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售后服务管理制度

时间:2024-11-25 18:04:02 制度

(实用)售后服务管理制度15篇

  在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的售后服务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(实用)售后服务管理制度15篇

售后服务管理制度1

  一、概述

  1、一个企业要使产品在商场销售保持上升趋势,除了提供丰富多彩的品种和材种,优质的实木地板外,还要强化售后效劳。要做到“商品出门,负责到底〞、“一切为顾客利益着想〞的新观念。

  2、通过售后效劳来赢得声誉的重要武器,是扬品牌之名,产品之名,企业之名的极好途径。

  二、售后效劳人员应具备的素质

  1、对企业忠诚,严格要求自己,雷厉风行,决不拖拉疲塌,重大事故能及时请示、汇报。

  2、办事能力强、沉着、冷静、处理问题有条有理。

  3、有丰富的专业知识,熟悉铺设木地板工艺,对WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx两个标准认识清楚,能从事故外表分析问题的实质。

  4、了解有关法律知识。

  三、效劳内容

  1、售前效劳

  (1)、正确识别客户对环境检测、测量地面装饰材料的需求以及具体要求。

  (2)、正确的引导,将客户对木地板广泛性的需求,转化为对实木地板的选择,并正确无误地把信息传达给公司。

  2、售中效劳

  (1)、热情接待每一位顾客,确保客户及时订购实木地板规格、材种、颜色等。

  (2)、指导客户正确理解实木地板性能。

  2.1实木地板的天然属性

  2.2铺设前实木地板的验收参照CB/T150362-20xx标准?国标?和环境检测

  2.3铺设方法选择及走向

  2.4使用保养应考前须知

  3、售后效劳

  (1)、及时通过做售后效劳跟踪工作,并及时把信息反响到公司有关部门。

  (2)、经常与负责铺设施工员的部门取得联系,有条件的情况下,售后效劳人员应经常到施工现场协助监理,进行催促。

  (3)、假设遇有投诉,应在两天内派专人去现场观察,进行分析,关反映到公司有关人员,共同协商解决。

  从上述可见木地板的质量是有三局部组成,即地板质量、铺设质量、使用保养质量。为此,做好售后效劳工作,也不是单纯的做“售后〞,而必须与售前效劳中效劳紧密配合,使消费者自始至终对实木地板都有清楚认识,这样才能保证售后效劳工作顺利地进展。

  四、处理投诉(质量改成投诉、维修改成维护)

  正确地处理客户投诉,述到消费者真正满意,这是企业的目的。

  1、企业对待售后效劳工作持有两种态度,一种是回避的态度;另一种是积极的态度。

  (1)、回避的态度表现为

  1.1虚设售后效劳部门,无专人负责,也不作跟踪效劳工作,认为跟踪效劳是引火烧身,为此,也就得不到顾客的信息的反响。

  1.2遇投诉,不能正确对待,而是一味推托,迫于无耐派遣不懂专业的人员,甚至是随便找一个人去对付,导致消费者怒气冲天,事态扩大,最终造成经济损失更大。

  (2)、积极的态度表现为

  2.1设立用户档案,定期对用户主动访问

  2.2设立用户来电,来函咨询效劳机构

  2.3快速效劳,帮助用户解决存在的问题

  2.4编发产品技术资料、刊物、售后效劳手册

  (3)、处理消费者牢骚、抱怨、投诉是一件复杂的系统工程,不是一件容易的事,正确地处理好投诉必须做到五个一点

  3.1耐心多一点,在处理投诉时,要耐心地倾听顾客的'意见,不要轻易打断消费者的表达,更不要先批评消费者的不是,而是要鼓励消费者把意见倾诉完,当效劳人员耐心地听完消费者的牢骚和意见后,当消费者的发泄得到满足后,减少了沟通上的障碍和困难,就能够比拟自然地听得进处理人员的解释和意见。

  3.2态度好一点,由于顾客的牢骚、抱怨、投诉都源于对经营者提供的产品或效劳的不满意,所以从心理上说,投诉者会觉得经销商已经亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不好的话,会雪上加霜,让顾客的心理感觉与情绪更差,反之,假设处理者态度诚恳、礼貌待人就会降低消费者的抵触情绪并消除怒气,这样就能使消费者以比拟理智的心情与公司沟通的处理方案。

  3.3动作快一点,处理投诉的动作快,一来可让消费者感到尊重他的意见。重视提出的问题,二来表示我们解决问题的诚意,三来那么可以及时防止消费者的牢骚,对公司造成负面影响。

  3.4层次高一点,投诉者都希望他的问题得到重视,所以投诉者在接受投诉处理时,所接触到的售后效劳管理人员会影响他的情绪,如较高层级别的管理人员亲自处理投诉问题,会使消费者有一种受重视、受尊重的感受,心理上有一种平衡,容易消除心中的不满和怒火,进而容易接受售后效劳管理人员的说服,解释与种种处理的措施,因此,派出处理投诉案件的人员时,如果条件许可,尽可能地提高处理人员的级别。

  3.5补偿多一点,消费者的投诉是因为经销商在经消活动中,提供的地板或效劳未能满足消费者的需求,他认为受到利益的损失,因此,提了一大堆意见后,往往希望得到补偿,如果公司在影响损失较大的前提下,可适当多补偿一点,另一方面也可考虑经济上少补一点,而精神上多说一点好话,让他心理平衡,感到公司有解决问题的诚意。

