________

  (e)充分压舱空载时从水线至舱盖围板高度:___________________________

  (f)上次进干坞油漆船底日期:___________________________

  (g)上次熏蒸日期:____________________________________

  9.货舱适当铺有与舱口大小一致的舱底板,或舱底板加固,适合用抓斗卸散粮。

  10.本船系自动平舱散货船或双层甲板船,按照1960年国际海上人命安全公约的规定,装载散粮无需任何其他设备。

  11.本船已经加固适于装载重件货,并能在货舱隔舱装载情况下航行。

  12.本船护货板齐全。

  13.本船可长途空放而无需在货舱用水或重物压舱。

  14.本船二层舱舱盖齐全并在租期内保持齐全,本船所有人保证所有二层舱舱盖完好并符合工厂法案或其他类似法规的规定。

  15.本船符合通过苏伊士和巴拿马运河的各项要求并持有必要证件。

  16.本船备有通过圣劳伦斯河、圣劳伦斯水道和大湖所要求的全部装置和设备。

  17.本船所有载货处所备有二氧化碳灭火剂,适合于满载棉花。

规范合同 篇2

  今有(以下简称甲方)与(以下简称乙方)达成楼房产权转让合同,具体内容如下:

  一、甲方同意把自己拥有产权的平方米的`楼房有偿转让给乙方。

  二、甲、乙双方确认甲方所转让给乙方的楼房具体位置为:市区。

  三、甲、乙双方同意甲方转让给乙方该楼房价款为元整人民币(?)。

  四、甲、乙双方同意双方在签订本合同时,由乙方一次性向甲方付清转让费,甲方出具收条。

  五、甲、乙双方对甲方所转让的楼房质量、结构、附属设施均无异议,双方同意在本合同签订时,甲方把其所有房屋产权相关证件一并交给乙方。

  六、甲、乙双方同意本合同一经签订即生效,任何一方不得擅自解除本合同。

  七、甲、乙双方同意出现以下情况即为违约。

  1、本合同中的一方擅自解除本合同。

  2、在乙方办理房屋产权变更登记时,需要甲方签字,但甲方不予配合。

  八、甲、乙双方同意任何一方违约,则承担以下赔偿责任。

  1、定金规则。即以乙方向甲方支付的全部房款为标准,违约方向未违约方进行双倍房款的赔偿,并且在未违约方同意解除合同的前提下。

  2、市场价规则。按届时市场最高价格进行双倍赔偿。

  九、甲、乙双方同意乙方在办理产权变更登记时的所有费用由乙方自己承担。

  十、甲、乙双方对本合同条款均无异议,本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

  甲方签字:乙方签字:年月日

规范合同 篇3

  甲方:_______有限公司

  法定代表人:_______

  地址:______

  乙方:_______有限公司

  法定代表人:_______

  地址:______

  甲乙双方准备共同投资举办本合同约定演唱会,于____年____月__日在____市___区达成如下约定

  1.演唱会概况:

  1.1演唱会的名称、类型与主题:“______演唱会”,属于商业演唱会,是以_____为主题演唱活动(以下简称“本次演唱会”)。

  1.2演出场次:____场。

  1.3演出规模:约_____名观众。

  1.4演唱会的举办时间与地点:于______年______月____日_____时至____时,在_____市______体育馆,如变更时间与地点应由双方共同协商决定。

  1.5演唱会的投资与举办及组织:本次演唱会由甲乙双方共同投资, 并共同委托具有演唱会举办资质和经验的机构具体承办。

  2.合作方式:

  2.1双方按约定提供投资,用于本次演唱会的各项支出。

  2.2双方除提供投资外,还须按约定完成所分配的工作任务,共同协 作完成本次演唱会;双方约定的分配工作任务,系本协议签署的基础和分配利润的前提之一。

  2.3双方按照约定比例、方式分配本次演唱会全部收益。

  3.合作内容:

  3.1双方投资:

  3.1.1双方确认,本次演唱会的总预算为人民币_____元,包括:前期筹备费用、广告宣传、场地费用、各项演出酬金及相关支出;总预算如遇不足,由双方确认后按约定投资比例共同追加。

  3.1.2根据总预算确定总投资额,双方的投资比例分别为:

  (1)甲方投 资____元,占总投资的____%;

  (2)乙方投 资_______________元,占总投资的________%。

  3.1.3双方投资款项的支付进度如下,并将款项汇入双方共同指定银行账户。

  (1)本协议签署 后_____个日历天内,支付投资额的___%;

  (2) 于____年_____月_____日前,支付投资额的__%;

  (3) 于____年_____月_____日前,支付投资额的____%。

  (4)追加的投资,由双方本着不影响演唱会工作进度的原则确定到位 进度和期限。

  3.1.4双方同意就本次演唱会在______方名下在银行开立专用账户,该账户为本次演唱会支出与收入的主账户。凡各方投资、票房收入及广 告赞助收入都进入该账户,所有涉及演唱会的支出也均从该账户中支出。

  3.1.5 双方均同意在双方对演唱会成本预算签字确认后,双方对演 唱会进行运作。在预算范围之内的成本支出,须经双方共同签字后方可支 出,超出预算部分也需经过双方另行协商同意后再行支出。

  316本次演唱会的成本预算由双方共同编制和决定。

  (1)经双方签字认可的本次演唱会成本预算表为本协议书不可分割 的组成部分。

  (2)本次演唱会在实施过程中如因实际情况致使成本增加时,双方应 立即处理并经双方共同确认后执行。

  3.2双方分配工作任务:

  3.2.1甲乙双方分别为本次演唱会的第一、第二主办单位,决定本次 演唱会全部事项,包括但不限于演出内容的确定、预决算的制定、本次演唱 会权益的分配(主办单位、承办单位及协办单位的选择与确认)、票价的制 定和票务销售方案的确认、宣传方案的确认、接待方案的确认、财务方案的确认、赞助商的确认等。

  3.2.2甲方作为本次演唱会第一主办单位,须对本次演唱会的全部安全(含保安、消防等)事务负责并承担全部责任。

  3.2.3在向演唱会相关主管机关报审、备案时,甲方作为第一申报单位,乙方作为共同申报单位。

  3.3利润分配与盈亏责任:

  3.3. 1 甲方按___%的比例分享本次演唱会的盈利,按__%的比例承担本次演唱会的亏损。

  3.3.2 乙方按__%的比例分享本次演唱会的盈利,按 __%的比例承担本次演唱会的亏损。

  3.3.3双方确认,双方在本协议项下权利和对本次演唱会所拥有的.权益,任何一方不得私自转让或转由他人享有;否则,将视为违约行为,且 此类转让合同无效。

  3.3.4本次演唱会的成本预算表是双方权益分配及盈亏承担的基础文件,双方依据成本预算表对本次演唱会进行投资并按比例承担盈亏。

  3.3.5本次演唱会的收益核算与分配:

  (1)本次演唱会的净利润是指全部收益在扣除各项成本、税费且返还 全部投资款项后的净额。本次演唱会的利润(亏损)计算公式为:本次演 唱会的利润(亏损)额=演唱会收入(票房收入+赞助收入+广告收入+ 预算资金节余部分)-实际成本支出。

  (2)全部收益的项目按照本协议约定确定。

  (3)收益核算由甲方负责编制草案,经双方共同认可后生效;乙方提 出疑问、异议,甲方均应予必要解释、配合核查。如此类疑问、异议仍未得 到满足,提出方还可自行委托会计师进行财务审计,甲方应予配合;如经审 计出现差额或不实收支项目,则由双方协商处理,但在此情形下审计费用 由甲方承担。

