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营销部管理制度

时间:2025-01-14 15:01:24 制度

营销部管理制度

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的营销部管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

营销部管理制度

营销部管理制度1

  营销部工作职责

  一、根据公司经营目标,提出和参与制定对外营销计划,包括长期计划和短期计划,负责营销计划的具体实施。

  二、开展市场调研工作,分析预测市场的变化趋势,上报公司。

  三、积极开拓市场,建立、巩固、发展营销渠道网络。

  四、做好营销策划、宣传工作,参加重要的博览会和展销会,组织实施各类促销活动。

  五、做好旅游协议书的签订、归档、管理工作,及时通报接待部。

  六、与业务单位保持经常联系,收集、反馈信息,上报公司。

  七、营销部要采取各项营销措施,加强业务学习,努力提高自身素质,使阳光半岛风景区达到电视有影、报纸有名、电台有声。

  八、协助制定、修改本部门岗位职责及考核细则,并组织实施。

  营销部管理制度

  一、服从领导,听从安排,自觉遵守公司制定的各项规章制度,完成公司下达的年度目标任务。

  二、不论是在景区或是在外,要仪表端庄,举止文明,始终保持良好的形象。

  三、尊重客户,在对外交往中要态度和蔼,文明用语,端庄大方,坚守工作岗位,不得无故缺岗离岗。

  四、遇有重大问题要及时请示、汇报,不得越权办事,不得自作主张处理重大问题。

  五、严格执行财务规定,外出所有开支,必须先请示报告,并报请主管领导批准。

  六、内勤人员要按要求做好各项数据的`收集和汇总工作,所有文字材料,要分门别类,妥善保管,以便日后查询,要保守公司营销机密,所有内部文件、数字、报表、营销计划,不经公司领导允许,不得向外人透露。

  七、要勤俭节约,节俭办事,对宣传品、办公用品、日常用品和公有财产要物尽其用,严禁铺张浪费。

  营销部经理职责

  一、全面主持本部门工作。

  二、负责指导、检查、监督、协调本部门人员完成营销工作。

  三、负责本部门人员业务知识、技能培训。

  四、根据公司经营目标,负责提出和参与制定对外营销计划,包括长期和短期计划,并负责营销计划的实施。

  五、负责组织市场调研工作。分析预测市场的变化趋势,上报公司。

  六、负责市场开拓工作,建立、巩固、发展营销渠道网络。

  七、负责做好旅游协议书的管理工作,及时通报接待部。

  八、负责与重要业务单位经常联系,收集反馈信息,上报公司。

  九、参与景区重大事项的决策实施。

  十、协助制定、修改本部门岗位职责及考核细则。

  营销人员职责

  一、负责所辖地区的市场调研工作,寻找潜在客户。

  二、积极开拓市场,建立、发展、巩固所辖地区营销渠道网络。

  三、负责与所辖地区客户签订旅游协议,并登记造册。

  四、及时把公司有关信息传递给客户,并解答客户疑虑和问题。

  五、与客户保持联系,定期对客户进行回访。

  六、参与旅游展销会,开展促销活动。

营销部管理制度2

  市场营销部管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在规范市场活动,提升团队效率,确保营销目标的达成。它涵盖了部门职责、人员管理、市场策略制定、执行流程、绩效评估和持续改进等多个方面。

  内容概述:

  1、部门职责:明确市场营销部的角色定位,包括品牌推广、产品销售、市场调研、客户关系管理等具体任务。

  2、人员管理:规定招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理流程,确保团队专业性和积极性。

  3、市场策略:制定市场分析、竞品研究、目标市场定位、营销组合(4p:产品、价格、地点、促销)策略。

  4、执行流程:建立从策划到执行的`标准化流程,包括项目启动、计划制定、执行监控、结果反馈。

  5、绩效评估:设定关键绩效指标(kpis),定期进行业绩评估,激励员工达成目标。

  6、持续改进:设立反馈机制,对营销活动效果进行评估,不断优化策略和流程。

营销部管理制度3

  本酒店营销部管理制度旨在规范营销活动,提升团队效率,确保市场拓展与客户服务的质量。内容涵盖部门职责划分、工作流程、绩效考核、员工培训、客户关系管理及危机应对等多个方面。

  内容概述:

  1、职责分工:明确营销部各岗位职责,包括市场调研、产品推广、销售策略制定、公关活动策划等。

  2、工作流程:制定标准化的.工作流程,如项目立项、方案审批、执行监控、效果评估等。

  3、绩效管理:设定业绩目标,实施定期考核,以激励员工积极性。

  4、员工培训:提供持续的专业技能培训,提升员工的业务能力和市场敏感度。

  5、客户关系:建立并维护客户数据库,规范客户沟通和服务流程。

  6、危机处理:设立应急机制,及时处理市场变化和客户投诉,降低负面影响。

营销部管理制度4

  地产营销部管理制度旨在规范部门运作,提高工作效率,确保营销策略的精准执行,以达成公司销售目标。该制度涵盖了以下几个核心方面:

  1、组织架构与职责分工

  2、营销计划与执行

  3、客户关系管理

  4、市场研究与分析

  5、销售业绩考核

  6、内部沟通与协作

  7、营销费用控制

  内容概述:

  1、组织架构与职责分工:明确营销部的层级设置,定义各职位的工作职责,确保团队成员清晰了解自己的角色和任务。

  2、营销计划与执行:制定年度及季度营销策略,包括产品定位、价格策略、推广渠道选择等,并监督执行情况。

  3、客户关系管理:建立完善的.客户档案,维护良好的客户关系,处理客户投诉,提升客户满意度。

  4、市场研究与分析:定期收集市场信息,分析竞争对手动态,为营销决策提供依据。

  5、销售业绩考核:设定销售目标,制定公正的业绩考核标准,激励员工提高业绩。

  6、内部沟通与协作:促进部门内部的信息共享,协调各部门间的合作,提高团队协作效率。

  7、营销费用控制:合理预算营销投入,监控费用使用情况,确保资金有效利用。

营销部管理制度5

 一、部门职责与权限

  二、员工管理与培训

  三、营销策略与执行

  四、业绩评估与激励

  五、沟通协调与合作

  内容概述:

  1、确定营销目标与市场定位

  2、设定部门工作流程与标准

  3、员工招聘、培训与发展

  4、制定并实施营销计划

  5、客户关系管理与维护

  6、营销活动的预算与成本控制

  7、定期业绩分析与反馈机制

  8、内外部沟通协作机制

营销部管理制度6

  第一章总则

  第一条:序言:

  为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使市场部门的管理有章可循,提高工作效率和职员的责任感、归属感,特制定本制度。

  第二条:适用范围:

  1.本市场营销部门的管理,除遵照国家和地方有关法令及公司的规章制度外,都应依据本制度办理。

  2.本制度所称职员,系指本市场营销部门聘用的全体从业人员。3.关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

  第二章销售部年度市场营销计划

  第三条基本目标

  一、基本目标之销售额目标:本公司20xx年度销售目标如下:

  (一)部门全体:xxxxx万元RMB以上;

  (二)每一员工/每月:xxxxx万元RMB以上;

  (三)每一区域办事处机构/每月:xxxxx万元RMB以上。

  二、基本目标之利益目标(含税):xxxxx万元RMB以上。

  三、基本目标之新产品的销售目标:xxxxx万元RMB以上

  第四条基本方针

  一、本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识并有效地活动时,才不再做任何变革。

  二、贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。

  三、为加强机能的敏捷、迅速化,本销售部将大幅委让权限,使人员得以果断抉择,实现上述目标。

  四、为达到责任目标及确立责任体制,本公司将贯彻重赏、重罚政策。

  五、为使规定及规则完备,本市场部将加强各种业务管理。

  六、为促进公司,设立销售方式体制,将原有购买者的市场转化为多元化销售的市场,使本公司具有主导代理商、零售店的权利。

  七、将出击目标放在工程建设项目,各地区经销代理商与零售店上,并致力于培训、指导其促销方式,借此进一步刺激需求的增大。

  八、如经销商与本公司在交易上订有书面协定,彼此遵守责任与义务。基于此立场,本公司应致力于达成预算目标。

  第五条业务机构计划

  一、内部机构

  (一)将设立xxxxx销售中心,分辖xxxxx区域借以促进本地市场经销商的发展及工程项目的销售活动。

  (二)将先后分别在xxxxx设立办事处,从事经销商的开发及产品的推广。

  (三)以上各新体制下的业务机构暂时维持现有公司销售制度现状,不做变革,借此确立各自的责任体制。

  (四)在业务的处理方面若有不备之处,再酌情进行改善。

  二、外部机构

  交易机构及制度将维持由本公司→代理商→零售商的旧有销售方式。

  第六条零售商的促销计划

  一、新产品销售方式体制

  (一)将福建经济较有活力地区的N家零售商店依照区域划分,于各划分区内采用新产品的销售方式体制。

  (二)新产品的销售方式是指每人各自负责本区域N家左右的店,每周或隔周做一次访问,借访问的机会督导、奖励销售,进行调查、服务及销售指导、技术指导等,借此促进销售。

  (三)上述的N家店所销出的本公司产品的总额须为以往的3倍以上。

  (四)库存量须努力维持在零售店为1~2个月库存量、代理店为2~3个月库存量的界限上。

  (五)销售负责人的职务内容及处理基准应明确化。

  二、新产品合作伙伴的建设与重点建筑工程项目推广活动。

  (一)为使以新产品的以重点建设工程项目一合作伙伴销售方式所推动的促销活动得以开展,另外又以不同区域各主力经销商,零售店为中心,要依地区进行招商,销售与推广。

  第三章岗位责权

  第七条:岗位名称:销售部经理直接上级:营运总监

  下属岗位:区域经理,销售主管,销售专员,业务员,销售内勤,市场调查员等岗位性质:全面主持公司销售部门日常的整体管理工作;