  正确处理投诉,以上述的五个一点可归纳为以下的几句话。

  快速的反映+负责的态度+专业的角度

  (最大限度帮助解决问题)

  (最大限度帮助公司节约资源)

  (最大限度防止恶性投诉事件发生)

  (优良的效劳是70%态度+30%技巧)

  (4)、相关规定

  4.1无“三回访〞效劳、无开发票、凭据,“三回访〞的效劳记录单,保修卡的,公司不接受投诉效劳,如要效劳,公司采取有偿效劳。

  4.2非公司的产品所出现的质量问题,公司拒绝承当任何费用,在允许的范围内,公司可以协助解决,但必须支付所有费和。

  4.3在本厂购置的特价“处理品〞地板,公司拒绝承当任何费用,效劳不变。

  4.4按销法,谁销售谁负责,谁铺设谁保修(如日本产三凌电梯)

  4.5按行业标准维护两不合格可以退货、换货、不给予赔偿。

  五、五个一定

  1、一定要领悟品牌形象。

  2、一定不要讲是地板质量问题,接到投诉,由销售方先行处理,在拿有客户签字投诉处理表和论证。

  3、一定期要知道,有义务对品牌扶持。

  4、一定要回访、投诉、记录,数字数据化。

  5、一定要积极进攻,不做低三下四。

  六、效劳观

  客户的需要是我们存在的根本价值。

  客户的满意是我们追求的永恒目标。

售后服务管理制度2

  为进一步规范售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、 项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面文档:

  (1) 项目建设过程中的技术资料

  (2) 项目遗留问题及完成时间表

  (3) 项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4) 项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、 日常工作规范

  (1) 工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。

  因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2) 《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。

  (3) 系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至文档管理系统。

  (4) 系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  《优化报告》作为项目质量评价的来源。

  (5) 客户回访

  售后服务组应定期回访客户(电话或当面),就系统运行及使用过程中需要完善的`方面进行调研。

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  (6) 服务电话

  售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。上述时间范围内,服务电话无人接听的,相应电话负责人乐捐50元/次。

  3、 安全备份管理

  (1) 售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码

  移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做好存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2) 对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到文档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响范围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3) 售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。 软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、 维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、 售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励申请,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本文件自发布之日起执行。

  附一:售后服务组长月考核办法

  附二:售后服务人员月考核办法

售后服务管理制度3

  总则

  (一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。

  (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。

  (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

  (四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  (五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。

  维护与保养作业程序

  (六)本公司售后服务的作业分为下列四项:

  1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。

  2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

  3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

  4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

  (七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:

  (八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。

  (九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。

  (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。

  (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务凭证"上签认,后将商品携回交与业务员,登录"客户商品进出登记簿"上,并填具"修护卡"以凭施工修护。

  (十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期,然后将该商品同"服务凭证",送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将"服务凭证"归档。

  (十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭"服务凭证",至会计员处开具发票,以便收费。

  (十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。

  (十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填"技术员工作日报表"送请服务主任核阅存查。

  (十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填"服务主任日报表"。

  (十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。

  (十八)服务中心及分公司业务员,应根据"叫修登记簿"核对"服务凭证"后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。

  (十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

  (二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。

  (二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)

  客户意见调查

  (二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员"顾客第一"的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

  (二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。

  (二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。

  (二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。

  (二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  (二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。

  (二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。

  客户投诉管理制度

  客户投诉管理办法

  (一)目的为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。

  (二)范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

  (三)适用时机凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时,依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报"异常处理单"反应有关单位改善)。

  (四)处理程序客户投诉处理流程,如表14.6.2。

  1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。

  (七)处理职责各部门客户投诉案件的处理职责

  1.业务部门

  (1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。

  (2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。

  (4)迅速传达处理结果。

  2.质量管理部

  (1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。

  (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。

  (3)客户投诉质量的检验确认。

  3.总经理室生产管理组

  (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)客户投诉立会的`联系。

  (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。

  (5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认

  (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。

  4.制造部门

  (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

  (2)提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。

  (八)客户投诉处理表编号原则

  1.客户投诉处理的编号原则年度(××)月份(××)流水编号(××)

  2.编号周期以年度月份为原则。

  (九)客户反应调查及处理

  1.业务部人员于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表"(表14.6.3)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求"栏注明:"客户加工中未确定"

  2.客户投诉案件若需会勘者,业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效:业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组)会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。

  4.总经理室生产管理组接到业务部门的"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状况送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再送总经理室综合意见后,依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。5.业务人员收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,呈主管核阅后送回总经理室。

  6.总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的"客户抱怨处理表"后,应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见,依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。

  7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依"客户投诉损失金额核算基准"及"客户投诉罚扣判定基准"拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依"客户投诉行政处理原则"办理。

  8.经核签结案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五联由总经理室存。

  9."客户抱怨处理表"会决后的结论,若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理。

  10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件于"客户投诉案件统计表"会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。

  11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对"客户抱怨处理表"的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户)。

  12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以"签呈"专案呈报处理。

  13.客户投诉内容若涉及其他公司,原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。

  14.客户投诉不成立时,业务员于接获"客户抱怨处理表"时,以规定收款期收回应收帐款,如客户有异议时,再以"签呈"呈报上级处理。

  (十)客户投诉案件处理期限

  1."客户抱怨处理表"处理期限自总经理室受理起国内13天国外17天内结案。

  2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限

  (十二)客户投诉责任人员处分及奖金罚扣

  1.客户投诉责任人员处分总经理室生产管理组每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事单位提报"人事公布单"并公布。

