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采购面试问题

时间:2022-05-03 11:18:54 面试 我要投稿

采购面试问题

  采购员是负责采购公司所需物品的人员。本文将介绍采购员面试问题。

采购面试问题

  采购员面试问题(1):

  第一:你离职的原因是什么

  第二:你对自己的人生有什么规划

  第三:你在做采购时的困惑

  为什么来做采购:自己总结

  什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

  采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

  怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

  采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

  采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

  什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

  怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

  怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

  供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。

  合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

  怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

  1. 采购下订单时,须根据那些资料决定下单数量与交期?

  <1> 长期产销预估 <2> 生管产销计划 <3> 机种 BOM 表

  <4> 库存量表 <5> 未交订单 (在途订单) <6> 安全库存量

  <7> 不良交换 / 损耗量 <8> 可代用消化库存

  2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时,如何采取紧急补救措施,以减少损失?

  <1> 要求供货商材料 (转移或借他厂订单库存)。

  <2> 向其它制造同业或关系企业 (同行)借材料。

  <3> 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。

  <4> 根据材料特性规格,要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。

  <5> 预先要求生管生产时程,以避免停线损失。

  <6> 根据材料特性规格,找寻规格相近之库存材料,代用品或变更电路及规格。

  3. 采购或开发香港及大陆厂商零组件,需注意那些事项 (大陆→香港→台湾)?

  <1> 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。

  <2> 大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。

  <3> 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。

  <4> 不良品之鉴定 / 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。

  4. 采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项?页

  <1> 库存零件有无规格类似者,可提示工程人员使用。

  <2> 索样时需先查明参考价格,其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期 ( Lead- Time)。

  <3> 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产 ( Obsolete)。

  <4> 非必要时,应尽量减少供货商及集中群组采购,以便于整套材料

  5. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润?

  <1> 引进新厂商供货 (价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)

  <2> 利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失

  <3> 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用

  <4> 利用群组采购减少集中供货商,以便于整套材料议价。

  <5> 呆滞材料清理退回原厂商,或折价转售厂商以降低呆滞损失

  <6> 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈 (尤其交货量大或总金额高时)

  采购面试问题(2)

  “1.如果该产品供应商可以销往第二家的话,我会劝其考虑我方实在用不上,让其转销第二家

  2.其他厂家用不上的,我会与销售部沟通是否能将此产品以不低于成本价向客户推销

  3.两者都不行,责任应该归销售部门,因为已经确认的单,考虑到对供应商的信用问题,我觉得应该收货,并对销售部相关负责人员按公司制度给予批评或惩罚

  1、你认为采购员的价值体现在哪里?顺便谈谈你对采购的认识!

  1、我个人认为采购的价值就是在采购岗位上全力以赴,通过实践和学习,不断提升自己业务知识和技能,摆正心态,为公司创造更多的价值,从而提升采购在组织中的地位,使自己的价值得到最大的满足!

  2、对采购的认识,只能说是工作了那么久,了解一些做采购的职责,也算是对采购的认识方法吧!

  2、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!

  对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;

  3、客户突然取消订单,供应商已经把货送到公司了,供应商不同意退货,你认为采购应该怎么处理?

  通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;

  4、询价过程中,如果老供应商的报价经常比新供应商报价高,但是沟通后又同意适当降低,你认为采购应如何处理对这种情况;

  通常我都很少遇到这样的问题,一般老客户往往跟你合作过已久的供应商,他们在合作过程中,知道你公司的运作状况,所以报价针对行业来讲,一些标准件,一般都不会比新的供应商报价高,除非是一些新的非标准件,老客户报价不会说是乱报价,如果真的他们报价有比新的供应商报价高,这时候,采购需要把市场调查了解的一些相关资料,和行业中的一些非标准件的同行价格,以及质量标准,试着拿这些去跟老客户谈价格,因为采购商也不是盲目的在乱砍价,砍件是要有个依据,有个适度,每家供应商都不会做亏本的生意,在节约公司成本的同时,适当的给供应商一点利润,我相信,他们同样会以这样的心态和服务去面对你,而在了解你这位采购是一位懂产品,懂行情的采购,老客户报价就不会轻易的报价格抬高了。

  5、采购过程中,也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒,你会怎么样处理?

