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采购管理制度

时间:2025-11-26 03:17:14 制度 我要投稿

【推荐】采购管理制度

  在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的采购管理制度,欢迎阅读与收藏。

【推荐】采购管理制度

采购管理制度1

  1目的

  为保证对供应商评估、考核有据可依,确保本公司采购的物品符合采购要求,更好地完善和规范日常的采购工作,从而提高工作效率,最终满足客户需求,特制定本程序。

  2适用范围

  本公司采购所采购的物品。

  3职责

  3.1采购:对供应商评估、考核;制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作,并负责采购物品的到位跟踪。

  3.2物流部仓库:收集采购需求申请,制定请购单。

  4定义

  无。

  5作业内容

  5.1采购作业流程(参见附件一)

  5.2采购作业内容

  5.2.1仓库根据需要填写物品填写请购单交主管审批后交业务运作部采购。

  5.2.2采购人员接到经核准的物品请购单,于合格供应商名录中选择合适的供应商,编制采购单,经业务运作部主管核准后进行采购。

  5.2.5经核准后的采购单传真给供应商,供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。

  5.2.6部分少量物品采购,可电话通知供应商,由供应商记录后传真我司采购部确认。

  5.3采购物品跟踪

  5.3.1采购部负责对采购的物品进行跟踪,必要时填写采购物品跟踪表。

  5.4供应商评估及考核

  5.4.1凡和公司有业务往来之供应商,采购部需向其发出供应商评估表,对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况及其经营规模等进行评估。

  5.4.2通过本公司评估的供应商,经总经理核准后,列入合格供应商名录中,以便采购人员采购物品时从中选择供应商。

  5.4.3新开发的供应商,与公司来往2个月后,对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。

  5.4.4在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商,于公司推行质量管理体系2个月左右对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。

  5.4.5供应商之考核结果记录于供应商考核表。

  5.4.6根据考核结果划分不同的'等级,通过本公司考核的供应商,列入合格供应商名录中,采购时根据其等级的不同作出优先选择。

  5.4.7公司将每隔6个月对本公司的所有供应商进行一次考核,并及时更新合格供应商名录

  5.5采购物品跟踪表请购单采购单由采购部保存1年

  6附件

  6.1附件一采购作业流程

  6.2附件二请购单

  6.3附件三采购物品跟踪表

  6.4附件四供应商评估表

  6.5附件五供应商考核表

  6.5附件六合格供应商名录

  7参考文件

  7.1文件管理程序

  7.2质量记录管理程序

采购管理制度2

  1. 会议筹备阶段,由秘书或指定负责人提前一周发布会议通知,明确会议时间、地点、议题及参会人员名单,确保所有参与者有充足的时间准备。

  2. 参会人员应根据自身职责提前准备相关资料,确保在会议上能提出建设性意见。

  3. 会议议程需简洁明了,每个议题讨论时间应有限制,主持人需确保议程的按时推进。

  4. 会议记录员需详细记录讨论内容和决定事项,会议结束后24小时内发送会议纪要,并跟踪决议执行情况。

  5. 会议期间,所有参会人员应保持专业态度,尊重他人意见,避免无关话题干扰会议进程。

  6. 提供必要的投影、音频设备,确保远程参会人员也能顺畅参与,必要时使用视频会议软件进行同步。

  7. 每季度进行一次会议效果评估,收集参会人员反馈,针对问题提出改进建议,不断完善会议管理制度。

  通过以上方案的实施,我们的`办公会议将更加有序、高效,从而推动企业运营的稳步提升。

采购管理制度3

  1)常用工具应由仓库管理人员管理,根据物业的耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修器材,由各班组根据需要填写'物资采购申请单',报工程部审批采购。该表由工程部填写,原则上以一台设备一张,附属设备、备件费用应包括在预计费用中。

  2)设备采购程序见图6.10。

  3)采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。设备入库验收单见表6.11。班组员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。班组长对领用量和耗用量进行核销,主管应加强检查。

  4)对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的`制度。

  5)材料使用后要在工作单上填写清楚,并经主管确认。多余材料必须退回库房。

采购管理制度4

  采购管理管理制度是对企业采购活动进行有效控制和监督的一系列规则和程序,旨在确保采购过程的高效、合规和透明。其主要内容涵盖以下几个方面:

  1. 供应商选择与管理

  2. 采购需求预测与计划

  3. 采购流程规范化

  4. 合同管理与执行

  5. 采购成本控制与质量保证

  6. 应急采购策略

  7. 采购绩效评估与改进

  内容概述:

  1. 供应商资质审核:设定供应商准入标准,定期评估供应商的业绩、信誉和能力。

  2. 采购需求分析:通过对历史数据的分析,制定科学的采购计划,减少库存积压和短缺。

  3. 采购流程标准化:明确从需求提出到合同签订、货物验收、付款等各环节的'责任人和操作步骤。

  4. 合同条款规定:确保合同条款清晰、公平,包含价格、交货期、质量标准、违约责任等关键要素。

  5. 成本与质量控制:通过竞标、比价等方式降低采购成本,同时确保产品质量符合企业标准。

  6. 应急机制:建立应对市场变化、供应中断等突发情况的应急采购策略。

  7. 绩效评估:定期对采购部门的工作效果进行量化评估,发现问题并推动改进。

采购管理制度5

  我们的采购合同合同管理制度旨在确保公司的采购活动遵循公正、透明和高效的原则,以保护公司利益并维护供应商关系。这一制度涵盖了合同的签订、执行、变更和终止等全过程,具体内容包括:

  1. 合同审批流程:详细规定合同从起草到签署的各个步骤,包括需求提出、供应商选择、合同条款协商、法务审查及高层审批等环节。

  2. 合同管理职责:明确各部门在合同管理中的角色和责任,如采购部门、财务部门、法务部门等。

  3. 合同执行监控:设立定期评估机制,确保合同履行情况符合预期,及时发现并解决可能出现的问题。

  4. 合同变更与解除:规定合同变更的申请程序和解除条件,以应对市场变化或其他不可预见的情况。

  5. 纠纷处理:建立争议解决机制,包括内部调解、仲裁和法律诉讼等途径。

  6. 合同档案管理:对合同文档进行有效管理和保存,以便日后查询和审计。

  内容概述:

  该制度覆盖了以下几个关键方面:

  1. 法律合规性:确保所有合同均符合相关法律法规,避免潜在的法律风险。

  2. 价格与支付条款:明确采购价格、付款方式和时间,保障公司资金流的.合理运用。

  3. 供应链稳定性:通过合同条款维护供应商关系,保证供应链的稳定性和连续性。

  4. 质量与服务:设定质量标准和服务要求,以满足公司业务需求。

  5. 保密与知识产权:保护公司的商业秘密和知识产权不受侵犯。

  6. 风险管理:识别并预防可能的合同风险,如供应中断、价格波动等。

采购管理制度6

  材料采购管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保材料供应的稳定性和经济性,同时优化库存管理,降低运营成本。它涵盖了从需求预测、供应商选择、采购计划制定、合同签订到收货验货等一系列环节。

  内容概述:

  1.需求预测与计划:准确预测生产所需材料的数量,制定合理的`采购计划,防止过度采购或短缺。

  2.供应商管理:建立供应商评估体系,定期评估供应商的质量、价格、交货期等性能指标。

  3.采购流程:明确从询价、比价、谈判到合同签订的具体步骤,确保采购过程公正透明。

  4.质量控制:设置严格的验收标准,确保采购材料的质量符合生产要求。

  5.库存控制:实施科学的库存策略,防止库存积压或短缺造成的资金占用和生产中断。

  6.成本控制:通过批量采购、长期合作等方式,降低采购成本,提高经济效益。

  7.信息记录与报告:建立健全的采购记录系统,定期分析采购数据,为决策提供依据。

采购管理制度7

  1. 保障员工健康:有效预防职业病,减少工伤事故,保护员工的身体健康。

  2. 提升工作效率:健康的'员工能更好地投入工作,提高生产效率。

  3. 法律责任:遵守相关法规,避免因未提供合适防护措施而引发的法律纠纷。

  4. 企业形象:体现企业对员工的关心,提升企业社会形象和员工满意度。

  5. 风险管理:通过预防措施降低职业风险,保障企业的稳定运营。

采购管理制度8

  进货采购管理制度的重要性不言而喻。它能够:

  1. 降低采购风险:通过规范流程,避免因采购不当导致的质量问题、成本浪费和运营中断。

  2. 提高效率:明确职责分工,减少沟通成本,提升采购执行速度。

  3. 控制成本:通过价格谈判和合同管理,实现成本最优化。

  4. 保障质量:通过供应商管理和验收标准,确保产品和服务的.质量。

  5. 促进合规:遵守相关法律法规,规避潜在的法律风险。

采购管理制度9

  物业考核管理制度的实施方案如下:

  1.制定详细的服务标准和考核指标,确保每个部门和员工都清楚自己的职责和目标。

  2.设立专门的考核小组,负责定期进行绩效评估,保证公平公正。

  3.建立奖惩机制,如优秀员工表彰、绩效奖金、晋升机会等,同时对不符合标准的.行为进行相应处罚。

  4.定期组织员工培训,结合实际工作情况,提升员工的专业知识和技能。

  5.设立业主意见箱和在线反馈平台,及时收集业主意见,对不满意的地方进行改进。

  6.对考核结果进行分析,总结经验教训,不断优化考核制度,推动物业公司持续改进。

  通过上述方案的实施,物业考核管理制度将能有效推动物业管理公司的规范化运营,提高服务质量,实现业主、员工和公司的共赢。

采购管理制度10

  一、采购审批制度

  第1章 总则

  第1条 目的

  为了规范采购申请审批过程,确保采购物资符合公司需求和相关规范,并为采购过程中各项申请和审批工作提供指引,特制定本制度。

  第2条 适用范围

  本制度适用于公司采购申请审批的管理工作。

  第2章物资请购与审核

  第3条 各部门应根据日常经营活动需要编制“采购申请单”,提出采购申请并交采购部。

  第4条 “采购申请单”要说明请购物资的品名、数量、需求日期、预算金额等内容。

  第5条 采购部应对各部门提交的“采购申请单”进行初步审核,审核过程中应主要分析采购需求是否和实际需求相符,并以企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。