  2.客户投诉绩效奖金罚扣:制造部门、业务部门及服务部的责任归属单位或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立"奖罚通知单"呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计单位查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。

  (十三)成品退货帐务处理

  1.业务部门于接到已结案的"客户抱怨处理表"第三联后依核决的处理方式处理:

  (1)折让、赔款:业务人员应依"客户抱怨处理单"开立"销货折让证明单"一式二联,呈经(副)理、总(副)经理核签及送客户签章后一份存业务部,一份送会计作帐。

  (2)退货、重处理:即开立"成品退货单"注明退货原因,处理方式及退回依据后呈经(副)理核示后,除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料。

  2.会计科依据"客户抱怨处理表"第四联中经批示核定的退货量与"成品退货单"的实退量核对无误后,即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理。

  (1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率(即以该客户订制时注明的"超量允收比率,若客户未注明时依本公司规定)以内时,应依"成品退货单"的实退数量开立"传票"办理转帐。

  (2)成品仓储收到退货,应依业务部送来的"成品退货单"核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,得请示后依实际情况签收)。"成品退货单"第二联成品仓储存,第三联会计科存,第四联业务部存。

  (3)因客户投诉之故,而影响应收款项回收时,会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时,应依据"客户抱怨处理表"所列料号之应收金额予以扣除。

  (4)业务人员收到成品仓储填回的"成品退货单"应在下列三种方式中择一取得退货证明:

  ①收回原开立统一发票,要求买受人在发票上盖统一发票章。

  ②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票的影印本,且必须由买受人盖统一发票章。

  ③填写"销货退回证明单"由买受人盖统一发票章后签回,取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐。

  (5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立"销货折让证明单"依下列三种方式取得折让证明:

  ①(1)收回注明折让单价,金额及实收单价、金额的原开立统一发票影印本,影印本上必须由买受人盖买受人盖统一发票章。

  ②填写"销货折让证明单"由买受人盖统一发票章后签回。取得上述文件之后与"销货折让证明单"一并送会计科作帐。

  (十四)处理时效逾期的反应总经理室于客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开立"催办单"催促有关部门处理,对于已结案的案件,应查核各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立"洽办单"送有关部门追查逾期原因。

  (十五)实施与修订本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同。

  客户投诉行政处罚准则

  (一)凡发生客户投诉案件,经责任归属判决行政处分,给予一个月的转售时间,如果售出,则以A级售价损失的金额,依责任归属分摊至个人或班。未售出时以实际损失金额依责任归属分摊。

  (二)客户投诉实际损失金额的责任分摊计算:由总经理室每月10日前汇总结案与制造部依发生异常原因归属责任,若系个人过失则全数分摊至该员,若为两人以上的共同过失(同一部门或跨越部门)则依责任轻重分别判定责任比例,以分摊损失金额。

  (三)处分标准如下表:(经判定后的个人责任负担金额)。

  (四)客户投诉行政处分判定项目补充说明:

  1.因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者。

  2.因财务错误遭客户投诉者。

  3.未依"制作规范"予以备料、用料遭致客户投诉者。

  4.经剔除的不合格产品混入正常品缴库遭致客户投诉者。

  5.成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者。

  6.擅自减少有关生产资料者。

  7.业务人员对于特殊质量要求,未反映给有关部门遭客户投诉者。

  8.订单误记造成错误者。

  9.交货延迟者。

  10.装运错误者。

  11.交货单误记交运错误者。

  12.仓储保管不当及运输上出问题者。

  13.外观标示不符规格者。

  14.检验资料不符。

  15.其他。

  以上一经查觉属实者,即依情节轻重予以行政处分,并以签呈呈总经理核示后会人事单位公布。

  (五)行政罚扣折算:

  1.警告一次,罚扣400元以上。

  2.小过一次,以每基数罚扣800元以上。

  3.大过以上者,当月效益奖金全额罚扣。

  (六)以上处分原则,执行时由总经理室依应受处分人及情节的轻重,确定以签呈会各责任部门,并呈总经理核示后会人事单位公布。

  客户投诉经济处罚准则

  (一)客户投诉罚扣的责任归属,制造部门以各组单元为最小单位以归属至发生各组单元为原则。未能明确归属至发生组单元者方归属至全科。

  (二)业务部门、服务部门以归属至个人为原则,未能明确归属至个人者,才归属至业务部门、服务部门。

  (三)客户投诉罚扣方式:

  1.客户投诉案件罚扣依"客户投诉罚扣判定基准"的原则,判定有关部门或个人,予以罚扣个人效益奖金,其罚扣金额归属公司。

  2.客户投诉罚扣按件分别罚扣。

  3.客户投诉罚扣标准依"客户投诉损失金额核算基准"罚扣,责任归属部门的营业人员,以损失金额除以该责任部门的总基点数,再乘以个人的总基点数即为罚扣金额。

  4.客户投诉罚扣最高金额以全月效率奖金50%为准,该月份超过50%以上者逐月分期罚扣。

  (四)制造部门的罚扣方式:

  1.归属至发生部门者,依"客户投诉罚扣标准"计扣该部门应罚金额。

  2.归属至全科营业人员,依"客户投诉罚扣标准"每基点数罚扣计全科每人的基点数。

  (五)服务部门的罚扣方式:

