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邀请函的格式

时间:2024-11-03 10:05:49 炜玲 邀请函

邀请函的格式

  邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在日常生活和工作中,用到邀请函的地方很多,到底应如何拟定邀请函呢?下面是小编为大家收集的邀请函的格式,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

邀请函的格式

  邀请函的格式

  1.针对公务人员/单位邀请函:

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  1)格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2)请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  2. 针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

  及各种活动的信函。

  格式:

  1)称谓。

  2)开头:向被邀请人简单问候。

  3)交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4)参加活动的细节安排。

  5)联系人、电话、地址、落款、日期。

  3.旅游团体签证邀请函格式:

  团体签证通知函电

  _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

  联系人:

  电话:

  传真:

  负责人签署:

  签署人职务:

  日期:

  邀请函的范文

尊敬的____:

  回顾________年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!展望未来,我们充满信心,在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!我公司将于________年____月____日举办尾牙宴,届时恭候大驾光临。

  尾牙宴地点:____区____街道____村____工业区

  ____市____电子有限公司

  _______年_______月_______日

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