当前位置：好文网>实用文>合同范本>合同管理办

合同管理办

相关推荐

合同管理办法

　　在人们越来越相信法律的社会中，越来越多的人通过合同来调和民事关系，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同管理办法，希望能够帮助到大家。

合同管理办法

合同管理办法1

　　一．目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二．范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三．劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的'24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日

合同管理办法2

　　第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。

　　第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。

　　第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的.印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。

　　第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。

　　第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。

　　第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。

　　第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。

　　第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。

　　第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。

　　第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。

　　第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

　　第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

　　第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。

　　第十四条本办法自印发之日起实施。

合同管理办法3

　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

　　三、合同档案管理原则

　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

　　四、合同章管理原则

　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

　　3、各业务部门、业务

　　人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的'文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

　　四、合同文档的管理要求

　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

　　五、附则

　　1、本制度自审批通过之日起实施。

　　2、本制度由销售部负责解释。

　　六、附件

　　《合同档案登记表》

合同管理办法4

　　为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。

　　第一章总则

　　第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。

　　第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。

　　第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。

　　第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。

　　第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

　　第二章合同的签订

　　第六条公司工程项目均需签订合同。

　　第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。

　　第八条公司签订合同人员的职责：

　　1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。

　　2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。

　　3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。

　　4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。

　　5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。

　　第九条合同签订权限：

　　1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

　　2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。

　　第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效，并必须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。

　　第三章合同的管理

　　第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。

　　第十二条综合部作为全公司合同管理机构，负责以下工作：

　　1、起草、修订公司合同方面的管理制度，报公司批准颁布实施。

　　2、负责监督合同的'执行。

　　3、负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。

　　第十三条在合同执行过程中，各部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。:

　　第十四条凡不符合本办法规定的合同，有关部门可以拒绝执行。

　　第四章附则

　　第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

　　第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。

　　第十七条本办法自年七月一日开始执行。

合同管理办法5

　　第一条：为了加强对我院合同制用工人员的管理，保护医院和个人的合法权益，进一步完善医院人事管理制度，制订本管理办法。

　　第二条：本办法对本院合同制职工的聘用、待遇、考核及续聘等问题进行了统一规定，本院各科室需使用合同制人员均须按照本办法执行，在编在册人员依照本办法执行。

　　第一章招聘办法

　　第三条：各科室所用合同制人员应经医院人力资源管理部核定，没经医院人力资源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人员。

　　第四条：科室确因工作需要增加岗位时，应书面向人力资源管理部提出申请，同时，提交所需岗位上岗资格、工作任务和工作要求。人力资源管理部应根据科室编配情况进行核定，并报经院领导批准后方可进行人员招聘。

　　第五条：科室如出现空岗，应提前向人力资源管理部提出申请，经人力资源管理部核实后进行招聘。

　　第六条：招聘过程中应严格按照《xx县人民医院各岗位上岗资格》进行筛选，通过面试、笔试、考核、体检等，择优录用。

　　第二章聘后管理

　　第七条：经择优录用的人员，医院与个人签订劳动合同书，试岗三个月，经考核后正式录用。

　　第八条：合同制用工，首次签订合同期限为3年。合同期满，如医院工作需要，经双方协商一致可以续签合同；双方或一方不愿续签合同的，合同自然终止。

　　第九条：合同制用工的进出由人力资源管理部统一管理，到院时间以到人力资源管理部报到时间为准。离开医院应办理交接手续，不办理交接手续者，不予移交保险等。

　　第十条：合同制职工的日常管理及考核由所在科室和主管职能部门负责，每年进行年终考核，考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。如考核为不合格者，医院将解除劳动合同。

　　第十一条：特种岗位需具备上岗资格。新毕业的卫生技术人员，应参加国家相应资质的考试，具备相应资格。

　　第十二条：合同制人员在院工作期间应服从医院安排，认同医院精神、价值观，积极参加医院的各项活动，遵守医院的各项规章制度和操作规程，履行岗位职责。

　　第三章薪酬管理

　　第十三条：薪酬的核定按进院时所具备的条件为依据，进院后所取得的学历不作为薪酬核定的依据，但在考核评优时可作为同等条件下的优先条件。

　　第十四条：薪酬待遇见《医院合同制人员工资标准》。

　　第十五条：关于保险的交纳及保险的种类合同制用工的`人员医院代办参加保险，保险的险种、交纳保险的基数及比例按规定执行，医院交纳部分由医院承担，个人交纳部分由医院在其工资中代扣代交。

　　第四章合同制人员的考核

　　第十六条考核等次（按人事部门的考核要求），即优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。

　　第十七条考核规定

　　1、合同制人员工作满一年后，医院将对其工作及表现情况进行考核，考核结果作为续聘、晋升、晋级的依据。考核每年1次，未满1年者不评定等次。

　　2、考核由所在科室提出评价意见，主要根据平时工作、学习表现、业务能力、培训等方面进行，医院对其德、能、勤、绩进行综合考评。

　　3、相关职能部门制订相应岗位的考核细则，量化考核标准，至少每半年考评一次。

　　4、因病、事假累计超过半年的人员不参加考核。

　　5、无正当理由不参加年度考核，经教育后仍然拒绝参加的，所在科室可以直接确定考核结果为不合格等次。

　　第十八条优秀标准：

　　1、热爱专业，有职业使命感和奉献精神。

　　2、具备良好的医德医风，服务态度好，爱伤观念强。

　　3、立足岗位，勤奋工作，遵守各项规章制度，团结协作，得到群众好评。

　　4、虚心好学、刻苦钻研、专业理论知识扎实、基本技能熟练、得到服务对象好评。

　　5、个人平衡计分得分名列前茅。

　　6、各项业务考试、考核成绩优秀。

　　7、民意测评名列前茅。

　　8、全年出勤率不低于95%。

　　第五章具备以下条件者优先：

　　1、在医院组织的各项活动中获奖。

　　2、评为优秀医生、优秀护士者。

　　3、在核心期刊上发表论文。

　　4、在新技术、新项目的开展中为主要项目实施人。

　　5、在开展的科研工作中为主要项目实施人。

　　6、工作出色，为医院作出突出贡献。

　　第十九条下列情况有二项或二项以上者，评为不合格：

　　1、年内有违反劳动纪律，发生二次迟到、早退及脱岗、串岗者。

　　2、不团结协作，同事间争吵、打斗造成不良影响者。

　　3、酒后当班。

　　4、上班期间玩电脑游戏、赌博、睡觉者（岗位职责不允许睡觉的岗位）。

　　5、工作不负责任，损坏公物或造成重大后果者。

　　6、有服务态度投拆者。

　　7、医院组织的各种集体考试、考核成绩后三名者。

　　8、职业道德教育及考试，有一次或一次以上不参加者。

　　9、医院组织的学术活动及业务学习参加率低于平均数者。

　　10、推诿病人索要病人钱物者。

　　11、因医疗缺陷引发医疗纠纷者。

　　第二十条有下列情况之一的评为不合格。

　　1、矿工一次者。

　　2、事假超过1个月者。

　　3、违反医院的各项规章制度、操作常规，以及标准、流程等造成医疗纠纷或医疗事故者。

　　4、违反医院行风规定，工作敷衍、缺乏责任性，给医院造成不良影响者。

　　5、利用工作之便私自拿走公共财产者。

　　6、违反劳动纪律，年内三次或三次以上迟到、早退或脱岗、串岗者。

　　7、不能胜任本职工作，不能完成工作任务者。

　　8、不服从管理，不服从医院工作安排者。

　　9、严重失职、渎职或违法违纪者。

　　第二十一条考核程序：

　　个人填写考核登记表，对一年来工作进行总结。科室考核小组在"部门主管领导评语及等次意见"栏填写考核评语，相应主管职能部门提出考核等次建议和考核依据，提交医院考核领导小组讨论确定。