  第3章采购申请与审批

  第6条 汇总采购需求

  1.采购部应及时汇总各部门的采购需求,并编制“采购需求汇总表”。

  2.“采购需求汇总表”编制完成后,应仔细核查是否存在缺漏。

  第7条 库存调查

  采购需求汇总完毕后,采购部应对现有库存进行核查,了解现有库存的实际情况。

  第8条 编制采购申请

  1.采购计划主管、采购专员应根据物资库存数量、安全存量等,计算出实际需求数量,并编制采购作业计划以及“采购申请表”。

  2.“采购申请表”应报采购总监、总经理审批。

  3.一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门的经理审批,重要物资或关键物资的替代品采购申请由总经理审批。若采购物资涉及相关技术方面的问题,应有相关技术人员参与审批工作。

  第9条 采购预算制定及审批

  1.采购申请通过审批后,采购部需要及时制定采购预算,并报采购总监、财务部、总经办审批。

  2.采购预算通过审批后,采购部应据此编制采购计划,并实施采购工作。

  第4章 采购实施及过程事项审批

  第10条 供应商开发

  1.采购预算通过审批后,采购部应及时寻找供应商。

  2.如果现有合作供应商中没有能供应此种物资的,应及时开发供应商。

  第11条 供应商选择及审批

  1.采购部需从已有供应商和新开发的供应商中选择合适的供货商。

  2.选择好供应商后,应及时报采购总监进行审批。

  第12条 采购替代品申请及审批

  1.如果所需物资已找到合适的供应商,则应及时安排采购工作,确保物资及时交付。

  2.如果所需物资因缺断货等其他原因暂时不能采购,就需要请购部门寻找合适的替代品。

  3.请购部门若同意使用替代品,则应向采购部重新提交采购申请。

  4.请购部门若坚持采购原物资,则应终止本次采购工作。

  第5章 附则

  第13条 本制度由采购部制定,经采购总监审核后通过。

  第14条 本制度自公布之日起施行。

  二、采购合同执行管理制度

  第1章 总则

  第1条 目的

  为了确保采购合同的顺利执行,降低采购合同执行过程中发生的违约事件提升采购工作的管理水平,特制定本制度。

  第2条 适用范围

  本制度适用于采购合同的执行控制工作。

  第3条 管理职责

  1.采购部全面负责采购合同的执行。

  2.法务部协助采购部进行索赔、纠纷的处理。

  第2章 采购订单编制管理

  第4条 采购订单编制程序

  1.采购合同签订后,采购部应根据本企业生产经营需求和各部门的申请编制采购订单,经采购总监审批后交送供应商。

  2.订单发送到供应商处后,采购人员应与供应商代表进行沟通,确认其收到采购订单。

  第5条 采购订单内容规范

  采购订单应包括以下四项内容。

  1.采购物资的名称、品种、型号、规格。

  2.订货总数量、分期交货数和订单号。

  3.包装运输说明、到货地点、随货文件和验收方法。

  4.订单生效条件和纠纷处理办法等。

  第3章 订单执行跟踪管理

  第6条 执行订单跟踪

  供应商确认采购订单后,采购人员应进行跟踪,实施订单执行过程中的管理监控。

  第7条 订单跟踪内容

  具体跟踪事项主要包括以下四个方面。

  1.跟踪供应商生产及备货过程,发现问题及时反馈,出现变更时应立即解决并保证准时到货。

  2.随时关注生产需求变化,如生产急需则应立即与供应商协调,协助供应商完成紧急供货;如生产活动出现延缓,经采购总监批准延缓或取消订单时,采购人员应与供应商进行沟通,确认其可承受的延缓时间或中止订单操作,并协商相关赔偿事宜。

