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库房管理制度

时间:2025-05-12 09:19:59 制度

库房管理制度[通用]

  现如今,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的库房管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

库房管理制度[通用]

库房管理制度1

  民爆物品库库房管理制度主要包括以下几个部分:

  1.库房安全规定

  2.人员管理

  3.物品存储与搬运

  4.应急处理与事故预防

  5.监控与记录

  6.定期检查与维护

  内容概述:

  1.安全规定涉及火源控制、防爆设施、安全距离、警示标识等。

  2.人员管理涵盖准入资格、培训、职责分配、行为准则等。

  3.存储与搬运规定包括物品分类、堆码方式、搬运工具及程序等。

  4.应急处理与事故预防包括应急预案、急救措施、定期演练等。

  5.监控与记录要求实时监控系统、出入库记录、安全检查记录等。

  6.检查与维护涉及设备设施的定期检查、保养和维修工作。

库房管理制度2

  冷库房管理制度是一套详尽的管理规则,旨在确保冷藏设施的高效运行,保证储存物品的质量安全,以及优化资源利用。它涵盖了人员管理、设备维护、温度控制、卫生标准、应急处理等多个方面。

  内容概述:

  1、人员管理:规定员工的职责、培训、着装要求及进出库房的行为规范。

  2、设备维护:设定定期检查、清洁和保养的'程序,以确保设备正常运行。

  3、温度控制:设定并监控适宜的冷藏温度,确保物品质量不受影响。

  4、卫生标准:制定清洁程序,防止污染,保证食品安全。

  5、库存管理:规范入库、出库流程,记录库存变化,防止物品过期或丢失。

  6、应急处理:设立应急预案,应对设备故障、火灾等紧急情况。

  7、安全措施:强调防火、防滑、防冻伤等安全规定,保障员工人身安全。

  8、能源管理:优化能源使用,降低运营成本。

库房管理制度3

  库房管理制度是企业管理的重要组成部分,它的主要作用在于规范仓库的运营流程,确保库存物资的安全、准确和高效管理。通过制定明确的操作规程和责任分配,库房管理制度能预防库存错误、减少物资损失,提高库存周转率,从而为企业节约成本、提升运营效率。

  内容概述:

  库房管理制度通常涵盖以下几个关键方面:

  1.库存管理:定义库存的接收、存储、盘点和发出流程,确保库存的.准确记录。

  2.安全规定:设立安全操作规程,预防火灾、盗窃等风险,保障人员和物资安全。

  3.质量控制:设定质量检查标准,防止不合格产品流入市场。

  4.人员职责:明确库房员工的岗位职责,包括收货、发货、盘点等工作。

  5.信息系统:利用库存管理系统,实时跟踪库存状态,优化库存控制。

  6.库存策略:如abc分析法,区分重要物资,进行差异化管理。

  7.应急处理:制定应急计划,应对突发事件,如断电、系统故障等。

库房管理制度4

  (一)根据能级配置、安全有效、效率及经济原则,制定医院仪器设备的中长期发展规划、年度购置计划,以满足医疗、教学、科研和预防保健等远期发展和近期的工作需要。

  (二)严格执行招标采购制度。

  (三)制定并执行医疗设备各项管理制度,确保医疗设备的使用安全有效。

  (四)做好医疗设备的应用质量管理:包括安装调试、验收;制订操作规程;日常维护保养;预防性维修和故障维修;计量检定;设备性能检测;医疗器械可疑不良事件的.报告等。

  (五)做好医疗设备的信息和档案管理,在医疗器械的分类和代码应用、名称规范化方面不断创新。

  (六)重视和加强医疗设备的效益分析和评估,确保医疗设备资源充分利用。

  (七)做好器械库房的环境和帐务管理,不得在库房积压医疗设备,定期盘点在用医疗设备,确保账物相符。按规定做好医疗设备的调剂和报废工作。

  (八)遵纪守法,严禁在医疗设备购置过程中出现违法行为和不正之风,并自觉接受监督约束。

库房管理制度5

  为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下

  1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

  2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

  3、贵重物品、仪器、电器等设备的.领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

  4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

  5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

  6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

  7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

库房管理制度6

  物品库库房管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,旨在确保库存物品的安全、有序、高效管理。它涵盖了库房的日常操作、物品存储、出入库流程、盘点制度、安全措施等多个方面。