  1.归属至个人者比照制造部各科的发生部门罚扣方式。

  2.归属至发生部门者比照制造科全科的罚扣方式。

  客户报怨处理表

  一式五联:业务部门→总经理室(1/2天)→质量管理单位(1天)→制造单位(1天)→研发部(1天)→业务部门(国外12天国内5天)→总经理室(1/2天)→呈核①质量管理部③业务部门①制造单位④会计单位

售后服务管理制度4

  第一章上门服务规范

  第1条、服务人员在接到派工短信单后及时确定接单,并在两小时之内与用户事先联系,落实用户详细地址。准备好安装维修所需的材料、配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

  第2条、服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件等带齐,避免二次上门;

  第3条、由于特殊情况无法在预约时间上门时,必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门:

  第4条、服务人员要身着格力工作服,佩带工卡,仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌:

  第5条、到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示服务卡或工作卡;

  第6条、进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

  第9条、空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

  第10条、维修人员应详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解常见故障的处理常识;

  第11条、服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东谣要向用户致歉,照价赔偿;

  第12条、服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

  第13条、不准以任何理由和用户发生争吵;

  第14条、服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

  第15条、服务过程中注意宣传格力产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

  笫16条、服务当日未完工,要与同用户协商约定下次上门时间并严守约定。

  第17条、服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司售后服务贴,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

  第18条、试机完毕无问题,现场填写安装、维修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

  第19条、离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买格力空调,服务不周之处请多原谅,以后在伎用过程中有什么问题,请打我们电话84171868,我们将及时为您服务。”

  第二章安装岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

  第2条、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

  第3条、服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

  第4条、安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

  第5条、及时向派工员及售后负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关人员能迅速协助解决:

  第6条、不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装:

  第7条、按公司规定标准向用户收费(商场协商确定收费标准时,则按商场的执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

  第8条、按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

  第9条、每个安装组配备的通讯工具(格力通),不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

  第10条、每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

  第11条、安装人员在安装完毕后,必须在格力通上上传照片、定位、条、码扫描等数据,并对工单确定安装完成。

  第12条、当天的工作未完成的在下班前向派工员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回派工员并说明用户有何要求;

  第13条、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假:

  第14条、安装工未经派工员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经派工员同意私自接其他安装工的安装任务,第15条、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为用户服务的水平。

  第三章维修岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范>执行:

  第2条、服从派工或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务,一般情况在24小时之内完成工作任务的(特殊情况经用户认可延期除外)。

  第3条、按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;

  第3条、维修单据和配件应在修好后3天内上交。

  第4条、穿工衣、佩带工卡,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;

  第5条、积极参加公司组织的各项活动和各种培训;

  第6条、配备的通讯工具格力通,是方便工作联络和工作安排;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;

  第7条、接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,f准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;

  第8条、维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;

  第9条、每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给派工员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天构维修情况应在当天内汇报给派工员;

  第10条、保外维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费维修工应在3天内上交公司。

  第四章违反工作岗位要求的处理

  第1条、不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;

  第2条、不按规定上交安装卡、维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;

  第3条、不穿工农、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;

  第4条、说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;

  第5条、不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次:

  第6条、服务人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;!

  第7条、自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;

  第8条、维修安装人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;

  第9条、维修安装过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;

  第10条、不按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,“屡教不改者,将作辞退处理:

  第11条、服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。

  第五章安全操作规程

  第1条、安装维修人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,安装维修人员必须使用安全带;严禁酒后上岗。

  第2条、必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

  第3条、安装维修人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移杌操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

  第4条、高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

  第5条、必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网:

  第6条、安装维修完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

  第7条、在安装维修过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

  第8条、安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

  第9条、安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

  第10条、安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

  第11条、安装维修人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电:

  第12条、安装维修人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;第13条、安装维修人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

  第14条、安装维修人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

  第15条、安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全:

  第16条、如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋:

  第17条、在室外机维修时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;

  第18条、在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;

  第19条、需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。

  第20条、公司有权对安装维修人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装维修人员承担,并负责有关赔偿费用。

  第六章考勤规定

  第1条、鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;

  第2条、严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间9:00,9:00以后上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上10:00后上班为缺勤;

  第3条、如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装派工员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;

  第4条、请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;

  第5条、如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;

  第6条、如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;第7条、无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;第8条、对于旷工者,罚款50元/天;

  第9条、连续旷工三天者以辞退处理;

  第10条、在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;

  第七章安装质量管理规范

  第1条、安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);

  第2条、安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。

  第3条、安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由派工统一保管。

  第4条、安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);

  第5条、装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;

  第6条、室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;

  第7祭室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;

  第8条、室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);

  第9条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;

  第10条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90。弯头处理(PVC线管由用户承担);

  第11条、实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);

  第12条、凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);

  第13条、凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由派工员统一保管:

  第14条、第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的`损失由支装工个人承担;

  第15条、实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。

  1匹以下分体1.5平方。

  1.5匹至2匹分体2.5平方。

  3匹单相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16条、室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;

  第17条、室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;

  第18条、外机的固定:一匹铁架必须用6枚lOmmxl00mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10mmxl00mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;

  第19条、空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。第20条、室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;

  第21条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;

  第22条、必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;

  第23条、安装前必须确认用户购机发票上的空调型号写实物是否相符,方可安装;

  第24条、凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由材料管理员统一保管。第八章违反上门服务规范的处罚

  第1条、服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;

  第2条、服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;

  第3条、未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;

  第4条、服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;

  第5条、上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。

  第6条、上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。

  第9条、空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装由该组安装工自行负责;