  3.跟踪库存状况,保证库存水平。出现库存过高或过低时,应及时与供应商联系,制定相应采购方案,保证库存控制在合理水平。

  4.跟踪物资的备货、装运过程,确保供应商发货物资的规格、数量、质量符合要求。

  第4章 采购物资验收管理

  第8条 物资验收步骤

  1.采购人员在接收货物前应与供应商确认交货与验收时间,并保证相关事宜符合合同约定条款。

  2.交货验收的地点应依照采购合同制定地点为主,若预定地点因故无法进行校验,采购人员应提前通知供应商并立即实施转移办理,确保在约定时间实施验收。

  第9条 物资验收内容

  采购物资的验收工作主要有以下三个方面的内容。

  1.验收数量,查验交货数量是否与采购合同、订单及运送凭单相符,采购人员应进行两次数量清点,确保验收工作准确无误。

  2.检验质量,确认接收物资与订购物资一致,并检验其质量是否符合采购合同约定的质量要求,3.检验单证,即对供应商的供货清单与承运单位的货运清单进行检验。

  第10条 物资验收结果处理

  采购人员应根据验收结果对物资进行处理,具体处理办法如下表所示。

  物资验收结果处理说明表

  处理办法

  适用条件

  具体说明

  入库

  验收合格的物资

  对物资进行“合格”标识,并交送仓储部办理入库手续

  拒收

  验收结果不符合合同条款规定的物资

  1、x通知供应商在限期内收回物资

  2、x若合同约定准许换货,则应在供应商交妥合格品后再发还

  补齐

  物资短损

  通知供应商在限期内补齐短损物资

  索赔

  物资出现损坏

  向供应商或运输单位索赔

  第5章 采购结算管理

  第11条 通知结算

  采购部确认物资已验收入库后,应通知财务部按照采购合同约定的方式进行付款。

  第12条 确认到账情况

  财务部完成付款后,采购人员应及时与供应商进行沟通,确认款项到账情况,执行采购合同。

  第6章 合同执行变更

  第13条 合同变更条件

  合同执行中出现下列情况之一的',采购人员应及时向上级领导报告,并按照国家法律法规、本企业有关规定及合同约定与供应商代表协商变更或解除合同。

  1.由于不可抗力致使合同不能执行的。

  2.对方在合同约定的期限内没有执行合同所规定的义务的。

  3.由于情况变更,致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行但会导致重大损失的。

  4.其他合同约定的或法律规定的情形。

  第14条 合同变更处理程序

  采购合同需要变更时,采购部相关人员应会同法律顾问与合同双方协商解决。协商不成需进行仲裁或诉讼的,采购部相关人员协助法律顾问办理有关事宜。

  第7章 合同执行纪律规范

  第15条 合同法律约束

  采购合同签订后即生效,具有法律约束力。采购合同执行的相关人员必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助和保密等义务。

  第16条 执行记录管理

  在采购合同执行过程中,采购部应对合同的执行情况以台账形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同执行情况的原始凭证。

  第17条 违纪行为

  采购合同执行与管理的相关人员不得有下列行为,否则将视情节轻重给予相应处分。

  1.泄露合同内容或私自更改合同内容。

  2.丢失合同。

  3.参与合同工作时发生的严重的不负责任、不合规定的其他行为等。

  第18条 合同执行违纪处理

  1.合同执行过程中,相关人员违反国家和本企业相关规定,造成经济损失或其他损失的,本企业将视其性质和情节轻重,给予责任人行政和经济处罚。

  2.违纪情节严重、触犯刑法的,应及时移交司法部门处理,本企业保留对责任人的追索权。

  第8章 附则

  第19条 本制度由采购部制定,经总经办审批后通过。

  第20条 本制度自公布之日起实施。

  三、采购授权审批制度

  第1章x 总则

  第1条x 目的

  为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求,特制定本制度。

  第2条x 采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

  第3条x 严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

  1.采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。

  2.对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,采购员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

  第4条x 对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而给公司造成严重损失。

  第2章x 采购业务程序

  第5条x 请购

  使用部门、仓储部门及其他相关部门根据公司采购预算、实际经营需要等提出采购申请,经部门经理签字后,及时向采购部门提出采购申请。

  第6条x 审批

  采购部经理、财务总监、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核审批。

  1.采购预算内采购金额在2万元以内的,采购部经理审批;采购金额在2万~5万元的,采购部经理审核,报请财务总监审批;采购金额在5万元(含)以上的,由财务总监审核,报请总经理审批。

  2.超预算或预算外采购项目均由财务总监审核,总经理审批。

  3.对不符合规定的采购申请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

  第7条x 采购

  1.采购部经理根据经过审批的请购内容,组织采购员进行采购。

  2.采购员进行市场调查,进行比质、比价,拟定供应商名单,经采购部经理审核并提出参考意见后,交总经理最终确定合格供应商名单。

  3.采购部根据合格供应商名单进行采购谈判,采购员拟定采购合同后,交采购部经理审阅,报相关负责人审批后签订采购合同。

  (1)采购计划范围内金额在2万元以下的采购合同,需由财务部审核后交采购部经理签订采购合同即可。

  (2)采购计划范围内金额在2万~5万元以内的采购合同,需交财务部审核,财务总监审批后授权采购部经理签订采购合同。

  (3)采购计划范围内金额在5万元以上的采购合同,经财务总监审核、总经理审批后交授权采购部经理签订采购合同。

  (4)采购计划外的所有采购合同,需由财务部核对后,交财务总监审核,总经理审批后授权采购部经理签订采购合同。

  第8条x 验收

  质检部门根据公司有关验收规定对采购的物资进行验收并入库,对于在验收中发现的问题应及时通知采购部,采购员根据验收情况进行办理。

  1.验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合公司规定的情况,采购员需提出解决方案,报采购部经理审批。

  2.采购商品出现重大质量问题,由采购部经理组织召开问题解决会议,邀请质检部、财务部、技术等相关人员参加;采购部负责编写《问题解决方案》,经总经理审批后负责处理。

  第9条x 付款

  1.财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核,具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备,内容是否真实,手续是否齐全,计算是否正确。

  2.应付账款在2万元以内的,财务部经理审批;应付账款在2万~5万元的,财务部经理审核,财务总监审批;应付账款在5万元以上,财务总监审核,总经理审批。

  3.预付款与定金在1万元以内的,财务部经理审批即可;预付款与定金在1万~3万元以内的,报财务总监审批;预付款与定金在3万元以上的,由总经理审批。

  4.审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证,交出纳办理货款支付,并通知采购员联系供应商。

  第3章x 采购账务处理

  第10条x 财务部在采购单据齐全的情况下,按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。

  第11条x 将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面。如凭证资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。

