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档案建立管理制度

时间:2025-06-13 08:49:18 制度

档案建立管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的档案建立管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案建立管理制度

档案建立管理制度1

  物业档案资料的管理是物业管理工作中不可或缺的一部分。科学、规范的档案管理能够有效地为各项管理工作提供指导和服务。针对金沙咀国际广场物业的特点,结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法,对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》的规定,对物业档案资料进行有效的管理。

  部门架构

  董事长

  物业经理

  档案管理员

  档案资料建立和管理流程

  收集:工程技术、维修、改造资料;智能化系统技术资料;业主/物业使用人资料、证件、购/租房合同、装修审批表;历次管理活动书面、音像资料等。

  整理分类:技术资料;业主/物业使用人资料;管理规章及内部管理制度;历次管理工作资料、记录;业主文件、通知、活动记录;财务帐表及分布方案。

  归档:按照公司的《物业档案资料的建立与管理制度》进行建立,建立原始档案资料库及输入电脑,建立电子档案资料库。

  利用:按权限借用及网上查询,借用时登记,使用后立即归还。

  档案的建立与收集

  1.设立金沙咀国际广场档案资料管理室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案进行严格管理。

  2.坚持来源广、内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在物业管理的实际工作中从需要出发,扩大信息资料的来源渠道。

  3.办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和收集。

  4.后期管理中,加强质量记录,做好后续资料的建档和收集。从建筑物本体修缮到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。

  档案资料的整理与分类

  整理的重点是去伪存真,根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类,做到条理清晰、分类合理,便于使用、查找、检索。

  1.档案资料的整理

  1)各项业务工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理和移交,在积累过程中要做好原始文件的登记工作。

  2)各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准,列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。

  3)应充分利用原有资料作为整理的基础。

  4)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

  5)档案的整理必须便于保管和利用。

  6)收集后的所有信息,统一由金沙咀国际广场档案管理员集中整理。

  人力资源管理制度、内部制度、财务管理制度、各部门管理制度、小区项目工程图纸、物品验收及移交管理等是企业内部的重要制度和文件,对于公司的管理和发展具有重要的意义。其中,档案资料的归档管理是非常关键的一环。

  归档范围包括各部门和公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料、图像、录像等内容,以及兼职客服管理员、技术员在工作中形成的图纸、说明书等内容,还包括各部门在专门业务活动中形成的各种档案,如会议档案、声像档案、纪检档案、审计档案等。财务资料则由财务部门归档管理。

  归档要求包括:归档的文件必须是原件、正本,符合文件格式;必须签字、审批手续完备,自己清楚,图面整洁;文件材料要完整齐全、装订整齐、并经适当的整理;是传真件的应复印后以复印件归档;纸张及文件格式必须符合国家要求,字迹清楚工整,要用耐久的自己材料书写,如碳素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸等书写材料;每类建设工程竣工必须有兼职档案兼职客服管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收;保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号;档案题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限;文件材料的归档必须办理移交手续;声像档案的归档要求更为严格。

  归档时间方面,文书档案在第二年上半年内归档;建设项目在竣工验收后一个月内归档;各项管理工作形成的文件材料,在当年上半年内,要将应当归档的文件材料交各职能部门负责人审定后,由档案部门归档。归档份数根据具体情况而定。

  2、档案管理员需要实现档案信息的录入化、智能检索化以及利用光盘实现档案的全文存储。此外,还需要对电脑系统进行定期维护,为不同的操作人员设置不同的授权代码,以防止档案资料的流失。同时,定期组织管理人员、使用人员及操作人员进行系统使用及安全信息的培训,并随时监督电脑使用人员的执行情况。此外,还需要定期对系统使用人员进行最新的安全技术培训,以实现安全管理,有效降低网络信息系统的运行风险。对操作和使用人员进行控制,当有授权的员工离职或改变工作岗位时,要及时进行安全系统的更新维护。通过定期将相关系统备份磁盘、配备良好的服务器电源保护等措施,确保系统的可靠性和档案资料数据的完整。

  3、档案鉴定和销毁是档案管理中非常重要的环节。档案鉴定工作由物业办公室负责进行,鉴定由物业经理、档案资料管理员和有关业务管理人员组成。日常的鉴定工作由档案资料管理员负责。鉴定工作人员的`任务包括负责制订本单位档案保管期限表,对到期档案提出存、毁意见。确定保管期限原则包括对本单位有长远利用价值并能反映单位职能活动和历史面貌的档案应永久保存;凡是在一定时间内有利用价值的档案,采用长期或短期保存。鉴定工作应该定期进行。档案通过鉴定,要求达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定。如果在鉴定中发现档案不准确、不完整,单位应及时责成有关人员和部门负责修改、补充。销毁档案的程序包括列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告,由单位主管领导审批,并报告由档案室保存。档案销毁时,由单位派二人以上进行监销并在销毁清册上签章。销毁档案时要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的,将根据国家有关规定进行处理。

