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制度流程管理制度

时间:2024-12-28 13:27:32 制度

制度流程管理制度

  随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的制度流程管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

制度流程管理制度

制度流程管理制度1

  一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的'健康检查。有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。

  二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。

  四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。

  五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。

制度流程管理制度2

  一、退货管理流程

  销售部门按获客户所传达的销货退回信息时,应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门,并主动会同质量部门人员确认退货原因。客户退货原因明显为公司责任(例如:料号不符、包装损坏、产品质量不良等)时,应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货,不得压件不处理。

  若销货退回之责任不客户时,则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。如果客户接受,则请客户取消退货要求,并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。如果客户仍坚持退货时,销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明,如果客户无法接受时,再会同市场部门做进一步协商,以“降低公司损失至最小,且不损及客户关系”为处理原则处理。

  1.销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料,并主动协助客户将货品销售部门。

  2.退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后,由物管部门入库。

  3.客户退货的不良品退回仓库时,物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符,并将退货的不良品以“拒收标签”标示后,隔离存放,并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。

  4.若该批退货品经销售部门与客户协商补货时,则会同相关部门迅速拟定补交货计划,以提供相同号料、数量的良品给客户,避免造成客户停线,而影响客户利益。

  5.如果客户有及时生产的迫切需求时,销售部门得依据客户的'书面要求或电话记录主管同意后,由物管部门安排良品更换,不得私下换货。

  6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门,安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理,使公司减少库存(呆滞品)的压力。

  7.责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上,并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。

  8.质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质,如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存,并视客户需求再出货,凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。

  9.销货退回的款及登记管理由财务(会计)部门依据销货退货回单办理扣款作业。

  10.质量管理部门应继续追踪销货退回之处理及成效,并将追查结果予以记录。

  质量管理部门应回馈客户报怨销货退回处理状况给工程标准处及相关部门存查,作为改善及查核参考。

  二、商品退货的清点

  接到客户退货,首先有必要去查点数量与品质,确认所退货的种类、项目、名称是否与客房发货单记载相同。

  首先,数量是否正确。例如一盒与一箱,虽只差一字,因一箱24盒,故实际上而言,数量相差24位之多。

  其次,确定退货物品有无损伤,是否为商品正常状态。有时,因是“不良品”而遭退货,厂商受理退货后就要加以维修。

  清点后,仓库的库存量要迅速加以修正调整,而且要尽快制作退货受理报告书,以作为仓库入库和冲销销销货额、应收帐款的基础资料。此程序若不及时实施,“应收帐款余额”与“存货额余”在帐面上都不会正确,造成财务困扰。

  三、商品退货的会计处理

  当客户将商品退货时,企业内部必须有一套管理流程,运用表格式管理制度,以多联式“验收单”在各部门流动,对客房所退的商品加以控制,并在帐款式上加以调整。牵涉到部门,分别有“商品验收的部门”、“信用部门”、“开单部门”、“编制应收帐款明细帐的部门”、“编制总帐部门”。若公司人员少,部门不多,可将上述“部门”工作加以归纳到相关部门的工作职责上。下为某饮料公司对于“商品退货”的管理流程:

  1.客户退回货品后,送至验收部门。验收部门验收完毕后,填制验收单二联,第一联送交信用部门核准销货退加,第二联依验收单号码顺序存档。

  2.信用部门收到验收单后,依验收部门的报告核准货退,并在验收单上签名核准,以示负责;同时将核准后的验收单送至开单部门。

  3.开单部门接到信用部门转来的验收单后,编制贷项通知单一式三份,第一联连同核后验收单,送至应收帐款式明细帐、贷记应收帐款。第二联通知客户销货退回已核准并帐。第三联依货项通知单号码顺序存档。

  4.会计部门收到开单部转来的贷项通知单第一联,验收核单后,核对其正确无误后,于“应收帐款明细帐”货入客户明细,并将货项通知单及核准后验收单存档。

  5.每月月底总帐人员由开单部门取出存档的货项通知单,核工业对其编号顺序后,加总一笔后入总分类帐。

  四、如何管理经销商的理赔退返

  对于发生批量质量问题产品,一般公司要退换货,具体程序下:

  1.销售人员在执行销售合同过程中,统一给予经销商某一项额度的理赔费用(或补偿金)。

  2.分公司(经营部、办事处)对经销商退返故障作修复处理,修复后返还经销商,原则上不予更换、不予退货。

  3.分公司(经营部、办事处)按到经销商退返故障货品后,组织服务人员立即对其进行开箱检验,并非“接收清单”上详细记录检验结果。分公司(经营部、办事处)与经销商代表在“接收清单”上签字确认后,由经销商签字存留“接收清单”商家保管联的提货凭借。

  4.对保修期内故障货品予以免费维修,不收维修费和故障无件费;三提保修期外的故障货品,按公司标准规定收取维修费和元件费用;所有非生产质量问题引起的损坏以及附件(如接线、遥控器等)遗失、,材料、配件补充费用由经销商承担。

  5.故障修复后,经销商“接收清单”保管联担加商品,经销商在注明栏注明“已归还”并签名。

  6.经销商提回商品时,分公司(经营部、办事处)须计算出经销商应付修理费用,并列出清单,由经销商支付费用。

  7.销售部会同市场部、财务部及生产部门审批,经有效审批人签名和财务核实退换货商品、价格,回复有关部门执行。

  8.仓管人员凭已审批同意的“商品退换货审请表”,按规定填写货物验收入库手续,同时填写“商品退换货申请表”。

  9.凡未经公司有效审批人员审批,分公司(经营部、办事处)擅自办理退货手续者,按退货金额的50%扣罚地区财务人员,10%扣罚分公司经理(经营部、办事处主任)。

制度流程管理制度3

  1、禁止员工落座店内沙发、旋转椅和使用毛巾,禁止员工使用、食用店内的糖果、纸巾、瓶装水。

  2、禁止在工作时间内吃东西,或在上班时间外出吃东西。不允许在柜台上吃饭,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允许拿进柜台。

  3.禁止利用公司资源在工作期间内办理个人事务,如利用电脑玩游戏、看视频、听音乐、登录无关网页。(店员不允许私自进入收银台)

  4、禁止在工作时间内脱岗、串岗、聊天、看报、玩手机等与工作无关的事。

  5、员工不允许在公司内吸烟。

  6、禁止用公司电话拨打私人电话。说话、打电话要放低声音,不可大声喧哗干扰他人工作。如有紧急的私人电话或与他人有事务需要沟通,请到其它无人的房间内接打电话或沟通,以免打扰其它同事的工作。(接、拨打私人电话最长不得超过5分钟接打电话应在所有顾客都有人接待的情况下,汇报组长或店长到店外或店内房间接、打电话)

  7、原则上不允许上班期间外出,如果有特殊情况需要填写外出申请单,由店长批准后外出,但外出时间必须在1小时之内。(超过1小时-3小时按请假1天计算:超过半天按旷工1天计算:旷工1天是扣除3天基本工资)

  8、禁止在会议、学习时带手机和会中外出接打电话,如有重要事项须经主持人同意后方可办理事务,如会前已约见重要客户的,须提前报主持人,经主持人同意后可带手机并调制成震动,经支持人同意后,方可离席。