  第10条、服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。

  第11条、服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次:拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。

  第12条、服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;

  第13条、服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;

  第14条、服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;

  第15条、服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;

  第16条、没贴公司售后服务贴按每张100元罚款;

  第17条、空调安装试机完毕,没请用户签字,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;

  第18条、服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;

  第19条、不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将歼除出公司。

  第八章违反公司规章制度的处罚

  第1条、上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次:

  第2条、上班时间不佩带工卡、不穿工作者服者按30元/次处罚;第3条、在公司范围内聚众闹事、打架、赌博者作辞退处理;

  第4条、私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;

  第5条、滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;

  第6条、窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;

  第7条、损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。

  第8条、对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;

  第9条、保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分:

  第10条、保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00-13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);

  第11条、不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理:

  第十章培训管理规定

  第1条、新进公司的安装工必须进行职茼培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;

  第2条、安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;

  第3条、安装维修工必须服从公司安排参与厂家的培训项目;

  第4条、每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。

  第九章招聘、离职管理规定

  第1条、招聘录用规定

  1、应聘安装工自各安装工具和交通工具及通信工具。

  2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;

  3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;

  4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;

  5、签订《安装服务安全责任协议书》;

  6、被录用的安装工必须购买工作服,费用由公司与安装工各承担一半:

  7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;

  8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。

  第2条、辞退管理规定

  1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:

  (1)填写离职表;

  (2)退回工作服;

  (3)办理终止投保手续;

  (4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。

  2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。

  3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。

  第十二章服务信息处理规定根据格力公司对信息的处理要求,特制定如下几点:

  1、信息处理员督导所有信息必须在二十四小时内处理完毕。

  2、所有服务信息必须在半小时之内,下派给售后服务人员。

  3、每天上班必须及时处理呼叫系统下发的信息。

  4、对用户反映激烈的信息,及时对售后服务经理反映,由经理亲自安排处理。

  5、及时跟踪售后服务人员在外工作的完成情况。询问时间一般定在维修安装工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、工作有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期;如果正常,就及时做好下单的工作安排。

  6、做好各类资料的录入工作及结算工作。长沙市天心区允皓电器商行安装人员综合管理条、例:

  第1条、不服从工作安排者,第一次停工3天,并处100元,次的处罚,第二次取消考评资格,第三次作辞退处理。

  第2条、上门服务没穿工作服、出示服务监督卡、上岗证,经查属实的罚款30元/次。

  第3条、拆除包装安装时,必须注意内机是否有压缩空气,外机是否有氟里昂,以判断内外机是否有内漏.以减少换机频率.

  第4条、室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的3倍.由于挂板、支架未固定好引起内外机坠落所造成的安全质量事故或安装过程中人为对空调造成的损坏,给用户、公司造成的损失由安装工个人承担,出现内外机坠落事故,取消考评资格。

  第5条、空调安装位置必须按照用户及各小区物管的要求安装空调,不按各小区物管或未经用户同意私定安装位置,造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第6条、用户提出的安装位置影响空调效果的,安装人员必须提出,客户坚持要装的,最好是客户在安装单上签名,安装人员不提出来,造成投诉罚50元/单。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第7条、室内挂机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器.如用户坚持要装的,最好是在安装单上签名。

  第8条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管及PVC排水管必须用保温管分别保温;铜管如有接头必须认真焊好,联接线必须接牢。

  第9条、空调的冷凝水排除不得妨碍到其他用户。凡埋墙或埋地的排水管必须使用合格的PVC给水管;穿墙孔必须用橡胶泥封堵,并盖上穿墙盖板,没封堵或无盖板每处罚20元。第10条、安装过程中损坏客户财物的,安装人员要照价赔偿,弄脏墙壁、损坏地板要承担赔偿责任,并取消考评资格。

  第11条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确定空调的使用效果及是否漏水,如维修人员到客户家,发现空调漏水漏氟(是安装问题的)罚30元,作为维修人员的上门服务费,并将漏水修好;漏氟的由派工员通知安装工,如安装人员24小时内不能到场解决的,由维修人员立即修复,并再扣100元(变频150元)作为维修人员的维修补贴,如安装工自己上门后不能解决,需再派维修的将扣130元(变频180元)作为维修补贴。

  本月装机(装机不超过30日的)月累计漏水漏氟超过两次的取消考评资格,装机一年内的月累计超过4次的,取消考评资格。

  第12条、被用户投诉服务不规范(包括回访),不满意者,罚款100元/次,投诉到格力将取消考评资格。

  第13条、安装荜和条、码必须按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罚30元/单,被格力处罚的后果自负.(格力要求当天的安装单第二天早上交,10点前录完)

  第14条、服务过程中要宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等,如果没有告知客户造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉话或事将罚款100元/次,取消考评资格。

  第15条、没贴公司售后服务贴按每张50元罚款

  第16条、高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次并取消考评资格,并提出严重警告,第二次作辞退处理;

  第17条、违反收费标准,乱收费用被用户投诉,罚款200元/次,投诉到格力的取消考评资格。

  第18条、不管任何原因被格力查处的罚款,一律自负,公司并取消考评资格。

售后服务管理制度5

  为响应集团‘放.管.服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:

  一.一般维修板块.(方浩源)

  岗位职责与权限

  1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。

  2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。

  3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。

  4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。

  5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。

  6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。

  二.车间管理(宋书锋)

  车间管理明细

  1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。

  2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。

  3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的`员工直接开除

  4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。

  5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!

