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大学档案销毁制度

大学档案销毁制度

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大学档案销毁制度

大学档案销毁制度1

　　档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16——30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

　　一、销毁档案的标准

　　1.保管时间标准

　　短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。

　　2.档案内容、来源、形式标准档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

　　二、销毁档案的程序

　　1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

　　2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

　　3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。

　　4.销毁时要进行监销

　　经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的`档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

　　三、销毁档案的组织领导

　　1.档案销毁的具体工作由档案馆承办，并将销毁清册立卷归档。

　　2.送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经部（处）级主管领导签字，方为生效；并同档案馆形成的销毁清册一同加以妥善保管。

　　3.销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

　　第一条成立学校档案鉴定领导小组，鉴定领导小组由校档案馆、校保密委员会和有关业务部门人员组成。在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成，定期开展档案鉴定工作。

　　第二条档案鉴定小组对被鉴定的.各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定，对拟销毁的档案作出鉴定。

　　第三条鉴定完毕后写出鉴定报告，提出处理意见，鉴定小组成员须在鉴定报告上签字，经有关业务部门负责人签字，报主管业务校长审批。

　　第四条可销毁的档案要逐件填写销毁清单，登记造册。销毁档案要由三人以上执行。销毁后要在销毁清单上注明“已销毁”字样及销毁日期，造册人、销毁人、监销人和主管领导应签名盖章。

　　第五条鉴定报告与档案销毁后的目录清单一并由档案馆永久保存。

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