  9、准时参加公司组织的各种会议、学习、活动,任何迟到者罚站直至会议、学习结束。凡会议、学习时各自准备好工作笔记本和笔。

  10、同事发完言后,大家要鼓掌以示回应和尊敬,拒绝当“木头人”。

  10、礼仪、称呼要规范,在公司对领导必须要称呼其的职位名比如:x店长、x组长。见到老板必须问好。

  11、禁止负面性质的`议论集团的其它公司及本公司内的同事、客户的隐私。对挑拨离间、恶意中伤,破坏组织凝聚力,影响公司形象和健康发展的人,一经发现坚决辞退。

  12、禁止他人代替本人请假,或在周一、月会时请事假,请假必须提前一天进行申请批准,不允许临时请假。如有特殊情况须在上班一小时之前电话汇报。请病假必须补交医院相关个人姓名的凭证,(医院的处方单,或者缴费凭据)违者均按旷工处理。(如果有凭证可只扣除当日基本工资的30%)

  13、柜台内不允许放置板凳,上班时间各归各位,站好随时准备好迎接顾客。在空闲时间可实时整理货品,货品绝对不能杂乱。门口迎宾不能少,由员工轮流站岗。

  14、下班时需要将柜台台面收拾好,不允许道具等随意散落在柜台上。

  15、上班期间必须佩戴工作牌。丢失要及时补办及赔偿。

  16、未经相关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。

  18、对来访的任何客户都要保持三米微笑并进行礼貌询问或问候。(包括其他珠宝公司来市调的,即使看出是市调人员也不能透露出不耐烦的语气更不能恶言相向,要非常有自信的介绍自己的品牌)

  19.自己的工资要保密,不管是同事还是顾客。

制度流程管理制度4

  一、划价

  准备:

  收单:

  查询:

  计价:

  递交:

  注意事项:

  1、熟悉各项目和药品的收费标准和依据,熟练电脑操作,减少病人等待时间。

  2、关注病人对价格的反应,及时和医生及导诊人员联系沟通,防止跑单。

  3、这个工作可由导诊人员代理或帮助患者进行。

  二、收费

  1、准备:足够零钱、收费本、发票、笔等;

  2、确认:当病人划价单递上来之后,认真看一下姓名,项目和金额:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人员则直接用‘您好!’)您这些项目共收费xx。"声音要足够让对方听清楚,此时如果我们有误,给病人会一个确认校对的机会,可以防止我们的失误。同时对收费员本身也可以减少操作出错的几率,因为说过一遍后就更容易记住。

  3、收钱:当病人递交欠款时,伸手在底下接,因为付钱一定是手拿着钱在上面,收钱时手在底下是表示礼貌。仔细清点后:"收到您---元钱"。语速适中,吐字清晰,让客户听清楚(必要时用验钞机查验真伪)

  4、找零:"找您---元钱,请您收好零钱和发票/收据"。递上找零钱和收据或轻轻放在桌上。切不可将零钱和收据往桌面上扔,造成对患者不礼貌的印象。

  5、刷卡:"如果您没有现金,我们这也可提供刷卡的方便。"提供刷卡机,演示刷卡方法。

  6、开发票:"如果您需要,我们可以提供我们医院的发票。"注意填写规范准确。

  收好收费本,安全意识,注意随手上锁。

  7、解释道别:"您拿着收据就可以去药房/检查室/治疗室/输液室/手术室去拿药/检查/治疗了,可以请导诊护士带您过去。xx小姐/阿姨,再见"。

  注意事项:

  1、态度要和蔼,要有耐心。不得用要帐的语气,不得用伤害患者及其家属的自尊心的语言。

  2、观察病人潜在支付能力,及时与临床医生联系,提供有价值信息,减少跑单现象。

  3、如果需要更改处方时,应请导医或亲自带病人到经治医生那里,请医生更改。

  4、熟练掌握各项收费标准,杜绝错收、漏收现象。

  三、发药

  1、准备:整理药房和工作台面;熟悉药品的放置;

  2、收方:"阿姨,您好!您一共有3种药。"

  3、备药:"您稍候,我去拿药。"

  4、给药:认真查对后,用专用塑料袋装好,交到病人手上,轻拿轻放。"xxx小姐/阿姨,这是您的药,有xxxx,请检查一下。"同时交待用药方法。切忌侧身把药扔过去:"这是你的药"。

  5、提示:将服法、用量、注意事项等交待清楚或"请您根据医生的医嘱服用/使用。如果还有什么需要问的话可以和您医生联系。"

  注意事项:

  1、及时将新特药和即将过期的药品信息传递给临床医师,以减少临床库存。

  2、发放处方药品应准确无误。操作熟练,动作要快。

  四、化验

  1、准备:

  2、取样:取样时要"稳、准、轻",针孔要压迫准确,尽量在病人面前将样品做好标记,这样减少病人的疑虑。对怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌动作粗暴。

  3、化验:做操作态度要专心,认真,以免病人担心出错;要显得专业、熟练。

  4、出报告:出报告时间应适度,最好在取样时先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十来分钟。如果您还需做什么项目,可以先去做,呆会您过来拿或者我们送给您的医生(xx大夫)。"之后就要按时给她。不要太快,也不要太慢,这样可以给人说到做到的可靠性。

  5、递交:将报告单递交给病人:"xx小姐/阿姨,这是您的化验结果,请您交给医生(xx大夫),它会和您解释的。"此时不要随便向病人做解释,以免和医生解释不符!如果结果与诊断相左,尽量先沟通,必要时重新取样。

  注意事项:

  1、定期与临床大夫交流工作中的问题,不断完善工作方法

  2、当常规化验问题明显时,应主动向医生/病人建议做进一步的检查。

  五、辅查

  1、准备:检查环境整洁有序,需用设备运转正常。

  2、接待:告知病人在做辅助检查的的准备和理由,例如对检查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前应多喝开水,这样检查就更准确。"递上一纸杯开水。估计可以做检查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做检查了"。协助病人上检查床或摆好检查体位并做好解释。"请把上衣脱下来,好吗?因为上衣可能影响检查效果"。

  注意保护病人隐私,因此在做检查之前应向患者解释并征得患者同意方可进行检查。

  3、检查:检查时应该认真,严谨。操作要熟练,这样给人以专业印象,可以多用一些病人能明白的术语。应将检查结果及时和临床医生沟通,不下正常与否和治疗与否的结论,这由临床医师根据情况决定。手术中与医生配合时应以眼神、手势等进行交流,应营造一种轻松、安全的`气氛。

  如果检查失败需重新检查一次,应致以真诚歉意"对不起,我们可能还需再做一次检查,上一次检查不成功。我们不能在没有得到准确检查结果之前进行治疗。请您再配合一次好吗?"这样显示我们对病人的健康负责态度,可以更容易取得病人的谅解。

  4、结束:"阿姨,检查好了,谢谢您的配合!再过xx时间,我们会把检查结果给您的医生,您可以先到您医生那边,好吗?"告知病人下一步去哪或让导医引导进入下一环节。

  注意事项:

  1、避免使用不良刺激型语言:"啊呀,肿瘤好大"不要大惊小怪。

  2、出现仪器故障或操作意外,不要慌乱、忙乱等现象,给病人不安全的印象。

  六、输液:主要指输液室护士

  1、准备:按照相关制度管理和及时整理输液室;

  2、接待确认:主动把病人安置在输液椅或床上,遵守三查七对规则,和患者一起核对药品,再次向患者确认,消除病人对用药的疑虑。"xx阿姨/小姐,您先坐这,您这次使用xx药,输液/肌注,对吧?"