  4、档案管理人员的岗位责任制非常重要。档案管理人员需要热爱本职工作,忠于职守,严守纪律,保守公司的秘密,按照规定管理好公司的档案。他们还需要坚持公司的组织原则,识大体,顾全局,兢兢业业作奉献。此外,他们需要有耐心热情的态度、文明礼貌的作风,全心全意的服务精神。他们需要努力研究,钻研业务,勤奋工作,善于思索,勇于开拓,不断开创档案工作新领域。最后,他们需要有民主、团结、互助、友爱、高效的精神风范和工作作风。

  档案管理是企业管理的重要组成部分,其工作要求工作人员严谨、实事求是,坚持真理、忠于历史,维护档案的完整和安全。

  为了规范资料的归存、借阅、复印和保密,档案管理人员需要贯彻《物业档案资料的建立与管理制度》,包括文件资料的收集管理、归档范围、平时归卷、立卷等方面。同时,他们还应积极配合各部门工作的正常开展,保证每一卷中都有卷内目录,并对公司档案所有内容进行备份存档。

  为了保证档案的安全,档案管理人员应与企业签订保密协议,并遵守保密守则。这包括不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记录等。此外,他们还应该避免在非保密本上记录机密资料,在私人通信中涉及机密,以及在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密。同时,他们还应该避免在不利于保密的地方存放机密文件和资料,以及不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

档案建立管理制度2

  电生理中心属于仪检科室,设备管理的好坏,直接影响本科室乃至全院的经济效益,因此,建立完善的设备档案,加强设备的专管专用,保持设备的完好状态,是电诊科今后重点抓的一件非常必要的日常工作。

  一、建立完善的设备挡案

  设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据;是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作,人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。电生理中心从20xx年11月份开始着手逐步完善落实设备挡案管理工作。

  二、坚强医疗设备专管专用责任制的落实

  医疗仪器设备的专管专用,是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设备使用期限的长短,性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低,除了取决于设备本身质量的好坏外,在很大程序上取决于使用过程中的维护和保养。同样一台设备,如果维护和保养工作到位,操作正确就可以减少磨损,降低故障率,延长使用寿命,反之,将加速部件老化,故障频出,过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此,建立设备使用责任制是提高设备效率的保证,具体应做到以下2点:

  1、专人专管,专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理员,要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程,以便正确操作和维持,并做好使用和维护记录;在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理,或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。

  2、定期培训对新上岗的.人员重点培训,避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害,降低故障率提高使用率。

  三、预防为主,保持仪器设备的完好状态

  医疗仪器设备的使用跟踪管理,除了正确合理使用,专人专管外,建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键,具体应做以下工作:

  1、日常保养:也称例行保养,由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护,发现问题及时处理,保养范围大多在仪器设备的外部,每月进行一次并填写保养记录。

  2、一级保养:由仪器设备责任人或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试,主要是对内部的保养、检查有无异常情况(如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等)并填写保养记录单。

  3、二级保养:是以工程技术人员为主,仪器设备使用人员参与的一种预防性检修,主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件,调整精度,必要时更换易损部件,并进行磨损的测试和鉴定,为编制修理计划提供依据。

档案建立管理制度3

  村务档案管理制度

  村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。

  一、根据档案工作业务的有关要求,按照集中统一管理档案的原则,凡本村形成的有保存价值的资料,一律由本村综合档案室集中统一管理,不得分散保存,更不得分散在个人手中。

  二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。

  三、为确保档案安全,档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查,发现问题及时解决。

  四、档案室必须安排专人管理,档案人员因离任和调离本岗位时,应替任和及时办理交接手续。

  五、档案管理必须建立登记、统计制度,对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。

  六、查阅档案时,档案人员要端正服务态度,热情主动地接待利用者,要履行借阅登记手续,当面清点,用后及时归还,同时要做好档案安全保密工作。

  档案保密制度

  一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。

  二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

  三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

  四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

  五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

  六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。

  七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

  档案人员岗位责任制

  一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。

  二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责。

  三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。

  四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。

  五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。

  六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。

  档案利用制度

  1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。

  2、外单位来查阅档案资料的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经分管领导批准后方可查阅。

  3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持安静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。

  4、查阅秘密文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。

  5、借阅档案时间一般不超过3天,延长时间需办理续借手续,最多不得超过7天,借用份数每人每次不得超过3份。

  6、借阅者应维护档案的完整与安全,不得在档案上乱写乱画,不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损,违者必究。