　　第六章合同的终止和解除

　　第二十二条：合同期满或双方约定的终止条件出现时，合同即行终止。

　　第二十三条：如在合同期内有一方提出解除合同者，应以书面形式提前一个月通知对方，并经双方协商一致，方可解除。

　　第二十四条：受聘人员有下列情况之一者，医院可以解除劳动合同。

　　1、年度考核不合格者；

　　2、试用期考核不合格者；

　　3、受聘者同时与其它单位建立了劳动关系，对医院工作造成影响者；

　　4、被依法追究刑事责任者；

　　5、受聘者因病在规定的医疗期满后仍不能正常工作，又不能胜任医院安排的其它岗位工作者；

　　6、因医院岗位变化不再需要或国家政策调整需裁减人员时；

　　7、经营方式发生变化，需要裁减人员时。

　　第二十五条：有下列情况之一者，受聘方可以提出解除协议或合同：

　　（一）应征入伍者；

　　（二）经批准出国定居者。

　　第七章违约责任

　　第二十六条：劳动合同签订后双方应全面履行规定的义务，违反合同应承担违约责任。医院在合同期内提出解除合同的（除第二十四条规定的情形外），应向受聘方提供经济补偿；受聘方在合同期内提出解除合同的，应向医院提供经济补偿。补偿标准按《劳动合同法》执行。

　　第二十七条：受聘人员经医院出资培训的，如在受聘期内提出解除劳动合同，应按照医院相关规定执行，承担规定的经济补偿。

　　第八章附则

　　第二十八条：本办法自二Oxx年一月份起执行。以前有关的管理规定自行作废。

　　第二十九条：如有与本办法冲突的本院相关规定，以本办法为主，综合办负责解释。

合同管理办法6

　　1、目的为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。

　　2、适用范围适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

　　3、评审权限(责任)

　　3.1 技术中心产品技术(设计)要求或《技术协议》

　　3.2 制造中心生产(工艺)能力、交货日期

　　3.3 供应部采购能力、采购周期

　　3.4 品管部品质检验、、试验、控制能力

　　3.5 财务部价格核算、付款方式

　　3.6 法务室相关法律条款(要求)

　　3.7 营销中心采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

　　4、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。

　　4.1授权评审对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。

　　4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。

　　4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。

　　4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。

　　4.2 会议评审

　　4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.3 交货期难以保证的.合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。

　　4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。

　　4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。

合同管理办法7

　　目前，会计人员针对建立开发成本的合同管理多采用两种方式，一是账外树立合同台账管理，另一是请软件工程师进行二次开发出合同管理模块。账外树立台账管理的缺陷是合同注销在账外进行与账务处置不同步，做完帐再去注销台账反复劳动且强度大，容易脱节，容易出错。二次开发编制的合同管理模块与账务无法完成完整对接，合同前期会计人员就需求参与，合同管理人员不具备会计职能，会计人员又不具备合同管理职能，招致运用起来不流利，且二次开发费用十分昂贵。为了使庞大的成本费用做到精密化核算，为管理决策提供详尽的财务数据，剖析成本费用开支状况，对此，笔者依据本人的理论，灵敏运用总账系统的会计科目核算、部门辅助核算、项目辅助核算、供给商往来核算，完成对各个合同的分次付款管理、合同执行状况系统管理。现就开发成本合同管理的相关设置办法引见如下。

　　1开发成本科目设置

　　一个房地产企业在一套帐内要核算几个开发项目，在开发成本下的二级会计科目应该设置建立项目称号，如××花园小区项目。把开发建立项目称号作为会计科目核算对象的益处，一是能够很直观地在一个科目下完整反映进项目成本费用，二是能够依照成本费用实践入账时间次第反映，三是能够便当地完好打印进项目成本明细，便于审计剖析。在设置开发成本二级科目的建立项目称号时，同时挂接部门辅助核算、项目辅助核算、供给商辅助核算。在辅助核算选项下，分别在部门核算、供给商往来、项目核算前面的方框内打上勾即可。

　　2部门辅助核算设置

　　要灵敏运用用友软件里的部门辅助核算，不要将部门辅助核算只了解为公司管理部门。能够将部门辅助核算作为需求的一项核算功用来运用。在软件提供的机构设置下的部门档案中设置一个“合同付款节点管理”部门，在这个部门下，设置“预付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如图1所示。

　　3项目辅助核算设置

　　用友软件的项目辅助核算是针对公司在一个账套内核算多个建立项目而开发的一项十分适用的辅助核算办法，项目辅助核算设置好后，在会计科目的控制下，一次设置完成，多个建立项目共享，能够愈加精密化地核算成本开支状况，能够自动分门别类归集汇总。应用项目辅助核算的这一功用，能够将触及建立项目成本各个类别的合同设置为项目辅助核算的项目目录。

　　3．1项目辅助核算大类设置办法

　　进入根底设置→根底档案→财务→项目目录，呈现项目档案设置界面，点击上图中项目大类右边的下拉箭头，选择“项目管理”，将待选的这两个成本科目移到右边已选科目内，意义就是这两个成本科目在“项目管理”内进行辅助核算，点击肯定。然后，点击项目分类定义，项目辅助核算主要用于建立项目成本辅助核算，作为房地产企业，房建成本分类远远大于10，因而，必需要修正项目规则，要将“项目编码规则：1”变为2，这样改动后就能够满足成本的精密化分类请求了。能够在新项目大类称号中将软件自带的“项目管理”改成喜欢或更直观的'称号，如“建立项目成本合同管理”。

　　3．2项目核算分类称号设置办法

　　项目核算分类称号，实践上就是我们通常说的成本类别分类。这个分类要依据各个公司详细的会计政策、核算办法、房建工程的分包方式来肯定。假如是采用全面总承包方式，成本分类就相对简单些，假如是采用清包方式，成本分类就相对复杂些。以下就以工程总承包方式来研讨分类称号设置的步骤。大致分：土地及拆迁补偿、前期工程费用、主体工程费用、装置工程费用、配套工程费用。

　　3．3项目目录设置办法

　　所谓项目目录，就是工程合同。就是将各个大大小小的工程合同和无合同费用依据费用性质在分类项下设置成项目目录。如，土地出让合同、土地及拆迁合同费用、可研、地勘、设计等合同、××标段主体承包合同、××设备装置采购合同等。点击“项目目录”，同时，点击项目大类右边的下拉箭头选择项目大类“建立项目成本合同管理”，点击“维护”呈现图2所示界面。点击菜单栏上的“增加”菜单呈现图3所示界面。“项目编码”能够按前面的两位数按成本大类的编码做为合同的所属分类编码，后四位数是流水号。这样会计人员每拿到一份合同就可依据成本分类首先肯定前面两位数，然后依照合同到来的流水号对合同进行编码，并能够轻松排序将成本合同进行分类。到此为止，工程建立项目成本归集触及到的科目设置、付款次数管理设置、“建立项目成本合同管理”合同目录设置的框架设置全部设置终了。