  6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。

  8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!

  9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。

  10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.备件管理(袁鹏飞)

  岗位职责和权限

  1.负责仓库

  1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。

  2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。

  3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。

  4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。

  5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。

  6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。

  7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。

  8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。

  9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。

  10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。

  11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。

  12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。

售后服务管理制度6

  售后管理制度旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保业务持续稳定发展。其主要内容包括服务标准、责任划分、问题处理机制、客户反馈管理、员工培训与考核以及服务质量监控。

  内容概述:

  1. 服务标准:定义售后服务的响应时间、问题解决期限、客户沟通方式等,确保服务的一致性和专业性。

  2. 责任划分:明确各部门及员工在售后服务中的职责,确保每个环节都有专人负责。

  3. 问题处理机制:设定问题上报、分析、解决和反馈的流程,确保问题得到及时解决。

  4. 客户反馈管理:建立有效的客户意见收集和处理系统,以便持续改进服务。

  5. 员工培训与考核:定期进行售后服务技能和知识的培训,通过考核评估员工的.服务水平。

  6. 服务质量监控:设立质量指标,定期评估和报告售后服务的性能,以确保服务质量。

售后服务管理制度7

  一、总则

  为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。

  二、管理体制

  公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。

  三、客户意见和投诉

  公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。接待过程不得怠慢客户和消费者。对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。公司设立多给投诉制。客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。对有价值的意见和建议,予以奖励。客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。

  四、退货和换货

  公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。公司的仓库、运输、财务、生产制造部门为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人的责任,并作为业绩考核依据之一。

  五、维修服务

  公司根据政府有关法规和行业惯例,确定本公司产品、商品的保质期、保修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。公司产品、商品的保质期、保修期,应载于产品说明材料内。公司因促销等原因导致保修期变化的,应及时通知售后服务部门。

  公司售后服务类别为:

  1)免费服务。在保修期内的维修服务不收职服务费。

  2)有偿服务。在保修期外的维修服务,适当收取服务费。

  3)合同服务。依公司与客户签订的专门保养合同进行服务。

  同一产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,维修服务分别计费公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才予上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。公司服务接待员在接到维修来电来函时,详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象。以上内容登记后,送服务部门处理。维修主管接到报修单后,初步评价故障现象,派遣合适的维修人员负责维修。维修人员如上门维修的,应佩戴公司工号卡或出示有关证件才能进入客户场所,并尽量携带有关检修工具和备品备件。维修人员如上门维修的,公司应协助其商品运输,运输费用按有关规定支坟。维修人员应尽责精心服务,不得对客户卡、拿、吃、要,要爱护客户家居或办公环境,不损坏其他物品。凡在客户场所不能修复带回修理的,应开立收据交与客户,并在公司进出商品簿上登记。修复后应向客户索回收据,并请其在维修派工单上签字。维修服务收费的,应事先向客户声明并出示维修项目与由费标准表、卡。维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款交财务补寄发票;否则,开具发票后另行前往收费。每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各种维修应在公司承诺的时限内完成。

  六、备品件和检修工具

  公司应设立专门的售后服务所需的备品备件仓库。备品备件管理本着适时、适量、适质的原则进行。根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理,合理进行采购、库存计划与控制。备品备件仓库管理和收发货可能照析材料、成品仓库管理办法执行。公司可在备品备件仓库存放一定数量的替补商品。在对客户商品维修期间,用该替补品代替故障商品为客户工作,修复后替补品收回还仓。公司售后服务所需的检测、维修设备工具,凡价值较大的,列入公司固定资产科目。公司应投资购买选进适用的检测维修设备工具,提高服务硬件水平。维修员可配置专门的检测、维修设备工具,在登记后由个人保管、作用。该设备工具不得用于私用目的,丢失或损坏后应予赔偿(正常损耗除外),调离本岗时应移交。正常损耗、毁损贵重工具的,应提出报告说明原因。检测、维修设备工具的购置由售后服务部门询价、计价、统计后,报经财务核价和主管批准生可由采购部采购。

  七、资料管理

  为提高售后服务的信息保障能力,公司售后服务部门应建立完整、实用的维修资料体系。围绕公司产品、商品所需的技术手册、零件手册、零件价目表、技术图表、技术说明书、技术刊物、参考书籍等,均应收集,并指派专人负责保管。密切关注技术资料出版动态,凡业务需要的`,可提出申请,从速选购。资料借阅管理可参照公司图书资料管理办法。公司编制的针对本公司产品的检测、维修指导手册,应及时发送至维修网络各节点,并可进行必要的维修培训。凡涉及公司技术秘密的资料,应妥善保管,维修人员不得泄密。维修人员对疑难、罕见故障的维修案例,应提出书面总结报告,并留存于部门内,供有关人员参考。

  八、附则

  本办法由营销部解释执行,经总经理批准实施。

  1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。

  2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。

  3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。

  4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

  5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。

  6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。

  7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。

  8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。

  9、及时向厂家相关部门反馈信息。

售后服务管理制度8

  【总则】

  1. 为了提高经营效率,强化售后服务工作,特制定此办法。

  2. 此办法包含总则、服务作业程序、客户意见调整三个章节。

  3. 各单位服务收入处理及零件请购,依照本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  4. 服务部负责商品售后策划,应与服务中心及分公司保持直接和紧密的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  5. 此办法呈总经理核准公布后施行,修正时同。