  (4)双方同意,在招募本次演唱会赞助商时,向营销方、承办方等合作 方的提成比例或酬金视具体情况由双方共同决定。

  (5)双方同意,除现金赞助外,实物赞助及其他任何形式的广告赞助均无代理费提成。

  (6)双方同意,向赞助商(现金赞助)赠送本次演唱会入场券为赞助总额的_____%。实物赞助及其他赞助赠送的入场券数量,可根据实际情况双方协商决定。

  3.3.6双方同意,本次演唱会的结算工作在本次演唱会结束后的____个工作日内完成,结算表需经双方同意并签字。双方所投入的资本金及本场演唱会的利润部分,按双方承担的盈亏比例进行分配。双方应 得金额需在结算完成之日起_____个工作日内汇入双方指定账户。

  3.3.7若本次演唱会出现亏损,经甲乙双方确认,在双方投入资金与 本场演唱会所有收入相加,不足以冲抵亏损额度时,甲乙双方均有义务向 本场演唱会指定账户按盈亏比例注入资金,且必须在结算完成之日起 ____个工作日内支付完毕。

  4.工作安排:

  4.1工作方案:

  4.1.1 __方应在本协议签署后-个工作日内制作演唱会具体工作进度表,经双方共同确认后执行。

  4.1.2 __方应在本协议签署后_____个工作日内制作演唱会具体全面工作方案,经双方共同确认后执行。

  4.1.3上述工作进度表或工作方案如因特殊情况需要变更,亦须经 双方共同确认后执行。

  4.2甲乙双方具体负责下列工作事项:

  4.2.1甲方负责完成下列工作事项:

  (1)负责本次演唱会的策划、统筹和组织工作。

  (2)负责本次演唱会演出内容的确认、硬件设备的租赁、搭建与使用

  以及演出需要的相关合同的签订。

  (3)负责办理本次演唱会演出批准文件。

  (4)负责本次演唱会运作成本的制定与控制、执行。

  (5)负责本次演唱会宣传方案的制定与执行。

  (6)负责本次演唱会票务方案的制定与执行。

  (7)负责本次演唱会接待方案的制定与执行。

  (8)负责本次演唱会财务方案的制定与执行。

  (9)负责本次演唱会对外的协调与联络工作。

  (10)负责本次演唱会各参与单位的确认与协调工作。

  4.2.2乙方负责完成下列工作事项:

  (1)承诺发挥自身优势与资源为本次演唱会进行宣传资源的提供、赞 助商资源的提供和其他社会资源的提供。

  (2)负责与甲方共同制定本次演唱会的宣传方案。

  (3)负责与甲方共同制定本次演唱会的票务销售方案。

  (4)配合甲方共同完成本次演唱会航空公司、宾馆饭店等工作。

  (5)有义务就本次演唱会的各个工作环节提出合理化建议和改进意见。

  4.3相关事项安排:

  4.3.1双方同意以——方的名义与演员或其经纪公司签署演出协议。

  4.3.2双方代表均有权以同等身份出席与本次演唱会有关的各种 活动。

  方均有权了解、顏与本次演唱会有关的各婦议的具体

  4.3.4凡与本次演唱会有关合约中涉及的所有支出款项,双方均必 ,出具合法有效发票,经双方指定财务人员确认后,方可入账报销。无合 法有效发票的支出款项,须经双方逐一确认后,方可支出,否则,将不会被列入本次演唱会成本。

  4.3.5双方享有的本次演唱会赠票,赠票数量为甲方_____张、乙方__张(内场票及看台票各占50%)。此外,需赠送演出艺人本场演唱会赠票_____张。本次演唱会的各类工作证、车证、节目册获取的时间另行商定。

  5.其他事项:

  5.1不可抗力:由于地震、台风、水灾、火灾、传染性疾病流行等自然 灾害或战争、政府行为及其他不能预见并且对其发生的后果不能防止或避 免的不可抗力原因,致使直接或间接影响本协议的履行,或不能按约定的 条件履行时,遇有上述不可抗力的合约方,应立即通知其他合约方,并需同 时提供不可抗力的书面说明,及协议不能履行或部分不能履行或者霈要延 期履行的理由的有效证明文件,根据所发生不可抗力对本协议影响的程 度,由双方协商是否继续履行或延期履行本协议。

  5.2违约责任

  5.2.1双方同意,本协议任何一方未履行或未完全履行本协议各合约方各自项下约定之义务时,即构成违约。违约方应向守约方承担违约责任,同时必须向守约方赔偿因未履行或未完全履行本协议本方项下约定之 义务及责任而给守约方造成的经济损失。

  5.2.2任何一方延迟提供投资款项或迟延分配收益,则每延迟一日应向其他方支付本次演唱会总投资额______%的违约金并赔偿因此造的全部损失;如累计延迟超过_____日以上时,每日应向其他方支付削述标准两倍的违约金,其他方还可采取解除本协议并对违约方已投入款 不予返还而直接抵为对其他方的赔偿款。

  5.2.3任何一方如在本协议履行过程中,弄虚作假或虚列收支或采 取其他方式占用总收益、减少给其他方的分配,则其他方有权要求违约方公开道歉、支付违约方的投资份额_____%的违约金并赔偿全部损失。

  5.2.4如因任何一方工作失误或过错导致本次演唱会失败、亏损或超支、或者导致另一方承担其他责任,则该方须承担相应赔偿责任。

  5.3争议解决:

  5.3.1双方因合同的解释或履行发生争议,应先由双方协商解决。

  5.3.2如协商不成,按照第____种方式解决。

  (1)将争议提 交___仲裁委员会依照其最新生效的仲裁规则进行仲裁。

  (2) 向___地(如:甲方所在地或乙方所在地或本合同签署地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

  5.4本合同一式二份,双方各执一份。自双方签署后生效。本合同双方的联络方式如下,任何一方改变其联络方式,均须书面提前通知另一方,否则送达至原授权代表或以原联络方式送达即视为有 效送达:

  (1)甲方指定联系人:_________,电话 ________,传真__,手机_______,电子信箱______,通信地址_____,邮编___。

  (2)乙方指定联系人:__________,电话 ________,传真__,手机_______,电子信箱______,通信地址_____,邮编___。

  (以下无正文}

  甲方:_____有限公司

  法定代表人或授权代表

  乙方:_____有限公司

  法定代表人或授权代表:_

规范合同 篇4

  摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

  关键词:医疗设备;合同档案;管理

  近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。

  一、医疗设备采购合同档案管理现状

  由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

  (一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

  医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。

  (二)医疗设备采购合同档案收集难度大

  医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

  (三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

  医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。

  (四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

  医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。

  二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

  (一)档案意识不高

  一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。

  (二)归档范围不规范

  在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

  (三)医疗设备档案管理属于动态管理过程

  医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。

  (四)医疗设备采购合同档案归口管理问题

  医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

  三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

  要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。

  (一)加强医疗设备采购合同档案的管理意识

  目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况,统计好借阅的次数、内容等;最后,要加强档案人员的.专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

  (二)明确医疗设备采购合同档案的归档范围

  1.医疗设备申请阶段:大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出,从使用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案,都必须存档留存。

  2.医疗设备采购阶段:医疗设备采购部门根据采购活动管理权限,整理需要采购的设备的主要参数及配置要求,通过媒体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

  (三)完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

  只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

  四、结语

  随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备陆续进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架,才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据;用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展提供有力的保障。

  作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

  参考文献:

  [1]史维新.医院设备档案的管理.苏州丝绸工学院学报.20xx(6).

  [2]鲍薇.浅析医院医疗设备档案管理工作.黑龙江档案.20xx(2).

  [3]李雪林.基于规范化的医院设备档案管理提升.中国保健营养.20xx(4).

  [4]张景伟.浅谈医疗设备档案的规范化管理

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