  3、配药:"好的,您稍候,我去配一下药,呆会过来给您输液/打针,好吗?"

  4、操作:辅助病人选择合适体位。严格无菌操作,尤其在病人面前,一定要显得非常熟练和专业,同时可以和她聊天,主要分散病人的注意力,减轻疼痛,同时可以获得病人一些信息。

  特别是肌注病人,可以边注射边与她沟通,"您怎么不舒服呀?怎么没选择输液呢?没时间吗?"当得知病人有时间时,可以说:"那输液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才两支,痛不说,这两支药还有一部分不能吸收,输液一次就十支,而且全部进入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人认为输液费贵,可以说:"其实并没有多花多少钱,输液比打针节省您一半时间,而且一天只来一次,效果明显。打针起效慢,我们这有好多病人打了几针之后感觉效果不明显又改成输液,反而多花钱。象我们家人有病,我就愿意输液。"

  5、关注:在输液过程中,应每隔15分钟定期巡视,不时询问病人的感觉,辅助病人调整到舒适体位,并做好交待。"感觉怎样?累了吗?来,换一个体位看看,应该舒服些。这瓶药大概还要xx时间,不用急,我会经常过来的,到时我会帮您换的。"让病人心中有数,感觉我们无时无刻在关注她。

  可以根据情况暗示她还可以增加其他方法或药物---使用举例法效果比较好"上次xx也和你一样,她当时...

  6、结束:输完液/肌注完毕,要让病人稍休息一会,进行观察,防止输液反应,可以表明我们认真负责的态度。应告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息几分钟就可以了。请您明天再过来,好吗?"

  注意事项:

  1、在输液过程中,强调医生的权威、医院的先进设备、显著疗效,坚定病人在我院的治疗信心,从而提高复诊率。

  2、杜绝"无声操作"或只"交待"不"沟通"。思维要敏捷,回答问题巧妙,保证回答不影响病人对医生和医院的信任。

  3、如果复诊病人抱怨效果不好,应主动和主诊医生联系,将病人的情况告诉医生,此时医生应主动问候病人,及时更换药品,以免病人不满。

  4、出现过敏反应,应该做好准备,不要慌乱,在医生的指挥下按程序操作。

  七、治疗:主要指治疗室护士

  1、准备:整理治疗室;检查各种治疗仪器的性能;调整心理状态和整理衣着外表;了解病人基本情况

  2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治疗室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把贵重物品交给您亲属/朋友保管";③协助其上治疗台/治疗床。

  3、操作:对初诊病人,在治疗时要事先告知下一步操作及其感觉,让病人有心理准备:"不要紧张,放松些。""这样可能不太舒服,我动作会尽量轻些""现在我要给您做光谱,如果觉得热就跟我说一声,光谱是治疗宫颈..."

  对复诊病人则要询问目前情况,"今天感觉怎样?舒服些了吧。"如果病人感觉很满意,"还要坚持,再做几次效果更好。"如果病人对上次治疗感觉不明显,则给一些心理暗示"您的宫颈的颜色已不那么红了,分泌物也少多了,再做几次效果肯定更好的。"同时将治疗效果及时告知经治医生,为其主动问候病人并更改治疗方案提供依据。

  在治疗过程中,应多和病人说话,一方面可以分散她的注意力,减轻治疗中的不适感,另一方面可以向她介绍治疗仪器的原理及效果,增强她坚持治疗的信心。"您是xx大夫的病人吧?她这类病人可多了,她对这种疾病从用药到辅助治疗有她独特的搭配,效果挺好的。"

  对病人试探性问题回答要巧妙。如轻度宫颈糜烂的病人在治疗时问"我这种情况要不要手术?"护士不知道医生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您现在是轻度糜烂,如不及时治疗会继续发展,宫颈癌就是宫颈炎症长期不治或久治不愈发展而来的。您现在用药或手术都可以,当然凝固刀治疗会更快一些,效果也好,恢复也快,哪种方法更适合您,医生一般都会考虑的,这一点您请放心。要不我帮您再问一下?"

  4、结束:告知病人下一步该做什么,提醒病人遵照医嘱的重要性。

  注意事项

  八、手术:主要指手术室护士

  1、准备:①手术室的整理;②常用器械及其功能校定;③常规消毒药品准备及其消毒;④个人服装外表及心理调整;⑤了解病人的一般情况。

  2、接待:①接待病人面带微笑、声调柔和、语速适中,目的是减轻病人的紧张情绪;②自我介绍:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手术室护士xxx,我现在来接您去手术室,请把贵重物品交给您的亲属/朋友保管";③引导:"请跟我来";按照引导行为规范进行(参见导医节)。④交谈:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打开话匣,缓解患者紧张,另一方面可以确认病人身份。⑤安抚介绍:"不用紧张,这个手术时间不长,xx大夫经常操作这种手术,技术非常娴熟,经验很丰富,你完全可以放心。"或者"我们这种手术配有很先进的医疗设备…"

  3、操作:按照医生的要求和指示行事,递交器械到位,协助医生做好病人的沟通工作。

  当在手术过程病人情绪不稳定时应及时和病人沟通,了解病人的感受,观察病人的生理变化

  协助医生做好病人的沟通工作,特别在医生不好说而护士可以旁敲侧击的场合,可给医生一个缓冲/回旋余地,并突出专家的权威地位。

  4、结束:应告知病人下一步该做什么,此时应着重遵照遗嘱的重要性方面,必要时应引导病人交接给导医或者下一各环节的接待者。

  5、后续:送走病人后及时回到岗位,整理器械,手术台面等。重新准备接待下一位病人。

  注意事项:

  整个过程应该"树立医生权威,配合治疗方案,突出先进仪器,相互沟通病人情况"

  严禁谈及设备故障、手术失误等,不要对手术操作相关事情大惊小怪。

制度流程管理制度5

  1、乳化液浓度必须达到3-5%,且必须使用乳化液自动配比仪,否则对泵站司机罚款30元/次,泵站压力达到25mpa,否则对泵站司机罚款30元/次。

  2、开机前首先检查 油量,严禁缺油开机,否则对责任人罚款50元/次。

  3、泵头螺丝松动,对责任人罚款20元/条。

  4、柱塞密封漏液,对责任人罚款20元/处。

  5、各部位管接头密封漏液,对责任人罚款20元/处。

  6、滑块与柱塞锁紧部位螺丝松动,对责任人罚款20元/次。

  7、泵壳、电机、乳化液箱内外卫生不合格,对责任人罚款20元/处。

  8、因缺油导致轴瓦烧死、连杆断等事故,对集体罚款500元,对责任人罚款100元/次。

  9、井下存放的千斤顶、操作阀必须封闭盖严,防止煤尘侵入阀体内,否则罚款50元/次。

  10、新下井的操作阀、千斤顶必须安上防尘堵方可出库,否则对综采车间罚款50元/次。

  11、支架工连接高压胶管时,必须先对进液孔、管子头的'煤尘进行冲洗,否则对责任人罚款50元/次。

  12、乳化液箱的吸液滤芯、回液滤芯、高压滤芯及泵箱必须及时冲洗。发现一次因滤芯不冲洗而造成滤芯堵塞的,对责任人罚款50元;各种滤芯损坏而不及时更换的,发现一次罚50元。支架主进滤网保证每十天更换一次,网烂超过五个孔,对当口支架维护工罚款20元/个。