  一般来讲,供应商请吃饭或是喝酒,在很多人眼里是一种不好的方式,是供应商有什么目的,可是我认为,和合作已久,而且诚信度高的供应商去吃下饭或是喝酒,没什么不好的,客户和供应商之间是一种合作及朋友关系,并不是因为供需请吃饭了,客户就应该对供应商承诺什么,好的采购,好的供应商只会用这种方式来增加相互之间的感情,及相互之间的合作关系,也可以说成是朋友之间的关系,所以,用好的心态去做好的事情,相信你能理解供应商,供应商也会理解你;那和一些新的供应商,采购可以尽量避免去吃饭,因为,他们有可能会把这种饭局当成是贿赂,当成是你给他们的一种希望,所以,你可以适当的选择,适当的按自己的方式处理!

  6、不错的薪水和有利的发展,你会选择哪一样?除了工资,什么样的福利最吸引你?

  1、我应该会选有利的发展,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个有远大抱负的人,一份不错的工作和不错的薪水是不可能埋没他的野心,如果是满于现况的人,那他一定会选择不错的薪水,因为人跟人不同,而且身份不同,选择就不同;

  2、尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。

  7、市场原材料价格上涨,长期合作的供应商提出涨价要求,你觉得采购应该做哪些工作?

  通常这种方式大大损伤到双方之间的合作关系,因为市场材料上涨,也不是供应商所能预知的,所以,我通常会在客户下单后,不管是旧订单材料还是新订单材料,我会即时跟供应商沟通,了解目前市场行情的状况,如果真是材料有涨,而且幅度很大,这时候,你就应该去了解下市场行情,把了解结果告诉给老板,看材料涨价后,我们的成本要增加的同时,看客人是否愿意接受,通过这样的方式,可以避免采购商和供应商及采购商跟客户之间的损伤,价格透明化,相们客户也不会克意为难你,所以供应商加价,是情非得已,一般情况下,材料价格有稍微涨一点,供应商一般都不会提议加价的,除非是遇到刚合作的供应商!

  8、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;

  年度采购计划当然有,只是降价目标是要根据市场及目前的行情来定的,一般来讲,是不会刻意去制定这个目标,年度采购计划是很多公司都应该有的话,一般年度采购计划是通过业务的订单状况,及相关一些其它的方面来拟定的,所以,如何实现与达到,因人而已。这个我就不加以评论哟!

  9、假如公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对?

  首先我会试着去跟供理商去谈,取得代理商的最低价格,然后把这类物料的海外价格,及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格),作成一份正式的表格提供给老板,让老板去和客人沟通,如果是要价格低的话,我们会让客人考虑是否可以延迟交期,以达到满足的物料采购,及生产交货日期,如果客人选择价格高,交期准的话,我们就可以按客人的方式去做,这样一来可以保障自己的利益,而且还可能通过这样的方式,可以让公司不受亏损!

  10、你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法。

  1、 建立既具战略性又具灵活性的供应商关系

  2、 成本降低,从保持成本转向提高收入

  3、 将采购战略和公司及业务单位的战略紧密结合

  4、 提高公司物流效率,降低成本

  5、 减少业务以外的事物纠缠

  6、 专业和投入,提高公司形象

  答:随着公司的为断强大,且品质要求越来越严格,要求越来越高,适当的安排供应商到我司开会,请我司技术人员与工程人员将我司的需求直接转达给供应商,当供应商遇到困难时,请技术人员到现场指导供应商。这样供应商就能与我们共同发展了。

  1,做为一个采购,你如何看待回扣?

  2,你如何看待采购与企业之间的关系?

  3,你觉得一个采购在一个公司扮演着什么样的角色?

  1、回扣问题是不可避免的,我将尽最大的努力,以公司利益为重,把回扣的问题做到明处,请领导监督;

  2、采购是企业的一个重要部门,是生产的源头,如果没有材料,巧妇也难为无米之炊;

  3、是降低成本和增加利润的重点所在,采购员是一个成本核算中心,也是一个对外展示企业形象的窗口。

  采购是供应物流的保证!是生产物流的开端,是物流的源头!呵呵,是企业的心脏

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