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如何揣摩老板的意思

时间:2022-09-07 02:36:04 职场资讯 我要投稿
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如何揣摩老板的意思

  因为误会了老板的意思,小吴把老板送客户的荔枝发给工人们品尝。老板盛怒之下,罚了他1000元。

  有这样一句话:老板的意思要揣摩。许多公司的员工都有类似苦恼:高高在上的老板,有时候说话做事还真让人费猜疑,弄得下边人恨不能变成老板肚子里的蛔虫。

  个人的发展提升与老板的赏识是密不可分的,如果没能摸清老板的意思,错了一次又一次,那还能得到重用吗?日常工作中,你是如何和老板有效沟通的?

  “管理” 老板的期望值

  VIOLET外企职员

  都说和老板相处是门艺术,对我这种同时要伺候N个老板,而且哪个都是高层的秘书而言,不花点心思可不行。

  我的老板里有中国人,也有外国人;有男的,也有女的。每个人的脾气性格都不同,把他们统统搞定,可花了我不少时间和精力。我有个小本子,上面记录着老板们的信息,大到日程安排,小到家里保姆电话,无所不包。我煞费苦心地记下他们每个人的喜好(甚至“怪癖”),比如,A老板坐飞机喜欢靠窗的位子、B老板只要喝焦糖拿铁咖啡、C老板开会说话时老爱把纸搓成小碎片……呵呵,除了他们的亲人,最了解他们习惯的大概就是我这个秘书了。有了这小本子,不用老板开口,我就能把后勤工作搞得妥妥贴贴的。当然,小本子记下这许多内容决非一日之功。

  除了随时做个有心人,适度地“打破沙锅问到底”也是必须的。在没有完全了解老板的意图前,最好不要贸然行事。能问清楚的事,就不要拼命地“揣摩”啦,否则绞尽脑汁也不一定能把事情办好。问过了,还要记下来(用心记或是像我那样用本子记)。要是相同的事情老问老板,他会怀疑你的智商。

  在交流方式上,也必须根据老板不同性格而变通——中国老板可以含蓄些,可外国老板或许直来直去更好。但我发现,有个小窍门对付任何老板都管用,那就是manage their expectations(“管理”老板们的期望值),即把老板对我们的期望值控制在自己可以达到的范围内,这样不容易让老板对我们失望或发怒——比如接受任务时,先和老板做必要的沟通,告诉老板自己将如何完成这项工作、完成这项工作需要的时间及协助,让老板心里有个底,这样就能把主动权揽到自己这边。

  当然说说简单,操作起来还是有点难度的。如何让老板的期望值正好落在咱们的能力范围内呢?兄弟姐妹们可是要继续修炼哦。

  和老板沟通有三招

  陆燕平 人力资源

  我的老板是个古板的老头,喜欢骂人,对人要求很严。一次我偶尔看到他笑,就偷偷发E-mail告诉他:“其实,您笑起来时是很慈祥的……”而后,明显看到他的笑脸比以前多了。和这样的老板沟通,我有我的绝招。

  ■克制忍耐 每次,老板在众人面前批评我时,我都一言不发。如果是我工作没有做到位,我会听从教导;如果老板没有了解清楚事情而错批我,我会在事后找适当时机解释沟通,让老板自己感到他的不对,如果老板向我赔礼道歉,我会说是我没有汇报清楚,一定要给老板一个体面的台阶。

  ■邮件沟通 老板的真实意图没有领会时,我会试着用E-mail的方式和老板沟通,如果这一招不行,我再去老板的办公室当面沟通,在没有理解清楚老板意图时,我不敢莽撞行事。

  ■投其所好 事先了解老板的习性,比如:老板喜欢加班的员工,有些棘手的案子,我会利用加班时和老板谈,这样沟通更顺利。

  听清楚“要求” 少揣摩“意图”

  千一 外企主管

  与老板的沟通非常重要。如果你不了解老板的期望值,你如何能够做好工作,给老板留下好印象?这可事关你的发展前途甚至薪酬福利。本人在外企工作多年,以我个人的经验,与老板有效沟通,以下四点最重要——

  ■摸清老板脾气 有的老板保守,有的开放;有的老板开拓能力强,有的则墨守成规;有的老板控制欲强,想把下属牢牢掌握在自己手上,而有的则充分授权,放手让下属去工作。身为下属,首先要了解老板的性格和特点,有针对性地与他沟通。如果老板是控制型的,那就要经常向他请示、汇报工作,让他觉得确实是他在决策、在决定行动,而你只是不折不扣执行他的决策。如果老板充分授权,那你大可放手工作,在关键的时候与他沟通就行了。

  ■准确理解老板的要求而不是意图 老板布置任务、交待工作时,做下属的要聚精会神,听清楚记准确,最好是在老板面前再重述一遍获得确认。如果反应够快,能够把你的初步执行方案也顺便汇报一下就更好。我认为,身为下属,老板的意图、老板的心理,不是你要关注的重点。因为老板现在这样想,过会儿没准又那样想,如果揣摩老板的意图,很容易会迷失方向,揣测老板心思可能还会引起老板反感。

  ■沟通要主动及时 老板和下属是一对永恒的“矛盾”。有人害怕见老板,老板一找谈话心里就敲小鼓,这怎么行?其实,与老板的每一次沟通,都是你展现自我、证明能力的机会,平时应多找机会向老板汇报工作提建议。如果老板主动找你谈话,那更是天赐良机。如果你能够做好准备,对近期的工作重点和成果胸有成竹,老板问起来,能侃侃而谈,就会给老板留下良好印象。

  与老板沟通,时机选择也很重要。一般来说,在老板要求完成工作的最后期限前、老板对某项工作一筹莫展的时候、自己工作取得突破性成果的时候等等,都是与老板沟通的好时机。

  ■除了面对面,还可以通过电话、电子邮件、书信等方式沟通 在电梯间、吃饭时、走廊里、班车上等等,碰到老板,要主动打招呼,除了问候以外,也可以适当地谈谈工作。此外,还可以通过老板的秘书间接沟通。千万要和秘书搞好关系,让他(她)架起你和老板沟通的桥梁,好处多多。

  老板说“看着办”,我怎么办?