  13、综采队每月必须对乳化液泵及泵箱蓄能器的压力检查一次,若压力低于标准,必须及时充氮。发现蓄能器不起作用,罚款500元/次。

  14、加强液压泵站修理,修理后经生产科、车间共同验收合格,奖励200元/台。安装工作面奖励500元/套。液压泵站修理达不到安全生产要求罚款200元/次,对车间主任罚30元/次。

  15、所需配件每月23号以前造计划报生产科。

  16、本制度自下发之日起由生产技术科监督执行。

制度流程管理制度6

  第一条采购部门的划分

  1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。

  2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

  3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

  第二条采购作业方式

  一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

  1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。

  2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。

  3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。

  4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。

  5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。

  6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

  第三条采购作业处理期限

  采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。

  采购作业处理

  第四条询价、比价、议价

  (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

  (二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。

  (三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的`供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。

  (四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

  第五条审核及批准

  附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

  第六条订购

  (一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。

  (二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。

  (三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。

  第七条整理付款

  1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。

  2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

  3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。

  价格及质量的复核

  第八条价格复核与市场行情资料提供

  1.采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。

制度流程管理制度7

  目的:为了加强仓库管理工作,确保库存物品安全,特制定以下制度。

  适用范围:火炬广场仓库。

 一、仓库内禁止吸烟。

  二、仓库内不得作为休息场所。

  三、火炬广场仓库的日常管理工作由工程部负责。

  四、仓库应建立完善的`消防组织架构,明确各环节负责人和组员。

  五、仓库应保持通风,照明良好,门窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、仓库内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品以及其它液体。

  七、所有设备、工具,无论是新进入仓库,还是二次进、出仓库,必须履行验收和出库登记手续。

  八、仓库内设有醒目的物品堆放标志,无关人员不得随意出入,需要入库物品和出库物品(小型机具)进出必须登记管理,领用(归还)物品人员在离开仓库时必须随时锁门。

  九、仓库配置有灭火器材,对于放置的灭火器材严禁随意挪动和使用。同时,周围不准堆任何放设备和杂物,对于防火器材保安人员应会熟练使用。

  十、仓库内敷设的配电线路,已在仓库外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电。

  十一、物品已分类存放,置放有序。平时应保持一定的通道(不同物品与墙间距不小于20cm,主通道的宽度不小于80cm)。

  十二、仓库管理人员应根据不同物品保管要求,采取相应的保存措施,确保货品存储环境符合规定。

  十三、仓库人员应定期检查库存物品状况,应定期(每月)由相关部门联合组织盘查一次。

  十四、仓库管理和保安人员应对仓库日常安全巡逻、例行安全检查工作要重点关注,如门窗、仓库内的照明等。及时发现、处置安全隐患,防止安全事故和失窃事故的发生。

制度流程管理制度8

  一、目的

  为规范人力资源管理工作流程,根据国家有关劳动法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体人员。

  三、工作职责

  本制度由人力资源部负责编制、修订,全体员工需遵照执行。

  四、工作程序

  本制度规范了人力资源管理工作的基本操作流程,主要包括人员定编、招聘、录用、试用与转正、内部异动、离职管理。

  (一)人员定编

  1、每年年末由人力资源部在充分了解公司次年年度经营目标的基础上,与公司总经理、分公司总经理及各分管副总共同沟通修订公司组织架构图及岗位配置情况。

  2、人力资源部根据沟通后的公司组织架构图及岗位配置情况编制《人员编制表》,经各分公司总经理、分管副总审核后,报行政副总审核、总经理审批。

  (二)招聘

  1、人力资源部根据公司人员编制情况及实际工作需要编制《年度招聘计划表》,报行政副总审核、总经理审批后执行。人力资源部依据《年度招聘计划表》开展工作,在具体实施过程中可根据实际情况进行微调。

  2、每月月底前,负责招聘人员根据《年度招聘计划表》并结合各部门实际人员需求制定次月《月度招聘计划表》,报人力资源部经理审核、分管副总审批后执行。

  3、当各部门的人员需求超出编制时,需由用人部门负责人提交《人员扩编申请表》

  4),依次报分公司总经理或分管副总、人力资源部经理、行政副总审核后,报总经理审批,审批通过后转人力资源部实施招聘。

  4、人力资源部根据对招聘岗位的具体要求,选择相应的招聘渠道,收集应聘人员资料,经初步筛选后,向用人部门推荐。

  5、用人部门对人力资源部推荐的候选人进行刷选,确定进入面试人员,然后由人力资源部安排面试。

  6、面试人员来司后先填写一份《应聘登记表》,填写完毕后由招聘人员安排相关领导进行面试。面试结束后,由面试官根据具体面试情况填写《面试评价表》。

  7、候选人面试通过,确定录用后,由人力资源部通知录用人员具体入职时间、入职时需要提供的相关资料及其他相关信息,并将人员入职信息告知行政部、用人部门及相关部门,提醒相关部门做好新员工入职准备工作。

  (三)录用

  1、新员工入职时应向公司提交以下资料:

  1.1身份证复印件一份

  1.2学历证、学位证复印件各一份

  1.3原公司离职证明

  1.4一寸近期免冠照片4张

  1.5体检证明(生产管理人员、车间工人、品控人员提供)

  1.6其他相关证书或资料复印件一份

  2、新员工入职当天应提供以上所有证件的原件以供查验,人力资源部应仔细核查所提供的资料是否真实。员工提供虚假个人资料的行为属于严重违纪,公司有权立即解除与该员工的劳动关系。

  3、新员工入职当天还需要填写或签署以下文件:

  3.1填写《员工档案表》;

  3.2签订劳动合同;

  3.3签署员工保密协议和竞业限制协议书(根据需要)。

  4、以上手续办理完毕后,由人力资源部填写《新员工入职表》,并依据入职表中所列事项带领新员工办理其他入职事宜。

  5、人力资源部在引导员工入职后,建立员工在公司的人事档案,更新公司员工花名册。

  6、人力资源部将对新员工进行入职培训,培训内容包括:公司介绍、规章制度、产品知识以及消防安全知识等。

  (四)试用与转正

  1、新员工加入公司之后,将经过公司规定的试用期,试用期包含在劳动合同期内,试用期起始时间自员工入职之日起计算。试用期原则上为3个月,有特殊约定的依据特殊约定。

  2、在试用期内,如员工不符合录用条件,公司有权解除与劳动者的劳动关系。劳动者如认为不能适应岗位工作,亦可提前三天书面通知公司,解除与公司的劳动关系。

  3、新员工于试用期结束前七个工作日内,填写《新员工转正申请表》提交至人力资源部,由人力资源部依据审批权限报相关领导审批。对于审批未通过的,由人力资源部与相关领导沟通最终处理意见(延长试用期或解除劳动关系),并将最终意见反馈给转正申请人。