  第12条x 每月应根据记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付账款”分类明细账。

  第13条x 对账

  1.财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。

  2.取得供应商对账单,审核其余额与企业“应付账款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后,公司与供应商的月末余额应保持一致。

  第4章x 附则

  第14条x 本制度由采购部会同公司其他有关部门解释。

  第15条x 本制度自x x x年x x x月x x x日起开始实施。

  第16条x 相关文件表单

  1.《问题解决方案》。

  2.《会计核算规定》。

  四、采购信息保密制度

  第1章 总则

  第1条 目的

  为规范采购专员在采购活动中的行为,维护公司的商业利益,根据公司实际情况,特制定本制度。

  第2条 适用范围

  本制度适用于公司采购相关信息的保密管理工作。

  第3条 职责分工

  1.总经理办公室负责公司信息保密的管理工作,制定采购信息保密信息,并处理执行过程中出现的问题。

  2.人力资源部负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,以及相关方面的保密工作指导。

  3.采购部及相关部门人员执行信息保密制度的相关规定。

  第2章 采购信息密级分级

  第4条 信息密级规定

  公司的采购信息,根据保密程度和重要程度的不同可以分为绝密信息、机密信息、秘密信息和内部公开信息四类。

  第5条 绝密信息

  1.绝密信息是指极为重要的公司核心商业秘密,如被泄露会使公司利益遭到特别严重的损失,包括投标文件、评标文件、定标文件、合同协议信息、采购数据、公司技术标准等信息。

  2.绝密信息的阅读范围。只有得到涉密信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递,且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人,由部门主管或项目负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。

  3.审批形式。许可须采用邮件回复、签字审批等有文字记载的书面方式进行,未经批准不得向任何人泄露,未经批准擅自将此级别信息对外发布的,按泄密处理,责任人和部门主管负连带责任。

  4.承担责任。需求部门主管或项目负责人对接收到的资料信息的安全性和合理使用负责。因本人或本部门人员原因造成资料外泄的,由部门主管首先负管理责任,同时追究直接责任人的责任。

  第6条 机密信息

  1.机密信息是指重要的公司秘密,如被泄露会使公司利益遭受严重损失,主要包括项目采购计划、采购专项业务会议纪要、采购工作计划与总结、公司采购月报、采购合同台账、招标文件、供应商信息等对公司经营有重大商业价值的信息。

  2.机密信息阅知范围。各个部门因工作关系,经部门经理审批后可了解相关信息,但严禁复制拷贝,需要复制拷贝前须经总经理批准。此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递,不得发布给与业务无关的经理和普通员工,更不得对外泄露。

  第7条 秘密信息

  1.秘密信息是指公司一般商业秘密,一旦泄露会使公司的利益遭受损失。主要包括日常的部门内部讨论、论证结论、日常采购工作信息等。

  2.秘密信息阅知范围。此级别信息由部门经理决定发布范围,可以在具有相关业务联系的员工间传递,但不得发布给与业务无关的员工,更不得对外泄露。

  第8条 内部公开信息

  1.内部公开信息是指内部非保密信息,包括以公司名义发出的有关合约采购的制度要求、通知通报、人事任免、采购人员名录、涉及采购内容的综合会议纪要等信息。

  2.内部公开信息阅知范围。此级别信息可以在公司范围内发布传递,但不得对外公布。

  第3章 采购信息分类保密规定

  第9条 招标信息保密规定

  1.在招标、评标、定标的过程中,除各招标采购相关人员外,其他人无权查看有关标书等的任何信息,所有与招标采购工作相关的人员不得私自向非授权人员透露投标信息。

  2.在招标采购过程中,所有与招标采购工作相关的人员不得私自向非授权人透露有关招标采购的信息,更不得引导投标单位如何中标。

  3.在定标过程中,所有与招标采购工作相关的人员不得向他人透露意向定标供应商等的任何定标信息。

  第10条 合同信息保密规定

  1.合同信息包括合同文本,特别是物资价格、运输价格、技术标准要求,还包括物资所对应的型号、规格、数量等信息。

  2.合同价格信息除采购、成本人员及相关负责人外,其他人无权查看,如遇特殊情况需报总经理审批。

  第11条 供应商信息保密规定

  1.供应商信息包括供应商公司信息、供应产品或提供的服务、联系方式、合作情况等信息。

  2.凡有权查阅合格和试用供应商信息的人员,应严守信息,确保不向外传播;非授权人如需查阅合格或试用供应商的信息,需报总经理审批。

  第4章 采购信息保密措施

  第12条 涉密员工管理措施

  1.采购专员在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署保密合同,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全。

  2.采购专员在日常工作中,除需认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,还要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

  3.采购部应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员进行保密检查,原则上每年不少于两次,对检查中发现的问题应及时给予指导、指正,落实整改措施,并及时总结和推广涉密员工在保密工作中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。

  4.对新安排至采购岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教育外,应会同采购部主管共同进行入职保密教育;涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保密教育。

  第13条 来访接待管理措施

  1.公司供应商的来访接待,由采购部负责向总经理备案,并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。

  2.应定期完善、修改公司简介及用于接待的音像资料,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。

  3.采购部接受接待任务后,应事先制订接待计划和参观路线,报公司总经理或保密管理部门批准。未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进入重点部门和重点部位。