  管理权限:对本部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担部门的管理工作全面负责。

  主要职责:1.对公司产品营销进行规划,对各区域市场进行调研,根据本企业产品优势与特点,结合不同区域市场客户群体需求,配合营运部制订相关的营销政策,营销区域的划分,协助公司招商工作的规划与开展;2.负责制订营销管理制度,编制本部门年季月销售的计划工作;3.做好市场调查工作,对产品市场销售潜力的调查和分析;4.为公司产品进行市场定位,渠道定位,全面负责公司产品的市场开拓和管理工作;对销售管理办法的研究和改进,提出改进销售和开发新产品的建议;5.对下属销售人员工作的考核、评比、激励,并加以制度化予以完善;6.本部门销售人员的销售成绩统计与分析;7.对客户环境的调研:客户的规模、产业链分布构成、购买力、同类产品竞争对手基本情况、竞争环境、竞争结构与规划、竞争内容与手段等分析;8.定期或不定期地组织对销售情况的分析和讨论,对各区域办事处的工作进行考察检验,对发现的问题给予及时的处理;并认真的听取区域销售人员的意见,对办事处的下一工作进行指导。9.严格执行资金使用和出差审批手续,加强对区域办事处销售人员的过程管控及营销费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。;10.公司推行程序化层次负责制,区域经理主要对销售经理负责,销售经理直接对营运总监负责,小事周报,大事日报,重要事件及时报告,最迟距离事件发生时间不得超过四小时内;如有缺报漏包,当事人负担一切责任,同时公司保留法律追究的权利。11.负责监督管控对本公司的产品销售货款回收与账物卡的核对,对存在管理漏洞方面的区域和责任人给予及时的督导改善,积极主动地配合公司各部门及各区域的工作;12.销售经理结合销售部的具体情况按半年一次向营运部提交各区域实际销售情况的报告;销售经理有对下属的人事具有推荐权和考核、评价权,处理等。

  第八条:岗位名称:区域经理直接上级:销售部经理

  销售主管,销售专员,业务员,销售内勤,市场调查员等岗位性质:全面负责公司区域办事处机构的销售管理工作;管理权限:对本区域办事处机构职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责。

  主要职责:1.负责开发新市场,根据企业产品本有的优势和该区域客户现有与潜在的购买力来做好市场的布局、造势工作、策划并提出营销主攻方向与经销商发展管理策略;2.制定、策划所负责区域的月、季、年的销售计划和促销方案;3.负责指导区域销售人员工作,对区域经销商进行培训管理并负责本区域办事处机构的正常工作;4.定期对所辖区域市场的整体态势及营销效果进行全面的评估,并形成分析报告及时的反馈给销售经理,并提出完善意见(注:该分析报告应该是全面透彻的,必须有一定的量化指标来说明问题,如销售额,广告投入额,经销商状况,部分终端客户的走访记录,营销人员日常工作记录以及广告投放记录等)。5.对下属人员工作的考核、评比、激励;销售成绩的统计与分析。6对同业客户产品市场销售的调查和分析;定期或不定期地组织本区域人员对销售情况的分析和讨论。7.负责对本区域内的产品销售货款回收与账物卡的核对,积极主动地配合公司各区域及各部门的工作;8.完好的执行力,无条件负有监管该区域市场客户管理及售后服务,无条件负有监测当地广告的义务及了解同行业竞争对手的产品本市场相关运作模式与促销手段,并及时反馈公司产品相关的信息。9.公司推行程序化层次负责制,区域经理主要对销售经理负责,小事周报,大事日报,距离事件发生时间最迟不得超过四小时内,重要事件及时报告;如有缺报漏包,当事人负但一切责任,公司保留追究的权利。10.区域经理分季度,半年,全年对本区域进行销售情况的'评价和总结,并及时上报给公司,区域经理有对下属人事的考核和评价权。

  第九条:岗位名称:销售主管直接上级:销售部经理,区域经理

  下属岗位:销售专员,业务员,销售内勤,市场调查员等

  岗位性质:负责公司某重点区域项目或者区域办事处机构下面片区经销商的销售及培训管理工作;

  管理权限:对本区域职责范围内的工作有协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责。

  主要职责:1.负责开发新市场,积极配合公司根据企业产品本有的优势和该区域客户现有与潜在的购买力来做好本市场的布局、造势工作、并提出营销意见与经销商发展管理策略;2.制定所负责区域项目或客户的月、季、年的销售计划和促销方案;3.负责指导区域销售人员工作,对所辖区域经销商进行管理并负责本公司产品在当地该项目的正常销售及售后服务工作;4.定期对所辖区域市场的整体态势及营销效果进行全面的评估,并形成详细的分析报告及时的反馈给区域经理和销售经理,并提出完善意见(注:该分析报告应该是全面透彻的,必须有一定的量化指标来说明问题,如销售额,经销商状况,部分终端客户的走访记录等)。5.对下属人员工作的考核、评比、激励;销售成绩的统计与分析。6对同业客户产品市场销售的调查和分析;定期或不定期地参加本区域人员对销售情况的分析和讨论。7.负责对所辖区域范围内的产品销售货款回收与账物卡的核对,积极主动地配合公司各区域及各部门的工作;8.完好的执行力,无条件负有监管该区域市场客户管理及售后服务,无条件负有监测当地广告的义务及了解同行业竞争对手的产品本市场相关运作模式与促销手段,并及时反馈公司产品相关的信息。9.公司推行程序化层次负责制,销售主管主要对区域经理负责,每日一报,距离事件发生时间最迟不得超过四小时内,重要事件及时报告;如有缺报漏包,当事人承但一切责任。

  第十条:岗位名称:销售专员,业务员直接上级:销售部经理,区域经理,销售主管

  岗位性质:负责公司某重点项目或者区域办事处机构下面经销商的销售管理工作;管理权限:对所辖区域职责范围内客户的工作有协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责。

  主要职责:1.负责开发新市场,积极配合公司根据企业产品本有的优势和该区域客户现有与潜在的购买力来做好本市场推广销售工作、并提出营销意见与经销商发展管理策略;2.制定所负责区域项目或客户的月、季、年的销售计划和营销方案;3.负责指导对所辖区域经销商进行管理并负责本公司产品在当地该项目的正常销售及售后服务工作;4.定期对所辖区域市场的整体态势及营销效果进行全面的评估,并形成详细的分析报告及时的反馈给区域经理和销售销售主管,并提出完善意见(注:该分析报告应该是全面透彻的,必须有一定的量化指标来说明问题,如销售额,经销商状况,部分终端客户的走访记录等)。6对同业客户产品市场销售的调查和分析;定期或不定期地参加本区域人员对销售情况的分析和讨论。7.负责对所辖区域范围内的产品销售货款回收与账物卡的核对,积极主动地配合公司各区域及各部门的工作;8.完好的执行力,无条件负有监管该区域市场客户管理及售后服务,无条件负有监测当地广告的义务及了解同行业竞争对手的产品本市场相关运作模式与促销手段,并及时反馈公司产品相关的信息。9.公司推行程序化层次负责制,销售专员,业务员主要对区域经理和销售主管负责,每日一报,距离事件发生时间最迟不得超过四小时内,重要事件及时报告;如有缺报漏包,当事人承但一切责任。

  第十一条:岗位名称:销售内勤直接上级:销售部经理

  岗位性质:负责对公司所有销售区域的文档往来有监督,信息传递,协调管理工作管理权限:对所有的区域销售回款及所有客户的工作有协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责。

  主要职责:1.负责销售部内所有的各类销售文档的起草及档案管理工作;对销售部门与公司各部门之间的协调,以及客户的咨询等;2.向销售经理报告各部门的来往文件,及时追踪各部门之间的文件处理进度,并加以及时提醒解决。3.完好的执行力,无条件负有监管各区域市场办事处和客户与销售部之间的文件传递管理及后续行动,并及时向销售经理反馈相关部门的信息。4.公司推行程序化层次负责制,销售内勤主要对销售经理负责,事无大小,及时汇报,重要事情要马上报告;如遇销售经理外出不在公司或因为出差外地而一时联系不上,事情需要马上处理的情况可以直接向营运总监或者董事长汇报请示处理;如有缺报漏包,当事人承但一切责任。

  第四章职员行为规范

  第十二条:销售部职员应遵守下列事项:

  1.忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。

  2.不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。

  3.全体职员必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。

  4.爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携带出公司。

  5.工作时间不得中途任意离开岗位、如确又要事需离开应向主管领导请假获准后方可离开工作岗位。

  6.职员应随时注意保持工作地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。

  7.职员在工作时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情,严禁使用公司电脑网上聊天。

  8.职员应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

  9.职员不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

  10.职员对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。11.各级主管应加强自身修养,领导所属职员,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强职员的安全感和归属感。

  12.按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

  13.公司实行每日八小时工作制公司总部:上午:8:00—12:00下午:1:30—5:30以后如有调整,以新公布的工作时间为准;区域办事处以办事处具体工作制度为准。

  14.所有职员应亲自打卡(或者签到)计时,不准委托或代人打卡(或者签到),否则双方均按旷工一日处理。

  15.实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。

  16.职员如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:

  (一).迟到、早退。

  17.职员均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。18.工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。19.职员当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论。

  20.超过十五分钟后,才打卡签到者以旷工半日论,因公外出或请假经主管在卡上(或签到表)签字或书面说明者除外。

  21.无故提前十五分钟以上下班者,以旷工半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。22.上、下班而忘打卡(签到)者,应由部门主管在卡上(或者签到表)或有效工作时间考核表上签字。

  (二).旷工

  23.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。

  24.委托或代人打卡(或者签到)或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。25.职员旷工,不发当天薪资及当月奖金。