  (五)内部异动

  1、公司为培养或提升员工工作能力,将根据实际情况对员工进行轮岗,同时,公司也可依据生产经营业务需要,将员工调往不同部门工作,无正当理由员工不得拒绝。公司安排岗位调动的,由人力资源部填写《工作调动审批表》,报相关领导签字,手续签批完后,通知被调动人员进行工作交接,被调动人员根据《工作移交清单》进行工作交接,交接完毕后至新部门报到。

  2、员工如因个人原因申请工作调动的,应由员工本人提交书面《工作调动申请表》

  12),被批准调动的员工,根据《工作移交清单》办理完工作交接,交接完毕后至新部门报到。

  3、公司内部异动人员,以每月15日为限,凡15日前(含)调动的,其考勤及工资归入新部门,15日后调动的.,其考勤和工资仍归在原部门。

  (六)离职管理

  1、员工因个人原因主动要求辞职的,在试用期内应提前三天以书面形式提出《离职申请表》;试用期结束后应提前三十天以书面形式提出《离职申请表》。

  2、《离职申请表》审批后,员工到人力资源部领取《离职工作交接单》,并按交接要求至各部门办理工作交接手续,负责交接的工作人员需认真核对接收材料,接收清楚后方可在《离职工作交接单》上签字确认,部门负责人对本部门交接手续负最终责任。

  3、对于部分岗位,如财务人员、采购人员、仓库管理员等与公司财、物直接接触的岗位人员离职时需进行离职审计,具体审计工作由财务部负责,审计无问题的正常离职,审计出现问题的,离职员工需将问题处理完毕后方可离职。

  4、员工离职未结算的工资及相关费用在员工办理离职交接手续时予以确认,并于正常工资或费用发放日发放。

  5、员工因各种原因被动离职的,离职程序依据主动离职程序办理。

  五、附则

  (一)本制度由人力资源部负责解释,最终解释权归京味福江苏有限公司。

  (二)本制度自公司总经理审批后执行。

制度流程管理制度9

  一、目的

  为树立公司良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则做好各种接待工作。

  二、范围

  本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

  三、管理

  综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司其他部门在接到重要来访预约后,填写访客接待表(如已拟定行程,需附于访客接待表后),报至综合办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室。

  四、计划与准备

  1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应详细了解来访人员的基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

  2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

  3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。

  4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。

  5、因会议需要,综合办公室需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

  6、综合办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,重要接待期间,项目经理部所有车辆由综合办公室协调安排,统一调度。

  7、如有需要,综合办公室应根据情况提前为客户购买车票及机票。

  五、接待标准

  (一)、一级接待标准:

  一级接待标准对象:中国国家元首、中国国家部委级领导、股份公司领导、集团公司领导、业主主要领导、项目监理总负责人及其他重要客人。

  陪同人员:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关部门经理 流程安排:

  1、迎接:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关接待人员在机场或车站、公司门口迎接,注意迎候时间,提前在迎接地点等候。接待人员要提前落实航班到达时间,及时更新航班信息,安排好接机车辆,并提前1小时到达机场。

  未赴机场迎接的公司其他人员应统一穿着公司服装,在来宾抵达营地

  前在公司门口列队相候,来宾到达后应鼓掌欢迎,访客介绍握手问候时态度要不卑不亢;如需张挂相关横幅,应在来宾抵达前一日即张挂完毕。进入办公室后,请来宾在贵宾留言薄上留言,并拍照留念。

  接待人员按照来宾人数提前备好当地电话卡及手机,保证手机电量充足,手机卡通讯运行畅通。将所有来宾的临时手机号码及接待人员联系方式列表打印,连同手机一道,交给各位来宾并做相关解释。

  2、参观考察:总经理、副总经理、综合办公室经理陪同,陪同人员详细介绍公司信息;如参观考察城市或其他地方,陪同人员沿途介绍城市基本情况以及参观考察地的相关信息,并根据实际情况安排警察陪同。综合办公室人员负责拍照、摄像等工作。

  3、座谈及会议:根据会议要求提前准备好会议汇报材料,确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备,茶水间备好咖啡、茶、热水等。如有需要,安排专人进行会议记录,并形成会议纪要。

  4、用餐标准:

  正餐要求:综合办公室根据情况预定酒店就餐或营地内就餐,提前统计就餐人数及陪同人员。

  (1)如在酒店用餐,需提前做好预定并派专人先期赴酒店做好各项准备,如安排座次、提前点菜、酒水饮料准备、烟茶准备及来宾到达酒店时的迎接引导。用餐标准为酒店最高标准,根据人数准备高品质红酒、高品质白酒若干。

  (2)如在营地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌签,摆放好碗筷,备好餐具:红酒杯、茶杯、白酒杯、小号饭碗、餐盘、筷子、勺子,餐巾;根据人数准备高品质红酒、高品质白酒、饮料、饮用水若干;根据就餐人数提前拟好菜单,并提交相关领导审阅。一般7-8人就餐至少12个菜(含汤),10-12人就餐至少15个菜(含汤),其中凉菜不能超过三分之一,主食及餐后水果另备。主食一般为米饭、面条、煎饼等;水果一般为西瓜、橘子、香蕉或果盘;其他根据来宾要求现场准备。

  就餐时,凉菜需提前上桌,热菜需在就餐人员就座后15-30分钟内陆续上完,由专人照应就餐情况,如上菜、倒酒水饮料、换餐具等。

  早餐要求:

  7点前早餐上桌,早餐种类尽可能丰富,主食包括:油饼、葱油饼、包子、馒头、面条、蛋炒饭、面包;汤类包括:各种粥、牛奶;凉菜包括:各种凉菜(3样以上)、腐乳等;炒菜2-3样(一般为炒蛋、土豆丝等);辅食包括:茶叶蛋、煮鸡蛋、煎蛋等,必要时由专人送至来宾房间。

  5、下榻宾馆标准:综合办公室根据情况预定酒店或入住营地。国家部委领导、股份公司部门经理及以上级别领导、集团公司副总经理及以上级别领导入住五星级酒店套房,其余人员入住五星级酒店标准间。接待人员在来宾抵达前一天需逐项核查酒店房间布置情况(附来宾房间检查表),确保一切准备就绪;接待期间,至少1名接待人员需住在同一酒店,以应对可能发生的各种情况。

  6、综合办公室根据来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

  7、综合办公室根据情况购买礼节性礼品,国内来访贵宾可赠送红酒、

  纪念币、纪念邮票;当地贵宾可赠送中国传统礼品,如中国传统工艺品、书画作品等。

  8、车辆安排:根据来访人员制定相应的车辆计划,一般每车乘坐3人,必要时可向合作单位借调车辆或在当地租赁车辆。认真检查车辆,确保车况良好,油箱加满油。车辆明确编号,司机统一穿着公司服装随时待命并保持手机通讯畅通(必要时准备对讲机)。所有接待车辆必需保证整洁,每台车准备足够的饮用水(每个座位旁均需提前放置1瓶水)、纸巾、遮阳帽、雨伞等。严格司机驾车礼仪,不得听音乐、收音机、行车途中接打电话等,在来宾上车前司机需协助将行李物品装车,不得超速,一般路段将车速控制在60km/h以内。此外,其中至少一辆车上应配备一个医用应急箱和常用药物。