  第14条 信息日常操作规定

  1.应定期备份保密信息。

  2.对收发文件、资料要建立登记制度,严格实行签收手续。

  3.对递送的秘密文件、资料,要严格履行登记签收手续,一律要密封包装,并标明密级。

  4.销毁秘密文件、资料时必须按规定登记造册,经主管领导批准后,用碎纸机碎掉。

  5.属于秘密信息内容的会议和其他活动,应采取保密措施,包括选择具备保密条件的会议场所,限定参加会议人员的范围,确定会议内容传达的范围。

  6.公司的电脑上不得擅自安装或运行修改操作系统运行参数的软件,不得从事扰乱公司网络正常运行的活动。

  7.公司员工不得将电脑密码告知非授权人,不得擅自使用他人电脑。

  第15条 违规责任追究措施

  1.对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的,根据给公司造成的损失追究其相应的责任。

  2.违反本制度规定的员工,对相关责任人员予以警告或罚款,行政记过、记大过直至开除。

  3.违反本制度规定的员工,因过失导致数据信息遗失、泄露,对责任人处以警告或罚款;窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据的,一经发现立即辞退,取消全部股权期权奖金红利,除按劳动合同和竞业禁止约定处罚外,构成犯罪的报司法机关追究其刑事责任。

  4.违反本制度规定的员工,除给予警告、罚款、记过、记大过、辞退等行政处分外,如给公司造成经济损失,同时承担民事赔偿责任,部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的,报送司法机关依法追究其刑事责任。

  第5章 附则

  第16条 公司员工均应理解并遵守本制度的相关规定,主动避免获知非授权信息。

  第17条 采购保密信息的标注、保存、借阅、打印、复制、分发传递、销毁、监控和失密情况的处理,按公司信息保密制度的相关规定执行。

  第18条 本制度由总经理办公室制定,报总经理审批后执行。

  第19条 本制度自x x x年x x x月x x x日起生效。

采购管理制度11

  第一章总则

  第一条目的

  为规范原材料的采购程序,节约采购成本,保证采购质量,满足经营的需求,特制定本制度。

  第二条范围

  本制度适用于对企业所有食品原料的采购管理。

  第二章采购方式及供货商的确定

  第三条采购方式的确定

  1.对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,可选择供货商送货的方式。

  2.使用频率低,不易集中采购的货物可由采购人员采购。

  3.一些特殊的原材料可由外地发货,按计划定期申购。

  第四条供货商的确定

  1.初选供货商。选择三家以上有代表性的供货商,并对其进行综合考察,以便了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。

  2.试用供货商提供的食品原料。就同类商品找出两家同时供货,主要从质量、价格、服务三方面来进行分析和比较。

  3.确定供货商。试用两个月后,由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式投票表决。

  4.签订供货合同。确定供货商后,由总经理与供货商签订供货合同,合同期限不得超过一年。

  5.供货商的更换与续用。在合作过程中,若发现供货商有违反合同的行为,在合同期满前,由审查小组讨论决定是否更换和续用。

  第三章采购定价管理

  第五条对供货商所供物品进行定价。在市场调查的基础上,每半月制定一次,零星物品的采购价格不定期进行变更。

  第六条定价程序。由总经理同采购人员根据市场调查的结果,与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字,以书面形式告知库管、财务执行。

  第七条价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制。不同的货品,其最高限价范围如下。

  1.干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价的7%。

  2.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价的5%。

  3.零星物品的价格不得高于市场零售价的6%。

  4.低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

  5.蔬菜平均在一元以下的,其采购价格不得高于市场批发价的13%。价格在一元以上的.,其采购价格不得高于市场批发价的9%。

  第八条春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其采购价格范围可适当放宽。

  第四章审购程序

  第九条零星物品的审购程序

  1.对于经常性物品的申购应由所需部门定期报计划,经总经理审批后交采购人员办理。

  2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单,经部门负责人、总经理审批后方可办理,申购单一式两份,并写明所需物品的品种、数量、规格等。

  3.零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单上写明,限时购买。

  第十条供货商送货的物品的申购程序

  1.所需部门填写申购物品清单,由部门负责人签字后,交采购人员办理。

  2.库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

  3.只有采购人员有权通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。

  第五章采购数量的确定

  第十一条鲜货、蔬菜、水发货的采购数量

  1.实行每日采购,一般要求供货商送货。

  2.每日营业结束前,使用部门根据存货量、经营情况、储存条件及送货时间,确定次日的采购数量。

  第十二条库存物品的采购数量

  1.综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因素,根据最低库存量和最高库存量确定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。

  2.库存量的计算公式

  最低库存量=每日需用量×发货天数

  最高库存量=每日需用量×15天

  第六章原料采购卫生管理

  第十三条采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和相关法律法规要求,掌握必要的食品感官检查方法。

  第十四条采购食品应遵循“用多少订多少”的原则。采购的食品原料及成品必须保证色、香、味、形正常,采购肉类、水产品等食品原料须注意新鲜度。

  第十五条采购人员不得采购腐烂变质、霉变及其他不符合卫生标准要求(病死、毒死、死因不明、有异味)的禽、畜、兽、水产动物等及其制品,不得采购《食品卫生法》禁止生产经营的食品,不得采购无证商贩的食品。