  26.连续旷工三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不发给资遣费。

  第五章待遇第十三条:薪资

  27.本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予职员合理的报酬和待遇。

  28.职员的基本待遇有固定工资、职务补贴和销售提成加奖金,合理的职务晋升,工资晋级等。

  29.月薪工资在次月5-10日前现金发放或存入职员在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。

  第六章休假

  第十四条:法定假日

  按国家规定,职员除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春节:3天(农历初一、二、三)清明:1天(四月五日)劳动节:1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)国庆节:3天(十月一日)由于业务需要,公司可临时安排职员于法定的公休日、休假日照常上班。

  30.一般职员连续工龄满二年时间后,每年可获得探亲假一次,假期为6天,工龄每增加一年假期延长2天,最长15天。职员探亲假期间,原待遇不变。

  31.探亲可以报销火车硬座票及长途汽车票,此外超支由本人负责。未婚职员探亲只能探父母,已婚职员探亲只限探配偶,每年限一次。

  32.夫妻在同一城市工作的职员不能享受探亲的路费报销,可以享受假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费,不另给探亲假。

  33.春节休假或探亲的职员,不得在15天休假以外再增加春节假,在公司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。

  34.对于放弃休假或探亲假的职员,公司给予其应休假当月全部收入的奖励。

  第七章请假

  第十五条:请假职员请假和休假可分为八种,其分类、审批及薪资规定参照行政管理部规定。

  第八章加班

  第十六条:加班费的计算:

  35.一般职员加班工作时间记为职员的有效工作时间,以半小时为计算单位,加班工资按原基本工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班,有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原基本工资标准的200%计算。

  36.责任人员平时加班工作时间,经部门经理认有效工作时间,不计发加班工资,在考核月度奖金中加以考虑。

  37.职员如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷工论处。

  第九章出差第

  十七条:出差

  38.公司要根据需要安排职员出差,受派遣的职员,无特殊理由应服从安排。

  39.职员出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。

  40.公司对出差的职员按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。

  41.出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。

  第十章培训

  第十八条:培训

  42.为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定职员,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

  43.新职员进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新职员培训由公司根据人员录用的情况安排,在新职员进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。

  44.职员调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。

  45.对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。

  46.公司所有职员的培训情况均应登记在相应的《职员培训登记卡》上,《职员培训登记卡》由人事部保存在职员档案内。

  47.公司对职员在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。

营销部管理制度7

  (1)实行不排位接待客户的规定,若在客人面前争吵、抢客造成损坏公司形象,该销售员作自动离职处理,当顾客进入售楼部,超过两个客可以两个销售员接待,如果一个顾客只可以一个销售员接待,接待销售员的人数不能超过顾客人数。

  (2)销售主管负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的'主动接待; (3)销售人员接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户;

  (4)只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,不得令客户受冷遇。不论客户的外表、来访动机,销售人员都要全力接待;

  (5)销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户;

  (6)销售人员不得在客户面前抢客户;

  (7)不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请;

  (8)每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易。其他销售人员的客户来访,销售人员必须立即与原销售人员联络,得到同意了解后才能继续接待,销售人员不得递名片与他人的客户,除非得到原销售人员同意;

  (9)销售人员无权私自为客户放盘、转名,无权直接找上级打折或申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果; (10)销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼处,并不得于客户背后谈论或取笑客户;

  (11)每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客户来访地盘参观实楼,但不得要求客户到地盘指定找谁,应说明找谁都可以;

  (12)已登记的客户来地盘,由原登记销售人员接待,如原销售人员不在或暂时无法接待,则由其他销售人员代为帮助接待; (13)已登记的客户带来的新客户,可由原登记销售人员优先接待。如原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为接待,待自己忙过后再来接待,受委托同事不作客户登记。如原销售人员不在场,或者事先无此委托,则由轮到的销售人员接待新客户作客户登记; (14)销售人员不得以任何理由阻止客户落定。

营销部管理制度8

  1、建议研究一套全酒店电脑管理客户的详细档案,各营业员也应建立个人电脑客户资料,离职时交回酒店,否则不能结算工资。

  2、建立研究一套营业部怎样协助娱乐、餐饮、客房三大营业收入部门利用酒店场地进行营销推广方法。

  3、建议建立一套销售人才培训简易教材与营业员成才培训程序。

  4、建议营业部研究一个专题活动“酒店推广一起做”怎样进行全酒店各个部门员工都能一起参与活动。

  5、建立研究一套“客户消费累加优惠方案”试行。

  6、建议研究一套几间**酒店给客户消费联合优惠方案试行。

  7、建立每月营销推广工作总结,特别重视挖掘营销推广典型事例加以分析。使营业员从中得到启发,提高营销推广水平,并在《**通讯》发表。

  8、建立一个关系网,了解和研究周围酒店的营销策略和动向。做到知已知彼,针锋相对,提高自己竞争力。

  9、建议各酒店独立做一份较详细、有特色的`宣传画册存放其他酒店,并设计一封面把几本酒店画册放在一起组成**酒店宣传画册。

  10、建议营业部在管理公司指导下,每年12月前完成下一年度营业计划书(营销计划与推广计划)交总经理审批,上交一份给管理公司。

  11、设计营销独特产品:a、公务客人组合产品;b、会议组合产品;c、家庭住宿组合产品;d、蜜月度假产品;e、婚礼组合产品;f、淡季度假产品;g、特殊活动组合产品。

营销部管理制度9

  第一条总则

  一、营销人员是属公司的正式员工编制。

  二、营销人员是各类卡客户发展工作业务的保证,严格贯彻执行水上明珠国际俱乐部总部各项经营策略、方针、政策,并遵守相关规章制度。

  三、营销人员的主要工作是执行各类卡客户发展中心所制定的经营策略,发展团体单位客户及个人高端客户,提供售前、售中、售后的个性化优质服务。

  第二条营销人员

  一、个人特性的要求

  工作任务

  个人特性要求

  ①确定消费者的VIP需求和目标市场;

  ②如何满足消费者的VIP需求;

  ③获得消费者的的信赖和合约;

  ④巧妙答复消费者的不同意见;

  ⑤激烈竞争情形下的销售;

  ⑥客户发展的例行报告;

  ⑦通过回访与售后服务取得客户的好感。

  ①创造力、机智、想象力,精通业务知识和分析问题能力;

  ②语言能力、文字写作能力、热情;

  ③说服能力;

  ④信心

  ⑤持久、进取精神、信心

  ⑥有条理、诚实、细心;

  ⑦对人友善、态度良好、乐于助人、有礼。

  二、条件要求:

  1、大学专科以上学历或有助理职称以上资格;

  2、有较好的语言表达能力;

  3、具有团队精神和良好的沟通技巧。

  三、政治素质:

  1、自觉执行公司的路线、方针、政策,遵纪守法。

  2、热爱本职工作,具有高尚职业道德和强烈的事业心,工作勤奋,认真负责。

  3、作风正派,坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

  4、严于律己,宽于待人,团结同志,任凭共事。

  第三条营销人员的岗位职责

  一、对外代表企业形象和企业利益,对内代表客户需求和客户利益;发现和创造市场需求,为客户提供全套的水上明珠国际俱乐部业务解决方案和最大满足客户的需求;针对不同客户的特点为其提供个性化服务,提高客户满意度,巩固和扩大忠诚客户群。

  二、掌握本俱乐部现有各类卡客户的有关情况数据,关注分理客户的情况变化,受理客户投诉,了解客户要求,热情主动地为客户排忧解难,想方设法去满足客户需求,为客户提供方便快捷的服务。

  三、定期走访所服务的客户,与客户沟通,了解客户需求、消费意向、消费特征、消费趋势,掌握并反馈客户信息;熟悉客户企业经营状况、人力消费资源等。

  四、对各类卡客户提供一对一的特别服务,通过主要客户吸引其他客户,努力创造更多的链锁用户环,挖掘大各类卡市场。

  五、及时创建客户资料,完整客户数据库,严守客户保密制度,确保客户资料的准确安全。

  六、熟练掌握我公司为VIP客户提供的各项业务的使用方法和操作技能,积极主动为客户进行相关业务和业务宣传推广,努力创立水上明珠国际俱乐部品牌。

  七、巩固、完善原有市场,开发新市场,提高水上明珠国际俱乐部品牌形象;

  八、建立客户档案,做好售前、售中、售后服务工作;

  九、与客户建立良好沟通,保持双向沟通,对信息进行分析,出现问题及时处理。

  第四条营销人员的自我管理

  1、个人行动自我管理制度

  营销人员的业务发展服务工作,大部分是在公司经营场所内所进行,所以营销人员的工作处于内部衔接与开放自由的两重状态。对营销人员的业务发展服务工作的管理最有效的作法之一,是填写业务发展工作日志。业务发展工作日志是每位营销人员每天的行动报告书,也是所有行动在人、事、时、地、结果、进度等方面的总记录。填写业务发展工作日志不单是部门经理对营销人员行动管理的手段,也是改进业务发展服务工作的主要依据。

  业务发展工作日志的内容包括:

  ①实际工作时间;

  ②访问客户人数及次数;

  ③面谈或介绍业务次数;

  ④业务发展对象;

  ⑤新各类卡客户量;

  ⑥进度状况、业务收入等。

  2、客户访问管理的规范

  ①现有客户访问的规范

  对消费反应与访问次数无关的客户,一年仅需访问六次;须访问多次数,才有较佳的消费反应的客户,则需要较多访问。因此要决定客户的访问次数,必须掌握客户的VIP消费水平。

  ②潜在客户访问的规范

  营销人员除了访问现有客户外,也应发掘新的客户,加速水上明珠国际俱乐部公司的发展和增加自己个人的收入。因此建议限定营销人员每次最少访问新客户的数目为1:3,这表示营销人员每访问三个老客户,则应访问一个潜在客户;若访问一潜在客户已有3次,而仍然得不到客户的支持,则部门经理须对该潜在客户进行审查,以便确定其发展的潜力。

  ③制定客户访问计划

  客户访问计划有利于营销人员合理安排工作时间,增加客户的信任度,提高各类卡客户消费额,有利于各类卡客户的开发和费用的减少,大大提高营销人员的业绩。

  客户访问计划的步骤:

  第五条业务发展管理

  一、业务管理规定

  1、发展业务的规定:

  1.1不得随意高于或低于规定之各类卡的价格向客户销售,亦不得擅自收取任何附加费用

  1.2未经部门主管核准同意,不得以任何形式在公众地点展示、推销和销售水上明珠国际俱乐部各类卡。

  2、服务客户的规定

  2.1掌握水上明珠国际俱乐部的各项业务及使用规范;按照业务宣传资料、介绍业务种类、使用示范,不得向客户做贬低竞争对手、失实或引人误解的虚假宣传。

  2.2尊重客户选择,不得采用不正当手段强迫客户购买。

  3、业务发展及推广的'规定

  3.1不得贬低、轻视其他水上明珠国际俱乐部运营性质相同的同行业。

  3.2不得利用水上明珠国际俱乐部业务关系,推广或销售非水上明珠国际俱乐部提供的VIP业务和服务;

  3.3不得批评、贬低水上明珠国际俱乐部销售渠道;

  3.4不得开展业务过程中涉及政治、宗教信仰、迷信、不道德或其他商业性话题;

  3.5不得进行不正当竞争和散布任何未经水上明珠国际俱乐部认可的业务、营运等信息,或对公布的各类信息作不正确的传播。

  二、客户管理的规定

  1、客户管理的内容

  ①基础资料:即客户基本情况的资料,包括:单位名称、地址、邮政编码、法人信息及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、与本公司交易时间等。

  ②客户特征:企业性质、经营项目、财务状况、发展潜力、企业规模。

  ③交易现状:主要指客户现使用水上明珠国际俱乐部各类卡状况、行为分析、客户需求。

  2、客户管理的原则

  动态管理——客户管理资料(系统)建立后,置之不理,就会失去意义。客户的情况是会发生变化的,所以客户的所有资料也需要整理,剔除过旧或已变化的资料,及时补充新的资料,对客户的变化动态进行追踪,使客户管理保持连续。要求:每季度至少在各类卡客户系统中增补客户资料一次。

  突出重点——重点客户不仅要包括现有客户,还应包括未来客户或潜在客户。

  灵活运用——客户资料的收集管理,目的是在业务发展服务过程中予以运用。所以要求还须进行更详细的分析,使资料变成活资料,提高客户管理的效率。

  3、客户管理分析的方法

  ①与本公司交易状况分析

  ●掌握客户的月VIP消费量;

  ●计算出各团体单位的VIP使用情况占公司总额的比重;

  ●检查比重是否达到本公司所期望的水平。

  ②客户所使用VIP业务的构成比例分析

  ●将对客户所使用的水上明珠国际俱乐部各类卡消费额,进行归类,并掌握所有业务的消费水平;

  ●计算各种业务消费水平占该团体累计额的比重;

  ●检查是否达到公司所期望的水平;

  ●分析不同客户的水上明珠国际俱乐部业务使用的倾向及存在的问题,检查业务发展的重点是否正确,同时确定今后的业务发展重点。

  ③客户等级分析

  将所服务的所有客户进行分级,以便对客户进行管理,决定不同等级客户的标准、拜访次数、拜访时间及对客户支持的深浅程度,由此提高客户的忠诚度。

  客户等级的分析法:

  ●将客户依月VIP消费额的大小顺序排序,以顺序累计其VIP消费总额。

  ● A级客户标准:1万元以上/月;

  ● B级客户标准:0。7万元/月;

  ● C级客户标准:0。5万元以下/月。

  三、与客户沟通的方式

  1、电话方式

  电话联系是一种快捷、个人间直接接触的方法。掌握电话联系的技巧是十分重要的,营销人员的口气和语调,会对客户产生有利或不利的影响。注意事项:

  ●电话联系的准备工作

  在拨号之前,应将相关内容整理清楚,最好列出来;并预计在电话交谈中可能出现的情况,事先做好应付的准备,如在身旁有相关资料,以供及时查阅。

  ●通话过程

  讲话要简明、具体、紧扣主题,口齿清楚。

  ●接电话

  营销人员接到客户电话时,首先要意识到代表的不是个人而是公司。首先要向对方问好,并报出水上明珠国际俱乐部各类卡客户服务客户部的名称,然后进行当即答复。注意:说你很忙而不能答复不是一个好理由。

  2、信函方式

  在商务活动中,信函也是一种保持与客户的不间断联系。营销人员写给户信函的目的是为了说服、影响客户,从客户的角度为客户着想,能给客户留下良好的印象。

  3、演示方式

  营销人员通过现场演示向客户传递信息。演示过程的注意事项:

  ①演示准备

  ●资料筹备。尽可能了解演示对象的情况及其知识结构、水平、职业等,以选择适应客户的方式和习惯语言。

  ●演示语言。做到层次清晰、内容充实、重点突出。

  ●演练。为避免枯燥或照本宣科,要在演示前演练,检查效果。

  ●设想客户有可能提出的问题,并准备答复的资料。

  ②行动计划

  首先要向客户介绍自己及企业。注意以一种逻辑顺序表达,并在结束前进行小结,号召客户的某种反应行动。

  ③演示技巧

  在介绍过程,要根据客户的反应来调整说话的速度,还要注意说话的语调、抑扬顿挫和充满自信等。

  四、建立企业与客户的良好关系

  管理客户的关键在于合理的客户计划;客户关系计划的中心是提供顾问式服务。客户关系形成后,对于营销人员来说,要从单纯的业务发展过渡到咨询顾问的角色,应致力于帮助客户。永远要牢记住一点:当你对客户的需要愈熟悉时,你与客户的关系会愈稳固。

  客户关系维护的方式:

  1、协调

  客户所购买的通常超过服务或各类卡本身,买的是整个销售系统、定价策略、服务、问题处理等。营销人员的重要工作是如何去协调公司中的各个部门,以便更有效地满足所服务的客户。

  2、落实

  营销人员应确实将各类卡和服务送到客户的手中。做成一次生意和不只做一次生意的做法不同:做为水上明珠国际俱乐部服务业,不容许有任何差错。

  3、沟通

  这是重要的环节。首先,客户资讯有妥善处理和管理;定出先后顺序,并了解用何种或多少资讯与客户沟通。营销人员与客户间的沟通渠道,在任何时刻都要畅通,经常保持与客户面对面的沟通、意见交换及客户的当前情况。

  第六条营销人员的行为规范要求

  一、服务纪律守则

  1、认真履行岗位职责,服从调度指挥。

  2、严守国家政策法规和公司规章制度,执行中心服务标准。

  3、严格执行客户部保密制度,遵循营业人员行为准则。

  4、严禁利用职权谋取私利。

  5、不准私自更改用户原始记录,保持各项业务原始记录的真实,完整。

  6、如实反映经营过程中的客户情况和服务质量,严格统计数字、不得弄虚作假。

  二、服务态度规范:

  1、主动热情,和蔼可亲;

  2、心平气和,彬彬有礼;

  3、有询必复,解释耐心;

  4、有理让人,不顶不辩;

  5、有错即改,赔理道歉;

  6、诚心诚意,接受批评;

  三、服务行为规范:

  1、衣冠整洁,佩号上岗;

  2、微笑迎送,举止得体;

  3、主动走访,预约准时;

  4、服务标准,作业有序。

  四、职业道德规范

  1、热爱本职工作,精通相关业务;

  2、认真履行职责,倡导团结协作;

  3、待客文明礼貌,服务热情周到;

  4、严格遵章守纪,维护公司信誉。

  2、奖惩制度

  ①、在本年度累计完成VIP业务收入指标且名列前茅的,可评为销售冠军、亚军、季军各一名,并分获年终销售奖及获取奖证书(除提成奖金外)。

  当年荣获销售冠军、亚军、季军的营销代表可与公司签订两年劳动合同。

  ②、处罚:

  ⑴、营销人员的绩效奖金,若年终未完成当年任务指标的80%,每月余留部分不再参与年终分配。

  ⑵、根据本俱乐部下达的任务指标作为营销人员个人考评的依据,若连续三个月完成指标任务不足80%或团体单位客户流失率超过所服务客户总数的5%,本中心将进行通报批评并报备人力资源部,从第四个月开始仅能领取基薪和个人奖金部分,不再参与部门奖金的分配,直至完成任务指标;若当月完成任务指标不足20%、连续半年完成任务指标不足60%或团体单位客户流失率超过所服务客户总数的20%,不再聘用为发展各类卡客户岗位,将其报送至水上明珠国际俱乐部总经理办公室。

营销部管理制度10

  本《营销部管理制度汇编》旨在规范营销部的工作流程,提升部门效率,确保团队协作与业务目标的一致性。其主要内容包括:

  1、营销策略制定与执行

  2、团队组织与职责分工

  3、客户关系管理

  4、市场调研与分析

  5、营销活动策划与执行

  6、销售业绩考核与激励机制

  7、品牌建设与公关管理

  8、财务预算与成本控制

  内容概述:

  1、营销策略制定与执行:涵盖市场定位、产品定价、渠道选择、促销策略等方面,强调战略规划与执行的有效性。

  2、团队组织与职责分工:明确各级职务的.权责,规定团队协作模式,确保任务分配公平合理。

  3、客户关系管理:规范客户接触、维护和服务流程,提升客户满意度和忠诚度。

  4、市场调研与分析:规定市场信息收集、分析和报告的程序,为决策提供数据支持。

  5、营销活动策划与执行:制定活动计划,监督执行过程,评估活动效果。

  6、销售业绩考核与激励机制:设定销售目标,建立公正的业绩评价体系,激励员工积极性。

  7、品牌建设与公关管理:规范品牌传播策略,处理危机公关,维护企业形象。

  8、财务预算与成本控制:制定营销预算,监控费用支出,确保财务健康。

营销部管理制度11

  一、法定代表人消防责任

  1、法定代表人是单位的消防安全第一责任人,也是当然的消防法定责任人,对本单位的消防安全工作负全面责任。

  2、认真学习贯彻执行消防法规及上级有关消防安全管理的规定,自觉增强消防意识,带头严格遵守消防法规。

  3、将消防安全工作纳入单位的生产、经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、主持制定本单位消防安全管理制度,督促落实各级防火责任制,改善本单位的消防安全条件,完善消防设施。