　　4填制成本类会计凭证办法

　　会计人员进行账务处置时，要做几个断定：一是要断定这笔款属于哪个建立项目，以便在开发成本下精确选择二级科目中的建立项目；二是要断定这笔付款是第几次付款，以便在部门核算的付款次数管理当选择第几次付款；三是要断定这笔合同付款属于哪个成本类别，假如是初次付款以便将这份合同正确增加到成本分类中去；四是要肯定这家单位是哪家供给商。这些根本涵盖了合同管理的几个根本要素了。

　　5应用UFO报表系统自动生成各个合同执行状况统计表的设置办法

　　用友软件里的UFO报表系统，是一个功用十分强大的报表编辑系统，经过在账套设置中设置相关取数项，进行简单编辑设置，它能够在恣意单元格内取出设定的条件请求的数据。如，请求在某一单元格内反映某个建立项目（科目代码与称号）、某项成本类（项目辅助核算分类编码与称号）、某个合同（项目目录编码及称号）、第几次付款（部门辅助核算中的付款次数代码及称号）数据，应用之前设置好的相关辅助核算功用，就可以很便当天时用UFO报表系统设计出一张合同成本统计表的表样。各个合同的付款状况在表中全部反映出来，依据这张表就能够编制出细致的资金方案。年末打印账页时，可将各个项目目录逐一打印，相当于就把各个合同一年的执行状况打印出来了，十分分明明了。

合同管理办法8

　　第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

　　第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

　　第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

　　第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。

　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

　　第六条合同专用章保管和使用人的责任：

　　（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

　　（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

　　（三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

　　第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的'名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

　　第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

　　第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

　　第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

　　第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。

　　第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。

　　第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。

　　第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。

合同管理办法9

　　第一章总则

　　第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司xx分公司(以下简称“油田分公司”)的合同管理，建立科学合理的合同管理制度，依据《合同法》，特制订本办法。

　　第二条油田分公司所属各单位订立国内合同，均适用本办法。涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事活动规则。

　　第三条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合油田分公司生产和市场的要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条合同签订及当事人在执行本办法时，应当接受油田分公司审计监察部门的监督。

　　第二章合同管理机构

　　第五条油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。

　　综合管理部门为油田分公司招投标(合同)管理委员会及其下设的办公室(设在企管与法规处);专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。

　　第六条招投标(合同)管理委员会合同管理职责

　　(一) 审议通过油田分公司合同管理工作规章制度;

　　(二) 领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作;

　　(三) 对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定;

　　(四) 审批重大项目合同(金额在500万元以上或者对公司生产经营有重大影响的金额在200万元以上的项目)的立项报告;

　　第七条合同管理办公室(企管与法规处)是合同管理委员会的常设机构，其主要职责：

　　(一)宣传贯彻经济及合同法律、法规;

　　(二)负责起草油田分公司的合同管理规章制度;

　　(三)组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;

　　(四)向公司招投标(合同)管理委员会负责并报告工作，及时反映合同签订与履行中出现的问题，并提出解决意见;

　　(五)负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;

　　(六)对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查;

　　(七)对合同进行鉴审，并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨询。

　　(九)负责油田分公司经济合同归档管理。

　　第八条油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责：

　　(一) 依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则，并组织实施;

　　(二) 根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈;

　　(三) 对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题;

　　(四) 建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料;

　　(五) 及时将本单位的合同及有关资料归档管理。

　　第三章合同管理授权

　　第九条根据油田分公司合同管理统分结合的原则，授权以下单位在权限范围内组织合同谈判、履行与监督(除合同签订、鉴审和盖章)：

　　勘探事业部：勘探项目直接相关的生产、服务等合同。包括生产科研、物探(采集、处理、解释)、探井钻前、钻井、试油工程和测井、测试、录井、固井、泥浆、下套管服务及其它相关的专业技术服务合同;相关的勘察设计、费用从勘探成本中列支的技术开发、科学实验和新技术推广合同;相关的前线支撑点、生活服务合同等。开发事业部：油气开发生产直接相关的生产、服务等合同。包括开发井钻前、钻井、试采、采油(气)和试油、测井、测试、固井、泥浆、下套管等服务及其它相关的专业技术服务合同;修井作业;油田生产的运行维护、检修;水电设施的运行维护、抢修;相关的勘察设计、费用从开发成本中列支的技术研究和科学实验合同;相关的前线支撑点、油田道路、井场维护、生活服务合同等。

　　技术发展处：成套设备、装置及相关技术的国外引进合同;国外物资、技术的引进合同;股份公司xx分公司统管的科学实验、新技术开发、咨询合同等。

　　销售事业部：石油、天然气及其轻烃、液化石油气等附属产品的储运销售，成品油采购、供应合同。

　　规划中心：油田基本建设项目的前期可行性研究、方案设计、初步设计委托合同。

　　油建项目管理部：油田建设项目的勘查、工程设计、施工、安装合同，道路、管道铺设及相关的辅助工程和监理合同(?基本建设项目中的国内外物资设备采购统一由采办中心组织或委托采购)，大型维修项目合同。

　　勘探开发研究院：年度预算范围内的勘探开发技术研究、科学实验、技术服务合同。

　　物资采办中心：对于国内物资(装备)、石油专用管材、板材、化工原料等国外物资采购合同，由油田分公司委托服务公司物资总公司负责组织洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司物资总公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　对于生活、办公用品的采购，由油田分公司委托服务公司华油公司负责合同洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司华油公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　塔西南勘探开发公司：依据油田分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同。

　　第十条上述授权范围以外的合同，统一由油田分公司企管与法规处负责组织相关处室和单位谈判、签订和监督履行。

　　油田分公司所属单位非经公司招标(合同)管理委员会批准不得对外洽谈、签订对外投资、合资、合作;资产转让、租赁;购置不动产;合伙、联营;行政性承包、经营;资金(产)借贷、财产保险、融资租赁;土地征用、使用权转让;特许权、知识产权的使用、转让;

　　大型项目承揽、服务、咨询;对外委托、居间、行纪、保管、仓储、劳务等合同。

　　第十一条除以上授权单位外，其他各单位均不得自行洽谈和签订合同。

　　第四章合同立项

　　第十二条已列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的基本建设、更新改造和其它投资项目，为已立项项目。

　　第十三条未列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的项目，项目实施单位应按油田分公司的财务计划管理程序上报审批，并由油田分公司财务计划部门编制计划、落实资金，最后以油田分公司财务计划部门下达的财务计划通知书作为合同立项依据。第十四条属于各单位的不形成固定资产和无形资产的生产经营性项目，由各单位负责生产、经营和技术的部门根据生产、经营和技术管理的需要提出立项申请报告，经本单位领导会议讨论通过、由本单位财务部门落实资金渠道，并报本单位主管领导签字后，方可作为合同立项依据。

　　对于以上项目费用或年费用总金额超过100万元的上述项目，以及所有非生产经营性项目，必须经油田分公司分管领导审批;超过500万元的必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审批后才能作为合同立项依据。

　　第十五条对于科研合同的立项，属中油股份公司下达并落实资金渠道的计划项目和油田分公司科委下达的年度科研计划可直接作为立项依据。对于油田分公司所属单位因生产经营需要、自筹资金提出的科研项目，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批后，最终报计划财务处落实资金，下达立项批复后方可立项。对于非安装设备购置项目，列入年度公司财务预算计划的可直接作为立项依据。油田分公司机关或单位临时需购置非安装设备的由该单位或部门提出申请，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批、计划财务处落实资金后作为立项依据。