  第十六条采购人员采购食品时应向供应商索取发票等购货凭据,并做好采购记录;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品,还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等,特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品的采购。

  第十七条采购定型包装食品和食品添加剂,食品包装上应有品名、厂名、厂址、生产日期、批号、规格、配方或者主要成分、保质期、

  食用或者使用方法等内容。

  第十八条采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品,应向供货方索取本批次的检验合格证或检验单。

  第十九条采购蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品,应通过正规渠道进货(可通过定点采购方式实现),确保无农药及其他有毒、有害化学品污染,并索取检验合格证明。

  第二十条采购的食品容器、包装材料、食品用工具、设备必须符合相关卫生标准和卫生管理办法的规定,有检验合格证。

  第二十一条采购的用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂,必须符合相关的国家卫生标准和要求。

  第二十二条采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用工具及设备,必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定,有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明,外文包装配有中文标识。

  第二十三条运输食品的工具如车辆和容器应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程中应做好防雨、防尘、防蝇、防晒、防污染工作。

  第二十四条采购食品入库前应进行验收,出入库时应登记,作好记录,建立台账。

  第二十五条入库必须做到以下几点。

  1.无证货物不得采购,缺证或证照存在实质瑕疵不得入库。

  2.入库必须按制度规定如实详细填写报表,报表应有相关负责人

  签字。

  3.入库食品、原料等必须分类分格放置,并加标注,彻底杜绝库内食品混淆不清、重叠、放置在地面等的现象。

  4.入库、出库必须履行登记签字制度。

  第二十六条先索证验货,后加工制作,再进入餐厅供餐销售,严禁无厂名和厂址、无生产日期、无保质期限的“三无”产品混入,保障食品安全。

  第二十七条专人专管,先进先用,随时抽查,每周定期检查两次,检查有无过期、变质、漏袋、掺杂异物以及感观性异常的食品,并做好检查记录,及时报告并采取有效措施,保证食品安全。

  第二十八条厨房加工人员应及时反馈加工制作中出现的食品质量、卫生异常情形与问题。库管人员、采购人员得到反馈信息后,必须立即采取措施解决。

  第二十九条勤进货、勤盘库存,保证提供新鲜食品。严把质量关,随时报告库存食品卫生安全情况。

采购管理制度12

  房地产工程部管理制度旨在确保项目开发的高效运行,它涵盖了项目管理、质量管理、安全管理、进度控制、成本控制、团队建设等多个关键领域。

  内容概述:

  1.项目管理:规定项目启动、规划、执行、监控和收尾的`流程,明确各个阶段的目标和责任。

  2.质量管理:设定工程质量标准,实施质量检查制度,确保施工过程符合设计要求和行业规范。

  3.安全管理:制定安全规程,进行定期安全检查,预防和处理安全事故。

  4.进度控制:通过进度计划、跟踪和调整,保证项目按时交付。

  5.成本控制:设定预算,进行成本核算,实施成本控制措施,防止超支。

  6.团队建设:强化员工培训,提升团队协作,鼓励创新和持续改进。

采购管理制度13

  第一章总则

  第一条为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,特制定本办法。

  第二条基本原则

  一、遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证行政效率,最大限度地提高资金的使用效益。

  二、采购应当符合节能和环境保护的要求,优先采购低能耗低污染的货物和工程。

  三、行政部作为采购工作的管理和执行部门,须详细进行采购物资的成本核算,有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道,从而控制产品价位,降低物资成本。

  四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。

  第三条适用范围

  一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购),集团控股公司参照执行。

  二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的,原则上实行集中采购:

  1、单价在1万元,批量在2万元以上的办公设备、办公用品和家具;

  2、合同价值5万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。

  3、合同价值5万元以上的服务项目。

  第二章采购方式

  第四条集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位,则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于3人的采购小组,按采购规定及程序实施采购,分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。

  第五条行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主,同时,可根据实际,采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。

  一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。

  二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的'方式邀请特定的法人或者其它组织投标。

  三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。

  四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保竞争性价格的采购。

  五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。

  第六条实行竞争性谈判采购的项目,应当遵循下列基本程序:

  一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。

  二、谈判人拟定合同条款,提出邀请参加谈判的供应商名单。

  三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺,谈判人据此确定中标供应商。

  第七条实行询价采购的项目,应当遵循下列基本程序:

  一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。

  二、询价人拟定合同条款,提出报价供应商名单。

  三、询价活动必须公平进行,询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格,询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。

  第八条采购员对于小额物品的采购,应尽量去正规商场采购,并做到货比三家,严格控制采购物品的质量价格及售后服务。

  第三章采购程序

  第九条采购计划与申请

  一、属行政采购项目,申请部门须拟订本部门年度采购计划,并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料,报行政部审核。

  二、行政部对申请部门上报的年度采购计划进行审核后,制定公司年度采购计划预案。

  三、公司年度采购计划须经总裁批准方可实施。

  四、根据采购计划制作的采购预算表,分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。

  五、属于临时采购项目,申请部门须提供按权限签批核准的申购单,并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料,报行政部办理。