  5、在新建、改建和扩建项目时,责成有关职能部门将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核。

  6、负责火险隐患整改措施的落实,消除隐患。制止威胁单位和员工安全的危险作业。

  7、加强对专职和义务消防队工作的指导,定期组织对员工进行消防知识教育,组织火警火灾处置程序的演练,不断提高自防自救能力。

  8、组织和指挥员工扑救火灾,积极协助公安消防监督机关调查火灾原因,并在自己的范围内严肃查处事故责任人。

  9、积极参加消防安全培训,负责向公安消防监督机关汇报本单位的消防安全工作情况,接受公安消防监督机关的指导监督。

  10、若委托其他行政主管领导担任防火负责人时,必须出具委托书,并经常检查督促防火负责人切实履行各项职责。

  二、总经理/总助/总监消防责任

  1、受总经理委托,各副总经理/总助/总监协助总经理对分管各部门的消防安全工作负有直接领导和管理责任。

  2、认真学习贯彻执行国家消防法规和技术规范,不断增强自身消防意识,带头遵守消防安全管理的各项规定。

  3、将消防工作纳入日常各项工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、根据下属各部门实际情况和特点,经常检查各部门消防安全责任制落实情况。

  5、积极做好新建、改建和装修项目的审批工作。

  6、经常组织员工开展消防安全知识的宣传教育、做好新员工上岗前的消防安全知识的培训工作。

  三、部门经理消防责任

  (一)安保部经理消防责任

  1、组织起草制定酒店的消防安全规章制度和火警火灾处置程序。

  2、监督检查各部门消防安全规章制度的落实情况,发现火险隐患及时提出整改意见,并督促整改。

  3、与工程部共同对酒店消防设施的使用检查和测试,确保消防设施的正常运行。

  4、负责组织或督促对酒店员工的消防安全教育和培训,组织开展经常性的消防训练和火警火灾处置程序的演练。

  5、负责建立和健全消防档案。

  6、在火灾情况下,当好领导参谋,组织指挥补救和宾客疏散。

  7、追查火警事故原因,提出对责任者的处理意见,协助公安消防部门调查火灾原因。

  8、组织交流消防工作经验,不断促进酒店消防工作的开展。

  (二)工程部经理的消防责任

  1、负责制定酒店消防设施管理制度。

  2、负责消防设施检查、维修和保养工作,负责消防设施的更新,改造和事故的处理,保障消防设施正常运行。

  3、定期组织消防设备的安全检查及预防性试验工作,防止事故发生。

  4、监督承修单位做好消防设施的检修记录。

  5、积极当好领导参谋,逐步做到对酒店重要消防设施的造型、购置、安装、使用改造,直至报废的全过程的综合管理工作。

  6、严格消防设施验收移交手续,做好消防设施技术档案的收集、整理和保管工作。

  7、指导酒店其他部门的消防设施管理工作,积极推行酒店消防设施全员管理制度。

  8、经常检查工程部重点部位的安全防火工作(如:电视机房、电梯机房、空调机房、配电房、锅炉房、水泵房)

  9、严格执行动用明火管理制度,对使用喷灯、烘漆及焊割等明火作业,做到定人、定点、定防范措施并事先办理动火许可证。

  10、在酒店发生火灾时,必须及时赶赴现场,组织协助指挥补救、疏散工作,并保证内部通讯电话畅通。

  11、对酒店新建、改建、装修项目应将防火设计报送当地公安消防监督机关审核。

  12、监督在新建、改建、装修项目进行期间的`现场防火安全工作,做好项目竣工验收。

  13、做好在酒店进行土建、安装、装饰项目等单位资质证书的审核工作。

  14、督促承建单位与酒店签订《改建装修施工现场消防安全目标责任书》。

  15、经常检查和教育本部门员工和施工人员遵守消防安全管理的有关制度和规定,提高防火意识,避免事故的发生。

  (三)客房部经理消防责任

  1、对本部门的防火工作全面负责。

  2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。

  3、教育本部门员工,应经常向宾客宣传:不要躺在床上吸烟,烟头和火柴梗应放在烟缸内,入睡前应将电器关闭等防火知识。

  4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。

  5、负责对本部门员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  6、禁止宾客员工携带易燃易爆化学物品进入客房或在客房内使用电炉、电熨斗、电饭煲等电热器具,禁止在客房区域内燃烧物品和燃放烟花爆竹。

  7、定期组织开展火警火灾处置才程序演练,一旦发生火灾,按火警火灾处置程序积极组织补救,迅速疏散宾客。

  (四)、各管理部门经理消防责任

  1、对本部门的防火工作全面负责。

  2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。

  3、参加酒店举行的各项消防安全活动,增强本部门员工防火灭火知识。

  4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。

  5、负责对本部门员工的消防安全教育、使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  6、维护保养好本部门区域的消防设施和消防器材,确保器材完好无损。

  7、下班后,督促工作人员仔细检查办公室内的安全情况,确认无误,切断电源方可离去。

  8、对租用酒店场所的各单位,应将有关消防管理制度附在合同书上,要求客户必须知道。

  (五)娱乐场所负责人消防责任

  1、认真学习和贯彻执行国家消防法规,技术规范和消防管理的有关规定,自觉增强自身消防意识,带头遵守消防管理制度。

  2、全面负责各娱乐营业场所的消防安全工作。

  3、将消防工作纳入各公司经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、需改建个装修项目时,应将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核,并做好施工现场的防火安全工作和项目竣工验收工作。

  5、定期组织消防安全检查,确保消防设施和消防器材的完好,保证营业期间各疏散通道畅通。对仓库、厨房、配电室、音控室等重点防火部位设专人负责,经常检查,发现不安全因素及时整改。

  6、负责对本公司员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  7、禁止宾客和员工携带易燃易爆化学物品进入营业场所;禁止在营业场所或工作区域焚烧可燃物品。

  8、建立夜间值班制度。营业结束后,全面检查各营业场所安全情况,确认无误,切断照明电源。做好夜间巡查工作。

  9、定期组织开展火警火灾处置程序的训练,不断提高员工防火灭火和疏散宾客的能力。

  四、重点岗位消防责任

  (一)、天然气保管员消防安全责任

  1、严禁闲杂人员进入库区,库区附近禁止烟火。

  2、管理人员必须经过消防部门培训,考试合格取得《危险物品专管员证》后,方可上岗。

  3、装卸气瓶应轻拿轻放不得摔、碰、撞,发现不合格或超期使用的气瓶应采取措施,不得进库,并做好出入库记录。

  4、库内不得超量储存,实行总量控制,限量发放的原则,空瓶应注意关闭阀门,防止余气溢出。夏天应采取降温措施,防止气温过高发生意外。

  5、管理人员应熟悉液化厂油气的性能,熟练掌握防火灭火措施,并经常保持消防器材的完好和正常使用。

  6、认真检查气瓶、管道、阀门是否漏气,并做好记录。下班前应关闭阀门,切断气源,对库内、库区的消防安全作好仔细的检查。

  7、认真作好各餐厅煤气瓶进,出的登记工作,按煤气钢瓶使用年限,定期清洗钢瓶,并做好交接班手续。

  (二)消控中心值班员消防责任

  1、严禁闲杂人员进入消控中心。

  2、坚守值班岗位,严密监视各种消防信号,对报警信号必须到现场查清情况,认真做好值班记录。

  3、发生火警、火灾时,按酒店规定的火警火灾处置程序进行操作。火灾时要沉着冷静,正确操作好消防设施,当好酒店领导的参谋,配合消防部门组织灭火。

  4、认真学习掌握酒店内各种消防设备,设施的技术性能和操作方法,能排除一般故障。

  5、搞好室内卫生,做好交接班手续。

  (三)电工消防责任

  1、电工必须经有关专业部门的培训,考核合格,领取电工上岗证后,方可上岗。

  2、电气设备和线路的安装民必须遵守电工操作规程和《电器安装维修标准》,严禁超负荷运行。

  3、新增设或更改电气设施时必须经工程部经理批准方可进行。

  4、电工应定期对电气设备和线路进行检查和清扫积尘,发现不安全因素必须立即修理。酒店接待的重大活动和重大节日须提供临时电源的,电工应在现场值班负责安全。

  5、电工应熟练掌握扑救电气火灾的方法和正确使用灭火器材。

  6、发生火灾事故时,电工应立即到火灾现场待命,高配间电工要坚守岗位。

  (四)电焊工消防责任

  1、电焊工必须经有关专业部门培训,考核合格,领取电焊工上岗证后,方可上岗。

  2、因工作需要运用明火,必须向中消控中心办理动火证,做到“一批三定”(动火审批、定人、定点、定措施)。

  3、电焊、气割时,必须严格按安全操作规程进行操作,同时做好清除电焊、气割地点周围的一切可燃物,专人监护并备灭火器材。

  4、电焊间内严禁吸烟。氧气瓶,乙炔瓶应直立放置不能倾倒。

  5、经常检查氧气瓶,乙炔瓶阀门是否漏气,软管有无破损,接口螺丝是否拧紧。应使用年检后的氧气瓶和乙炔瓶。严禁瓶阀及减压阀里沾上油脂,以免发生钢瓶爆炸。

  6、电焊工应熟练掌握防火灭火方法,会使用灭火设备,能扑救初起火灾。

  (五)油漆工消防责任

  1、油漆工必须经过防火安全知识的培训,经考试合格后,才能上岗作业。

  2、油漆工在进行油漆作业时,严格遵守安全操作规程和防火安全制度。

  3、油漆间及油漆作业场所严禁吸烟,禁止一切火种进入。

  4、保持油漆间通风,经常打扫卫生,随时消除漆垢,干残渣和可燃物。沾有油漆的棉纱,抹布应每天清除,不能乱丢。

  5、油漆工应熟练掌握防火灭火知识,会使用灭火器,会扑救初起火灾。

  (六)厨师消防责任

  1、厨师应认真学习掌握管道煤气的理化性能和应急事故的处理方法。

  2、在使用管道煤气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气,确认安全可靠,方可使用。

  3、炼油、炸制食品时应随时注意油温,控制油量,不得离开岗位,以防油温过高引起火灾。

  4、烘烤食品应控制好烘箱温度和烘烤时间,以免烘烤温度过高或烘烤时间过长引起火灾。

  5、厨房内的电器设施应由电工负责,厨师不得随意接拉电线,确属工作需要必须经工程部同意,由正式电工接拉。

  6、营业结束必须认真检查管道煤气阀门是否关闭,烘烤箱是否短电,确认无误后,切断电源,方可离开。

  (七)物资仓库管理员消防责任

  1、仓库保管员应懂得储存,保管物资的火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁,完好。

  2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关,入库保管关,出库复验关。

  3、为库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

  4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

  5、库内严禁亲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。

  6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。

  (八)楼层疏散引导员职责

  1、在火灾等紧急情况下,负责引导人员的疏散逃生;