  【维护与保养作业程序】

  1. 服务作业分为有费服务(A)、合同服务(B)、免费服务(C)、一般行政工作(D)四种类型。

  2. 持续性处理客户叫修电话或文件,业务员应记录客户信息,并提交服务凭证供主任派工。

  3. 技术员持服务凭证前往现场服务,完成服务后,请客户签字,带回注销并将服务凭证归档。

  4. 有费服务费用较低时,技术人员现场收取;较高时,技术人员携带服务凭证到会计员处开具发票后再行收费。

  5. 需要维修的商品,技术人员带回并开具客户商品领取收据,同时在服务凭证上签字,客户资料袋内的服务凭证抽出归档。

  6. 所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制。

  【客户意见调查】

  1. 举办客户意见调查,以提升服务质量,培养服务人员“顾客至上”的.理念。

  2. 对客户的建议或抱怨,严重的问题呈副总经理核阅或核转处理,一般问题由服务部自行处理,并通知客户。

  3. 服务中心及分公司应主动联系客户解决抱怨,不论情节大小。

  客户投诉管理制度

  客户投诉管理办法

  1. 目的是迅速处理客户投诉案件,保护公司信誉,提升产品质量和服务水平。

  2. 范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

  3. 凡遇到客户投诉质量异常的情况,按照本施行办法的规定办理。

  具体的操作细节在此省略。

  【总结】这些规章制度旨在确保我们的售后服务质量和效率,同时也强调了我们对待客户意见和投诉的态度。我们需要不断改进和优化,以提供更好的服务。

售后服务管理制度9

  为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一:售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的.信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。

  5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。

  6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

售后服务管理制度10

  售后服务人员管理制度旨在规范售后服务团队的工作流程,提升服务质量,确保客户满意度,同时也为公司的业务发展提供有力支持。本制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责定义

  2. 服务标准与流程

  3. 人员培训与考核

  4. 客户关系管理

  5. 问题处理与投诉解决

  6. 绩效评估与激励机制

  内容概述:

  1. 岗位职责定义:明确售后服务人员的日常工作内容,包括但不限于产品安装、调试、维修,以及解答客户疑问等。

  2. 服务标准与流程:制定标准化的.服务流程,确保服务的高效性和一致性,包括接待客户、记录问题、解决问题、回访客户等环节。

  3. 人员培训与考核:定期进行专业技能培训,提升员工的专业能力,并通过考核评估员工的服务水平。

  4. 客户关系管理:建立客户档案,维护良好的客户关系,定期进行满意度调查,及时了解客户需求。

  5. 问题处理与投诉解决:设立快速响应机制,有效处理客户问题和投诉,确保问题得到及时解决。

  6. 绩效评估与激励机制:设置公正公平的绩效评估体系,以提高员工积极性,同时实施激励措施,如奖励优秀员工。

售后服务管理制度11

  一.售后服务流程

  1. 客户申报服务

  2. 向上级领导申请

  3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

  4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。

  5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。

  6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。

  7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。

  8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。

  二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

  1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

  2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场

  3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法进行处理

  4.在接到故障类的`售后服务信息后,应立即派出相应的技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场

  5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题

售后服务管理制度12

  店售后管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保问题得到及时有效解决,同时维护公司形象和业务持续发展。内容主要包括以下几个方面:

  1. 售后服务政策与标准

  2. 客户投诉处理流程

  3. 服务人员职责与培训

  4. 服务质量监控与评估

  5. 售后服务改进机制

  内容概述:

  1. 售后服务政策与标准:明确售后服务的范围、期限、退换货条件等,为客户提供清晰的指引。

  2. 客户投诉处理流程:设定从接收投诉到问题解决的.标准化步骤,确保每个环节都有专人负责。

  3. 服务人员职责与培训:定义售后服务团队的职责,定期进行专业技能培训,提高服务质量和效率。

  4. 服务质量监控与评估:通过客户满意度调查、服务数据统计等方式,定期评估售后服务质量,发现问题并及时改正。

  5. 售后服务改进机制:建立反馈系统,收集客户意见,不断优化服务流程,提升客户体验。

售后服务管理制度13

  售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的服务内容。

  2. 客户反馈机制:建立有效的客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。

  3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的'培训,提高服务质量。

  4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。

  5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。

  6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。

  7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。

售后服务管理制度14

  一、服务员的岗位职责与奖罚制度

  1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。

  2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型

  3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。

  4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。

  5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。

  6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。

  7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。

  8、不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。

  9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。

  10、凡违反以上规定一次扣款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,再次扣半天休,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三次扣一天休。

  二、卫生工作制度

  A、个人卫生

  1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。

  2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。

  3、大、小便后手要洗净、餐厅管理员工的方法有哪些擦干。

  B、区域卫生

  1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。

  2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。

  3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。

  4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。

  5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。

  6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。

  7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。

  8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元次。

  售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)

  三、劳动纪律

  1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。

  2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级 保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元并后果自负。

  7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/每次。

  8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  9、不得罢工,或售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。

  10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与 争辩,否则视情节轻重,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,并在班会上作书面检讨。

  12、上班时间不准吃东西,餐厅管理员工的方法有哪些更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,情节严重者开除。

  13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的',视情节轻重,初次罚款5—50售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  四、物品管理制度

  1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)若有私拿餐厅物品者,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次。

  2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  3、每天必须检查空调、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。

  4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。

  5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次,所造成的损失由本人承担。

  6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。

  7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)作重罚开除处理。

  8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。

  9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)