  7、借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。

  8、凡遇节假日特殊情况,档案室有权随时收回借出的档案、材料,以利安全保密等工作。

  9、凡在借阅档案过程中,造成案卷散失,污损或不归还者,应按《档案法》及有关规定严肃处理。

  10、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。

  11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构,编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料,以提高档案的`查全率。为了做好档案统计,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平,特制定档案统计制度。

  档案统计制度

  档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度。

  一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况,及时准确地进行统计。

  二、按照上级档案部门的要求,及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

  三、档案室应建立档案收进、移出登记表,查(借)阅档案资料登记薄,利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。

  四、对于各种登记、统计表册,要以高度负责的态度,认真进行填写。达到统计数字准确,上报及时。

  五、要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结经验教训,不断提高档案工作水平。

档案建立管理制度4

  为使公司顾问管理工作有效进行,加强公司顾问资料和档案的管理,确保公司顾问资料、档案的保密性,现制定以下管理制度:

  一、顾问咨询资料分为共用资料与项目资料两大类。共用资料包括:专业书籍、法规、技术规范、标准、图集大样、设备样本图册、园林图集、建筑风格图集、户型图集、气象资料、新技术新成果、公司规章制度、iso9001、iso14001体系文件等。项目资料为每个项目咨询服务活动中产生的全部资料的集合。如该项目来往文件、公函、提供的资料样本、项目咨询规划、物业管理策划与设计、顾问建议书、咨询实施细则、物业管理过程实施方案、项目图纸、照片等。

  二、共用资料宜做成数据库,以方便查找。项目资料应按项目分类归档,需用电子文档和书面文档两种方式进行保存,由专人进行管理。

  三、项目资料的电子文档需建立专门的子目录进行管理,目录按历史项目、在管项目、前期项目三类划分,每个项目内文件按性质进行分类存档。

  四、书面顾问资料的借阅,需在顾问咨询部办理借阅手续。重要、保密资料需经过公司领导批准后方可借阅。

  五、对顾问咨询资料电子文档或数据库由咨询部主管设置相应权限,使用人员在得到咨询部主管同意后方可进入该文件。

  六、同一项目的资料,由发件人在使用完毕后将其归纳入相应的'目录。

  七、顾问项目结束,该项目所有顾问资料转移至历史资料目录统一进行管理。

  八、对发展商发给公司的各种传真件,接收人员需将其复印后按项目存档,特别是对于发展商对公司所给文件的签收回执,更应注意保存其原始记录。

  九、未得到公司同意,任何人员不得将公司顾问资料进行拷贝和复印。

档案建立管理制度5

  1、本单位安排专人建立气瓶登记台账和档案,对气瓶状况采用“气瓶动态管理系统”进行计算机管理;

  2、进入电脑管理系统的气瓶必须技术资料完整,气瓶登记台账应做到一瓶一卡,内容应包括:出厂合格证、质量证明书、气瓶检验合格证、气瓶使用登记证等。

  3、气瓶上应涂敷本单位标志、气瓶编号和打本单位标志钢印。

  4、本单位气瓶外表的颜色、字样和色环应符合gb7144《气瓶颜色标志》的规定,气瓶的附件应保持完好,如发现颜色不清、附件损坏的情况必须及时修复。

  5、本单位所使用的气瓶应当委托有资质的`单位进行定期检验,未经检定或检定不合格的气瓶不得使用。

  6、当气瓶受到严重腐蚀、损伤及其它可能影响到使用安全的情况时,应提前进行检验;

  7、气瓶必须专用,不得充装与气瓶标志不一致的其它介质。

  8、气瓶平时应注意维护和保养,气瓶放置地点不得靠近热源和明火,应保证气瓶瓶体干燥。

  9、夏季应防止曝晒,严禁敲打、碰撞气瓶,气瓶罐装后,不得对气瓶进行挖补、焊接修理。

档案建立管理制度6

  客户信用档案是本企业经营活动中积累的宝贵财富,收集、整理客户资料和活动记录,是建立、完善客户信用档案的前期工作。为使客户档案尽可能好地服务于对客户过去信用状况的了解,准确评价客户现实信用状态,特制订本制度。

  一、公司所有合同必须编号,客户信用资料应在收集后交给部门信用管理员整理、保存。

  二、客户档案中,应包括从接触客户起的全部资料和活动记录。主要是:

  1、业务洽谈记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

  2、对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

  3、对方当事人履约能力证明资料复印件;

  4、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

  5、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;

  6、 对方当事人的担保人的.担保能力和主体资格证明资料的复印件;

  7、 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

  8、 登记、见证、鉴证、公证等文书资料;

  9、 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

  10、 标的物的验收记录;