  2、熟悉本单位应急疏散预案内容,掌握疏散顺序;

  3、每日检查疏散通道,并保持畅通;

  4、做到三懂三会:懂基本消防常识,懂消防设施器材使用方法,懂逃生自救技能,会查改火灾隐患,会扑救初起火灾,会组织人员疏散;

  5、熟悉掌握通道位置及走向,发生火灾后立即组织引导在场人员从就近疏散出口逃生。五、一般岗位消防责任

  (一)员工消防职责

  1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作。

  2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;

  3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;

  4、熟练掌握工作区域内灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;

  5、生产营业期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。

  6、不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业,对违章指挥有权拒绝执行,同时,及时向领导报告。

  (二)清洁员消防职责。

  1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作;

  2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;

  3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;

  4、熟练掌握工作区域的灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;

  5、工作期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。

  6、仔细检查自己所负责打扫区域的安全情况,确认无误,可劝阻不要在公共场合吸烟。

营销部管理制度12

  酒店营销部管理制度

  公关营销部是酒店进行产品设计、宣传促销、拓展公共关系,为酒店的经营管理活动创造天时、地利、人和的内外部环境的职能部门。担负着酒店招徕客源,建立销售网络,推销产品:对外联络,提高知名度,树立在公众中良好性峡谷,获得良好经济效益和社会效益的重要责任。

  第一节公关营销部简介

  一、公关营销部工作概述

  1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;

  2、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;

  3、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;

  4、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;

  5、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与支持,建立良好的协作关系,扩大酒店知名度,树立酒店形象;

  6、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;

  7、广泛听取客户意见,负责处理重点投诉;

  8、代表酒店接待重要客人、客户,出席有关社交活动和同行组织的有关活动;

  9、负责客户管理;

  10、负责信息管理。

  二、公关营销部机构设置

  营销总监---部门经理—助理---文员、美工、销售代表

  第二节各岗位人员任职要求

  一、公关营销总监

  1、性别:男/女

  2、年龄:30~55岁

  3、文化程度:大学本科以上

  4、外语要求:A级

  5、业务要求

  ⑴具有较强的事业心、责任感及良好的职业道德,待人宽容、真诚、友善。有韧不拔的毅力和勇于开拓的精神;

  ⑵随时掌握市场动态,了解各酒店的竞争手段、价格水平、客户状况,善于根据市场情况提出符合本酒店特点的应变措施;

  ⑶具有较广的知识面,通晓市场学、管理学和心理学、旅游经济学、公共关系学等方面的知识,了解文学艺术及社会学等方面的相关学科;

  ⑷熟练掌握有关政策法规,熟悉国际、国内和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、政策、经济合同及外国人出入境管理条例等相关法规;

  ⑸具有较广的社会交往,信息来源广泛,熟悉各国驻本地领事馆以及海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;

  ⑹能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;

  ⑺具有较强的判断能力、决策能力和人际交往能力。能根据所掌握的信息和数据,果断的加以分析、作出策略。能适时推出酒店的促销措施并及时制定和调整产品价格。

  二、公关营销部经理

  1、性别:男/女

  2、年龄:28~50岁

  3、文化程度:大专以上

  4、外语水平:A级

  5、业务要求:

  ⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平、客户状况,善于提出应变措施;

  ⑵具有一定的管理知识,通晓市场学、管理学和心理学方面的知识,了解旅游经济学、公共关系、文学艺术及社会方面的基本知识;

  ⑶掌握有关政策法规方面的知识,熟悉国际、国家和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、政策、经济各同及外国人出入境管理条例等相关法规;

  ⑷信心来源广泛,熟悉海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;

  ⑸具有较强的判断能力、人际交往能力,能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;

  ⑹决策能力强,能根据掌握的信息和数据,果断地作出分析,制定策略。及时制定和调整产品价格;

  三、公关营销部经理助理

  1、性别:男/女

  2、年龄:25~45岁

  3、文化程度:大专以上

  4、外语要求:A级—

  5、业务要求:

  ⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平和客户状况,善于提出应变措施;

  ⑵通宵市场学、管理学和心理学方面的基本知识;

  ⑶熟知国际、国家和地方政府有关旅游的法规,掌握对外销售业务的方针、政策、经济合同及外国人出入境管理条例等有关法律知识;

  ⑷具有较强的判断能力,人际交往能力、应变能力、谈判能力、英语会话和协作能力;

  ⑸具有较强的组织协调能力,能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;

  ⑹有较强的决策能力,能根据所掌握的信息和数据,果断地作出分析、制定策略,及时制定和调整产品价格;

  四、文员

  1、性别:女

  2、年龄:20~30岁

  3、文化程度:大专以上

  4、外语要求:B级+

  5、业务要求

  ⑴熟悉酒店各类契约、合同的格式和内容;

  ⑵具有较高的语言文字能力,并能熟练进行打字和电脑操作,掌握电讯知识,能帮助经理处理本部门的文字工作;

  ⑶掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识;

  ⑷具有一定的外语水平,能够阅读预定函电并进行接待服务;

  ⑸熟悉公关营销部的业务,能协调各岗位的工作;

  ⑹具有一般的公关和社交能力。

  五、公关营销员

  1、性别:男/女

  2、年龄:22~45岁

  3、文化程度:高中以上

  4、外语要求:B级

  5、业务要求

  ⑴具有较强的社会活动能力、应变与判断能力。熟悉本职工作,掌握一定的餐饮知识,能独立进行业务活动;

  ⑵具有一定语言文字能力,并能熟练地运用一门外语进行业务活动;

  ⑶掌握一定市场营销的技能、技巧及市场迎削方面的基础知识。具有一定时间经验,有旺盛的精力和积极的工作态度;

  ⑷了解本地及周围地区各企业的有关情况,并与之保持经常性的联系,随时把握销售机会;

  ⑸熟悉国内外的旅游社,并与旅行社的某些重要组团人物保持良好的关系;

  ⑹熟悉酒店客房、餐厅等各种服务设施,以及酒店的各项服务内容;

  ⑺具有较强的公关能力、谈判能力,善于同各类客人进行沟通。

  六、美工

  1、性别:男/女

  2、年龄:25~45岁

  3、文化程度:大专

  4、外语要求:C级+

  5、业务要求

  ⑴具有五年以上美工设计工作的经验,包含一年以上酒店美工室基层工作的经验;

  ⑵了解装潢、工艺美术等方面的专门知识,掌握广告宣传及美术知识,具有较强的主体审美能力,其作品能达到一定的艺术水平并具有相应的效果;

  ⑶了解旅游业及国内外各民族的风俗习惯、名胜古迹、文学艺术等,懂得酒店经营常识;

  ⑷熟悉旅游法、版权法等有关法律知识;

  ⑸了解旅游市场的特点,以及本酒店相关产品的特点;

  ⑹具有设计制作大型美工制品的能力;

  ⑺有较强的想象能力和创造能力。

  第三节岗位职责和工作说明

  一、公关营销总监

  直属上级:总经理

  督导下级:公关营销部经理

  联系部门:各旅游部门、各协会、各大企业(商社)、酒店各部门

  「岗位职责」

  全面负责酒店的公关营销工作,在公关营销部经理配合下,制订公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.1、全面负责酒店近期和远期经营目标,结合市场情况,负责提出参与制定酒店对外销售以及招徕客源的计划;

  2、研究和掌握国内外旅游市场的动态和顾客的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告;

  3、保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路客运站及驻本地外国商社、办事处、政府外事部门的密切联系,并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系;

  4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力;

  5、指导酒店对内、对外的`各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,并经总经理审批后执行;

  6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实;

  7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习,更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化;

  8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高人员的思想素质,专业技能,组织活动能力和开拓进取精神,培养销售人员的高度责任感;

  9、审阅每天业务报表、了解当天出租率和VIP接待情况,检查各部门接待VIP情况,按规定要求接待好VIP;

  10、向中经理提交参加重要销售活动和公关活动的计划、经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案进一步加以推广.

  二、公关营销部经理

  直属上级:总经理、营销总监

  督导下级:公关营销部助理、文员

  联系部门:各旅游部门、大企业、酒店各部门

  「岗位职责」

  负责酒店的公关营销工作,指定公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.「工作说明」

  1、在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势.制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施;

  2、根据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,指定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施;

  3、掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;

  4、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路客运站和本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并通各客户建立长期稳定的良好协作关系;

  5、提出酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理报告;

  6、联系国外驻本地区商社、公司等客户和国内外旅游商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出销售计划和价格标准;

  7、定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,包总经理审批后组织实施;

  8、掌握酒店价格政策的实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平;

  9、定期走访客户,征求客户意见,掌握其他酒店的出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要;

  10、参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠的催收组织工作,减少长期拖欠的现象;

  11、培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍;

  12、指定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用.