　　第十六条对于超出油田分公司统一定额标价规定范围的非常规合同，各单位或部门提出申请立项报告时必须附上该单位经营、财务管理部门提供的费用测算依据，一并报油田分公司分管领导审批。第十七条对外投资项目，必须经油田分公司计划财务处(规划中心)按规定程序进行可行性调研、经油田分公司企管与法规处进行法律论证后，上报油田分公司领导办公会议审议，并以领导办公会议纪要作为合同立项依据。

　　第十八条原油成品油、天然气及其附产品购销储运合同，以公司年度、季度、月度或上级下达的计划作为签订合同的依据。计划外的由主管领导批示作为签订合同的立项依据。

　　第十九条基建工程合同价款以计划财务处(造价中心)审定

　　的概算包干或审定的施工图预算作为依据，不得超额;特殊情况下，经油田分公司主管领导批准，对暂时无审定的概预算，又需提前施工的工程项目，按不超过申报预算价60%确定合同暂定价，待审定预算后或施工决算后办理补充合同。

　　第五章合同签订

　　第二十条合同立项手续完备后，应根据《xx分公司招投标管理暂行办法》的规定，凡符合招标条件的必须采用招投标形式组织签订合同。

　　第二十一条需直接采取洽谈方式签订合同的，在组织合同洽谈前，必须严格审查项目立项报告是否已具备订立合同条件。

　　审查内容包括：项目的标的、质量、数量、履行期限、地点和方式等的完整性及可行性;立项报告是否履行审批程序;立项报告的审批程序是否符合规定等。同时审查谈判对方的当事人资格，即法人授权委托书和《市场准入证》。基建工程施工类和油田工程服务类企业必须具备质量(HSE)保证体系。

　　第二十二条合同订立地点原则上以油田分公司所在地库尔勒市为主，需外出订立合同必须经油田分公司企管与法规处书面同意(外事合同除外)。

　　第二十三条合同洽谈应依照油田分公司的有关定额、标价，超出油田分公司《统一定额标价》规定范围的应坚持“比质比价”的原则，并参照同类市场价进行费用测算，测算费用要体现技术先进、价格合理和效益优先的原则。

　　第二十四条项目涉及复杂技术内容的，合同洽谈时，必须邀请油田分公司技术专家参与或者协助谈判。

　　参与或者协助谈判的技术专家应对其参与或者协助谈判的技术内容负相应责任。

　　技术专家提供的技术意见和技术资料应纳入合同档案管理。第二十五条签订标的金额较大、法律关系复杂、履行期限较长、涉及不动产的合同，应当邀请油田分公司专业法律人员参与谈判。参与谈判的专业法律人员必须对合同文本进行最后审查，并对合同文本的合法性负责。

　　第二十六条招标项目，应根据招标文件、中标通知书和中标单位的投标文件，与中标单位签订合同。

　　第二十七条以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的'的要约和承诺的，必须与谈判对方约定在合同成立之前以规范的合同书的形式予以确认，合同书在双方当事人签字盖章后成立。

　　第二十八条公司所属单位和人员不得违反本办法规定的程序，以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立合同。

　　第二十九条凡不经过招标程序的项目，各合同专业主管单位在

　　组织合同洽谈时，应当通知企管与法规处、计划财务处、审计监察处(纪委办公室)、参加洽谈。

　　第三十条合同文本应做到内容合法，主要条款完备，权利义务对等，责任分明，文字表达准确。油田分公司有标准合同文本的，应采用标准合同文本。

　　第三十一条签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外，必须加盖双方单位的合同专用章。

　　第三十二条合同设立了担保条款的，或者规定了其他第三人承担权利义务的，担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。油田分公司所属各单位，不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。

　　第三十三条如合同约定需油田分公司提供预付款，则必须经计划财务处负责人审查同意;预付款50万元以上的，必须经油田分公司主管领导批准;预付款200万元以上的，必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审定。

　　第三十四条油田分公司对外签订的除油气产品销售合同外的所有合同均以油田分公司为合同当事人(主体)，统一由企管与法规处加盖油田分公司合同专用章。

　　除原油、天然气销售合同外，各专业合同管理单位必须将合同文本与项目立项报告、技术文件、比价资料、合作方资格审查资料、油田分公司的各种批件、参加合同谈判人员名单(本人署名)等与订立合同有关的依据材料送审计监察处和企管与法规处进行合同费用审计和合同文本法律鉴审。不经审计程序，企管与法规处不得进行合同文本法律鉴审。

　　第三十五条所有项目必须先签合同后实施，对于抢险、水毁、火灾等突发事件，因不能事前办理合同的，事后应及时补签合同。

　　第三十六条合同订立过程中的有关资料，应当妥善收集并档案化管理。合同文本及合同签订资料的保管期限为合同终止后五年。

　　第六章合同的履行

　　第三十七条油田分公司签订的已生效的合同，由合同立项单位或指定的单位和人员负责履行。合同履行单位和人员必须熟悉合同所有条款，随时掌握合同履行状况。合同履行单位和人员应对合同履行过程做好履行记录，并对履行合同的有关证据材料进行档案化保管。第三十八条油田分公司合同履行单位和人员应当全面、适当地履行生效合同，并应要求对方当事人全面、适当地履行合同。

　　第三十九条油田分公司合同履行单位和人员应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯，向合同对方当事人履行通知、协助、保密等义务。

　　第四十条合同生效后，当事人就合同的质量、价款、履行地点、期限等内容没有约定或者约定不明确的，应当按本办法规定的合同签订程序与对方当事人签订补充合同予以明确。基建工程合同在施工中出现设计变更6%以上的，应申报变更计划和签订补充合同。

　　第四十一条不得与对方当事人签订由对方当事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二条如合同不能全面履行时，应当及时采取补救措施，减少损失，并及时报告企管与法规处。

　　如遇不可抗力等因素影响合同履行的，还应当及时以书面形式通知对方当事人，并收集有关证据。

　　第四十三条在合同履行期间，需要变更或解除合同时，必须先向企管与法规处进行法律咨询，经批准后以书面形式通知对方，并说明需要变更或解除合同的原因和答复的期限，达成变更或解除合同的协议，妥善处理善后事宜。

　　第四十四条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同执行单位除催促对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行合同的情况证明材料及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心。

　　第四十五条如果合同执行单位和人员，有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应当及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心，由企管与法规处决定是否中止履行合同或者是否要求对方提供担保：

　　(一) 经营状况严重恶化;

　　(二) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务;

　　(三) 丧失商业信誉;

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　第四十六条合同履行的各阶段和履行完毕时，合同履行单位应当组织业务主管部门和有关专家进行验收，并制作验收记录。

　　第四十七条合同价款结算必须按合同约定进行。财务结算部门必须对乙方持有的合同正本、合同履行情况验收资料、费用结算通知单、结算发票验证后方可办理结算。

　　第四十八条合同在履行过程中发生纠纷时，合同履行单位应及时报告企管与法规处，由企管与法规处组织有关单位进行协商、调解或依法申请仲裁或诉讼。

　　第七章附则

　　第四十九条塔西南勘探开发公司可依据本办法制定实施细则。

　　第五十条在本办法生效前颁布的有关规章制度与本办法有不一致的，以本办法为准。

　　第五十一条本办法由油田分公司企管与法规处负责解释。

　　第五十二条本办法自20xx年xx月xx日起施行。

合同管理办法10

　　第一章总则

　　第一条为加强合同管理工作，规范和约束企业的经营行为，减少和避免因合同不当造成的损失，维护局的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规、《广东省电网公司合同管理办法》和《梅州供电局合同管理办法》，结合平远县供电局的实际，制定本办法。第二条本办法适用于局及其所属的多经企业。