  11、 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

  三、合同承办人在办理完毕签订、变更或解除合同手续之日起的十天内,应将合同档案资料交由信用管理员核实,由该信用管理员将之送交信用管理办公室保管备查,年终由信用管理办公室移交公司档案室归档。

  四、公司档案室负责做好客户信用档案验收、记录、保管和查阅服务等工作。

  五、查(调)阅客户信用档案的人员,须按公司档案管理制度规定办理手续,并严守保密纪律。

  六、档案管理员必须经过企业信用管理专业知识培训,考核合格后方可上岗。

档案建立管理制度7

  一、管理规章制度

  科学管理、合理量化、健全制度是我们取得成功的重要保障,为了达到高标准的管理目的,我公司已成功导入iso9000质量管理标准模式。在接管物业以后,将严格按照质量管理体系的标准,实行专业化、规范化管理。制定出管理规章制度共计74条,其中公众制度12条,内部岗位制度20条,运作管理制度32条,员工培训考核制度10条。

  1.公众制度

  (1)《业户手册》。

  (2)《业主公约》。

  (3)《精神文明公约》。

  (4)《楼宇使用维护管理规定》。

  (5)《二次装修管理规定》。

  (6)《二次装修管理协议》。

  (7)《装修人员管理规定》。

  (8)《出入物品管理规定》。

  (9)《安全管理规定》。

  (10)《消防管理规定》。

  (11)《清洁卫生管理规定》。

  (12)《园林绿化管理规定》。

  2.岗位职责

  (1)物业经理岗位职责。

  (2)经理助理岗位职责。

  (3)物业管理部经理岗位职责。

  (4)物业管理文员岗位职责。

  (5)物业管理员岗位职责。

  (6)物业商务管理员岗位职责。

  (7)物业清洁员岗位职责。

  (8)工程管理部经理岗位职责。

  (9)工程技术员岗位职责。

  (10)强电技工岗位职责。

  (11)弱电技工岗位职责。

  (12)暖通工岗位职责。

  (13)维修工岗位职责。

  (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责。

  (15)安全经理岗位职责。

  (16)安全管理员岗位职责。

  (17)财务经理岗位职责。

  (18)财务会计岗位职责。

  (19)财务出纳岗位职责。

  (20)财务收费员岗位职责。

  3.运作管理制度

  (1)《员工手册》。

  (2)《管理人员文明服务准则》。

  (3)《员工办公制度》。

  (4)《各部门月工作计划及总结制度》。

  (5)《物业管理工作廉洁制度》。

  (6)《员工培训制度》。

  (7)《内部财务管理制度》。

  (8)《档案资料管理制度》。

  (9)《值班管理制度》。

  (10)《公用品申请、购买、领用制度》。

  (11)《员工宿舍管理评比制度》。

  (12)《接待投诉处理及回访制度》。

  (13)《维修回访制度》。

  (14)《机电设备的编号方法》。

  (15)《机电设备的统计制度》。

  (16)《配电房管理制度》。

  (17)《物业防火安全检查制度》。

  (18)《大厦应急灭火抢救方案》。

  (19)《物业管理运作流程》。

  (20)《业户投诉处理程序》。

  (21)《业户入住工作程序》。

  (22)《业户入住装修管理工作程序》。

  (23)《物业管理档案建立工作程序》。

  (24)《物业管理档案监督工作程序》。

  (25)《物业资料控制工作程序》。

  (26)《公共设施维修、养护工作程序》。

  (27)《机电设备维修工作程序》。

  (28)《安全管理工作程序》。

  (29)《消防应急处理工作程序》。

  (30)《园林绿化管理工作程序》。

  (31)《清洁管理工作程序》。

  (32)《社区文化开展工作程序》。

  4.员工培训考核制度

  (1)《新员工入职培训制度》。

  (2)《在岗员工循环培训制度》。

  (3)《员工工作考核及奖罚制度》。

  (4)《员工岗位责任月考核成绩汇总表》。

  (5)《经理助理岗位月工作考核表》。

  (6)《部门经理岗位月工作考核表》。

  (7)《部门员工岗位月工作考核表》。

  (8)《业户意见月x统计表》。

  (9)《员工违章违纪处理意见申报表》。

  (10)《物业管理工作情况一览表》。

  二、物业档案建立与管理

  1.资料收集

  资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的角度出发,扩大信息的收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房屋本体公共设施,小到花草苗木都应有详细的资料。

  2.资料分类整理

  (1)分辨真伪。

  (2)分类排序。

  (3)组编档号。

  (4)装订精美。

  3.档案资料管理

  (1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

  (2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的.管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

  (3)建议尽可能的采用电脑储存,便于查找调用,以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

  (4)建立健全的档案外借管理规定,档案管理必须专人负责,应做到保管、保密,工作细致;如有破损,应及时修补。

  (5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的三防'标准。

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