  内容概述:

  1、库房布局与设施:规定库房的合理布局,包括存储区、拣货区、暂存区等,以及必要的通风、照明、消防等设施要求。

  2、物品分类与标识:明确各类物品的分类标准,规定物品的标签制作与悬挂方式,以便于快速定位和识别。

  3、入库管理:描述物品入库的流程,包括验收、登记、上架等步骤,确保物品信息的准确性。

  4、出库管理:规定物品出库的审批程序,确保出库物品的'正确性,并跟踪其去向。

  5、库存盘点:设定定期盘点制度,以检查库存的准确性,及时发现和处理差异。

  6、安全与卫生:强调库房的安全措施,如防火、防盗、防潮等,以及保持库房的清洁卫生。

  7、员工培训与考核:制定库房员工的操作规程培训计划,以及绩效考核标准,提升员工的专业素质和服务水平。

库房管理制度7

  1、所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账,低值易耗品明细账。原材料要建立原材料流水账。

  2、财产明细账应认真填写固定资产明细账,各栏目(总数、分类、使用年限、折旧单、预计残值、单位、规格、名称、编号)。其中,编号规则如下:公司代号/分公司代号/部门代号/类别代号/,例如:p/m/d/k—01表示:普赖斯美食公司电器类空调第一台。其明细账编号应与实物的财产卡一致,注:折旧率与残值率可以不填凭证号栏扫,按如下方式填,凭证类别分四类:入、领、调、盘、。入——入库单,领——领料单,调拨单——调,盘——盘点表、盘点差异表。凭证号数为该入、领、调号码。

  3、低值易耗品明细账应认真填写如下栏目:存放地点、名称、规格、类别、单位、编号,其凭证号填写方法同财产明细账。部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。

  4、原材料账务分为两部份:

  (1)鲜活食品平时只登记购入数量,到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。

  (2)其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。

  5、所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准,不得擅自涂改和撕毁。

  6、每年末库管应编制一次总盘点表,即财产分布汇总盘点表,如:空调50台,其中基地10台、门店10台等。

  7、每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。

  8、违返上述工作制度,落实责任视情节轻重给予50—500元罚款,没收肇事物件,造成损失的给予赔偿,情节严重的'给予辞退或追究法律责任。

  9、账务结转暂遵循集团公司财务制度。

  在进行库房财务管理前先对库房其他制度进行完善比如库房管理制度、财产管理制度、验收管理制度、单据管理制度等。做好了这四项管理才能对其财务进行管理,所以大家在使用时应根据餐饮酒店的具体情况来进行确定。

库房管理制度8

  食堂库房制度是确保食品安全和有效运营的关键环节,它涵盖了库存管理、进出货流程、卫生标准、人员职责和应急处理等多个方面。

  内容概述:

  1、库存管理:包括食材的采购、验收、存储、盘点和报废等步骤,以保证食材的新鲜和充足。

  2、进出货流程:规定了供应商的资质审核、货物的'接收和验收程序,以及出库的审批和配送过程。

  3、卫生标准:设定库房清洁、消毒、防虫害的标准,确保库房环境的卫生安全。

  4、人员职责:明确库管员、厨师和其他相关人员的职责,提高团队协作效率。

  5、应急处理:制定食品污染、过期、损坏等情况的处理预案,以应对突发情况。

库房管理制度9

  幼儿园库房管理制度是一套规范幼儿园物资管理的规程,旨在确保库存物品的有效管理和合理使用,保障教学活动的顺利进行。其内容主要包括以下几个方面:

  1.库房设施与环境:规定库房的基本设施要求,如存储空间、通风、照明、安全设施等。

  2.物资分类与编码:建立科学的物资分类体系,为每种物资设定唯一的编码,方便查找和管理。

  3.入库与验收:详细描述入库流程,包括供应商选择、物资验收、入库登记等环节。

  4.存储与保养:规定物资的存放方式、定期盘点制度和保养措施。

  5.出库与领用:明确物资领用审批程序,防止浪费和滥用。

  6.库存控制:设定安全库存水平,预警机制及过期物资处理办法。

  7.财务记录与报告:规定财务记录的准确性和及时性,定期生成库存报告。

  8.应急处理与审计:设立应急处理预案,定期进行库房管理审计。

  内容概述:

  幼儿园库房管理制度应涵盖以下关键方面:

  1.管理职责:明确库房管理人员的`职责,包括日常管理、物资交接、信息记录等。

  2.物资采购:规定采购流程,确保采购的合规性和经济效益。

  3.库房操作规程:详细列出库房操作的步骤和标准,如物资的接收、储存、发放等。

  4.安全与卫生:强调库房的安全与卫生管理,预防火灾、盗窃等风险。

  5.法规遵守:确保库房管理符合相关法规和政策要求。

  6.培训与考核:定期对库房人员进行培训,评估其工作绩效。

库房管理制度10

  为防止食品污染,保证食品卫生安全,做好库房管理工作,制定本办法。

  一、提高食品卫生安全意识,保持库房内清洁、整齐、通风。做好防火、防盗、防毒、(包括投毒)、防蝇、防尘、防鼠、防虫、防霉变等工作,防止事故发生。

  二、所有食品入库前必须严格验收,不符合食品卫生标准要求的.食品不得入库,验收后认真做好登记,入库食品应注明食品名称、采购时间、数量、保质期。做到入库上帐,出库下帐,帐物相符。

  三、食品应分类、分架、离地隔墙至少20厘米存放,摆放整齐、货架整洁、地面干净。食物、食品不落地,每天清扫,库房卫生无异味,保持良好卫生状况。

  四、食品出库时要检查感官形状和保持期,坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。

  五、每天要对库存食品进行检查、整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保持期是否到期等情况,发现问题及时向领导汇报,提出处理意见,及时处理。

  六、库房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品。禁止存放外观与食品类似的有毒有害物品。禁止存放个人生活用品或临时存放其他非食品货物。

  七、库房保管员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在库房内吸烟。

库房管理制度11

  1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。

  2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。

  3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。

  4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

  5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

库房管理制度12

  一、严格坚守工作岗位,不得随便离岗。

  二、严格开关门制度,对外来进出人员,严加掌握,并做好登记手续。

  三、严禁买卖人员随便进出,并在校内大声叫喊,并管理好门前相应设施。

  四、严禁外来车辆随便进入校内,特别状况必需由校相关领导批准后方可入内。

  五、保持值班室干净,门前门后相关地域的清洁卫生,老师存车房,车辆摆放有序。

  六、协作门前“五包”管理人员,做好摊点的.工作,严禁交摊位放置在校大门及校大门的两侧。

库房管理制度13

  1、目的

  为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度

  2、适用范围

  3、管理内容

  本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。

  3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

  3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

  3.3验收入库

  3.3.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。

  3.3.2出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,填写《备品备件入库单》。

  3.3.3检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求。

  3.3.4物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。

  3.3.5做到帐、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。

  3.3.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

  3.3.9仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。

  3.4出库程序

  3.4.1物品出库,保管人员要做好记录,由领用人,库管及主管领导签字,填写《出库单》。

  3.4.2物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

  3.4.3本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

  3.4.4对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部门人员签字后方可领取,填写《领料单》。

  3.4.5领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

  3.4.6出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。

  3.5退库

  3.5.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。

  3.5.2退库时要办理退库手续填写《退库单》(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。

  3.5.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

  3.5.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

  3.6存放

  3.6.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、“二齐”(库容整齐,物资摆放整齐),按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