　　第三条凡以局名义对外进行的商务活动中，涉及标的金额在5万元以上（含本数）的，或涉及经济、安全等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务，必须与当事方签订书面合同。

　　第四条凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于《中华人民共和国合同法》调整的合同均遵守本办法。

　　劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本办法调整范围，劳动合同的具体管理按《中华人民共和国劳动法》和人力资源有关文件规定和要求执行。

　　第五条本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第六条合同管理实行合同管理部门归口管理和承办部门业务管理相结合的原则。

　　第七条重大合同是批量合同标的额在20万元以上（含本数）的合同；与发电企业签订的购电合同；对局有重大影响的其他合同。

　　第八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第九条局办公室是局的合同管理部门，统一负责局的合同管理工作。

　　合同管理部门的职责是：

　　（一）贯彻执行有关合同的法律、法规及规章。

　　（二）建立健全局合同管理制度。

　　（三）监督局的合同依法、依程序签订，负责合同签订前的法律审查工作，负责合同的登记盖章、存档等工作。

　　（四）监督检查局合同的履行、变更和解除，发现问题要及时向局主要负责人报告。

　　（五）对送交合同管理部门备案的合同及合同有关材料进行审查、整理、编号、登记，予以保管。

　　（六）局对外发生合同纠纷时，参与协商、调解，到有关机关办理仲裁、诉讼等有关事宜。

　　（七）协助有关部门追收到期合同债权。

　　（八）完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第十条合同承办部门由局领导指定或按部门职责分工确定。合同承办部门必须设立专职合同管理人员，负责合同的起草、审查、登记、存档等工作。

　　合同承办部门的主要职责：

　　（一）负责合同签订前意向接触、资信调查、商务谈判。

　　（二）负责起草合同，并将所起草的合同按本办法的规定及时提请合同审查部门审查，起草合同的依据必须充分，必须提供书面文件或批示。

　　（三）对采用招投标方式订立的合同在提请审查前，应附加对合同的经济性、技术性、可行性、安全性的说明。

　　合同的经济性：指市场需求情况属实，市场需求预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。

　　合同的技术性：指工程技术依据真实、可靠，技术措施完备、可行，技术标准的参数科学、真实、可靠。

　　合同的可行性：指整体项目技术具有可操作性，经济效益或社会效益具有真实性，合同具有可操作性。

　　合同的安全性：指涉及的知识产权已采取相应的保护限制措施，无损局的商业信誉、商业秘密及其它利益。

　　（四）对其所提供的材料的真实性负责。

　　（五）监督、检查承办合同的履行情况。

　　（六）向合同管理部门及时反映合同的履约问题。

　　（七）参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。

　　第十一条合同原则上应由已方或以已方为主起草。

　　（一）起草的合同的基本原则要求：

　　1．对方具有签约资格（法定代表人或正式授权代表）。

　　2．内容符合法律和政策规定。

　　3．对方具有履约能力。

　　4．对方没有超越企业经营范围及经办人授权范围。

　　5．条款完整，文字准确，签约手续完备。

　　（二）起草的合同必须具备以下主要条款：

　　1．标的。

　　2．数量和质量要求。

　　3．价款或酬金及结算方式。

　　4．履行期限、地点和方式。

　　5．签约时间、地点。

　　6．合同双方的其他权利、义务关系。

　　7．违约责任。

　　8．争议解决办法。

　　由对方起草合同时，各业务主管部门应对合同内容、条款仔细推敲，认真讨论修改。国家、行业主管部门、广东电网公司或梅州供电局已颁布合同示范文本的，由局有关业务部门提出，经合同管理部门审查确认后，由局颁发使用。没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的，对须多次重复使用的合同文本，由局有关业务部门起草示范文本，经合同管理部门审查定稿后，由局颁发使用。

　　第十二条局设立项目（合同）招投标领导小组，下设项目（合同）招投标工作组。

　　招投标工作组依不同项目（合同）由合同承办部门负责临时组建。

　　第十三条对实行招投标的项目（合同），合同管理部门根据合同承办部门工作要求，除本办法第八条规定外，还承担以下工作：

　　（一）负责招标书或投标书的审查。

　　（二）参与招投标。

　　（三）参与合同的起草和谈判等。

　　第三章合同审查、审批与签署

　　第一节合同的审查与审批

　　第十四条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，写出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。

　　承办部门了解和调查核实的情况包括：

　　（一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。

　　（二）欲签订合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。

　　（三）由代理人签订合同的，应出具事实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《代理人身份证明书》。

　　（四）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。合同标的金额超过20万元（含本数）且标的属于预付款项，当对签约他方资信情况不确定时，必须要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相应文件。

　　（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其保证人必须是具有代为清偿能力的独立经济实体，并应对保证人适应前款规定进行审查。

　　上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，若其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

　　第十五条局合同审查机构由合同管理部门和财务部门组成。合同正式签订前，承办部门应将合同草案及相关资料、承部门意见提请合同审查机构审查。合同审查机构审查时可根据需要，要求承办部门提供补充材料。

　　第十六条财务部门负责审查的内容包括：

　　（一）资金、资产的合法性：

　　1．资金来源合法，资产的所有权明确、合法。

　　2．资金使用和资产动用的审批手续合法。

　　3．资金、资产的用途及使用方式合法。

　　（二）资产、资金使用效果的财务可行性。

　　（三）价款、酬金和结算方式的合理、合法性。

　　1．价款、酬金的确定合理、合法。

　　2．资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法。

　　3．与资金、资产等有关的其他注意事项。

　　（四）索赔条款的'合法性。

　　（五）财务部门认为需要审查的其他内容。

　　第十七条合同管理部门负责审查的内容主要包括：

　　（一）合同的合法性：

　　1．主体合法：根据承办部门提交的有关材料，审查签约各方具有签约的权利能力和行为能力。

　　2．内容合法：签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无损害国家、集体或者第三人利益，无规避法律和显失公平的内容，合同标的非国家明令禁止买卖的物、非未经许可经营的物或法律、政策所不允许的行为。

　　3．形式合法：依法应办理批准、登记、鉴证、公证等手续的，应履行相应的法定手续。

　　4．签约程序的合法性。

　　（二）合同的严密性和完备性：

　　1．条款齐备、完整。

　　2．文字清楚准确，语言逻辑严密。

　　3．设定的权利和义务具体、确切。

　　4．相应手续完备。

　　5．相关附件完备。

　　6．附条件或附期限适当、合法。

　　（三）合同管理部门认为需要审查的其他内容。

　　第十八条局合同审查流程如下（流程图见附件10）：

　　合同承办部门依据《平远县供电局对外合同签订授权表》（见附件12，该表每年初调整公布一次）规定权限，对外进行协商谈判、资信审查、参与招标决标、起草合同文本等事宜。承办部门如需法律协助，可请求局法律顾问提供法律帮助。

　　合同承办部门根据合同的性质（物资采购/大修、技改工程/其它），选择填写《平远县供电局物资采购合同审批表》（见附件1）、《平远县供电局大修、技改工程合同审批表》（见附件2）或《平远县供电局其它合同审批表》（见附件3，以下全部简称《合同审批表》），承办部门负责人先在《合同审批表》上签署部门意见，签字加盖部门公章。如由两个以上部门承办的，应分别签署意见并盖章。

　　合同承办部门将《合同审批表》、合同文本、对方《企业法人营业执照》或《营业执照》、《法定代表人身份证明书书》或《授权委托书》原件、资质证书，以及招投标书原件或询价单、计划或资金预算证明等资料，送交合同管理部门审查，合同管理部门经审查无误后，对合同文本进行登记编号。