  9、送行:接待人员根据行程安排为需要预订机票的`来宾提前预定好机票,并提前打印好纸质机票。在来宾离开前3小时收集好来宾护照,赴机场办理更换登机牌以及行李托运等工作。办理机场送行的接待人员需提前联系机场开通VIP登机通道,持登机牌和行李票提前在VIP入口处等候。送机人员需提前1小时陪同来宾抵达机场VIP候机室,与换取登机牌的接待人员汇合,安排好来宾在VIP候机室候机的相关工作,如填写过境卡,茶水服务等。

  (二)二级标准:

  需二级接待标准的人员:政府市级领导、集团公司部门级别领导、有业务往来的兄弟单位总公司正副职、业主项目经理级官员、一般项目监理人员等。

制度流程管理制度10

  1、目的

  为规范公司招聘的管理,确保招聘工作有序开展,制订本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于企业总经理以下所有职工的招聘管理工作,从应聘报名到转正前均属于招聘阶段的工作。

  3、工作职责

  3.1人力资源部:负责本制度的制定、实施、修改;招聘需求的审核;招聘

  的组织实施。

  3.2各责任部门:负责申报本部门人力资源需求、拟制《岗位描述书》、对

  招聘到岗人员进行跟踪及评价。

  3.3各分管领导:负责审核所管部门的招聘事项。

  3.4总经理:负责批准招聘计划,批准应招人员试用、转正、终止试用等重

  大事项。

  4、工作内容

  4.1招聘计划

  4.1.1提出招聘的理由

  A离职补聘:指因职工离职导致的招聘需求。

  B编内补充:指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求。

  C扩编增岗:指因增加岗位而导致的招聘需求。

  D人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。

  E其它类型:指因其它原因导致的人力需求,如人员调动等引起的需求。

  4.1.2招聘计划的内容

  A岗位描述书:岗位名称、岗位职责、工作关系、工作地点、工时制度、任

  职条件或资格。

  B同岗位的`人员需求数量。

  C各岗位到岗时间段(最早、最迟到岗时间)。

  4.1.3招聘计划的提出及审批

  A用人部门填写《职工招聘计划书》及《岗位描述书》,并提供专业性测试笔试考卷及标准答案的电子版,报上一级领导审批通过后交人力资源部,由人力资源部报总经理批准后方可实施。

  B提出招聘计划的时间要求:为了便于招聘工作的开展,招聘计划应提前提出,自招聘计划批准起至要求到岗时间止,助理级不少于60日,专员级岗位少于90日,主管及部长级的招聘时间不少于120日,高级管理岗位、稀缺技术岗位的招聘时间不少于180日。校园批量招聘不少于学生毕业前270日,校园零星招聘不少于学生毕业前150日。

  4.2招聘方式及渠道

  4.2.1招聘方式

  A企业内部发布招聘信息,由企业内部职工申请应聘。

  B推荐应聘:企业了解人士推荐应聘者的,在同等条件下可优先录用,推荐

  人应在《应聘人员测试意见》中签名。

  C企业向社会发布招聘信息,公开条件,通过各种渠道招聘人员,在求职人

  员中择优录用。

  4.2.2招聘渠道

  A广告招聘:通过网络、电视、报纸、杂志等媒体上刊登广告信息,吸引人

  才前来应聘。

  B人才市场招聘:通过参加各地人事主管部门、学校或其他单位举办的人才

  招聘(双选)会,甄选具备工作经验及实践能力的成熟人才。

  C高校招聘:通过到高校招聘,甄选具备发展潜质及专业素质且满足公司需

  要的人才。

  D其他招聘:为招聘到合适的人才,充分满足公司用人之需,可采用猎头招

  聘、介绍等方式进行招聘。

  4.2.2招聘渠道方案的确定:由人力资源部根据招聘工作的需要,编制招聘

  渠道建设方案,报总经理批准后实施。

  4.3应聘人员的甄别

  4.3.1应聘登记:应聘者应到人力资源部亲笔填写《应聘登记表》、递交1寸免冠彩色近照3张、个人简历等相关资料;

  4.3.2简历甄别:招聘助理或专员负责应聘资料的收集整理。对学历、技术资格、年龄与岗位要求不符的简历及时筛选,然后按企业人员内部应聘、重点关系推荐人员、外部人员进行分类报上级预审后,交用人部门审核,确定笔试、初试、复试。

  4.3.3应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。

  4.3.4测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。

  4.4试用流程

  4.4.1身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入

  职一个月内办理担保手续。具体岗位名称由人力资源部提出。

  4.4.2报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员

  档案。

  4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。

  4.4.4签订《劳动合同》。

  4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。

  4.4.6试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、最终评价四个阶段。评价等级为五等,分别是优秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改进(55-59分)、不合格。

  A部门评价:以部门负责人意见为准;最迟应在约定试用期满前20日将试用评价通知人力资源部。按《试用职工部门评分表》、《试用职工评价单》的格式规范填写试用意见。

  B综合评价:由人力资源部组织,综合评价采用360度考评方式进行,由人力资源部招聘主管负责实施;由纪检主管、后勤主管、培训专员、招聘主管、绩效主管组成公司试用职工综合评价小组;考评小组成员采用在《试用职工综合考评评分表》上无记名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值为综合评价得分,综合评价小组成员在《试用职工综合评价得分表》共同签名。

  D初步评价:即部门负责人评价得分、综合评价得分的平均分。初步评价由

  人力资源部招聘主管在《试用职工评价单》栏上填写。

  E最终评价:主管、部长由总经理评定;助理、专员由分管副总评定。最终评定实行一票否决权制度,可以推翻初步评价,形成单独结论,并以此为准。

  F评定等级的引用,合格者按期转正,良好者、优秀者在本人申请的情况可提前1个月转正,需改进者在本人申请、用人部门分管领导批准的情况下,可给予延长1个月试用期的机会;不合格者终止试用。

  G试用评价结论:试用最终评价最迟应在试用期满的前日告知试用者。

  5、附则

  5.1本招聘管理制度制度由人力资源部制定、修改和解释。

  5.2本招聘管理制度自发布之日起执行。

制度流程管理制度11

  一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的餐具。

  二、使用红外线消毒柜时,温度应控制在140℃以上,消毒时间40分钟以上。

  三、使用消毒液进行消毒时,浓度应严格按照消毒液的说明配置,消毒时间不少于10分钟,器具应全部浸泡在液体中,然后用清水清洗干净,存放在专用的保洁柜中整齐存放,不得与其它杂物混放,防止重复污染。

  四、保洁柜要定期进行清洗、消毒,不得有污渍、油渍和灰尘。

  五、使用的器具消毒剂,必须注明可用于食品消毒字样,并注意有效期,不得使用失效的.消毒液。

  六、清洗消毒后的餐饮具,感观要保持光洁干净,不得粘有肉眼可见物,要符合餐具、器具消毒的卫生标准。

制度流程管理制度12

  一、目的

  本制度的目的是为了规范仓库管理工作,保证物资进出库流程的准确性和安全性,提高仓库管理的效率和质量。

  二、范围

  本制度适用于公司所有仓库,所有涉及到物资进出库的相关人员。

  三、制定程序

  1.确定制度起草小组

  公司领导根据需要,确定仓库管理制度的起草小组,由仓库管理负责人牵头,其他相关部门负责人和专业人员共同组成。

  2.收集资料

  起草小组成员要充分收集国家、地方和公司的相关仓储法律法规等资料,包括:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