  3.6.2备品备件要考虑先进先出,收发货快速及时方便,并留有最低库存,达到最低库存时,应及时采购。

  3.6.3对于库房内的备品备件,未经上级主管领导审核批准,一律不准擅自借出

  3.6.4实行库存备品备件台帐制度,出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表,并将所有库存物资信息录入公司ERP系统,形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。

  3.6.5库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点,发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因,明确责任,并形成报表递交设备技术室主管领导,经设备领导审批后进行帐面调整。

  3.6.6库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,建立和健全出入库登记制度。

  3.6.7库房严禁烟火和携入易燃易爆物品,明火作业须经安环主管领导审核批准,需开具动火证方可进行明火作业,3.6.8经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

  3.6.9在库房倒运备品备件时,要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以避免碰撞损坏。

  3.7盘点与帐卡管理

  3.7.1建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

  3.7.2备件入库后要及时建卡,并随备件的进出随时登记。

  3.7.3记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

  3.7.4备件的盘点:根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。

  3.7.5备件帐目及料单需按规定时间上报设备科主管领导审核。

  3.8库区安全及纪律

  3.8.1库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感,库房要有必要的.安全设施、灭火设备,安全通道必须保持畅通,水电线路必须无漏电漏水或裸露,以利防火、防盗等。

  3.8.2库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。

  3.8.3任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

  3.9职责

  3.9.1库房主管人员

  1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

  2、组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。

  3、掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

  4、负责库房的规划,提高库房利用率。

  5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。

  6、组织库房的库存盘点、帐物核对。

  3.9.2库房工作人员职责

  1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

  2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  4、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

  5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。

  6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

  7、负责入库备件的验收,对验收合格的签收《发货单》并开具入库单,对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符。

  8、备品备件出入库时,库管员应依据,进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货。

  9、对入库备件分类堆放,做到分类清楚、堆放整齐。

  10、负责按《领料单》发放备件,并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。

  11、负责库内备件的保管,不得出现丢失、损坏现象。

  12、负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

  13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,库管员要按要求填写各类单据,特别是出库单,无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。

  14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。

  15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

  4、附则

  4.1本制度由设备科制定解释权属设备科。

  4.2本制度自发布之日起执行

库房管理制度14

  第一条仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。

  第二条仓库主管领导须经常对仓库管理员进行业务,安全及消防知识教育,并定期进行考试。

  第三条仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。

  第四条仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。

  第五条库必须备用足够,合适的消防设备。

  第六条仓库存放的药品试剂,要排列整齐分类保管,不得将性质不同的和有抵触的药品试剂混放在一起。

  第七条 仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。

  第八条搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的`应立即处理。

  第九条库内严禁烟火及携带引火物。

  第十条非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。

  第十一条处罚

  (1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,

  (2)对违反规定,在药品试剂仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。

库房管理制度15

  1、建立建全库房管理制度,由专职保管员负责。

  2、库管要熟悉库房的各类图书架位,及时做好图书上下架工作。库存图书要做到架位准确、摆放合理、整齐。库管要及时搞好库存图书的维护和清洁工作,防止图书霉烂、变质。

  3、要认真作好库存图书登记,对出入库图书根据出入库凭证及时更新记录,登记清楚。做到库房记录与云因发行软件数据记录相符,记录与实物相符。

  4、图书入库要及时进行验收,无误后立即办理入库手续,发现问题及时与有关人员联系,妥善处理。

  5、图书出库时,要仔细核对出库单上的书名、数量、价格以及主管经理签字等,避免出现差错。没有出库单,一律不得出库。

  6、根据公司的'要求,及时报送库存图书的入库、出库、库存结算等报表,为核算工作提供准确的数据。

  7、及时反馈库存图书情况,为市场销售提供参考依据。

  8、每个月末必须进行一次清库、盘库,对于盘亏、盘盈情况及时报送主管经理及财务部门。盘点结果必须和销售发行记录相符,否则应查明原因,由相关人员承担相应责任。

  9、库房由库管统一管理,与工作无关的人员不得随意进入库房。库房内不得堆放私人物品。

  10、严格执行安全制度,防水、防火、防盗,发现隐患及时汇报并处理。

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