　　单份合同金额为人民币20万元以下的合同、购电合同和并网协议按如下流程审查：合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部门、合同管理部门审查，经审查无误，由财务部门、合同管理部门负责人签署部门意见，签字加盖部门公章。

　　单份合同金额为人民币20万元以上（含本数）的合同按会审流程查：合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部和合同管理部门审查，由以上二个部门负责人签署部门意见，签字加盖部门公章。

　　第十九条各审查部门进行审查的期限从收到合同草案之日起不超过三个工作日（含本数）。审查部门遇特殊情况需延长审查时间时，应向承办人申明并征得同意，且延长后累计审查时间最长不得超过五个（含本数）工作日。

　　审查部门应对审查的合同出具审查意见，意见必须有各审查部门负责人及具体审查人员的签章。对审查流程不完善的合同草案，局主要负责人可以拒绝签署。

　　第二十条合同承办部门应对合同审查部门提出的意见进行解释、说明，并对合同草案进行修改完善。承办部门对合同修改后，应重新提交合同审查部门审查。

　　第二十一条通过审查的合同，由合同承办部门凭《合同审批表》，连同合同文本、附件及有关资料，报局领导审批。

　　局领导审批权限为：

　　（一）标的额为人民币20万元以下的合同，由局主要负责人授权局分管领导审批。

　　（二）标的额为人民币20万元以上（含本数）的合同及重大合同，由局主要负责人审批。

　　（三）与发电企业签订的购售电合同由局主要负责人审批。

　　第二十二条如拟定合同属于涉及生产安全的基建、大修、技改及维修项目的工程合同，必须同时签订安全合同书，该合同依照局安全监督部门有关规定办理。

　　第二十三条对外提供担保、借贷、重大资产处分、企业兼并、企业分立、超过批准的预算范围的合同或长期影响局经营的其他重大合同，应在通过局合同审查部门审查，并经其主要负责人审核同意后，凭《平远县供电局合同报批表》（见附件5，以下简称《合同报批表》）报梅州供电局审批。

　　第二节合同的签署与授权

　　第二十四条所有合同通过审批后，由合同承办部门将合同文本连同有关部门签署同意的《合同审批表》，送合同签署人签署。

　　第二十五条合同签署权限划分与授权：

　　（一）标的额为人民币20万元以下（含本数）的合同，可授权由部门负责人签署。

　　（二）标的额为人民币20万元以上50万元以下的合同，可授权由分公司分管领导签署。

　　（三）标的额为人民币50万元以上（含本数）的合同，由局主要负责人授权签署。

　　（四）与发电企业签订的购电合同由局主要负责人签署。

　　第二十六条被授权的合同签署人必须办理《法定代表人授权委托书》（见附件8）。

　　第二十七条局的职能部门和下属单位不得以部门、下属单位的名义对外签订合同。

　　第二十八条局签订、变更、解除合同一律使用合同专用章。

　　合同签署后，凭《合同审批表》送合同管理部门加盖局合同专用章。符合本办法第二十五条规定的重大合同还应附《合同报批表》送呈合同管理部门加盖局合同专用章。

　　第二十九条合同专用章由合同管理部门专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　第四章合同的履行

　　第三十条合同履行由合同承办部门负责。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，应当严格按照合同约定履行。

　　第三十一条对于涉及付款的合同，付款的审批制度和程序由财务部门另行制定。

　　第三十二条合同承办部门必须按要求向合同管理部门报送《平远县供电局合同履行情况报表》（以下简称《合同履行情况报表》见附件6）。

　　承办部门在合同履行完毕后的一周内及时填写《平远县供电局合同履行完毕报表》（以下简称《合同履行完毕报表》见附件7）送合同管理部门备案。

　　如合同无法在合同约定的期限内履行完毕，承办部门应在合同期满15天以前填写《合同履行情况报表》送合同管理部门，列明合同未能在规定期限内履行完毕的原因，并提出处理意见。

　　合同标的金额超过20万元（含本数）的重大合同，承办部门应在每季度的第一个工作周内填写《合同履行情况报表》送合同管理部门，说明合同履行情况。

　　第三十三条合同管理部门将根据承办部门提交的《合同履行情况报表》对合同履行情况进行监控，并在每半年度的第一个月对合同履行情况进行必要的清查，并将清查结果和处理建议报局主要负责人。

　　第三十四条合同在履行中如发现遗漏问题，承办部门应与合同管理部门联系并及时采取补救措施，主动与对方协商，签订补充合同。补充合同与正式合同具有同等法律效力。

　　第五章合同的变更和解除

　　第三十五条合同执行过程中，如有内容变更，需填写《平远县供电局变更申请表》（见附件4），报合同管理部门、局主要负责人审批。

　　第三十六条合同变更、解除的程序与合同审查、审批与签署的程序相同。

　　第六章合同纠纷处理

　　第三十七条合同发生纠纷时，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并应收集相关证据。

　　第三十八条合同纠纷由合同承办部门负责处理，合同管理部门应当提供必要的协助。

　　第三十九条合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决，协商或调解能够达成一致时，应签订书面协议。

　　协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

　　第四十条对方当事人逾期不履行生效协议、调解书、仲裁裁决书或判决书的，合同承办部门应及时报合同管理部门并经局领导同意，在法律规定的有效期限内向人民法院申请强制执行。

　　第四十一条处理合同纠纷产生的补充协议书、调解书和法律文书应与合同及有关材料一并由合同管理部门归档，复印件由合同承办部门备案。

　　第七章合同档案管理

　　第四十二条局全部合同实行统一编号。合同承办部门在合同定稿后应向合同管理部门取得合同编号。除供用电合同、安全合同编号另行规定外，其他合同编号见《平远县供电局合同编号办法》（见附件9）。

　　第四十三条合同正式签订后，合同原件（正本）一份由合同管理部门保管，一份交财务部保管，一份留合同承办部门保管，其它合同文本交合同对方。

　　合同承办部门应负责将合同原件（正本）及其电子版、《合同审批表》（原件）、合同执行过程的往来函件、纠纷或争议的处理情况记载等一整套有关材料送局合同管理部门备案，一年后由合同管理部门交档案管理部门归档。

　　为方便查阅和使用合同承办部门应按本办法第四十六条规定，对合同实行备案并妥善保管。

　　第四十四条局档案室应设立合同存放柜，实行专柜管理。

　　第四十五条合同备案包括以下资料：

　　（一）合同（副本）和电子版本。

　　（二）合同审批表（复印件）。

　　（三）履行情况记载。

　　（四）纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　第八章检查与考核

　　第四十六条局合同管理部门在每年的1月30日前负责对各职能部门的合同管理工作进行检查与考核。

　　第四十七条局可对在合同管理工作中做出成绩者，根据具体情况予以表彰和奖励。

　　第四十八条违反本办法规定订立合同，造成较大经济损失的，追究直接责任人的经济或行政责任。构成犯罪的，移送司法机关处理。

　　1．未签订书面合同而用口头或简单便函协议代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，给企业造成经济损失者。