  3.编写制度

  起草小组成员根据实际情况,编写仓库管理制度及工作流程,并邀请相关部门领导、专业人士进行审查修改。

  4.公示和培训

  制定好的仓库管理制度应在公司内网公示,并组织相关人员进行培训和理解。

  5.审批和实施

  经公司领导审批后,该制度正式实施。

  四、制度内容

  1.仓库管理制度

  1.1仓库的功能和任务

  1.2仓库的分类和布局

  1.3仓库的保卫工作

  1.4库存管理

  1.5进出库管理

  2.工作流程

  2.1采购物资入库流程

  2.2发放物资流程

  2.3调拨物资流程

  2.4盘点流程

  2.5废旧物资处理流程

  五、责任主体

  1.仓库管理负责人

  2.相关部门负责人

  3.物资进出库管理人员

  4.仓库保卫人员

  5.公司内部审计人员

  六、执行程序

  1.制定工作计划

  2.关键环节的控制检查

  3.问题的分析和解决

  4.监督检查和评估

  7.责任追究

  1.违反该制度的责任人员,将依据相关规定进行相应的惩罚或处理。

  2.对于造成公司财产或者道德损失的行为,责任人员应当承担相应的赔偿责任。

  3.特别严重的违规行为经公司领导批准后,将向相关部门报案处理,对该责任人员予以处理和追究法律责任。

  仓库管理制度及工作流程

  仓库管理制度及工作流程

  目的:

  为了规范企业仓库管理,确保仓库安全、高效运作,保证物品的安全妥善,制定本制度。

  范围:

  本制度适用于企业仓库管理的各项工作。制定程序:

  由仓库管理人员、法务部门及人力资源部联合制订,经过公司领导审核批准后,正式施行。

  内容:

  1.基本规定

  1.1仓库设备应符合相关安全标准,管理人员需持有效合格证件。

  1.2仓库中存储物品应符合国家法规,不得涉及违法违规物品。

  1.3仓库内使用机动车辆,需持有效驾驶证件,并定期进行维护与检修。

  1.4仓库中的易燃、易爆物品须专人看守,存储位置必须隔离,严禁混存。

  2.物品收发管理

  2.1入库物品必须按照种类、规格、数量及进货单据等记录,标记储位。

  2.2需要发货时,出库可由仓库管理人员按照相关的规定进行处理。

  2.3出库必须审核,填写相关出库单据,做好电脑出货记录,以免因人为原因出现差错。

  2.4物品零售必须按照相应规定经办,不得失实、随意调拨。

  3.库存管理

  3.1根据物品种类、规格、数量等制定仓库存储计划及库存盘点制度。

  3.2对仓库物品定期进行盘点审计,及时调整存储位置,核查账目是否相符。

  3.3对库存品的损耗、报废及维修,做好相应的登记。

  4.安全保障

  4.1仓库应安装闭路电视,实现对仓库及存储设备的全方位监控。

  4.2对仓库内的重点物品,应按照固定措施进行保管,防止丢失和被盗。

  4.3干部员工备案审核及定期人事架构籍贯联系,保证干部员工的身份真实可靠。

  5.保密管理

  5.1仓库管理人员及操作人员必须签订保密协议,并按照相关法规和公司规定进行保密。

  5.2对库存、出入、清点等涉及保密的`工作必须进行严格管理。

  6.责任追究

  6.1违反本制度规定,导致物品损失、丢失、被盗、被损坏的,责任人员应当承担相应的责任。

  6.2对于违反国家法律法规的行为,公司将依法追究责任。

  制度执行程序:

  1.仓库管理人员应确保本制度的有效执行。

  2.组织相关人员进行制度学习,确保各项操作规程达到标准。

  3.对于制度违规行为,进行及时处理和学习。法律法规:

  本制度制定需要考虑的法律法规有:《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。

  本制度尽可能符合法律法规,公司将积极配合政府部门的相关工作,确保制度的执行不违反国家法律法规。

  仓库管理制度及工作流程

  仓库管理制度及工作流程

  第一章总则

  第一条为了保障公司仓库物资的安全、完整和流通,规范仓库人员的日常操作行为,加强对仓库的管理,制定本制度。

  第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括临时仓库和固定仓库。

  第三条本制度的制定程序:公司领导班子决定制定仓库管理制度及工作流程,由公司管理部门负责起草,经过公司领导班子审议通过后,由公司领导签字并正式印发。同时,制订本制度过程中应广泛征求相关人员的意见建议。

  第二章仓库管理

  第四条仓库应根据物品的大小和其特性,分类存储,并严格按照存放位置和数量记录进出库物品情况。

  第五条仓库应有专人管理,仓库管理员需要对每批进出库物品进行记录,包括名称、型号、数量、时间等基本信息,并在进出库单上签字确认。

  第六条公司仓库应进行周、月和季度的盘点,对盘点结果需及时整理进行核对,并记录到盘点表中,由仓库管理员、财务部门人员签字认证后放入档案。

  第七条仓储物品管理有以下措施:

  1.找到与确认进、出库单相符的货物并及时放好,妥善保管;

  2.禁止将危险物品、易燃易爆物品、污染品、变质物品进行存放和出库;

  3.禁止工作人员将个人物品放置于工作场所。第三章仓库工作流程

  第八条进库物品的流程为:

  1.凭指令单领取进库物品;

  2.仓库管理员对进库单信息进行核对,并签字确认;

  3.放置物品在指定的存储位置;

  4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进库时间等。

  第九条出库物品的流程为:

  1.凭指令单领取出库物品;

  2.仓库管理员对出库单信息进行核对,并签字确认;

  3.确认库存数量后发放物品并清单、发票一并签字;

  4.录入相关信息,如名称、规格、数量、单位、保质期、生产日期、进出库时间等。

  第四章职责及责任

  第十条仓库管理员要认真执行本制度,确保进出库物品记录清楚,不得私自出售公司存储物品。违反规定的将承担相应的责任。

  第十一条公司领导要督促检查仓库的运作,确保仓库内的工作环境清洁、整齐,并检查有无异常情况,对发现问题及时处理和纠正。

  第十二条违反本制度的相关制度规定,仓库管理员应当受到相应的纪律处分。对于造成公司财产损失或者其他不良后果的,须追究其相应的经济或刑事责任。

  第五章附则

  第十三条本制度未涉及的内容,还可参照中国法律法规及公司内部其他制度规定执行。

  第十四条本制度自颁布之日起生效,凡涉及仓库管理的工作均需按本制度执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。调整和补充后的内容需重新审定并签字生效。

  以上为仓库管理制度及工作流程的编写样例,但实际的制定应考虑到公司的具体情况,制定与公司实际操作相符合的制度规定。

制度流程管理制度13

  第一章总则

  第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。

  第二条会议原则

  (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。

  (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

  (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。

  (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。

  第三条会议纪律

  (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。

  (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

  (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。

  (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人说话,不得争吵喧哗。

  (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。

  (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。(七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。