  三、公关营销部经理助理

  直属上级:公关营销部经理

  督导下级:公关营销员、美工

  联系部门:同经理

  「岗位职责」

  配合公关营销部经理做好公关接待工作,制定公关计划,策划公关活动.协助经理制定营销计划,负责市场调查和市场推广策划,做好部门的日常管理工作;

  「工作说明」

  1、参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;

  2、执行酒店确定的房价策略,组织公关营销元有效地开展销售活动,并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

  3、与客户商谈租约、合同,经总经理审核、批准后签约;

  4、经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点;

  5、制定本部门的培训计划,按时完成培训任务;

  6、定期进行市场分析,报告市场动向和酒店市场占有率,提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例,建议适当调整房价;

  7、协助经理加强内部管理,定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

  四、文员

  直属上级:营销部经理

  联系部门:同经理

  「岗位职责」

  负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。

  「工作说明」

  1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作;

  2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

  3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

  4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;

  6、完成经理交办的其他工作。

  五、营销员

  直属上级:营销部经理

  联系部门:同经理

  「岗位职责」

  在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。

  「工作说明」

  1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

  2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;

  3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;

  4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;

  5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。

  六、美工

  直属上级:公关营销部经理

  联系部门:前厅部、客房部、餐饮部

  「岗位职责」

  在公关营销部经理的领导下,负责酒店广告宣传资料的设计制作工作。

  「工作说明」

  1、美工是酒店不可缺少的一个组成部分,主要负责广告设计、绘制、宣传资料的制作、积累及编辑、印刷等工作;

  2、负责入住酒店的VIP客人接待过程中的摄影与欢迎牌的设计制作及文字资料的收集工作;

  3、负责为大型宴会、酒会、会议制作标语、横幅和广告;

  4、负责酒店一切纪念活动、重要活动、庆祝活动的摄影工作;

  5、负责节日、纪念活动、庆祝活动等酒店或会议场所的布置与美化工作;

  6、负责酒店的服务指南、酒店简介、广告画面、菜谱、请柬、明信片、酒店画册、酒店金(银)卡、纪念品、圣诞卡、信封信纸的制作及印刷;

  7、了解和熟悉各个部门的业务情况,钻研酒店宣传美术广告业务,不断提高自己的绘画水平、摄影水平、设计水平和艺术素养,以适应酒店工作的要求;

  8、检查酒店所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡、证等是否美观、完好。对已过时及破损的要及时进行修理或更换;

  9、掌握国内外有关信息,做好资料收集、整理、分析、存储工作,保证美工作品的质量;

  10、妥善保管、节约使用各种美工工具⒈颜料、材料,保持工作场地的整齐清洁。

  第四节操作程序和实施细则

  一、市场调研分析的操作程序和实施细则

  操作者:公关营销部经理

  调研选题~确定方法~收集资料~综合分析~撰写报告

  1、调研选题:

  ⑴收集、了解同行业酒店的动态和旅游系统的有关销售策略与安排;

  ⑵根据市场及酒店经营状况,确定调研的科目和内容,提出要调研的问题性质和范围;

  2、确定方法:

  ⑴结合本酒店的技术力量及财务状况,确定本次市场调研所要采取的方法;

  3、收集资料:

  ⑴采取各种形式,广泛听取各有关方面的意见;

  ⑵对所收集的材料进行系统的整理与分类;

  4、综合分析:

  组织酒店各相关部门根据所得的资料进行讨论分析,提出各自的看法和建议;

  5、撰写报告:

  综合讨论分析的各种观点,综合当前客源市场的特点及本酒店经营管理的现状,写出本次调研报告,并报总经理审阅;

  二、大中型公关促销活动的操作程序和实施细则

  操作者:经理

  形式~程序~准备~组织~实施~总结

  1、形式

  ⑴酒店应利用每年的国庆节、春节、元旦、圣诞节等节假日举办各种促销活动;

  ⑵具体形式如下:春节年夜饭、圣诞晚会、中秋赏月晚会等;

  ⑶举办目的是广泛招揽客源,扩大酒店影响,增加产品销售,提高设施利用率并获得一定的社会效益与经济效益;

  2、程序:

  ⑴酒店每次大中型公关促销活动应有营销部、餐饮部或康乐部等部门提出活动创意和初步活动方案,并报总经理批准;

  ⑵总经理召集各有关部门经理召开专门会议,研究这一促销活动的可行性。具体内容有:活动目的、预定规模、活动方式、工作步骤、所需资金、预期效益等;

  ⑶如活动内容可性,由总经理作出举办决定。如可行性较低,特别当预测的经济效益和社会效益均不够理想时,由总经理和部门经理协商作出取消或暂缓举办的决定;

  ⑷酒店大中型公关促销活动决定举办后,由总经理召集营销部、餐饮部、康乐部、前厅部等有关部门经理召开专题会议,共同分析这一活动可能达到的规模、客源组织方法、客源多寡、工作步骤等,并在此基础上形成大中型公关促销活动的具体方案;

  ⑸根据上述方案,抽调人员组织临时工作小组,落实各有关责任人。

  3、准备:

  ⑴根据举办时间、举办地点,由所在部门经理负责场地准备,如:餐厅、宴会厅、夜总会等;

  ⑵场地准备要明确场地使用时间、场地布置要求等,以保证届时活动的需要,同时又尽可能不影响举办前的正常营业;

  ⑶根据活动内容、活动方式和场地布置要求,由所在部门经理与工程部、公馆营销部美工等共同研究,拟订环境布置方案;

  ⑷具体环境布置应根据活动内容、活动方式和布置方案而确定,务求做到环境布置与促销活动内容、形式、性质相符,保证环境美观、典雅、舒适,对前来参加的客人有形象吸引力;

  ⑸酒店大中型公关促销活动多以食品销售、娱乐活动、酒水销售为住。正式举办活动前,应由餐饮部、康乐部经理根据预测参加的人数,与财务部协商,提前准备好食品原材料、酒水饮料和客用消耗品。若以餐饮为主,则应提前拟订好菜单,保证原料、用品适合活动的需要;

  ⑹促销活动举办前一天或当天上午,由总经理、营销部、餐饮部和其他相关部门的经理共同检查活动场地卫生、设备布置、环境布置、桌椅摆放等是否符合要求。若存在问题,应及时提出改进措施,迅速督导落实,保证大中型公关促销活动的如期举行。

  4、组织

  ⑴根据大中型公馆促销活动的需要,由酒店营销部经理负责,提出在报纸、电视

  电台上做宣传广告的方案,并与有关媒体取得联系,确定宣传方式、宣传稿件,了解宣传公关所需费用、分析预期效果。在可行性分析的基础上,由营销部经理将广告宣传方案与费用预算向总经理汇报,经审批同意后,落实具体方案;

  ⑵每次活动的广告宣传一般提前15~30天进行。正式活动前7~10天,完成广告促销工作,取得必要的广告宣传品的效果;

  ⑶酒店大中型公关促销活动以内部宣传画、招贴画、活动告示牌、门前彩旗、横幅、会标等广告宣传为主。具体工作由营销员、员工与有关部门经理协商,提出设计方案、制作出各种宣传品,并在活动举办前3~5天完成;

  ⑷宣传画等应在酒店门前、电梯、举办场地门前等适当场地张贴、悬挂,以烘托活动气氛,扩大宣传效果;

  ⑸根据酒店大中型促销活动需要,除由营销部拟订邀请来宾名单和设计出邀请函件外,还应直接打电话询问,邀请客人参加。

  5、实施

  ⑴促销活动举办当天,有接待部门落实具体人员,迎接客人的到来。接待人员应主动引导客人进入活动场所;

  ⑵在准备好食品、饮料和各种用具、用品并在摆放整齐的基础上,由主办部门经理宣布活动开始,总经理向客人致欢迎辞,宣布活动内容、活动方式、活动目的,欢迎客人参加,并由次拉开酒店本次促销活动的序幕;

  ⑶每次大中型公关促销活动正式开张后,每天由活动举办部门根据活动方案做好客源组织、客人接待服务等工作,以满足客人的消费需求;

  ⑷公关营销员和服务人员应随时征求客人意见,改进服务质量,力争获得良好的经济效益和社会效益;

  6、总结:

  ⑴每次大中型公关促销活动结束后,由财务部收款审计人员统计每天客人数、食品、饮料、娱乐项目收入和分析经营效果,支撑报表分送总经理和部门经理;

  ⑵每次活动结束后,由总经理召集专题会议,总结活动经验、收入效果,分析存在问题,提出改进建议,表扬先进部门和先进员工;

  ⑶举办活动的部门和营销部经理召集本部门主管和有关人员开会,总结部门活动经验,肯定成绩,表扬好人好事,分析存在问题,提出改进措施,推动酒店公关促销活动的发展。

  三、公关广告促销的操作程序和实施细则

  操作者:销售部经理

  预算~制作~跟踪

  1、预算:

  ⑴每年11月由公关营销部经理和公关营销员协商,根据本酒店市场开发策略制定公关广告计划,提出制作广告的次数、时间、主要媒体、广告价格,然后做出下一年度的广告预算,并纳入酒店公关营销部的年度预算之中,并经总经理审批,形成酒店广告预算;

  ⑵根据需要,在年度预算的额度范围内,做出本次公关广告促销活动的经费预算;

  2、制作:

  ⑴每次刊登广告,应由公关营销员事先联系好广告媒体,谈妥价格并设计广告样式,报经理和总经理审批后,与广告公司或广告媒体签订协议;

  ⑵请媒体制作广告清样,经公关营销部经理审批后,再正式定稿并予以刊登;

  3、跟踪:

  ⑴酒店广告刊登后,由营销员取得广告宣传样本,留一份存档,其余样本送总经理和有关部门经理,同时调查广告效果、客户反映;

  ⑵对一些重要的广告应设法请客户观看,以扩大酒店的影响。

  四、酒店宣传册制作的操作程序和实施细则

  操作者:营销部经理

  设计~制作~审批~发放

  1、设计:

  ⑴制作宣传册应有营销部负责,与有关部门经理协商,提出设计要求然后由酒店摄影人员或外请专家摄制酒店设施或服务项目等精美照片,交美工设计制作样本,拟订配合照片的宣传文字;

  ⑵将样本报公关营销部经理和总经理审查,提出修改意见后,再修改定稿;

  2、制作:

  ⑴由酒店营销员联系制作厂家或出版社,询问价格,草签协议,报总经理审批后再签订正式协议进行制作;

  ⑵由于这类宣传品一次制作量较大,使用时间长,因而制作单位一般应选择三家以上进行比较,然后再选定制作厂家或出版社,确保对制作质量和成本的控制;

  3、审批:

  ⑴制作厂家或出版社确定后,要按合同或协议事先审核做好样本,若质量存在问题,必须请制作单位进行修改,确保宣传品色彩、样式、纸张、文字排版等方面均达到最佳效果,然后才能正式投入引制;

  4、发放:

  ⑴酒店宣传册和有关宣传品制作完成后,应分送客房、前厅、餐厅等部门,由服务员向客人发放,或由客人自取或张贴在电梯、前厅等适当部位;

  ⑵余下的宣传册和宣传品由公馆营销部送仓库统一进行保管,需要时再由各部门到仓库领取。

  五、参加展览会、博览会的操作程序和实施细则

  操作者:营销部经理

  精心选择~认真准备~积极参展~总结评估

  1、精心选择:

  ⑴酒店是否参加展览会、博览会,应由营销部经理按以下标准选择:

  A)会议或活动目的是什么;确切内容是什么;估计有多少人参加,参加人员是否对酒店的产品销售和客源组织有较大实质性的作用;

  B)会议或活动的参加费用需要多少;酒店是否可以承担这些费用;这些费用支出和参展后能否给酒店带来较大宣传或销售效果;

  C)参加这种会议或活动,酒店需要那些参展用品或宣传品?其费用支出如何,参展后能否联系或扩大酒店客户;

  D)酒店能否抽出人员参展;参展人员能否在规定时间内准备好参展资料、图片;

  ⑵如公关营销部经理决定参加,则应以书面形式报总经理并获批准后,方可参加;

  2、认真准备:

  ⑴经总经理审批同意参展后,由营销部经理和有关参展人员提出参展指导思想、参展原则、参展用品,并报与总经理审批,获同意后做好相应的准备工作;

  ⑵根据展览会、博览会通知要求,结合本酒店实际,组织人员,参展用品和资料,包括酒店产品介绍、宣传照片、分发客人的宣传资料和预定单、协议书等,保证参展需要;

  ⑶根据主办单位要求,事先联系好展位,设计好展台。展台设计要做到美观、大方、醒目,展台前的酒店名称、酒店标志要十分突出,能够引起客户的注意;

  3、积极参展:

  ⑴参展人员应提前在参展场地布置展台,将图片、照片、宣传资料、解说词等按照展方设计要求,布置在展台上。保证美观、大方,形象突出;

  ⑵参展活动正式开始后,展台应指派专人值班,并配妥解说人员。当有客人或客户前来参观时,要主动介绍,热情接待,大力宣传酒店产品和服务。尽可能达成签订用房协议意向,扩大酒店影响;

  ⑶对国内外旅游公司、商社、为酒店提供过客源的参展老客户,应主动上门拜访,向他们介绍酒店的新变化和新的服务项目,积极脱销,必要时达成意向或签订协议;

  ⑷对参加展览会、博览会的有关新闻单位记者要重点接待,请他们参观酒店展台、拍照,并向其散发宣传小册子和有关资料。必要十可单独接触,请他们为酒店参展做好宣传。力争能将酒店参展资料见报,以扩大酒店影响。

  4、总结评估:

  ⑴对前来参观酒店展台的客人或客户,应主动征求意见,并请他们留下名片或留言薄上留言;

  ⑵对重点客户、重点客人、新增加的客人和客户,必要时可请他们参加座谈会、小型聚餐会,一方面征求意见,一方面落实和联络客户关系。对各种客户均应做好记录并存档;

  ⑶对参观本酒店展台的客户数量、散发宣传资料的数量、接待重要客户的单位主粮、有意向的客户数量、记者发稿或意向等参展效果均要作出必要的统计;

  ⑷参展人员在参展工作结束一周内写出参展工作总结,并向总经理汇报,总结经验,表扬先进,改进不足之处/

  六、公关赞助活动的操作程序和实施细则

  操作者:营销部经理

  选择~审批~实施~跟踪

  1、选择:

  ⑴举办公关赞助活动既是提高酒店声誉,树立公众形象的良好形式,又是酒店必要的社会责任;

  ⑵酒店可以赞助的公益活动很多,包括赞助文化活动、教育事业、残疾人事业等。酒店具体选择那些公益活动赞助,要根据实际需要和社会影响确定;

  ⑶在选择公益赞助活动项目后,公关人员要分析赞助活动内容、赞助形式、赞助所需要的费用、赞助工作步骤、赞助活动的影响等,并写出赞助活动计划;

  2、审批:

  赞助活动计划制定后,营销部经理要以书面形式详细向总经理汇报计划内容、必要性、可行性以及赞助工作的具体细节。以获得总经理同意后加以实施;

  3、实施:

  ⑴联系被赞助单位,并落实具体时间、地点、赞助方式、会场或场地布置、参加人员等;

  ⑵提前联系新闻媒体和记者,向他们散发赞助资料、宣传材料,尽可能邀请他们准时前来参加,并具体核实参加人员;

  ⑶赞助活动开始后,先由主持人说明情况,请总经理讲话,说明赞助目的、赞助方式、赞助资金数额或实物及数量,必要时还应回答记者的提问,以扩大赞助形象和酒店声誉;

  ⑷由被赞助单位的负责人讲话,必要时还可以安排回答记者的提问;

  ⑸总经理讲话和被赞助单位负责人讲话后,举行正式赞助资金或实物的交接仪式,完成赞助活动;

  4、跟踪:

  注意赞助活动后新闻传媒是否发稿,收集发稿情况并加以整理归档,以扩大酒店声誉,不断树立酒店良好形象;

营销部管理制度13

  酒店营销部、资料管理制度

  1. 资料管理内容。、

  营销部在日常工作中,需要使用和接触的资料很多,包括酒店宣传小册子、基本情况介绍、宴会和会议室宣传册、餐饮促销资料、房价表、明信片、销售袋、营销手册、信件、电传、传真、协议书、合同副本、客房档案、重点客人档案、记事本、人员销售记事卡、各种报表、销售报告表等等。

  2. 资料分类。

  可分为经营表格类,宣传资料类,协议、合类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,重点客户档案类,团队客人类,零散客人类,长包房客人类和其他。

  3. 建立资料档案。

  营部应有专门的资料档案柜,经常查用的档案按一下的'顺序进行排列。

  客户档案内容包括:房间种类、所住房号、抵离店日期、生日、实收房价、特殊爱好、禁忌、投诉、宴请次数、规格等。潜在客记档案内容包括公司名称、地址、背景、法人姓名、生日、个人爱好、拜访次数、拜房结果、需求等。

  4.资料的保管和使用。

  公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如内部报表、宣传岫等,由销售代表领取、使用和保管;俣同书、协议书等文件由秘书保管,本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室;外部门人员借阅有关资料,须本部门经理同意,并办理借阅手续,重要资料必有及时归还。

营销部管理制度14

  某某酒店营销部管理制度旨在规范和提升营销部门的工作效率,确保营销策略的精准实施,以达成酒店的业务目标。此制度将明确职责分工,优化工作流程,提高团队协作,促进业绩增长,同时为员工提供清晰的行为指南。

  内容概述:

  1、职责分配:定义每个职位的'职责和权限,确保责任到人,提高工作效率。

  2、工作流程:制定从市场调研、策划、执行到评估的完整流程,保证营销活动的有序进行。

  3、沟通机制:建立内部沟通渠道,促进部门间的信息共享与协作。

  4、绩效管理:设定绩效指标,定期评估员工表现,激励优秀表现,提升整体业绩。

  5、培训与发展:提供持续的技能培训和职业发展机会,增强员工专业能力。

  6、客户关系管理:规范客户接触和服务流程,提升客户满意度和忠诚度。

  7、预算与财务管理:设定营销预算,监控费用支出,确保财务健康。

营销部管理制度15

  房地产营销部管理制度主要涉及以下几个方面:

  1、组织架构与职责分工

  2、营销策略与计划制定

  3、客户关系管理

  4、市场研究与分析

  5、销售执行与监控

  6、营销费用控制

  7、团队建设与培训

  8、绩效考核与激励机制

  内容概述:

  1、组织架构与职责分工:明确营销部的`层级设置,规定各部门和岗位的职责,确保工作流程顺畅。

  2、营销策略与计划制定:制定年度及季度营销目标,设计具体的营销策略,包括定价、促销、广告等。

  3、客户关系管理:规范客户接待流程,建立客户数据库,持续跟进客户需求,提升客户满意度。

  4、市场研究与分析:定期进行市场调研,分析竞争态势,为决策提供数据支持。

  5、销售执行与监控:执行销售计划,跟踪销售进度,及时调整策略,确保销售目标的实现。

  6、营销费用控制:设定营销预算,合理分配资源,确保费用使用透明且高效。

  7、团队建设与培训:提升团队专业能力,加强团队协作,激发员工潜能。

  8、绩效考核与激励机制:设立公正的绩效评价标准,实施奖励和惩罚制度,促进员工积极性。

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