　　2．违反本办法有关规定，订立无效合同、重大缺陷合同，或变更、解除合同结果不利，造成企业经济损失者。

　　3．发生合同纠纷隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施，造成企业经济损失者。

　　4．工作懈怠而丧失仲裁、诉讼和申请强制执行时效，造成企业经济损失者。

　　5．在合同签订、履行过程中，提供虚假资料的，与对方恶意串通或私收贿赂，造成企业经济损失者。

　　6．使用非法手段签订合同，造成企业经济损失者。

　　第九章附则

　　第四十九条本办法自颁布发之日起生效。

　　第五十条本办法由局合同管理部门负责解释。

合同管理办法11

　　第一条：凡属供电营业区内的长期用电户以及临时用电户均应签定供用电合同或供用电协议。

　　第二条：供用电合同是我国经济合同法明文规定的重要合同之一。供用电合同指供电方（供电企业）根据用户的需要和电网的可供能力，要遵守国家法律、行政法规、符合国家供用电政策的基础上，与用电方（用户）签订的明确供用电双方权利和义务关系的协议。

　　第三条：签订供用电合同是为了保护合同的当事者的合法权益，明确双方的责任，维护正常的供用电秩序，提高电能使用的经济效果。签订供用电合同需要考虑电网的可能。由于机组故障、燃料供应不足、交通运输不及时，都可能影响到供用电合同的正常履行。从这个意义上讲，供用电合同的签订比其他经济合同的条件更为严格。因此，必须考虑当事者对合同的影响和制约，根据平等自愿、协商一致的原则，按照国家有关规定签订供用电合同。

　　第四条：按照《中华人民共和国经济合同法》和《电力供应与使用条例》，供电企业与电力用户一般应签订供用电合同，明确双方的权利、义务与经济责任。供用电合同的签订应根据用户的需要和电网的可能，从重要电力用户开始，逐步扩大范围。

　　第五条：供用电合同应具备以下条款：

　　⑴供电方式、供电质量和供电时间；

　　⑵用电容量和用电地址、用电性质；

　　⑶计量方式和电价、电费及结算方式；

　　⑷供用电设施维护责任的划分；

　　⑸合同的有效期限；

　　⑹违约责任；

　　⑺双方共同认为应约订的其他条款。

　　第六条：供用电合同应采用书面标准格式合同。

　　接用户类别的不同，供用电合同法分为三种：

　　⑴居民用户供用电合同；

　　⑵电力用户供用电合同；

　　⑶特殊用户供用电合同。

　　第七条：供电企业的主要义务有：

　　⑴对本供电营业区内申请用电的单位和个人，有按国家规定提供电力的义务。

　　⑵有按合同规定的数量、质量、时间、方式，合理调度和安全供电的义务。

　　⑶用户对供电质量有特殊的要求时，根据其必要性和电网的可能性，有对其提供相应的电力的义务。

　　⑷在抢险救灾需要紧急供电时，有尽快供电的义务。

　　⑸因故需要停电时，有按规定事先通知用户和进行公告的义务。引起停电或限电的原因消除后，有尽快恢复供电的义务。

　　⑹有在其供电营业场所公告用电的程序、制度和收费标准的义务。

　　第八条：用户的义务主要有：

　　⑴在行使各项用电权利之前，有到当地供电企业办理手续，并按国家规定交付费用的义务。

　　⑵对自身的送电装置，有义务接受供电企业对其图纸的审核、对隐蔽工程的施工监督和对工程竣工后的检验义务。

　　⑶有按规定安装和保护用电计量装置的义务。

　　⑷有按合同约定的数量、条件用电，交付电费和国家规定的其他费用的义务。

　　第九条：在合同执行过程中，会遇到各种复杂的争论问题，要使这些问题得一迅速、公开、准确的解决，可采用：

　　⑴行政管理部门调解、仲裁。

　　⑵向人民法院起诉，通过经济司法解决。

　　第十条：符合下列情况允许变更或解除合同：

　　⑴当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和扰乱供电秩序。

　　⑵由于供电能力的变化或国家对电力供应与使用管理的政策调整，使订立供用电合同时的.依据被修改或取消。

　　⑶当事人一方依照法律程序确定无法履行合同。

　　⑷由于不可抗拒力或一方当事人虽无过失，但无法防止的外因，致使合同无法履行。

　　经供用电双方当事人协商一致或依法律法规的规定，变更或解除供用电合同是一种合法行为，但由于变更或解除合同使另一方当事人遭受损失时，除依法律规定可以免除责任外，提出要求的一方当事人应负责赔偿损失。

　　第十一条：供用电协议是未签订供电用合同以前，供用电根据国家的政策和上级的有关规定，经协商在供用电有关事宜上达成的一致意见。一般用户在供电前申请取得用电指标后，与供电企业签订供用电协议。

　　第十二条：供用电协议内容经双方协商同意后，正本一式两份，供电方、用电方加盖公章后，双方各持一份。从协议签订之日起即行生效执行。协议的有效期限一般为1～3年。供用电双方在供用电协议内容有所变更时（如供电容量增加或减少，用电性质变化相关电价变化等），可以对供电协议进行修改、补充。经一方提出，双方协商同意，重签订供用电协议或对原协议进行局部修改，经双方加盖公章后，方可执行。供用电协议到期后，应认真地复审一次，并分别给予确认、修订或提出废止。

　　第十三条：供用电协议应包括以下主要内容：

　　⑴电力用途及用电性质。

　　⑵供电方式。是指供电部门对用户供电的电压、频率、相别以及供电电源可靠程度、供电电源数量、进线方式是架空还是电缆等。

　　⑶供电容量。指供电部门批准用户接入电力系统中的容量（千伏。安或千瓦）。

　　⑷电气设备的产权划分及维护分界点的确定。

　　⑸电能计量方式。

　　⑹电价及电费结算。

　　⑺有关安全供用电的规定。

　　⑻对用电功率因数值有要求的用户，应明确功率因数的考核标准。

　　⑼对有谐波和电压闪变，非线性、非对称性负荷的用户还要明确消除谐波和电压闪变的要求和用户应采取的措施。

　　⑽应明确协议变更和废止等事宜。

　　第十四条：所有与用户签定的供用电合同或供用电协议应妥善保存，废止的协议也应保存一年，以备查询。

合同管理办法12

　　第一条为规范本市律师事务所聘用人员的行为，维护律师事务所和受聘用人员的权利，根据《中华人民共和国律师法》及配套规章、《中华人民共和国劳动法》的有关规定、结合本市实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法适用于本市国家出资的律师事务所、合作律师事务所、合伙律师事务所和以个人姓氏命名的律师事务所。

　　第三条律师事务所聘用下列人员，均应与受聘用人员签定《聘用合同》。

　　(一)国家出资的律师事务所聘用不占编的专职律师、兼职律师、特邀律师和不占编的'行政辅助人员。

　　(二)合作律师事务所聘用兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　(三)合伙律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　(四)以个人姓氏命名的律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。

　　第四条《聘用合同》应具备下列条款：

　　(一)合同期限。

　　(二)工作性质和工作内容。

　　(三)报酬。

　　(四)福利与保险。

　　(五)工作纪律。

　　(六)合同终止的条件。

　　(七)违反合同的责任。

　　律师事务所可以与受聘人在合同中约定其它内容。

　　第五条聘用合同自双方签订之日起生效。合同期限不得少于一年。合同双方可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月。试用期计入合同期限。

　　第六条合同中应明确受聘人的律师种类、行政辅助工作种类、工作方式、工作内容。

　　第七条本规定所称报酬包括工资、奖金及其它物质奖励。合同中应对受聘人的报酬种类、支付方式、计算方法作出明确具体的规定。

　　行政辅助人员及领取固定报酬的专职律师每月报酬数额最低不得低于本市最低工资保障标准。

　　第八条除国家法律、法规及部颁规章明确规定必须设立的保险以及社会统筹保险基金外，合同中应对受聘人是否享有报酬以外的福利和事务所是否为受聘人设立商业保险或加入社会统筹保险基金及其种类作出明确规定并应对合同解除时的处理办法有明确约定。