  五、员工的岗位职责与奖罚制度

  1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。

  2、完成好上级安排的一切任务。

  3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。

  5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。

售后服务管理制度15

  1目的

  为深入贯彻《安全生产法》、明确责任、强化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服务人员)的安全与健康,根据国家及天津市的有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。

  2适用范围

  本制度适用于公司各部门因工作需要,进入公司生产区域的外用工、外包工及售后服务人员。

  3管理内容和要求

  3.1外用工、外包工、售后服务人员的划分与确认

  3.1.1外用工:凡公司各部门雇佣的临时工,计划外用工和以任何名义雇佣的农民工统称外用工。

  到公司参观、考察、调研等工作的外单位人员;参加劳动的学生、代培生、借调人员;不由公司支付工资的外单位人员;承包公司生产任务的外单位现场作业人员均列入外用工范围管理。

  3.1.2外包工:行政上独立或单位组织生产,经营业务活动具备法人资格,在银行设有独立的户头或帐户,有权与其它单位签订合同的单位到公司承包基建、修房、加工、检修、劳务等工作的`人员统称外包工。

  3.1.3售后服务人员:从事商品生产、流通、经营和服务性经济活动,以营利为目的独立核算具备法人资格的企业,自行组织进入公司生产区域,执行本企业生产任务的职工。

  3.2管理职能

  3.2.1安全管理部管理职能

  3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服务人员安全监督部门,参与外包工招投标工作,负责投标单位的安全资质审查,参与外包工立项施工的审批,负责与施工单位签定安全协议。

  3.2.1.2负责售后服务人员安全管理的备案。

  3.2.1.3负责外用工、外包工、售后服务人员的安全监督与协调工作。

  3.3管理规定

  3.3.1公司各部门必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“计划外用工谁使用、谁负责;外包工谁承包、谁负责;谁发包、谁监督;为谁服务、谁管理。”的原则,负责本制度的贯彻实施。

  3.4安全管理程序

  3.4.1外用工安全管理程序

  3.4.2各部门雇佣的临时工、计划外用工及以任何名义雇佣的农民工,必须经用人部门的安全技术培训教育,并建立外用工台帐、档案,适其工作岗位培训、考核合格后,方可办理劳动合同。

  3.4.2.1列入外用工范围的主管部门应事先到部门安全管理部门登记备案,落实“三级安全教育”,未经“三级安全教育”,不准上岗;特殊工种必须持证上岗。

  3.4.2外包工安全审查程序

  承包单位必须经公司安全管理部对承包合同(协议)、天津钢铁集团有限公司计划外用工申报表、天津钢铁集团有限公司计划外用工审批表、天津钢铁集团有限公司治安五防协议书、天津钢铁集团有限公司外用(包)工安全协议书、工程安全施工方案、安全技术交底单及本单位相关资质证明进行安全审批确认,经安全管理部审查合格、盖章确认、签定天津钢铁集团有限公司外包工安全协议书(一式四份)后,方准进入作业现场进行施工,并到各职能部门办理相关审批手续.未经安全管理部审查同意盖章,各职能部门不予受理。

  3.4.3售后服务人员监督程序

  售后服务单位组织本企业职工进入公司生产区域,执行本企业售后服务任务,公司对口部门要加强安全监督。凡包含售后服务内容的经济合同,发包单位应与对方在合同中明确注明安全相关事项,被服务部门必须履行安全告知手续,签定安全生产协议书〈一式两份〉,报公司安全管理部审核备案后,方可进入公司生产区域进行作业。未按以上内容执行的单位,安全管理部有权停止其作业,并视情节考核责任部门。

  3.5检查与考核

  3.5.1所有计划外用工一律执行公司各项安全规章制度及安全技术操作规程,并按正式职工严格安全管理,发生工伤事故按《天津钢铁集团有限公司工伤事故管理制度》统计上报、调查处理、考核。

  3.5.2各部门的外包工,安全主管部门有权按公司各项安全规章制度、规程对其实施安全监察,监督安全协议执行情况;发生工伤事故,由责任部门负责组织、调查处理统计上报,所在安全主管部门协同调查,并及时将事故情况及处理结果报公司安全管理部。

  3.5.3售后服务人员进入公司生产区域完成本企业生产任务,所在区域场所的部门安全主管部门有权按公司各项规章制度、规程对其实行安全监督,严格执行安全协定,发生工伤事故售后服务单位自行负责组织调查处理统计上报,发包部门应及时将事故情况报公司安全管理部。

  3.5.4为强化外用工、外包工、售后服务人员安全管理,各部门可采用安全风险抵押或违规考核等方法,费用不准挪作他用,具体办法须报公司安全管理部审核批准后,方可实施。

  3.5.5外用工、外包工、售后服务人员违章违纪、违反合同和违反协议、协定问题,安全管理部有权按公司有关安全规定处理。

  3.5.6对未经安全管理部审核批准而擅自雇佣、发包、同意外用工、外包工、售后服务的部门及先用工后补手续,边用工边办手续和从事合同协议、协定以外的工作,安全管理部有权监督处理。如造成事故一切后果由责任部门负责,并追究有关部门领导的行政管理责任或法律责任。

  3.5.7公司所属独立经营具备法人资格的单位,到公司各部门承包任务按外包工管理规定执行,但必须独立承包,不准转包或分包。

  3.5.8公司安全管理部及各部门安全管理部门负责监督本制度的实施。

  3.5.9本规定自下发之日起实施。

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