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合同档案管理岗位职责

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合同档案管理岗位职责（精选12篇）

　　随着时间的推移，合同的类型越来越多，签订合同也是非常有必要的行为。那么一份详细的合同要怎么写呢？下面是小编为大家整理的合同档案管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

合同档案管理岗位职责（精选12篇）

　　合同档案管理岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的证照齐全，以及合同的.查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责，细心耐心、诚实守信，责任心强。

　　合同档案管理岗位职责 2

　　职责描述:

　　1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

　　3、做好文件档案的整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找;

　　4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

　　5、增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　6、上级交办的`其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历，图书及档案管理相关专业;

　　2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

　　3、精通办公软件，可承担较大的工作压力;

　　4、具有较强的学习能力、保密意识;

　　5、工作认真、细致，有条理性。

　　合同档案管理岗位职责 3

　　岗位描述：

　　1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档；

　　2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理；接受档案、文件、图纸时，必须认真验收并办理好建档手续；

　　3、负责对所存档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保入库档案的保密性、安全性；

　　4、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

　　5、及时完成领导交办的`其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业；

　　2、有档案管理工作经验优先，熟练使用常用办公软件。；

　　3、做事灵活，沟通能力及团队协作能力强；

　　4、工作态度端正，做事有原则，能吃苦耐劳，有责任心；

　　5、正直，有良好的保密意识。

　　合同档案管理岗位职责 4

　　工作职责：

　　1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；

　　2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结；

　　3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；

　　4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；

　　5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；

　　6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；

　　7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

　　职位要求：

　　1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；

　　2、三年以上相关工作经验；

　　3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的实际操作运用；

　　4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作；

　　5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的`见解；

　　6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。

　　合同档案管理岗位职责 5

　　岗位职责：

　　1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作；

　　2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表；

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通；

　　4、各类租赁合同内容的整理与录入，负责建立公司客户信息库，并及时更新维护；

　　5、部门工作统计、整理、归档、录入，负责建立资料数据库；

　　6、定期对部门合同、档案进行审查，发现问题并协调解决；

　　7、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业；

　　2、3年以上合同管理经验；

　　3、熟练掌握photoshop、 office、excel等办公软件，掌握档案管理技巧，沟通能力强；

　　4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。

　　5、负责公司日常行政工作，能够顺利开展各项工作确保公司的'安全、稳定正常运作；

　　6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点；

　　7、领导安排的其他工作。

　　合同档案管理岗位职责 6

　　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的'文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

　　合同档案管理岗位职责 7

　　职责描述:

　　(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等)，并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;

　　(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，及时收集整理施工档案，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。

　　任职要求:

　　大专以上学历，从事档案管理工作经验2年以上，有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。

　　合同档案管理岗位职责 8

　　1、制定公司的档案管理办法;

　　2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

　　3、负责公司档案资料的收集工作;

　　4、负责档案资料的系统化整理，组卷;

　　5、负责档案资料的'妥善保管和目录的建立管理;

　　6、对公司文件，合同等档案进行前端控制;

　　7、负责工程竣工档案资料的预验收工作

　　合同档案管理岗位职责 9

　　一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作；按照文件管理规范要求，全部实行电脑软件登记，同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守国家保密制度。

　　二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。

　　三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作，负责行政公文及有关报表的打印校对工作。

　　四、负责局机关行政公章的.用印管理登记工作，严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。

　　五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知，做好各类会议的记录，并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。

　　六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。

　　七、负责办理通知行政各项事宜，积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。

　　八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。

　　九、精通微机使用技术，不断提高办公自动化操作技能。

　　十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。

　　十一、完成领导交办的其它各项工作。

　　合同档案管理岗位职责 10

　　1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　3、按时做好各类档案的'接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　合同档案管理岗位职责 11

　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

　　2、完整接收各部门移交的.档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

　　9、完成有关领导交办的其它工作。

　　合同档案管理岗位职责 12

　　1、大学专科（全日制）及以上学历；

　　2、有驾照，会驾驶；

　　3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先；

　　4、工作踏实，吃苦耐劳，责任感强；

　　5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、excel等办公软件；

　　6、具有一定写作功底，能够根据要求整理文字材料。

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