　　第九条律师事务所应向受聘人全面介绍事务所情况和规章制度。受聘人应在合同中明确承诺其遵守律师事务所所有规章制度。

　　第十条有下列情形之一的，律师事务所可以解除合同：

　　(一)在试用期间被证明不符合聘用条件的。

　　(二)违反事务所工作纪律与规章制度的。

　　(三)严重失职，造成律师事务所重大损失的。

　　(四)违反律师执业纪律和职业道德的。

　　(五)依法被追究刑事责任的。

　　(六)合同中约定的其他事项。

　　第十一条有下列情形之一的，聘用合同自然解除：

　　(一)律师事务所终止执业。

　　(二)律师事务所被吊销律师事务所执业证。

　　(三)聘用律师被吊销律师执业证。

　　(四)受聘人调转律师事务所或调出律师行业的。

　　(五)受聘人成为合伙人、合作人或成为占编律师。

　　(六)到期未续聘或未申请续聘的。

　　第十二条有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律师事务所与受聘人在合同中约定;

　　(一)律师事务所被停止执业。

　　(二)律师事务所未通过年检注册。

　　(三)受聘人被停止执业。

　　(四)受聘人未通过年检注册。

　　(五)受聘人申请不注册的。

　　如果受聘人对上款所规定的情况负有责任，则合同即使到期，亦不得自动解除，其解除期限顺延至所规定的情况消除为止。

　　第十三条受聘人因执行职务而发生人身意外或在受聘期间患疾病，律师事务所仅在合同规定或保险的范围内承担义务。受聘人因上述原因停止执行职务的，其期间计入合同期限。

　　第十四条聘用合同解除时，受聘人所持有的司法行政机关颁发的律师执业证及其他工作证件由律师事务所收回并上交司法行政机关。

　　第十五条律师事务所不得聘用未成年人。

　　第十六条律师事务所不得因受聘人怀孕或生育而解除合同。产假时间依国家有关规定计算，不计入合同期间，此期间的工资福利等事项由合同双方在合同中约定。

　　第十七条本办法自颁布之日起实施。

合同管理办法13

　　1.目的 .......................................................................... 2

　　2.适用范围 ...................................................................... 2

　　3.职责 .......................................................................... 2

　　4.管理内容 ...................................................................... 2

　　4.1劳动合同的签订： ........................................................... 2

　　4．2 劳动合同的变更： ......................................................... 3

　　4.3劳动合同的续签： ........................................................... 3

　　4.4劳动合同的解除 ............................................................. 4

　　4．5劳动合同的终止 ............................................................ 6

　　4.6违约处理及经济赔偿 ......................................................... 6

　　4.7.终止、解除劳动合同证明 .................................................... 7

　　5.其他 .......................................................................... 7

　　6.相关模版及表单 ................................................................ 7

　　劳动合同管理办法（第一版）

　　1.目的

　　为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。

　　2.适用范围

　　公司所属全体正式员工

　　3.职责

　　员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。

　　4.管理内容

　　4.1劳动合同的签订：

　　4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。

　　4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。

　　4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公

　　司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。

　　4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。

　　4．2 劳动合同的变更：

　　4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。

　　4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面(合同变更页)送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。

　　4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。

　　4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。

　　4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。

　　4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。

　　4.3劳动合同的续签：

　　4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。

　　4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。

　　4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。

　　4.4劳动合同的解除

　　4.4.1员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：

　　1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；

　　2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；

　　3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；

　　4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；

　　5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；

　　6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

　　7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；

　　8）被依法追究刑事责任的；

　　9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的`工作的；

　　10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：

　　1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；

　　2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

　　4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。

　　4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。

　　4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

　　4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

　　1）在试用期内；

　　2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；

　　3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。

　　4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。

　　4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

合同管理办法14

　　一、总则

　　为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。

　　二、适用

　　本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。

　　三、定义

　　本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。

　　3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。

　　3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。

　　3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。

　　3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。

　　3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。

　　3.7 其他具备合同性质的文件。

　　四、职责

　　管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：

　　4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。

　　4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。

　　4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。

　　4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。

　　4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。

　　4.6 其他合同档案管理事宜。

　　五、归档

　　5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。

　　5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。

　　5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。

　　5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。

　　六、查阅

　　6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。

　　6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。

　　6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。

　　6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的.或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。

　　6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。

　　七、期限

　　常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。

　　八、处罚

　　为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃

　　8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的；

　　8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；

　　8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；

　　8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。

　　9.2 本办法自公布之日起生效。附件

　　1.《合同档案目录》

　　2.《合同档案查阅审批表》

　　行政中心

　　年月日

合同管理办法15

　　1目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确公司合同管理制度，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　2 适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　3 定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

　　4管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：电力项目利用外资合同。

　　投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

　　集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　限额以上的买卖合同。

　　集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。

　　4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2 管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。

　　4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件;具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　4.2.10 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

　　不按本办法规定签订、履行合同的。

　　订有重大缺陷或无效合同的。

　　审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　提供虚假资料的。

　　不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

　　泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　延误纠纷处理法定时效期间的。

　　在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　5 职责

　　5.1 归口管理部门职责

　　5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

　　5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8 其他相关管理工作。

　　5.2 合同承办部门职责

　　5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2 组织合同的谈判。

　　5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6 负责合同档案的管理。

　　5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3 合同审查会签部门职责

　　5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查;对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的`合理、合法性进行审查。

　　5.3.3 相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

　　5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4 合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5 监察部门职责

　　负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。

　　6 程序

　　6.1 合同送审及备案程序

　　6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。

　　涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

　　归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　备案材料归档。

　　6.2 合同签订程序

　　6.2.1 立项

　　合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

　　意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的，具备相应的资质(等级)证书。

　　2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3)具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4)具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实;在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　5)在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

　　6)其他与合同签订、履行相关的事项。

　　对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2 草拟合同文本

　　凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%;如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

　　合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3 谈判

　　重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。

　　召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　1)准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。

　　2)谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4 审查会签

　　承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署"同意"或"不同意"的确定性意见，并由审核人签字。

　　1) 审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2) 合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　审查会签意见处理

　　1) 根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2) 出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3) 承办人应将审查会签意见处理情况如实填入《立项登记审批表》，对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6 审核

　　承办人将承办部门承办意见填入《立项登记审批表》，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1)当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2)合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4)合同项目是否列入年度投资计划。

　　5)合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6) 合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7)合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8)相关问题的处理意见。

　　9) 是否具备签署条件。

　　承办人将《立项登记审批表》连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　归口管理部门审核

　　1) 对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2)对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7 审批

　　归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理(总师)审批。部门分管副总经理(总师)认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　部门分管副总经理(总师)或法定代表人，根据《立项登记审批表》记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8 签署

　　承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书(各1份)留存归口管理部门备案。

　　合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9 简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.3.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

　　6.4 变更或解除程序

　　6.4.1 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.3 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5 纠纷处理程序

　　6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.5.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签署人、法定代表人请示。

　　6.6 档案管理与使用程序

　　6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　合同正式文本及附件。

　　立项登记审批表。

　　会签单。

　　审查会签意见书。

　　与合同签署有关的基础、背景资料。

　　合同他方当事人资信证明材料。

　　双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。