  第十条采购实施

  一、采购员收到被批复后的请购单或采购计划,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、规格型号、报价、数量、性能指标等情况整理填写<报价审批表>报行政负责

  人,行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。

  二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。

  三、报价审批获准后,如需签定合同,采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。

  四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案,行政部留复印件。采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,支付给供应方。

  五、采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。

  六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称地址办公电话传真联系人手机号码营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案,报行政部备案。

  七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解,掌握市场信息,善于收集相关资料,及时采购到质好价廉的物品,建立各类办公用品价格数据库,做为核价的依据。

  第十一条验收与结算

  一、货到,采购员会同使用部门进行验收,清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收并填写验收报告。

  二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员将货物退回供应方,并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。

  三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管领导处置。

  四、验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,行政部做好固定资产或低值易耗品的登记建账工作。

  五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。

  六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时,需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。

  第四章采购监督

  第十二条财务部结合采购付款、报销及年度盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。

  第十三条被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况,不得拒绝。

  第十四条有下列行为之一的,将根据有关法律法规,追究有关负责人的责任;触犯刑律的,将移交司法机关追究法律责任。

  一、采购活动中拒绝监督,或招标采取走过场,明招暗送,泄露标底的;

  二、与投标者相互串通,阻挠、排挤其他投标者公平竞争或干扰招标活动,使招投标不能正常进行的;

  三、与供货单位相互沟通,高估冒算,有意多付货款的;

  四、采购过程中,接受供货方的吃请、娱乐和旅游等,私自参与供货方组织的活动的;

  五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;

  六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;

  七、不履行或不正确履行职责,购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;

  八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购,逃避上述条款约束的。

  第十五条行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。

  第五章附则

  第十六条本办法由集团行政部负责解释,自发布之日起施行。

采购管理制度14

  一、实行统一采购物资的范围

  本公司所有的外购商品实行统一采购管理,具体范围包括:

  1、日常销售商品及订购商品。

  2、机器、设备、工具(含零配件、量具、检验仪器、模具等)。

  3、办公事务用品及文具用品、表单印制。

  二、采购部门

  1、向供货厂商询价,筛选供货单位,报经总经理审批确认。

  2、对经总经理审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,其中涉税事务处理,须先经部门审核确认,然后报经总理审批后确认。

  3、根据仓库和柜组报送的商品库存表,核实仓库存量,结合商品库存定额,编制商品请购单,报经总经理批准后组织采购。

  4、采购物资运抵公司后,根据公司内部控制的流程规定,签发验收单,并核销采购计划。

  5、对现款采购的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本厂的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及总经理审批付款。

  6、对赊购物资在本厂规定的挂帐结算日,审核供货厂商提交的入库单、退货凭证,根据采购合同规定条款,编制挂帐结算单,报送财务部门审核。

  三、相关部门的工作职责

  (一)销售部门的工作职责

  1、根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

  2、根据产品销售趋势,拟订商品采购价格要求。

  (二)财务部门的工作职责

  1、设置供应商资料档案,做好采购合同备案管理工作。

  2、认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。

  3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给本厂造成经济损失。

  4、设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。

  5、做好与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作。

  (三)仓储部门的工作职责

  1、凡购进的各种商品,必须及时按入库单验收点数,并填写实收数,及时登记保管账。

  2、对赊购采购的'物资,在挂帐结算签证时,认真审核退货资料,避免给本厂造成经济损失。

  (四)其他部门的工作职责

  其他部门因、经营、管理需要,需采购相关物资时,必须编制请购单,报经有关部门审核,并经总经理,必要时董事会审批后,交供应部门办理采购事务。

  四、采购作业操作规程

  (一)基本规定

  1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。

  2、采购部门应根据仓库存货情况和销售部门下达的销售订单计划,结合库存物资的数量,报总经理(或其授权人员)批准后执行。

  3、采购部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

  4、采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后交有仓库或柜组开具验收单。

  5、除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任。

  6、赊销方式购入物资的合同约定付款日,供应部门根据财务部门规定的结算要求,通知供货方及时开具专用发票。

  7、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。

  8、财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。

  9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不起的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急,出纳员可以先以电话请示的方式报经总经理同意后办理付款手续,但必须在总经理回到公司后补办审批手续。

  10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。

  五、经济责任处罚

  1、仓库和柜组必须按时将存货变动情况上报采购部,对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。

  2、采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。

  3、财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和处分。

  4、仓库部门外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。

采购管理制度15

  1. 建立供应商数据库:收集和更新供应商信息,形成全面的供应商档案。

  2. 定期评审:每年至少进行一次全面的供应商评审,评估其表现和改进空间。

  3. 设立供应商奖励机制:对表现优秀的供应商给予奖励,激励其持续改进。

  4. 培训和指导:提供必要的培训,帮助供应商理解并遵守企业标准。

  5. 透明沟通:保持与供应商的开放沟通,及时解决合作中的问题。

  6. 应急计划:为可能出现的.供应中断制定预案,确保业务连续性。

  7. 审计监督:定期或不定期进行供应商现场审计,确保其合规运营。

  通过上述方案的实施,企业能构建一个高效、可靠的供应商网络,从而增强其市场竞争力和业务稳定性。

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