  小花 业务主管

  当雇员的永远要记住“老板永远是正确的”,否则就得准备被炒鱿鱼走人。所以,琢磨老板的心思,理解老板的意图,是职场中人的基本功,能看出他们的情商高低。

  当老板的,都想赚大钱又不冒大风险。当有了赚钱机会又看到风险不小时,他们往往会犹豫不决,某些缺乏自信和决断的老板就会说“两面话”,发一些模棱两可的“指示”,这最令人头痛。

  有一次,一位客户送来一批原料要求我们公司加工,承诺的加工费不低。签合同时说好的,分六次提货,每次提货时付这批货的加工费。前三次提货,双方都履约了,第四次提货时,对方称资金周转困难要求缓付。请示老板时,他欣然同意。第五次提货时,对方又要求缓付加工费。

  我的态度很强硬,要求对方按合约付款。结果客户到老板那里告我一状,要挟说要中止合同。老板认为我得罪了客户,很不满意,下令让客户提货。我知道这下麻烦了:我们面临收不回加工费的风险,即使能收回加工费,老板也会怪我吓走了回头生意。

  抱怨没用,只有设法应对。于是,我私下调查了这个客户以前的履约记录,发现对方至今还欠了好几家的加工费。于是我郑重其事地向老板汇报,老板犹豫了,扔下“你多催催,看着办吧”这样一句不阴不阳的话。

  我看准了老板害怕赔钱胜于赚不到钱的心理,下令扣下最后一批货,并一次次上门讨债,声称准备打官司,直到对方工期拖不下去,才付清欠款提走货。事后,我把功劳都归于老板,其实他心里明白,是我帮他挽回了一大笔损失。

  我的老板很小气。去年,他因为发给员工的月饼买贵了而不高兴,被我看在眼里。今年中秋节前,我很早就向他建议:尽早直接订购名牌月饼,这样价格便宜又拿得出手,而且提前发放,在员工面前也显得做事漂亮。老板一口答应。可见,老板的心思必须要下工夫揣摩的,做得好,老板开心,自己也得益。

  需要一条好管道

  阿铭 行政管理

  全公司的人都知道,眼高过顶的平面设计师Linda是老总的嫡系部队,所以惹谁也别惹她。我和Linda的关系好,因此我的头顶似乎也罩上了一道光环!

  老板嘛,面孔总是板着的,语气总是严肃的,谈话总是批评式的。要想让老板夸奖,那是很难很难的!偏偏我这人大大咧咧,喜欢直来直去。如果老板的批评纯属鸡蛋里面挑骨头,那我是要提意见的。此处不留爷,自有留爷处,怕啥呢!

  老板是精明人,看咱平时工作兢兢业业,埋头跟着他打天下,是独当一面的骨干,对咱还是另眼相看的。但是要赢得当面称赞也很难,因为老板要面子。于是常常从Linda嘴里听到老板对我表示赏识的话——这种转弯抹角的表扬,听了心里也受用!

  在我这方面,如果工作中出现问题,或有话要向老板说,我也尝试着向Linda透露口风,让她去传达!结果,问题很快得到解决,效果比直接和老板交流还要好!有时候,老板搞定一笔在外人看来非常艰难的大额订单,我也会有意无意地在Linda面前表达一下对老板的佩服:哇,咱们老总真厉害哦!Linda笑靥如花,说道:那是当然了,不然怎么能做咱们的老板啊!我相信,这话也很快会传到老板耳朵里!

  我和老板的这个对话“管道”,因为Linda怀孕在家休养而“堵塞”了。结果有一次在会上,我为了一件事据理力争,惹得老板很不开心,事后给我小鞋穿,于是我只好跳槽!

  迎合老板,但不要扭曲心态

  yaoyunzhu行政管理

  职场十年辛苦,“服侍”上司若干;何必刻意揣摩,自己先要想通。

  上之所好,下必甚之。一般而言,老板喜欢什么,我就去做什么,他喜欢短小精悍的文字,我就常往这方面练笔;他喜欢爬山射击,我就挖空心思组织员工搞此类娱乐或培训;他喜欢A君讨厌B君,我就想法找碴将B君调离,将A君提升;他喜欢南方情调,我就把单位的休闲基地设计成苏州园林式。这样做,我取得了老板的信任,拥有了自己开展工作的基础,也才能够拥有一定的人事和业务自主权。所以,要善于找到老板的喜好与自己工作的契合点,不能简单将这些看作“拍马屁”,如果自我贬低,心态会扭曲。

  凡事都从老板的角度考虑,为他树碑立传,自己少出风头,效果一定不会差。还要注意,别为了老板犯了众怒。老板若与员工的关系不协调,最终必然迁怒于你,照样会炒你鱿鱼。

  最后,要是这个老板不值得讨好,那趁早拿主意,走人。

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