  (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。

  (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。

  第二章会议类别

  第四条会议类别

  本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。

  第三章会议组织管理

  第五条公司领导工作例会

  (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

  (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。

  (三)公司领导工作例会的主要内容:

  会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

  (四)涉及需要表决的问题时,观点需明确,切勿模凌两可,可持保留意见。

  (五)公司领导工作例会由总经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由总经理办公室起草,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

  第六条总经理办公会

  (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开。议题由公司领导成员提出,或由公司各个中心提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。

  (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,其主要内容如下:

  1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目和对外合作项目;

  2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

  3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

  4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 审议通过公司重要规章制度;

  7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

  8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各中心负责人的工作汇报;

  9. 总经理认为应研究审议的.其他问题。

  (三)总经理办公会出席人员:总经理、副总经理、6个中心经理。与会议议题相关部门的人员可以列席会议;会议由总经理主持。

  (四)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅读。

  (五)总经理办公会由总经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《总经理办公会议纪要》,由总经理办公室起草,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

  (六)总经理办公会的材料、记录、纪要视为公司涉密文档,由办公室妥善保存,查阅或公布会议材料、记录、纪要须经公司总经理批准。

  第七条部门例会

  (一)部门例会由各部门依据工作需要自行安排,但必须服从公司统一安排,开会时间、与会

  人员等不得与公司其它会议冲突。原则上每月会议召开次数不得低于2次。

  (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体管理人员参加。

  (三)部门例会中所指的部门为6个中心。

  (四)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面

  临的主要问题;与会人员汇报会前工作情况,提出工作中遇到的困难、问题、建议和接下来的工作安排;与会人员讨论相关事项,提出本部门下阶段工作要点、具体安排和注意事项。

  (五)部门会议记录:由部门负责人制定一人作为本部门会议的记录人,形成《xxx部门会议纪

  要》,每月最后一个工作日交予总经理办公室。

  第八条月生产例会

  (一)月生产会议每月第一个工作日上午8:00召开,地点为办公楼前广场。

  (二)月生产会议由总经理主持,出席会议人员为总经理、技术中心经理、项目管理中心经理、

  生产中心经理;列席人员为生产中心其它管理人员及车间全体工人。

  (三)月生产会议的主要内容:总结上月全厂订单完成情况及存在的主要问题;通报上月质量、

  安全事故及处罚情况;布置下月主要的生产任务和工作要点;其它需向全体工人说明的事情。

  (四)月生产会议记录:由PMC主管负责记录,形成《月生产例会纪要》,一周内交予总经理办

  公室。

  第九条周生产例会

  (一)周生产例会每周四下午1:00召开,地点为公司会议室。

  (二)周生产例会由总经理主持,如遇总经理不参加,则由生产中心经理主持。出席人员为总

  经理、主管生产副总经理、生产中心经理、技术中心经理、项目管理中心经理、重大在生产项目设计师、重大在施工项目管理人员、生产车间主任、仓库主管、PMC主管、品质部主管、物料计划员、采购员、机电设备主管。

  (三)周生产例会的主要内容:各主要负责人汇报上周工作的完成情况及进度,与上周形成的

  决议逐条核对;总结上周生产中存在的问题、分析及改进措施;所属工作有难度时,提出帮助请求,集体讨论解决方案;协调各部门之间工作进度,人员安排;部署本周的工作任务。

  (四)周生产会议记录:由PMC主管负责记录,主要记录各负责人的发言情况、存在的问题、

  问题的解决方案、会议上形成的决议,形成《周生产例会纪要》,一周内交予总经理办公室。

  第十条公司临时性会议

  公司临时性会议另行安排通知;依据实际情况确定会议的主持人和出席人员,并形成《公司临时性会议纪要》

  第十一条接待会议

  接待会议依据来宾情况确定接待级别,接待会议是展示公司的窗口之一,各部门应积极配合,做好相应的接待工作。

  会议签到表

  会议应到人,实到人,请假人

制度流程管理制度14

  物业辖区水泵站管理办法

  人员配置:泵站值班工:1名,电工:1名

  水泵开停车操作:

  1、泵起动前,周围要清洁,不得有防碍运行的杂物。

  2、用手拨转电机网叶,叶轮后无卡磨,转动灵活。

  3、泵的旋转方向要正确,用手搬动联轴器数转,旋转要灵活,从电机端看为顺时针旋转。

  4、打开进水阀,排气(打开泵上小铜阀),使液体充分进入泵腔内,直到整个管路充满液体,然后开启出口阀,合上起动按钮,电机开始转动。

  5、逐调节出水阀的开度,使泵在额定状态下工作,如压力超过设定压力,销打开管道上回流阀。

  6、当泵转速达到额定后,检查压力、电流,泵启动2-3分钟后,轴端密封填料不能过紧,池漏后

  7、停车前先与相关人员联系。

  8、切断电流,停车电机运行。作好停车记录。

  9、作好当日水泵运行记录。

  检查顺序:

  1、运行中的水泵,要时刻注意泵内有无不正常的摩擦声音(填料是否过紧),电机有无杂音和振动等现象。

  2、定时查看运行中泵的扬程和流量是否正常。(即压力表的读数正常和摆动不大)

  3、水泵在大流量运行时,电机不能超电流长期运行。

  4、运行中的泵,要经常查看电流表,电压电的波动是否正常。

  5、定时查看运行中泵的'盘根松紧是否合适,以滴水为佳,水滴不热为宜。

  6、定时检查泵运行中电机的轴承处温升是否正常。

  7、经常查看运行中泵、电机的轴承处温升是否正常。

  8、查看开关柜外壳是否完整,接地是否良好,分合指示是否明显正确。

  9、泵进行长期运行后,由于机械磨损,使机组噪声及振动增大时,要停车检查,必要时要更换易损零件及轴承。

  10泵长期停用,应放尽泵内液体。

  11泵在运行过程中要有专人看管,以免发生意外。

  以上各项发现问题,即时汇报、解决,并作好当日运行记录。

制度流程管理制度15

  1销售管理

  a、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体执行,并第一时间知会销售经理。

  b、售楼员需销控单位时,须同销售经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。

  c、销售经理进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金或身份证原件为原则。

  d、售楼员须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。

  e、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。

  f、销控后,如客户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控登记表。

  g、销控后,如客户无下订或挞订,销售经理需及时取消该单位的销控登记。否则因此产生的后果由销控员承担。

  h、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售经理汇报。

  2、定金与尾数

  a、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的'现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。

  b、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售经理的同意后才可受理,否则不予销控并认购。

  c、如客户::并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售经理并取得同意后方可受理。

  3、收款、收据与临时认购书

  a、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知项目经理,并由会计与客户当面点清金额。项目经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥定金及相应单据。

  b、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定'临时认购书'。

  c、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,项目经理核对无误后与客户签定认购书,并收回'临时认购书'。

  d、客户交出的定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。

  4、认购书

  a、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售经理签名。

  b、认购书中的收款栏,须由项目经理核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。

  c、售楼员填写完'临时认购书'后,必须交由项目经理核对检查,核以检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。

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